Право на ежегодный отпуск с выплатой зарплаты предусмотрено 37 статьей Конституции РФ. Данное положение основного закона страны развивается в Трудовом кодексе, в главе 19.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Предоставление длительного отдыха от труда работодателем работнику с выплатой зарплаты вошло в мировую практику с 20-х годов предыдущего века. На данный момент предоставление ежегодного отпуска с выплатой среднего заработка является одним из важнейших условий заключения любого трудового договора.

Что это такое?

Под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается длительный непрерывный период отдыха в течение определенного времени, гарантированный и предоставляемый каждому трудящемуся с сохранением среднего заработка и должности, предназначенный для восстановления работоспособности и сил.

По данной юридической теме возникает большинство правовых споров между сторонами трудовых договоров, что не является странным: право на отпуск – самое весомое среди прав работника, а его условия предоставления работодателем для последнего с финансовой точки зрения невыгодны.

Положениями каких документов регулируется?

Правила регулирования данного правового института установлены Главой 19 Трудового кодекса.

Нормы о том, как рассчитывается отпуск, также устанавливаются локальными (внутренними) юридическими актами организации, актами социального партнерства и персональными трудовыми договорами.

Кому предоставляется право на отдых?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть представлен:

• Основному работнику. Продолжительность ежегодного отпуска с сохранением средней за прошедший год зарплаты в соответствии со ст. 115 ТК – 28 календарных дней. Для его получения сотруднику необходимо проработать на предприятии не менее полгода.
• Трудящимся по совместительству. Отдых предоставляется единовременно с отдыхом по основному месту занятости. Если стаж работы по совместительству не достиг шести месяцев, то отдых предоставляется . Если же положенный период отдыха на основной работе больше, чем на совместительской должности, отпуск может быть продлен без сохранения денежных выплат.
• Несовершеннолетним предоставляется отпуск на более льготных условиях в силу их возраста. Это проявляется в большем количестве дней отпуска (31 день) и в возможности выбора времени отпуска по собственному желанию.
• Инвалиды тоже имеют определенные преимущества из-за состояния здоровья. Длительность отпуска у таких трудящихся составляет не менее 30 календарных дней. Также инвалиды могут письменным обращением запросить у начальства отдых без сохранения среднего заработка длительностью до 60 дней.
• Генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых большей продолжительности дней из-за трудного и напряженного характера выполняемых ими обязанностей. Ему предоставляются дополнительные дни отдыха, если он выполняет трудовую функцию ненормированно, в количестве не менее трех, прибавляемых к основному оплачиваемому ежегодному отпуску.

Гарантии сотрудникам

На время отпуска работники имеют два главных права:

• на сохранение средней заработной платы;
• право не выходить на работу.

Более подробно вопрос сохранения выплат во время отдыха раскрыт ниже, где описывается финансовая составляющая предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Право не выходить на работу же проявляется в том, что:

• в момент наступления законного отпуска работник, соблюдая все процедуры, может уйти на отдых несмотря на фактический запрет работодателя;
• невозможно принудительно вызвать работника на службу — требуется его согласие.

Правила, порядок и очередность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Любой продолжительный период отдыха исчисляется в календарных днях, максимальный предел которых законодателем не установлен.

Выходные праздничные дни (в отличие от обычных выходных) за календарные дни не считаются и таким образом продлевают отпуск.

Как уже было сказано ранее, для получения права на отпуск необходимо отработать на этого работодателя не менее, чем шестимесячный срок.

Однако по взаимному соглашению отдых может быть предоставлен ранее полугода.

• за непредоставление отпуска работодатель должен будет заплатить пятитысячный штраф, если он является должностным лицом;
• юридическое лицо выплатит штраф до пятнадцати тысяч рублей.

Однако закон предоставляет шанс отделаться работодателю предупреждением о возможном штрафе в случае повторения данного нарушения.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Период распределения отпусков должен быть зафиксирован работодателем до 17 декабря предыдущего года в положении о предоставлении ежегодных отпусков.

Существует установленная форма Т-7 для такого локального акта.

Важно отметить, что при составлении графика начальство должно:

• прислушаться к мнению работников;
• принимать во внимание специфику предприятия;
• учитывать мотивированное мнение профсоюза;
• письменно уведомить работника за 14 дней о том, что вскоре у него по расписанию отпуск.

Перед выходом в отпуск для предотвращения недопонимания со стороны работодателя и последующих разбирательств пишется заявление на отпуск.

Так как выплата отпускных предоставляется не позднее, чем за трое суток до выхода в положенный отпуск, в локальных актах предприятия может быть установлен срок (от 3 до 14 дней), в который работник должен заявлением уведомить кадровую службу об уходе в отпуск.

Кроме того, факт ухода в отпуск с сохранением заработной платы должен фиксироваться в ряде актов предприятия:

• приказ о предоставлении отпуска работнику;
• внесение соответствующей записи в график учета рабочего времени;
• внесение соответствующей информации в личную карточку работника.

Правила, порядок и очередность предоставления

• Каждый период отдыха вне зависимости от вида исчисляется в календарных днях, верхний предел которых законодателем не установлен.
• Выше было замечено, что для приобретения права на отпуск необходимо быть трудоустроенным у работодателя не менее, чем полгода. Однако по обоюдному согласию отпуск может быть дан ранее шести месяцев.
• Каждый работодатель должен вести график отпусков, который утверждается за две недели до нового календарного года.
• Работник должен письменно быть ознакомлен со временем своего отпуска не менее, чем за две недели. В случае, если работодатель не ознакомит работника, тот имеет право не уходить в данный отпуск, а выбрать себе время отпуска в любой комфортный для него период.

Расчет стажа

Важно отметить, что правом на оплачиваемый отпуск обладают лица, имеющие стаж, дающий право на отпуск, непрерывный период не менее 6 месяцев, если иной срок не установлен соглашением сторон.

Дни, входящие в данный непрерывный период:

• дни фактического осуществления трудовой функции;
• выходные (праздничные) дни;
• неоплачиваемые отпуска до 14 дней;
• дни, которые работник не отработал по вине работодателя (затягивание прохождения мед. осмотра, неправомерное увольнение или недопущение работника к осуществлению трудовой функции).

Данный полугодовой срок не является общеобязательным, имеются некоторые исключения.

В любой момент после трудоустройства правом на оплачиваемый отпуск обладают:

• несовершеннолетние работники;
• беременные «до» отпуска по беременности или же сразу «после»;
• усыновители ребенка, который не старше 3-х месяцев.

Как исчисляется продолжительность?

Для того, чтобы не вышло недоразумений, всегда требуется точно знать дату выхода в отпуск и дня прихода на работу после него.

По требованиям законодательства отпуск считается в календарных днях, в которые включаются и рабочие, и выходные дни.

К ним по общему правилу добавляются общегосударственные праздники, выпавшие на день отпуска.

Кроме того, дни отпуска, в которые работник был нетрудоспособен (официальный «больничный») или привлечен к государственной деятельности, влекут перенос отпуска на другие дни.

Разделение на части

Законодатель также предусматривает, какими частями можно брать отпуск.

Минимальная продолжительность одного из периодов обязательно должна составлять 14 дней.

Таким образом, по взаимной договоренности с работодателем можно «дробить» время своего отдыха как минимум на 2 части.

Перенос

Лица, для которых недопустим: беременные, несовершеннолетние и занятые на вредном производстве, а также те, кто не выходил в отпуск более 2 лет.

Обязательно должен быть перенесение на другой срок отпуска, если работником утеряна трудоспособность (больничный) или он официально привлечен к государственной или полезной общественной деятельности.

По инициативе работодателя перенос возможен если есть угроза «нормальной работе организации» в самых редких случаях. «Исключительность» ситуации может быть довольно легко оспорена работником в суде.

В каких случаях должен быть продлен?

Случаи, при которых период отпуска может быть удлинен:

• на дни отпуска выпадают официальные государственные праздники;
• работник был нетрудоспособен в период отпуска;
• работник бы привлечен к государственной или общественно полезной деятельности в дни отпуска;
• Работник не реализовал выходные, праздничные и иные дни, в которые он работал по просьбе работодателя.

Продление осуществляется на эквивалентное количество рабочих дней.

Работодатель не может отрицательно отреагировать на продление отпуска по данным основаниям, решение об отказе можно оспорить в суде.

Могут ли отказать?

В предоставлении отпуска в соответствии с Графиком отпусков работников предприятия работодатели не имеют права.

В случае, если работнику необходимо перенести свой запланированный на другое время отпуск, работодатель может не пойти ему навстречу, кроме случаев, когда работники могут брать оплачиваемый отпуск в комфортный для них период (беременные женщины и их мужья и т.д.).

Документы, необходимые для оформления

Итак, для того, чтобы юридически грамотно оформить отпуск, требуется своевременно и в полном объеме предоставить и получить массу обязательных документов.

Заявление о предоставлении (части) ежегодного отпуска:

Уведомление о времени начала отпуска:

Распоряжение о предоставлении отпуска с выплатой заработной платы:

Соответствующая запись в графике отпусков:

Соответствующая запись в Табеле учета рабочего времени:

Запись об отпуске в личной карточке работника:

Записка-расчет:

Как оплачивается?

Важнейшее условие законности предоставления ежегодного отпуска с сохранением заработка – полная оплата работнику «отпускных».

За период нахождения в отпуске работник получает среднюю заработную плату за последние 12 месяцев работы.

Касательно размера «отпускных» на практике наиболее часто возникают правовые споры.

Чтобы не быть обманутым работодателем, следует помнить, что заработная плата состоит из:

• должностного оклада;
• компенсационных выплат;
• поощрительных выплат.

Из данного факта следует сделать вывод о том, что при расчете средней заработной платы бухгалтер должен отталкиваться не от постоянного оклада работника, установленного трудовым договором, а от конкретного количества денег, которые получал «на руки» работник.

Пример:

Петров, имеющий должностной оклад 12700 рублей, за нахождение в 30-дневном отпуске получил выплату в 12700 рублей. Данную сумму он решил оспорить в суде, сославшись на то, что каждый месяц получал премии в размере от 3 до 5 тысяч рублей и заработная плата за последний год не отпускалась ниже 15 тысяч.

Данное требование правомерно, так как работодатель, оформляя «отпускные», обязан учитывать все премиальные и компенсационные выплаты.

Пример расчета отпускных

Расчет средней заработной платы должен составляться по следующей формуле:

Заработная плата за 12 последних месяцев работы / 12*29,3.

Получившееся число (средний заработок за рабочий день) умножается на количество дней отпуска – именно такую сумму работник должен получить.

Данные арифметические операции должны быть произведены в , подписываемой работником.

Ее работник может получить вместе с деньгами в бухгалтерии организации не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Кому и в каких случаях положена материальная помощь или единовременная выплата перед отдыхом?

Правом на дополнительную материальную помощь единожды в два года при проезде к месту отдыха и обратно обладают лица, работающие в территориях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

Сумма возмещается или оплачивается работодателем полностью за всех членов семьи на основании предоставленных проездных документов.

Важно отметить, что возмещению подлежат только суммы, связанные с проездом по территории России.

Кроме того, единовременная выплата к отпуску положена согласно ФЗ № 79 государственным гражданским служащим. Помимо них, правом на надбавку обладают и служащие муниципалитетов, в нормативных актах которых закреплено данное положение.

Работники коммерческих и бюджетных организаций могут получать единовременную выплату либо материальную помощь к отпуску, если данная выплата закреплена положениями локальных актов организации, в которой они работают.

Пример:

Филатов вместе с семьей в период его оплачиваемого отпуска из Мурманска поехали отдыхать в республику г. Минск на плацкартных местах поезда. Работодатель отказался возмещать данные расходы, так как отдых осуществлялся не на территории РФ.

Работодатель отказал Филатову неправомерно. Расходы должны быть возвращены в части проезда по территории РФ (пограничной станции).

В данном случае должен быть оплачен проезд от ж/д станции Мурманск до ж/д станции Невель и соответственно обратно. Сумму возмещения можно узнать, обратившись с запросом в РЖД. Они и проездные документы будут главным основанием для возмещения расходов.

Замена денежной компенсацией

Замена дней отпуска на денежную компенсацию может быть осуществлена только с письменной инициативы работника.

Заменить дополнительными выплатами можно «дополнительную» или «удлиненную» часть отпуска: как минимум 28 дней работник должен обязательно реализовать.

Нельзя заменять отпускные дни деньгами у:

• несовершеннолетних;
• беременных женщин;
• занятых на вредном или опасном производстве.

Сроки выплаты

Отпускные выплаты должны быть осуществлены не позднее, чем за трое суток до начала отдыха – определил законодатель в 2019 году.

В случаях если день выдачи отпускных выпадает на нерабочий день, то они должны быть выплачены раньше.

Кроме того, в случае просрочки выплат, работодатель будет также обязан возместить компенсацию в размере 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка России (около 10%) от задержанной суммы, за каждые сутки просрочки.

Нюансы оформления для ряда категорий работников

• Государственным и муниципальным служащим отпуска предоставляются на основании специального законодательства. В целом регулирование отпусков несильно отличается от общего порядка для данной категории лиц. Однако продолжительность отпуска у них больше – 30 дней. Также за выслугу лет добавляются дополнительные дни отпуска. Отпуск, продолжительность которого превышает 28 дней, может быть заменен денежной компенсацией по заявлению служащего. Решение о предоставлении отпуска оформляется приказом представителя нанимателя на основании принятого положения о графике отпусков.
• Мать-одиночка имеет льготы на предоставление отпуска. Во-первых, в коллективном договоре организации ей могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха без сохранения среднего заработка на срок до 14 дней. Тоже самое распространяется и на отца, воспитывающего ребенка без матери, на опекунов и попечителей. К сожалению, других гарантий кодекс не предусматривает.
• Наличие малолетнего ребенка дает определенные преимущества. Во-первых, родители могут выбрать удобное для них время отпуска. Ребенок дает право на дополнительные дни отпуска. Если ребенку меньше 3 лет – то 6 дней. До достижения ребенком 18 лет, родители имеют один дополнительный день отпуска. Также есть право на неоплачиваемый отпуск до достижения ребенком возраста 14 лет или ребенка-инвалида возраста 18 лет – продолжительность до 10 дней.
• Многодетные родители имеют право на дополнительные дни отпуска только в случае, если данная гарантия предусмотрена коллективным договором. Больше ни Трудовой кодекс, ни другие Федеральные законы не предусматривают никаких гарантий. Однако до настоящего времени продолжает действовать постановление, изданное еще в Советский период «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», дающее возможность матерям, имеющим минимум трех детей до 12 лет на дополнительный отпуск в количестве не менее трех дней в любое удобное для них время.

Заключение

Данный отпуск обязательно должен быть предоставлен каждый год, умаление данного права недопустимо.

Перенесение отпуска с сохранением зарплаты на предстоящий календарный год возможно с задокументированного согласия работника.

Отсрочка в предоставлении отпуска возможна не более, чем на два года. Нарушение права на отпуска недопустимо и влечет ответственность работодателя.

Отпуска – важная гарантия восстановления сил и способностей работников, они необходимы для раскрытия творческого потенциала каждого человека, дают ему дополнительную возможность для совершенствования собственных умений и навыков.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли брать авансом в первый год работы?

Право на получение оплачиваемого отпуска возникает по закону или по трудовому договору.

Если у вас есть обстоятельства, позволяющие уйти в отпуск до 6-месячного стажа (беременность, несовершеннолетие, условие трудового договора), то есть возможность сделать это «авансом».

Что делать с не использованными в течение года днями?

Благодаря не использованным в течение рабочего года выходным, можно продлить свой отпуск на такой же количество дней.

Можно ли брать перед декретом и после него?

Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан пойти навстречу беременной работнице и передвинуть график основного отпуска по ее желанию.

В каких случаях допускается отзыв работника?

Разрешен только с письменного согласия последнего в исключительных случаях, когда этот работник необходим для производства.

Как взять дни с последующим увольнением?

Для отпуска с дальнейшим увольнением пишется соответствующее заявление на имя директора. В остальном – обычные правила для отпуска и увольнения.

Главный правовой аспект здесь – увольнение формально наступает в последний день отдыха, а не в последний фактически рабочий день.

В последний день работы работнику должны быть выданы (отправлены по почте) все необходимые документы, связанные с увольнением.

Дни отдыха могут быть и возмещены в денежном эквиваленте. В таком случае расчет идет по обычным правилам определения среднего заработка за годовой период.

Правомерна ли работа во время периода отдыха?

Работа в период отпуска не только неправомерна, но и может повлечь серьезные юридические негативные последствия в случае форс-мажоров на предприятии.

В каких случаях разрешено сокращение продолжительности?

Сокращение продолжительности отпуска менее чем до 28 дней запрещено.

Оплачивается ли больничный в период отпуска?

Да, оплачивается по общим правилам. Главное – оформить больничный лист.

Допускается ли увольнение в период отдыха?

Увольнение во время получения лицом справки о нетрудоспособности и во время отдыха запрещено законодательством (ст. 81 ТК РФ).

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отпуска бывают:

• ежегодными;
• дополнительными;
• по беременности и родам;
• учебные;
• без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2019 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

• за работу с ВУС – 7 дней;
• ненормированный график – 3 дня;
• за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2019 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

• от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
• от 5 до 10 – 5 дней;
• от 10 до 15 – 7 дней;
• свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

• женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
• родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2019 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

1. несовершеннолетним;
2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
4. другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние;
• находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

• до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
• до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
• до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
• до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Видео: Права работника

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

• если такое положение не прописано в локальных актах;
• если после отпуска работник собирается уволиться;
• если работник не отработал полгода;
• если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2019 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2019 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2019 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

• 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
• 156 дней при осложнениях;
• 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

М аксимальные выплаты декретных выплат:

• 248 144 рубля за сто сорок дней;
• 276 526 рублей за 156 дней;
• 343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

Работник, отработав у хозяйствующего субъекта определенный период времени, может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В этот промежуток за ним сохраняется его место работы, а также администрация компании выплачивает ему зарплату, рассчитанную исходя из среднего заработка. Процедура предоставления периода отдыха, а также его длительность устанавливается ТК РФ.

Законодательство выделяет два вида отпусков, которые могут быть предоставлены сотрудникам компании. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться только по трудовым соглашениям.

Этот период времени полагается работнику после того, как он отработает на предприятии не менее шести месяцев по общим правилам. Для исчисления отпуска следует год начинать исчислять с момента оформления сотрудника на место работы в компании.

Каждый отработанный месяц дает сотруднику право на 2,33 календарных дней отдыха. У большинства сотрудников продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней.

Законами может устанавливаться более продолжительный отпуск, но для строго определенных категорий сотрудников. Это прежде всего работники с инвалидностью, у которых данный период равен 30 дней, не достигшие 18 лет сотрудники - 31 день.

Внимание! Стоит отметить, что отпуск можно делить на части, при этом одна его часть должна быть не менее 14 дней, а остальные можно разбивать по усмотрению сторон. В некоторых случаях может быть осуществлен , а также по причинам указанным в ТК РФ.

Предоставление отпуска осуществляется согласно утвержденного , который вводится не менее, чем за две недели до конца года, в котором будет действовать. Соблюдение отпуска является обязательным как для руководства компании, так и для самого сотрудника. При его составлении у некоторых категорий работников существуют льготы при выборе времени отдыха.

Важно! Работник должен воспользоваться своим правом на отдых в течение 1,5 лет с момента появления права. Если этого не сделать, то отпуск может сгореть. Нормы права устанавливают запрет на не оформление отпуска в течение 2-х лет подряд, несовершеннолетним, работникам, занятых на вредных работах.

Чтобы узнать, полагается ли человеку отпуск, кадровик должен подсчитать его стаж работы и учесть предыдущие промежутки отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Такой отпуск может предоставляться либо в соответствии с законодательством, либо если условие об этом рассмотрено в трудовом контракте с сотрудником.

Таким образом, отпуск работнику предоставляется дополнительно:

• Если у него согласно СОУТ вредные или опасные условия на месте труда. – Чтобы работник был наделен правом на получение времени отдыха дополнительно, его рабочее место должно иметь категорию вредности: 2,3,4 опасности. В этом случае сотрудник может рассчитывать на отпуск не менее 7 дней. Для данной категории работников, условие о дополнительном отпуске должно быть включено в его . Кроме этого, если данному человеку устанавливается длительность дополнительного отпуска более 7 дней, то дни свыше этой продолжительности он имеет право заменить денежной .
• Если работе определен особый характер.
• При ненормированном рабочем дне.
• Занятым на работах на территориях Крайнего Севера.
• Закрепленных законами РФ случаями. Сюда можно отнести дополнительные отпуска спортсменов и их тренеров (продолжительность их составляет не менее 4 дней), занятым на службе в полиции лицам.

Также администрация компании имеет право при наличии финансовых ресурсов предоставлять своим работникам дополнительные отпуска. Но для этого она должна закрепить данное условие в , а также в каждом трудовом контракте, заключаемом с работником, у которых есть дополнительное время отдыха.

Стаж, на основании которого происходит определения права на основной и дополнительный отпуск, может в каждом из этих случаев отличаться. Дополнительный отпуск может исчисляться в рабочих днях. Однако при подсчете их надо перевести в календарные.

Полагается основной отпуск совместителям или по договору ГПХ?

Работник помимо основного места может быть трудозанят на дополнительных местах работы. Все последующие компании являются местами работы по совместительству. Законодательство устанавливает, что независимо от работы отпуск положен каждому работнику, в том числе и совместителю.

Однако, особенностью данного времени отдыха является, то, что он предоставляется в период отпуска на основном месте, независимо получил ли этот сотрудник право на отпуск у других работодателей.

С физлицами организация может составлять гражданско-правовые договора. Это могут быть договора подряда, оказания услуг и т. д.

Внимание! Если с сотрудником заключается , то такие взаимоотношения не дают ему право на предоставление основного оплачиваемого отпуска.

В каком случае нужно писать заявление на отпуск?

ТК устанавливает, что время, в которое работник может пойти на отдых, должно быть зафиксировано в графике отпусков. При этом сам сотрудник за две недели должен быть письменно предупрежден о скором его начале. Закон не устанавливает, должен ли работник писать заявление об отпуске, но во многих компаниях это шаг все еще необходим.

Если работник идет в отпуск строго по графику, то он не обязан оповещать об этом руководство компании и как-либо согласовывать начало отдыха. Следовательно, и заявление в этой ситуации писать не нужно.

Однако есть несколько исключений, когда заявление написать необходимо:

• График отпусков на предприятии не составляется. Однако надо помнить, что это может повлечь штрафные санкции до 50 тыс. руб.;
• Сотрудник поступил на работу только в текущем году, и отсутствует в графике;
• Работник хочет пойти в отпуск в другой день, чем закреплен в графике.

Это объясняется тем, что отсутствие на рабочем месте без согласования с руководством будет считаться прогулом, а также компания обязана рассчитать и перечислить отпускные не позднее 3-х дней до момента отдыха.

Внимание! Судебная практика говорит о том, что суд становится на сторону работодателя, если он при уходе в отпуск без заявления. Поэтому, лучше все же подстраховаться и составить этот документ.

Как оформить основной или дополнительный оплачиваемый отпуск

Шаг 1. Предупредить работника о предстоящем отпуске

Последовательность, в которой сотрудники одной компании уходят в отпуск, отражает график отпусков. Поэтому закон обязывает за 2 недели до времени отпуска предупредить работника об этом. Каким способом это делать фирма решает самостоятельно. Но сотрудник в подтверждение должен поставить личную подпись. Выбранный способ нужно указать в локальном акте.

Уведомление может производиться одним из следующих способов:

• В график отпусков, составленный по форме Т-7 можно внести две дополнительные графы, в которых сотрудник будет ставить подпись в подтверждение факта, что он предупрежден о скором отпуске, а также указывать дату предупреждения.
• Создать специальный бланк уведомления.
• Создать ознакомительные ведомости.

По закону, если работодатель произвел предупреждение менее чем за 2 недели до начала времени отдыха, то по письменному желанию работника время отпуска может быть перенесено на другой срок, который укажет сотрудник.

Внимание! Если же работник решает пойти в отпуск в иную дату, чем зафиксирована в графике, он должен сообщить об этом написав заявление на отпуск. Однако срок, в течение которого он обязан это сделать, нигде не зафиксирован. Поэтому фирме лучше самостоятельно установить его и закрепить в одном из локальных актов (к примеру, в ).

Уведомления, которые оформлены на отдельных бланках, желательно регистрировать в специальном журнале. Это даст возможность, при необходимости, быстро найти нужный документ. Но ведение такого регистра не обязательно.

Шаг 2. Оформить приказ о предоставлении отпуска

Для того, чтобы создать приказ на отпуск кадровик может использовать стандартную утвержденную форму, либо оформить его на фирменном бланке в произвольном стиле.

Для такого рода приказов существуют две готовые формы:

• Форма Т-6 - для предоставления отпуска единственному сотруднику.
• Форма Т-6а - для предоставления времени отдыха группе работников.

В графы периода, за который работник получает отдых, необходимо внести начало и окончание рабочего года. Необходимо помнить, что он начинается не с 1 января, как календарный, а с даты поступления этого работника в компанию.

При этом придерживаются следующих правил:

• Если отпуск оформляется сразу за несколько лет, то проставляется либо период в соответствии с оформленным графиком отпусков, либо с начала того года, когда отпуск был предоставлен последний раз и по текущий, либо указывать годы через запятую. При этом Роструд в своем письме указывает, что можно проставлять как предыдущие годы, так и текущий, и это не будет ошибкой, поскольку в ТК данные особенности никак не отражены;
• Если отпуск работнику оформляется авансом за еще не отработанное время, то указывается будущий период, за который он предоставляется.

Внимание! В одном приказе можно указать как основной отдых, так и дополнительный период. Документ составляется в одной копии, и должен храниться на протяжении минимум 5 лет.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

После того, как приказ о предоставлении отпуска работнику полностью оформлен и подписан, документ необходимо передать сотруднику на подпись. Он должен в соответствующей графе поставить личную подпись и текущую дату.

Иногда может возникать ситуация, когда работник отказывается поставить на приказе свою подпись. Это может происходить, к примеру, если отпуск в данное время запланирован графиком, а сам работник хочет изменить его на другое, более ему удобное.

Важно! При отказе подписать приказ необходимо собрать комиссию минимум из двух человек, которые лучше всего чтобы были из других отделов, и в их присутствии зачитать вслух приказ и составить акт об отказе от подписания документа.

В дальнейшем, этот акт прикрепляется к приказу и они вместе хранятся в архиве компании.

Шаг 4. Отражение сведений об отпуске в личной карточке

В зависимости от того, какой именно отпуск был предоставлен работнику, в соответствующие ему дни в табеле проставляются:

• Основной отпуск - используется код ОТ либо цифровое обозначение 09.
• Дополнительный отпуск - код ОД либо цифровое обозначение 10.

Если на период отпуска попадает праздничный день, то его в предоставленное время отдыха вносить нельзя. Такие дни в табеле учета должны отражаться при помощи кода В либо цифрового обозначения 26.

Отдельно необходимо упомянуть болезнь во время отпуска. Если работник не сообщил о ней руководству, то в табеле все эти дни отражаются как время отдыха.

Внимание! Но если сотрудник позвонил и сказал что открыл больничный, то начиная с первого дня болезни ему необходимо ставить код Б либо цифровое обозначение 19. После выздоровления код отпуска проставляется до тех пор, пока работник не появится на своем месте.

Учитываются ли выходные дни во время отпуска?

Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, то при его определении нужно учитывать как рабочие дни, так и выходные. При этом нужно учитывать, что если праздничный день попадает на выходной, то последний переносится на следующий рабочий. Это же правило применимо и к региональным религиозным праздникам.

Кроме этого необходимо помнить, что Правительство своим постановлением имеет право переносить некоторые выходные дни на другие в течение года.

А вот праздничные дни в состав отпуска не включаются и не оплачиваются. Это распространяется как на ежегодный отпуск, так и на дополнительный. Работник может написать заявление на отпуск с началом с праздничного дня - такое не запрещается в ТК. Однако кадровик обычно такой день сразу отбрасывает, начиная отсчет дней с ближайшего рабочего либо выходного.

Что если сотрудник заболел в отпуске

Работодатель обязан перенести либо продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, если перед ним или во время отдыха работник заболел либо получил травму. Такая ситуация действует как на основной, так и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Порядок переноса полностью зависит от того, в какой момент сотрудник сообщил о болезни:

• Сотрудник сразу же устно либо письменно сообщил о том, что он открыл больничный, а потому продлевает свое время отдыха на время болезни. В этой ситуации отпуск будет продлен автоматически после его сообщения, а издавать дополнительный приказ и производить перерасчет отпускных выплат не нужно. Главным подтверждающим документом будет выступать больничный лист.
• Работник вышел из отпуска и только после этого предъявил больничный. В такой ситуации необходимо, чтобы он написал заявление о переносе этих дней на другое время, причем новые дни должны согласовываться с руководством. Выплаченные ранее отпускные подлежат пересчету. Однако их можно зачесть в счет будущей зарплаты.

Независимо от того, какая из указанных ситуаций возникла, больничное пособие рассчитывается и выплачивается в стандартном порядке.

Дни не переносятся, если больничный во время очередного отпуска был оформлен по причине ухода за ребенком либо больным родственником.

Внимание! Если был оформлен очередной отпуск с дальнейшим увольнением, то продление отпуска не производится, однако больничное пособие должно быть выплачено за все дни.

Можно ли уволить сотрудника, пока он в отпуске?

По действующему законодательству компания не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе, пока тот находится в отпуске. Даже если причиной для этого будет являться сокращение численности, выявление профнепригодности или ранее совершенный дисциплинарный поступок. В данном случае, необходимо сначала дождаться, когда закончится время отдыха, и после этого начинать необходимую процедуру.

Однако существует положительный ответ на вопрос – можно ли уволить человека находящегося в отпуске?

К таким ситуациям относятся:

• Сотрудник подал .
• Между сторонами проведены переговоры, и была достигнута письменная договоренность об увольнении. Такое расторжение контракта является .
• Компания, в которой трудился работник, ликвидируется.

Если сотрудник изъявляет желание , то работодатель должен произвести это действие, независимо от оставшегося времени отдыха и незаконченных дел. Но нужно помнить, что срок предупреждения в 2 недели действует и в этом случае. Если между сторонами остались какие-то вопросы, они в дальнейшем должны решаться путем переговоров или через суд.

Внимание! Если производится ликвидация фирмы, то фирма должна уведомить своих работников об этом не менее чем за два месяца. Но если производится принудительное банкротство, то может применяться сокращение сроков.

Многие предприятия берут на работу студентов, отправляют своих сотрудников на повышение квалификации. В связи с этим они отсутствуют на рабочем месте. В таком случае возникает понятие учебного отпуска.

По своей сути, это время, которое тратит работник на образование — в ВУЗе, колледже или другом учебном заведении. Поэтому такой пропуск считается уважительным.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обязательно должна присутствовать оплата учебного отпуска. Ведь предприятие — одна из заинтересованных сторон образованности персонала, поэтому и занимается оплатой пропусков по такой причине.

Кто имеет право?

Обычно инициатором оформления ученического отпуска является руководство предприятия. В таком случае время, потраченное на повышение квалификации будет засчитано в трудовой стаж работника. Плюс сюда же засчитывается и отпуск в соответствии с графиком.

На отпуск для учебы могут рассчитывать:

• те, кто поступают в высшее учебное заведение в первый раз;
• штатные сотрудники и те, кто проходят в компании стажировку;
• работники, которые поступают на заочную форму обучения или на вечернее отделение учебного заведения.

При этом для дневной формы обучения оплата учебного отпуска не осуществляется.

Для аспирантов, соискателей и докторантов Федеральным законом “О высшем и послевузовском образовании” от 22 августа 1996 №125 предусмотрены льготы для обучения во время работы. Так, аспирантам положен отпуск в 30 календарных дней. За этот период предприятие оплачивает сотруднику отпуск.

Стоит понимать, что хоть закон и разрешает учиться сразу в нескольких учебных заведениях, но вот льготные условия распространяются только на одно из них.

Люди, работающие по совместительству полностью зависят от работодателя. Т.к. в соответствии с частью 1, статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации, предприниматель имеет право не отпускать такого работника на учебу.

Законодательная база

ТК РФ регулирует все отношения, касающиеся отпуска, связанного с учебой. Большинство нюансов сосредоточено в главе 26. Что же касается непосредственно оплаты, то все необходимое содержит статья 173. Там размещены все нормы и указаны возможные льготы для тех, кто проходит подготовку к поступлению, сдает сами экзамены и непосредственно учится на вечернем или заочном отделении.

Стоит учитывать, что учреждение, в котором работник будет получать образование должно быть аккредитовано государством.

При обучении в ВУЗе, который не получил такую аккредитацию, сотрудник предприятия может рассчитывать только на те гарантии, которые указаны в трудовом договоре. Поэтому стоит обратить внимание при его подписании на подобные пункты. Такие отношения регулируются ч.6 ст.173, 174, ч.2 ст.175, 176 и ч.1 ст.177 Трудового кодекса РФ.

Документы для оформления

Главным документом в процессе оформления учебного отпуска выступает справка-вызов. Существует два официальных вида этой бумаги: для тех, кто собирается получить высшее или среднее профессиональное образование. Еще одно отличие касается того, будет оплачиваться отпуск или нет.

Для остальных ситуаций, в которых может понадобиться такая справка, ее форма не утверждена. Не существует норм и для учреждений, которые не получили аккредитацию государства.

Если же производство само направляет работника на подобное обучение и предоставляет ему отпуск в соответствии с условиями трудового или коллективного договора, то документы можно оформлять в произвольном формате. Но среди обязательных пунктов должны присутствовать данные о цели и длительности отпуска.

Для оформления не обязательно предоставлять копию свидетельства об аккредитации учебного заведения государством. Данные об этом вписываются в справку-вызов.

Далее в справку вносят информацию представители образовательной организации. После окончания срока отпуска данную бумагу заверяют печатью в учебном заведении. Данная процедура является обязательной и подтверждением того, что человек действительно проходил обучение и пребывал в стенах учебной организации. Ставя печать в документе заведение берет на себя ответственность и дает гарантии предпринимателю в отношении повышения квалификации его сотрудника.

Справка делится на две части. Если первая остается в компании, то вторую отдают работнику. Он возвращает ее работодателю с печатью после прохождения обучения.

Если же работник предоставляет только вызов, тогда все даты и сроки изменять нельзя. И оформление проводится в соответствии с ними.

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату. А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

Сроки и продолжительность

Ученический отпуск предоставляется на определенное время. И его длительность зависит от курса и статуса образовательной организации. Так, для средних специальных профессиональных заведений (к ним относятся техникумы, колледжи и училища) предусмотрено максимум 30 календарных дней для первых двух курсов. Для старших студентов предусмотрено 40 дней. На период сдачи государственных экзаменов отпуск дается на один месяц. Два месяца можно получить для защиты дипломной работы.

Сроки устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а именно — статьей 174.

Для тех работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях следует выделить больше времени. При этом данные сроки распространяются только на сдачу сессий. Для первых двух курсов отпуск составляет 40 календарных дней. Для всех оставшихся — 50. Что касается подготовки и защиты выпускной работы, законодательством предусмотрено освобождение на срок до четырех месяцев.

В случае с вечерним отделением, то здесь возможно сокращение рабочего дня на один час. Подобный семичасовой рабочий день разрешено выдавать на срок до 10 месяцев, когда студенту необходимо написать дипломную работу.

В целом, формирование сроков на период завершения учебы регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Основные позиции прописаны в статье 173. Обычно ученический отпуск для диплома составляет три месяца, а для государственных экзаменов — один.

Порядок оплаты учебного отпуска в 2019 году

Оплата учебного отпуска в 2019 году производится по той же схеме, что и обычного. В основу расчета ложится средний показатель по заработной плате в течение года. Вычислить данную цифру несложно.

Для начала необходимо просуммировать все показатели по зарплате за год и разделить на 12 месяцев. Полученную цифру делят на 29,3. Это значение соответствует среднему количеству дней в месяце. Таким образом будет получена средняя заработная плата за один день.

Это значение умножают на количество пропущенных дней. При этом оплатить отпуск следует за три дня до его начала. Нарушение этой последовательности ведет к административной ответственности.

Одной из распространенных спорных ситуаций является неуспешное прохождение обучения. Об этом могут свидетельствовать пропуски пар, экзаменов или низкие баллы по предметам.

Разрешение этой проблемы четко не прописано в законодательстве. В таком случае работодатель может попросить сотрудника добровольно вернуть оплату обучения. Принудительное взыскание будет противоречить закону, поскольку государством не предусмотрено правовых оснований для этого. Есть возможность подать в суд. Но вот каким будет судебное решение узнать заранее нельзя.

Следует помнить, что нельзя оплачивать такой тип отпуска в виде денежной компенсации.

Сокращается ли рабочее время?

Учебный отпуск — это не единственная возможность одновременно получать образование и работать. Трудовым кодексом предусмотрено право сокращения рабочей недели. Для студентов дневного и вечернего отделений законодательство разрешает уменьшить рабочую неделю на 7 часов. Длительность этой льготы составляет 10 месяцев и выдается только в случае необходимости подготовки к выпускным экзаменам и сдаче диплома.

Данные 7 часов подлежат оплате. Однако не в полном объеме, а процент от всей суммы — половину. Схемы, по которой сотрудник получит эти свободные часы, законодательством не предусмотрено. Поэтому ее необходимо составить в результате обсуждения с работодателем.

Кроме сокращения длительности рабочего дня, можно взять дополнительный выходной. Оформить такую сделку следует в письменном виде. Для этого создается дополнительный документ, в котором будут прописаны все нормы, или же добавляется пункт к уже подписанному трудовому договору.

Особенности расчета в разных случаях

Сотрудники, обучающиеся на заочной форме получают оплату за отпуск по причине учебы, по той же схеме, что и обычный, включая праздничные дни.

Но есть несколько нюансов, которые влияют на выплаты:

• Для того, чтобы получить второе высшее образование, работнику придется оформлять отпуск за свой счет.
• В ситуации с магистратурой студент получает все гарантии, поскольку это не считается вторым высшим после окончания бакалавриата.
• Сотрудникам, которые являются совместителями, не предоставляется оплата обучения. При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.
• Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование. Начисление происходит 1 раз в год.

При заочной форме обучения

Студенты-заочники получают выплаты по отпуску в полном объеме, но при соблюдении таких условий:

• получение первого образования этого уровня;
• аккредитованность учебного заведения государством;
• успешное завершение обучения, отсутствие академических задолженностей.

Отпуск предоставляется только по основному месту работы. При наличии нескольких рабочих мест, на неполных ставках следует брать отпуск за свой счет. Сумма выплат полностью зависит от того, каков средний заработок сотрудника в день.

Проезд к месту обучения

В случае, когда работник учится в другом городе, работодатель имеет определенные обязательства. Он должен оплатить проезд к месту обучения и обратно, законом гарантировано право на одно возмещение в учебный год. Эта льгота может быть предоставлена только работникам, которые демонстрируют успехи в обучении.

Полноразмерная оплата проезда может быть осуществлена тем сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах заочно. Тем же, кто учится на очной форме, дорога к месту обучения не оплачивается. В случае, когда работник учится не в высшем учебном заведении, а получает профессию на базе техникума или колледжа, он может рассчитывать только на половинную компенсацию проезда.

Чтобы проезд сотрудника на обучение и обратно был оплачен компанией, ему необходимо предоставить пакет документов.

В него входят:

• билеты, которые были использованы;
• справка, которая подтвердит пребывание на учебе;
• заявление с просьбой о компенсации.

Так как отъезд чаще всего нужен для сдачи сессии или же госэкзаменов, оплата осуществляется по уже существующим, ранее использовавшимся документам. Необходимо добавлять только заявление и билеты. В Трудовом Кодексе РФ не оговаривается порядок оплаты проезда работающего студента. Из-за этого используется порядок, который разработан для оплачивания командировок.

По ст. 173 ТК РФ, студенту ВУЗа проезд в альма-матер и обратно оплачивается полностью. В ст. 174 ТК РФ оговаривается и размер оплаты проезда для студента техникума или училища — 50%. Расходы вполне могут быть оплачены до осуществления поездки, но в большинстве случаев используется оплата после сессии.

Если работник обучается в аспирантуре на заочной форме, то его проезд к месту обучения обязаны компенсировать. Учащемуся докторантуры такой льготы не предоставляют. В п. 7 ст. 19 Закона номер 125-ФЗ говорится, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта добавляется время, которое тот потратил на проезд и обратно. Также на это время за ним сохраняется средняя зарплата.

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

• оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
• оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий :

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет .

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала , зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

• перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
• оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Особенности оплаты учебного отпуска, предоставление с оплатой и без нее, сроки

Оплата учебного отпуска организацией регламентировано соответствующими статьями 173,176 трудового кодекса РФ и их следует строго соблюдать.

Смею отметить, что оплата учебного отпуска полагается не всем работникам. Существует ряд оснований, по которым работодатель вправе отказать в предоставлении выплаты и заставить работника взять учебные дни за свой счет.

Предоставление отпуска с оплатой и без нее

Работнику перед тем, как требовать от работодателя предоставления оплачиваемого учебного отпуска следует тщательно изучить статью 173, 176 ТК РФ, полагается ли ему в его ситуации такого рода отпуск. Это связано с тем, какая форма обучения, имеется ли аккредитация и впервые ли проходит обучение такого рода заведении.

Рассмотрим все виды оснований учебного отпуска с гарантированной оплатой и ситуаций, когда работнику придется брать дни за свой счет. Основания в виде таблицы:

· первый и второй курс обучения;

· последующие курсы (кроме диплома);

· итоговые экзамены и диплом (завершение обучения)

Если сотрудник учится в учебном заведении на очном отделении, работодатель в данном случае может только предоставить дни за свой счет.

При обучении работника в учебном заведении на заочном отделении, оплата учебного отпуска может рассматриваться только по согласованию с работодателем.

Перед тем ка требовать от организации предоставления дней отпуска и его оплаты, следует предъявить некоторые документы:

• Документ от образовательного учреждения: справка вызов на сессию. Она состоит из двух частей, одна сторона содержит информацию по периоду нахождения на учебе, другая факт завершения.

• Заявление от работника о предоставлении ученического отпуска с указанием периода отсутствия, с оплатой или без нее.

• Заявление на ежегодный отпуск
• Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении, расчет
• Отпуск по беременности и родам
• Декретный отпуск
• Заявление на отпуск до 1,5 лет
• Бланк и образец заявления на отпуск до 3-х лет
• Заявление на перенос отпуска по причине болезни
• Заявление на отпуск в детский сад
• Как оформить дополнительные дни отпуска чернобыльцам, куда подавать документы – скачать

Изменения по оплате учебного отпуска в последний раз проходили в 2014 году. С данного периода изменений более не последовало. Таким образом, как в 2017, так и в 2018 году расчет ученического отпуска организация будет осуществлять расчет и оплату по тем же правилам и формуле.

Очень важно правильно оформить ученический отпуск как для работодателя, так и для работника, с соблюдением всех правил и норм ТК РФ.

Для организации это важно, чтобы в период отчетности не выявились подводные камни, которые могут осложнить сдачу или еще хуже выявятся некорректные данные госорганами. Данные нарушения повлекут за собой штрафы на организацию, а работодатель соответственно на исполнителя.

Из каких показателей складывается расчет ученического отпуска:

• Сумма заработной платы за предыдущие 12 месяцев;
• Количество месяцев в году;
• Среднее количество в календарном году: 2&,4;
• Количество дней отпуска по справка-вызов (заявлению).

Оплата учебного отпуска, работнику осуществляется по следующей формуле:

• Σ уч. Отп.=Σ з/пл за 12 мес./12 мес./ср. кол-во дней в году* кол-во дней отпуска

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам в 2017 году

Оплата учебного отпуска заочникам в 2017 году гарантируется гл. 26 ТК РФ и является предметом рассмотрения в нашей статье.

• среднее профессиональное (ст. 174 ТК РФ);
• высшее (на диплом бакалавра, специалиста, магистра) (ст. 173 ТК РФ);
• на высшую квалификацию или ученую степень (ст. 173.1 ТК РФ).

Поскольку заочная учеба почти всегда совмещается с работой, государством предусмотрены меры по стимулированию и компенсации такого совмещения. В частности, сотрудникам предоставляется свободное от работы время для учебы с сохранением среднего заработка.

Как назначается отпуск в связи с учебой

Чтобы отпуск был назначен и оплачен правильно, необходимо учесть следующие нюансы:

1. Работник должен получать профессиональную квалификацию в 1-й раз.
2. Отпуск и компенсация положены только на 1 образование (если сотрудник решил одновременно осваивать 2 специализации).
3. Отпуск и компенсация предоставляются только по основному месту работы (при совместительстве понадобится брать отгулы).
4. Сотрудник должен получать образование в аккредитованном на государственном уровне учреждении (в иных случаях нюансы отпуска по учебе должны быть зафиксированы в отдельном соглашении с ним).
5. Работник должен попросить отпустить его на учебу письменно и приложить справку-вызов из учебного заведения.
6. Виды и продолжительность учебных отпусков должны определяться по ТК РФ.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в 2017 году

Согласно гл. 26 ТК РФ устанавливается компенсация времени отпуска в течение учебного процесса для студентов заочной и очно-заочной формы обучения.

Важно! Если выплаты назначены, они всегда рассчитываются исходя из средней зарплаты и количества календарных дней отпуска.

(Пока оценок нет)