Договор для сотрудника без оформления. Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2018 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

• Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
• При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

• Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
• Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
• Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

• 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
• 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

• паспорт нанимаемого сотрудника;
• СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
• Трудовая книжка;
• Диплом или другой документ об образовании;
• Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.

Трудовая книжка является одним из обязательных документов, который ведется с момента первого трудоустройства работника. Данная норма закреплена на законодательном уровне и, по сути, каждый работодатель обязан вести оговоренный документ на каждого сотрудника с момента принятия и вплоть до увольнения.

Но оказывается в некоторых случаях книгу о труде можно и не заполнять, причем на вполне законных основаниях.

Законодательная сторона вопроса

В соответствии с нормами ст.66 ТК РФ ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней и при первом трудоустройстве свыше календарной недели, что, по сути, при пятидневке является тождественным понятием.

То есть за каждым работодателем на законодательном уровне закреплена обязанность отражать трудовые взаимоотношения не только в локальных актах или распорядительных документах, но и в трудовой книжке.

Однако в некоторых случаях, запись о наличии трудовых отношений в оговоренный документ не вносится в связи с тем, что данная норма не закреплена на законодательном уровне.

В частности, не оформляется запись в трудовую книгу в следующих ситуациях:

1. при занятости в качестве внешнего , конечно если таков выбор работника;
2. при оформлении трудовых отношений в порядке либо ;
3. в случае если работодателем является физическое лицо, на основании той же ст.66 ТК РФ, в которой прямо указано, что физ. лица не имеют права вносить записи в книги о труде.

Нюансы такого оформления трудовых отношений

В соответствии со ст.282 ТК РФ каждый работник имеет право заключать договора о сотрудничестве с неограниченным количеством работодателей, то есть, по сути, труженик имеет право быть внешним совместителем и иметь несколько рабочих мест, конечно, если у него достаточно свободного времени и сил для выполнения разнопрофильной работы.

Однако, учитывая, что каждый труженик должен не только работать, даже если таков его выбор, но и отдыхать, на законодательном уровне установлены ограничения для дополнительной занятости, в частности, в той же ст.284 ТК РФ сказано, что работа в качестве совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени в месяц. Конечно, педагоги и медики в силу особенностей их отраслей могут работать, и большее количество времени, но только в некоторых случаях.

Также совместителю дано право не сообщать по основному месту работы, о дополнительной занятости, за исключением некоторых случаев, когда требуется разрешение от директора. Из чего следует, что если сотрудник не уведомил о дополнительной работе, то запись в трудовую книжку внесена и не будет, ведь оговоренный документ храниться только по основному месту работы и вносить запись о трудоустройстве имеет право только кадровый работник на основании заявления труженика.

То есть на вполне законных основаниях с работником будет заключен , он будет трудиться, получать , перечислять налоги и пользоваться другими льготами и гарантиями, установленными для тружеников на основании норм ТК РФ, но при этом запись в трудовой книжке будет отсутствовать и на вполне законных основаниях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Варианты оформления на работу без трудовой книжки

Существует и еще один вариант трудовых отношений, при оформлении которых внесение записи в трудовую книжку, не предусмотрена. В частности, при заключении гражданско-правового договора либо договора подряда, в основе которого лежит найм работника для выполнения определенной работы.

То есть нанятый работник не занимает , не подчиняется нормам локальных актов предприятия, в том числе , не имеет постоянного рабочего места.

В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании полученного результата.

Конечно, в ряде случаев, на основании той же ст.67 ТК РФ гражданско-правовой договор может впоследствии быть признан и трудовым. В частности, по согласованию сторон либо по решению суда, в случае, если работодатель изначально выбрал подобную форму правоотношений с целью уклонения от предоставления трудовых гарантий и компенсаций и в этом случае запись в трудовую книжку будет внесена не позднее 3-х дней. Но до тех пор, работник выполняет порученную ему работу в удобное время по собственному графику и запись в книгу о труде ему не вноситься, опять же на вполне законных основаниях.

О необходимости заключения трудовых договоров и возможности работы без записи в трудовой книжке рассказано в следующем видеоматериале:

Нюансы работы в рассматриваемом режиме у нанимателя (физ. лица), который не является ИП

В ст.66 ТК РФ сказано, что право и обязанность по внесению записи в трудовую книжку есть только у работодателя, вернее у уполномоченного лица предприятия, к примеру, того же штатного кадрового работника либо менеджера по персоналу. Также право вносить запись предоставлена индивидуальным предпринимателям, а вот физические лица, даже при найме работников, подобным правом не обладают, следовательно, заключать трудовые отношения они могут, на основании того же трудового договора, а вот вноситься запись в книгу о труде нет.

