Как оформить акт по форме км 1. Формы первичной учетной документации при применении ккт

Все организации при использовании в работе ККТ обязаны пользоваться унифицированными формами документов (Постановление №132). Поскольку все эти формы рассчитаны на организации, частным предпринимателям следует их немного подкорректировать, таким образом, чтобы они соответствовали специфике работы.

Когда кассовый аппарат вводится в эксплуатацию (а также тогда, когда происходит инвентаризация кассы) нужно оформлять Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули. Это проходит по форме № КМ-1 (). Этот акт членам комиссии (с обязательным присутствием председателя комиссии) следует оформить в двух экземплярах. Один из экземпляров (контрольный) передают в организацию, занимающуюся обслуживанием и контролем ККТ. Второй оставляют индивидуальному предпринимателю.

В Акте фиксируют следующие показания:

• Контрольные счетчики, которые регистрируют количество переводов показаний.
• Главный суммирующий счетчик.
• Секционные суммирующие счетчики.

Когда Акт составлен, его обязательно должен подписать представитель организации, контролирующей ККТ и индивидуальный предприниматель.

Для каждого кассового аппарата открывают специальный Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. В этом журнале каждый день фиксируется приход и расход денежных средств. Этот журнал обязательно прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют подписями предпринимателя и налогового инспектора. В нём можно отследить учёт выручки, которая была получена с помощью ККТ.

Как уже говорилось, записи должны производиться ежедневно. Их вносят в хронологическом порядке. Помарки недопустимы. Любое исправление должно быть оговорено, а также заверено подписями предпринимателя и кассира-операциониста. Даже когда за день вообще не было выручки, записи всё равно делаются на основе Z-отчета.

В тех случаях, когда работа кассового аппарата осуществляется без кассира-операциониста, используется журнал для регистрации, оформленный по форме № КМ-5. Его также следует прошнуровать, пронумеровать и скрепить печатью и подписью частного предпринимателя. Существенной разницы между этими двумя журналами нет.

Форма КМ-1. Образец заполнения

Заполнение формы форма КМ-1 происходит при регистрации новой ККМ или замене фискальной памяти, когда обнуляются счетчики ККТ. Или при любом другом виде ремонта, когда пробитые на кассе суммы обнулены в ЦТО.

Если вы регистрируете новую кассу, то форму следует заполнять следующим образом.

1. Строка “организация, адрес, номер телефона”. Сюда вписываются данные фирмы, достаточно одного названия или фамилии ИП.
2. В поле “структурное подразделение” указывается название и адрес обособленного подразделения. Это в случае, если такое имеется и ККМ оформляется на него.
3. В поле “ИНН” вписывается ИНН ИП или фирмы.
4. В поле “номер производителя” вписывается заводской номер кассы. Его можно посмотреть либо на коробке, либо на корпусе самого аппарата.
5. В поле “дата составления” вписывается дата регистрации ККМ в налоговом органе.
6. Далее заполняем “показания главного суммирующего денежного счетчика”. Цифрами и прописью.
7. На странице 2. Заполняем поле “Основание”. К примеру: Ввод в эксплуатацию, регистрация ККТ.
8. И в самом низу должны расписаться Руководитель (ИП или генеральный директор) и главный бухгалтер.

Ввод нового кассового аппарата в эксплуатацию оформляют актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1).

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию (форма № КМ-2).

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3).

Акт о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам составляют тогда, когда приходится возвращать покупателям деньги из операционной кассы. Это происходит, если:

§ покупатель вернул товар, приобретенный в день покупки;

§ кассовый чек пробит ошибочно.

Пример:

Покупательница приобретает плащ в секции "Одежда" универмага ЗАО "Весна". Стоимость товара - 4550 руб. Кассир секции ошибочно пробивает чек на сумму 5550 руб. Чтобы исправить ошибку, кассир должен:

1. Пробить новый чек на правильную сумму - 4550 руб. и отдать его покупательнице.

