Доверенность о наделении правом подписи образец. Как составить доверенность на подписание документов? Сроки действия и порядок прекращения действия

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на подпись за директора.

Сегодня вы узнаете:

1. Что такое доверенность на право подписи и в каких случаях она необходима;
2. Виды доверенностей;
3. Какая доверенность необходима для представления интересов в суде.

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе . Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление , подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
В тексте содержится подробная информация:

1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
2. О представителе, его паспортные данные.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель ( , гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиалаобеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Когда доверенность теряет свою силу

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

Перечислим их:

• Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
• Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
• Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
• Юридическая организация была или прошла реорганизацию;
• Умер доверитель или представитель;
• Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.

Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

1. Однократная . Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
2. Специальная . Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
3. Генеральная . Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Доверенность от ООО на представление интересов

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Генеральная доверенность ООО

Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

Представление интересов ООО в суде

Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

1. На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
2. Предоставление доказательств;
3. Выступление в судебном заседании;
4. Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

Образцы доверенностей на право подписи за директора

• Доверенность на период временного исполнения обязанностей директора
• Образец доверенности на право подписи
• Образец доверенности руководителю филиала
• Доверенность на представление интересов в налоговой

Вместо нескольких доверенностей на разные действия можно оформить единый документ, который дает право подписи любому совершеннолетнему, дееспособному лицу. Речь идет о доверенности на право подписи, которая в отдельных случаях заверяется нотариально за счет заявителя. Образец актуального на 2019 год документа и инструкцию по его получению можно найти в статье.

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

• частное лицо;
• сотрудника компании.

Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

1. Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
2. Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.

Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

• собственноручная подпись доверителя;
• печать организации.

Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

1. Подписание документов в государственных учреждениях.
2. Подпись на любых бумагах в суде.
3. Оформление сделок и любых других операций с недвижимостью.

К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

Образец 2019 года

Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию, однако в нем обязательно необходимо отразить такую информацию:

1. Дата и место подписания.
2. Данные о каждой стороне – ФИО, паспортные данные, адрес, полное наименование организации, реквизиты, а также ФИО и должность лица, которое действует от ее имени.
3. Полный перечень бумаг, на которых доверенное лицо вправе поставить подпись вместо доверителя. Этому пункту нужно уделить основное внимание, поскольку именно он отражает суть полномочий. Указывают полные наименования конкретных документов, например: договоры купли-продажи, акт сверки взаиморасчетов и т.п.\
4. Отметка о том, что доверенность невозможно передоверить какому-либо третьему лицу.
5. Подпись доверенного лица и расшифровке (фамилия, инициалы).
6. Печать организации и подпись директора (ФИО и расшифровка).

Разновидности

На практике принято выделять 3 вида в зависимости от особенностей их использования:

1. Генеральная дает наиболее широкие полномочия – она предоставляет право подписи практически во всех документах. Обычно этот вид не применяется, поскольку с точки зрения безопасности лучше уточнить конкретный список документов, в которых доверитель может поставить право подписи.
2. Специальная – устанавливает только строго оговоренные полномочия (подпись в конкретных бумагах).
3. Разовая дает право подписи только на 1 конкретный документ – например, только на договор купли-продажи конкретного объекта недвижимости.

Срок действия

Срок действия практически всегда прописывается в тексте. Он может быть задан конкретной датой или указанием временного интервала, например:

1. До 1 августа 2020 года.
2. В течение 3 месяцев с даты оформления.

При этом срок может быть и не указан. Тогда считается, что она действует в течение 1 года с даты подписания. Таким образом, само отсутствие даты не лишает её юридической силы.

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан.

Основания для прекращения действия

Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

1. Смерть доверителя.
2. Смерть доверенного лица.
3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник). Поэтому сам факт прекращения деятельности служит основанием и прекращения действия доверенности.

Таким образом, доверенность является довольно важной бумагой, потому что он дает полномочия подписывать те или иные документы. Поэтому желательно всегда оформлять его у нотариуса; стоимость услуг на сегодняшний день составляет примерно 1500-2000 рублей и может отличаться по регионам.

В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле. Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами .

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя .

На практике доверенности стали делить по кругу прописанных в них полномочий на генеральные, специальные и разовые.

Разовые доверенности выдаются на совершение единичного, конкретного действия.

Специальная доверенность дает представителю возможность совершать ряд однородных действий или несколько действий в рамках конкретного поручения, например, при совершении покупки недвижимости придется заключать договоры, оформлять документы в регистрационной палате и т.д.

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Оформление доверенности на право подписи документов

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок. Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Также стоит отметить, что доверенность, выдаваемая юридическим лицом, не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Достаточно печати организации и подписи на доверенности уполномоченного лица. Для государственных и муниципальных юридических лиц на доверенности должна быть также подпись главного бухгалтера.

Заметим, что в доверенности можно указать тот объем прав представителя, который необходим доверителю. «Генеральной» можно сделать и доверенность, исключив из списка полномочий какой-то один или несколько пунктов.

Что должно быть отражено в доверенности?

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

Таковы общие требования к генеральной доверенности. В любом случае, перед тем, как доверить все свои права кому бы то ни было, нужно быть полностью уверенным в этом человеке.

Посоветуйтесь с юристом, действительно ли Вам нужна генеральная доверенность или достаточно будет специальной доверенности. На все интересующие вас вопросы по этому поводу смогут ответить нотариусы.

Они помогут составить наиболее подходящий вариант доверенности с правом подписи.

Генеральная доверенность на право подписи документов подразумевает, что тот, кто выписал доверенность, уполномочивает определенное лицо на совершение всех не запрещенных законом сделок от его имени. Иными словами, лицо, указанное в генеральной доверенности, выступает от имени того, кто составил этот документ. Естественно, это должен быть человек, которому очень доверяют и который гарантировано не будет действовать против интересов своего доверителя.

Доверенность на право подписи обычно делается, если, например, руководитель не может лично присутствовать на встрече в день подписания документа. Например, это может быть договор купли-продажи квартиры, и он является покупателем. Но в день, когда необходимо сдавать документы в Регистрационную палату, ему пришлось срочно уехать в другой город, и возможности вернуться в срок нет. Тогда он и выписывает генеральную доверенность тому человеку, которому может довериться.

В день заключения сделки уполномоченное лицо закрепит договор своей подписью, действуя в интересах своего доверителя.

В роли доверителя может выступить любой человек:

• Супруг.
• Близкий родственник.
• Хороший друг.
• Коллега по работе.

Важно понимать, что наличие разрешения ставить подпись от имени доверителя на любом документе может привести к соблазну использовать свое право во вред.

Например, человек с такой доверенностью может запросто оформить на него кредит, а полученные деньги истратить на собственные нужды. Именно поэтому доверитель должен быть особенно проверенным человеком.

Виды доверенностей

Генеральную доверенность как таковую выписывают далеко не всегда, особенно, если нужно совершить всего одно действие. Другое дело, если доверенность выписывают, к примеру, риэлторам, чтобы они от имени доверителя составили все документы и целиком и полностью провели сделку, не беспокоя его по каждому вопросу.

Таким образом выделяют:

• Разовые доверен ности. Они выдаются на совершение только одного, четко обозначенного действия. Например, поставить машину на учет в ГИБДД.
• Специальные доверенности уполномочивают предъявителя документов на совершение однотипных действий или цепочки действий в рамках одного поручения. Например, оформление сделки купли-продажи квартиры.
• Генеральные довер енности дают право ее владельцу представлять доверителя во всех сферах.

Если доверенность нужна только для выполнения одного действия, его и нужно указывать в тексте документа. Иначе документ могут использовать один раз – но не по назначению.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Заверять ее у нотариуса обязательно только в тех случаях, если действие, которое предъявитель документа должен совершить, тоже должно быть заверено у нотариуса. Цена 500 рублей. Например, к таковым относятся заключение договора ренты или ипотеки.

В доверенности можно указать конкретный объем прав, которыми наделяется доверенное лицо. Ничего свыше выходящего за рамки он не может совершить. Пункты могут комбинироваться, что-то исключаться, что-то дополняться.

Важно: если доверенность выписана юридическим лицом, то удостоверение ее у нотариуса не требуется, что бы не должен выполнить уполномоченный на это человек.

Что должно быть отражено в доверенности

Типовой образец генеральной доверенности всегда находится у нотариуса. Но он может не соответствовать потребностям. Так что некоторые пункты можно исключить, что-то добавить – это не возбраняется. Нотариус пояснит, какие изменения допустимы в рамках закона.

В тексте же самой доверенности должны присутствовать обязательные элементы:

• Дата и место выдачи доверенности.
• Данные доверителя и его представителя, включая сведения из паспорта и адреса проживания.
• Полномочия представителя. Этот пункт заполняется в свободной форме. Так, может присутствовать краткое описание полномочий: разрешение на все не запрещенные законом сделки, либо перечислены конкретные действия или, напротив, какие-то действия будут исключены.
• Указание на невозможность передоверия полномочий. Если не указать этот пункт, то права подписи может быть передано третьим лицам, а это всегда заканчивается плачевно.
• Условия досрочного прекращения действия доверенности. Например, по обоюдному желанию сторон или из-за нарушений одной стороной законов Российской Федерации.
• Срок действия документа. Обычно это год. Максимальный же срок – 3 года.

Подписи обеих сторон должны быть заверены нотариусом. Если какой-то из вышеперечисленных реквизитов не соответствует норме, то доверенность могут посчитать недействительной.

Право подписывать все официальные документы на основании устава и других учредительных договоров в компании принадлежит ее руководителю. Все остальные работники в определенных случаях имеют право визировать бланки своей фирмы, а также входящие документы, если им выписана доверенность на это. Причем в ней должны быть строго определены все формы, которые сотруднику разрешается подписывать.

Руководитель фирмы, особенно крупной, не имеет физической возможности представлять интересы фирмы везде. На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий.

К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты.

Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.

Тем не менее, компания может проводить нотариальное заверение этого документа. Такая практика используется при заключении контрактов на крупные суммы, при государственной регистрации и в других случаях.
Доверенности бывают на право подписания договоров и контрактов, бухгалтерских документов (счетов, счет-фактур, накладных, актов и т. д.), решений, актов и протоколов контролирующих органов и другие.

Данные формы могут выдаваться не только на право расписываться за директора организации, но и главного бухгалтера. Как правило, они распространяются на бухгалтерские документы, и выдаются его заместителям или старшим бухгалтерам.

Также, возможно, оформление доверенности на одновременное право подписания документов за главного бухгалтера и директора. Такие документы используются, в основном, в абонентских отделах с большим количеством покупателей и заказчиков.

Доверенность может составляться на разовое представление полномочий, или же давать право постоянной подписи определенных бланков в течение строго установленного времени.

Сроки действия и порядок прекращения действия

Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.

Этот документ прекращает свое действие при истечении срока, на который он выписывается. Работодатель имеет право в любое время отозвать доверенность, а работник может отказать от полномочий, предоставленных ему этим документов. Он прекращает свое действие при ликвидации фирмы, а также в случае смерти (признания недееспособным) лица, которому она выдана.

При увольнении работника желательно все выписанные на него действующие доверенности отозвать, а контрагентов, с которыми работал увольняющийся сотрудник, предупредить об этом.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Для оформления доверенности необходимо распоряжение руководителя, на основе которого отдел кадров выпускает этот документ. Бланк должен содержать его название, номер, место и дату его оформления. При этом оформить доверенность можно на , который уже содержит все ее необходимые реквизиты.

Затем указывается полное название компании-доверителя, ее регистрационные данные, Ф.И.О. руководителя или иного представителя и основания их действия. Дальше записываются должность, личные данные, реквизиты паспорта с указанием даты и органы его выдавшего и места регистрации работника, которому предоставляется право подписи.

В доверенности нужно обязательно указать случаи, при которых сотрудники могут осуществлять подписание документов, а также полный перечень этих бланков.

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, которому она предоставляет данное право.

Документ визируется руководителем компании с расшифровкой его должности и Ф.И.О. И заверяется печатью фирмы, которая является обязательной для доверенности.

Нюансы

Часто сторонние организации просят оформить доверенность не только на право подписания, но и представления интересов фирмы. Тогда в данном документе указываются наименования фирмы и конкретные полномочия работника.

Для получения товаров и подписания товарных и других накладных желательно использовать

Необходимо помнить, что заключение трудовых договоров по доверенности, выданной директором, может привести к признанию их недействительными. Право подписи в этих случая принадлежит либо директору, либо другому лицу, указанному в учредительных документах.