Как подается декларация ИП в электронном виде

Здесь Вы можете скачать примеры и образцы бланков и форм налоговых деклараций , которые автоматически заполняются в программах БухСофт и Бухсофт Онлайн:

Эти и все остальные самые новые бланки и формы налоговых деклараций в MS EXCEL Вы можете скачать в рамках программ серии БухСофт и Бухсофт Онлайн. В большинстве бланков прописаны формулы для автоматизации расчетов при заполнении. Также на сайте имеются разделы со статьями по порядку заполнения налоговых декдараций в

Налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном бланке или в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. Бланки налоговых деклараций предоставляются налоговыми органами бесплатно.

Налоговая декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через его представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или возможна подача по телекоммуникационным каналам связи. ,

Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации и обязан по просьбе налогоплательщика проставить отметку на копии налоговой декларации о принятии и дату ее представления. При подачи налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи налоговый орган обязан передать налогоплательщику квитанцию о приемке в электронном виде.

При отправке налоговой декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. При подаче налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Порядок представления налоговой декларации в электронном виде определяется Министерством финансов Российской Федерации. (Приказ МНС РФ от 1 июля 2003 г. N БГ-3-13/375 "Об утверждении Порядка разработки и регистрации форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде", а также Единые требования к форматам представления налоговой отчетности по региональным и местным налогам и сборам в электронном виде, утвержденные приказом МНС РФ от 12 февраля 2003 г. N БГ-3-13/58@)

Налоговая декларация представляется с указанием единого по всем налогам идентификационного номера налогоплательщика.

Налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщика включения в бланк налоговой декларации сведений, не связанных с исчислением и уплатой налогов.

Налоговая декларация представляется в установленные законодательством о налогах и сборах сроки, на утвержденной форме декларации.

Формы налоговых деклараций и порядок их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Инструкции по заполнению налоговых деклараций в Бухсофт Онлайн:

• Стоит ли сдавать электронную декларацию?
• Порядок предоставления отчета

Подача декларации ИП в электронном виде не таит в себе никаких подводных камней, однако требует от сдающего небольшой порции внимания. Разобраться в этом вопросе сможет даже несведущий человек! Конечно, при условии, что он действительно хочет понять, как же сдавать эту пресловутую декларацию. по своей сложности существенно уступает ведению учета в крупных предприятиях. Поэтому жаловаться на несправедливость судьбы здесь не приходится.

Стоит ли сдавать электронную декларацию?

Практика сдачи электронной декларации пришла в мир индивидуальных предпринимателей сравнительно недавно и при видимом удобстве далеко не сразу завоевала своих почитателей. Бумажная волокита — это, конечно, утомительно, однако в понимании людей она несколько надежнее. Кроме того, в том, как подать электронные декларации ИП, надо еще разобраться. В действительности же, как показывает практика, в этом нет ничего сложного. Главное — внимание!

Кроме того, этот процесс имеет много преимуществ, которые станут нелишними для всех индивидуальных предпринимателей:

1. Отсутствие необходимости посещать налоговую инспекцию. Предоставить отчетность можно в любое время дня и ночи! Самое главное — не пропустить заявленные сроки для того, чтобы не получить штраф.
2. Документы не нужно дублировать. Ранее, помимо предоставления электронной версии, налогоплательщик должен был произвести заполнение бумажной формы, также предоставляемой инспектору. Сдавая отчетность через интернет подобных совершенно лишних телодвижений можно с успехом избежать!
3. Гарантия доставки документов. Посылая декларацию по почте, индивидуальный предприниматель никогда не может быть уверен в том, что его письмо будет доставлено ровно в срок. Совсем другое дело — это электронная отчетность, позволяющая моментально доставить пакет документов из любой точки мира.
4. Усиленная безопасность. Документы об уплате налогов, отправленные через интернет, доступны для просмотра только отправителю и самому инспектору. Их корректировка или хищение третьими лицами напрочь исключены! При видимой парадоксальности такие случаи пусть даже редко, но бывают.
5. Оперативность обновлений. О том, что поменялась форма ведения отчетности, большинство налогоплательщиков узнает, принося уже готовый отчет. В программе же пользователю приходит уведомление, а новый бланк уплаты налогов формируется автоматически. Никакой нервотрепки или недоразумений!

Подобный список преимуществ можно продолжать бесконечно, все больше убеждаясь в том, что освоение электронной отчетности нужно обязательно! Хуже от таких знаний в любом случае не будет. Однако они развязывают предпринимателю руки, не заставляя его постоянно сидеть на одном месте.

Вернуться к оглавлению

Порядок предоставления отчета

Если речь идет о крупных предприятиях, операции по уплате налогов там производит профессиональный бухгалтер, знающий все тонкости и нюансы операции. Держать штат индивидуальному предпринимателю будет совершенно нерентабельно! Значит, самое время разобраться в вопросе самостоятельно. К помощи третьих лиц при желании всегда можно прибегнуть.

Первое и самое ответственное звено процесса — это заполнение электронной формы, которая внешне практически не отличается от своего бумажного эквивалента.

Единственное, что все данные для декларации ИП в электронном виде придется не писать, а набирать на компьютере. Но это не существенно.

Здесь важно несколько раз все перепроверить, ведь внесение корректировок в будущем — это очень трудоемкий и в некоторых случаях даже невозможный процесс. Все нужно делать в точности как и раньше. Проверять результаты будет такой же инспектор, как и всегда. Разницы или поблажек не будет. Как правило, заполнение электронных деклараций для ИП занимает больше всего времени. Именно поэтому начинать подготовку к процессу нужно заранее. Гораздо лучше, если отчетность будет сдана за 5, а то и 10 дней раньше. В этом случае, даже если придется вносить коррективы, штрафов за собой они определенно не повлекут.

Конечно, денежные санкции в этом случае совсем небольшие, но зачем платить за то, что вполне можно сделать и бесплатно? Особенно если на изучение электронного декларирования для ИП, единого налога действительно есть время! После того как отчет будет сформирован, можно смело нажимать на кнопку «Отправить» и ожидать, каким же будет вердикт. В среднем ответы приходят в течение суток. Исключение составляют лишь случаи, когда документы были отправлены в выходной день.

Электронное декларирование представляет собой новейший способ заполнения и сдачи налоговой отчетности, посредством сети интернет. Оно запущено с целью оптимизации отчетности и нацелено на облегчение процесса сдачи деклараций. Налоговые услуги теперь являются электронным окном, которое обеспечивает полную конфиденциальность переписок и хорошую защищенность информации.

Что необходимо для сдачи декларации

При сдаче декларации необходимо установить программное обеспечение, которое будет совместимо с программным обеспечением налогового комитета. При этом налогоплательщик должен иметь цифровую подпись, которую можно изготовить в специализированном удостоверяющем центре. Этот способ вполне применим для тех, кто планирует регулярно сдавать декларации. Чтобы подключиться к электронной системе налоговых деклараций через телекоммуникационные каналы, следует получить информацию о вероятности представления налоговой отчетности на интернет-сайте УФСН Российской Федерации. Далее необходимо выбрать операторов связи и заключить с ними договор.
Установка программного обеспечения, обучение человека работе в ней, получение электронных ключей несут за собой определенные растраты, которые оправданы для крупных организаций, но могут быть неприемлемы для мелких, где численность сотрудников не превышает и десяти человек. Оптимизировать затраты можно воспользовавшись услугами пункта коллективного доступа. ПКД – это тот же посредник, только работающий удаленно. С организацией, владеющей ПКД, заключается договор на обслуживание, на них выдается доверенность и предоставляется в налоговую. После этого сотрудник ПКД подготавливает и отправляет в налоговую все необходимые декларации и отчеты.
На сегодняшний день уже существует онлайн-ПКД, взаимоотношения с ними также не требуют личной встречи. Все договора подписываются удаленно, а данные для отчетов пересылаются посредством интернет.

Какие документы прилагать

В процессе электронного документооборота обе стороны должны обмениваться такими документами, как:

• декларация;
• сообщение о доверенности;
• квитанция о приеме документов;
• уведомление об отказе в приеме документов;
• извещение о получении декларации;
• сообщение налогоплательщику об ошибке;
• уведомление об уточнении.

Формат, который используется в электронном документообороте, чтобы представлять декларации (XML, версия 5), утвержден приказом ФНС России №ММВ – 7-6/534 от 09.11.2010 года.

Сроки сдачи декларации

Декларацию УСН за первый квартал необходимо сдать до 25 апреля, за полугодие нужно представить декларацию до 25 июля, за 9 месяцев – 25 октября, а за год – до 30 апреля.
Уплата налогов должна производиться налогоплательщиком по итогу отчетного периода не позже 25 числа месяца, который следует после отчетного периода.
Если декларация не представлена в срок сумма штрафа, предусмотренная статьей 119 НК РФ, не зависит от сроков задержки. Расчет санкций стал более простой: 5% за каждый месяц опоздания, но не более 30% и не меньше 1000 рублей. При этом для расчета берут неуплаченную часть налога, которая должна быть перечислена по представленной декларации.
Со 2 сентября 2010 г. по ст. 119.1 НК РФ предусматривается штраф за несоблюдение порядка сдачи декларации электронным способом в размере 200 рублей. Стоит отметить, что отчетность в электронном виде является обязательной для компаний с численностью рабочих более 100 человек.

Преимущества и недостатки

У электронного представления налоговой отчетности целый ряд преимуществ:

• сокращается количество технических ошибок. Все сведения, которые отражены в декларациях, обязательно попадают в базу ИФНС. Когда декларацию представляют на бумажных носителях, контроллер вводит информацию вручную, что не исключает наличие ошибок. После этого приходится выискивать ошибки и проходить сверку;
• налогоплательщик имеет право не представлять отчетность на бумаге;
• отчетность можно сдавать дистанционно, поэтому отсутствует зависимость от графика работы налоговых органов;
• автоматическое получение обновленного программного обеспечения и форм отчетности, то есть через программу всегда можно быть в курсе всех изменений в налоговом законодательстве;
• удаленное получение услуг от налоговой инспекции, касаемо взаиморасчетов налогоплательщика с государством.

Но есть и недостатки:

• нужна постоянная техническая база – компьютер, подключенный к сети интернет и специалист, обученный работе с налоговыми органами;
• не исключены сбои в программном обеспечении, через которое передается отчетность;
• возможны временные ограничения в доступе к сети интернет по техническим причинам;
• необходимость дублирования отчетности, например, для получения кредита в банке (кредиторы требуют представлять дубликат отчетности, на котором будет штамп налоговой инспекции).

Хранение электронных документов

Отчетность, как и документы, которые подтверждают ее получение, нужно хранить. Потому что формы бухгалтерской отчетности и деклараций соответствуют требованиям, установленным налоговым законодательством, обладают юридической силой и подлежат хранению. Могут быть использованы в качестве доказательства в суде, а также при рассмотрении разногласий в досудебных разбирательствах. При этом все документы нужно хранить вместе с электронной цифровой подписью. Электронные документы распечатывать не обязательно. Можно скопировать все файлы на электронные носители и хранить их в течение срока, которое требует законодательство, а именно, в течение пяти лет.