Порядок и условия начала применения упрощенной системы налогообложения

Организации и индивидуальные предприниматели, изъявившие желание перейти на упрощенную систему налогообложения со следующего календарного года, уведомляют об этом налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощенную систему налогообложения.

В уведомлении указывается выбранный объект налогообложения. Организации указывают в уведомлении также остаточную стоимость основных средств и размер доходов по состоянию на 1 октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощенную систему налогообложения.

Так как установленной формы заявления нет, налоговые органы рекомендуют использовать форму 26.2-1 .

Доходы переходного периода

Организации, которые до перехода на УСН при исчислении налога на прибыль использовали метод начислений, на дату перехода включают в налоговую базу суммы денежных средств, полученные до перехода на УСН в оплату по договорам, исполнение которых налогоплательщик осуществляет после перехода на УСН.

Пример

В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" получило от контрагента предоплату в сумме 100 000 руб.

===> 1 января 2010 г. ООО "ИНТЕР" признаёт доход в сумме 100 000 руб. и отражает его в Книге учета доходов и расходов.

Организации, которые до перехода на УСН при исчислении налога на прибыль использовали метод начислений, не включают в налоговую базу денежные средства, полученные после перехода на упрощенную систему налогообложения, если указанные суммы были включены в доходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Пример

В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" оказало услуги контрагенту на сумму 100 000 руб. и отразило эту сумму в доходах в целях исчисления налога на прибыль.

===> ООО "ИНТЕР" не признаёт доход в сумме 100 000 руб. и не отражает его в Книге учета доходов и расходов.

Расходы переходного периода

Расходы, осуществленные организацией после перехода на УСН, признаются расходами, вычитаемыми из налоговой базы, на дату их осуществления, если оплата таких расходов была осуществлена до перехода на УСН.

Пример

В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" перечислило контрагенту предоплату в сумме 100 000 руб. в счет предстоящего оказания услуг.

===> ООО "ИНТЕР" признаёт расход в сумме 100 000 руб. и отражает его в Книге учета доходов и расходов.

Расходы, осуществленные организацией после перехода на УСН, признаются расходами, вычитаемыми из налоговой базы, на дату оплаты, если оплата была осуществлена после перехода организации на УСН.

Пример

В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" заключило договор с контрагентом на оказание услуг.

25 января 2010 г. услуги были оказаны и сторонами был подписан акт сдачи-приемки оказанных услуг.

В феврале 2010 г. ООО "ИНТЕР" оплатило оказанные ему услуги.

===> ООО "ИНТЕР" в феврале 2010 г. признаёт расход и отражает его в Книге учета доходов и расходов.

Не вычитаются из налоговой базы денежные средства, уплаченные после перехода на УСН в оплату расходов организации, если до перехода на УСН такие расходы были учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Пример

В декабре 2009 г. организации "ИНТЕР" контрагентом были оказаны услуги и подписан акт сдачи-приемки оказанных услуг.

В январе 2010 г. ООО "ИНТЕР" оплатило оказанные ему услуги.

===> ООО "ИНТЕР" не признаёт расход и не отражает его в Книге учета доходов и расходов.

Основные средства и нематериальные активы

При переходе организации на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, в налоговом учете на дату такого перехода отражается остаточная стоимость приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств и приобретенных (созданных самой организацией) нематериальных активов, которые оплачены до перехода на упрощенную систему налогообложения, в виде разницы между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания самой организацией) и суммой начисленной амортизации в соответствии с требованиями главы 25 настоящего Кодекса.

Пример

===> ООО "ИНТЕР" по состоянию на 01.01.10 г. отражает остаточную стоимость основных средств (НМА) в разделе II Книги учета доходов и расходов.

В отношении приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств, а также приобретенных (созданных самим налогоплательщиком) нематериальных активов до перехода на УСН стоимость основных средств и нематериальных активов включается в расходы в следующем порядке:

Налог на добавленную стоимость

Суммы НДС, ранее принятые к вычету, а в отношении основных средств и нематериальных активов - в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки подлежат восстановлению.

