Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении. Как рассчитать отпускные при увольнении сотрудника

Оплата труда в нашей стране очень отличается, в зависимости от региона и сферы деятельности. Порой приходится трудиться без выходных, а положенный социальный пакет на практике никем не соблюдается. Но есть законодательно закрепленные права, которые дают работнику возможность получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы уберечь себя от недобросовестных работодателей, лучше заранее ознакомится с этой информацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:

• люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
• те, кого уволил работодатель;

Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней).

• те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.

В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.

Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.

Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:

• уход в случае беременности;
• сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
• уход несовершеннолетнего работника;
• уход сотрудников вредного производства.

Можно ли заменить отпуск деньгами и не увольняться?

Деньгами отпускные заменят лишь в том случае, если в одном году, период превышает 28 календарных дней. Это встречается у особых категорий граждан:

• инвалиды;
• медики;
• педагоги;
• трудящиеся на Крайнем Севере.

В этих случаях компенсируют лишь те дни, которые выходят за рамки 28 дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Расчет компенсации за отпуск напрямую зависит от отработанного времени. На один рабочий год человеку полагается 28 дней отпуска, если проработано меньше года, то пересчет будет помесячным.

Предприятие также может осуществить частичные выплаты, если вы решите взять только часть отпускного времени. Требовать оплачиваемый отпуск можно после шести месяцев непрерывной официальной работы. Кроме того, вам обязаны выплатить вознаграждение за несколько лет работы без отдыха, если в наличии есть заявления о переносе времени отпуска.

Важно: при смене должности внутри компании, вам также должны начислить возмещение и открыть новый период.

Как рассчитать дни компенсации отпуска при увольнении

Для правильного расчета нужно использовать формулу, данную в Трудовом Кодексе Российской Федерации:

Число свободных дней*Средний дневной заработок

Где: * — умножить.

Чтобы узнать, сколько свободных дней пришлось именно на ваш случай, воспользуйтесь еще одним алгоритмом:

28 – количество предусмотренных свободных дней за год;

12 – количество месяцев в году;

* — умножить;

N – количество отработанных трудящим месяцев.

Для упрощения расчетов, ознакомьтесь с табличкой, которая приводит точные данные:

Округление в пользу человека делают если дробная часть больше 0,5.

Еще одну составляющую – средний дневной заработок можно просчитать в два этапа. Первый – расчет средней месячной з/п:

Сума всех зарплат/количество отработанных месяцев

Второй – вычисление средней дневной з/п:

Средняя месячная зарплата/29,3

Где: 29,3 – (константа) средняя длительность рабочего месяца.

Давайте рассмотрим это на примере:

Валентина проработала бухгалтером в небольшой фирме 11 месяцев, так и не успев воспользоваться отпуском. Она нашла более выгодное предложение и решила уйти, написав заявление «по собственному желанию» заблаговременно. Пока не нашли подходящую кандидатуру на её должность и она должна самостоятельно рассчитать каким будет компенсирование. Для этого Валя собрала всю необходимую информацию о своих заработных платах за этот период.

Ей полагалось 28 дней отпуска, на 12 месяцев.

Значит, число свободных дней составит:

28/12*11 = 25 дней;

Подбив общую сумму всех зарплат за рабочий период, Валя получила 187 692 рубля. Получаем усредненное месячное значение:

187 692/11 = 17 062, 91 рубля

Считаем усредненное дневное значение:

17062,91/29,3 = 582,35 рубля

Итак, сумма компенсации для Валентины составит:

25*582,35 = 14 558,75 рубля

Как видите, вышла не такая уж и маленькая сумма. Она очень близка к той, что получает Валя за месяц кропотливого труда. Поэтому во избежание нечестных действий со стороны начальства, просчитывайте денежные выплаты самостоятельно.

Калькулятор компенсации при увольнении

Если вам трудно сориентироваться в предложенных формулах, просто вбейте свои данные, а специальный калькулятор посчитает все за вас.

Согласно отечественному законодательству, каждый работник имеет право на отпуск минимальной длительностью 28 дней с сохранением заработка. Оно сохраняется и в случае увольнения.

Право на отдых устанавливается Конституцией и регулируется такими документами:

• Трудовой кодекс (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ ;
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28) – далее «Правила об отпусках»;
• Письма Роструда , содержащие ответы на актуальные вопросы и трактующие законодательство.

За труд в течение промежутка времени, прошедшего с момента окончания предыдущего отпуска, сотруднику начисляются отпускные дни. Рабочий год начинается с момента выхода человека на работу. Поступить с положенными ему отпускными днями трудящийся может следующим образом:

• Использовать до момента ухода с предприятия.
• Получить компенсацию за неотгулянный отпуск . Работодатель должен ее выплатить независимо от причины и оснований для увольнения.

Эти возможности регулируются ст.127 ТК РФ :

«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.»

Как рассчитывается отпуск при увольнении, какими данными нужно вооружиться?

Алгоритм расчета:

1. Подсчитываем число полных отработанных месяцев после прошлого отпуска.
2. Находим количество неиспользованных отпускных дней .
3. Вычисляем среднедневную зарплату .
4. Определяем денежную компенсацию .

Для каждого этапа есть свои тонкости.

Расчет количества отработанных месяцев

Отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных (а не календарных) месяцев после предыдущего отпускного периода. При этом производится округление до полного числа по правилам арифметики : число дней, меньше 15, отбрасывается, а больше 15 – округляется до полного.

Согласно ст.121 ТК РФ , при расчете отработанных месяцев нужно обратить внимание на несколько моментов.

Не учитываются дни, когда трудящийся или служащий:

• не пришел на работу без уважительной причины ;
• находился в отпуске по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет.

Учитываются периоды, когда он:

• фактически не находился на работе, но место и должность за ним сохранялись (например, при нахождении на больничном, в праздники и на выходных);
• отсутствовал по причине вынужденного прогула ;
• пребывал в отпуске, в том числе без сохранения зарплаты (допускается до 14 дней в рабочем году).

Определение длительности положенного отпуска

Число неиспользованных отпускных дней (Д) можно вычислить по формуле:

Д=(О/12)*М ,

где О – длительность ежегодного отпуска (28 дней или больше);

М – количество полных отработанных месяцев (с округлением).

Один месяц прибавляет к стандартному отпуску 2,33 дня. Эта цифра получена путем деления 28 дней на 12 мес. Например, за 7 отработанных месяцев работнику положено 16,31 день отпуска. В законе не оговаривается, как должно происходить округление полученной цифры. Однако при этом работодателю не позволяется ущемлять интересы трудящегося. То есть 16,31 он обязан округлить до 17 дней.

В расчете можно и нужно учесть все неиспользованные отпуска за прошедшие годы работы независимо от причин, по которым сотрудник их не отгулял. Вопреки распространенному мнению, отпускные дни не «сгорают» по прошествии любого времени.

Коллективным договором и прочими локальными документами может устанавливаться дополнительный отпускной период. Например, 3-4 дня за стаж работы или занимаемую должность. Их тоже нужно учитывать при нахождении длительности неиспользованного отпуска.

Расчет среднедневного заработка

В задаче, как рассчитать отпускные при увольнении, большое значение имеет усредненный заработок за день. Среднедневной заработок (СЗ) сотрудника на предприятии можно найти из такой зависимости, установленной ст.139 ТК РФ :

СЗ=ЗП/12/29.3 ,

где ЗП – фактическая зарплата за расчетный период;

12 – число месяцев в году;

29.3 – усредненное число календарных дней в месяце (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ ).

Подсчитаем компенсацию за неотгулянный отпуск

Размер компенсационной выплаты в первую очередь будет зависеть от численности неиспользованных отпускных дней и среднедневной зарплаты. Но влияет также причина увольнения и продолжительность работы в данной организации.

Как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию и в случае ликвидации организации? С точки зрения закона, это разные ситуации. В первом случае работнику положено частичное либо полное возмещение, во втором – всегда полное. Но рассмотрим по порядку.

В большинстве случаев сотрудник должен рассчитывать на частичную компенсацию , исходя из количества фактически отработанных дней. Выплата рассчитывается по формуле:

К=СЗ*Д ,

где К – размер компенсации;

СЗ и Д – уже знакомые нам среднедневной заработок и количество неотгулянных дней отпуска.

В определенных ситуациях сумму выплаты рассчитывать не нужно, так как работнику отпуск должен компенсироваться полностью. Подразумевается, что увольняющийся получит компенсацию в размере среднего за месяц заработка. Вот эти случаи (согласно п.28 «Правил об отпусках» ):

• Наемный работник проработал в компании не менее 11 мес .
• Сотрудник трудился в организации 5,5-11 мес. и был уволен по таким причинам:
• ликвидация или реорганизация компании;
• сокращение штата;
• поступление на воинскую службу;
• выявившаяся профессиональная непригодность для данного вида работ.

А как оплачиваются неотгуленные отпуска при увольнении, если человек проработал в организации совсем недолго? Даже если его нанимали на временную работу продолжительностью до двух месяцев (по срочному трудовому договору), ему начисляются по два дня за каждый отработанный месяц (напомним, они округляются по правилам арифметики). Сумма вычисляется пропорционально насчитанным дням.

В некоторых случаях денежного возмещения отпуска не стоит ожидать вообще. Такое возможно в двух ситуациях:.

• При заключении гражданско-правового договора .
• Если сотрудник числился в организации менее 15 дней .

Когда подсчитанная сумма должна быть выплачена работнику?

На этот счет однозначно изложены требования в ст.140 ТК РФ :

«При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.»

Для получения выплаты увольняющийся должен обратиться к работодателю с заявлением. При работе на неполный рабочий день, по совместительству, а также для иностранных граждан подсчет осуществляется аналогично.

Вычисление отпускных с помощью калькулятора

Для того, чтобы использовать онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении, нужно вооружиться исходными данными. Они такие же, как и для вычисления по приведенным формулам. Понадобятся:

• дата приема на работу ;
• данные о числе исключенных дней из расчетного периода ;
• корешки или выписки о фактически полученной зарплате;
• придется вспомнить количество использованных отпускных дней .

Калькулятор отпускных при увольнении предусматривает несколько полей, которые нужно заполнить.

После нажатия кнопки «Рассчитать» получаем статистику за весь период работы на предприятии. Из нее видно, что за отработанное время полагается 364 дня отпуска, из них использовано 336 . За оставшиеся 28 дней при среднедневной зарплате 690 руб. увольняющийся получит компенсацию в сумме 19320 руб.

Приведенный калькулятор расчета неотгуленного отпуска при увольнении в 2016 году – не единственный, существующий в сети. Есть и другие типы.

Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск

На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни. С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия. Согласие работника, согласно закону, не требуется.

Однако есть два небольших ограничения.

1. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы , выдаваемой на руки.
2. При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника . То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.

Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:

• Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
• Если сумма существенная, подать в суд .
• При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.

Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты. При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву. Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и , нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
• время вынужденного прогула не по вине работника;
• время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

• время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год - это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: « «.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней - 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж - 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 - 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 - это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.