Как правильно закрыть предпринимательскую деятельность. Что нужно чтобы закрыть ип

Каждый ИП, действующий и даже только планируемый, должен знать не только о том, как верно открывать индивидуальное предпринимательство , но и как закрыть ип самостоятельно. Бесспорно, вопросы «Можно ли закрыть ИП?», «Как закрыть ИП с долгами?» и другие подобные заинтересуют многих. Итак, представляем инструкцию: как закрыть ип .

Саму процедуру регистрации прекращения деятельности ИП сложной точно не назовешь. Хотя и в данном деле имеются свои нюансы. К примеру, ответ на вопрос «Как закрыть ИП в Казахстане?» никак не подойдет для тех, кто собрался закрыть ИП Санкт-Петербург или закрыть ИП в Москве.

Когда можно закрыть ИП

Процедуру прекращения деятельности ИП начинают с принятия соответствующего решения. Конечно, его принимает лично человек, который и зарегистрирован собственно в качестве ИП. На самом деле имеются и иные ситуации, с наступлением которых деятельность ИП может быть закрыта.

В соответствии с законом РФ ими могут выступать:

Смерть ИП;
решение суда о признании банкротом ИП;
решение суда о принудительном лишении ИП права заниматься данным видом деятельности;
решение суда о запрете (временном) на ведение данного вида деятельности ИП;
прекращение действия документа, который дозволяет ведение деятельности ИП (для иностранцев).

Отметим, что процедура закрытия, согласно решений суда, проходит, как правило, в принудительном порядке. Конкретно, копии своих решений судебные органы направляют в орган регистрирующий, который затем вносит эти данные в соответствующий реестр.

С чего начинать процедуру закрытия

По сути, заявление на закрытие ИП , поданное в налоговый регистрирующий орган по месту жительства, и представляет собой первый шаг к закрытию частного предпринимательства. Однако до того, как собственно подать данное заявление, человек, который имеет статус предпринимателя, обязан тщательно проверить – не остались ли неурегулированными какие-либо спорные моменты, как с контрагентами, так и госорганами. Безусловно, решить все споры проще и легче именно в статусе ИП. Сверки расчетов, бесспорно, должны быть проведены заблаговременно, долги погашены, дебиторские задолженности с контрагентов взысканы. Любые задолженности проще взыскать посредством специализированного государственного органа – арбитражного суда, который занимается хозяйственными спорными ситуациями.

Необходимо также определиться с выбором налоговой инспекции, где будет закрываться ИП. Актуальным выбор выступает тогда, когда менялся адрес места жительства или налоговая инспекция с самого момента регистрации.
Далее необходимо собрать определенный перечень документов. Также должны быть разорваны договора, как с государственными органами и фондами, так и с негосударственными организациями.

При этом должны быть уволены в связи с ликвидацией сотрудники, собраны полисы медстрахования и возвращены по месту выдачи. Расторгнуты должны быть договора с фондами медстрахования и соцстрахования. В последний для расторжения договора нужно предоставить и квитанции о проплате взносов (страховых) в полном объеме и в установленных размерах. Информация об увольнении сотрудников должна быть подана в определенные государственные органы: ПФ РФ и ФСС РФ.

Закрыть ИП – расчетный счет в банке также нужно будет закрыть, если такой имелся и при этом не забыть взять документ о том, что вы его закрыли. Уничтожена должна быть печать, причем в установленном законодательно порядке.

Итак, резюмируем: должна быть оплачена госпошлина в банке и взята об этом квитанция. После проведения оплаты необходимо сверить КБК в квитанции банка с КБК в бланке квитанции из налоговой службы. Иные реквизиты лучше также перепроверить, ведь если они будут выявлены в налоговой, то платеж не пройдет, в итоге в закрытии индивидуального предпринимательства будет отказано по банальной причине неоплаты государственной пошлины. По установленному образцу должно быть написано заявление, подготовлена ксерокопия паспорта предпринимателя и доверенность (если пытаемся закрыть ип по доверенности, т.е. занимается этим поверенное лицо), сама печать. Все вышеперечисленные документы совместно с печатью подают в регистрирующий орган, уничтожающий собственно печать и делающий об этом надлежащую запись. Если индивидуальным предпринимателем использовался кассовый аппарат, то он обязан быть снят с регистрационного учета. В связи с этим должны быть сформированы необходимые документы по расчетам, которые производились наличными. Тонкостью выступает и то, что закрывать кассу необходимо после закрытия счета в банке, чтобы остатки по счету могли пройти по кассовой книге. После закрытия расчетного счета с обнулением остатка необходимо в течение рабочих 7 дней по установленной форме сообщить об этом в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Как верно заполнить форму Р26001 для закрытия ИП

Форма Р 26001 – это обязательное заявление на закрытие ИП. Ошибки в его заполнении чаще всего и выступают основанием для отказа в процедуре госрегистрации закрытия. Потому необходимо быть предельно внимательным при заполнении данного заявления, ведь в случае отказа вся процедура будет начинаться с самого начала и вопрос «Сколько стоит закрыть ИП?» в этом случае останется без точного ответа.

Итак, сначала необходимо скачать форму заявления Р26001 . Далее в графе «Наименование регистрирующего органа» необходимо указать ту инспекцию налоговой службы, в которую вы намерены сдавать документы. Чтобы узнать наименование регистрирующего органа, а также его код имеются 2 варианта действий. Во-первых, можно зайти на ресурс налоговой Федеральной службы и воспользоваться сервисом он-лайн под названием «Адес Вашей инспекции». Во-вторых, можно просто позвонить по стационарному телефону в налоговую инспекцию и уточнить, в какую именно инспекцию нужно сдавать документы для закрытия ИП.

Далее приступаем к определению реквизитов ИФНС. Если не знаете, что такое код ИФНС, то можно данное поле оставить и пустым. Регион необходимо выбрать из списка и переходить дальше. Точно таким же образом стоит поступить и с районом, и с городом, и с категорией «населенный пункт». В том случае, если район или город в вашем адресе отсутствуют, то поля оставляются пустыми. Относительно улицы, то в бланк вводят лишь первые буквы ее названия, а далее делают выбор из предложенного списка. Номер дома необходимо указать вручную. Из предложенного списка следует выбрать «Реквизиты регистрирующего органа, на которые …», далее они должны быть внесены в соответствующие графы «наименование регистрирующего органа», «код».

С пунктом первым, как правило, затруднений не возникает ни у кого, ведь подпункты 1.1.-1.3. предельно понятны и просты, подпункт 1.4. предполагает указание номера (ОГРНИП) из формы Р61001 - Свидетельства о гос.регистрации физ.лица в качестве ИП.

Подпункт 1.5. предполагает указание даты регистрации, зафиксированную все в том же Свидетельстве о гос.регистрации физ.лица в качестве ИП (форма Р61001). В подпункте 1.6. просто указывается личный ИНН.
Пункт второй в данном заявлении предназначен для заполнения лицами, которые не являются гражданами РФ. Заполняется он латинскими буквами и если вы гражданин России, то просто оставляем все поля пустыми.

Пункт третий заявления предназначен для данных основного документа, который удостоверяет личность гражданина РФ на территории России. В подпункте 3.1. указываем «Паспорт гражданина РФ». Соответственно в подпунктах 3.2.-3.6. указываем серию и номер паспорта, время и кем выдан, а также код подразделения в надлежащих графах.

Пункт №4 опять же предназначен для заполнения лицами, которые не являются гражданами РФ, потому все его поля оставляем пустыми, если вы гражданин России.

Поле пункта пятого, в котором подтверждается, что сведения, содержащиеся в форме, выступают достоверными и отвечают предоставленным документам, лучше оставить пустыми. Подпись при этом ставить лучше в присутствии нотариуса.

Графы пункта шестого заполняет обязательно нотариус в соответствии со ст. 80 «Основ законодательства РФ о нотариате».

Пункт седьмой заполняет работник налоговой службы, который и принимает собственно собранные вами документы. Их будет заполнять должностное лицо регистрирующего органа.

Лист под наименованием А представляет собой расписку в получении документов, которые представляет ИП в регистрирующий орган для гос.регистрации закрытия физ.лицом деятельности в качестве ИП.

Лист А, как правило, также оставляют незаполненным. Его также обязан заполнять работник налоговой службы, который и принимает собственно документы.

Особым случаем выступает заполнение заявления без нотариуса. В данном случае форму Р26001 стоит прошить. Исключение составляет лишь лист с распиской специалиста налоговой. Уточним, что он может и вообще не понадобиться. Чаще всего данный лист А выдают в налоговой непосредственно после приема документов. Индивидуальный же предприниматель обязан на оборотную сторону последнего листа наклеить листок бумаги (небольшой), на котором в столбик необходимо разместить следующее: «Прошнуровано, пронумеровано, ____ листов. Заявитель ____________ (ФИО индивидуального предпринимателя)». Далее ставится подпись и печать. Нужно уточнить, что нить, которой прошито заявление, должна выходить за пределы данного листа.

Налоги и отчетность

Необходимо напомнить, что даже после закрытия лицо физическое несет полную ответственность за свою деятельность в качестве ИП за весь период, в который он был зарегистрированным индивидуальным предпринимателем. Потому необходимо заранее подготовить всю необходимую отчетность и оплатить все налоги за период деятельности, в том числе и задолженности, если они имеются, чтобы избежать в будущем проблем.
Напомним, что налоги на прибыль оплачены могут быть и после закрытия ип. Пенсионные же отчисления оплачены должны быть обязательно до обращения непосредственно с заявлением о прекращении деятельности. Чтобы избежать отказов в закрытии ИП и каких-либо недоразумений, необходимо заранее посетить своего инспектора в пенсионном фонде и попросить его просчитать необходимую сумму к оплате. Уточним, что справка о погашенных задолженностях по отношению к пенсионному фонду выступает обязательной в стандартном пакете документов, необходимых для закрытия.

