Электронный журнал «Казенные учреждения: учёт, отчётность, налогообложение

В статье смотрите, в каком составе сдавать отчетность за 9 месяцев 2017 года, как заполнить формы, сдать учредителю, а также ответственность за искаженные данные. Еще сможете скачать пустые бланки для квартальной отчетности и заполненные образцы всех форм.

В каком составе сдавать отчетность

Квартальную отчетность за 9 месяцевл формируйте на 1 октября текущего года. Заполняйте нарастающим итогом с начала текущего финансового года. В состав форм включите:

В квартальной Пояснительной записке (ф. 0503760) формируйте:

• Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) ;
• Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295) ;

В текстовой части заполните разделы 4 и 5 - формы, которые сдаете и не сдаете в квартальной отчетности. Другие разделы формируйте по требованию учредителя или для отражения существенной информации за период.

Данные для отчетности

Показатели берите из регистров бухучета:

• главной книги (ф. 0504072);
• многографной карточки (ф. 0504054);
• карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051).

В квартальную отчетность включайте информацию по подразделениям, филиалам и представительствам.Составляйте ее нарастающим итогом с начала года в рублях до второго десятичного знака после запятой. Пустые формы не сдавайте. Их перечень приведите в текстовой части Пояснительной записки за отчетный период.

Учитывайте разъяснения, которые доводят финансовые ведомства и учредитель.

Ответственность за искаженные данные

Если к регистрам учета нет первичных документов, проверяющие признают отчетность недостоверной. За это учреждению и должностным лицам грозит штраф:

• от 5000 до 10 000 руб. первый раз;
• 10 000 до 20 000 руб. за повторное нарушение.

Событие после отчетной даты

Такое событие отразите оборотами отчетного периода и включите в отчетность. Например, изменилась кадастровая стоимость земли, вы узнали о задолженности или нашли ошибку. Порядок, как работать с событиями после отчетной даты, закрепите в учетной политике.

Скачать приложение к учетной политике

Кто подписывает

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главбух учреждения. Форму с плановыми и аналитическими показателями утверждает руководитель или сотрудник финансово-экономической службы.

В автономном учреждении годовую отчетность дополнительно утверждает наблюдательный совет. Информацию об этом приложите к отчетности. Месячную и квартальную отчетность наблюдательный совет утверждать не обязан. Но, если нужен контроль, автономное учреждение может закрепить в Положении о наблюдательном совете, что он утверждает всю отчетность.

Как сдать учредителю

Бюджетные и автономные учреждения сдают отчетность учредителю. Учредитель формирует сводную бухотчетность подведомственных учреждений.

Срок, когда учреждение обязано представить отчетность, установит учредитель. Для федеральных учреждений, которые работают через систему «Электронный бюджет», сроки зависят от даты отчетности учредителя в Казначейство России. Но отчеты сдают не позже:

• 15 рабочих дней до срока отчетности учредителя - для годовой отчетности;
• 7 рабочих дней - квартальной;
• 6 рабочих дней - месячной.

Когда срок выпадает на нерабочий день, документы представьте на следующий рабочий день.

Отчетность сдавайте электронно по установленным форматам и способам передачи:

• федеральные учреждения и органы власти - через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
• региональные и местные учреждения и органы власти - специализированные подсистемы учета и отчетности.

Новую форму составляют по данным бухучета по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 106 11 000 «Вложения в недвижимое имущество учреждения».

Сведения по графам заполняют в следующем порядке:

графа 1 - наименование, месторасположение (полный адрес) объекта капитального строительства;

графа 2 - код строки;

графа 3 - код объекта незавершенного строительства;

графа 4 - кадастровый номер;

графа 5 - учетный код объекта;

графа 6 - учетный код объекта;

графа 7 - код статуса объекта;

графа 8 - код целевой функции объекта;

9 - 11 - информация о приостановлении (прекращении) строительства;

12 - 14 - плановые сроки реализации инвестиционного проекта;

15 - сметная стоимость строительства;

16 - 19 - показатели объемов капвложений,;

20 - 21 - показатели кассовых расходов с начала реализации инвестиционного проекта.

Кроме новой формы уточняются требования к реквизитам. Ведомство собирается вводить изменения с отчетности на 1 января 2018 года.

Еще полезное по теме:

Еще Вам пригодится:

Чтобы посмотреть материал, введите логин и пароль, под которыми зарегистрировались в Системе Госфинансы.

Также Вам пригодится:

Чтобы не ошибиться, используйте таблицу соответствия КВР с подразделами.

Скачать таблицу соответствия

Когда распределяете затраты по видам расходов, следите за увязкой. Например, нельзя увязать КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» с кодом раздела, подраздела 0102 «Функционирование высшего должностного лица субъекта РФ и муниципального образования». Подраздел 1301 «Обслуживание государственного внутреннего и муниципального долга» применяйте только с КВР 720 и 730, увязывать его с КВР 244, 843 не корректно.

Дополнительно финансисты указали, что нельзя использовать:

КВР 221, 231, 224 - бюджетам субъектов РФ и муниципальных образований;
- КВР 224 - в увязке с подразделами 0104, 0107, 0702, 0709.

18 сентября

Специалисты Минтруда ответили на «горячие» вопросы госучреждений

Скачать письмо

1. При вахтовом методе работы перемещение сотрудников с одного места дислокации объектов на другое не будет переводом на новую работу. Поэтому согласие работников не требуется.

2. Делать исправления в книгах по учету бланков трудовых книжек и учету движения трудовых книжек нужно по правилам для исправлений в трудовую книжку.

3. Право на дополнительный отпуск у работника с ненормированным рабочим днем возникает независимо от продолжительности его работы в условиях ненормированного дня.

4. Если работодатель задерживает зарплату более чем на 15 дней, сотрудник может приостановить работу до выплаты задержанной суммы. При это сотрудник может находиться в это время в командировке.

5. Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляют в полном объеме гражданам, работающим по совместительству. За исключением гарантий и компенсаций гражданам, которые совмещают работу с образованием, а также гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

6. Сотрудник вправе обратиться в суд с заявлением о признании незаконным увольнения в связи с переводом. Сотрудника могут восстановить на прежней работе или изменить формулировку на "увольнение по собственному желанию".

18 сентября

Минфин разъяснил условия, чтобы предоставить вычет на ребенка

Скачать письмо

Финансисты пояснили: если сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты весь налоговый период, у него нет права на стандартный вычет на ребенка.

Если облагаемого НДФЛ дохода не было только в определенные месяцы, стандартный налоговый вычет предоставляйте в следующих месяцах, когда такой доход будет. При этом вычет положен и за месяцы, в которых облагаемого дохода не было.

18 сентября

Компенсацию расходов по ГПД страховыми взносами не облагайте

Скачать письмо

По гражданско-правовому договору исполнитель по заданию заказчика оказывает ему определенные работы или услуги, а заказчик их оплачивает. При этом цена в таком договоре включает в себя не только вознаграждение исполнителя, но и компенсацию его издержек. Например, оплату расходов на проезд до места оказания услуги и обратно. Такие суммы облагать страховыми взносами не нужно.

18 сентября

Исправьте ошибки в учете ОС перед отчетностью за 9 месяцев

Если вовремя не обнаружите и не исправите ошибку- заплатите штраф. Смотрите 10 решений для корректировки учета по ОС в Системе Госфинансы.

В статье смотрите, в каком составе сдавать отчетность за 9 месяцев 2017 года, как заполнить формы, сдать учредителю, а также ответственность за искаженные данные. Еще сможете скачать пустые бланки для квартальной отчетности и заполненные образцы всех форм.

В каком составе сдавать отчетность

Квартальную отчетность за 9 месяцевл формируйте на 1 октября текущего года. Заполняйте нарастающим итогом с начала текущего финансового года. В состав форм включите:

В квартальной Пояснительной записке (ф. 0503760) формируйте:

• Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) ;
• Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295) ;

В текстовой части заполните разделы 4 и 5 - формы, которые сдаете и не сдаете в квартальной отчетности. Другие разделы формируйте по требованию учредителя или для отражения существенной информации за период.

Данные для отчетности

Показатели берите из регистров бухучета:

• главной книги (ф. 0504072);
• многографной карточки (ф. 0504054);
• карточки учета средств и расчетов (ф. 0504051).

В квартальную отчетность включайте информацию по подразделениям, филиалам и представительствам.Составляйте ее нарастающим итогом с начала года в рублях до второго десятичного знака после запятой. Пустые формы не сдавайте. Их перечень приведите в текстовой части Пояснительной записки за отчетный период.

Учитывайте разъяснения, которые доводят финансовые ведомства и учредитель.

Ответственность за искаженные данные

Если к регистрам учета нет первичных документов, проверяющие признают отчетность недостоверной. За это учреждению и должностным лицам грозит штраф:

• от 5000 до 10 000 руб. первый раз;
• 10 000 до 20 000 руб. за повторное нарушение.

Событие после отчетной даты

Такое событие отразите оборотами отчетного периода и включите в отчетность. Например, изменилась кадастровая стоимость земли, вы узнали о задолженности или нашли ошибку. Порядок, как работать с событиями после отчетной даты, закрепите в учетной политике.

Скачать приложение к учетной политике

Кто подписывает

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главбух учреждения. Форму с плановыми и аналитическими показателями утверждает руководитель или сотрудник финансово-экономической службы.

В автономном учреждении годовую отчетность дополнительно утверждает наблюдательный совет. Информацию об этом приложите к отчетности. Месячную и квартальную отчетность наблюдательный совет утверждать не обязан. Но, если нужен контроль, автономное учреждение может закрепить в Положении о наблюдательном совете, что он утверждает всю отчетность.

Как сдать учредителю

Бюджетные и автономные учреждения сдают отчетность учредителю. Учредитель формирует сводную бухотчетность подведомственных учреждений.

Срок, когда учреждение обязано представить отчетность, установит учредитель. Для федеральных учреждений, которые работают через систему «Электронный бюджет», сроки зависят от даты отчетности учредителя в Казначейство России. Но отчеты сдают не позже:

• 15 рабочих дней до срока отчетности учредителя - для годовой отчетности;
• 7 рабочих дней - квартальной;
• 6 рабочих дней - месячной.

Когда срок выпадает на нерабочий день, документы представьте на следующий рабочий день.

Отчетность сдавайте электронно по установленным форматам и способам передачи:

• федеральные учреждения и органы власти - через подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;
• региональные и местные учреждения и органы власти - специализированные подсистемы учета и отчетности.