Как посчитать отпускные за две недели. Начисление отпускных: порядок и примеры

Сумма отпускных рассчитывается как произведение
среднедневного заработка
на количество дней предоставляемого отпуска.

ЗПср. х Дотп.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии
с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
К таким выплатам относятся:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
• начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
• выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• другие выплаты, применяемые у данного работодателя.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,

не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Расчетный период

Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)

В расчетный период не включается время, когда работник:

• получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
  Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
• не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
• освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Формула 1
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3

где:
ЗПср. – средний дневной заработок;
ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
29,3 - среднемесячное число календарных дней.

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3 , то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб.: 12 мес.: 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно - 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Пример 1

Работник ушел в отпуск 1 июля 2010 г. на 14 дней.
Расчетный период для его оплаты – с 01.07.2009 по 30.06.2010.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, – 85 000 руб. Следует рассчитать сумму отпускных. Сумма отпускных за 14 календарных дней составит
3 373,02 руб. (85 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 14 дн.).

Формула 2
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны
не полностью
или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок

ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм)

где:
Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;
Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,3 / Дк. х Дотр.

где:
Дк. – количество календарных дней этого месяца;
Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 2

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.

Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

Находим средний заработок для оплаты отпуска.
Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

Пример 3

"Работник" уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад "Работника" стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
- за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
- за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
   114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
   Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
   Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
   102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
   58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
   127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
   2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
   24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
   Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
   15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Важно учесть!

• Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд или заменять «обычный» отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.

Если какая-то часть отпуска превышает 28 календарных дней, она может быть заменена денежной компенсацией. Например, отпуска «повышенной длительности» положены преподавателям, медикам, работникам с группой инвалидности, и т.д.

Отпуск можно разбивать на части, но так, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 календарных дней подряд.

О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под расписку за две недели до его начала, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное для него время.

Отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.

На суммы отпускных начисляется НДФЛ (13 %) и страховые взносы. Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.

Каждый, кто работает, прекрасно знает о всех прелестях отпуска. Период отдыха довольно важный этап в году, который каждый хочет провести незабываемо и с пользой. Естественно, такие дни требуют определенных затрат, поскольку все без исключения работники планируют это время для определенных событий. Для того чтобы обеспечить материальную помощь в период отпуска, законодательством предусмотрена специальная система по оплате работнику пособия в законное нерабочее время. В народе такую денежную сумму называют отпускными.

Каким образом работнику гарантируется начисление материального пособия в период отпуска, какова его сумма, кто и как высчитывает размер таких выплат? Об этом и поговорим далее.

Порядок предоставления отпуска работнику

Законодательством на сегодняшний день закреплено право каждого работника на оплачиваемый отдых. При этом, по общей системе отпуск предоставляется ежегодно. То есть, каждый сотрудник имеет право до истечения календарного года на получение отдыха . Сам период отпуска входит в этот календарный год.

Если для работника это первый год работы в компании, то такое право предоставляется после того, как он проработает в организации шесть месяцев. Также, по соглашению с работодателем существует возможность отдохнуть и до истечения полугодовалого периода. Правда, необходимо учитывать, что такую привилегию имеют только некоторые категории сотрудников. К ним на сегодняшний день относят:

• беременная женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск или после того, как он закончился;
• несовершеннолетние сотрудники (те, которым еще не исполнилось 18 лет);
• сотрудники, которые оформили усыновление на детей возрастом до 3 месяцев;
• другие работники, которым законодательством предоставляется такая возможность.

То есть, исключительно эти категории могут взять отпуск до того момента, пока срок их работы в организации не превысил 6 месяцев. Все остальные в общем порядке имеют возможность отдохнуть уже после того, как они отработают 180 дней. Это правило касается исключительно первого рабочего года.

Все последующие периоды предусматривают возможность предоставление отдыха на протяжении каждого года. При этом время согласуется совместно работодателем и работником и закрепляется в планах работы организации. Такие графики составляются с участием профсоюза и не могут оформляться позже двух недель до окончания рабочего года.

Важным аспектом при составлении графика отпусков становится необходимость обеспечения нормальной деятельности организации. То есть, понятное дело, что работодатель не может отпустить всех отдыхать одновременно. Поэтому необходимо как можно раньше предупредить о дате вашего желаемого отпуска.

• К такому перечню относят мужчин, жена которых пребывает в отпуске по беременности.
• Такую возможность имеют несовершеннолетние работники, с которыми компания заключила трудовой договор.
• Женщины, которые воспитывают двух и больше детей, но возраст их при этом не превышает 12 лет.

Для лиц, которые проходят обучение, законодательство предусмотрело возможность взять дополнительный отпуск в связи с потребностями, необходимыми для получения научной степени. Каждый сотрудник имеет возможность поделить свой законный отдых на части или заменить его денежной компенсацией .

Важно заметить и тот момент, что законодательством не описано процедуры предоставления отпусков сотрудникам поочередно. Но, как показывает практика, такие действия имеют значение при взаимоотношениях между работодателем и его наемными работниками. В большинстве случаев такие моменты описываются в трудовых договорах.

Подробнее о данном порядке и исчислении отпускных — на следующем видео:

Определение расчетного периода

Основным вопросом при оформлении отдыха для работника остается расчет размера выплаты. В соответствии с действующим законодательством каждый сотрудник имеет право на материальную помощь при получении ежегодного отдыха.

Прежде всего, для того чтобы рассчитать сумму такой выплаты, необходимо определится с расчетным периодом . По общему правилу, как мы уже говорили, это 1 год. Поэтому в расчет принимаются все дни с 1 числа рабочего месяца по 28, 29, 30, 31 день последнего месяца. Такое число нам необходимо для того, чтобы вычислить средний доход лица за один рабочий день. В зависимости от того, високосный год или нет, используются числа 366 или 365.

На сегодняшний день для упрощения подсчетов также используется число 29,4, которое обозначает среднее количество дней в месяце.

Второй важной составляющей становится подсчет дохода за текущий период , то есть за год. От его величины непосредственно зависит размер отпускных. Он вычисляется при помощи суммирования всех заработных плат и премий работника за текущий год.

Если говорить о самой продолжительности отпуска, то стоит отметить, что она определяется договором между работодателем и работником. В начале своего сотрудничества стороны обсуждают длительность периода и, достигнув соглашения, закрепляют определенное положение в договоре. При этом сотрудник имеет право взять отпуск за собственный счет. Такой отдых работодатель не оплачивает.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Какие выплаты учитываются при расчете

Итак, для суммирования будут необходимы:

• непосредственно сама заработная плата за все месяцы;
• доходы в виде надбавок и доплат. К таким относят выплаты за ненормированную работу, за совместительство должностных обязанностей, за особые заслуги в работе, за интенсивность выполнения работ, за выслугу лет и т. д.;
• премии производственного характера и такие, что были предоставлены в связи с экономией расходных материалов энергетического комплекса;
• прибавки к заработной плате как поощрение в конце рабочего года.

Стоит отметить также перечень доходов, которые не берутся во внимание. К ним относятся:

• одноразовая выплата за работу, которая по трудовому договору не предусмотрена как обязанность работника;
• оплаты труда, которые имеют одноразовый характер;
• доходы, полученные как компенсация командировочных затрат или перевода работника;
• премия, которая предоставлена как поощрение за изобретение новой технологии;
• доход от победы на соревнованиях различного вида;
• прибыль гонорарного типа за литературное достижение для сотрудника средства массовой информации;
• доход дотационного характера, полученный вследствие оплаты предприятием питания, отдыха и т. д.;
• премии, которые были выплачены в связи с памятной датой (юбилей, день рождение и т. д.);
• выплаты, связанные с компенсацией нанесения ущерба здоровью в рабочее время.

Формула расчета

Проще всего изобразить расчет отпускного пособия при помощи математической формулы. Она будет выглядеть так:

РО = СЗ * КОД , где:

• РО – размер отпускных,
• СЗ – средний заработок работника за день;

Как уже говорилось ранее, для того чтобы подсчитать СЗ, нам необходимо иметь сумму всего дохода за год. Для его исчисления тоже существует определенная формула:

СЗ = ДГ / 365(366) , где

• ДГ – доход за определенный год.

Для того чтобы лучше ориентироваться в расчетных материалах, предлагаем вам рассмотреть все эти действия на примере.

Работник Власов идет в очередной отпуск. Ежемесячная зарплата в этот период составляла 38 000 рублей. Кроме того, имелись дополнительные доходы:

• за сверхурочную работу 6 500 рублей;
• компенсация за командировку 12 200 рублей;
• премия производственного характера 7 200 рублей;

Общая продолжительность отпуска составляет 15 дней. Подсчитаем размер пособия для отдыха.

Прежде всего, определимся с годовым доходом. Для этого просуммируем всю прибыль за год. В этот перечень войдет зарплата, 1 и 3 пункты дополнительного дохода. 2 пункт мы не учитываем в связи с тем, что компенсация командировочных средств не входит в перечень необходимой нам прибыли. Поэтому:

• ДГ = (38 000 рублей * 12 месяцев) + 6 500 рублей + 7 200 рублей = 469 700 рублей.

• СЗ = 469 700 рублей / 365 дней = 1 287 рублей.

Теперь умножим эту сумму на количество дней в отпуске:

• 1 287 рублей * 15 дней = 19 309 рублей.

Именно такую выплату обязан предоставить работодатель Власова своему работнику для отпускного периода.

Порядок начисления за год и полгода

Если говорить о предложенном примере выше, то там мы показали порядок исчисления отпускных средств за один рабочий год. Как видно, основная закономерность заключается в правильном подсчете доходной части работника, поскольку она служит основой общего решения задачи такого рода.

Но, как говорилось выше, отпуск может предоставляется не только за годовой период. В последнее время достаточно много работников пользуются возможностью отдохнуть после первого полугодия своей работы. В таком случае, как вы понимаете, данная схема не подойдет. Из нее можно использовать только общий принцип вычисления.

РО = (ЗП / 6 месяцев / 29,4,) * КОД , где:

• РО – тоже размер отпускных,
• 6 месяцев – период на который мы подсчитываем на сумму;
• 29,4 – число, которое показывает среднее количество дней в месяце;
• КОД – количество отпускных дней.

Также предлагаем рассмотреть такие действия на примере:

Работник организации Мельчак идет в отпуск по прошествии 6 месяцев с начала его сотрудничества. За этот период в его доходы входило:

• зарплата в размере 29 000 рублей;
• премия производственного характера 5 600 рублей.

Общий период отпуска составляет 14 дней. Просчитаем для начала доходный массив за полугодие:

• ЗП = (29 000 рублей * 6 месяцев) + 5 600 рублей = 179 600 рублей.

• РО = (179 600 рублей / 6 месяцев / 29,4) * 14 дней = 14 254 рублей.

Именно в таком размере ему будут начислены отпускные средства.

Подсчет отпускных при увольнении

Если говорить о ситуации, когда работник увольняется, то стоит заметить, что в случае, если он не использовал свой годовой отпуск, он имеет право на его компенсацию . То есть, если прошел определенный период, и сотрудником не было использовано его законное право, и в связи с разрыванием трудовых отношений оно и не может быть использовано, ему предоставляется денежная сумма в размере тех выплат, которые предназначались бы ему в случае отдыха по обычному режиму.

Примеры расчета в других случаях

Приведем еще несколько примеров подсчета отпускных, которые имеют наибольшее использование.

При повышении зарплаты

Работник Иванов на протяжении года имел повышение заработной платы. Так, первые 4 месяца такой доход составлял 27 500 рублей, а остальные 8 – 31 000 рублей. При этом каких-либо дополнительных надбавок у него не было. Необходимо просчитать отпускные, исходя из того, что ему предоставлено 11 дней для отдыха.

Прежде всего, просчитаем размер дохода. Для этого отдельно найдем заработок за первые 4 месяца и за 8 остальных:

• 27 500 рублей * 4 месяца = 110 000 рублей;
• 31 000 рублей * 8 месяцев = 254 400 рублей.

Теперь суммируем два этих числа:

• 110 000 рублей + 254 400 рублей = 364 400 рублей.

• 364 400 рублей / 365 дней = 998 рублей.

Теперь умножим на количество дней в отпуске:

• 998 рубль * 11 дней = 10 978 рублей.

При неполном рабочем дне сотрудника

По общему правилу работники, которые сотрудничают с организациями в форме неполного рабочего дня, имеют точно такие же права и обязанности, как и те лица, которые работают на полную ставку. Поэтому все исчисления будут проводиться по такой же схеме.

Пример: Тихонов имеет общий годовой доход в размере 253 000 рублей. Срок его отпуска составляет 10 дней. Рассчитаем:

• РО = (253 000 рублей / 365 дней) * 10 дней = 6 932 рубля.

Как определить расчетный период для начисления отпускных?

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка?

Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Порядок предоставления отпуска

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

• продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
• при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
• начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;

• при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов. Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается , а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

работник — беременная женщина;

несовершеннолетний;

занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

• отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
• по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
• отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);

женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);

работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула начисления отпускных

Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью

В этом случае для расчета отпускных используется формула:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок (ЗП ср) рассчитывается по формуле:

ЗП ср = ЗПф / 12 / 29,3,

где ЗП ф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.

Пример 1

Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней. Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015. Работник отработал его полностью. В этот период сотруднику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, в размере 295 476 руб. Рассчитаем сумму начисленных отпускных за 28 календарных дней:

(295 476 руб. / 12 мес. / 29,3) × 28 = 23 530,51 руб.

______________________

На самом деле редко так бывает, что сотрудник отработал полностью весь расчетный период: в течение года он может находиться какое-то время на больничном, в командировке, очередном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и т. д.

Ситуация 2. Расчетный период отработан частично

Предположим, что сотрудник отработал не весь месяц. В этом случае количество календарных дней в неполном календарном месяце надо пересчитать по формуле:

Д м = 29,3 / Д к × Д отр,

где Д м — количество календарных дней в неполном месяце;

Д к — количество календарных дней этого месяца;

Д отр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, используется формула:

ЗП ср = ЗП ф / (29,3 × М п + Д н),

где ЗП ср — среднедневной заработок,

ЗП ф — сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период,

М п — количество отработанных полных календарных месяцев,

Д н — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Пример 2

Работник ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 дней с 07.09.2015. В расчетном периоде с 01.09.2014 по 31.08.2015 он находился на больничном с 16 по 19 марта 2015 г., а с 23 по 28 апреля был в командировке.

В расчетном периоде сотруднику начислена заработная плата в сумме 324 600 руб. (без учета выплат по больничному листу и командировочных).

Рассчитаем сумму отпускных.

Сначала определим количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле 2015 года:

• в марте: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
• в апреле: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Определим средний заработок для оплаты отпуска:

324 600руб. / (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб.

Сумма начисленных отпускных составит:

949,23 руб. × 28 дн. = 26 578,44 руб.

_______________________

Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

Ситуация 3. В месяце расчетного периода у сотрудника нет доходов, но есть учитываемые дни (праздничные новогодние)

Предположим, врач-эпидемиолог Ильин С. А. уходит в дополнительный отпуск с 03.08.2015 на 14 календарных дней. Расчетный период — с 01.08.2014 по 31.07.2015. В этот период он уже находился в отпуске с 9 по 31 января 2015 г.

Начисления в январе у сотрудника отсутствуют, а дни этого месяца (их 8 в нашем случае), которые не вошли в период отпуска, следует учитывать.

С учетом вышесказанного определим количество календарных дней для расчета дополнительного отпуска.

Сначала подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 × 11 мес. + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Рассчитаем сумму полагающихся отпускных:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб.

__________________

Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета

По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет. В данной ситуации для расчета отпуска следует брать 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного периода, то есть 12 месяцев, предшествующих ее декрету (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)).

Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:

• до начала или во время отпуска;
• в расчетном периоде либо после него.

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.

Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения. Для определения суммы отпускных находим коэффициент (К):

К = Зарплата каждого месяца за расчетный период / Месячный заработок на дату ухода в очередной отпуск.

В случае если зарплата поднялась во время отпуска, нужно скорректировать только часть дохода в среднем, при этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка; если после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, следует скорректировать среднедневную выплату.

Ситуация 5. Зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска.

Химику-эксперту Деевой Е. В. предоставлен очередной основной отпуск с 10.08.2015 на 28 календарных дней. Ежемесячный оклад — 25 000 руб. Расчетный период — с августа 2014 г. по июль 2015 г. — отработан полностью.

Рассчитаем сумму отпускных:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23 890,79 руб.

В августе 2015 г. всем сотрудникам учреждения было повышена зарплата на 10 %, следовательно, оклад увеличился с учетом индексации:

(25 000 × 1,1) = 27 500 руб.

Сумма отпускных после корректировки составит:

23 890,79 руб. × 1,1 = 26 279,87 руб.

Ситуация 6. Увеличение зарплаты в расчетный период

Техник Соколов И. Н. идет в очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 12.10.2015. Расчетный период для начисления отпускных — с 01.10.2014 по сентябрь 2015 г. включительно.

Оклад техника — 22 000 руб. В сентябре он был увеличен на 3300 руб. и составил 25 300 руб. Определим коэффициент повышения:

25 300 руб. / 22 000 руб. = 1,15.

Следовательно, зарплату нужно проиндексировать. Рассчитываем:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 мес. + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 руб.

Определяем размер компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплачиваемой увольнении

При увольнении работник имеет право рассчитывать на компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Чтобы определить количество неиспользованных календарных дней отпуска, необходимы следующие данные:

• продолжительность отпускного стажа сотрудника (количество лет, месяцев, календарных дней);
• количество дней отпуска, которое работник заработал за период работы в организации;
• количество дней, которое использовано работником.

Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 20.04.2010; далее — Правила).

Определяем отпускной стаж

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Сотрудник, устраиваясь на новую работу, с первого дня работы снова начинает зарабатывать отпускной стаж.

Высчитываем количество заработанных дней отпуска

Количество заработанных дней отпуска определяется пропорционально отпускному стажу следующим образом:

К сведению

Обычно последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и более, то этот месяц округляется до целого месяца. Если отработано менее 15 календарных дней, дни этого месяца в расчет брать не надо (ст. 423 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)). (п. 35 Правил)

Количество дней отпуска, положенное за каждый месяц года, рассчитывается в зависимости от установленной продолжительности отпуска. Так, за каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, за полностью отработанный год — 28 календарных дней.

Денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков, которые образовались у работника с начала работы в организации, выплачивается только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Вопрос в тему

Как компенсировать неиспользованные дни отпуска работнику, который увольняется, не отработав учетный период?

Работник, не отработавший в организации период, дающий право на полную компенсацию, при увольнении имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. На основании п. 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Это означает, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней должны быть компенсированы 2,33 календ. дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска (28 / 12).

__________________

В отличие от очередного отпуска, который предоставляется в целых днях, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск дни отпуска не округляются.

Прогулы, отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, превышающие 14 дней, уменьшают отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).

Обратите внимание!

Сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, компенсация за неиспользованный отпуск не положена, так как нормы Трудового кодекса РФ на них не распространяются.

Определяем период для выплаты компенсации за отпуск при увольнении

Борисов П. И. принят в организацию 08.12.2014, уволен — 30.09.2015. В июне 2015 г. он находился в отпуске продолжительностью 14 дней, а в июле 2015 г. 31 календарный день в отпуске без содержания. Период работы в организации составил 9 месяцев 24 дня. Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж нужно уменьшить на 17 календарных дней (31 - 14). Значит, отпускной стаж составит (9 мес. 24 дня - 17 дней).

Так как 7 календарных дней составляют меньше половины месяца, по правилам в расчет они не берутся. Из этого следует, что в стаж, дающий право на отпуск, засчитаются только 9 целых месяцев.

Две недели основного отпуска работник использовал, компенсацию за них ему платить не надо. В данном случае работнику полагается компенсация за 6,97 календарных дней (9 мес. × 2,33 - 14дн.).

Определяем сумму компенсационных выплат

Пример 3

Работник устроился в организацию 12.01.2015, а 29.06.2015 уволился. Его оклад составлял 40 000 руб. Определим сумму начисленной компенсации при увольнении.

С 12 января по 11 июня работник отработал пять полных месяцев. Июнь засчитываем за целый месяц, так как с 12 по 29 июня отработано 18 календарных дней, а это более половины месяца (п. 35 Правил). В итоге для расчета принимаем 6 месяцев.

Компенсация положена за 14 календарных дней (28 / 12 × 6).

Расчетный период с 12 января по 31 мая 2015 г. состоит из 4 целых месяцев (февраль, март, апрель, май):

29,3 × 4 = 117,2 дн.

Определяем количество дней для расчета в январе:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Итого в расчетном периоде:

117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн.

За расчетный период начислена зарплата:

40 000 × 5 = 200 000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации:

200 000 руб. / 136,103 × 14 дней = 20 572,65 руб.

Пример 4

Сотрудник принят на работу 01.06.2013 с окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 он уволился.

В октябре 2014 г. сотрудник использовал ежегодный очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За этот месяц ему начислено 29 050 руб.

С 01.06.2013 по 09.10.2015 отработано 28 месяцев и 9 дней, округляем до 28 месяцев (9 дней меньше половины месяца).

Определяем количество дней отпуска, положенных за весь период:

28 мес. × 2,33 = 65,24 дн.

Но 28 дней уже использовано, поэтому компенсировать следует:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Расчетный период — это 12 месяцев перед отпуском, в нашем примере — с 01.10.2014 по 30.09.2014. За этот период всего начислено 320 012,48 руб., для расчета среднедневного заработка надо взять сумму без отпускных:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 руб.

Для расчета фактически отработанного времени берем 11 полностью отработанных месяцев и 3 календарных дня октября 2014 г. (31 - 28 дней отпуска).

Таким образом, в расчетном периоде:

29,3 × 11 + 3 / 31 = 322,397 календ. дн.

Среднедневная зарплата составит:

290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб./день.

Следовательно, должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 руб.

Выводы

Законодательство запрещает не предоставлять отпуск два года подряд, заменять очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.

О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под роспись за две недели до его начала, отпускные должны быть выданы не позже чем за три дня до начала отпуска.

Отпуск можно разбивать на части, но с условием, что одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней подряд.

Отпускные исчисляются в календарных днях. В случае если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

В соответствии с п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника, и занижению налоговой базы по налогу на прибыль, а округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) — к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.

С. С. Велижанская,
заместитель главного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в Октябрьском и Кировском районе город Екатеринбург»

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Расчет отпускных

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев)

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 года в Трудовой Кодекс были внесены поправки, которые и сейчас остаются актуальными: среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

• отпускных средств;
• организованных забастовок;
• командировочных выплат;
• пособий по нетрудоспособности;
• пособий в связи с родами или беременностью;
• простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

• суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
• при определении среднего дохода в расчет не включают;
• компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
• премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
• проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

Инструкция

Для расчета отпускных необходимо определить среднедневной заработок. Его находят за предыдущий календарный год, путем деления суммы на количество месяцев -12 и на среднее количество дней в месяце -29,4. Исходя из среднедневной заработной платы, рассчитывают отпускные за год. Ежегодный отпуск для коммерческих организаций составляет 28 календарных дней, для медицинских и правоохранительных 35-40 дней. Иногда отпуск делят на две части по 14 дней соответственно.

Если человек отработал полный календарный год, то сложностей в расчете отпускных нет. Допустим, работник уходит в отпуск с 1 марта 2011 года. Его заработок составлял 40 000 руб. ежемесячно. Размер отпускных будет находиться следующим образом: 40 000/29,4 * 28 = 38 095,24 .

Если отработан не полностью, происходит сложнее. Например, работник болел в период с 1 по 14 февраля 2011 года. Расчет отпускных производится за период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года. За время больничного сотруднику назначено , которое при расчет отпускных не учитывается. Заработная за 11 месяцев составляла 40 000 руб., а за период с 15 по 28 февраля она равнялась 20 000 руб. Расчет отпускных в данном случае будет следующий. Доход за год будет составлять 20 000 + 40 000*11 = 460 000 руб. Затем найдем количество фактически отработанных календарных дней: 29, 4*11 месяцев + 29,4/28*14 = 338, 1 день. При этом 28 дней – это количество календарных дней в месяце, а 14 – это количество отработанных дней в феврале. Тогда среднедневной заработок будет найден следующим образом: 460 000/338,1 день = 1350, 64 рубля. Отпускные за год (за 28 календарных дней) определятся, как и в первом примере: 1350, 64*28 = 37 817, 92 руб.

Источники:

• как рассчитать отпускные работнику
• Порядок расчета отпускных в 2013 и 2012 году
• Как рассчитать отпускные в 2013 году

Согласно законодательству России, каждый работодатель обязан предоставить своим подчиненным право на отпускные дни, кроме того, он обязан их оплатить. Право на получает по истечении шести месяцев со дня официального оформления.

Инструкция

Определите среднее количество дневного заработка сотрудника по данным за последние 12 месяцев предшествующие месяцу, в котором сотрудник решил взять отпуск.
Для этого:
а) посчитайте сумму начислений, которые учитываются при расчете заработной , за последний год;

б) полученный результат разделите на 12, так как необходимо отпускные за год, а также на 29,4, что среднемесячным числом календарных дней. Обратите внимание на то, что в связи с увеличением количества дней это число уменьшилось с 29,6 на 29,4.

Определите количество дней полагающегося отпуска. Если на вашем общее количество составляет не двадцать восемь календарных дней. Однако сотрудник при желании может разделить этот срок на 2 части и отдыхать два раза по две недели.