Суммы налога, подлежащие восстановлению, не включаются в стоимость товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, имущественных прав, а учитываются в составе прочих расходов в соответствии со НК.

Пример

На дату перехода остаточная стоимость основных средств (по данным бухгалтерского учета) равна 500 000 руб.

===> ООО "ИНТЕР" в IV квартале 2009 г. надо восстановить ранее принятый к вычету НДС в сумме 90 000 руб. (500 000 х 18%).

Налог на добавленную стоимость с полученного аванса

Организации и индивидуальные предприниматели, ранее применявшие общий режим налогообложения, при переходе на УСН выполняют следующее правило: суммы НДС, исчисленные и уплаченные с сумм оплаты, частичной оплаты, полученной до перехода на УСН в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав, осуществляемых в период после перехода на УСН, подлежат вычету в последнем налоговом периоде, предшествующем месяцу перехода на УСН, при наличии документов, свидетельствующих о возврате сумм налога покупателям.

Если фирма удовлетворяет всем критериям, которые предъявляются к будущим субъектам упрощенки, она может перейти на данный специальный налоговый режим.

Для этого в налоговую инспекцию, где зарегистрирована фирма, подайте заявление по форме № 26.2-1 или в произвольной форме (письмо Минфина России от 3 ноября 2005 г. № 03-11-05/96). утверждена приказом МНС России от 19 сентября 2002 г. № ВГ-3-22/495. Подать заявление нужно в период с 1 октября по 30 ноября года, предшествующего году, с которого фирма предполагает применять упрощенку. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ.

При переходе на упрощенку с общей системы налогообложения необходимо сформировать налоговую базу переходного периода. Порядок ее определения зависит от того, как фирма рассчитывала налог на прибыль:

• методом начисления;
• кассовым методом.

Особые правила формирования налоговой базы переходного периода установлены только для фирм, которые определяли доходы и расходы методом начисления. Это следует из положений пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.

В состав «переходных» доходов такие фирмы должны включить незакрытые авансы, полученные в периоде применения общей системы налогообложения. Это объясняется тем, что при методе начисления доходы нужно отражать на дату реализации товаров (работ, услуг). Дата оплаты на величину доходов не влияет (п. 3 ст. 271 НК РФ). При упрощенке действует кассовый метод. При нем доходы формируются по мере поступления оплаты независимо от даты реализации товаров (работ, услуг), в счет которой она получена. Такие правила предусмотрены пунктом 1 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.

Авансы, полученные в счет предстоящих поставок в периоде применения общей системы налогообложения (без НДС), включите в базу по единому налогу по состоянию на 1 января года, в котором фирма начинает применять упрощенку (подп. 1 п. 1 ст. 346.25 НК РФ).

В дальнейшем авансы, полученные до перехода на упрощенку, нужно учитывать при определении предельного объема выручки, которым ограничено применение спецрежима. Это следует из положений пункта 4 статьи 346.13 и подпункта 1 пункта 1 ст. 346.25 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 11 октября 2004 г. № 03-03-02-04/1/23 и от 1 декабря 2004 г. № 03-03-02-04/1/66. Ее поддерживают и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 апреля 2005 г. № Ф03-А73/05-2/485).

В 2008 году предельный объем выручки, позволяющий применять упрощенку, составляет 26 800 000 руб. (20 000 000 руб. ? 1,34) (п. 4 ст. 346.13 НК РФ, приказ Минэкономразвития России от 22 октября 2007 г. № 357). Аналогичная точка зрения ранее высказывалась в письмах Минфина России от 31 июля 2007 г. № 03-11-04/2/192, от 8 декабря 2006 г. № 03-11-02/272, ФНС России от 15 декабря 2006 г. № ШС-6-02/1206.

При переходе с общей системы налогообложения на УСН фирма может принять к вычету НДС, начисленный и уплаченный в бюджет с поступивших авансов. Сделать это можно в последнем квартале перед переходом на упрощенку. Основанием для вычета являются документы (платежные поручения), подтверждающие возврат налога покупателям. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.

Дебиторская задолженность покупателей, сложившаяся за время применения общей системы налогообложения, налоговую базу переходного периода не увеличивает. При методе начисления выручка включается в состав доходов по мере отгрузки (п. 1 ст. 271 НК РФ). Следовательно, однажды она уже была учтена при налогообложении. Суммы, поступающие в счет погашения дебиторской задолженности после перехода на упрощенку, повторно включать в налоговую базу не нужно. Это следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.

В состав «переходных» расходов фирмы, применявшие метод начисления, должны включить:

• незакрытые авансы, выданные в периоде применения общей системы налогообложения;
• непризнанные расходы, оплаченные в периоде применения общей системы налогообложения.

Это объясняется тем, что при методе начисления расходы учитываются на дату их осуществления (п. 1 ст. 272 НК РФ). Дата оплаты на дату признания расходов не влияет. При упрощенке действует кассовый метод (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При нем расходы формируются по мере их оплаты. Причем для признания некоторых видов затрат установлены дополнительные условия.

Авансы, выданные в периоде применения общей системы налогообложения в счет предстоящих поставок (без НДС), включайте в базу по единому налогу на дату поступления товаров (работ, услуг) с учетом ограничений, связанных со списанием , и . Оплаченные, но не признанные расходы включайте в состав затрат по мере выполнения условий, при которых они уменьшают налоговую базу по единому налогу. Такие правила предусмотрены подпунктом 4 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.

Кредиторская задолженность по расходам, которые были учтены при расчете налога на прибыль, налоговую базу по единому налогу не уменьшает. Суммы, выплаченные в погашение этой задолженности после перехода на упрощенку, повторно включать в расходы нельзя. Например, если до перехода на упрощенку неоплаченные материалы были списаны в производство, то учитывать их при расчете единого налога после оплаты не нужно. Это следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.

Для фирм, которые применяли кассовый метод, специального порядка формирования доходов и расходов при переходе на упрощенку не разработано. Это обусловлено тем, что такие фирмы и раньше признавали свои доходы и расходы по мере оплаты (п. 2, 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому для них при переходе на упрощенку принципиально ничего не изменится. Единственное, на что следует обратить внимание — это порядок определения остаточной стоимости амортизируемого имущества, приобретенного до перехода на спецрежим.

Если такое имущество фирма оплатила и ввела в эксплуатацию до перехода на упрощенку, то его остаточную стоимость определите так. Из цены приобретения (сооружения, изготовления, создания) вычтите сумму амортизации, начисленной за период применения общей системы налогообложения. При этом используйте данные налогового учета (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).

Если до перехода на упрощенку основные средства или нематериальные активы были приобретены (сооружены, изготовлены, созданы), но не оплачены, то их остаточную стоимость отразите в учете позже: начиная с отчетного периода, в котором произошла оплата. Остаточную стоимость определите как разницу между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания) и суммой амортизации, начисленной за период применения общей системы налогообложения. У фирм, которые рассчитывали налог на прибыль кассовым методом, остаточная стоимость такого имущества будет равна первоначальной. Объясняется это тем, что при кассовом методе амортизируется только полностью оплаченное имущество. Это следует из подпункта 2 пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Подробнее о списании расходов по амортизируемому имуществу, принятому на баланс до перехода на упрощенку, см. .

• определите, какое имущество фирмы признается амортизируемым по правилам главы 25 Налогового кодекса РФ;
• рассчитайте остаточную стоимость такого имущества по правилам бухучета.

Остаточную стоимость рассчитайте на 1-е число месяца, в котором фирма планирует подать заявление о переходе на спецрежим (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

При переходе на упрощенку с общей системы налогообложения фирма обязана восстанавливать суммы «входного» НДС, принятого к вычету (п. 3 ст. 170 НК РФ). НДС нужно восстановить по всем приобретенным активам, которые до перехода на спецрежим не были использованы в операциях, облагаемых этим налогом. «Входной» налог по непроданным товарам, неиспользованным материалам, недоамортизированным основным средствам и нематериальным активам, числящимся на балансе на 1-е число месяца, в котором фирма перешла на упрощенку, восстановите в последнем налоговом периоде, предшествующем переходу (абз. 5 подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

По непроданным товарам и неиспользованным материалам НДС восстановите в полной сумме. По основным средствам и нематериальным активам — в сумме, пропорциональной их остаточной (балансовой) стоимости. Об этом сказано в абзаце 2 подпункта 2 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Особый порядок восстановления НДС по объектам недвижимости, предусмотренный абзацем 5 пункта 6 статьи 171 Налогового кодекса РФ, распространяется только на плательщиков НДС. Поэтому после перехода на упрощенку руководствоваться этим порядком нельзя (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).

При расчете налога на прибыль сумму восстановленного НДС включите в состав прочих расходов. Это следует из положений абзаца 3 подпункта 2 пункта 3 статьи 170 и подпункта 1 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 3 мая 2006 г. № 03-11-04/3/230.

Может ли фирма подтвердить свое право на применение нулевой ставки НДС по экспортной операции, если товар был отгружен, когда она находилась на общей системе налогообложения, а документы, подтверждающие факт экспорта, были собраны после перехода на упрощенку?

Наступил момент, когда Вы как предприниматель решаете перейти на «упрощенку», т.е. упрощенную систему налогообложения.

Что Вам для этого нужно?

Давайте разберемся.

Самое важное и самое главное при переходе на «упрощенку» это то, что Вы должны подпадать под критерии этого перехода. Что это значит?

Эти критерии установлены в статье 346.12 НК РФ.

Их суть состоит в следующем:

1. количество работников, включая Вас самого как индивидуального предпринимателя, не должно превышать 100 человек. Если Вы занимаетесь несколькими видами деятельности и какие-либо из них переведены на ЕНВД, то Вы вправе применять «упрощенку» по остальным видам. Подсчитывая количество работников, нужно учитывать всех сотрудников, в том числе и занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД. Это прямо установлено в НК РФ.
2. не вправе находиться на УСН предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами или занимаются игорным бизнесом.

Что предприниматели, перешедшие на «упрощенку», обязаны применять этот спецрежим в течение всего налогового периода, то есть календарного года. Естественно, если при этом не будут нарушены критерии, позволяющие использовать УСН.

Если Вы переходите на «упрощенку» впервые, то Вы обязаны работать на этой системе не менее трех лет. А так же если Вы ранее применяли УСН, а потом по каким-либо причинам отказались или потеряли на нее право, то можете менять систему налогообложения хоть каждый год. Но заявить о своем желании Вы можете не ранее чем через год после того, как утрачено право на УСН (п. 7 ст. 346.13 НК РФ) .

С правилами перехода мы разобрались, и следующим Вашим шагом будет подача заявления в налоговый орган.

Здесь определим два момента:

1. Подаем заявление (как предприниматель Вы только что зарегистрировались).
2. Подаем заявление (как предприниматель зарегистрированный давно).

Разберем пункт 1.

Итак, Вы как предприниматель, который с самого начала своей коммерческой деятельности решил работать на «упрощенке».

Ваши действия. Подаем заявление о применении УСН в течение пяти дней с даты постановки на учет в налоговой инспекции (п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Форма заявления утверждена приказом МНС России от 19.09.02 № ВГ-3-22/495.

Но может случиться так, что за пять дней, отпущенных Вам на обдумывание и подготовку документов, Вы не определились с объектом налогообложения и не успеваете подать заявление. Это вовсе не означает, что право применять «упрощенку» будет потеряно до следующего года. Документ можно подать и позднее. Правда, в этом случае добиться от налоговиков согласия перевести Вас на спецрежим будет гораздо сложнее. И вот почему.

Налоговики считают, что раз в НК РФ установлено, что вновь зарегистрированные предприниматели могут подать заявление о применении УСН в течение пяти дней, значит, этого срока нужно обязательно придерживаться.

