Как изменить даты выплаты заработной платы. Устанавливаем сроки выплаты заработной платы

1. Положения ст 136 ТК РФ сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 "Относительно защиты заработной платы" (1949).

2. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. 1 статьи 136 ТК РФ, обязателен для включения в расчетный листок.

Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

3. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п.

Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами либо трудовым договором.

4. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке. Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения.

Условия перечисления (сроки, порядок, размеры) определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки (если открывается соответствующий счет) возлагаются на работодателя.

5. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров (продукции) устанавливаются в коллективном или в трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.

О выплате заработной платы в неденежной форме см. также коммент. к ст. 131.

6. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например перечисление ее на счет супруги (одного из родителей, детей и т.п.) работника, выдача заработной платы наличными по доверенности, выданной работником.

В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. 30 ГК, его заработная плата выдается попечителю на основании попечительского удостоверения или самому работнику, но на основании письменного согласия попечителя.

7. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором.

На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1, 2, 3-е и 15, 16, 17-е число каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки (должностного оклада) и компенсационные доплаты постоянного характера (за вредные условия труда и т.п.), а в начале следующего месяца производится окончательный расчет, включающий стимулирующие выплаты.

8. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства.

9. Ст 136 ТК РФ предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее.

Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен (см. коммент. к ст. 124).

10. Части 3 и 5 статьи 136 ТК РФ были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в своем Определении от 21 апреля 2005 г. N 143-О указал, что указанные нормы представляют собой гарантии реализации закрепленного Трудовым кодексом (ст. ст. 2, 21, 22 и 56) права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы; направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и соответствуют положениям Конвенции МОТ 1949 г. N 95 (СПС КонсультантПлюс).

Право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы предусмотрено абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ . О порядке, месте и сроках выплаты заработной платы расскажем в нашем материале.

Порядок выплаты заработной платы

Трудовое законодательство требует, чтобы при выплате заработной платы работодатель предоставлял каждому работнику в письменной форме следующую информацию (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

• составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
• размер иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за просрочку выплат;
• размер и основания произведенных удержаний;
• общая денежная сумма, подлежащая выплате.

Эта информация содержится в расчетном листке, форму которого работодатель утверждает самостоятельно. Мы рассматривали в образец бланка расчетного листа, его содержание, сроки хранения, а также ответственность работодателя за отсутствие расчетных листков.

Выплата зарплаты по общему правилу должна производиться в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ).

Порядок выплаты заработной платы в неденежной форме определяется коллективным или трудовым договором. В любом случае размер зарплаты в неденежной форме не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Место выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, следующими способами (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):

• наличными в месте выполнения им работы;
• безналично путем перечисления работнику на его банковский счет, указанный в заявлении.

При этом работник имеет право поменять банк, куда перечисляется его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Сроки выплаты заработной платы

ТК требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.

Работодателем должны быть предусмотрены не просто сроки выплаты зарплаты, а конкретные даты ее выдачи. Они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Таким образом, заработная плата за 1-ую половину месяца (аванс) должна быть выплачена в установленный работодателем день с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет нужно произвести в срок с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911).

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату нужно выдать накануне такого дня.

Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

За задержку выплаты заработной платы законодательством .

Рассмотрим, когда необходимо производить выплату заработной платы и других начислений, какими документами регламентируются выплаты, а также ответственность за несвоевременную выплату начислений.

– выходное пособие (если положено, согласно Трудовому кодексу).

Остаются премии, но они могут быть выплачены позже, если нет возможности определить их размер в день увольнения сотрудника.

Ответственность за нарушение срока выплат

За задержку выплат заработной платы или других начислений сотруднику полагается в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Руководитель организации, допустивший задержку выплаты заработной платы, может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.
Если виновное лицо привлекается повторно за аналогичное нарушение – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Также административная ответственность установлена для ИП и организаций.
Статьей 145.1 УК РФ предусмотрена и уголовная ответственность за уклонение от выплаты заработной платы: в зависимости от срока задержки выплат и степени вины ответственного лица санкция варьируется от штрафа до лишения свободы до 3 лет. Если задержка выплаты повлекла тяжкие последствия – деяние наказывается штрафом в размере от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет либо лишением свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

(под редакцией Ковязиной Н.З.)

Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Допускается установление иных сроков выплаты заработной платы федеральным законом (для отдельных категорий работников).

Правило ст. 136 ТК РФ является обязательным. Поэтому ни заявления работников, написанные по просьбе работодателя, о выплате заработной платы один раз в месяц, ни подобные условия, внесенные в трудовые договоры, не дают работодателю права для нарушения трудового законодательства.

Кроме того, обязанность выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца часто понимают как обязанность выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц. Но это не совсем правильно.

Полмесяца – это около 15 дней. Не реже чем каждые полмесяца – это не реже чем каждые 15 дней.

Пример

Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 3-го и 7-го числа каждого месяца.

В этом случае с 7-го числа текущего месяца до 3-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что не соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Пример

Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 2-го и 17-го числа каждого месяца.

В этом случае со 2-го числа до 17-го числа текущего месяца и с 17-го числа текущего месяца до 2-го числа следующего месяца пройдет не более 15 дней, что соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Следующий важный аспект состоит в том, что два раза в месяц работник должен получать зарплату именно за отработанное время. Таким образом, выплата заработной платы хотя и два раза в месяц, но с опозданием более чем на полмесяца тоже противоречит трудовому законодательству.

Пример

Коллективным договором, действующим в организации, установлено, что заработная плата выплачивается 15-го и 30-го числа следующего за отчетным месяца.

В результате плату за отработанное время работник получает через полтора месяца.

Положения коллективного договора не соответствуют трудовому законодательству и не подлежат применению в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ.

В подавляющем большинстве случаев работодатели один раз в месяц выплачивают работникам аванс и один раз в месяц – месячную заработную плату (с учетом ранее выплаченного аванса). Аванс – это условная денежная сумма, которая определяется, например, как определенная фиксированная доля месячного оклада или прошлой месячной заработной платы.

Например, аванс очень часто составляет 40 или 50% заработной платы.

Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6 указал, что минимальный размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. При этом он сослался на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим и служащим за первую половину месяца».

Данное Постановление, конечно, весьма древнее, но оно не было отменено и может применяться в соответствии с ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Противоречия, на наш взгляд, здесь никакого нет – ведь ТК РФ вообще не содержит понятия «аванс» как составляющей заработной платы.

Аванс рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени и нарядов.

Пример

Работники организации получают заработную плату 1-го и 16-го числа каждого месяца. 16-го числа выдается аванс за предыдущие полмесяца, а 1-го числа – заработная плата за весь предыдущий месяц.

Коллективным договором установлено, что аванс за первую половину месяца составляет 50% месячного оклада.

Месячный оклад работника составляет 7000 руб.

Предположим, что в данном месяце 22 рабочих дня; при этом 12 рабочих дней приходится на период с 1-го по 16-го число данного месяца и 10 рабочих дней – на период с 16-го числа и до конца месяца.

Согласно коллективному договору 16 числа работнику будет выплачен аванс 3500 руб. (7000 руб. х 50%).

Но аванс, выплачиваемый 16-го числа, не может быть меньше 3818,19 руб. (7000 руб. : 22 дня х 12 дней).

В данном случае условия коллективного договора ухудшают положение работника и не могут применяться.

Если сумма выплаченного аванса окажется менее суммы заработной платы за отработанное время, то это фактически означает, что работодатель выплатил работнику не всю положенную ему сумму. Выплата этой недостающей суммы в день месячного расчета будет выплатой с опозданием.

Пример

Возьмем условия предыдущего примера.

Если работодатель выплатит работнику аванс в размере, предусмотренном коллективным договором, то окажется, что работнику вовремя не выплачена часть заработной платы, составляющая 318,19 руб. (3818,19 – 3500).

На эту сумму со дня задержки до дня фактической выплаты начисляются проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России.

Чтобы не рассчитывать каждые полмесяца заработную плату исходя из фактически затраченного работником труда, работодатель может установить размер аванса в размере не менее чем 40 – 50% заработной платы.

Правда, в отношении сдельщиков установить аванс не получится: им необходимо каждый раз рассчитывать именно заработную плату.

C 3 октября действуют новые правила для зарплаты и аванса – выдавать расчет нужно не позднее 15-го числа следующего месяца. Когда станете исправлять сроки в договорах, обратите внимание на формулировку. В ней есть шесть опасных ловушек.

По новым правилам компания должна выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Рассчитываться с работниками, как и раньше, нужно каждые полмесяца. Возьмите из нашей статьи безопасные формулировки о зарплате и авансе для трудовых договоров. Это защитит компанию от штрафа в 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

В статье 136 ТК РФ есть два требования к срокам зарплаты. Первое – выдать окончательный расчет за месяц нужно не позднее 15 числа. Второе – между авансом и окончательным расчетом должно быть максимум полмесяца – 15-16 дней (это зависит от того 30 или 31 день в месяце). Безопасные дни зарплаты – в таблице.

Безопасные дни зарплаты

15-е число - опасный день зарплаты. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804). В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, - только один раз. Такая путаница вызовет вопросы у налоговиков.

А еще 15-е число – не лучший день для аванса . Тогда зарплату компания должна выдать в последний день месяца. Такие сроки – дополнительная сложность для бухгалтерии и отдела кадров – оформить табель, рассчитать и выдать зарплату нужно за один день.

Как работать с образцами в этой статье

В статье новый формат образцов, на каждом можно сразу увидеть опасную и безопасную формулировку в трудовом договоре.

Опасная формулировка в красном цвете . Чтобы посмотреть ее, наведите курсор мышки на образец и переместите бегунок вправо.