2. На сумму 5550 руб. составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

3. Приложить ошибочно выбитый чек на сумму 5550 руб, наклеенный на лист бумаги, к акту по форме № КМ-3 и сдать эти документы в бухгалтерию универмага.

Возвращенные кассовые чеки и утвержденный руководителем акт по форме № КМ-3 наклеивают на лист бумаги и сдают старшему кассиру, который прикладывает этот лист к тому приходному кассовому ордеру, которым оформляет получение выручки за день.

Обратите внимание: из-за того что деньги покупателю возвращают из операционной кассы, в учете выручка за день отражается за минусом выданных покупателю денег. А суммы, выплаченные покупателям по неиспользованным кассовым чекам, кассир вписывает в графу 15 Журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

По каждой ККМ ведут отдельный журнал. В нем отражаются показания счётчиков. На каждую смену кассира-операциониста отводится 1 строка. Он и заполняет Журнал. Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью фирмы.

Пример

ООО "Невада" торгует в розницу продуктами питания и имеет 1 кассовый аппарат.

На нем работает кассир-операционист Степанова И.Б. Показания денежного счетчика "Невады" за 3 апреля равны:

§ на начало дня - 161 050 руб.;

§ на конец дня - 190 532 руб.

Таким образом, сумма выручки за день составила:

190 532 - 161 050 = 29 482 руб.

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).

В журнале учитывают наличные деньги, полученные продавцом, официантом или приемщиком заказов. Аналогичен форме КМ-4.

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

В справке-отчёте указываются выводится сумма выручка по ККМ. Отчет составляют в конце рабочего дня (смены) и сдают старшему кассиру вместе с выручкой. Подписывают старший кассир, кассир и руководитель.

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7).

Этот документ оформляют, если фирма использует несколько контрольно-кассовых машин. Его ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир, а подписывают старший кассир и руководитель.

Данные о выручке каждого отдела или секции должны быть подтверждены подписями заведующих отделами (секциями).

Является унифицированной. Она введена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132 , которым утверждены первичные формы кассовых документов для учета операций с применением кассовых аппаратов. О том, когда применяется форма, является ли она обязательной, расскажем в этой статье. Скачать бланк формы КМ-1 вы сможете ниже.

Для чего нужна КМ-1?

Однако налоговики изменили свой подход и в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ разъяснили, что применение унифицированных форм (№ КМ-1 - № КМ-9) не является обязательным. Такой вывод обоснован тем, что Постановление об утверждении данных унифицированных форм не следует относить к законодательству о применении контрольно-кассовой техники, в связи с чем и указанные унифицированные формы не обязательны для применения.

Таким образом, компании и предприниматели могут при желании разработать и утвердить собственные формы акта для фиксации показателей счетчиков ККМ при обнулении. Если же такой потребности нет, то можно продолжать пользоваться унифицированной формой.

Официальная форма КМ-1 состоит из нескольких частей.

Во вводной части указываются сведения о компании (предпринимателе), которой принадлежит ККМ (наименование, адрес, номер телефона, обособленное структурное подразделение, ИНН, ОКПО, вид деятельности по ОКДП), сведения о кассовом аппарате (номер, марка, модель и т.д.), наименование прикладной программы.

• показатели контрольных счетчиков;
• показатели главного и секционного суммирующих денежных счетчиков;
• основания составления акта (ввод в эксплуатацию или инвентаризация);
• сведения о представителе налогового органа, участвующего в оформлении акта;
• сведения о членах комиссии (ФИО, должность), подписавших данный акт.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт по форме № КМ-1 применяется при вводе в эксплуатацию новых контрольно-кассовых машин, а также при инвентаризации на предприятии.

Данный акт служит для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков до и после их перевода на нули.

Унифицированная форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КМ-1

Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков:

Контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,

Главного суммирующего счетчика,

Секционных суммирующих денежных счетчиков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру