Доверенность на представление интересов организации. Доверенность в свободной форме

Доверенность в свободной форме — документ, предоставляющий право представительства одного лица другим перед третьими лицами (пункт 1 При правильном заполнении он может быть оформлен от руки.

Виды и сроки доверенностей

Согласно закону РФ, документ может быть выдан одному или нескольким дееспособным людям в возрасте от 14 лет с целью:

• распоряжения доходами;
• осуществления авторских прав;
• внесения и распоряжения вкладами в кредитных организациях;
• совершения бытовых сделок, согласно закону не требующих заверения у нотариуса;
• приобретения членства в различных организациях;
• совершения любых сделок, не противоречащих закону, и др.

Виды доверенностей:

1. Общая. Выдается для совершения разнообразных сделок на определенное время (например, для представительства головного офиса компании региональными филиалами).
2. Специальная. Выдается для совершения сделок определенного рода (получение ТМЦ, представительство в суде, и т. д).
3. Разовая. Выдается для одной строго оговоренной сделки.

Если срок действия в документе не указан, то доверенность действует в течение 12 месяцев с момента оформления. Как составить доверенность? Это не сложно. Принцип заполнения документов различного вида похож.

Алгоритм заполнения

Доверенность в свободной форме пишется по следующему плану:

Как писать доверенность

Как написать доверенность в свободной форме? Чтобы документ приобрел юридическую силу, нужно правильно его оформить, соблюдая определенные условия:

1. Использование черных или синих чернил.
2. Пишется документ на любом чистом листке бумаги, предпочтительно А4.
3. Доверенность может быть оформлена отдельным документом, а может быть признана таковой в другом виде (как часть приказа, телеграммы, договора).
4. Документ должен быть правильно заверен (в предусмотренных законом случаях - нотариально).
5. В доверенности в обязательном порядке прописывается срок ее оформления (срок действия документа писать необязательно, если на его осуществление не требуется более 1 года).
6. Данные доверителя и должны быть точно прописаны.
7. В документе должна присутствовать четкая формулировка полномочий доверенного лица.

Доверенность, которая требует заверения у нотариуса:

Кроме того, к нотариально заверенным доверенностям (но без фактической отметки нотариуса) относятся документы, оформленные:

• военнослужащими;
• людьми, находящимися в местах лишения свободы;
• лицами, находящимися в соцучреждениях (при условии их совершеннолетия и дееспособности).

Передоверие

В некоторых жизненных обстоятельствах действующая доверенность на физическое лицо от физического лица может быть передоверена. Это осуществляется только при выполнении следующих условий:

Обязательные поля

Доверенность на физическое лицо от физического лица заполняется следующим образом (обязательные поля):

1. Дата оформления. Желательно указывать ее прописью.
2. Человек, выдавший доверенность, в свободной форме (доверитель).
3. Лицо, на которое выписывается документ. Во втором и третьем пунктах нужно избегать сокращений. Полностью прописывать ФИО, паспортные данные, места прописки и проживания.
4. Полномочия доверенного лица, которые четко и без "туманностей" перечисляются. Общих формулировок в этом пункте лучше избегать.
5. Подпись доверителя, которая должна быть подлинной.
6. Срок действия доверенности указывается по желанию (может быть любой).

Образец документа в свободной форме

Пример доверенности в свободной форме выглядит следующим образом (таблица ниже).

Самые востребованные виды доверенностей

Любой найденный пример доверенности можно переписать под свои потребности. Самые популярные виды документа:

Доверенность в свободной форме на получение посылки

Если по какой-либо причине владелец посылки не может сам забрать ее из отделения связи, то получателем может выступить доверенное лицо.

Есть несколько вариантов предъявления документа:

• доверенное лицо забирает посылку на почте, предъявив паспорт и разовую доверенность в свободной форме (которая остается у работников отделения связи);
• получатель предъявляет паспорт и оставляет на почте долгосрочную доверенность (для получения нескольких посылок);
• доверенное лицо предъявляет паспорт и копию долгосрочной доверенности работникам почты.

Как составить Пример такого документа рассмотрен в таблице.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Доверенность на подачу документов – это официальный документ, составленный по установленной форме, из которой явствует факт законной передачи права на предоставление документации в указанное учреждение, с определённой целью. Его правоспособность распространяется на законность действий лица, занимающегося представлением владельца документов в указанном учреждении, которое обязано принять поданную представителем документацию.

Право использования услуг доверенных лиц указано в положениях статьи 182 ГК РФ . Равно распространяется на граждан, индивидуальных предпринимателей и организации.

ВНИМАНИЕ: Доверенность может передаваться только от одного совершеннолетнего и дееспособного лица к другому – совершеннолетнему и дееспособному лицу.

О доверенности на подачу и получение документов читайте .

В целом такая доверенность состоит из нескольких обязательных частей. В их числе:

• «шапка»;
• вводная часть;
• основная часть;
• заключение;
• удостоверительная запись.

Юридическое лицо должно использовать для составления документа фирменный бланк. В числе обязательных реквизитов от имени юр.лица должны вноситься:

Если доверенность составляется физическим лицом, то структура остаётся аналогичной, а в обязательные реквизиты входит:

• дата и место составления;
• Ф.И.О. доверителя и поверенного;
• их паспортные данные и год рождения;
• адрес прописки;
• куда подаются документы;
• перечень документов.

После заключительной части ставится подпись и удостоверяющая запись. Далее вы можете скачать с образцом и бланком доверенности на предоставление документов.

СПРАВКА: Разовые доверенности допускают отсутствия сведений о сроке действия документа.

Пошаговая инструкция

Доверенность составляется согласно указанному выше содержанию бланка:

Кто имеет право подписать?

Юридические лица удостоверяют доверенность согласно нормам п. 4 статьи 185.1 ГК РФ следующим образом:

Физические лица удостоверяют документ согласно нормам п. 1,2,3 статьи 185.1 ГК РФ, в зависимости от ситуации удостоверения. Они ставят подпись в присутствии нотариуса или иного уполномоченного, согласно законодательству, далее делается удостоверяющая запись, ставится подпись и печать.

Заключение

Если документы от имени организации или заинтересованного лица подаёт его представитель, обязательно составляется доверенность.Она удостоверяется в зависимости от объёма и характера полномочий – нотариально или руководителем организации.

Удостоверенной работодателем. Доверенность могут оформить и адресовать:

1. Для подачи документов (ФМС), по вопросам учёта иностранных граждан, работающих на организацию.
2. В многофункциональный центр (МФЦ), если требуется подача документации , а так же на иные правовые действия, согласно специфике работы компании.
3. В службу одного окна, согласно услуге «Мои документы», где может проводиться комплексное сопровождение по работе с документацией в рамках госуслуг.
4. (ИФНС), по вопросам налогообложения фирмы. Или – по вопросам заполнения деклараций и налоговой отчётности.
5. В иные организации и учреждения, с которыми взаимодействует компания или организация.

Посещение перечисленных и иных инстанций без доверенности допускается только руководителем, который по своему усмотрению выбирает представителя и инстанцию, в которую тот будет относить документацию, или получать её. Допустимо составить одну доверенность на посещение всех перечисленных Служб.

По преимуществу юридическое лицо подготавливает для работы с официальными бумагами специальные доверенности, действующие в рамках указанных полномочий. В обязательно указывается:

• наименование организации, её реквизиты;
• сведения о должностном лице, передающем полномочия;
• время и место составления;
• сведения о лице, получающем полномочия;
• перечень инстанций и учреждений, где будет действителен документ;
• перечень документации, с которой работает представитель.

СПРАВКА: Доверенность, выданная организацией, составляется на её фирменном бланке.

На получение документов

В этом случае обязательно указывается, где и в какие сроки доверенное лицо может получать документацию . Обязательно даётся перечень документов, которые подлежат получению. В другом случае, если такая работа проводится на постоянной основе, допускается указать с перечнем документов, требующих передачи работодателю. А если документация отличается разнообразием, можно просто сформулировать положение о получении всей документации для компании.

На сдачу документов

Здесь, кроме перечня документации требуется указать – для какой процедуры и в рамках каких действий работодателя сдаются документы. Например:

Если поручение содержит систематическое другим юридическим лицам или сразу в несколько инстанций, целесообразно оформить .

Кто имеет право быть представителем фирмы

По преимуществу представитель назначается из числа сотрудников, которые работают в фирме на следующих должностях:

1. юрист;
2. инспектор отдела кадров;
3. бухгалтер;
4. секретарь, специалист общего отдела (канцелярии).

Однако руководитель может выбрать и иного специалиста, что может быть продиктовано наличием у него соответствующего опыта и требующихся компетенций.

Пошаговая инструкция по написанию

Нужно следовать нормам статьи 185 ГК РФ , соблюдая основной регламент составления. Текст начинается с названия: «Доверенность» , после чего указывается место выдачи: «г. Москва» и дата прописью.

• наименование фирмы без сокращений;
• дата регистрации;
• юридический адрес;
• ИНН, ОГРН;
• должность руководителя;
• его Ф.И.О.;
• на основании чего действует (устав, положение, приказ).

После фразы «настоящей доверенностью уполномочивает» идут сведения о поверенном:

1. должность;
2. Ф.И.О.;
3. дата и год рождения;
4. паспортные данные;
5. адрес прописки.

В основной части требуется вписать: «представлять интересы» , после чего указывается наименование компании доверителя и наименование учреждения или перечень инстанций, где будет действовать поверенный.

Например: «в УФНС, МФЦ, » . Далее следует перечень поручений: «где он будет получать (передавать) следующие документы» . Перечнем документации можно закончить текст, а можно лаконично сформулировать «любые документы» . Также допустимо внести следующие действия:

• заполнять, подписывать и подавать декларации;
• подписывать и подавать заявления;
• требовать надлежащего оформления документов;
• запрашивать требуемый документ и т.п.

По завершении текста, который может дополнительно содержать срок и , делается удостоверяющая запись.

Больше информации о правилах оформления доверенности на подачу и получение документов вы найдете .

Как заверить?

Оформляется руководителем, который выступил доверителем от имени организации. В отсутствие руководителя документ удостоверяется лицом, исполняющим его обязанности. Процедура опирается на нормы п. 4

Если документ составлен не для разового использования, то в заключение ставится . Согласно нормам статьи 186 ГК РФ он может составлять от трёх месяцев до трёх лет.

ВНИМАНИЕ: Если сотрудник уволится, то юридическую доверенность нужно отменить специальным приказом. Увольнение директора, выдавшего доверенность, на срок действия не влияет.

, предусматривающие одно действие, автоматически аннулируются после его исполнения. Независимо от того, какой срок действия указан официально.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

   Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заключение

Для представительства в различных Службах и инстанциях фирма может заручиться услугами доверенного лица, или дать поручение своему сотруднику. Для этого требуется оформить передачу полномочий официально, согласно установленному законодательством нормативному делопроизводству.

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица , и какие документы для этого понадобятся.

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Отсюда видно, что простое получение документов не требует нотариально оформленной доверенности и в данном случае достаточно простой доверенности в письменной форме.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Согласно этому документу, любая доверенность должна содержать дату составления этой доверенности. Без имеющейся даты составления доверенность не считается действительной.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

При этом доверенное по основной доверенности лицо должно вас известить о таком перепоручении. Если же извещения вы не получите, то отвечать за действия третьего лица, получившего доверенность по передоверению, будет ваш представитель по основной доверенности, который передал доверенность, но не уведомил об этом вас в разумное время.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом ? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

ДОВЕРЯЮ

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.

Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.

Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.

Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.

В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.

Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.

В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.

Форма доверенности на представление интересов физического лица

Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.

Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.

Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.

Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.

Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.

При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.

Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.

Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .

Особые случаи, когда необходима нотариально заверенная доверенность

Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.

К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.

Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.

Срок действия

В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.

Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.

Бланк

Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.

Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:

• Наименование бумаги (указать, что это именно доверенность на предоставление интересов).
• Место создания доверенности (город) и дата подписания.
• Анкетные данные физического лица в развернутом виде (паспортные данные, Ф.И.О, место проживания).
• Анкетные данные доверенного лица (так же, как у физического лица, составляющего доверенность).
• Полномочия, которые получает доверенное лицо с данным документом (подробное описание действий, которые доверенное лицо имеет право сове5ршать от имени доверителя).
• Срок действия доверенности (указывается при необходимости).
• Подпись и ее расшифровка от физического лица.

Пример заполнения

Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:

«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.

В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»

Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.

Стоимость