Стандартный пакет документов и очередность их сбора

Уточним стандартный пакет документов, который необходим для безпроблемного прекращения деятельности ИП:

Форма Р26001 - заявления установленного образца. Причем написано оно должно быть лично заявителем, а затем заверено нотариусом;
паспорт заявителя + ксерокопия;
ИНН заявителя + ксерокопия;
ОГРНИП-свидетельство + выписка из ЕГРИП, которые получены во время постановки на учет в качестве ИП;
Справка, полученная в пенсионном фонде, которая подтверждает оплату пенсионных взносов, а также наличие каких-либо задолженностей;
квитанция об оплаченной госпошлине за рассмотренное заявление на закрытие ИП.

Собирая пакет документов, следует учесть следующий нюанс: пенсионный фонд, как правило, выдает справку о том, что задолженности отсутствуют лишь после предъявления заверенного нотариально заявления о прекращении индивидуальной деятельности. Могут потребоваться дополнительно также и квитанции об оплате всех взносов. В некоторых случаях их предоставляют для того, чтобы немного ускорить саму процедуру проверки наличия задолженности. Заметим, что подготовка справки в пенсионном фонде может занять от 2-3 часов и до нескольких дней (все зависит напрямую от режима работы отделения, ведущего ваше дело и работоспособности сотрудников).

Что собой представляет процедура регистрации прекращения ИП?

Лишь после полной комплектации вышеуказанного пакета документов, он может быть подан по месту жительства в регистрирующий орган. Осуществить данную операцию можно разными способами. Так, вполне возможно закрыть ИП, документ принеся лично, либо закрыть ИП по почте. В последнем случае, однако, нотариально должно быть заверено не только заявление, но и все ксерокопии документов, которые предоставляются. Исключение в данном случае составляют лишь квитанции об оплате госпошлины, а также справки, предоставленные пенсионным фондом, ведь они выступают документами-оригиналами.

Вся процедура регистрации прекращения ИП либо, как ее еще называют снятие с регистрационного учета в качестве ИП, начиная с дня приема документов не может длиться более 5 рабочих дней. По истечении данного срока, можно прийти и получить (либо сделать отметку при сдаче документов о желании получить ответ почтой) необходимый пакет документов, который подтверждает, что вы больше не выступаете индивидуальным предпринимателем.

Какие документы остаются у вас после снятия с учета в качестве ИП

После внесения в реестр записи о прекращении деятельности в качестве ИП, на руки, как правило, выдается соответственное свидетельство о снятии с регистрационного учета в качестве индивидуального предпринимателя + свидетельство о снятии с учета в фонде пенсионном. Однако при этом все те документы, которые были получены при открытии ИП, останутся на руках. Для чего и в каких случаях они могут пригодиться? Во-первых, после закрытия ИП, обращаясь в государственные органы (к примеру, в службу страхования социального) специалисты рекомендуют брать с собой свидетельство о закрытии, а также его ксерокопию. Все дело в том, что данные о прекращении индивидуальной деятельности в данное учреждение могут поступить с задержкой, начисление же, к примеру, пособий индивидуальным предпринимателям несколько отличается от обычных физических лиц. Стоит также уточнить, что некоторые пособия просто не могут предоставляться индивидуальным предпринимателям и без соответствующих документов вам в них будет просто отказано.

Надеемся, наша пошаговая инструкция о том, как закрыть ИП помогла вам и прояснила многие вопросы.

Закрыть ИП с долгами Вы можете в любое время, как только решите прекратить предпринимательскую деятельность. Сама процедура закрытия ИП никак не связана с наличием или отсутствием у Вас, какой либо задолженности, как у индивидуального предпринимателя, т.е. Вы можете закрыть ИП когда захотите, будь то у Вас задолженность в 10 млн. руб. перед бюджетом, контрагентами, банками, пенсионным фондом или налоговой инспекцией. Само закрытие ИП никак не избавляет Вас от долговых обязательств. После получения листа записи о прекращении деятельности в качестве ИП (закрытие ИП) Вам нужно будет обязательно погасить всю имеющуюся задолженность. Есть еще один немаловажный момент, который необходимо учитывать — ИП несет ответственность своим личным имуществом, будь то квартира, машина или мобильный телефон. В случае если Вы не погасите задолженность перед бюджетом, то в отношении Вас будет возбуждено исполнительное производство судебными приставами, на основании постановления суда, которые все равно заставят Вас погасить задолженность.

При закрытии ИП нужно ли сдавать ликвидационную декларацию?

При закрытии ИП ликвидационная декларация сдается обязательно . Ликвидационная декларация – «конечная» декларация, которая подается в территориальную налоговую инспекцию после завершения процедуры закрытия ИП вне зависимости от отчетного периода, так как индивидуальный предприниматель может закрыть ИП в любой день, когда захочет. Срок сдачи налоговой декларации зависит от используемой системы налогообложения, и регламентируется Налоговым кодексом РФ, а именно статьей 346.23.

Закрыть ИП самостоятельно

Закрыть ИП самостоятельно конечно можно, но есть нюансы, такие как: правильное заполнение документов для закрытия ИП, наличие времени для походов в регистрирующую ИФНС, после в территориальную ИФНС, посещение пенсионного фонда, подготовку и сдачу ликвидационной декларации. Чтобы закрыть ИП самостоятельно заполните форму Р26001, оплатите госпошлину 160 рублей, и подайте в регистрирующую ИФНС, после получения листа записи о прекращении деятельности в качестве ИП съездите в территориальный пенсионный фонд (ПФР), где вы стоите на учете и возьмите справку о наличии у Вас задолженности и погасите ее. После подготовьте ликвидационную декларацию и подайте её в территориальную налоговую инспекцию по своему району. Если у Вас есть кассовый аппарат, то снимите его с учета. Выполнив все вышеуказанные пункты, Вы самостоятельно сможете закрыть ИП.

Закрыть ИП в Москве

Закрыть ИП в Москве можно в регистрирующей ФНС (налоговой инспекции), а именно в МИНФС 46 по городу Москве, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, д. 3, стр. 2. В МИНФС 46 подается только заявление на закрытие ИП по форме Р26001. Внимание — ликвидационная декларация сдается в территориальную (районную) инспекцию, к которой Вы прикреплены в соответствии с адресом прописки указанном в паспорте. Справку о наличии задолженности в пенсионном фонде вы получаете тоже в территориальном (районном) ПФР.

Сколько нужно хранить бухгалтерские документы после закрытия ИП

После закрытия ИП необходимо хранить все документы бухгалтерского и налогового учета в течении 4 лет. Кроме того следует помнить что закрытие ИП не освобождает Вас от обязательств по уплате задолженности, штрафов и пенни. В связи с этим и необходимо хранить документы, потому как через какой-то период времени у госорганов могут возникнуть вопросы, и они могут обязать Вас предоставить все необходимые им документы. В случае непредставлении необходимых документов Вам выпишут штраф и будут трактовать отсутствия у Вас документа в свою пользу.

К сожалению, бывает ряд ситуаций, когда необходимо закрыть индивидуальное предприятие . При этом важно не только собрать все необходимые документы, но и соблюдать указанный в правовых документах порядок действий, сдать все отчеты и документы.

Основные причины для закрытия

В каких случаях может возникнуть необходимость в закрытии ИП? Основные причины следующие:

• затруднение в ведении предпринимательской деятельности.
• финансовая нестабильность владельца.
• нерентабельность бизнеса.
• расширение бизнеса или его реорганизация.
• переход на другую систему налогообложения.
• решение суда о ликвидации ИП из-за неуплаты налогов.
• ликвидация в случае смены гражданства.
• личные проблемы владельца.

При финансовых проблемах, закрытие ИП поможет решить ряд проблем. Так, вам не придется уплачивать налоги, не имея на это средств, и у вас не образуется задолженность.

С чего начать закрытие ИП?

В первую очередь, если на вашем предприятии имеются наемные рабочие, необходимо уведомить их о закрытии предприятия и, как следствие, их увольнении.

При закрытии ИП следуют помнить, что сотрудников уведомляют об увольнении за 2 месяца до увольнения. То есть, даже если вам необходимо срочно закрыть ИП, необходимо выждать данный срок.

Увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности ИП. При этом также необходимо рассчитаться с сотрудниками в полном объеме – выплатить заработную плату, компенсацию за отпуск и прочие задолженности, возникшие за время их работы.

За 2 недели до увольнения ИП письменно уведомляет о своем решении также Службу занятости. При этом к уведомлению прикладывается список сотрудников с указанием должности, профессии, специальности, условий оплаты труда.

Также перед подачей заявления необходимо предоставить в ПФР и ФСС отчетность по сотрудникам. В течение 15 календарных дней после этого рассчитаться по страховым взносам по каждому из сотрудников согласно п. 5 ст. 15 закона №212-ФЗ.

После увольнения работников ИП снимается с учета в органах ФСС. Для этого необходимо подать бумаги в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г. № 27.

Подготовительная работа

После того как вы уведомили сотрудников о принятом вами решении, необходимо узнать, в каком отделении налоговой инспекции вы состоите на учете. Это очень важно, так как оплата госпошлины должна быть направленна именно на ваше отделение налоговой инспекции, то есть вы должны указать правильные реквизиты при оплате.

Сделать это можно двумя способами:

• Обратиться в налоговую службу по месту жительства или регистрации и уточнить, состоите ли вы на учете у них или в другом отделении.
• Зайти на сайт ФНС и выбрать свой регион, в разделе «Индивидуальные предприниматели» выбрать услугу «Прекращение деятельности ИП». С помощью услуги «Уплата госпошлины» сформировать квитанцию для дальнейшей оплаты. Предварительно необходимо указать ваши данные:

— фамилию, имя, отчество;

— адрес регистрации.

Оплатить квитанцию можно как в Сбербанке, так и с помощью электронных платежных систем.

Необходимые бумаги

Для того чтобы официально закрыть индивидуальное предприятие, необходимо подготовить следующие бумаги:

• Паспорт владельца.
• Документ о регистрации предприятия.
• Заявление о закрытии предприятия по установленной форме.
• Квитанция об уплате госпошлины в размере 160 рублей.

Обратите внимание, все документы подаются в оригинале.

В случае если документы подает представитель, необходимо оформить на него доверенность.

Заявление

Заявление оформляется по форме P26001. Заполнять его можно как на компьютере, так и от руки. При этом во втором случае бумага заполняется черной ручкой, печатными заглавными буквами.

При заполнении формы поле «Заявитель» заполняется в присутствии инспектора непосредственно во время подачи заявления. В случае если документы подает стороннее лицо – заполняется в присутствии нотариуса и заверяется им.

Подача документов

После того как пакет документов собран, необходимо предоставить его в отделение налоговой службы, где вы состоите на учете. При этом можно подать документы тремя способами:

1. Лично обратившись в налоговую. После принятия бумаг вам обязаны выдать расписку, где указано время принятия документов, должность и данные лица, принявшего их у вас.
2. По почте заказным письмом . При этом к письму прилагается опись всех вложенных документов.
3. Закрытие через сайт Госуслуг . В случае если вы зарегистрированы на портале Госуслуг и у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете закрыть ИП, отправив документы через интернет.

Сроки закрытия ИП

В течение 5 рабочих дней инспекция обязана обработать ваш запрос и сделать запись в едином реестре ИП о прекращении предпринимательской деятельности, после чего выдаются следующие документы:

• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство по форме Р65001 о прекращении предпринимательской деятельности.

После закрытия ИП, оплаты всех платежей и получения поступлений, желательно закрыть банковские счета, открытые для ведения коммерческой деятельности.

Можно ли закрыть ИП с долгами?

При закрытии ИП отсутствие справки из ПФР или же наличие долгов не является причиной отказа в государственной регистрации. В данной ситуации после закрытия ИП задолженность будет числиться за физическим лицом, на которое была оформлена фирма.

В случае неуплаты налогов, кредитных средств, полученных на ведение бизнеса, взносов и прочих финансовых обязательств, на физическое лицо может быть подан иск в суд. Взыскание денег при этом происходит уже по решению суда в установленном им порядке.

Погашение налоговых платежей

При закрытии ИП необходимо помнить о налоговых обязательствах. В зависимости от выбранного типа налогообложения необходимо в указанные сроки подать отчеты в налоговую службу:

• Предприниматели на УНС согласно ст. 36.13 НК РФ должны предоставить налоговую декларацию и уплатить налоги до 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия предприятия.
• Для предпринимателей на ЕНВД подается заявление в налоговую инспекцию по форме ЕНВД-4. Желательно выполнить это действие до регистрации закрытия ИП.

Оплата счетов может производиться и после закрытия ИП.

Закрытие счетов

Закрытие счета в банке – необязательное условие, но все же целесообразно будет закрыть его. Для этого необходимо:

1. Снять с него все наличные средства.
2. Погасить задолженности перед кредиторами.
3. Погасить банковские кредиты.
4. Написать заявление на закрытие счета, обратившись в любое отделение банка.

Уведомлять налоговую службу о закрытии банковского счета необязательно.

Кассовый аппарат

В случае если ИП функционировало в сфере торговли и имело контрольно-кассовую машину, ее необходимо снять с учета в налоговой. Для этого нужно предоставить в отделение инспекции следующие бумаги:

1. Карточку регистрации аппарата.
2. Паспорт кассового аппарата.
3. Журнал КО.
4. Паспорт последнего ЭКЛЗ.
5. Заявление о снятии КММ с учета.

Кроме того, необходимо обратиться в ЦТО, где был приобретен кассовый аппарат и взять у них:

1. АКТ КМ-2.
2. Кассовые чеки за последние 3 года, которые могут понадобиться в дальнейшем для составления отчетов.

Дополнительные моменты

Ранее к индивидуальным предпринимателям выдвигалось требование – уничтожить печать в случае закрытия ИП. На сегодняшний день данное действие необязательно. Более того, в случае повторного открытия и регистрации ИП, предприниматель может использовать старую печать.

После закрытия ИП физическое лицо вправе в любой момент зарегистрировать предприятие повторно.

Видео: Ликвидация ИП шаг за шагом

Предлагаем видеоурок, в котором пошагово показы все этапы закрытия ИП. Специалист разъяснит вам все нюансы по закрытию предприятия и расскажет, с чего начать, на что обратить внимание. А главное – как избежать ошибок при закрытии.

Для закрытия ИП необходимо собрать пакет документов и подать его в отделение налоговой службы, в которой вы состоите на учете. В течение пяти рабочих дней предприятие будет официально закрыто.

Процедура прекращения деятельности индивидуального предпринимателя также стандартна, как и его открытия. Но, зачастую, пакет документов, чтобы закрыть нерентабельный бизнес, более обширен и требует дополнительной подготовки.

Помимо стандартного перечня, в ИФНС могут потребовать некоторые дополнительные справки, о которых следует заранее побеспокоиться. Поэтому многие предприниматели обращаются в юридические конторы за консультациями. Предлагаем вам не тратить средства, а прочитать статью, чтобы разъяснить все аспекты вопроса: «Какие документы нужны при закрытии ИП?»

Стандартный пакет

Заявление формы р26001 и самое главное – редакции от 04.07.2013 года! Иначе работники налоговой откажутся его принять. Заполнять бланк можно, как на компьютере, так и от руки. Важно лишь использовать чернила/шрифт черного цвета и не писать
строчными буквами. Образец заполнения можно найти либо в Интернете, либо, что гораздо лучше – на информационных стендах в ФНС. Тоже самое относится и к самому бланку. Внимание: помарки и исправления в заявлении недопустимы!

Выписки из ФСС и ПФР , свидетельствующие об отсутствии задолженностей перед этими внебюджетными фондами. Если же долги есть, то вначале необходимо их уплатить, и сдать соответствующую отчетность.

Поэтому, если вы, допустим, планируете ликвидацию фирмы в начале 2015 года, то следует избавиться от задолженности за период 2014 года. Эти выписки предоставляются в ФНС и об их наличии инспектора не всегда спрашивают.

Квитанция , подтверждающая, что оплата госпошлины была произведена. Размер взноса составляет 160 рублей. У этого бланка нет утвержденной формы, оплата производится в бюджет. Реквизиты для оплаты также можно взять в налоговой инспекции.

Уже во время подачи документов у предпринимателя спрашивают паспорт, а также Свидетельство о регистрации в качестве ИП.

Выше перечислен основной пакет документов на закрытие ИП, который не зависит от специфики бизнеса. Еще несколько бумаг могут потребовать дополнительно.

Необязательные документы и возможные сложности при подготовке

К дополнительным бумагам относят справку из банка о том, что предприниматель закрыл расчетный счет, если он у него был, а также документы о сдаче допусков, лицензий и прочих разрешительных бумаг, выданных бизнесмену, чтобы он могу осуществлять некоторые виды деятельности.

Также если при работе применялась контрольно-кассовая машина, то требуется подтверждение о снятии ее с учета. Иногда ФНС может попросить другие документы, но они не вправе выяснять причины, по которым бизнесмен решил прекратить деятельность

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Принятие новых законов, увеличение налогов и изменение суммы страховых взносов вносят серьёзные коррективы в работу индивидуальных предпринимателей. Кто-то продолжает свою деятельность, а кто-то принимает решение о закрытии бизнеса. Данная статья поможет вам понять, как закрыть ИП быстро и без потерь. Зная обо всех тонкостях процесса, вы легко пройдёте этот непростой путь. Следуя дальнейшим инструкция вы сможете разобраться в том, как закрыть ИП на ЕНВД.

С чего начать?

Первым делом определяем налоговую, куда необходимо представить документы и на чьи реквизиты платить пошлину. Для этого в адресной строке браузера вводим www.nalog.ru - сайт ФНС России, являющийся официальным. Ваш регион будет указан в поле сверху (верхняя часть сайта). Нажимаем «Контакты, обращения, адреса». Далее, выбираем инспекцию из списка или используем электронный сервис «Адрес и платёжные реквизиты Вашей инспекции». Или можно осуществить звонок в Региональное Управление ФНС, телефон которой есть на сайте ФНС или в справочной службе.

В ситуации, когда территориальная налоговая ставит ИП на учёт, а регистрирует другая налоговая инспекция, следует поступить следующим образом. Представить документы в регистрирующую налоговую. По прошествии пяти дней (рабочих) получить выписку из ЕГРИП. После этого, территориальная налоговая обязана уведомить вас о снятии с учёта в течение одного дня (в соответствии с пунктом 3.9.1 Приказа МНС №БГ-3-09/178 от 03.03.2004 ред. от 29.06.2012).

Какие документы необходимы для закрытия ИП?

После того, как была определена требуемая налоговая инспекция, переходим к перечню документов. Согласно статье 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ в редакции от 21.07.2014, индивидуальному предпринимателю представить требуется документы, перечисленные ниже:

• форму №Р26001 (заявление);
• документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины, размер которой равен 160 рублям (квитанция). Воспользовавшись сервисом «Оплата госпошлины» (сайт - www.nalog.ru), вы можете оформить квитанцию;
• документ (справка), который подтвердит факт предоставления сведений в ПФР (в территориальный орган); в принципе, документы примут и без справки, так как она не является обязательной (требуемые сведения налоговая получит от ПФР в электронном виде - согласно закону - № 129-ФЗ, статья 22.3);
• документ, удостоверяющий личность - паспорт РФ (при личном представлении документов).

Обратите внимание: если документы подаются не лично, а через представителей, то необходимы удостоверенная нотариусом доверенность на представителя и документы, заверенные в нотариальном порядке.

Погашение задолженности по фиксированным платежам

Если вы решили прекратить деятельность как индивидуальный предприниматель, то обязаны сдать все налоговые декларации и отчёты в ФСС (если состоите на учёте), закрыть банковский счёт (при наличии;после совершения всех операций) и снять с учёта ККМ. Эти действия можно выполнить как до, так и после представления документов на закрытие. Для удобства сдачи налоговых деклараций можно воспользоваться порталом www.gosuslugi.ru, предоставляющим широкий спектр госуслуг - это поможет быстрее закрыть ИП. Согласно пункту 8 статьи 16 закона № 212-ФЗ необходимо произвести оплату всех страховых взносов в течение четырнадцати календарных дней следующих после даты госрегистрации завершения деятельности индивидуального предпринимателя. Если с момента закрытия прошло больше двенадцати календарных дней, а вы так и не пришли в Пенсионный фонд, то ПФР будет направлять письма с требованием погасить оставшуюся задолженность по месту прописки. Неявка не освобождает от необходимости оплатить задолженность.

Особенности закрытия ИП на ЕНВД. Как закрыть ИП с работниками?

Определённых сроков для подачи деклараций и уплаты налогов для ИП (прекращающих свою деятельность), которые находятся на ЕНВД, нет. ИП необходимо подать в налоговую заявление - форма ЕНВД-4, для снятия с учёта.

Ознакомившись с данными рекомендациями, вы узнаете, как закрыть ИП с работниками. Основанием для увольнения является статья 81 (пункт один) ТК России. Согласно этому пункту индивидуальный предприниматель вправе увольнять беременных женщин (в соответствии с частью 1 - статья 261 ТК России); женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет; одиноких матерей, которые воспитывают ребёнка-инвалида в возрасте до семнадцати лет или малолетнего ребёнка (до 14 лет); с родителем (а также законным представителем ребёнка), являющимся единственным кормильцем инвалида (ребёнка, в возрасте до 18 лет) или кормильцем (единственным) ребёнка в возрасте до трёх лет в семье, воспитывающей трёх (или больше) детей малолетнего возраста, даже при условии, что другой родитель (или законный представитель) в трудовых отношениях не состоит (согласно части четвёртой статьи 261 ТК России).

В пункте один - статья 81 - Трудового кодекса указано, что необходимо как минимум за 2 недели до даты первого увольнения уведомить Центр занятости населения (в согласии с пунктом 2 статьи 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Представить отчётности по форме 4-ФСС, а также РСВ-1. Произвести платежи по оставшимся взносам за работников в течение пятнадцати дней.

Варианты подачи документов

Подача документов может быть осуществлена одним из четырёх способов. Давайте рассмотрим каждый из них подробно.

Способ № 1. Подача документов лично по месту регистрации ИП. Выше мы уже рассказали о том, как определить налоговую, в которую нужно подавать документы. Теперь, следующий шаг - заполнение формы Р26001 (заявление). На сайте ФНС России есть возможность скачать актуальный бланк формы или вы можете взять его в ИФНС. При заполнении формы в ручную необходимо использовать ручку с чёрными чернилами; заполнение производить только печатными заглавными буквами. Если вы решили воспользоваться программным обеспечением для заполнения, то рекомендуется заполнять заглавными буквами, используя тип шрифта Courier New (высота 18).

Следует помнить, что подпись на заявлении ставится только в присутствии инспектора налоговой. В инспекции Налоговой службы необходимо взять квитанцию на оплату госпошлины. Или можно воспользоваться электронным сервисом «Уплата госпошлины» (с услугой безналичной электронной оплаты). С 11.03.2014 года непредставление квитанции об оплате госпошлины не будет являться поводом для отказа в регистрации прекращения деятельности ИП (в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 26.12.2013 № 139н). При необходимости налоговая самостоятельно сделает запрос в информационную систему о госплатежах, а также о муниципальных.

Далее, идём в налоговую и представляем документы - форму Р26001 (1 штука) и оплаченную госпошлину (1 штука). При налоговом инспекторе ставим подпись на заявлении. Берём расписку, с отметкой инспектора, что он получил документы. И ждём 5 дней.

Способ № 2. Подача документов через представителя. Законом установлено, что при закрытии ИП через представителя вы обязаны на закрытие ИП (на доверенное лицо), которая в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариусом (в соответствии с частью 3 - статья 185 ГК России). Документ, передающий права на закрытие ИП третьему лицу, должен включать в себя следующие сведения:

• где и когда выдан;
• фамилию, имя и отчество доверителя (индивидуального предпринимателя);
• № свидетельства о регистрации ИП;
• фамилию, имя, отчество представителя, а также его паспортные данные;
• подробный перечень действий, которые вправе совершать представитель;
• дату окончания действия доверенности (при отсутствии - действительна в течение года);
• подпись представителя;
• печать и подпись индивидуального предпринимателя.

Заявление (форма 26001) подписывается лично и только в присутствии нотариуса (нельзя передоверить данное действие). Таким образом, заверяются и доверенность на закрытие ИП, и заявление по форме Р26001. После этого представитель может подать документы в налоговую.

Способ № 3. Если вам интересно как можно закрыть ИП по почте в 2015 году, то эта информация специально для вас. При использовании данного способа необходимо нотариально заверить подпись на заявлении (форма Р26001), оплатить госпошлину и отправить документы почтой (с описью вложения и объявленной стоимостью). Днём подачи будет считаться день поступления документов в налоговую.

Способ № 4. Подаём электронные документы через сайт ФНС. Как закрыть ИП через интернет? Нет ничего сложного. Для этого необходимо зайти на сайт ФНС (www.nalog.ru) и следовать инструкции ниже:

• на главной странице официального сайта ФНС нажимаем «Индивидуальные предприниматели»;
• на открывшейся странице в электронных сервисах выбираем - «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических и индивидуальных предпринимателей» и следуем указаниям.

При оформлении электронных документов стоит придерживаться установленных требований: документы из нескольких листов сканируются одним файлом; изображение должно быть в формате BW (300×300 dpi, чёрно-белое с глубиной цвета в 1 бит); в готовом виде документы должны представлять собой многостраничный TIF-файл. Электронный пакет документов необходимо заверить электронной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Важный момент - ключ, действительный и в момент подписания, и на день отправки документов в налоговую. После принятия налоговая направляет расписку в получении отправителю.

Уничтожение печати ИП

Вы можете уничтожить печать самостоятельно или воспользоваться услугами организации, изготавливающей печати. При самостоятельном уничтожении необходимо составить заявление, специально определённого для этого случая образца, оплатить госпошлину (за уничтожение печати) и уничтожить печать.

При обращении в организацию необходимо предоставить:

• заявление с подписью индивидуального предпринимателя;
• оригинал квитанции об оплате госпошлины из банка;
• ксерокопию паспорта предпринимателя;
• доверенность от ИП лицу, которое будет ответственно за уничтожение (в ней должны быть реестровый номер и оттиск печати);
• печать или штамп, который нужно уничтожить.

Что дальше?

Как узнать, что в налоговой инспекции закрыли ИП? На шестой день (рабочий) после того, как представили все документы самостоятельно или через лицо, действовавшее от вашего имени по заверенной нотариусом доверенности, вы можете получить выписку (лист записи) из ЕГРИП. В случае если было отказано в регистрации прекращения деятельности, то вы получите документ, с изложенной в нём причиной отклонения заявления. При этом решение об отказе выдаётся в следующие 5 рабочих дней, начиная с даты представления документов в регистрирующий орган. В соответствии с законодательством отказ предусмотрен в следующих случаях:

• если по какой-либо причине вы не представили установленных документов или представили их в неполном объёме (за исключением тех, которые могут быть получены по межведомственному запросу);
• если вы по ошибке отдали документы в несоответствующую налоговую (при отказе на этом основании вам пришлют решение, где будет указано наименование надлежащей налоговой инспекции и её адрес);
• если нарушена нотариальная форма документов (при условии, что данная форма является обязательной, и этот факт зафиксирован в федеральных законах);
• если ваше заявление подписало лицо, не обладающее соответствующими полномочиями;
• если есть несоответствие между паспортными данными, указанными в заявлении, и сведениями, которые получила налоговая от органов, которые осуществляют замену или выдачу паспортов;
• если налоговая получила ваше возражение против внесения сведений о вас в реестр.

В данной статье мы подробно рассказали обо всём, что нужно знать, чтобы закрыть ИП. И ещё несколько важных примечаний. ПФР и ФНС имеют право взыскивать с вас штрафы, пени и недоимки даже после того, как ИП будет закрыто. Делать это они могут только через суд (в соотв. со статьями 23,24 Гражданского кодекса РФ; частью третьей (пункта четвёртого) и частью четвёртой статьи 18, частью первой статьи 21 закона № 212-ФЗ). Завершение вашей деятельности как индивидуальный предприниматель не снимает с вас обязательств по долгам перед контрагентами и работниками. Долги будут взысканы, если даже вы закрыли ИП. Рекомендуем сохранять документы - налоговые и бухгалтерские - как минимум в течение четырёх лет после прекращения вами деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.