Как документы правильно дома хранить. Как хранить важные документы и семейные архивы

Документы должны храниться в специально отведенном для них месте: папке, ящике, коробке, сейфе. Вся семья должна иметь доступ к ним, кроме маленьких детей. Поэтому хорошо, если бумаги хранятся в закрывающемся на ключ ящике. Следите, чтобы не было контакта с влагой или ярким светом, чтобы сохранить их в хорошем состоянии.

Рассортируйте документы

Купите в магазине канцтоваров папки, скоросшиватели или пластиковые конверты. В них удобно раскладывать документы по категориям, например:

главные (паспорта, свидетельства о рождении и браке, удостоверения личности и т.д.)

образование (дипломы, сертификаты, грамоты)

здоровье (медицинские карты, полисы, справки)

автомобиль (страховка, сервисные книжки, чеки из автомастерских)

работа (трудовая книжка, резюме, договоры с работодателями)

недвижимость (документы на квартиру, платежки, договор об аренде)

бытовая техника (инструкции, чеки, гарантийные талоны).

Заведите временную папку для хранения

Можно завести временный лоток или папку для бумаг, куда можно положить документы, которыми вы пользовались на днях, но не успели убрать их на место. Только не ленитесь, как только появится время, разбирать бумаги оттуда по правильным папкам.

Сортируйте по принадлежности

Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.

Сделайте ксерокопии документов

Сделайте ксерокопии паспортов, свидетельств о рождении, удостоверений личности, техпаспортов на автомобили, водительских прав. Они вам пригодятся в случае утери или кражи оригиналов. При этом копии храните отдельно от основных документов.

Храните чеки и квитанции

Чеки и квитанции более-менее крупных покупок храните в течение года. Если гарантия на некоторые товары превышает 12 месяцев, сохраняйте чеки соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Храните коммунальные платежи

Храните договоры подключения всех коммунальных служб: газ, электричество, вода, телефон, интернет, кабельное телевидение и т.д. Квитанции по коммунальным платежам нельзя выбрасывать в течение пяти лет.

Не смешивайте важные документы с ненужными бумагами

Многие хранят на память билеты на концерт, меню на собственную свадьбу, пригласительные, письма, распечатки расходов по кредитке за прошлый год. Но среди этого бумажного барахла бывает сложно найти действительно важный документ. Поэтому возьмите за правило – ненужные бумаги, которые рука не поднимается выбросить, хранить отдельно.

С помощью интернета мы можем решать множество проблем: записаться на прием к врачу, оплатить штраф, отправить документы в госучреждение. Но вместе с тем, бумажные документы - это важная и необходимая часть жизни. Начиная с рождения, каждый человек обрастает «бумажками», подтверждающими его личность и права. Поэтому вопрос - как хранить документы дома, всегда будет актуален.

Какие документы бывают у каждого из нас?

Семья : паспорта, свидетельства, завещания.

Недвижимость и транспорт : документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину.

Образование : аттестаты, дипломы, сертификаты.

Работа : контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки.

Медицина : полисы, выписки, обследования, страховки.

Бытовые приборы, техника, мебель : гарантийные талоны, чеки, инструкции.

Квитанции на коммунальные платежи

Прочее : договора на оказание услуг, страховые случаи.

Как долго хранить документы?

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью.

Документы, которые нужно хранить всегда - свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы до момента выхода на пенсию - это те документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны.

Чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые вещи больше одного года, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне.

Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя. Чеки, подтверждающие оплату лечения, могут пригодиться для оформления возврата НДФЛ.

В обязательном порядке сохраняйте договора подключения всех коммунальных служб : электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение минимум 3 лет, максимум - 5. По истечении этого срока от них можно избавиться.

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет. Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Избавляйтесь от ненужного сразу

По мнению Мари Кондо существует ряд документов, от которых следуют сразу избавиться по мере того, как они исполнили свою функцию:

учебный материал , который ни разу не пригодился после посещения семинара или тренинга;

инструкции по эксплуатации , если вы уже давно и хорошо разобрались как работает та или иная техника;

выписки по кредитным картам, чековые книжки, расчетные листы.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники.

Чтобы не было ненужных документов, система Флай Леди предлагает продумать, с какой периодичность разбирать и сортировать документы: 1 раз в день, в неделю или в месяц.

О внедрении подобного принципа в свою жизнь делится моя коллега Алёна :

«Во время обучения системе Флай Леди, я избавилась от огромного количества ненужного, неактуального. Объем документов уменьшился в 3 раза! Теперь по понедельникам у меня день «бумажной работы». Я собираю документы, которые использовала или которые появились в течение недели, и за несколько минут решаю их судьбу - положить в папку на хранение, оставить пока в работе или выкинуть. Благодаря этой привычке они перестали нарастать огромным бумажным комом».

