Работники хотят получить деньги перед праздниками, чтобы купить подарки и отметить Новый год "на всю катушку". Работодатели и рады бы пойти на такой шаг, и перечислить заработную плату за декабрь до 31 числа, но опасаются санкций со стороны налоговой службы. Как правильно выплатить зарплату за декабрь, чтобы не пришлось нести налоговую ответственность? Давайте внимательно перечитаем закон и разъяснения ФНС.

Ответственность за нарушение правил выплаты зарплаты

Не за горами зарплата за декабрь 2016, вопрос - когда выплачивать суммы работникам, волнует бухгалтеров, в том числе, потому что недавно были внесены изменения в Трудовой кодекс и ужесточена ответственность за нарушение трудового законодательства.

Никто не хочет платить штрафы в Новом году, поэтому важно выяснить, как правильно перечислить декабрьскую оплату труда с точки зрения закона.

• юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
• должностные - от 1 000 до 5 000 рублей;
• индивидуальные предприниматели - от 1 000 до 5 000 рублей.

По ч. 6 , в которую были внесены уточнения 3 июля 2016, зарплату руководство обязано выплачивать не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты. Выплата происходит не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма.

Кроме нарушения сроков выплаты зарплаты, бухгалтеров волнует своевременная уплата НДФЛ, поскольку налоговым законодательством установлен чёткий запрет на перечисление НДФЛ до выплаты зарплаты.

Популярные вопросы FAQ

Постараемся ответить на волнующие вопросы и понять, как, опираясь на закон, правильно выплатить зарплату за декабрь 2016.

Как выплачивать заработную плату в декабре, если дата выпадет на январские праздники?

Официальные праздничные дни в январе 2017 - даты с 1-го по 8-е число месяца.

Поэтому те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до окончания декабря. Это даже обязанность работодателей, а не право.

Обоснование таково: по статье 136 ТК РФ если установленный день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днём, работодатель обязан выдать зарплату заранее - накануне этого дня. НДФЛ в этом случае на основании п. 7 и письма ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8568 можно перечислить в ближайший рабочий день. В Новом году это 9 января 2017.

Когда нужно выплатить зарплату за декабрь 2016 организациям, обычная дата в которых выпадает на будние дни января?

Могут ли такие компании при перечислении денег до новогодних праздников избежать возможных санкций?

Так как дата выплаты в этом случае выпадает на рабочий день, нет серьезных оснований переносить срок. Досрочная выплата денег не ухудшает положения сотрудников, а потому не будет прямым нарушением трудового законодательства. Однако временной интервал в 15 дней между выплатами в этом случае будет превышен в следующем месяце, что уже нарушает правило обновленной нормы статьи 136 ТК РФ

Обернётся ли это санкциями пока предсказать сложно, разъяснения налоговиков касаются только зарплатных дней, выпадающих на праздники. Потому вопрос - как выплатить зарплату в декабре досрочно - волнует не привыкших рисковать бухгалтеров.

Возможными вариантами для руководства, которое непременно хочет выплатить суммы заранее, в этом случае будет:

• Внести изменения в локальные нормативные акты организации, и перенести срок выплаты заработной платы на более раннюю дату. Но новую дату предстоит закрепить - частые перемены в графике оплаты труда наверняка вызовут у налоговиков вопросы.
• Издать приказ о досрочной выплате зарплаты, но выплатить её не в два, а в три этапа, последнюю дату оставив прежней. Это в точности соответствует трудовому законодательству, так как чаще, чем раз в 15 дней выдавать суммы можно, не противоречит налоговому, и удобно при сдаче бухгалтерской отчетности.

Может ли работодатель выплатить всю зарплату за декабрь единовременно, если дата приходится на новогодние праздники?

Работодатель может принять такое решение, однако в по обновленной норме ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половину месяца. Чаще выплачивать деньги можно, реже - нельзя. Оплата за вторую половину должна быть перечислена до праздников, но если совместить даты выплаты в одну, заработная плата за первую половину месяца будет выплачена с задержкой. Это будет нарушением сроков выплаты, и по норме статьи 236 ТК РФ руководство в этом случае выплатит аванс с процентами не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки.

Пример: зарплатные дни в организации 21-е и 6-е число месяца. 6 января - праздник, поэтому оплатить труд работником руководство обязано в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 30 декабря, предстоит выплатить проценты за 9 дней просрочки оплаты за первую половину месяца. И стоит помнить, что от штрафов за нарушение ст. 136 ТК РФ работодатель в этом случае не застрахован.

Когда перечислять НДФЛ с зарплаты, выданной досрочно?

При досрочной оплате труда перечислять НДФЛ в бюджет не следует. Доход в виде заработной платы считается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя (подробнее об этом можно прочесть ). Несмотря на то, что ранее разъяснения налоговой службы были противоречивы, сейчас утвердилась именно такая позиция. В суде можно оспорить штрафы налоговиков - судьи часто встают на сторону налогоплательщиков, однако судебные разбирательства приносят мало удовольствия. С декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ лучше уплатить 9 января.

Зарплата за декабрь выплачена в январе: отражаем в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Работодатели (организации и ИП) должны выдавать работникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса - 30-е число текущего месяца, а для зарплаты - 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Чтобы сроки выплаты зарплаты соблюдались, аванс по декабрьскому заработку следовало выплатить не позднее 30 декабря 2016 года, а вторую часть - не позднее 13 января 2017 года (поскольку 15 января - это воскресенье).

Соблюдая это правило, многие работодатели зарплату за декабрь перечислили работникам в период с 9 по 13 января 2017 года.

НДФЛ с декабрьской зарплаты

Если зарплата за декабрь была выплачена в январе 2017 года, то НДФЛ нужно было перечислить не позднее дня, следующего за днем, когда перечислили зарплату (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть - в январе. К примеру, зарплату за декабрь 2016 года вы выплатили 9 января 2017 года. Тогда перечислить НДФЛ в бюджет нужно было не позднее 10 января 2017 года. Если зарплата была 10 января, то уплатить налог требовалось на позднее 11 января 2017 года.

Получение дохода - важная дата

Зарплата становится доходом в последний день месяца, за который она начислена - 31 декабря. Это следует из пункта 2 статьи 223 НК РФ. Следовательно, несмотря на то что зарплата за декабрь была выдана работникам в январе 2017 года, с точки зрения налогового законодательства, дата получения дохода - это 31 декабря 2016 года.

При этом мы уже сообщали, что заплата за декабрь, выплаченная январе 2017 года, должна была найти отражение в 6-НДФЛ за 2016 год.

Зарплату за декабрь, выданную в январе, нужно было показать в разделе 1 годового расчета 6-НДФЛ: по строкам 020 «Сумма начисленного дохода» и 040 «Сумма исчисленного налога» раздела 1 6-НДФЛ за 2016 год. Однако по строке 070 расчета за 2016 год «Сумма удержанного налога» НДФЛ показывать было не нужно, поскольку удержание состоялось уже в 2017 году. Это подтверждается письмом от 05.12.2016 № БС-4-11/23138.

Что же касается раздела 2 расчета 6-НДФЛ, то в нем нужно показывать только те операции, которые относятся к трем последним месяцам отчетного периода (письмо ФНС России от 18.02. № БС-3-11/650). То есть, в расчете 6-НДФЛ за 2016 год раздел 2 нужно было включать операции за октябрь, ноябрь декабрь 2016 год. Следовательно, в раздел 2 годового расчета декабрьская зарплата, выплаченная в январе, попадать была на должна. Ее нужно зафиксировать в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года. Поясним, как это сделать.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал

Чтобы было понятно, как зарплату за декабрь, выплаченную в январе 2017 года, приведем конкретный пример из жизни.

Организация начислила работникам зарплату за декабрь в сумму 769 000 рублей. НДФЛ с этой сумму бухгалтер рассчитал в размере 99 970 рублей (769 000 x 13 %). Декабрьскую зарплату работникам перечислили 9 января 2017 года.

В расчете 6-НДФЛ за I квартал 2017 года НДФЛ, который был рассчитан с декабрьской зарплаты, пополнит строку 070 на показатель 99 970 рублей. Что же касается раздела 2, то нужно совершить такие записи:

• строка 100 - 31.12.2016 (дата получения дохода);
• строка 110 - 09.01.2017 (дата удержания НДФЛ);
• строка 120 - 10.01.2017 (дата перевода НДФЛ в бюджет).

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране. Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату. Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию.

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно. Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей. Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию. Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты , а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней. Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса). Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года . Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе . Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Предупредите директора

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев 1 .

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату. Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1). Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

Важные выводы

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.