К счастью, суды такую точку зрения не разделяют. В определениях Высшего Арбитражного Суда сказано, что заявление о переходе на УСН носит уведомительный характер. Судьи отметили следующее: в НК РФ не написано, что налоговики могут запретить ИП применять «упрощенку», значит, указанный срок для подачи заявления не является пресекательным.

Теперь о втором пункте.

Если Вы уже не первый день ведете бизнес, Вы все равно можете перейти на УСН только с начала следующего календарного года. Для этого нужно до 30 ноября предыдущего года подать заявление (утв. приказом № ВГ-3-22/495) в налоговую инспекцию по месту регистрации. Это прописано в пункте 1 статьи 346.13 НК РФ. Причем, если срок для подачи заявления будет нарушен, налоговики смогут отказать Вам в праве перейти на УСН со следующего года.

Теперь о том, как именно составить заявление.

В заявлении ОБЯЗАТЕЛЬНО отражаются следующие данные:

1. полное название организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя
2. основной государственный номер (ОГРН — для юридических лиц или ОГРНИП — для индивидуальных предпринимателей)
3. ИНН/КПП для организаций и ИНН для предпринимателей.Если Вы подаете заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения одновременно с документами, необходимыми для государственной регистрации, то ОГРН, ИНН и КПП в заявлении не указываются;
4. дата перехода на упрощенную систему налогообложения.Перейти на упрощенную систему налогообложения можно с начала календарного года, следовательно, по этой строке необходимо указать «01 января» того года, с которого Вы собираетесь применять «упрощенку».
   Если Вы представляете заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения одновременно с документами для государственной регистрации, то Вы должны в этой строке указать не конкретную дату, а вписать «со дня государственной регистрации» .
5. объект налогообложения, выбранный Вами как налогоплательщиком. Это могут быть как доходы, так и доходы, уменьшенные на величину расходов (п. 1 ст. 346.14 Налогового кодекс РФ);
6. сумма доходов от реализации товаров, работ, услуг (без учета НДС) за 9 месяцев того года, в котором подается заявление;
7. средняя численность сотрудников за 9 месяцев года, в котором Вы составляете заявление.

Привожу основные правила расчета средней численности сотрудников.

Работодатель, т.е. Вы, ведете ежедневный учет списочной численности работников. Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период (месяц, квартал, полугодие) на основании списочной численности.

В списочную и среднесписочную численность не включаются внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Поэтому средняя численность складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

8. остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, которые числятся на балансе организации на день подачи заявления.

Данные об остаточной стоимости внеоборотных активов нужно взять из соответствующих регистров бухгалтерского учета.

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения должен подписать руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подпись заверяется печатью организации или предпринимателя.

000 «Ромашка» занимается оптовой торговлей.

С 1 января 2009 года организация планирует перейти на упрощенную систему налогообложения. В качестве объекта налогообложения были выбраны доходы, уменьшенные на величину расходов.

Доходы 000 «Ромашка» за 9 месяцев 2008 года составили 4 000 000 руб., в том числе:

1. выручка от продажи покупных товаров (строка 010 Листа 02 Налоговой декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев 2008 года) — 3 532 647 руб.;
2. внереализационные доходы (строка 030 Листа 02 Налоговой декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев) — 467 353 руб.

Для расчета средней численности работников за период с января по сентябрь бухгалтер использовал среднесписочную численность, рассчитанную за каждый месяц отдельно:

• январь—10;
• февраль—10,5;
• март—11;
• апрель—11,5;
• май — 12;
• июнь—13,5;
• июль—13;
• август—13;
• сентябрь—13,5.

Внешних совместителей и сотрудников, выполнявших работы по договорам подряда, в организации не было. Средняя численность работников за 9 месяцев 2006 года составила 12 человек [(10 + 10,5 + 11 + 11,5 + 12 + 13,5 + 13 + 13 + 13,5) / 9 мес].