Как хранить и сортировать?

Сколько хозяек - столько и систем хранения. В основном, в каждой семье хранится по 2-3 папки для документов. В одной - личные документы, в другой - квитанции и гарантийные талоны.

Для каждой категории можно сделать свой отдельный органайзер для удобства хранения и быстрого поиска нужного документа. И вот примеры моих коллег и знакомых, как они хранят документы в своих домах.

Папки на кольцах с файлами подходят для хранения большого количества бумаг, для каждого вида документов - своего цвета.

Елена: «В одной папке сложены инструкции к бытовой технике, чек, гарантийный талон, по каждому прибору в отдельном файле. В другой - квитанции за коммунальные услуги, кредитные договора с чеками, «письма счастья» из налоговой и их оплата, там же трудовые договора мои и мужа, справки по зарплате, договора на недвижимость. Остальные документы храню в папках в ящике письменного стола»

Кстати, Елена всегда держит дома файл с копиями почти всех документов в нескольких экземплярах, что очень удобно и экономит время на случай того, если срочно понадобилась ксерокопия.

Пластиковые конверты на кнопках - самое популярное место хранения бумаг. А если выделить для каждой категории документов свою папку и подписать, как у Айгуль , можно сократить уйму времени на поиски конкретной бумаги.

Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в п ластиковых кармашках с застежкой ziplock. Так делает моя сестра Регина . Квитанции - в файлах. Для того, чтобы они не деформировались, храните их в органайзере/папке или у их основания проделайте отверстия с помощью дырокола и вложите их в папку на кольцах.

Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. В них удобно хранить квитанции по месяцам и годам. Такой способ использует моя коллега Наталья. А другие документы хранит просто в коробке из-под обуви.

В сумке для ноутбука хранит все свои документы другая моя коллега Алёна . В ней несколько «отсеков» и карманов. В одном отсеке лежат медицинские документы, в другом - оригиналы документов, разложенные по видам в файлы, в третьем - ксерокопии. Загранпаспорта, медицинские книжки, аттестаты в одном из кармашков. В кладовке есть еще бумажный пакет с инструкциями к бытовой технике.

Вот еще несколько идей, как хранить документы:

Фотоальбомы и конверты - прекрасное место для хранения квитанций и чеков.

Различные подставки для бумаг будут отлично смотреться в вашем семейном архиве! Вариантов много. Выбирайте, что пришлось по душе!

Где хранить?

Для того, чтобы важные документы всегда были целы и невредимы, их нужно хранить в сухом и чистом месте, как делают члены команды «Всё на местах». Алёна хранит в платяном шкафу, Елена - на полке и в ящике письменного стола.

Отмечу, что в спальне и в кабинете - самое удачное место для хранения документов, но выбирая подходящую полку или шкафчик, подумайте:

Во-первых , удобно ли вам будет доставать все ваши документы. Совет: предупредите своих членов семьи, где лежит папка с самыми важными документами, на случай непредвиденных ситуаций, чтобы они брали ее в первую очередь;

Во-вторых , проверьте, не находятся ли ваши документы в доступном для маленьких детей и домашних животных месте. Совет: храните всё, что для вас ценно на верхних полках или там, где их можно запереть на замок.

После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню - личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.

Я предпочитаю хранить вертикальным способом, всё под рукой и на виду. Один минус - если папка не жесткая, то она и лежащие в ней бумаги могут деформироваться. Поэтому если выбираете такой метод хранения, то присмотритесь к подобным подставкам.

Одно но: Регина, владелица документов с предыдущего фото, хранит органайзер с документами в спальне, на полке книжного стола. Повторюсь, этот вариант не подходит тем, у кого есть маленькие дети. И лучше держать документы подальше от прямых солнечных лучей, т.к. это может привести к высвечиванию и раннему старению бумаги.

Одно из решений для того, чтобы хранить документы - это хранить бумаги в коробках. Однако, так может появиться соблазн свалить в них все документы без разбора. Для удобства разложите всё по файлам или зафиксируйте стопки скрепками, как делает это Наташа .

Непредвиденные ситуации

Самые важные документы лучше хранить в специальном огнеупорном ящике или в сейфе. Среди опрошенных мною хозяек сейф есть у двоих. У одной моей коллеги сейф не подходит для постоянного хранения документов (из-за размеров). Но когда они с семьей уезжают больше, чем на несколько дней, то она перекладывает папку с самыми важными документами в сейф. У другой хозяйки, напротив, сейф вместительный, но она не хранит там документы, которые используют чаще всего (личные документы, медицинские карты и т.д.). В нем хранятся бумаги на недвижимость и транспорт, аттестаты и дипломы.

Считается, что самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности - это банковская ячейка или депозитарий, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии. Но думаю мало, кто так делает. Конечно, можно по старинке сделать ксерокопии и отдать их на хранение ближайшим родственникам. Но если вы предпочитаете идти в ногу со временем, то лучше выбирайте облачные хранилища данных, вроде Google Drive, Dropbox, iCloud, Evernote, ЯндексДиск, Облако @mail.ru. Естественно, речь идет о скан-копиях. Кроме того, этот способ идеален для хранения чеков, от банковских до магазинных, которые имеют тенденцию со временем выцветать.

Надеюсь, что предложенные варианты хранения документов окажутся вам полезными. Поделитесь в комментариях, как вы храните документы дома в наших группах

Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! Сегодня мне хотелось бы рассказать вам, как навести порядок в домашних документах и организовать удобное их хранение. Бывает так, что срочно понадобиться справка, придешь домой и не знаешь куда сунуться, чтобы найти свидетельство или другой документ в горе бумаг. И чтобы таких случаев с вами никогда не случалось, давайте разберем пошаговый план, который в конечном итоге обеспечит вам порядок в домашнем архиве.

Все домашние документы всегда должны быть в порядке даже не из-за того, чтобы вы могли в любой момент найти нужную вам бумагу, в первую очередь это безопасность. Ценные бумаги должны храниться вдали от посторонних глаз, а их порча или утеря обещают вам беготню по государственным учреждениям и инстанциям. Восстановление может занимать длительное и неопределённое время, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

Еще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнения и другие ЧП, когда срочно необходимо покинуть дом. В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них. Поэтому давайте раздеремся в этом вопросе подробнее.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Но у каждого документа есть свой срок давности – от 2 – х недели и до бесконечности.

Когда я попыталась разобраться в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейся выписок, справок, деклараций. Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно. Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Квитанции об оплате я лично по совету юриста храню 3 года, хотя мне кажется и этого многовато. Но куда деваться, в жизни всякое бывает. В общем, что хочу сказать. Позаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

Как навести порядок в документах?

Шаг 1. Соберите все бумаги в кучку. Оцените сложность всей ситуации. Лично у меня все домашние документы занимают среднего размера коробку. Ничего лишнего нет.

• документы на квартиру
• медицинские док-ты
• налоговые
• кредитные
• квитанции об оплате
• чеки и гарантийные талоны и так далее

Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). Общие также сориентировать, как в предыдущем примере.

Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, которая понадобиться. Сортировку следует совместить с и выкидывание того, что уже не нужно. Что-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

Если у вас на этот счет есть сомнения, отложите в сторонку бумаги. При первой возможности узнайте их срок хранения. Что касается визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Шаг 3. Выбор способа хранения. Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

Не хуже справиться с данной задачей способны папки-портфели. В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Еще один способ организовать хранение документов в доме – картотеки с перегородками. Бумаги в этом случае в основном могут находиться в файлах или тонких папках – скоросшивателях. При этом сортировщиком выступают специальные пластины с выступами, где можно подписывать типы документов. Такие приспособления стоят недешево. Но их можно и сделать своими руками. Например, в качестве разделителей взять плотный цветной картон и вырезать выступ. Таким образом, вы не только организуете хранение своих домашних бумаг, но и сэкономите деньги.

Ну и последний вариант, который мне хочется вам предложить – это коробки. В принципе можно те же папки и файлы складывать в них, то есть совместить несколько способов хранения. Но я сейчас говорю немного о другом. К примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат, когда не особо они вписываются в размер папки, особенно при их большом количестве. Тогда на помощь придут простые небольшие коробочки. В них очень удобно складывать небольшие документы.

Шаг 4. Пришло время подумать о месте для ваших ценных бумаг. В первую очередь оно должно быть недоступным для чужих людей и гостей. То есть скрытое от посторонних глаз. Это может быть антресоль, верхняя полка над рабочим столом, сейф или выдвижной ящик, желательно закрывающийся на ключ. Для тех, у кого есть дети, стоит также задуматься, не смогут ли малыши добраться до ценных бумаг. Ведь они – любопытный народ, и везде могут применить свои ручонки.

Не стоит также выбирать солнечные места, хоть и недоступные детям. От влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортится.

И еще один нюанс, о котором я забыла упомянуть. Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверения, документов на квартиру и так далее. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

Ну и последнее, не тяните с той кучкой бумаг, которая вызвала у вас сомнения относительно срока хранения. Как только вы разберетесь с эти делом, тут же разложите их по местам. Ведь теперь у вас хранение документов дома организованно на высшем уровне!

А как вы скрадываете бумаги? Делитесь своими секретами! Оставляйте комментарии! До новых встреч!

Где больше бумаг — у вас дома или в офисе? Клиенты Мари Кондо, автора популярного метода наведения порядка и книги «Магическая уборка », обычно выбрасывают не меньше двух 45-литровых мешков бумажного мусора — когда она приходит помогать им с уборкой. Вряд ли в наших реалиях возможно выбросить все бумаги, как советует Мари, но рациональное зерно в ее рекомендациях все же есть.

В каждом доме есть несколько мест, где бумаги склонны накапливаться, как снежные сугробы. Речь идет, например, о полке для писем, которая переполнена конвертами; о школьных объявлениях, прилепленных на холодильник; о лежащем возле телефона приглашении на встречу одноклассников, на которую вы не пошли; о газетах, которые скопились на вашем столе за последние несколько дней.

Крайне трудно сладить с таким огромным объемом бумаги, но время от времени мне попадаются удивительные клиенты, от чьих навыков обращения с документами у меня захватывает дух. Когда я спрашиваю: «Как вы ухитряетесь разбираться со своими бумагами?» — они дают мне очень подробные объяснения.

«Документы, связанные с детьми, отправляются в ту папку. А эта папка — хранилище для моих кулинарных рецептов. Журнальные вырезки кладу сюда, инструкции к электроприборам — в эту коробку...» Они классифицируют свои бумаги настолько подробно, что я порой теряю нить рассуждений уже на середине объяснения.

Мой основной принцип сортировки документов — выбросить их все. Мои клиенты лишаются дара речи, когда я это говорю, но нет ничего более раздражающего, чем бумаги. В конце концов, радости от них никакой, как бы тщательно вы их ни хранили. По этой причине я рекомендую выбрасывать все, что не подпадает под три категории: используемые в настоящие время, необходимые в течение ограниченного периода времени и те, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Термин «документы», между прочим, не включает бумажные документы, обладающие сентиментальной ценностью, например старые любовные письма или дневники. Ограничьте себя поначалу разбором бумаг, которые не приносят вам радости, и закончите эту работу одним широким движением. Письма от друзей и любимых могут быть оставлены на то время, когда вы приметесь разбираться с предметами, имеющими сентиментальную ценность.

Документы: хранить или разобраться

Мой документальный метод крайне прост. Я разделяю их все на две категории: документы, которые нужно хранить, и документы, с которыми нужно разбираться. Письма, требующие ответа, анкеты, требующие заполнения, газета, которую вы намерены прочесть, — отведите специальный уголок для бумаг, с которыми необходимо разобраться .

Позаботьтесь о том, чтобы все подобные документы хранились только в одном месте. Не позволяйте им распространяться по остальным помещениям. Я рекомендую пользоваться вертикальным органайзером, в котором документы могут храниться стоя, и отвести для этого органайзера особое место. Все бумаги, требующие внимания, можно разместить в нем, не разделяя их.

Не забывайте, что контейнер под грифом «требует внимания» должен быть пустым. Если в нем есть документы, вы должны понимать, что у вас в жизни есть несделанные дела, которые требуют вашего внимания. Хотя мне никогда не удавалось полностью опустошить этот контейнер, это цель, к которой нам всем следует стремиться.

Что касается документов, которые необходимо хранить , я подразделяю их соответственно частоте использования. В категорию нечасто используемых входят полисы страхования, гарантийные талоны и лицензии. Увы, их необходимо хранить автоматически, не принимая во внимание тот факт, что они не вызывают никакой радости. Поскольку вам практически никогда не придется пользоваться документами из этой категории, я рекомендую сложить их все в одну-единственную обычную прозрачную пластиковую папку, не заботясь об их дальнейшей классификации.

Учебные материалы

Люди, которые любят учиться, посещают семинары или курсы по разнообразным предметам, например ароматерапии, логическому мышлению или маркетингу. Для участников семинаров материалы, распространяемые лектором, сродни почетной медали, поэтому с ними трудно расстаться. Но когда я оказываюсь дома у таких пылких учащихся, я обнаруживаю, что эти материалы узурпируют значительную часть пространства. Самая большая коллекция семинарских материалов, с которой я сталкивалась, составила 190 файловых папок.

Одной из моих клиенток была женщина немного за тридцать, она работала в рекламной компании. Стоило войти в ее комнату, как мне показалось, что я нахожусь в офисе. Мне бросились в глаза ряды папок с аккуратно отпечатанными заголовками. «Все это — материалы с семинаров, которые я посещала», — сказала она мне.

Люди часто уверяют: «Я хочу когда-нибудь заново перечитать эти материалы», — но большинство никогда этого не делают. Более того, у большинства из них дома хранятся материалы множества семинаров на одни и те же или близкие темы. Почему? Потому что узнанное на семинарах не задержалось в голове. Но если содержание таких курсов не применяется на практике, они не имеют смысла.

Почему люди идут на существенные расходы, оплачивая такие курсы, когда могут прочесть ту же информацию в книге или еще где-нибудь? Потому что они хотят ощутить энтузиазм преподавателя и особую учебную атмосферу. Таким образом, истинный материал — это сам семинар или сходное событие, и усваивать его следует вживую.

Гарантийные талоны

Будь то телевизор или цифровая камера, все электрические приборы выпускаются с гарантией. Это наиболее стандартная категория документов в любом доме, причем такая, которую почти все складывают и хранят.

Большинство людей хранят в одной и той же папке не только гарантийный талон, но и инструкцию по применению. Прежде всего начнем с того, что выбросим все эти инструкции. Взгляните на них. Вы когда-нибудь ими пользовались?

На данный момент все мои клиенты выбросили большинство своих инструкций по применению, включая инструкции для компьютеров и камер, и никто из них не сталкивался из-за этого ни с какими проблемами. Если проблема все же возникает, люди, как правило, могут разрешить ее самостоятельно, немного повозившись со своим устройством, а решение для всего, с чем они не могут разобраться сами, легко найти в Интернете или в месте приобретения товара.

Вернемся к гарантийным талонам. Метод хранения, который я рекомендую, — вложить их все в одну-единственную прозрачную папку, не подразделяя на категории. Гарантийные талоны используются в лучшем случае раз в год, а то и вовсе никогда. Какой смысл тщательно сортировать и разделять их, когда так малы шансы, что они вообще понадобятся? Кроме того, если при поиске одного из них вам придется перебирать всю папку, это станет прекрасной возможностью выявить те талоны, по которым истек срок гарантии.

Поздравительные открытки

В Японии принято посылать новогодние открытки, чтобы передать новогодние поздравления (у многих таких открыток на обороте есть лотерейные номера). Это означает, что каждая открытка выполнила свое предназначение в тот момент, когда получатель закончил ее читать. Как только вы проверили, не выиграли ли что-нибудь лотерейные номера на ваших открытках, вы можете выбросить эти открытки с чувством благодарности за то, что они передали вам знак участия и внимания отправителя.

Если вы храните открытки ради адреса отправителя, чтобы поздравить его в следующем году, тогда храните их лишь в течение одного года. Выбрасывайте их, если им два года или больше, за исключением тех, которые наполняют радостью ваше сердце.

Купить эту книгу

Обсуждение

Комментировать статью "Наводим порядок: бумаги и документы. Выбросите все!"

Как подступиться к порядку в доме?. Помогите. О своем, о девичьем. Как подступиться к порядку в доме? Дорогие дамы! Особенно те. кто работает и появляется дома к вечеру! Что реально вам помогает не просто порядок, но и уют наводить и поддерживать?

Обсуждение

Я не понимаю, зачем хаять систему флайледи, если Вы лично в этом ничего не поняли (или даже не пытались понять). Она рассчитана именно на таких, которые все время упахиваются, но результата не видно.
У меня дома идеальный порядок практически всегда, двое детей (младший школьник и 2-летка). Никаких уборок перед гостями не бывает - ко мне можно приехать в любое время.
Основные принципы: домработница 2 раза в неделю, минимум вещей, у каждой вещи свое место, регулярное расхламление, удобные места хранения, "не ходить порожняком" - то бишь, идешь в другую комнату, захвати с собой все вещи, которые оттуда, сразу складывать все вещи по местам (например, вещи - на вешалки, грязную посуду- в посудомойку), приучение детей к порядку. Ну и планирование, разумеется. Я вообще не замечаю, чтобы домашнее хозяйство меня как-то особенно напрягало. Вот готовить не люблю, но даже здесь я нашла несколько способов и выкручиваюсь:)))

Реально помогает поддерживать порядок минимум вещей.
Посмотрите на досуге: [ссылка-1]

Бардачникам предлагают эксперимент: оставить из вещей 1 кастрюлю, 1 сковородку, 1 комплект столовых приборов и 1 полотенце на человека, по небольшому чемодану одежды и обуви и по 10 предметов на семью (компьютеры, телефоны, вещи для хобби). Остальное вывозят на склад.
Так надо прожить месяц. И люди живут. Привыкают. А в конце эксперимента радостно выбрасывают 3/4 того, что лежало на складе.

Вопрос про бумажки. Я сейчас пытаюсь навести порядок в своем имуществе. Заказала кадастровый паспорт на квартиру, выдали его, там в адресе еще какая-то литера А. Про которую я никогда не знала, в договоре купли-продажи адрес квартиры без этой литеры.

Обсуждение

а для чего нужен кадастровый паспорт? у нас адрес дома поменялся лет через 5 после его постройки. был квартал номер такой-то, стала улица. в свид-ве о регистрации ессно первый адрес

В подмосковье такое бывает в кадастровых паспортах. В принципе, эта литера Для Вас ничего не значит. У меня пред глазами есть документы на объект. В кадастровом паспорте литера А, а в свидетельстве литеры нет. Не смотря на то, что кадастровый прилагался на гос. Регистрацию и адрес в проученном свидетельстве строго в соответствии с кадастровым. В общем не надо путать литеру А например с корпусом А. Если бы в Вас вдруг проявился корпус в адресе - это было бы сложнее)) литера А - из внутренних обозначение ростехиевентаризации.

Папки с документами в вашем доме и магическая уборка. Версия для печати. Нумизматы изучают монеты как средство денежного обращения, государственный документ и произведение Собирание копий почтовых марок из металла Наводим порядок: бумаги и документы.

Сын стал капризничать и спрашивать куда я, когда наводила порядок опять убрала его документы. Я пока в этот момент одевалась в ванной и сказала сыну чтоб он подождал пять минут, мол сейчас оденусь, выйду и найду их. Сын вполне обоснованно стал нудеть...

Обсуждение

А что папу конкретно не устраивало? Что сын ворчит просто так; что ворчит, что документы убрали; что сын не убрал документы сам? Почему вы говорите, что занесло сына, при этом по-вашему фортеля выкидывает папа?

И что ужасного в перерезывании антенны? Сын слишком много времени проводит у телевизора? А кроме него телевизор никому не нужен?

Большинство мужчин не умеют общаться с подростками. Либо пытаются застроить, как детей, либо требуют, как со взрослых.
Зато подросткам очень полезен такой опыт, что не все вокруг потакают их желаниям.
У меня сердце кровью обливается, когда муж на сына орет,периодически не выдерживаю, вмешиваюсь, понимаю, что зря...
Вчера, например поругались из-за того, что сын забыл минералку в холодильник поставить, а мужу приспичило холодной минералочки попить.
Поубивала бы...

Обсуждение

У одной моей знакомой дома висит лозунг на видном месте "Убирать в доме, где живут маленькие дети, все равно, что чистить снег во время снегопада". Полностью согласна, только вот у меня дети уже не маленькие, а правило до сих пор актуально.

Ув.Фисташка!Прежде всего:вас лично этот беспорядок беспокоит или же репутация "плохой" хозяйки?Если первое, тогда вперед с тряпкой и не ныть, а радоваться, что на какое-то время в квартире все на своих местах.Если второе, тогда на время, пока дети малы, не зовите подруг-чистюль в гости, чтобы не краснеть.У меня двое детей (9 лет и год), собака и муж, который не является поборником чистоты.Короче, свинячат все.Но мне беспорядок приносит ужасный дискомфорт, поэтому я стараюсь все класть на места, после каждого завтрака, обеда, ужина сразу мыть посуду, детские игрушки собирать как только деть ложится спать (и днем тоже).Детские вещи, из которых выросли, немедленно отдаю.Регулярно выбрасываю кучи мусора папы и старшего сына (желательно, чтобы они не присутствовал, а то начинается вой - нам это надо!).Конечно, имея маленького ребенка, трудно еще и за чистоту-порядок бороться.У нас папа загремел в больницу на 2 мес., когда младшему было 1,5 мес.Весь колхоз остался на мне, учитывая, что у нас нет родных рядом.Я четко, очень четко планировала день и не отступала от графика, чтобы успеть и домашние дела сделать и мужа лежачего в больнице обиходить.Попробуйте внести в жизнь четкость.Встали - постель убрали, поели - все вымыли, вытерли, полы в кухне протерли, поиграли - убрали игрушки по местам, погуляли - вещи аккуратно в шкаф.Это прописные истины.Вот только у нас еще собака, сколько от нее свинства!

Наводим порядок: бумаги и документы. папка Мои документы. "по умолчанию" - это из вин 2000 и ХР. попробуйте включить отображение папки на рабочем столе - иногда это помогает Win XP.

Обсуждение

Установить в какой-нибудь папке нужное отображение (таблица).
В меню->Сервис->Свойства папки->Вид -> нажать кнопочку применить ко всем папкам.
Можно еще в Дополнительных параметрах этого же окошка убрать галку "Помнить параметры отображения каждой папки". А можно не убирать - тогда везде будет "таблица", кроме тех папок, в которых Вы сами выбрали другой режим.

Опека тянет время. Две недели назад отдала документы в опеку. Инспектор сказала, что позвонит и прийдёт на осмотр квартиры. и вот не идёт. На звонки не отвечает, не берёт трубку.Один раз дозвонилась её начальнице и просила напомнить обо мне.Она обещала...

Обсуждение

Если вы оформляете заключение о воз-ти быть усыновителем, то читаем п. 9 Правил передачи детей на усыновление, утв. Пост. Прав-ва 275 (на моем сайте раздел "Зак-во", по аналогии применяют и при оформлении заключения о воз-ти быть опекуном):

9. На основании заявления и приложенных к нему документов, а также акта обследования условий жизни лиц, желающих усыновить ребенка, орган опеки и попечительства в течение 15 рабочих дней со дня подачи заявления готовит заключение об их возможности быть усыновителями, которое является основанием для постановки на учет в качестве кандидатов в усыновители.
Отрицательное заключение и основанный на нем отказ в постановке на учет в качестве кандидатов в усыновители орган опеки и попечительства доводит до сведения заявителя в 5-дневный срок с даты его подписания. Одновременно заявителю возвращаются все документы и разъясняется порядок обжалования решения.

Так что право на вашей стороне.

Вообще-то, у них срок 2 недели для осуществления осмотра жилья - мне сама опекская девушка сказала по месту моей прописки. И пришла на следующий день. Наверное, нужно идти лично и настаивать, не обязательно ругаясь. Покажите, что вы знаете процедуру.Да Вам и Правоведа спросить надо.

Обсуждение

Я мама в декрете) Спустя год счастливого материнства, я наконец начала приходить в себя. Ребенок подрос, режим наладился и времени для того, чтобы взглянуть на себя в зеркало стало побольше. И вот, что же я там увидела. Серое, осунувшееся лицо с синяками под глазами, мелкие морщинки начали проступать, отросшие корни и т. д. и т. п. Перечислять можно много, но не хочу, потому что это уже в прошлом! Но об этом чуть позже. Первые мысли о дополнительном заработке, начались когда моему малышу не было еще года. Искала я на сайтах с работой, написала отклик на одну из вакансий. В этот же день со мной связалась женщина и предложила работу в компании Орифлейм. Я очень негативно отозвалась об этой работе, потому что лет 10 назад занималась распространением косметики Эйвон и хорошо помню, что для того чтобы заработать мне приходилось бегать с каталогом в руках и предлагать хоть что-нибудь у меня купить. Следующим, было предложение работать оператором на дому в компании Тинькофф. Заполнила заявку на сайте, со мной также быстро связались, объяснили все условия. Все понравилось, но было одно довольно серьезное условие, абсолютная тишина и точное расписание на неделю вперед(т. е. часы выхода в интернет, для обзвона). Т. к. у меня маленький ребенок, которому не объяснишь, что маме нужно работать, папа на работе 5/2, родителей нет, а в сад еще рано, вакансия отпала сама собой. Прошло время, муж потерял подработку и опять встал вопрос о моем дополнительном заработке. Я снова начала свои поиски на сайтах, в соц. сетях и случайно наткнулась на страницу девушки, где она рассказывает как успешно работает дома с детьми и все успевает. Я написала, мне вновь также быстро ответили. Но предложение было уже другого характера, не с каталогами бегать, а работать дома, рядом с ребенком, мужем в свободное время. Я согласилась, зарегистрировалась и ни капельки не пожалела о своем решении! В итоге в компании я не так давно, но у меня есть стимул работать. Я вижу успехи своих коллег, я привела себя в порядок, стала пользоваться кремами, косметикой. Муж оценил, он рад, что я нашла себе занятие по душе, да еще и доход "приношу домой". Ребенок рядом, а не с няней или свекровью, теплый ужин на столе каждый вечер ждет мужа и я вся красивая и ухоженная. Так что девчонки, отзывов много и плохих и хороших, в любом случае решать только вам! Люди все разные, кто то врач, кто то парикмахер, а кто может работать в интернете,вот посмотрите у меня в вк natalia_gnuchikh)Я думаю, что нужно пробовать лично самому. Вы же не перестанете покупать хлеб, только потому что кто то сказал, что он не вкусный... Вот и не позволяйте решать за вас, пробовать или нет!

Или попробуйте просто, при закрытом ОЕ,скопировать все ваши сохраненные файлы на место системных. при открытии, ОЕ обычно их подцепляет..

Эксперты утверждают, что при правильном хранении документы смогут не только выручить вас в случае судебного разбирательства, но и буквально спасти вашу жизнь. О том, где, сколько и для каких целей хранить важную документацию и семейные архивы.

Эксперты утверждают, что при правильном хранении документы смогут не только выручить вас в случае судебного разбирательства, но и буквально спасти вашу жизнь. О том, где, сколько и для каких целей хранить важную документацию и семейные архивы.

Ежедневно мы сталкиваемся с большим количеством документов: чеками, медицинскими справками и картами, выписками, доверенностями и прочей бюрократической макулатурой, которую и выкинуть нельзя, и разобрать некогда. Как правильно хранить документы? Существует один простой совет: будьте последовательными. Не пытайтесь сразу упорядочить все бумаги. Разделите этот процесс на несколько этапов и разбирайте документы по мере их появления.

Цифры из разных платежек рекомендуется сразу записывать в журнал учета для ведения семейной бухгалтерии (до 10 минут в день). Следуйте этому совету и в конце месяца вам не нужно будет складывать длинные столбики цифр, копаясь в куче чеков. Это поможет избежать накопления ненужного мусора.

Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно раскладывать документацию, разбитую на разные категории. Не сваливайте все в одну папку. Забудьте про коробки, так как, глядя на коробку, у вас останется соблазн свалить в них все документы без разбора.

Старайтесь держать все бумаги в одном месте, чтобы они не потерялись и были всегда под рукой. К примеру, можно завести отдельный ящик, который закрывается на ключ. Хорошо, если поблизости будут лежать карандаш, ручка, ластик, скотч, дырокол, конверты, скрепки, степлер и калькулятор.

Как хранить жилищную документацию

Все документы, относящиеся к жилищным вопросам, положите в непромокаемую пластиковую папку. С особым вниманием отнеситесь к актам купли-продажи, подтверждающим право собственности на квартиру или дом. К ним также относится договор аренды, в том случае если вы снимаете помещение. В эту же папку можно положить справки о приватизации жилья и домовую книгу.

Как хранить чеки и квитанции

Общее правило: чеки и квитанции всех более или менее крупных покупок нужно хранить в течение 12 месяцев . Если гарантия на некоторые вещи больше одного год, сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определенному в гарантийном талоне. Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. необходимо сохранять на протяжении трех лет. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригинала сделайте ксерокопии чеков и оставьте их у себя.

Как хранить коммунальные документы

В обязательном порядке сохраняйте договоры подключения всех коммунальных служб: электричество, газ, вода, телефон, домофон, Интернет, кабельное ТВ и др. Все коммунальные платежи (квитанции и корешки) нужно хранить в течение 5 лет . По истечении этого срока от них можно избавиться.

Как хранить медицинские документы

Держите медицинские карты всех членов семьи в доступном месте. Если вы отдаете предпочтение частным клиникам, храните корешки их квитанций не менее двух лет . Они могут понадобиться во время различных разбирательств и страховых выплат. Карту с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний диабет нужно всегда иметь при себе. Пусть она лежит в бумажнике или правах. Карточка с вышеперечисленной информацией может спасти вам жизнь, если в результате несчастного случая вы попадете в больницу.

Как хранить паспорт, права и свидетельство о рождении

Сделайте ксерокопии загранпаспорта, внутреннего паспорта, техпаспорта на автомобиль, водительских прав и свидетельств о рождении. Они вам пригодятся в случае кражи или утери оригиналов. По закону оригинал техпаспорта нужно иметь при себе во время вождения автомобиля и предъявлять по требованию дорожного инспектора. Совет: не оставляйте права и технический паспорт в машине в свое отсутствие. В случае угона или уничтожения автомобиля, это отодвинет сроки выплаты страховки.

Где хранить семейные архивы и прочие ценности

Большинство людей хранят важные документы, ценности и семейные архивы дома. Кто-то для этих целей держит сейф, но многие просто складывают бумаги в одно место, забывая о том, что ни железная дверь, ни сигнализация не смогут гарантировать сохранность ценных бумаг в случае кражи, пожара, затопления и пр. На восстановление бумаг может уйти уйма времени, а некоторые семейные архивы реставрации вообще не подлежат.

Самое надежное место, в котором следует хранить важные документы, семейные архивы и ценности, - это банковская ячейка или депозитарий. Эту услугу, которую предоставляют многие банки. Если вас устраивают условия аренды ячейки, а сам банк находится неподалеку, не раздумывайте. Банковская ячейка – удобный и, главное, безопасный способ позаботиться о документах, особенно если вы снимаете квартиру или живете в общежитии.