Как правило, подобные правоотношения возникают при найме нянь, домработниц, репетиторов или иных работников, которые вроде бы исполняют свои обязанности на постоянной основе и имеют постоянные обязанности и место труда, а также фиксированный заработок, но при этом не являются штатными работниками.

Ведь частное лицо не является руководителем предприятия, следовательно, обязанности по предоставлению тех же отпусков, выходных либо обеденных перерывов за ними не закреплено, и поэтому все нюансы будущего сотрудничества закрепляются в договоре о найме. И соответственно в подобной ситуации учитывая, права физических лиц в качестве работодателей запись в книгу о труде не вносится и опять же на вполне законных основаниях.

Преимущества и недостатки такого трудоустройства

Как правило, любые правоотношения заключаются только с согласия сторон, которые изначально знают о положительных и отрицательных сторонах будущего сотрудничества, и соответственно делают свой выбор сознательно, предварительно оценив степень прибыли и потерь. В рассматриваемой ситуации конечно тоже есть свои стороны.

В частности, для работодателя подобные правоотношения являются более выгодными по следующим причинам:

• экономия на оплате отпускных, больничных, сверхурочных ведь работнику по найму подобные гарантии не предоставляются в связи с тем, что отношения регламентируются гражданским законодательством, а не трудовым;
• возможность прекратить сотрудничество в любом момент, без предварительного уведомления за два месяца и выплаты выходного пособия;
• отказ в заключении договора по любым причинам, даже если они не связаны с деловыми качествами, ведь нормы ТК РФ на данные правоотношения не распространяются;
• снижение оплаты труда в случае, если временному работодателю не понравилась выполненная работа.

Для работника же подобные отношения выгодны тем, что:

• отсутствует обязанность каждый день ходить на работу в соответствии с установленным графиком, ведь работу можно выполнять в том режиме, который удобен самому работнику;
• за выполненную работу можно получить фиксированную сумму сразу же единоразово;
• нет обязательств перед предприятием по изучению техники безопасности, прохождению медицинских осмотров.

И в качестве отрицательной стороны данных отношений для работника можно выделить следующие аспекты:

Процедура оформления

Как было сказано выше, в некоторых случаях при оформление трудового сотрудничества внесение записи в трудовую книжку не требуется, в связи с чем процедура оформления подобных правоотношений имеет свою нюансы.

В частности, при оформлении внешнего совместительства предоставляется пакет документов оговоренный в ст.283 ТК РФ, а именно паспорт и диплом об образовании, хотя в некоторых ситуациях требуют и справку с основного места работы об отсутствии вредных условий труда. Затем пишется заявление, заключается договор о взаимном сотрудничестве в котором в обязательном порядке указывается, что данная работа является совместительством и оговаривается график работы, учитывая установленные ограничения в плане рабочих часов. И потом уже издается .

Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.

Имеются свои особенности и при оформлении гражданско-правового договора . В частности, при его заключении от работника требуется предоставить всего лишь паспорт и ИНН, и не более. При этом на временного сотрудника не оформляется приказ о приеме, а результаты труда по окончании выполненной работу принимаются по акту приема. При том работодатель не несет ответственности за технику безопасности и заболеваемость привлеченных сотрудников, и убытки понесенные в ходе выполнения работ будут признаны не хозяйственным риском, а будут взысканы с привлеченного работника.

Отличается порядок оформления правоотношений и при найме работников физическими лицами , ведь при заключении подобного договора также требуется минимальное количество документов. В частности, только паспорт и возможно диплом, да и то по требованию будущего работодателя. Конечно в договоре прописываются все условия сотрудничества от графика работы либо предоставляемых услуг, до размера оплаты и некоторых гарантий, но кроме гарантий закрепленных в самом договоре нанятый работник не может рассчитывать на дополнительную защиту. Ведь отношения сторон регулируются только оформленным документом и более ничем, хотя конечно в случае нарушений условий договора, защиту можно получить, но только в судебном порядке и при наличии доказательств.

Отличительные особенности трудового от гражданско-правового договора рассмотрены в следующем видеоматериале:

Трудоустройство работников может происходить двумя способами – с отметкой в трудовой книжке, или заключается договор найма на работу без оформления. Оба эти процесса законны и регулируются конституцией. У каждого из них есть свои преимущества и, соответственно, недостатки для обеих сторон, как работодателя, так и работника.

В последнее время работодатели стали чаще устраивать сотрудников по договору найма на работу, а не по трудовому контракту. Работники в свою очередь стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие наталкивает на сомнения в работодателе и не дает уверенности в завтрашнем дне. Когда заключается договор найма на работу без трудовой книжки, такие отношения трудно назвать рабочими.

Основное отличие такого контракта от трудового заключается в том, что эти документы регулируются разными законами. Трудовой договор – Трудовым Кодексом, в то время как договор найма – Гражданским Кодексом РФ. И тот и другой документ имеют юридическую силу.

Многие переживают за пенсионные отчисления, что если в трудовую книжку запись не внесена, то и не будет. Работодатель обязуется совершать пенсионные отчисления в любых условиях заключения договора. Это обязательный пункт, без него трудоустройство будет незаконным.

Почему работодатели предпочитают такой тип договора:

• Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
• Социальный налог за работника платить не нужно
• Нет нужды и отпуск
• Можно упустить пункт с премированием
• Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника

Однако не все так гладко для работодателя, есть и свои недостатки:

• За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
• Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
• По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
• Привлечь к с контрактом найма сотрудника нельзя

Что касается работника, то для него все же есть недостатки, которые предусматриваются ТК РФ, но не упоминаются в ГК. К ним относятся:

1. Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
2. Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
3. Уходя в декрет, работник не получит пособий.
4. Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
5. При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
6. Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
7. При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
8. Стаж не учитывается.

По этим причинам работники не стремятся устраиваться на работу по такому договору. С полным социальным пакетом есть уверенность в том, что в один день работник не останется без работы и копейки в кармане. Трудовое соглашение направлено на обеспечение деятельностью работника, а соглашение найма нацелено на получение результата работы исполнителя.

1. В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
2. Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
3. Обязательно указываются .
4. Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
5. В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
6. Далее прописываются обязанности сторон.
7. Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
8. Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
9. Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
10. В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.

Во всех перечисленных пунктах нужно подробно описать каждый момент. Так, в пункте условий труда конкретно указывается рабочее время, место, условия стажировок, обучений и тренингов, характер оплаты на время обучения. В пункте расчета должен быть точно указан порядок выплат, регулярность, количество, возможные поощрительные выплаты и т.д.

В обязанностях участвующих сторон необходимо учесть все моменты, начиная от присутствия на рабочем месте, заканчивая уважительным отношением начальства к подчиненным.

Помимо перечисленных пунктов, работодатель и работник могут внести дополнительные разделы по согласованию между собой. Это могут быть, например, вопросы предоставления спецодежды. Если этот документ будет оформлен неверно в каком-то из пунктов, то он потеряет юридическую силу.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить и предоставить его работнику на подпись.

Договор между физическими лицами

В некоторых случаях бывает такой момент, когда работу выполнять будет физическое лицо для физического же лица. Закон не запрещает заключать документы такого плана. Чаще с таким типом договора сталкиваются работники при временной или разовой работе. В документе обязательно должны быть указаны точные цифры: дата и срок действия соглашения.

В том случае, когда контракт заключается физическими лицами, тогда он должен быть обязательно зарегистрирован в исполнительном комитете.

Должно быть также указано как можно больше контактных данных заказчика и исполнителя. Это необходимо для того, чтобы в случае чего, можно было найти сотрудника или работодателя.

Чтобы обезопасить себя со стороны работника, необходимо заключать договор с юридическим лицом. Тогда в случае конфликтной ситуации будет проще добиться справедливости. между физическими лицами меньше всего защищен с юридической стороны. По причине того, что ответственность несет каждый сам за себя.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

• Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
• Заказчик может также не оплачивать больничные и
• Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
• За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
• Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Действительны ли рабочие отношения без записи в трудовой книжке

Законом РФ предусматривается, что трудовые отношения могут быть только с указанием этого в официальном документе каждого работника – в трудовой. В том случае, когда является главным местом трудоустройства для работника, он выполняет не разовую работу, то без надлежащей отметки в книжке такие трудовые отношения незаконны. Если сотрудник принят по контракту на выполнение временных или разовых работ, или с основным местом работы, тогда запись в трудовой не делается.

Если сотрудник устроен на полный рабочий день даже по временному контракту, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись. Если он этого не сделал, то работник смело может идти в трудовую инспекцию с на незаконные действия работодателя.

Договор о найме на работу не дает социальных гарантий работнику, но очень экономичен для работодателя. С другой стороны, работодателю в таком случае тоже никто не дает гарантий в надлежащем исполнении обязанностей работником. Юридически такой документ имеет силу, однако трудовой свободы и защищенности не предоставляет.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Читайте также:

• 
  Сроки увольнения за прогул и механизм расставания с…
• 
  Договор на изготовление полиграфической продукции -…
• 
  Суммированный учет рабочего времени, это что:…
• 
  Лишение премии за нарушение трудовой дисциплины -…

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;

между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;

разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;

порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;

физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;

труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;

договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;

по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;

на (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

оплата не привязана к размеру МРОТ;

компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;

обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

Вопрос о том, выгодна ли работа по договору без трудовой книжки, не редко встает перед нашими согражданами. Для кого-то это второе место работы, кому-то работодатель сам предложил такую форму трудовых отношений. Но прежде, чем принимать решения относительно того, стоит ли работать без трудовой книжки, давайте рассмотрим все нюансы данного вопроса и поищем варианты его решения.

Какие опасности подстерегают наемного работника, соблазнившегося на трудоустройство без трудовой книжки:

1. Трудоустройства без книжки, это отсутствие учета стажа. Пока человек молод и полон сил, пенсия кажется настолько далекой, что думать о ней не хочется. В последствие же, отсутствие стажа работы, может значительно повлиять на размер пенсионного пособия .
2. Отсутствие подтверждения опыта работы. Если новый работодатель не пожелает уточнять у своего предшественника наличие определенного опыта работы сотрудника, то это больше ни чем не подтвердить. Иногда это играет решающую роль для приема на престижную работу.
3. При приеме на работу без оформления ущемляются и финансовые интересы работника. Работодатель не оплачивает больничные листы, не предоставляет оплачиваемый отпуск, в том числе и по уходу за ребенком, не отчисляет необходимые взносы.
4. Не оформляя трудовых отношений с работником, работодатель оставляет за собой право не сохранять за данным сотрудником его рабочего места в период болезни, и т.п. Это условие не оговаривается с работником при приеме на работу без трудоустройства и иногда бывает неприятным сюрпризом для него.
5. При приеме на работу без оформления, размер заработной платы оговаривался в устной форме. В связи с этим, некоторые недобросовестные руководители предприятий могут по личной инициативе снизить размер зарплаты или не выдать ее вообще. В этом случае очень трудно защитить свои права.
6. Увольнение такого работника без выплаты выходного пособия и предупреждения.

Из перечня, приведенного выше, мы видим, что отрицательных сторон у работы без оформления отношений с работодателем, больше, чем положительных. Что же все-таки делать, если оформление трудовых отношений по трудовой книжке по тем или иным причинам нежелательно?

Оформление по договору без записи в трудовую книжку

Можно ли работать без записи в книжку, но при этом защитить свои права? Можно . Но при этом необходимо оформлять отношения посредством трудового договора. Существуют только три законных способа оформления договора, которые не требуют записи в трудовую книжку:

1. Договор оформляется работнику без записи в трудовую книжку, пр условии, что данная работа является . В этом случае права и обязанности обеих сторон (работника и работодателя) регулируются ТК Российской Федерации (глава 44, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Все нюансы взаимоотношений отражены в трудовом договоре установленного образца. При заключении данного договора, работодатель производит все необходимые отчисления за своего работника, оплачивает ему больничный лист, предоставляет оплачиваемый ежегодный отпуск.
2. Оформление договора с физическим лицом, которое при этом не является индивидуальным предпринимателем, также не требует внесение информации в книжку (глава 48, раздел 12 часть 4 ТК РФ). Данные отношения так же регулируются ТК Российской Федерации и имеют соответствующие правовые последствия. Физическое лицо может нанять себе работника по соответствующему трудовому договору для помощи в ведении личного, подсобного хозяйства, охраны и т.п. При этом он обязан уведомить соответствующие органы о заключении данного договора и производить на работника все отчисления, как и обычный работодатель.
3. Гражданско-трудовой договор. О нем остановимся отдельно…

Работа без трудовой книжки по гражданско-трудовому договору

Еще один способ заключения производственных отношений, без оформления записи в книжку – . Такой договор заключается с работником для выполнения определенного вида работ или услуг, либо для создания авторских работ (агентский договор, договор подряда, авторский).

Данный вид документа несколько отличается от предыдущих, но он тоже не нарушает действующее законодательство. Договор заключается на определенное время, для выполнения конкретной задачи. Естественно, такие понятия, как отпуск, больничный лист и т.п., в нем не предусмотрены. Однако защиту финансовых интересов он предоставляет.

При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель не несет обязательств по отчислениям взносов за работника. Благодаря этой особенности, некоторые работодатели пытаются сделать подмену обычного договора гражданско-правовым, что также ущемляет интересы работника.

Из приведенной выше информации, думаю легко сделать соответствующие выводы и принять решения относительно своих трудовых отношений с работодателем.