Как оплачивается больничный внешнему совместителю? Об оплате «больничного» внешнему совместителю Как оформить больничный по совместительству.

Если с начислением и оплатой временной нетрудоспособности постоянных сотрудников бухгалтера справляются без особых проблем, то с совместителями они традиционно путаются и заходят в тупик. В этой статье мы рассмотрим, как производится , как она начисляется и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.

Введение

Первым делом рассмотрим, кто, вообще, является совместителем. Согласно статье 282 ТК, им считается сотрудник, который работает по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Причем совмещение может происходить по несвязанным друг с другом областям. Например, слесарь может совмещать свои обязанности с обслуживанием вентиляционных каналов, а секретарь подрабатывать после работы уборщиком.

Внимание: люди, которые работают по гражданско-трудовому договору, не могут считаться совместителями.

Больничный получается после болезни

Совмещение может быть разным: как внутренним, так и внешним. В первом случае работник работает в том же предприятии просто по двум трудовым договорам. Сначала он выполняет свои основные обязанности, а затем - второстепенные. Подобная форма считается наиболее распространенной при наличии дополнительных обязанностей. Внешним считается совмещение, когда работник работает в двух разных компаниях или организациях. В этом случае трудовые договоры у него заключены с двумя разными работодателями, причем он может выполнять у них одинаковую работу (к примеру, администрирование сети).

Отметим, что с 1 января 2017 года больничный лист может выдаваться как в классическом бумажном виде, так и в электронном, при наличии у больницы и организации-получателя соответствующего оборудования. Эту норму регламентирует статья №13 Федерального закона 255. При этом сотрудник имеет право получить больничный как сразу после завершения болезни, так и на протяжении 180 календарных дней после фактического выздоровления (дата выздоровления указывается в листе нетрудоспособности). Следует знать, что выплаты внешним и внутренним совместителям делаются по разным алгоритмам. Рассмотрим вопрос подробнее.

Выплаты “внешникам”

Внешние совместители, по сути, платят в Фонд соцстрахования два раза. Точнее, выплаты за них делает работодатель при начислении заработной платы. Именно поэтому возникает вопрос: кто именно должен платить пособие? Здесь все зависит от того, какое время сотрудник работает у каждого работодателя. Разберем различные ситуации.

Работа более двух лет

В случае если совместитель работает в обеих компаниях больше двух лет, то больничный оплачивают сразу два работодателя. Для этого необходимо действовать следующим образом:

1. Сотрудник после окончания болезни получает в медицинском учреждении два больничных листа. На втором делается пометка «совместительство» и проставляется номер листка нетрудоспособности.
2. Полученные документы работник сдает в бухгалтерию или отдел кадров (по одному на каждое рабочее место).
3. Бухгалтерии двух компаний производят расчет и делают выплаты в установленные законом сроки.

Как видите, ничего сложного в этом процессе нет. Главное - получить столько больничных, сколько трудовых договоров у вас оформлено.

Больничный может подаваться в электронном виде

Работа менее двух лет

Рассмотрим ситуацию, когда производится . В этом случае сотрудник сам выбирает, кто именно будет ему оплачивать больничный. После окончания лечения получается один бланк больничного листа, он сдается в какую-то одну организацию. При этом сотрудник обязан предоставить с документов справку о зарплате со второго рабочего места, а также подтверждение о том, что на втором рабочем месте выплаты по ограничению трудоспособности не проводились. В случае если на второй работе выдать справку о зарплате не могут, то руководитель имеет право подать запрос в местное отделение пенсионного страхования. Там ему гарантировано предоставят нужную информацию.

Работа разное время

Если сотрудник в одной компании работал дольше, а в другой - меньше, то обращаться логично туда, где проработано больше. В случае если сотрудник работал в разных организациях, то он имеет право затребовать выплату в любом месте, где у него заключен трудовой договор. При этом нужно учитывать такие нюансы:

1. Если сотрудник решает затребовать выплату по основному месту работы или по последнему, то оформляется один больничный лист. Если по всем — то несколько.
2. Документ сдается в те места, которые сотрудник выбрал для выплаты.
3. Если обращение делается в компанию, где человек числится совместителем, то ему нужно предоставить бумаги, подтверждающие наличие стажа. Для этого предоставляется трудовая книжка или ее заверенная копия, копия трудового договора и другие варианты.

Отметим, что расчет производится бухгалтером по классической схеме. Он высчитывает средний дневной заработок за последние два года (как в своей компании, так и в той, где производится совместительство), после чего умножает получившуюся сумму на количество дней болезни.

Внимание: бухгалтеру необходимо предоставить пакет документов для того, чтобы он мог нормально рассчитать размер выплат. Ему потребуется справка о доходах с другой организации и справка о том, что выплаты по этому больничному не проводились.

Больничные листы можно оформить в нескольких экземплярах

Как происходят выплаты

Итак, сотрудник, находящийся на совместительстве, заболел, выздоровел и обратился к работодателю для начисления выплат. Работодатель обязан начислить необходимые средства в течение десяти дней после того, как сотрудник обратился к нему и предоставил нужные документы. Отметим, что отдельно выплачивать сумму больничного не нужно: она просто прибавляется к сумме ближайшей заработной платы.

Для того чтобы ее рассчитать, используется стандартный способ, привязанный к имеющемуся трудовому стажу. Если трудовой стаж сотрудника меньше 5 лет, то ему положено 60% от среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100% от среднего заработка. Выплаты делятся на две части. Первые трое суток болезни оплачивает компания за собственные средства, а остальное время — фонд социального страхования. То есть если болезнь длилась 10 дней, то 3 дня оплатит работодатель, а 7 - ФСС. В случае если больничный был взят сотрудником для того, чтобы ухаживать за ребенком, то это правило уже не работает. Здесь все выплаты делаются за счет Фонда.

Отметим, что выплату делает работодатель из своего фонда оплаты труда. Затем ФСС погашает свою часть (обычно это производится за счет уменьшения на требуемую сумму поступлений). В случае если по каким-то причинам работодатель не имеет возможности совершить выплату, то ФСС самостоятельно выдает средства работнику, вычитая три дня из времени болезни (их в любом случае должен оплатить работодатель). Если совмещение внутреннее, то получать два больничных не нужно, достаточно оформить один. В этом случае не нужно и предоставлять бухгалтерии справку о доходах, и справку о том, что выплаты не проводились, она все рассчитает автоматически, учитывая общую сумму дохода сотрудника.

Здравствуйте, Татьяна!

Согласно ст. 13 Закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -Закон) пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям. Однако при внешнем совместительстве оформление и расчет листка нетрудоспособности имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Для начисления пособия работодателю требуется оригинал листка нетрудоспособности.

Больничный лист при сроке работы по совместительству менее 2 лет выдается гражданину в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2017 году, зависит от мест, где он трудился 2 года, предшествующие году наступления нетрудоспособности (2015-2016 г.г.) и входящие в расчетный период (п.1 ст. 14 Закона).

Может оказаться так, что в предыдущие 2 года он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У работодателей, юридически независимых от тех, у которых он работает при выходе на больничный (т. е. не в филиалах и не представительствах, при работе в которых образуется совмещение у одного работодателя).

3. Как у тех работодателей, что указаны в п. 1, так и у тех, что отражены в п. 2 (причем в любой последовательности и вне зависимости от стажа работы человека, оформляющего больничный, в конкретной из них).

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности и может идти по трём сценарием. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

К описанной Вами ситуации, с учётом того, что по совместительству сотрудник работает менее 2 лет, подходит, скорее всего, 3-й вариант, когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на юридически независимых от них.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими, в том числе и у работодателя по совместительству.

Больничный лист сотруднику при этом необходимо будет дополнить:

1. - справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколько справок, при наличии двух и более работодателей);

2. - справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что компенсация по больничному им не предоставлялась.

В наше время не редкость, когда работник трудится на нескольких работах. Причем, это может быть внутреннее совместительство (у одного и того же работодателя) или же внешнее (у разных работодателей). И, конечно, любой работник не застрахован от болезней. Соответственно, бухгалтеров волнует порядок предоставления работником больничного по совместительству и выплата пособия по такому больничному.

Больничный лист по совместительству: копия листка нетрудоспособности не подойдет

Если работник является внутренним совместителем, то ему выдается один листок нетрудоспособности, оригинал которого он и предоставляет работодателю, у которого трудится одновременно и по основному месту работы, и в качестве совместителя.

Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Т.е. количество выдаваемых экземпляров больничных листов внешнему совместителю в 2019 году зависит лишь от того, у скольких работодателей он трудился на момент наступления болезни и трудился ли он у них же в расчетном периоде (2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности).

Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.

У совместителя в больничном листе ставятся особые отметки

При выдаче листка нетрудоспособности сотрудник медорганизации делает отметку в этом листе о том, что он выдается для предоставления по основному месту работы или же по месту работы, где заболевший гражданин трудится как внешний совместитель. Причем медработники иногда отражают эту информацию со слов пациента, но иногда просят представить справку с работы с подтверждением данных сведений.

Так что, если, например, ваш внешний совместитель попросил дать ему справку о том, что вы не являетесь для него основным работодателем, выдайте такую справку.

Больничный лист по совместительству: как оплачивается

Ответ на вопрос, как оплатить больничный лист внешнему либо внутреннему совместителю, вы найдете в . Например, там рассказано, кто и в каком размере выплачивает пособие по больничному совместителю, если по совместительству он проработал менее 2 лет.

Пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям (ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совместительство может быть внутренним , когда один сотрудник трудится на нескольких должностях у одного работодателя, и внешним , когда помимо основного работодателя, у человека есть и другие места работы.

Кто из работодателей будет начислять и выплачивать больничный по совместительству, если работник заболеет, в каком порядке происходит оплата больничного пособия работнику-совместителю и на что обратить внимание – об этом в нашей статье.

Особенности больничного листа по совместительству

При внутреннем совместительстве место работы одновременно является основным и совмещаемым. Больничный лист выписывается для основного места работы в одном экземпляре, поскольку и работодатель в данном случае один.

При внешнем совместительстве оформление больничного листа имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Работодатели обязаны перечислять за таких сотрудников страховые взносы в ФСС , а те, в свою очередь, могут рассчитывать на получение пособия при болезни. При этом нельзя считать совместителями тех, кто работает на основании гражданско-правовых договоров.

Для начисления пособия работодателю требуется оригинал больничного листа . Когда внешний совместитель имеет право на получение пособия от нескольких работодателей, врач должен выписать ему не один больничный лист, а столько, сколько у него мест работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь свой номер, копии для начисления пособия недопустимы. На бланке врачом ставится отметка, по какому месту работы будет предъявлен этот больничный: по основному или совместительству. Так выдаются больничные листы внешним совместителям, которые имеют стаж работы у одних и тех же работодателей более 2 лет.

Больничный лист по совместительству менее 2 лет выдается в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности . Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Оплата больничного совместителю

Пособие считается с учетом среднего заработка работника за два предыдущих года (п.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть для работника, заболевшего в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В целом больничные совместителям начисляются и оплачиваются также, как основным работникам, но с учетом некоторых нюансов.

Обратите внимание: не всегда ФСС принимает расходы на оплату больничных с учетом заработка по основной работе. Возможны случаи, когда сотрудник в 2014-2015 годах был у работодателя основным, а потом ушел с этого места работы на другое. При этом прежний работодатель заключил с сотрудником новый трудовой договор, по которому тот перешел в категорию внешних совместителей. В таком случае оплата больничного листа совместителю в 2016 году производится работодателем, исходя из дохода работника в 2014-2015 гг., как в качестве основного работника, так и внешнего совместителя.

Но ФСС может не согласиться, что работодатель при заключении нового договора считается прежним, а значит учитывать можно только доход совместителя. Во избежание разногласий с ФСС, в таких случаях лучше не заключать новый трудовой договор на совместительство, а оформить к действующему договору допсоглашение о переводе основного сотрудника во внешние совместители.

Внешним совместителям пособие может назначаться по всем местам работы сразу или по одному из них. Оплата больничного по совместительству в 2016 году зависит от того, где трудился сотрудник в период 2014-2015гг.:

• Если в течение двух предыдущих лет и в 2016 году места работы не менялись, то оплатить больничный должен каждый из работодателей. Больничный лист выдается в нескольких экземплярах, по числу работодателей, и сдается каждому из них. Каждый работодатель учитывает произведенные именно им выплаты работнику за расчетный период 2014-2015 г., без учета выплат иных работодателей (ч. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а в 2016 году работает уже у других, то больничный лист ему выдается один, а по какому из нынешних мест работы получать пособие, работник выбирает сам (ч. 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный считается с учетом справок о заработке в расчетном периоде по форме № 182н , полученных с предыдущих мест работы. Работодателю, который будет начислять больничный, нужно предъявить справку с других мест работы сотрудника о том, что данное пособие там не начисляется и не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в 2016 году сотрудник продолжает работать у тех же работодателей, что и в предыдущие два расчетных года, а параллельно у него есть еще и новые места работы, то получить пособие он может как по всем нынешним местам работы, так и по одному из них на свой выбор, в порядке, описанном выше (ч. 2.2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС может не зачесть оплату пособия внешнему совместителю по всем местам его работы сразу, если он отработал у одного или нескольких работодателей менее 2 лет. Так, если сотрудник отработал 2 года не у каждого из нынешних работодателей, то, по мнению ФСС, больничный должен начислять только тот из них, у кого сотрудник отработал 2 года минимум, хотя в Законе никаких оговорок об этом нет. На стороне Фонда, как правило, и судебные инстанции, признающие оплату пособия всеми работодателями неправомерной (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 № А28-3493/2012).

Где происходит оплата

Внутренние совместители получают больничное пособие по своему основному месту работы, которое одновременно является для них и местом работы по совместительству.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2016 году будет происходить там, куда работник предоставил оригинал больничного:

• Если пособие должен оплачивать каждый из работодателей, то оно будет выплачено по каждому месту работы совместителя, куда он принес больничный лист.
• Если больничный лист выдан в единственном экземпляре, получать пособие работник будет у того работодателя, которого выбрал сам.

Подведем итоги: работая по совместительству, работник не лишен права на оплату больничных пособий, но при их начислении следует учитывать все возможные нюансы. Особенно это касается внешнего совместительства, когда ошибка или неточность толкования норм Закона может привести к тому, что Фонд соцстраха не признает произведенные работодателем расходы.

Ст. 282 ТК РФ гласит, что наемные специалисты имеют право в свободное от основной работы время выполнять дополнительный функционал у своего или другого работодателя, выступая в роли внутренних или внешних совместителей. За это им причитается отдельная оплата согласно достигнутым с компанией договоренностям. Если такой сотрудник получает листок нетрудоспособности, ему положен больничный по совместительству, тонкости начисления и оплаты которого подробно освещаются действующим трудовым законодательством.

Наименее сложный с точки зрения бухгалтера случай – оплата листка нетрудоспособности для лица, занятого по внутреннему совместительству. Сотрудник приносит больничный, выданный медицинским учреждением, в компанию, а та исчисляет положенное пособие исходя из среднего заработка за предыдущие два года.

В формулу включаются доходы за выполнение основного и дополнительного функционала. Полученное число делится на количество календарных дней в периоде (возможно три варианта: 730, 731 или 732). Так образуется значение среднего заработка, которое необходимо помножить на коэффициент по стажу (0,6. 0,8 или 1) и на дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Больничный лист внешнему совместителю в 2018 году предполагает более сложный порядок исчисления. С точки зрения действующего законодательства возможны три ситуации, каждая из которых предполагает собственный алгоритм действий сторон:

• на протяжении предшествующих 2-х календарных лет гражданин трудился в тех же фирмах-нанимателях, что и на период болезни;
• два предшествующих года специалист работал в других компаниях;
• в течение указанного периода специалист менял часть работодателей, а часть осталась неизменной.

Нормы закона предписывают, что бухгалтер и работник смотрят на два полностью отработанных года. Например, если лист нетрудоспособности выдан в апреле 2018 г., нужно оценивать период с 01.01.16 по 31.12.17 г.

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно ! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

• сам листок нетрудоспособности;
• справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
• справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно ! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .