Форма 3 по правила заполнения

Рекомендованный приказом Минфина России от 22.07.2003г. №67н образец формы №3 «Отчет об изменениях капитала», существенно отличается от формы 2002 года не только своей структурой, которая стала горизонтальной, но и объемом, который значительно вырос. В то же время следует признать, что предложенный образец формы № 3, более соответствует требованиям, предъявляемым ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету к содержанию Отчета об изменениях капитала.

Информацию о наличии и изменениях уставного (складочного), резервного и других составляющих капитала организации в бухгалтерской отчетности обязаны раскрывать в виде отдельной формы только хозяйственные товарищества и общества (п.30 ПБУ 4/99). В первую очередь речь идет об АО и обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью.

Таким образом, все остальные организации, например кооперативы, некоммерческие организации (НКО), бюджетные и унитарные предприятия, учреждения, Отчет об изменениях капитала не обязаны представлять.

Форму № 3 (впрочем, как и формы № 4, 5) имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности малые предприятия. Но только те, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ. Малые ООО и АО, обязанные проводить аудиторскую проверку, могут не представлять указанные формы только при полном отсутствии соответствующих данных для заполнения этих форм.

Имеются следующие основные отличия от прежней формы:

• все данные в новой форме приводятся за два года - отчетный и предыдущий, что обусловлено общим требованием ПБУ 4/99 к бухгалтерской отчетности (данные должны приводиться в сравнении минимум за два года);
• ранее в качестве одной из составляющих собственного капитала рассматривалось целевое финансирование, а теперь этот показатель отчетности относится исключительно к деятельности НКО. В связи с этим движение бюджетных средств и средств внебюджетных фондов (ПБУ 13/2000) коммерческие организации отражают справочно;
• изменилась структура формы: ранее составляющие капитала были представлены построчно, теперь они расположены по графам, а направления увеличения или уменьшения капитала - по строкам;
• появились новые показатели, отражающие изменение составляющих капитала в межотчетный период ретроспективным способом, т.е. по операциям, которые производятся как бы между 31 декабря и 1 января. На конец года они еще не отражаются, а на начало следующего года они отражаются как уже совершенные (например, переоценка основных средств).

Коды строк отчетности утверждены для статистических целей совместным приказом Госкомстата и Минфина России от 14.11.2003 г. № 475/102н. В типовой форме имеется около 35 строк, а официально предусмотрели коды только для 12 строк, т.е. для части показателей направлений изменения собственного капитала за отчетный период и для справочных данных.

Остальные 23 строки типовой формы организация должна закодировать самостоятельно.

Раздел I "Изменение капитала"

При заполнении строки "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" будет достаточно отчетности за предыдущий год, только если на его начало не производились вступительные записи в межотчетный период. Если же такие записи имели место, например осуществлялась переоценка основных средств, то придется проанализировать отчетные данные за предыдущий год.

Строки "Изменения в учетной политике" не придется заполнять всем организациям, за исключением тех, кто уже ведет учет на основании Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Дело в том, что по ныне действующим российским нормативным актам по бухгалтерскому учету не предусматривается отражение в отчетности «влияния на нераспределенную прибыль "фундаментальных ошибок" неоправданного применения в прошлом иной учетной политики, приведшей в итоге к существенным искажениям в оценке каких-либо активов и обязательств».

Строки "Результат от переоценки объектов основных средств" отражают результат изменения в межотчетный период показателей добавочного капитала или нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В случае переоценки основных средств происходит изменение добавочного капитала.

При дооценке делаются вступительные в начало года записи:

Д-т сч.01 К-т сч.83; Д-т сч.83 К-т сч.02. В таком случае на пересечении указанной строки и графы 4 "Добавочный капитал" нужно отразить разницу в оборотах.

Соответственно при уценке дооцененного таким образом объекта будут производиться обратные записи в пределах сумм дооценки:

Д-т сч.83 К-т сч.01; Д-т сч.02 К-т сч.83. Разница в оборотах будет отражаться в графе 4 уже в круглых скобках, что означает вычитание.

Если же сумма уценки превышает сумму ранее проведенной дооценки, то в пределах суммы превышения делаются записи:

Д-т сч.84 К-т сч.01; Д-т сч.02 К-т сч.84. Разницу в оборотах нужно отразить уже в графе 6 "Нераспределенная прибыль (убыток)" в круглых скобках как убыток. Аналогично будет отражаться и уценка объекта, который переоценивается впервые или уценивался в прошлые годы.

