Сведения в пфр за год

Страхователи предоставляют в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете №41 от 21.02.2014 года.

Единая форма отчетности позволяет сократить объем отчетной информации и исключить несоответствия между предоставляемыми страхователями данными по страховым взносам и персонифицированному учету.

Особенности единой формы отчетности:

• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части;
• отражается задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010 – 2013 годов;
• в новом подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года;
• в индивидуальных сведениях не указывается сумма уплаченных страховых взносов.

Единую отчетность с 1 января 2015 года необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
ВАЖНО! Указанная норма предполагает продление срока представления отчетности для плательщиков, представляющих отчетность в электронном виде. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году являются 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде - 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.

Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов размещены в свободном доступе в разделе «Электронные сервисы» .

Также рекомендуем вам воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет плательщика страховых взносов» . Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции, проверить отчетность и многое другое в режиме реального времени.

Срок сдачи РСВ-1 ПФР за 1 квартал 2015 года изменился. Теперь отчетность в Пенсионный фонд нужно сдать в бумажном виде до 15 мая, а в электронном виде - не позднее 20 мая. В этой статье рассмотрим образец заполнения РСВ-1 2015.

Сроки сдачи РСВ-1 в 2015 году

Для плательщиков взносов, предоставляющих РСВ-1 на бумаге, срок сдачи в 2015 году остался прежним – до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Что же касается налогоплательщиков, отчитывающихся в электронном виде, срок сдачи продлили до 20 числа, т.е. представлять отчетность РСВ-1 за 1 квартал 2015 нужно:

На бумажных носителях - до 15 мая 2015 года включительно;
- в электронном виде - до 20 мая 2015 года включительно.

Если численность сотрудников на предприятии превышает 25 человек, РСВ-1 ПФР сдается только в электронном виде с электронной подписью (изменения статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, внесенные Федеральным законом от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Новая форма РСВ-1 ПФР утверждена Постановлением Правления ПФР России от 16.01.2014 № 2п. Данная форма должна быть проверена. Правила проверки утвердили распоряжением ПФР от 04.03.14 № 88р. Программа проверки менялась несколько раз в течение отчетного периода, в связи с чем, в программе ПФР были обнаружены нестыковки, которые инспекторы требовали пояснить. Пояснения составляются в произвольной форме.

Перед сдачей отчетности РСВ-1 необходимо сделать сверку с Пенсионным фондом. Это можно сделать через интернет через Кабинет плательщика на сайте pfrf.ru. Данные об оплатах берем из справки о платежах. Если ваши данные и данные в вашей карточке налогоплательщика не совпадают, ПФР не примет отчет, поскольку программа проверки выдаст ошибку.

При сдаче отчета РСВ-1 в ПФР налогоплательщики могут скачать программу для подготовки отчетности на сайте фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей». К тому же, не забудьте обновить свои бухгалтерские программы и проверочную программу «CheckPFR».

Какие листы обязательно сдавать в ПФР? Это титульный лист, разделы 1 и 2.

Раздел 2 сдержит информацию о взносах по обычным тарифам (подразд. 2.1) и дополнительным (подразд. 2.2–2.4). Если в компании нет работников, безопаснее сдать данные разделы, поскольку Порядок сдачи отчета ПФР, утвержденный постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п, четко не оговаривает, что пустые разделы можно не сдавать.

Раздел 3 заполняют компании, работающие на пониженном тарифе. Причем, заполнять свой подраздел компании должны в зависимости от своего объекта налогообложения (льготники УСН, СМИ и пр.). Нужно ли сдавать все подразделы, предназначенные для других льготников? Этого делать необязательно, поскольку фонды принимают расчет, даже в случае, когда не заполнены все подразделы.

Раздел 6 РСВ-1 предназначен для компаний, которые своим работникам и подрядчикам начисляли в первом квартале вознаграждения. Сведения данного раздела заполняются на каждого сотрудника отдельно. Если данный раздел не заполнен, записывать прочерки или нули не нужно – строчки останутся пустыми.

Титульный лист новой формы РСВ-1 ПФР упростили в заполнении. Теперь не нужно указывать адрес регистрации и коды (ОГРН, и ОКАТО, ОКТМО). К тому же код отчетного периода теперь пишется одной цифрой, а не двумя, как раньше (например, отчет за первый квартал - 3 вместо 03).

Взносы теперь показывают в одной строке без разделения на накопительную и страховую части. Инспекторы фонда сами их делят на разделы.

При заполнении раздела 2.1 нужно обратить внимание на то, что базу и начисленные взносы не нужно будет делить по возрасту работников и выделять отдельно взносы за иностранцев.

Образец заполнения раздела 2 РСВ-1

Образец заполнения раздела 1 формы РСВ-1

Пример заполнения индивидуальных сведений в РСВ-1 раздел 6

В раздел 6 РСВ-1 вносится информация о выплатах и стаже по каждому работнику. Они заполняются на двух листах в отдельном разделе 6 РСВ-1.

Помимо этого, в раздел 6 вносятся данные по всем сотрудникам, с которыми компания заключила трудовой договор. Даже если в данном отчетном периоде сотрудника не было выплат, данный раздел все равно заполняется. Так, например, если сотрудница находилась в декретном отпуске весь квартал, в графах 2 и 3 подраздела 6.8 надо записывается стаж, а в графе 8 код «ДЕКРЕТ».

В индивидуальные сведения оплаченные взносы не вносятся, а только начисленные - подраздел 6.5.

Работник, который состоял в штате организации и был одновременно подрядчиком, заполняется один раздел 6. Причем вознаграждение подрядчика выделяется из общей базы по взносам в графе 6 подраздела 6.4., а период работы по договору ГПХ показывается отдельной строкой в подразделе 6.8 и в графе 7, где нужно записать «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» (п. 43.1 Порядка № 2п). В данном случае периоды стажа по трудовому договору и договору подряда могут пересекаться.

Компания имеет право оплачивать страховые взносы по дифференцированным тарифам (0-8%) для сотрудников, чьи условия труда согласно проведенной аттестации были признаны вредными или опасными. Если с момента прошлой аттестации прошло более 5 лет, или результаты аттестации были признаны оптимальными для работы, то с доходов таких сотрудников надо начислить взносы по фиксированным тарифам - 4 и 6% и заполнить в подразделах 2.2 и 2.3, а по дифференцированным - в подразделе 2.4.

При этом в подразделе 2.4 надо ставим Х в поле «Результаты аттестации рабочих мест» и выбираем код основания: 1 или 2 в зависимости от того, к какому типу относится сотрудник. Затем заполняем суммы страховых взносов с разбивкой по классам в таблице 3.1, 3.2 и т. д. В случае, когда сотрудник относится сразу к двум спискам и компания платит взносы по дифференцированным тарифам, нужно заполнить два раздела 2.4.

Подраздел 6.7 заполняется на всех работников, по которым компания начисляет дополнительные взносы. Нововведение для этой категории граждан – необходимо ставить коды условий труда, которые присваиваются на основании результатов аттестации или оценки. К примеру, ВЗ.1 трактуется так: класс условий труда вредный, подкласс 3.1. Данный код предполагает тариф, равный 2 %. Это правило применимо для дифференцированных тарифов. Для фиксированных тарифов (4 и 6%) данное поле не заполняется.

В графах 4 и 5 подраздела 6.7 заполняются только выплаты, облагаемые дополнительными взносами. К примеру, если сотрудник весь месяц находился в учебном отпуске, дополнительные взносы также не начисляются за этот месяц, и графы 4 или 5 подраздела 6.7 остаются пустыми. Но в случае, если сотрудник частично работал, страховые взносы нужно заплатить и с зарплаты, и с отпускных (письмо Минтруда России от 29.05.13 № 17–3/877), а средний заработок за период учебного отпуска внести в подраздел 6.7.

Подраздел 6.8 предназначен для периодов стажа, отличающиеся по условиям труда. В графу 5 подраздела 6.8 пишется код особых условий труда (к примеру, для работ по списку 2 - 27–2). Код основания для периодов, которые не входят в страховой стаж (учебный отпуск и др.), не включается в отчет. Если в компании работают сотрудники из списка 1 или 2 , в дополнительной строке в графе 5 подраздела 6.8 пишется код позиции списка льготных профессий.

Штрафы за РСВ-1

При обнаружении ошибок в ранее сданной отчетности РСВ-1, компания обязана подать уточненку. Для того, чтобы избежать штрафа за занижение взносов, перед сдачей уточненки необходимо произвести оплату доначисленной разницы взносов и пени за просрочку платежа (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). На практике фонды принимают уточненный отчет РСВ-1 ПФР только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР № HII-30-26/795I от 25.06.14). Если компания не представила уточненку в этот срок, она вправе исправлять ошибку в следующем расчете, причем отразить доначисленные взносы нужно в строке 120 раздела 1 расчета с расшифровкой в разделе 4.
За данную погрешность фонд не вправе начислить штрафы (письмо ПФР № НП-30-26/14991 от 20.11.14).

Таким образом, чтобы не было штрафов при сдаче уточненки, необходимо:

Доплатить доначисленную разницу по взносам, отраженным в строке 120, и сумму пени за просрочку платежа;
- успеть исправить ошибку до того момента, как ее обнаружил фонд.

Если фонд обнаружит нарушение раньше компании, он начислит штраф. Штраф определяется только от суммы недоплаченной разницы. Если у компании на момент сдачи уточненки возникла переплата, оснований для штрафа у компании нет.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Отчетность в ПФР: сдача в 2015, за 2014 год сроки в Пенсионный фонд
22.04.2015

Представление отчетности. Источник здесь и ниже: 1 - ПФР.

Страхователи предоставляют в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете №41 от 21.02.2014 года.

Единая форма отчетности позволяет сократить объем отчетной информации и исключить несоответствия между предоставляемыми страхователями данными по страховым взносам и персонифицированному учету.

Особенности единой формы отчетности:

• отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части;
• отражается задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010 – 2013 годов;
• в новом подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года;
• в индивидуальных сведениях не указывается сумма уплаченных страховых взносов.

Единую отчетность с 1 января 2015 года необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

ВАЖНО! Указанная норма предполагает продление срока представления отчетности для плательщиков, представляющих отчетность в электронном виде. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2015 году являются 16 февраля, 15 мая, 17 августа, 16 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде - 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября.

Программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов размещены в свободном доступе в разделе «Электронные сервисы» .

Также рекомендуем вам воспользоваться электронным сервисом ПФР «Кабинет плательщика страховых взносов» . Здесь размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В Кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции, проверить отчетность и многое другое в режиме реального времени.

При наличии в организации сотрудников необходимо сдавать по ним отчетность в пенсионный фонд, предоставляемую по форме РСВ-1, которая действует, начиная с 2014 года. В разделе рассмотри порядок заполнения формы отчетности на примере. Обращаем внимание на изменение сроков сдачи декларации, начиная с 2015 года.

Обращаем ваше внимание, на то, что сроки сдачи отчетности при предоставлении ее в бумажном виде остался неизменным – до 15-го числа 2-го календарного месяца, следующего за отчетным, а при сдаче в электронном виде срок увеличен на 5 суток.

Так, при предоставлении отчетности в бумажном виде сроки сдачи следующие:

• За 1-й кв. – до 15 мая
• За 2-й кв. – до 15 августа
• За 3-й кв. – до 15 ноября
• Годовая отчетность сдается до 15 февраля

При сдаче отчетности в электронном виде, сроки подачи следующие:

• Отчетность за 1-й кв. сдается до 20 мая
• Отчетность за 2-й кв. сдается до 20 августа
• Отчетность за 3-й кв. сдается до 20 ноября
• Годовую отчетность необходимо подать до 20 февраля

При наличии в штате организации более 25 человек сведения подаются только в электроном виде (на основании ФЗ от 28.06.2014 № 188-ФЗ

Действия до заполнения отчетности

Прежде, чем сдавать отчетность, рекомендуем провести сверку с пенсионным фондом для того, чтобы при сдаче отчетности не возникло ошибок. Ее можно провести за пару дней в личном кабинете на сайте ПФР , если он у вас подключен. По факту вам необходимо сверить сведения о перечисленных суммах уплаченных взносов между организацией и фондом – сведения должны совпадать. Если сведения разнятся, лучше отразить сведения об оплатах, имеющиеся в базе ПФР, а потом уже вверяться с ними и корректировать оплаты.

Для заполнения отчетности по форме РСВ-1 необходимо скачать последнюю версию программы с сайта пенсионного фонда . Если заполнение происходит в бухгалтерской программе, то проверьте обновление вашего программного обеспечения. Также рекомендуем обновить программу для проверки отчета ««CheckPFR».

Состав предоставляемой отчетности, образец заполнения

Обязательным для всех организаций являются следующие листы:

• Раздел 2 – указываются суммы страховых взносов, которые были начислены по тарифу и по дополнительному тарифу

Раздел 3 – необходимо заполнять и предоставлять организациям, применяющим пониженные тарифы, так скажем для примера — на льготной УСН, сведения по которой заполняются в разделе 3.5. Некоторые фонды говорят, что примут отчетность, даже если нет остальных частей раздела 3, но все же рекомендуется уточнить у того ПФР, в который подается отчетность.

Раздел 4 необходимо заполнять и предоставлять в случае заполнения строки 120 раздела 1.

Раздел 5 необходимо заполнять и предоставлять тем налогоплательщикам, которые осуществляют выплаты и другие вознаграждения, уплачиваемые в пользу обучающихся по очной форме обучения (высшее и профессиональное образование) за деятельность, которая осуществляется в студенческом отряде по договорам ГПХ по выполнения работ или услуг.

Раздел 6 необходимо заполнять и предоставлять налогоплательщиками при начислении своим сотрудникам и подрядчикам вознаграждения. Сведения предоставляются на каждого работника. В случае отсутствия какого либо показателя для заполнения данного раздела, ставить нули или прочерки в этом случае не нужно, строки остаются пустыми (согласно Постановлению Правления ПФР, приложения 2, п.2, от 16.01.14 № 2п).