Безопасная формулировка – зеленая . Вы увидите ее, если передвинете бегунок влево.

Ловушка № 1. В договоре – только последний день зарплаты

Некоторые компании устанавливают не конкретную дату зарплаты, а крайний срок. Например, используют такую формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, за вторую часть - не позднее 5-го числа следующего месяца » .

Это опасно. Проверяющие могут посчитать формулировку «не позднее» незаконной. Ведь в кодексе сказано, что работодатель устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Укажите в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка конкретные даты зарплаты.

Ловушка № 2. Вместо конкретной даты - интервал

Сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить в кассе максимум пять рабочих дней. Точную продолжительность устанавливает руководитель (п. 6.5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Некоторые работодатели решили, что зарплатный срок в трудовом договоре тоже можно указать в виде диапазона и используют формулировку: «Заработная плата за первую часть месяца выплачивается наличными с 15-го по 20-е число , за вторую часть месяца - с 1-го по 5-е число следующего месяца » .

Это опасно. Работник поймет, что деньги можно получить в любой день интервала, и будет приходить в кассу, когда захочет. На самом деле он должен знать одну точную дату зарплаты - так требует Трудовой кодекс (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Зафиксируйте в локальных актах конкретные даты для зарплаты - минимум две с промежутком в полмесяца.

Руководитель должен решить, как долго работники будут получать зарплату в кассе. Диапазон может быть от одного до пяти рабочих дней максимум. Продолжительность закрепите в положении о ведении кассовых операций. Например, так: «Продолжительность срока выдачи заработной платы из кассы не может превышать три рабочих дня, включая день получения наличных денег с банковского счета».

Выдача денег после конкретной даты - нарушение срока. Но в том, что работник пришел в кассу позже, виноват он сам, а не работодатель. Ведь день зарплаты он знал. За это компанию не оштрафуют. Главное подготовить деньги и начать их выдавать в зарплатный день.

Пример. Как выдавать зарплату наличными

Директор ООО «Вега» решил, что зарплату нужно выдавать наличными дважды в месяц - 5-го и 20-го числа каждого месяца. Это условие зафиксировали в трудовых договорах.

По мнению руководителя ООО «Вега», на каждую выплату достаточно трех рабочих дней. Такое условие включили в положение о ведении кассовых операций компании.

Зарплату за вторую часть сентября кассир ООО «Вега» начал выдавать 5 октября. Некоторые сотрудники получили деньги 6 октября, другие - 7-го числа. За то что работники пришли в кассу позже 5-го, компанию не оштрафуют. В конце дня 7 октября кассир депонирует остаток невыданной зарплаты.

Ловушка № 3. Для всех сотрудников – единый день зарплаты

В больших компаниях работников так много, что все не успевают получить зарплату в один день. Даже если продолжительность выплат максимальная - пять рабочих дней, - в кассе постоянно очередь и кто-то рискует остаться без денег.

Это опасно. Работники будут недовольны, что не смогли вовремя получить зарплату. Проверяющие из Роструда могут потребовать, чтобы компания выплатила проценты тем, кто получил деньги с опозданием.

Как безопасно. В правилах внутреннего трудового распорядка распределите поток работников на несколько дней равномерно. Для каждой группы сотрудников установите отдельный зарплатный день, чтобы не было очереди в кассу.

Ловушка № 4. Зарплата после праздников и выходных

Зарплатная дата может выпасть на выходной день или праздник. На этот случай некоторые работодатели в кадровых документах делают оговорку о том, что зарплату выдают в ближайший следующий рабочий день.

Это опасно. Инспекторы по труду обвинят компанию в нарушении. Ведь такой подход противоречит закону (ст. 136 ТК РФ).

Как безопасно. Выдавайте зарплату накануне нерабочих дней, если срок выпадает на них. Отдельную оговорку об этом в документах делать не обязательно - правило работает автоматически. Ведь оно есть в Трудовом кодексе. Но и лишним такое условие не будет.

Ловушка № 5. В трудовом договоре слово «аванс»

Некоторые компании используют в трудовом договоре слово «аванс». По Трудовому кодексу работникам положена именно зарплата, которую выдают каждые полмесяца.

Как поправить трудовые договоры

Если условия в трудовом договоре нарушают новые правила для зарплаты и аванса, внесите изменения. Для этого заключите дополнительные соглашения. Это защитит не только от штрафа, но и от необходимости платить проценты за позднюю зарплату.

Уведомлять работников за два месяца не обязательно. Но предупредить заранее можно в добровольном порядке.

Дата изменений

Не забудьте прописать, с какой даты будут действовать новые сроки. Главное, чтобы дата была не позже, чем начинает действовать закон.

Согласие работника

Письменное согласие работника обязательно, если меняется технология или организация труда в самой компании. Если изменения связаны с новыми законами, то согласие получать не нужно