В п.48 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ от 13.10.2003 г. N 91н) сказано, что сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (убытка), относится в кредит счета учета нераспределенной прибыли (убытка) в корреспонденции с дебетом счета учета основных средств:

Д-т сч.01 К-т сч.84; Д-т сч.84 К-т сч.02. При этом данные записи делаются в пределах сумм проведенных ранее над этим объектом уценок.

Строку "Результат от пересчета иностранных валют" заполняют только организации, уставный капитал которых выражен в учредительных документах в иностранной валюте, и если в рассматриваемом отчетном периоде погашалась задолженность учредителя иностранной валютой. При таком погашении делаются записи:

Д-т сч.52 К-т сч.75 - внесена задолженность учредителя по оплате уставного капитала

Д-т сч.75 (83) К-т сч.83 (75) - отражена положительная (отрицательная) курсовая разница.

Для отражения по строке "Чистая прибыль" берется соответствующий показатель из формы № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

По строке "Отчисления в резервный фонд" отражаются в совокупности отчисления из нераспределенной прибыли как резервные фонды, образуемые в соответствии с законодательством, так и в соответствии с учредительными документами - Д-т сч.84 К-т сч.82.

При этом в графе 6 сумма ставится в круглых скобках (использование прибыли), а в графе 5 "Резервный капитал" та же сумма ставится без скобок.

В типовой форме увеличение (уменьшение) величины капитала рассматривается только в плане увеличения уставного капитала за счет дополнительного выпуска акций, увеличения номинальной стоимости акций и реорганизации юридического лица.

Соответственно уменьшение величины капитала - только в плане уменьшения уставного капитала за счет уменьшения номинала акций, уменьшения их количества и реорганизации юридического лица. При этом графы добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли заблокированы.

Следовательно, в строках необходимо показать только реальное увеличение уставного капитала, происходящее в случае внесения акционерами дополнительных средств - Д-т сч.75 К-т сч.80, а в соответствующих строках необходимо показать только реальное уменьшение уставного капитала, происходящее в случае выплаты акционерам - Д-т сч.80 К-т сч.75.

В то же время помимо реальной оплаты существуют и другие источники изменения уставного капитала. Например, добавочный капитал (кроме сумм переоценки) и нераспределенная прибыль. Такие структурные изменения капитала следует показывать по отдельным дополнительным строкам, которые при необходимости вносятся в форму.

Следует отметить, что при реорганизации записи не делаются, так как происходит сложение или вычитание соответствующих показателей баланса. Под реорганизацией организации понимаются:

• присоединение к большой организации небольшой организации - тогда происходит увеличение уставного капитала и увеличение или уменьшение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
• выделения новой организации - тогда происходит уменьшение уставного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Приказом Минфина России от 20.05.2003 года N 44н были утверждены Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций.

По строке "Остаток на 1 января предыдущего года" в соответствующих графах приводится сальдо на начало предыдущего года счетов:

· 80 "Уставный капитал",

· 83 "Добавочный капитал",

· 82 "Резервный капитал",

· 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

при этом данные должны совпадать с соответствующими показателями статей на начало года из раздела "Капитал и резервы" формы № 1 "Бухгалтерский баланс" за предшествующий предыдущий год. Имеется в виду сальдо счетов после внесения операций по переоценке и других операций, проводимых ретроспективным способом в межотчетный период.

По строке "Остаток на 31 декабря предыдущего года" необходимо привести сальдо счетов 80, 83, 82 и 84 на конец предыдущего года, которые формировали соответствующие показатели формы № 1 "Бухгалтерский баланс" на конец года.

Строка "Остаток на 1 января отчетного года" отражается сальдо на начало отчетного года счетов 80, 83, 82, 84 после отражения вступительных записей по переоценке и других операций, проводимых в межотчетный период.

По строке "Остаток на 31 декабря отчетного года" необходимо привести сальдо счетов 80, 83, 82 и 84 на конец отчетного года.

При составлении Отчета об изменениях капитала на итоговые строки предыдущего периода и отчетного года необходимо выходить путем сложения по каждой графе всех предыдущих строк за соответствующий период.

Однако в некоторых случаях это невозможно. Например:

• Производится покрытие убытка за счет резервного капитала - Д-т сч.82 К-т сч.84. Типовая форма не содержит соответствующей строки;
• Производится погашение облигаций АО за счет резервного капитала - Д-т сч.82 К-т сч.66 (67). Типовая форма не содержит соответствующей строки;
• Размер уставного капитала уменьшается до величины чистых активов за счет списания убытка отчетного года - Д-т сч.80 К-т сч.84. Для такой операции не предусмотрена строка в типовой форме.

Таким образом, существуют различные варианты увеличения, уменьшения и структурного изменения капитала, которые не предусмотрены в типовой форме. Если организация не учтет такие операции, то при заполнении формы, не сможет выйти на итоговые строки путем сложения промежуточных строк.

Существуют два выхода:

· первый - все возможные операции по увеличению, уменьшению или структурному изменению составляющих капитала учитывать в форме путем внесения дополнительных строк для каждой операции, как существенные, так и несущественные показатели;

· второй - после строк "Отчисления в резервный фонд" вводятся дополнительные строки "Другие структурные изменения капитала" и при необходимости расшифровать, введя дополнительные строки: "В том числе за счет...":

• Строки "Увеличение величины капитала за счет: дополнительного выпуска акций" заменяются на две строки: "Увеличение величины капитала в целом" и "В том числе за счет: дополнительного выпуска акций";
• Аналогично строки "Уменьшение величины капитала за счет: уменьшения номинала акций" заменяются на две строки: "Уменьшение величины капитала в целом" и "В том числе за счет: уменьшение номинала акций".

Но при таком подходе заполнения формы возможно отразить изменение капитала в целом с раскрытием только существенных составляющих такого изменения. В результате итоговые строки будут рассчитываться сложением предыдущих строк.

Раздел II "Резервы"

Этот раздел имеет вертикальную структуру, что несколько привычнее для составителей и пользователей формы. Так как коды строк для данного раздела Госкомстат и Минфин России не предусмотрели в своем совместном приказе, следует разработать самостоятельно кодировку строк.

Резервы группируются в зависимости от причины и источников их образования.

В каждом подразделе требуется отразить все создаваемые организацией резервы, относящиеся к определенной группе.

По каждому виду резерва в одной строке приводятся данные предыдущего года, в другой - отчетного года. При этом по графе 3 "Остаток" отражается сальдо счета (аналитического счета) конкретного резерва на начало соответствующего (предыдущего или отчетного) года. По графе 4 "Поступило" отражается сумма начисленного за год резерва, а по графе 5 "Использовано" - списанного за год резерва. По графе 6 "Остаток" отражается сальдо счета (аналитического счета) резерва на конец соответствующего года.

Подраздел "Резервы, образованные в соответствии с законодательством".

К данной группе относится резервный фонд АО в сумме, не превышающей 5% от суммы уставного капитала. Остатки для данного вида резерва берутся из строки 431 формы № 1 "Бухгалтерский баланс". Но для заполнения граф 4 и 5 придется смотреть аналитику соответствующего года.

Обязательный резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств (ст.35 Федерального закона "Об акционерных обществах"). Этот фонд не может быть использован для иных целей.

Подраздел "Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами".

К данной группе относится резервный фонд АО в сумме превышения 5% от суммы уставного капитала и резервный фонд ООО. Остатки для данного вида резерва берутся из строки 432 формы № 1 "Бухгалтерский баланс".

Два первых подраздела объединяют резервы, образующиеся за счет чистой прибыли - Д-т сч.84 К-т сч.82. Суммируя соответствующие показатели этих подразделов, получаем данные о формировании и использовании резервного капитала в целом, отраженные по графе 5 раздела I "Изменения капитала".

Подраздел "Оценочные резервы".

Особенностью оценочных резервов является то, что они корректируют (уменьшают) статьи актива баланса, а сами в балансе не отражаются. В настоящее время нормативными документами разрешается создание трех видов оценочных резервов:

§ По сомнительным долгам, который создается на основании п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 г. N 34н.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резерв создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности, и его величина определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности погашения долга. При создании делается запись: Д-т сч.91 К-т сч.63. При списании сомнительного долга списывается резерв: Д-т сч.63 К-т сч.62. Суммы резерва, не использованные до конца отчетного года, следующего за годом его создания, списываются в конце отчетного года на финансовый результат: Д-т сч.63 К-т сч.91-1. Таким образом, для заполнения строк формы необходимо проанализировать данные по счету 63 за предыдущий и отчетный годы.

§ Под обесценение финансовых вложений, создание которого предусмотрено п.38 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений".

В случае если проверка на обесценение подтверждает устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений, организация образует резерв на величину разницы между учетной и расчетной стоимостью таких финансовых вложений. При этом делается запись: Д-т сч.91-2 К-т сч.59. При выявлении дальнейшего снижения расчетной стоимости вложений сумма ранее созданного резерва увеличивается. Если выявляется повышение расчетной стоимости вложений, то сумма резерва корректируется в сторону уменьшения: Д-т сч.59 К-т сч.91-1. Аналогичная запись делается, если организация считает, что финансовое вложение более не удовлетворяет критериям устойчивого существенного снижения стоимости, а также при выбытии финансовых вложений. Следовательно, для заполнения графы 4 "Поступило" берутся обороты по кредиту счета 59, а для графы 5 "Использовано" - по дебету счета 59.

§ Под снижение стоимости материальных ценностей, который создается на основании п.25 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость (стоимость продажи) которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом указанного резерва. Он уменьшается на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ проводкой: Д-т сч.91-2 К-т сч.14. Если в период, следующий за отчетным годом, текущая рыночная стоимость МПЗ увеличивается, то на соответствующую часть резерва делается обратная проводка: Д-т сч.14 К-т сч.91-1. Такая же запись делается и по мере отпуска МПЗ, относящихся к резерву.

Подраздел "Резервы предстоящих расходов".

Необходимо отразить информацию о резервах, которые начисляются равномерно в целях равномерного признания каких-либо расходов, осуществляемых на основании п.72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Организация может создавать резервы, закрепив данное право в Учетной политике для целей бухгалтерского учета, на:

• предстоящую оплату отпусков работникам;
• выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, вознаграждений по итогам работы за год;
• ремонт основных средств;
• производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
• рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
• ремонт предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;
• гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

Отчисления в такие резервы оформляются записью: Д-т сч.20 (23, 25, 26, 29, 44, 97) К-т сч.96.

Расходование средств резервов осуществляется в зависимости от их назначения. Например, в случае использования резерва на предстоящую оплату отпусков с учетом ЕСН и страховых взносов в ПФ РФ: Д-т сч.96 К-т сч.70,69.

На конец года резервы инвентаризируются и при необходимости корректируются. Переходящий остаток по резервам на предстоящую оплату отпусков, выплату вознаграждения по итогам года и за выслугу лет рассчитывается на основании Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом МФ РФ от 13. 06.1995 г. № 49.

В этом же подразделе отражаются данные еще о двух видах резервов:

• первый - по условным фактам хозяйственной деятельности, которые создаются на основании п.8 ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности";
• второй - резервы в связи с прекращением деятельности, которые создаются на основании ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности".

Оба вида резервов образуют для урегулирования обязательств, в отношении величины либо срока исполнения которых существует неопределенность. Эти резервы начисляются по кредиту счета 96, но в корреспонденции со счетом 91-2.

Таким образом, для заполнения строк данного подраздела понадобятся все аналитические данные по счету 96.

Следует помнить, что некоторые резервы предстоящих расходов (например, на ремонт основных средств) в конце года закрываются и, следовательно, не имеют начальных и конечных остатков.

В разделе "Справки" "Чистые активы" отражается стоимость чистых активов на начало и конец 2003 года. При этом нужно использовать новый Порядок оценки стоимости чистых активов АО, утвержденный совместным Приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29.01.2003 г. N 10н/03-6/пз. Этот порядок должны применять все хозяйственные общества, а не только акционерные.

Форма Ф-3 подается работодателями, имеющими задолженность по зарплате, срок выплаты которой истек. Форму Ф-3 такие работодатели обязаны подавать каждый месяц в местное отделение Росстата. Подробнее о порядке заполнения такой формы читайте далее в статье.

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям. Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1-92.5 или в разделах C, D, E.

От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.

Форма подается по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появилась просроченная задолженность по выплате зарплаты; подача отчета должна быть произведена не позже чем на следующий день. Отчет подается в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания, а если фактическая деятельность ведется в другом месте, — то отделение статистики выбирается по территориальному признаку. Что касается отчетности в отдельности по подразделениям, то она подается по месту нахождения подразделения или ведения им деятельности.

Какая ответственность за неподачу формы?

Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000-20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000-70 000 руб.

Какие сведения отражаются в отчете?

Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.

День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время. Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.

Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье .

Как заполнить форму Ф-3?

Указания по заполнению данного отчета, а также сама актуальная форма документа содержатся в приложении № 9 к приказу Росстата от 03.08.2015 № 357. В бланке документа необходимо заполнить адресную часть формы и 11 предложенных строк.

В адресной части стандартно заполняется полное наименование компании (в скобках — сокращенное), а если отчет сдается за обособленное подразделение, то, кроме его наименования, следует указать и юрлицо, к которому оно относится. Далее следует указать фактический почтовый адрес и код ОКПО отчитывающейся компании или подразделения, если ему делегированы полномочия по сдаче этой отчетности.

Теперь сориентируемся, что надо заполнить в строках отчета:

Где можно скачать образец формы Ф-3?

Чтобы не запутаться при заполнении формы № 3-Ф (ведь бланки отчета последние 3 года ежегодно менялись), рекомендуем воспользоваться заполненным образцом. Скачать образец заполненной актуальной формы 3-Ф можно на нашем сайте.

Итоги

Отдельные юрлица, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать специальный отчет по форме № 3-Ф. Отчет сдается ежемесячно в региональное отделение органа статистики.

Всем привет!

Форму государственной статистической отчетности № 3-ДОЗ организации представляют уже более 15 лет, но вопросов связанных с ее заполнением и дальнейшими действиями с каждым годом становится все больше. Понятно, что появляются новые медицинские организации, которые будут сдавать форму впервые. Но есть и такие, кто раньше этим не занимались или сдавали только на бумажном носителе. Теперь времена изменились, и в случае проверки, Роспотребнадзору проще наказать организацию за непредоставление формы. Поэтому люди, которым поручено до 1 апреля заполнить форму 3-ДОЗ на бумажном носителе да еще и в электронном виде, начинают судорожно искать тех, кто бы помог им с составлением и сдачей формы. Те же, кто решил самостоятельно заполнить и сдать форму 3-ДОЗ испытывают проблемы уже на стадии поиска программного обеспечения для ее составления. Здесь все как в налоговой — сайт есть, а найти на нем нужное невозможно. Кто бы мог подумать, что программы для заполнения форм статистического наблюдения спрятаны за секретным словом «ЕСКИД».

Сегодня я очень подробно расскажу как заполнить форму 3-ДОЗ, как создать файл формы в электронном виде. Пример заполнения формы 3-ДОЗ будет очень прост, и вы увидите, что если вы смогли найти эту статью на просторах интернета, то большая часть дела уже сделана. Я попытался обратить внимание на все неочевидные вещи, но если вдруг у Вас возникнут вопросы — пишите.

Установка программного обеспечения.

Да, действительно, для заполнения формы 3-ДОЗ существует программное обеспечение. Достаточно занести в него все данные. Но есть тонкости. Во первых программа начала функционировать тогда, когда компьютеры были большими, и может кто помнит, тогда все файлы и пути к файлам писались только латиницей. Отсюда вытекает главное правило: устанавливать программу как можно ближе к корневой директории (лучше вообще диск С).

Итак, скачиваем программу отсюда: ссылка . Находим на странице место где пишут про форму 3-ДОЗ и нажимаем «скачать». Рекомендую ежегодно проверять, не появилась ли на сайте новая программа. С 2015 года ничего не менялось.

В итоге у вас на компьютере окажется архив с нужной программой. Далее необходимо распаковать архив в любую директорию, которая не содержит пробелов и русских букв. Рекомендую сразу: диск С или диск D и т.п.

После этого, запускаем файл Setup.exe. Следуем инструкциям. На определенном этапе возникнет проблема, куда нажимать дальше. Вот она — эта заветная кнопка.

Вот и все. Теперь переходим к заполнению формы.

Работа с программой. Заполнение формы 3-ДОЗ.

Запускаем программу по адресу (если вы ничего не меняли при установке) С:\\ff_3\ff3doz.exe.

Видим и выполняем следующее:

Заполняем наименование организации:

Еще раз обращаю внимание, что отчетная форма составляется за предыдущий год, то есть в 2017 году составляем за 2016 и так далее.

Здесь все просто, забиваем данные об организации и нажимаем выход. Дальше видим следующее:

Нажимаем кнопку «Форма № 3-ДОЗ».

В открывшемся окне выбираем переключатель «Измерения».

Здесь небольшое отступление. Дело в том, что уже во многих регионах медучреждения уже наказывают за то, что они до сих пор используют табличные (расчетные) данные для определения эффективных доз пациентов. Вот выдержка из методических указаний по составлению формы № 3-ДОЗ:

Это совсем не означает, что эффективные дозы пациентов считаются измеренными, если расчет доз производится по показаниям клинического дозиметра (типа ДРК-1). Эффективные дозы пациентов, определенные путем измерения радиационного выхода рентгеновского аппарата так же являются измеренными. Об этом, я уверен будет отдельная статья, где все напишу более подробно. Пока что имейте ввиду, что скорее всего, скоро пункт рассчитанных доз вообще уберут из формы.

Нажимаем кнопку «Измеренные дозы облучения пациентов». Что видим?

На вкладке «Процедуры» заносим число процедур и число исследований в нужные (белые) ячейки. Хочу обратить внимание, что процедуры — это снимки, а исследования это «человеки», которые пришли на рентген. Каждому пациенту может быть сделан не один снимок, а два или три и т.д. Таким образом, число исследований не может быть больше числа процедур. Нажимаем кнопку «Всего», если все нормально, то программа сама посчитает столбик 11 и строку 18.

Здесь самое главное разобраться с порядком чисел. Как известно доза пациента измеряется в зивертах (Зв), но так как зиверт — очень большое число, то для упрощения записи применяют милизиверты (мЗв) или микрозиверт (мкЗв).

1 Зв=1000 мЗв = 1000000 мкЗв и наоборот:

1 мкЗв=0,001 мЗв = 0,000001 Зв.

Внимательно изучите, какие единицы измерения используете Вы.

1. Взять журнал процедур, сложить все дозы пациентов по видам исследований и поделить это число на 1000 или 1000000 (в зависимости от используемой Вами единицы измерения дозы пациентов).
2. Взять среднюю дозу за процедуру (особенно актуально для стоматологов) и умножить на число процедур за год. Опять же не забыть поделить на 1000 или на 1000000.

Все, заносим коллективную дозу, нажав кнопку «Всего» программа сама сделает оставшиеся расчеты.

Здесь ничего заполнять не нужно. Может случиться ситуация как у меня. Одна из средних доз выделена красным цветом — программа говорит, что моя средняя доза больше средней по России. Вот жаль, что она не говорит на сколько больше. Так бы я смог понять — ошибка это моя (неправильно указал коллективную дозу) или ничего страшного. Ведь то, что мои средние дозы пациентов чуть больше средних доз по России еще ни о чем не говорит. Более того, я рекомендую Вам не запариваться над красными цифрами, если вы уверены, что посчитали коллективную дозу правильно. Поймите, что если мы все будем стараться уложиться в «зелененькие» значения, то через пару лет и они станут завышенными, так как средняя доза по России уменьшится. Чаще всего средние дозы могут получиться больше средних по России в пленочных процедурах.

Вот и все нажимаем кнопку «Выход».

Осталось вывести на печать форму 3-ДОЗ, распечатать таблицу для радиационно-гигиенического паспорта организации и нажать кнопку «Выход»

Бумажная форма распечатывается в любом количестве экземпляров.

Передача формы 3-ДОЗ в электронном виде.

Теперь о том, как создать файл передачи формы в электронном виде. Прошу заметить, что это не документ MS Word с формой 3-ДОЗ, а специальный файл в определенном формате с информацией об организации. Такой файл подобен файлу передачи налоговой декларации. Как его создать?

Обязательно пробегитесь по пунктам проверки информации, а затем (если на этапе проверки не выяснилось проблем) нажимаем кнопку «Файл передачи одной организации»

Запоминаем или записываем путь к файлу передачи. Там он и лежит, поверьте.

Записываем его на диск и вместе с бумажной формой 3-ДОЗ, распечатанной в 2-х экземплярах шагаем в отдел здравоохранения до 01 апреля. Здесь есть небольшая проблема — если Вы частная организация, то в горздравотделе до Вас глубоко наплевать, поэтому лучше отнести сразу в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в ….. «. Его адрес вы знаете.

На этом все, остался один неочевидный момент. Как выйти из программы? Знакомый всем «крестик» справа не работает, нужно зайти в «Сервис» — «Выход»

Ну вот, в принципе минут за 15 можно легко заполнить форму 3-ДОЗ. Надеюсь, было полезно и понятно. За комментарии буду благодарен.

В составе годовой бухгалтерской отчетности коммерческие организации представляют также приложения к балансу - формы № 3-51. Посмотрим, как заполнить отчет об изменениях капитала.

Формы № 3—5 утверждены приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н. На их основании организация вправе разработать собственные отчетные документы.

В отчете об изменениях капитала (форма № 3) приводится информация о формировании уставного, добавочного и резервного капитала организации, о величине нераспределенной прибыли и создаваемых организацией резервах. Отчет состоит из разделов «Изменения капитала», «Резервы» и «Справки».

Раздел «Изменения капитала»

В этом разделе содержатся данные об уставном (графа 3), добавочном (графа 4), резервном капитале (графа 5), а также о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) (графа 6). Итоговые показатели заносят в графу 7 таблицы. Для этого суммируют значения по соответствующим строкам. Значения показателей, отраженных в круглых скобках, вычитают.

Все данные указывают последовательно за два периода — предыдущий и отчетный год. По каждому году фиксируют величину собственного капитала организации по состоянию на 1 января и 31 декабря, а также на 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему. Дело в том, что данные на 31 декабря и 1 января могут не совпадать, если, например, произошли изменения в учетной политике или была проведена переоценка основных средств. В табл. 1 указано, на основании каких счетов заполняются сведения о величине капитала на начало и конец периода.

Таблица 1. Отражение остатков на начало и конец периода

* Убыток (дебетовое сальдо) указывается в круглых скобках.

Данные за предыдущий период берут из формы № 3 за 2006 год. Рассмотрим порядок заполнения строк за отчетный период.

Строку «Изменения в учетной политике» заполняют, если в учетную политику внесены изменения, которые повлияли на размер нераспределенной прибыли.

В графе 4 строки «Результат от переоценки основных средств» указывают сумму переоценки, которая отражается на счете 83. При увеличении стоимости основных средств приводится разница между оборотом по кредиту счета 83 в корреспонденции со счетом 01 и оборотом по дебету счета 83 в корреспонденции со счетом 02. Если стоимость переоцененных активов уменьшилась, разницу между дебетовым оборотом по счету 83 в корреспонденции со счетом 01 и кредитовым оборотом по счету 83 в корреспонденции со счетом 02 записывают в круглых скобках.

При отражении результатов переоценки на счете 84 заполняют графу 6.

Пример 1

На 31 декабря 2006 года первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств ЗАО «Вектор» составляла 1 900 000 руб. (дебет счета 01), сумма начисленной амортизации — 346 900 руб. В результате переоценки на 1 января 2007 года восстановительная стоимость основных средств равна 2 100 000 руб., сумма амортизации — 383 400 руб. Сумма, на которую изменилась стоимость основных средств и амортизация, учитывается на счете 83 следующим образом:

Дебет 01 Кредит 83
— 200 000 руб. (2 100 000 руб. - 1 900 000 руб.) — отражена сумма дооценки основных средств на 1 января 2007 года;

Дебет 83 Кредит 02
— 36 500 руб. (383 400 руб. - 346 900 руб.) — учтена сумма доначисленной амортизации.

В результате переоценки добавочный капитал увеличился на 163 500 руб. (200 000 руб. - 36 500 руб.). Других операций, которые могли бы привести к изменению добавочного капитала, в отчетном периоде не было. Данные счета 83 приведены в табл. 2.

Как отразить результаты данной операции в форме № 3, показано в табл. 3.

Таблица 2. Данные счета 83 «Добавочный капитал» (руб.)

Таблица 3. Отражение переоценки основных средств (тыс. руб.)

Строку «Результат от пересчета иностранных валют» формируют те организации, у которых предусмотрено внесение вклада в уставный капитал в иностранной валюте. При погашении задолженности учредителей, а также при пересчете задолженности на отчетную дату могут возникнуть положительные курсовые разницы, зачисляемые в добавочный капитал организации. Их величину указывают в данной строке.

Можно ли уменьшить размер добавочного капитала на сумму отрицательных курсовых разниц? В Инструкции по применению Плана счетов перечислены случаи, когда возможны дебетовые записи по счету 83:

• погашаются суммы снижения стоимости внеоборотных активов, выявленных по результатам их переоценки;
• направляются средства на увеличение уставного капитала;
• распределяются суммы между учредителями организации и т. д.

Как видим, перечень открытый. Значит, можно относить отрицательные курсовые разницы на уменьшение добавочного капитала. Порядок их учета (по дебету счета 83 или в составе прочих расходов) целесообразно закрепить в учетной политике. Но дебетовый остаток по счету 83 недопустим. То есть при отсутствии кредитового сальдо по счету 83 отрицательные курсовые разницы, возникшие в результате расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал, должны быть признаны в составе прочих расходов.

В строке «Чистая прибыль» отражают величину нераспределенной прибыли, полученной за год (оборот по дебету счета 99 в корреспонденции со счетом 84). Сумму убытка, полученного по итогам года (кредитовый оборот по счету 99 в корреспонденции со счетом 84), показывают в круглых скобках.

Справка

Сколько отчетов сдает коммерческая фирма
Годовая бухгалтерская отчетность включает (ст. 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ):

• бухгалтерский баланс (форма № 1);
• отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• отчет об изменениях капитала (форма № 3);
• отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• пояснительную записку;
• аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту. Если фирма самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность, также может быть включено в отчетность.

Субъекты малого предпринимательства вправе представлять отчетность не в полном объеме. Так, фирмы, не подлежащие обязательному аудиту, могут заполнить лишь бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Малые фирмы, обязанные провести аудиторскую проверку, имеют право не включать в состав отчетности формы № 3—5 при отсутствии соответствующих данных

Аналогично в круглых скобках записывают и сумму начисленных за отчетный период дивидендов — в строке «Дивиденды». Это оборот по дебету счета 84 в корреспонденции со счетом 75-2 «Расчеты по выплате доходов» или со счетом 70, если учредители (участники) являются работниками организации.

Строку «Отчисления в резервный фонд» заполняют организации, создающие резервный фонд. Напомним, что резервный фонд обязано создавать акционерное общество. Размер фонда, предусмотренный уставом общества, не может быть менее 5% уставного капитала. Так сказано в пункте 1 статьи 35 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Общество с ограниченной ответственностью вправе создать такой фонд. Основание — статья 30 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В графах 5 и 6 указывают одинаковые величины — оборот по кредиту счета 82 в корреспонденции со счетом 84. В графу 6 сумму вписывают в круглых скобках.

Следующие строки «Увеличение капитала за счет:» и «Уменьшение капитала за счет:» заполняются, только если в отчетном году изменился размер уставного капитала. В соответствующих строках обязательно расшифровывают причину такого изменения: дополнительный выпуск акций (уменьшение количества акций), увеличение (уменьшение) номинальной стоимости акций, реорганизация юридического лица. Показатель соответствует оборотам по кредиту счета 80 (при увеличении) или по дебету данного счета (при уменьшении).

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Допустим, уставный капитал организации составляет 50 000 руб. В 2007 году дополнительно выпущены акции на сумму 20 000 руб. Размер уставного капитала увеличился до 70 000 руб. Акции проданы выше номинальной стоимости — за 25 000 руб. Сумма превышения продажной стоимости над номинальной отнесена на добавочный капитал. Данные операции в бухучете оформляются проводками:

Дебет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кредит 80
— 20 000 руб. — увеличен размер уставного капитала;

Дебет 51 Кредит 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
— 25 000 руб. — акции выкуплены акционерами;

Дебет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» Кредит 83
— 5000 руб. — эмиссионный доход отнесен на увеличение добавочного капитала.

В результате дополнительного выпуска акций добавочный капитал увеличился на 5000 руб. и на 31 декабря 2007 года составил 905 500 руб. (см. пример 1). В отчете об изменениях капитала не предусмотрено отдельной строки для отражения увеличения величины добавочного капитала за счет эмиссионного дохода. Поэтому ее следует ввести самостоятельно. Порядок отражения результатов дополнительного выпуска акций см. в табл. 4.

Таблица 4. Отражение дополнительного выпуска акций в форме № 3 (тыс. руб.)

* См. пример 1.

** Строка введена самостоятельно.

Раздел «Резервы»

В данном разделе раскрывается информация по видам созданных резервов. Данные об остатках на начало и конец периода (графы 3 и 6), поступлении (графа 4) и использовании сумм резерва (графа 5) указывают за предыдущий и отчетный год.

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии с законодательством». К таким резервам относятся резервные фонды. Их обязательно должны создавать акционерные общества. Следовательно, этот подраздел заполняют только акционерные общества. В нем указывают суммы, направленные на создание резервного фонда. Остатки, отражаемые в графах 3 и 6, соответствуют сальдо счета 82 на начало и конец периода, поступления — оборотам по кредиту, использование — оборотам по дебету данного счета.

Подраздел «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами». Его заполняют общества с ограниченной ответственностью в случае создания резервного фонда. Размер фонда определяется в уставе общества с ограниченной ответственностью. При заполнении подраздела также используются данные счета 82.

Подраздел «Оценочные резервы». К ним относятся резервы под снижение стоимости МПЗ, под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам. Величина созданных резервов на начало и конец года соответствует сальдо счетов 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» либо 63 «Резервы по сомнительным долгам» на 1 января и 31 декабря. Величина поступлений в течение года вписывается на основании данных кредитового оборота, а использованные суммы — исходя из данных дебетового оборота по указанным счетам.

Подраздел «Резервы предстоящих расходов». Это следующие виды резервов:

• на предстоящую оплату отпусков работникам организации;
• выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
• производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
• ремонт основных средств;
• предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
• гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и др.

Для их учета предусмотрен счет 96 «Резервы предстоящих расходов». При заполнении подраздела используют данные по субсчетам счета 96.

Раздел «Справки»

В разделе указывают величину чистых активов организации на начало и конец года, а также целевые средства, полученные организацией из бюджета и внебюджетных фондов. Данные приводятся за два периода — отчетный и предыдущий год. Чистые активы определяют как разность активов и пассивов, принимаемых к расчету (см. приказ Минфина России № 10н, ФКЦБ России № 03-6/13 от 29.01.2003). Они приведены в табл. 5.

Таблица 5. Активы и пассивы, учитываемые при расчете чистых активов организации

Сведения о суммах, полученных из бюджета и внебюджетных фондов, приводятся на основании данных счета 86 «Целевое финансирование».