Декларация розницы. Формирование декларации для росалкогольрегулирования

Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Если вы обмениваетесь документами с ЕГАИС в СБИС, то декларация заполнится автоматически по данным:

• поступлений;
• реализаций;
• возвратов от поставщика и покупателей;
• списаний;
• актов постановки на баланс маркированной продукции (для декларации 11);
• актов постановки на баланс немаркированной продукции (для декларации 12);
• чеков с маркированным алкоголем.

Прежде чем переходить к проверке отчета, убедитесь, что все перечисленные выше документы за отчетный период имеют «Зарегистрировано» или «Утверждено».

Если за предыдущий период вы сдавали отчет в сторонней системе, рекомендуем его в СБИС. Так вы получите данные об остатках на начало нового периода. Если предыдущая декларация заполнена в СБИС, начальные остатки будут уже указаны.

Создайте отчет

1. В реестре «Отчетность» создайте новый отчет и выберите:
   • для декларации по маркированному алкоголю - «11. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной… и спиртосодержащей продукции »;
   • для декларации по немаркированному алкоголю - «12. …».
   • для декларации по обороту алкогольной продукции — «5. ...».
   • для декларации по поставке алкогольной продукции — «6. ...».
   • для декларации по закупке алкогольной продукции — «7. ...».

   Внимание!

   Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически. Это гарантирует наиболее корректное заполнение связанных данных.

2. Укажите отчетный период - год, квартал, и нажмите «Создать».

Откроется окно декларации. Ее разделы соответствуют реестрам СБИС в разделе «ЕГАИС».

Для форм 11 и 12:

Раздел декларации	Реестр в разделе «ЕГАИС»	Документы
«Накладные»		Поступление
		Возврат (поставщику)
«Розничная продажа»		Чеки с маркированным алкоголем
	Списания
«Перемещение»
«Списание»
«Оприходование»		Постановка на баланс
«Движение продукции»

Для формы 5:

Раздел декларации	Реестр в разделе «ЕГАИС»	Документы
«Приходные накладные»		Поступление
		Возврат от покупателя
«Расходные накладные»		Реализация
		Возврат поставщику
	Списания	Списание с причиной «реализация»
«Перемещение»		Поступление (от нашей организации к филиалу или наоборот)
«Списание»		Списание: все причины, кроме «реализация»
«Оприходование»		Постановка на баланс
«Движение продукции»	Таблица «остаток на начало + все приходы - все расходы = остаток на конец». Строится в разрезе номенклатуры по всем движениям

Накладные в формах 6 и 7 заполняются аналогично соответствующим разделам формы 5.

Все документы за отчетный период можно посмотреть, открыв нужный раздел.

Заполните остатки

Для актуализации остатков на начало отчетного периода в разделе «Движение продукции» нажмите «Заполнить остатки». Они загрузятся из отчета за предыдущий период и отразятся в разделе «Движение продукции».

В разделе «Движение продукции» представлены данные по движению по всем подразделениям вашего аккаунта. Чтобы проверить заполнение, просто нажмите рядом с точкой продаж.

Отдельно по каждому производителю/импортеру выведено количество в декалитрах:

• «На начало периода» — остаток с предыдущего отчетного периода;
• «Опт/Розница» — поступление (черным шрифтом) и расход (серым);
• «На конец периода» — остаток с учетом всех перемещений;
• «Поступление/Расход» — детализация движения алкоголя: по документам возврата, перемещения и прочих.

Укажите недостающие данные

В поле «в т.ч. со старыми марками»: укажите количество (в декалитрах) алкоголя с акцизными марками старого образца, если такие есть. Их наличие проверяется при .

Откройте раздел «Реквизиты» , чтобы указать получателя и сведения о вашей организации (в дальнейшем этот раздел будет заполняться автоматически).

В разделе «Накладные» проверьте данные о лицензиях поставщиков.

Декларация готова.

Проверьте декларацию

Нажмите кнопку «Проверить». Программа проверит ваш отчет на корректность заполнения. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить.

Отправьте отчет

Можно передавать отчет в ФСРАР (записать с ЭП и на портал Росалкогольрегулирования).

Оставьте свой отзыв.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют отношение к производству и обороту алкоголя, обязаны отчитываться в Росалкогольрегулирование о том, какой объем спиртосодержащей продукции проходит через их руки. Первое, что они сдают, – налоговая декларация по акцизам. Второе – алкогольная декларация, которая отличается в зависимости от того, чем именно занимается налогоплательщик. Рассмотрим пример заполнения алкогольной декларации с 2017 года, а также варианты проверки этого отчета.

Производство, хранение и оборот алкоголя: кто и как отчитывается

Лицо, отправившее документ, получает квитанцию о его приеме, а также копию, подписанную электронной подписью. После такой проверки в течение суток декларант отправляет отчет в Росалкогольрегулирование - исключительно в электронном варианте. В некоторых случаях можно подать декларацию в федеральную службу непосредственно с регионального портала. Если это сделать не удается, тогда необходимо воспользоваться личным кабинетом.

Общие правила заполнения

Ежеквартальные декларации заполняются с учетом норм, прописанных в . В этом документе есть общие для всех требования. На титульном листе организации и индивидуальные предприниматели должны указать:

• отчетный период;
• вид документа - первичный или корректирующий;
• сведения об ИП или организации, включая данные обо всех обособленных подразделениях и торговых объектах;
• ИНН, КПП, адрес места осуществления деятельности;
• данные о лице, составившем документ и заверившем его;
• дата сдачи документа.

Непосредственно в отчетах во всех графах показатели должны быть выражены в декалитрах или тоннах с точностью до третьего знака после запятой. При этом указываются только данные за конкретный отчетный период, без нарастающего итога. И самое главное - если продукция не прошла полный цикл технологической обработки, сведения о ней не передаются в контролирующие органы.

Образец заполненной декларации о розничной продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Поэтому предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, их можно проверить на сайте Учет инфо. Сервис «проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем, проверять можно только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например, Контур Алкосверка , Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия - скачать специальную программу, приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Ответственность за несоблюдение порядка декларирования и несоблюдения сроков

Согласно , лица, которые нарушают порядок или сроки декларирования оборотов алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо искажают информацию, могут быть оштрафованы. Размер штрафа составляет :

для должностных лиц и ИП - от 5 до 10 тысяч рублей;

для организаций - от 50 до 100 тысяч рублей.

1. Сделайте копию БД по .
2. Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через .
3. После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
4. Создайте документ Реализация по . При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах , для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков .
   Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется).
5. Перейдите в раздел Движение продукции - Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.

Заполнение справочника декларантов

Заполните информацию о вашей организации в разделе , если вы не вводили начальные остатки.

Настройка УТМ

Выполните настройку УТМ в РД по .

Получение ТТН через УТМ

Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по .

Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив .

Розничная продажа

Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

1. Документ Списание с типом Реализация
   Создать документ Списание можно по .
2. Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
   Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по .
3. Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация:

1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по .

2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по .

3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по .

Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните . Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните .

Печатная форма декларации

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки декларации):

Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по .

Проверка декларации

Проверить декларацию можно 5 способами:

1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11 . Нажмите Проверить данные декларации .
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.

2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью .

3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью .

4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в разделДекларирование/Проверка файлов XML . Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть .

ВНИМАНИЕ

всем участникам алкогольного рынка

В целях своевременного получения оперативной информации от Росалкогольрегулирования об исполнении норм действующего законодательства в сфере регулирования алкогольного рынка и исключения административного наказания за совершенные правонарушения, рекомендуем организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, ежедневно заходить в «личный кабинет» для ознакомления с поступающей информацией.

Информационное сообщение для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков)

В соответствии с Федеральным законом от 22.12.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее Федеральный закон), Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» организации, осуществляющие оборот алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции обязаны осуществлять учет и декларирование объема их оборота и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков обязаны осуществлять учет и декларирование их розничной продажи.

С документами, регламентирующими процесс декларирования, необходимо ознакомиться .

В соответствии с Порядком заполнения деклараций, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23.08.12 № 231, при заполнении деклараций необходимо учесть следующее : - декларация представляется одна по организации с расшифровкой мест осуществления деятельности; - в титульном листе декларации обязательно заполнить все реквизиты, в том числе необходимо указать актуальный адрес электронной почты организации (индивидуального предпринимателя); - в декларации КПП организации указывается по месту осуществления деятельности; - в декларациях показатели объемов заполняются в декалитрах (1 декалитр равен 10 литрам), до пятого знака после запятой; - в декларациях закупка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции отражается в периоде, когда была осуществлена отгрузка продукции поставщиком с указанием даты, номера и объема отгруженной продукции в соответствии с товарно-транспортной накладной (ТТН) без учета даты фактического поступления продукции; - декларации в электронной форме заполняются в соответствии с форматом, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 28.08.2012 № 237. Во избежание задвоения объемов в целом по организации с учетом обособленных подразделений, в электронных формах декларации, заполняются только данные по каждому обособленному подразделению организации. В случае если деятельность осуществляется также по юридическому адресу организации, то сведения о деятельности по этому адресу необходимо отразить в разделе «Сведения по обособленному подразделению организации (с указанием ИНН, КПП и адреса)».

Если декларации представлены без учета указанного, необходимо представить корректирующие декларации.

"> "> "> "> "> "> "> "> ">Внимание декларантов!

Создан единый кабинет для подачи деклараций в Министерство потребительского рынка и услуг Московской области и Росалкогольрегулирование по адресу https://service.alcolicenziat.ru или https://service.fsrar.ru.

"> "> "> "> "> "> "> "> ">

Войти в личный кабинет можно через сайт Министерства или через раздел «электронные услуги для организаций» на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (fsrar), далее активная строка Информация об информационных системах по приему розничных деклараций Субъектов РФ , выбирается Московская область.

Раздел позволяет:

• Зарегистрироваться;

подать декларацию;

• сформировать протокол и квитанцию по декларациям;
• "> ">

  сформировать журнал принятых деклараций;

">

проверить сведения, нанесенные на ФСМ и АМ (не требуется ЭЦП);

• ">

  проверить наличие фиксации документов в ЕГАИС (не требуется ЭЦП).

  "> ">

"> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> ">На компьютере должно быть установлено программное обеспечение КриптоПро ЭЦП browser plug-in

На компьютере должно быть установлен сертифицированный криптопровайдер (VipNet CSP (Скачать), «КриптоПро CSP» (Скачать) или аналоги)

Сертификат ЭЦП должен быть установлен в личное хранилище(инструкция)

Требования к операционной системе: Windows XP от SP3, Windows Vista от SP2, и выше. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in легко встраивается и применим в любом из современных браузеров с поддержкой сценариев JavaScript:Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome.

"> "> "> "> "> "> "> "> ">

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос : В какой форме представляются декларации?

Ответ: Декларации представляются в электронном виде. Файл декларации представляется в формате версии 4.20 на основе ХМL. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представить декларацию по форме № 11; организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие продажу пива и пивных напитков – по форме № 12. Декларации подписываются электронной цифровой подписью декларанта (ЭЦП) и зашифровываются на сертификате субъекта РФ и сертификате Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР).

"> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> ">Вопрос : Что необходимо приобрести для передачи декларации в электронной форме "> "> "> "> "> "> "> "> ">

Ответ: Для передачи деклараций необходимо приобрести:
- сертификат электронной цифровой подписи,
- лицензию на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.6,
- лицензию на право использования ПО «КриптЭК-Д»,

Скачать и установить сертификат шифрования субъекта РФ,

Скачать и установить сертификат шифрования ФСРАР.

Вопрос : Что такое электронная цифровая подпись?
Ответ: Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе (статья 3 ФЗ от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Вопрос : Кто должен быть владельцем ЭЦП?
Ответ: Владельцем ЭЦП является лицо, которое имеет на это право по законодательству РФ, т.е. руководитель организации или лицо, имеющее право первой подписи.

Вопрос : На какой срок выдается ЭЦП?
Ответ: На один год. Это максимальный срок для ЭЦП.

Вопрос : Что такое «КриптоПро» и «КриптЭК-Д», как они используются?
Ответ: «КриптоПро» – Программа, обеспечивающая работу программных компонентов для подписания и шифрования деклараций (КриптЭК-Д и аналоги), проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП), обеспечения конфиденциальности и контроля целостности информации посредством ее шифрования и защиты от несанкционированного изменения.
«КриптЭК-Д» – Программа предназначена для подписания и шифрования файлов деклараций, проверки подписи декларации, расшифровки деклараций.

Вопрос : Как зарегистрироваться на сайте ФС РАР?
Ответ: Находите на сайте ФС РАР «Электронные услуги для организаций», «Вход в раздел», «регистрация»:
- для ИП и организаций осуществляющих оборот пива вводите: ИНН, название организации, адрес электронной почты на которую РАР вышлет пароль для входа;
- для Лицензиатов вводите: ИНН, серия и номер лицензии, дата выдачи, адрес электронной почты на которую РАР вышлет пароль для входа.

Вопрос : Как мы должны подавать декларации?
Ответ: Сформированный файл декларации загружается в разделе «Подать декларацию» Личного кабинета декларанта, располагаемого по адресу: https://service.alcolicenziat.ru илиhttps://service.fsrar.ru (для входа используйте ИНН и пароль, полученный на адрес электронной почты, от ФС РАР или ключ ЭЦП), проходит проверку на корректность данных. По результатам загрузки файла деклараций формируется протокол обработки файла.

При успешном принятии декларации появится протокол с записью - "декларация принята и сохранена в базе» и кружочки расположенные перед фразами «региональный протокол» и «федеральный протокол» будут окрашены в зеленый цвет, при обнаружении ошибок – в протоколе будут перечислены ошибки и запись – «декларация не прошла контроль» или «декларация принята, но содержит ошибки» - кружочки перед протоколами будут красные. Необходимо исправить ошибки и снова подать декларацию, зашифрованную как первичную. Корректирующие декларации в Субъект подаются только после того, как сдана первичная декларация.

Принятая декларация подписывается со стороны Субъекта, копируется и автоматически направляется на сайт Росалкогольрегулирования.

В разделе «принятые декларации» отображается вся информация о декларациях – первичных и корректирующих.

Для подтверждения сдачи деклараций необходимо распечатать квитанции (региональную и федеральную) о приеме деклараций. На каждую форму декларации должно быть две квитанции, в одной квитанции получатель Министерство потребительского рынка и услуг Московской области - в другой Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка.

Вопрос : Где получить дистрибутив программы Декларант-Алко?
Ответ: Дистрибутив программы Декларант-Алко а также последние обновления вы можете скачать в разделе «Информация» Вашего Личного кабинета, или в интернете, или на сайте ФС РАР.

Вопрос: Какое имя имеет файл декларации, выгруженный из программы Декларант-Алко?

Ответ: Имя выгруженного из программы файла декларации для последующего

представления в электронном виде в уполномоченный орган государственной власти

субъекта РФ и ФСРАР имеет следующий вид R_O_Z_ddmmgggg_N.

R – двухзначный префикс, принимающий значение 1 для 11-ой формы и 2 для 12-ой

формы декларации;

О – идентификатор отправителя информации, состоит из 10 или 12 (для 12-ой формы)

Разрядного ИНН организации;

Z – информация о периоде декларации, состоит из 2-разрядного номера квартала (для

1 квартала – 03, для 2 квартала – 06, для 3 квартала – 09, для 4 квартала – 00) и

последней цифры года, за который передается информация;

gggg – год, mm – месяц, dd – день формирования передаваемого файла;

N – идентификационный номер файла. 36 – символьный номер передаваемого

файла, формируемый с использованием глобального уникального идентификатора

Выгруженный файл декларации, заверенный ЭЦП и зашифрованный для получателей, сохранится, но при этом сменит иконку и будет иметь исходное название с расширением

Файл готов к подаче на портал субъекта РФ и ФС РАР.

"> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> "> ">

Вопрос: Как осуществляется связь с Росалкогольрегулированием?

">

Ответ: В личном кабинете имеются блоки:

Сообщения;

Письма в ФС РАР.

Используя данные разделы можно обмениваться сообщениями между организацией и ФС РАР, сообщение должно быть не более 1000 знаков, ответ получите в электронной или письменной форме;

Раздел «Письма в ФС РАР» предназначен для оперативного наблюдения за регистрацией входящих обращений в Росалкогольрегулирование. Пишите официальное письмо в РАР с обязательным указанием ИНН организации или индивидуального предпринимателя, с подписью, с печатью. В случае отсутствия в обращении организации ИНН, оно может не отображаться в данном разделе.

"> "> "> "> "> ">

Вопрос: Как провести позиционирование места осуществления деятельности организации?

">

Ответ: В личном кабинете организации имеется раздел - «Персональные данные», предназначенный для внесения изменений в информацию об организации (наименование, регион, перечень адресов обособленных объектов), ответственного лица за работу в личном кабинете.

Так же функционал позволяет позиционировать (указать широту и долготу) места осуществления деятельности организации на карте Российской Федерации. Инструкция по позиционированию (геолокации) мест осуществления деятельности находится в разделе «Новости» личного кабинета организации.

"> "> ">

Видеоинструкция по позиционированию

"> "> "> "> "> "> "> "> "> ">

Вопрос: Как проверить легальность алкогольной продукции?

"> ">

Ответ: В «Личном кабинете» (ЛК) декларантов есть раздел – «Проверка марок»

">

Проверка по серии и номеру

">

Данная функция позволяет проверить легальность алкогольной продукции с помощью ручного ввода значений с наклеенных на алкогольную продукцию федеральных специальных марок (ФСМ) или акцизных марок (АМ) с нанесенным штрихкодом - серию марки, номер марки, емкость (л), тип продукции.

Проверка по штрихкоду

">

Функция «Проверка по штрихкоду» позволяет проверить легальность алкогольной продукции, с помощью Image-сканера, подключенного к компьютеру и считывающего двумерный штрихкод PDF417 с наклеенных на алкогольную продукцию ФСМ или АМ.

Для наилучшего считывания штрихкода, можно использовать мобильные Image-сканеры, считывающие двумерный штрихкод PDF417 с доступом к ЛК (Motorola DS4208, Honeywell (Metrologic) MS1690 Focus, Gryphon I GD4100 или аналоги).