На балансе организации числятся основные средства, первоначальная стоимость которых составляет 200 000 руб. (дебетовое сальдо по счету 01 «Основные средства»). По состоянию на 1 октября сумма начисленной амортизации по этим объектам составила 116 000 руб. (кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация основных средств»).

Таким образом, остаточная стоимость основных средств равна 84 000 руб. (200 000 — 116 000).

Заявление о переходе на упрощенную систему было заполнено следующим образом .

Вы можете представить в налоговые органы заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения лично, через уполномоченного представителя или послать по почте заказным письмом.

Если Вы решили передать заявление лично, то датой подачи будет считаться день его поступления в секретариат или и канцелярию инспекции. В случае отправки заявления по почте датой его подачи будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле.

После получения заявления налоговики должны решить, можете ли Вы применять «упрощенку» или нет. Если решение будет положительным, то налоговики выдадут Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-2).

В случае отказа оформляется Уведомление о невозможности применения упрощенной системы налогообложения (форма № 26.2-3).

Следующий этап, это перевод НДС.

«Упрощенцы» не платят НДС. Поэтому НК РФ устанавливает специальные «переходные» правила для этого налога. Они заключаются в следующем. При переходе на УСН Вы вправе принять к вычету суммы НДС, уплаченные с полученной оплаты или предоплаты за те товары (работы, услуги), которые Вы реализуете уже находясь на «упрощенке» (п. 5 ст. 346.25 НК РФ).

Вычет нужно провести в последнем налоговом периоде перед переходом. Но при этом Вам необходимо вернуть покупателям сумму налога и подтвердить это документами. Если же Вы выставите покупателю счет-фактуру по данному товару уже в период применения УСН, то всю сумму налога, выделенного отдельной строкой, придется заплатить в бюджет.

И последнее, что Вы должны сделать, это перевести основные средства.

Если у Вас как у предпринимателя есть основные средства, необходимо рассчитать их остаточную стоимость на дату перехода (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).

Формула расчета такова : остаточная стоимость равна разнице между суммой покупки объекта и начисленной амортизацией. Полученную сумму нужно отразить в Книге учета доходов и расходов на 1 января в графе 8 раздела II.

Порядок списания этой суммы в расходы по «упрощенке» установлен в пункте 3 статьи 346.16 НК РФ. Он заключается в том, что Вы как предприниматель обязаны списывать остаточную стоимость ОС в расходы в зависимости от срока полезного использования этого основного средства. А именно: объекты со сроком полезного использования до трех лет — в течение года, от трех до 15 лет – в течение трех лет.

Если срок полезного использования более 15 лет, остаточная стоимость списывается в расходы равномерными долями в течение 10 лет. Сумма учитывается не единовременно за год, а поквартально. При этом нужно помнить, что «упрощенцы» имеют право списывать расходы только после оплаты.

Навигация по разделу

Уплата действующих налогов

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Переход на УСН с других режимов налогообложения

Порядок перехода на УСН с общей системы налогообложения

Перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН) с общей можно с 1 января нового года (следующего за текущим). Для этого в период с 1 октября по 30 ноября предшествующего года необходимо подать заявление в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.

Форма заявления утверждена приказом МНС России от 19 сентября 2002 г. № ВГ-3-22/495. В заявлении организация указывает размер доходов за 9 месяцев текущего года (он не должен превышать 45 млн. рублей), среднюю численность работников за этот же период (она не должна превышать 100 человек), остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов по состоянию на 1 октября текущего года (она не должна превышать 100 млн. рублей).

При переходе на УСН доходы и расходы, внеоборотные активы, НДС учитываются в особом порядке.

1. НДС. Налоговым кодексом РФ предусмотрены переходные положения, в частности, необходимо восстановить суммы НДС, ранее принятые к вычету. Суммы налога на добавленную стоимость, принятые к вычету по товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, подлежат восстановлению. Восстановлению подлежат суммы налога в размере, ранее принятом к вычету, а в отношении основных средств и нематериальных активов - в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости без учета переоценки. Если по ОС или НМА полностью начислена амортизация и остаточная стоимость равна нулю, то НДС восстанавливать не нужно.

Суммы налога, подлежащие восстановлению, учитываются в составе прочих расходов в соответствии со ст. Налогового кодекса РФ.

При переходе на УСН суммы НДС, принятые к вычету, подлежат восстановлению в налоговом периоде, предшествующем переходу на УСН.

2. Доходы и расходы. После перехода на УСН налогоплательщики применяют кассовый метод учета доходов и расходов. Особенности перехода на УСН зависят от того, какой метод определения выручки применялся налогоплательщиком ранее: метод начисления или кассовый метод. Если применялся кассовый методу по учету налога на прибыль, то особых трудностей не возникает, поскольку на УСН также используется кассовый метод учета. Переходные особенности будут, если ранее применялся метод начисления.

Упрощенная система налогообложения (УСН) – это режим налогообложения с облегченным учетом и заменой некоторых налогов единым «упрошенным»» налогом.

УСН является мерой государственной поддержки малого бизнеса. Порядок применения УСН закреплен статьей 346.20 НК РФ.

Ставка налога связана с выбранным объектом налогообложения – 6% при объекте «доходы», 15% при объекте «доходы, уменьшенные на расходы».

Кто не может переходить на УСН?

Федеральные субъекты могут устанавливать налоговую ставку для УСН «доходы минус расходы» в размере от 5 до 15%.

Законодательство устанавливает ряд ограничений на применение УСН.

Установлено, что не могут использовать УСН следующие лица:

• предприятия и физические лица со штатной численностью персонала более 100 человек;
• компании, остаточная стоимость основных средств (ОС) которых свыше 100 млн. рублей;
• компании, производящие подакцизные товары;
• предприятия, занятые добычей полезных ископаемых (не включая распространенные);
• плательщики единого сельхозналога;
• организации, в составе которых есть филиалы и представительства.

  Стоит обратить внимание, что компании с обособленными подразделениями имеют право применять УСН

• иностранные предприятия;
• страховщики;
• адвокаты и нотариусы;
• микрофинансовые компании;
• лица, не уведомившие в установленном порядке о применении УСН;
• прочие категории, определенные статьей 346.12 НК РФ.

При переходе с ОСНО на УСН юридические лица перестают быть плательщиками таких налогов, как

• налог на прибыль,
• налог на имущество,

При переходе с ОСНО на УСН индивидуальные предприниматели (ИП) не являются плательщиками налогов на:

• налога на доходы физлиц,
• налога на имущество физлиц (используемое в деятельности, при которой применяется УСН),
• НДС (кроме исполнения обязанностей агента) и не представляют отчетность по этим налогам.

Что нужно делать для перехода на УСН?

Решение о переходе с одной системы налогообложения на другую организация (предприниматель) принимает в добровольном порядке.

Смена происходит с начала года. Для перехода на УСН в 2014 году, следует до 31 декабря предыдущего года подать заявление в налоговые органы о применении УСН.

В заявлении следует указать желаемый объект налогообложения, размер полученного дохода за 9 месяцев и остаточную стоимость ОС.

Для применения УСН с нового года доходы организации (предпринимателя) за 9 месяцев предшествующего года не должны быть больше 45 млн. рублей.

Эта сумма ежегодно корректируется на коэффициент-дефлятор.

Для применения УСН в 2014г. максимальная сумма доходов за 9 месяцев 2013г. составляет 48 015 тыс.руб.

Вновь зарегистрированные организации (предприниматели) могут применять УСН с момента создания, уведомив налоговую инспекцию в течение 30 дней с даты регистрации.

Особенности учета операций в период перехода с ОСНО на УСН

Если организации на ОСН для расчета налога на прибыль использовали метод начисления, то при переходе на УСН они включают суммы ранее полученной предоплаты от покупателей в доходы по «упрощенке».

Эти доходы отражаются в учете датой начала применения УСН.

Если после перехода на УСН была получена оплата от покупателей за выполненные ранее договорные обязательства, то сумма оплаты не включается в доходы по УСН.

Рассмотрим на примере для ООО. В декабре 2013 года ООО «Икс» получило аванс от покупателя 20 000 рублей. С 2014 года ООО «Икс» применяет УСН. 01.01.2014г. в книге учета доходов и расходов отражается доход в размере 20 000 рублей – полученный аванс. В декабре 2013 года был составлен акт о выполнении работ ООО «Икс» заказчику в размере 50 000 рублей. Эта сумма была включена в состав доходов для расчета налога на прибыль. В январе 2014 года была получена оплата от покупателя за оказанные услуги в сумме 50 000 рублей. Сумма полученной оплаты не признается доходом и не вносится в Книгу доходов и расходов.

Предоплата поставщикам, произведенная до перехода на УСН, признается расходами по «упрощенке», если обязательства по договору выполнены поставщиком после перехода.

Если понесенные расходы были приняты к учету до перехода на УСН, то оплата таких расходов, произведенная после смены системы налогообложения не включается в расчет налогооблагаемой базы.

Рассмотрим пример. В декабре 2013 года ООО «Икс» перечислило предоплату поставщику в размере 60 000 рублей. С 2014 года ООО «Икс» перешло на УСН. В январе был подписан акт оказания услуг, на основании его ООО «Икс» включает в расходы по УСН 60 000 рублей.

Если понесенные расходы были признаны при исчислении налога на прибыль до перехода на УСН, то произведенную после перехода на «упрощенку» оплату этих расходов в Книгу доходов и расходов включать нельзя.

С начала применения УСН в Книге доходов и расходов (раздел II) фиксируется остаточная стоимость ОС и НМА на момент перехода

Эта сумма списывается в расходы при исчислении налога по УСН в следующем порядке:

• при сроке эксплуатации ОС и НМА до трех лет их остаточная стоимость полностью списывается в расходы первого года на УСН;
• при сроке эксплуатации ОС и НМА от трех до 15 лет их остаточная стоимость списывается в течение трех лет таким образом: в размере 50% от общей в первый год применения «упрощенки», 30% – во второй год, 20% – в третий год.
• при сроке эксплуатации ОС и НМА более 15 лет их остаточная стоимость списывается равномерно в течении 10 лет использования УСН.

При переходе на УСН требуется восстановить НДС, уплаченный с приобретения ОС и НМА, пропорционально их остаточной стоимости.

Сумма налога, подлежащего восстановлению, включается в состав прочих расходов.

Рассмотрим на примере. ООО «Икс» с 2014 года применяет УСН. Остаточная стоимость ОС и НМА на дату перехода составляет 100 000 рублей. В 4-м квартале ООО «Икс» восстанавливает ранее принятый к вычету НДС в сумме 18 000 рублей и делает следующие проводки:

1. Дт 19 Кт 68 – 18 000 – восстановление НДС с остаточной стоимости ОС и НМА
2. Дт 91 Кт 19 – 18 000 – отражение НДС в составе расходов.

Если перед переходом на УСН организацией был получен аванс от покупателей в счет будущего выполнения договорных обязательств, то исчисленный НДС с аванса включается в суммы вычета при условии перечисления суммы НДС покупателю.

Приведем пример. ООО «Икс», находясь на ОСН, получило предоплату от покупателя в размере 50 000 рублей, в том числе НДС 7627 рублей. С 2014 года ООО «Икс» переходит на УСН. Поэтому в декабре 2013 года ООО «Икс» заключает с покупателем дополнительное соглашение о сумме договора 42 373 рублей (50 000 – 7627) и перечисляет покупателю сумму НДС. В учете будут сделаны следующие проводки:

1. Дт 51 Кт 62 – 50 000 – получен аванс от покупателя
2. Дт 76 Кт 68 – 7627 – начислен НДС с аванса
3. Дт 62 Кт 51 – 7627 – возврат НДС покупателю
4. Дт 68 Кт 76 – 7627 – принят к вычету НДС.

Образец заявления на переход с ОСНО на уСН

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .