Как все успевать и не лениться. Как все успевать? Стирка детских вещей

Стирка, готовка и уборка безжалостно съедают наше время. Суеты много, толку мало: в раковине размножается грязная посуда, а из неглаженого белья можно сложить небольшую горку под названием "Эверест, light version".

На самом деле победить быт можно, просто не надо делать все и сразу. Погребенную под грузом забот мать семьи спасет только правильно разработанная стратегия.

Утро трудного дня

Как проходит ваше утро? Вы подскакиваете через полчаса после 25-го звонка будильника, с закрытыми глазами включаете чайник и судорожно будите ребенка, которому меньше чем через час нужно быть в саду? Через 5 минут, после коллективного умывания, вы одновременно завтракаете, кормите малыша и пытаетесь напялить на него первую попавшуюся одежду?

Очевидно, так жить нельзя. Поэтому утро трудного дня должно начинаться...

Вечером трудного дня

Помните свой детский стульчик у кровати, на который мама учила вас складывать все, что понадобится с утра? Воспользуйтесь этим педагогическим ноу-хау. Приготовьте малышу одежду с вечера, и теть он сам соберет рюкзачок с игрушками для садика "на завтра. Себе тоже заведите такой "стульчик" — чтобы не искать поутру, как Бриджит Джонс, целые колготки и блузку без пятна на груди. Соберите сумку вечером, чтобы утром можно было просто взять ее и пойти. Если вы постоянно теряете ключи — организуйте специально для них симпатичный крючок или полочку на видном месте в прихожей. А если коронная утренняя фраза мужа не "люблю тебя, моя прелесть", а "где, черт побери, мой галстук?", то возникает стойкое ощущение, что свои "прикроватные стульчики" нужны всей семье.

Утро доброго дня

Если все готово с вечера, то вам больше не нужно закладывать в свой график энное количество минут на утренние суету и нервотрепку. Поделите освободившееся время пополам — на себя любимую и на уборку. Казалось бы, мелочь, но если тратить на порядок 10-15 минут каждое утро, в доме всегда будет чисто. В конце концов, протирать пыль можно и с косметической маской на лице. Теперь спокойно будите наследника — пора умываться и отправляться в садик. Заведите песочные часы в ванной — пока цветная пыль тонкой струйкой сыплется вниз, деточка чистит зубы, а вы готовите завтрак. Перед выходом из дома вспомните о том, что вечером вам предстоит готовить ужин. Переложите необходимые продукты из морозильной камеры в холодильник — пока вас не будет, они успеют разморозиться сами собой.

Хитрим: каждый раз наводите порядок в разных местах, тогда постепенно все участки квартиры удостоятся вашего внимания и заблестят. Грязная посуда в раковине умеет размножаться. Поэтому чашки из-под утреннего кофе и тарелку из-под детской каши лучше сполоснуть сразу же!

Вечер доброго дня

На утро все приготовлено, теперь потратьте 15 минут на уборку там, где это необходимо. Грязную одежду сразу же отправьте в корзину для белья (высший хозяйственный пилотаж — отдельно складировать светлое и цветное). Если вещей накопилось достаточно — можно, не дожидаясь следующего дня, запустить стирку. И наконец, финальный "бытовой" аккорд — протрите все поверхности на кухне, включая плиту с раковиной, и плесните немного дезинфицирующей жидкости в унитаз — за ночь все отчистится само собой. Итак, в доме чисто, дети спят, сытый супруг мирно смотрит телевизор — самое время устроить себе ароматную ванну с пеной.

Хитрим: если вы "на лету" проходитесь по сантехнике и плите хотя бы раз в два дня, они вообще не нуждаются в приложениях серьезных усилий.

Выходные

Детям нравится цирк. А еще зоопарк, кино, музеи и кормление уток в парке. И конечно, субботу и воскресенье лучше проводить с ребенком, а не со швабрами, тряпками и пылесосами. Маленькие шаги в течение всей недели — и вот уже в выходные нет такой разрухи, на разгребание которой требуется потратить кучу времени. А если уж уборки не избежать, привлеките к ней ребенка по мере его сил — разложить игрушки, протереть пыль и пропылесосить свою комнату 5-летний человек вполне в состоянии. Муж отлынивает? Вспомните: у больших мальчиков — серьезные игры. Пусть загрузит посудомойку (дорогой, я боюсь эту штуку!) и решит сложнейшую задачу на оптимизацию "покупки всего списка необходимых продуктов, так чтобы осталось на напитки с маркировкой "для взрослых". Итог — на домашние хлопоты у вас уйдет не больше двух часов, остальное время можно целиком посвятить семье.

Одежда и игрушки — уборка

Сколько времени вы тратите на то, чтобы:

• аккуратно разложить в шкафу детские вещи, из которых ребенок уже вырос?
• собрать в ящик игрушки, давно уже не актуальные для малыша?

Сдается, что за пять минут вы вряд ли в состоянии управиться с этими задачами. Выход прост — надо оперативно избавиться от хлама: меньше вещей — меньше проблем. Переберите детскую одежду, перестирайте все, что не по сезону, и упакуйте в специальные коробки. Избавьтесь от того, что стало мало: если рука не поднимается выбросить, раздайте вещи знакомым, чьи дети младше ваших, дайте объявления на форумах и в сообществах вроде "отдам даром". Поинтересуйтесь в приходе ближайшей церкви, берут ли там одежду для раздачи тем, кто в этом нуждается. То, что сохранило товарный вид, попробуйте продать через Интернет. Если же подсознание бомбардирует вас аргументами вроде "а может, родим еще одного" или "а если лет через пять ребенок появится у сестры?", вещички, конечно, можно оставить, но в любом случае их необходимо убрать с полок с "текущей" детской одеждой.

Хитрим: одежда, упакованная в вакуумные пакеты, занимает в разы меньше места!

Что касается игрушек, то если прямо сейчас вы раздадите по друзьям все, что ребенку уже надоело, выкинете то, что давно сломано, и спрячете подальше половину оставшегося, в детской станет куда свободнее! Через месяц-другой вы выдадите отпрыску "давно забытое старое" и отправите на заслуженный отдых те машинки и пупсиков, которые в обороте сейчас... Нет ничего отраднее для матери, чем ребенок, на пару часов нырнувший в коробку с игрушками, которых он давно не видел! И какая экономия!

Надо оперативно избавиться от хлама. Меньше вещей — меньше проблем.

Хитрим: большие корзины для игрушек крайне неудобны — чтобы найти какую-то мелочь на дне, ребенок неизбежно вывалит на пол все содержимое. Неглубокие (идеально — с прозрачными стенками) ящики гораздо практичнее. Красивые наклейки на каждом из них помогут малышу разобраться, куда класть кукол, куда — зверей, а куда только части конструктора или железной дороги. "Пойди и собери свои игрушки" — слишком глобальная и скучная задача для дошкольника. Разбейте ее на маленькие, легко выполнимые составляющие типа: "Сложи всех солдатиков в эту коробку/припаркуй все большие машины под кроватью".

Избавившись от хлама в детской, самое главное — не копить его снова. Всякий раз, порываясь облагодетельствовать наследника подарком, спросите себя — действительно ли ему так необходима эта вещь. От излишнего захламления спасает одно простое правило: сколько прибыло — столько и убыло. Принесли в дом новую игрушку? Уберите подальше одну из старых!

Стирка детских вещей

Некоторые родители утверждают, что в природе существуют дети, которые никогда не сажают на одежду пятен, не падают в лужи и не рвут штаны о ветки деревьев. Говорят про таких детей много, но еще никто и никогда их не видел. Если вы регулярно имеете дело с пятнами от красок, фломастеров, фруктов и супа, поздравляем — вы мама нормального живого ребенка! Поэтому, если чадо принесло из садика "подарочек", лейте пятновыводитель на это место сразу, а не через неделю во время стирки.

Хитрим: не экономьте на товарах для детского творчества! Росчерки китайских фломастеров отстирываются с детской одежды хуже, чем следы от фирменных водорастворимых. Дешевый пластилин доставляет в уборке больше хлопот и оставляет мерзкие жирные пятна на одежде, полу и мебели. Гуашь отстирывается очень плохо, поэтому, прежде чем выдавать краски, стоит снять с юного художника фирменную футболку.

Глажка

У вас нет проблем с этим пунктом, если вы любите гладить. А если нет? Просто перестаньте этим заниматься — большинство вещей в утюге почти не нуждаются.

Не можете смотреть на пятилетнюю дочь в мятых джинсах и мучаетесь от бессонницы на неглаженой простыне? Попробуйте гладить каждый день буквально по 15 минут, пока смотрите телевизор, тогда процесс покажется не таким безнадежным и изматывающим.

Хитрим: современные стиральные отжимают белье так сильно, что оно получается слишком мятым. Воспользуйтесь режимом "без складок" или задайте меньшую мощность отжима. После этого одежду нужно тщательно расправить на сушилке так, что гладить потом и вовсе не придется. В случае, если вы сушите вещи в машине, вынимайте их немного влажными — рубашки лучше гладить именно в таком состоянии.

Убирайте свежеотутюженное же, пока дети не успели поскакать на нем, раскидать или залить соком.

Готовка

Если вы действительно ничего не успеваете, уборку , стирку и глажку можно отложить, утром проспать, а вечером — не протереть поверхности в кухне. Вы даже можете остаться голодной, если живете одна. Мужчин какое-то время можно продержать на готовых пельменях, хотя они от этого чахнут, сохнут и неудержимо рвутся "налево". Но если в доме есть ребенок, его нужно регулярно кормить свежей едой даже в том случае, если вы работаете 58 часов в сутки. В природе есть матери, проповедующие принцип "стакан сока заменяет тарелку супа", но нам с ними не по пути.

Как же втиснуть приготовление вкусной и здоровой пищи в свой напряженный график?

1. Составляйте примерное меню на неделю и в выходные отправляйте мужа за продуктами — это экономит время и деньги: мужчины покупают строго по списку и никогда не зарятся на "вон ту вазочку со скидкой". Даже хлебом можно закупиться на семь дней вперед — закладывайте батоны в морозилку и доставайте по мере надобности.
2. Мясо, птицу, рыбу сразу разделайте на порционные куски и заморозьте отдельно — это для супа, это на гуляш, это жарить. Если в планах котлеты, можно сразу сделать фарш, сформовать его, а потом заморозить.
3. Каша из хлопьев готовится очень быстро, а порой вообще не нуждается в варке: достаточно залить все кипятком или молоком и дать немного постоять. Завтрак готов буквально за три минуты — и дети сыты, и время сэкономлено.
4. Идеальные матери готовят малышам разноцветную еду в форме зверушек и художественно расписывают морковкой картофельное пюре. Купите разноцветные макароны и не мучайтесь от того, что не успеваете лепить съедобных зайчиков трижды в день. Простой выход есть даже в том случае, если вы все-таки жаждете подвига и эксклюзивной еды для малыша: в один из выходных вместе с мужем и ребенком налепите маленьких пельмешек (шпинат или немного свекольного сока окрасят тесто). Разноцветные собственноручно слепленные пельмени — прекрасный ужин.
5. Самое долгое при варке супа — сделать бульон. Для экономии времени большую кастрюлю хорошего бульона можно разлить по нескольким емкостям и заморозить впрок, а потом в течение недели только заправлять суп на один раз.
6. Существует практика заморозки готовых блюд в отдельных контейнерах — пюре с котлетой, суп, фрикадельки с гречкой. Попробуйте, возможно, иногда эти заготовки вас выручат.

Хитрим: в морозилку ставят только стывшие продукты, в плотно закрытых контейнерах. Размораживать такую еду легко — просто переставьте на ночь нужные коробочки в холодильник (быстрое "оттаивание" в микроволновке может изменить их вкус).

Все, что может сделаться "само", пусть делается "само": курица, кусок свинины или рыба в духовке требуют гораздо меньше внимания, чем эти же продукты на сковороде. Суп в скороварке не нуждается в постоянных помешиваниях. То, что тушится, имеет меньше шансов пригореть, чем то, что жарится. Ищите простые рецепты — существует масса способов готовить вкусную еду быстро и без особых усилий. Главное ведь не сложность приготовления, а гармония в семье. В доме чисто, муж и дети накормлены, мама довольна: наконец-то она все успела!

Маша Скатова

Обсуждение

27.12.2018 14:54:57, Ольга

Комментировать статью "Успеть все"

На генеральную уборку иногда беру неделю в год,за это время успеваю сделать уборку,ремонт У вас дорога занимает час в Генеральная уборка на кухне: советы Мари Кондо. Кухня - единственное место в доме, где, даже после отсева и удаления вещей, которые больше не...

Обсуждение

Я такая же, от наведения порядка, дали вообще от созидательной деятельности прямо благостное ощущение накрывает;))) Тут, главное, вовремя остановиться, а то я 31 декабря вечером картины повесить задумала;)) Успела, правда;)))

Сильно:-), я на такой подвиг не способна, убираю по частям ежедневно, сразу марш-бросок тяжеловато совершить.

Бардачникам предлагают эксперимент: оставить из вещей 1 кастрюлю, 1 сковородку, 1 комплект столовых приборов и 1 полотенце на человека, по небольшому чемодану одежды и обуви и по 10 предметов на семью (компьютеры, телефоны, вещи для хобби). Остальное вывозят на склад.
Так надо прожить месяц. И люди живут. Привыкают. А в конце эксперимента радостно выбрасывают 3/4 того, что лежало на складе.

Не успеваю готовить. дома баррррдак! посуда не мыта!(это для меня преступление)...а сама я мешком шмякаюсь и засыпаю моментально...работаю с 7 лет-то как то семья справлялась. По сути: 1 Танцы отложить на 6-7 летний возраст 2 Домработница хотя бы на уборку 1-2 раза в...

Обсуждение

Совет один-помощник по хозяйству.

вот я сделала хронометраж дня, на который меня натолкнул тест [ссылка-1] Попробуйте и вы, и оказывается с планированием как-то не сложилось, суета съедает все время, а в статье я выяснила, что и с отдыхом тоже как-то не весело дела

Раздел: Аллергия (какую уборку делать астматикам дома). Аллергики/астматики - как часто уборка дома? Хочется свести к минимуму все вредные факторы. Как часто делаете влажную уборку? В труднодоступных местах (типа сверху высоких шкафов)?

Обсуждение

Я выкинула все ковры и купила икейские половики,без понтов,зато можно в машинке стирать.Убираюсь регулярно,хотя стараюсь пореже чехвостить пыль по квартире,т.к. уборка вполне может превратиться в русскую рулетку.(аллергия и астма-у меня).Пылесосом пользуюсь по необх.Мокрой тряпкой-каждый день и на ночь.где сплю.Все равно здесь в Москве у всех аллергия.А в Питере,где,кстати ковров куча,и на юге-где кругом песок-нет.Загадочно так...

У меня и сына аллергия на конкретные вещи (некоторые пищевые добавки, некоторые лекарства, укусы блох, эзотические растения, стиральный порошок и прочее подобное) поэтому честой уборкой в доме не заморачиваюсь, ковров не имею, за отсутствием аллергенов стараюсь следить. Например, обычно кипячу в соде или стираю с мылом.

Я ненавижу домашние дела… уборка, готовка, подмывания – переодевания, сбор игрушек каждые 5 минут, трижды в день готовка, кормежка Все, что вне дома, дает энергию и силы, все что внутри дома – забирает последние капли сил и не приносит никакого удовлетворения...

Обсуждение

Полностью с Вами согласна. Мне уже много лет, но у меня стойкое отвращение к уборке квартиры. Поскольку делать это нужно, то я себя уговариваю, что вот завтра уберусь. Но наступает завтра и у меня полное отторжение, как порча какая-то. Испытываю чувство вины. А ведь таких женщин очень много. Просто у них есть кому за них сделать эту работу, муж или дети, которые делают это с удовольствием. И в таких семьях у женщин нет вины. Все происходит само собой. Вот, актриса Вера Васильева открыто говорит, что далека от домашних дел, и не стесняется. У каждого человека свой тип. Мы же не осуждаем мужчину, который не может вбить гвоздь...

Ооооо, как я вас понимаю! Сама эту тему запостить хотела. Ненавижу все, что связано с бытовухой. А хуже всего, когда стоишь у ненавистной раковины с посудой, у плиты или с тряпкой бегаешь, а рядом ребенок ноет и зовет меня поиграть, почитать, порисовать и т.д. А я все "подожди-подожди", потому что знаю, что иначе дела накопятся, как снежный ком, а когда ребенок пойдет спать, у меня уже не будет сил этим заниматься. С ребенком возиться очень люблю, всегда в голове куча идей, чем еще можно его занять, а на практике дочка только и видит, как я ношусь с тряпками и кастрюлями:((((Иногда просто плакать хочется, думаю: "Лучше бы в ясли отдала -там хоть с детьми занимаются". Но на деле в ясли отдавать жалко, няни -домработницы- это, увы, не наши реалии, отдать ребенка бабушке, которая рвется сидеть с внучкой, но которая далеко живет и у которой часто проблемы с давлением-сердцем я тоже как-то не решаюсь... вот и сижу. Кстати, первое время меня тоже перло от "мамского "образа жизни, когда можно не краситься, волосы в пучок, джинсы натянуть, дитя в кенгу и идти наслаждаться солнцем и небом. А сейчас я ищу любую возможность, когда можно накраситься, одеть туфли на каблуках и потолкаться в переполненных маршрутках:) И ощущение, что я уже никогда не выйду на работу:((((В общем, уже год депрессняк, и я тоже не знаю, как изменить свое отношение к реалиям, которые я изменить не в силах. Может, я что не так делаю, не знаю...но готовить-убирать приходится каждый день, т.к., ну не могу я на куче разбросаных вещей сидеть и дитю книжки читать:), а в плане готовки -едоки хорошие дома имеются:) , все приготовленное на три дня за день сметают. В общем, пойду еще ветку почитаю, может, что из советов пригодится.

Ну я ему вчера и объяснила, что я работаю по 8 часов в день, а жена этого друга сидит дома и эти же 8 часов посвящает уборке и всяческим домашним делам. С ужасом думаю, что буду делать, как все успевать когда родиьтся ребенок...

Обсуждение

м-дя...я сейчас за час могу сделать то, что раньше неделю делала:)) (до появления ребенка) - квартиру убираем каждый день с мужем - не люблю свинарник, а единственное, что сейчас не успеваю к великом огорчению - это мои хобби: вязать, рисовать, вышивать, шить, разведение цветов, в кино, в бары, на дискотеки, с подружками в кафе, по магазинам пошататься....ну и секс каждый день:))

Сама переживаю на эту тему. На выходные приезжает муж из бесконечных командировок, и в то время, как все нормальные женщины убираются, я занимаюсь только мужем. А в будни - работа, встаю в 5.30, прихожу в 20.00, опять же - кота покормить, поласкать, приготовить, помыться, с бабушкой поговорить(иначе обидиться), что нибудь пошить-повязать. С ужасом думаю, что буду делать, как все успевать когда родиьтся ребенок...

Научиться правильно управлять своим временем под силу каждому. У любого человека существует 24 часа в сутки, ни больше, ни меньше. Наверняка у вас имеются мечты, планы, цели и желания, которые вы постоянно откладываете на завтра, но оно ведь никогда не наступает, не так ли? Как научиться распределять свое время так, чтобы успевать сделать многое?

Как перестать тратить жизнь впустую

1. Напишите на листке бумаги, сколько времени в день вы тратите на социальные сети, телевизор, компьютерные игры, разговоры по телефону и т. д. Возможно, вы будете удивлены, ведь большинство из нас даже не замечает, сколько времени они ежедневно тратят впустую.

2. Составьте график занятий на предстоящую неделю. Большое количество бизнесменов ведут ежедневник, делая в нем записи о предстоящих делах. Это очень полезная вещь, ведь благодаря четкому плану действий вы становитесь более дисциплинированным человеком.

3. Принимайте пищу отдельно от других дел. Обычно просмотр телевизора за завтраком, обедом или ужином только продлевает прием пищи как минимум на 15 минут, а ведь вы могли бы их потратить на более важные вещи.

4. Перестаньте лениться. Развивайтесь, изучайте языки, рисуйте, запишитесь в спортзал или выберите то, что вам по душе. Посмотреть телевизор или посидеть в интернете вы еще успеете.

5. Законный выходной. Устройте себе раз в неделю выходной день, который можете потратить на что захотите. Это может быть прогулка с друзьями, просмотр любимого сериала, отдых от рабочей рутины.

6. «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня». Ох, насколько правдива эта популярная поговорка. Как бы ни было тяжело, сделайте то, что нужно сегодня, вопреки лени, отсутствию желания и настроения. Завтра вы скажете себе за это спасибо.

7. Прочтите несколько книг о рациональном распределение времени. Ощутив все на своем опыте, авторы подобных книг раскрывают секреты, которые смогут повысить продуктивность вашей работы и сэкономить время.

8. Искореняем привычку браться за несколько дел одновременно. Ни к чему хорошему такая привычка не приведет. Вам будет трудно выполнить сразу несколько дел одновременно, сохранив при этом необходимое качество работы.

9. «Съедать на завтрак лягушку». Что это значит? Вам необходимо делать самое трудное и неприятное дело именно утром, чтобы оставшуюся часть дня вы могли потратить на то, что будет проще, стало быть, вы не будете постоянно терзать себя мыслями о приближении сложного дела и перестанете оттягивать процесс работы.

10. Научитесь говорить «Нет». Каким бы вежливым человеком вы ни являлись, не взваливайте на себя чужие проблемы. У вас и так нехватка времени, зачем еще больше уменьшать продуктивность собственной работы? Помочь другу - дело хорошее, но не в ущерб своему времени.

11. Пройдите обучение по тайм-менеджменту. Профессионалы помогут вам распределить время, расставив правильные приоритеты, а также отсеяв ненужные, потребляющие ваше время, дела. Вас научат распоряжаться временем и повышать продуктивность работы без особых затрат.

12. Можете купить себе швейцарские часы на сайте invicta.com.ua , которые не только помогут вам следить за временем, но и станут предметом вашей гордости.

При соблюдении вышеперечисленных правил у вас появится больше свободного времени, работа станет более качественной и продуктивной, следовательно, жизнь станет немного лучше!

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

• Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
• Второй раздел – распорядку дня
• Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

• Научитесь расставлять приоритеты (почитайте наши статьи « » и « »)
• Научитесь правильно ставить цели (узнать, как это делается, вы можете в наших статьях « » и « »)
• Научитесь грамотно планировать (об этом мы рассказывали в наших статьях « », « », « » и « »)

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Распорядок дня

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет , которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

• Пробуйте начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (почитайте о ). Раньше встанете – продуктивнее начнете свой день и больше успеете, ляжете спать в 4 утра – проспите до обеда или не выспитесь. Что лучше? Конечно, первое. А если приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже ), он отблагодарит вас бодростью и энергией, а сами вы будете в состоянии свернуть горы!
• Помните: порядок дома – порядок в голове, порядок на рабочем месте – порядок в делах. Старайтесь держать в порядке абсолютно все: свое жилище, автомобиль, одежду, рабочее пространство. Во-первых, когда все вещи на своих местах, их легко найти, во-вторых, окружив себя порядком, вы станете автоматически приводить в систему все, с чем имеете дело, а это позволит лучше разбираться в тех же делах. И, в-третьих, наведение порядка – это своеобразная медитация: прибираясь, вы стабилизируете свое психическое состояние и упорядочиваете мысли.
• Избавьтесь от максимально возможного количества отвлекающих факторов. Телевизор, соцсети, телефонные разговоры попусту – это хорошо и помогает развеяться, но всему должна быть мера. Прежде чем в очередной раз уделить время какой-то чепухе, подумайте: стоит ли оно того? Неужели вам это действительно нужно? Быть может, есть дела поважнее и поинтереснее?
• Формируйте правильные привычки. Привычки – это действия, доведенные до автоматизма. Вы уже знаете, как это работает – просто задумайтесь о том, что делаете автоматически и постоянно: стучите пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Попытайтесь «поймать себя», т.е. увидеть то, что вы совершаете бессознательно, но что не приносит вам пользы, и замените это полезными привычками. Для начала можете научиться ежедневно делать .

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Делайте перерывы

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Отдыхайте продуктивно

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

Спите достаточно

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Правильно питайтесь

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья « » и даже целый курс « »). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об . Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Работайте физически

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься или делать себе массаж головы.

Читайте книги

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Отсекайте лишнее

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Рассчитывайте силы

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Используйте гаджеты

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

Вознаграждайте себя

Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем , для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

Вопрос этот был мне задан под постом, где я рассказывала про недельное меню. Как все успевать, я не знаю. И ответ на этот вопрос вам никто не даст. Это во-первых. Во-вторых, что значит все?

В рамках одного дня успеть все не возможно. Под словом «все» я подразумеваю все сферы жизни. Буду дальше исключительно про себя говорить. И работу, и домашние дела, и ферму, и семью, и птицу с огородом, и друзей, и родителей.

Под выражением » успевать все» я вижу только грамотное и четкое планирование. И я отлично понимаю, что когда мне говорят, что не успевают, это значит элементарно страдает самоорганизация.

А теперь давайте по порядку. Будет немного нудно, но я хочу очень подробно рассказать. Это вначале все кажется тяжело и не понятно, потом как по маслу.

Прежде чем куда то бежать, я всегда обозначаю конечную цель. Нужно же знать прибежал ты или все ещё ногами дрыгаешь.

Абсолютно любую цель можно достичь за короткий промежуток времени. Другой вопрос, что для каждой отдельной цели и короткие промежутки считаются разными. Все зависит от того, на каком месте эта цель стоит в жизненных приоритетах.

А теперь давайте с самого начала и по порядку. Так как вопрос » Как все успевать?» был предназначен именно мне, то буду рассказывать только о себе, а не абстрактно.

Начну с того, что пришлось сократить то, что забирает много времени. Вначале сократила интернет в жизни, особенно социальные сети. Во-первых, мне уже по возрасту как — то странно весь день бегать с телефоном и бояться пропустить чью-либо фотографию. Или кто что там лайкнул, например.

Что станет, если я отвечу на комментарий не сразу, а вечером? Да ничего. Чем старше я становлюсь, тем понятнее, что в социальных сетях адекватный, взрослый, состоявшийся человек сутками сидеть не может. Ну не должна жизнь в интернете быть важнее семьи.

В моем возрасте виртуальная жизнь на самом последнем месте сейчас. А у сына, например, на первом. Мне 41, сыну 16. Он бесконечно обновляет странички своих подружек, а я? А я бесконечно листаю инстаграм, чтобы что?

Когда до меня дошло, что виртуальная жизнь забирает у меня реальную, то стало страшно. Когда забытый в машине телефон вызывает панику, вот это реально страшно. Вместо того, чтобы провести это время с семьей, с детьми, с родителями я постоянно торчала в телефоне.

Это не ешь, это не сфотографировано ещё и не выставлено в социальную сеть. Скажите, это нормально? А когда вечером ложишься спать и понимаешь, что 18 декабря именно 2017 года уже никогда больше не будет. Совсем. А чем этот день запомнился мне? Я поцеловала мужа? Нет! Я обняла родителей? Нет! С ребенком подурачилась? А когда мне. Мне некогда. Я ничего не успеваю.

Да ладно! Зато зайти на минутку утром «в фейсбук» и очнуться только в обед — это было. На это время у меня всегда находилось. Или написать пост про то, что я ничего не успеваю, то на это время у меня находилось всегда.

В доме срач, есть нечего, только колбасы и сыры с йогуртами в холодильнике. Я про себя, если что. Себя в прошлом.

Первую такую тревогу от того, что жизнь пролетает, а я все в интернете днями провожу, я почувствовала когда одна за другой умерли мои родные бабульки. Года через два после их смерти я наводила порядок в своем шкафу и нашла свои ежедневники с планами.

На бумаге вопрос как все успевать даже и не стоял. Планы то я писала регулярно.

Да, я в планах себе писала сходить к одной бабушке, сходить к другой бабушке. Сходила? Нет, мне тогда интернет важнее был. Настолько важным, что у меня за те годы фотографий еды больше, чем с родными пожилыми людьми.

Второе значимое событие, после которого социальные сети совсем ушли на самый последний план, была свадьба дочери. До меня вдруг дошло, что дочь — это уже реально взрослый человек. А большую часть ее жизни, особенно подростковой, я провела в интернете. А сын к этому времени вошел в тот возраст, когда родители ему не особо сейчас важны. В том плане, что если мы поедем отдыхать на долго, то он только обрадуется, а не будет сильно скучать как, например, в 10-12 лет. Семнадцатый год парню пошел, однако.

Я пытаюсь объяснить, что когда «Одноклассники» — это главный ежедневный досуг женщины, а не дай Б-г мужчины, то это означает только одно. Жизнь — утопия.

Ну и третий момент, мы установили камеру в доме, как раз в комнате, где компьютер находится. А потом промотали на быстрой перемотке. Мне стыдно стало, я постоянно возле компьютера. Если бы со стороны не увидела, то ни за что не поверила. Муж спросил, помню, тебе там интересней? Все, как бабки отшептали.

Как все успевать? Вернусь к главной мысли этого поста. Я убрала социальные сети из своей жизни. Это я считаю чуть ли не главным достижением своим за последнее время.

Вначале полностью удалилась из «Одноклассников», потом поменяла пароль в «инстаграме» и вышла оттуда. Последний раз там была очень давно. Точно не вспомню, конечно. Может летом, может, в начале осени.

Мне девочка Вера вчера здесь комментарий написала, чтобы я директ в инстаграме проверила. Дело то не мудреное, главное пароль найти.

Что произошло за это время? Оказывается, что в сутках до фига времени. Хошь, борщи вари, хошь ферму развивай, хошь путешествуй. Но к приоритету в планировании я ещё вернусь.

Думаю, что вы зададите вопрос про то, что социальные сети важны в бизнесе. Согласна. Но только в том случае, если этим самым бизнесом действительно заниматься.

Любой бизнес можно за 10 лет довести до такого состояния, чтобы не сидеть самому и не писать посты. А иметь возможность нанять человека, который за тебя будет представлять твой бизнес во всей социальных сетях. А если, допустим, за 5 лет ты все на том же уровне сидишь, то это не бизнес. Развития никакого. Это просиживание жизни в интернете.

Нужно просто признаться самому себе, что ты элементарно ничего не успеваешь сделать для этого бизнеса, так как на первое место выходит другое.

Если интернет — это единственный источник дохода, то, естественно, планирование времени будет исходить из этих приоритетов. Но и здесь, согласитесь, сидеть сутками в телефоне — это не правильно построенный бизнес.

Все, первый шаг был самым сложным в ответе на вопрос «Как все успевать». Самым сложным и самым главным именно для меня.

Но параллельно с интернетом много времени уходило впустую на другое. Давайте об этом уже отдельно расскажу, очень длинным пост получился.

«Успешные люди не составляют списки дел, не используют сложные техники управления временем - вместо этого они думают о ценностях и приоритетах и опираются на правильные привычки». Книга Кевина Круза «15 секретов управления временем» убедительно развенчивает многие мифы о связи между успехом и продуктивным расписанием.

Чтобы достичь успеха, надо работать сутками напролет, без выходных и почти без сна. Если вы так считаете, то многие с вами не согласятся. Например, основатель Virgin Ричард Брэнсон любит путешествовать, операционный директор Facebook Шерил Сэндберг каждый день уезжает из офиса в 17:30, чтобы поужинать со своими детьми, а бывший президент Intel Эндрю Гроув всегда приходил на работу в 8:00 и уходил ровно в 18:00.

Состояние, что на вас каждую минуту сыплются дела и вы ничего не успеваете, говорит о том, что вы становитесь рабами ложно понятой идеи продуктивности.

Бывший трудоголик, а ныне автор бестселлеров по продуктивности Кевин Круз в книге «15 секретов управления временем» предлагает измерять продуктивность только теми делами, которые по-настоящему важны.

Определите самую важную задачу (СВЗ)

«Многие любят начинать день с самых легких и быстрых задач, - пишет Круз. - Рассортировать накопившуюся за ночь почту, ответить на письма, подписать заказы на покупку - расщелкав эти дела как орешки, вы чувствуете себя таким продуктивным». И здесь нас подстерегает главная ловушка: желание казаться эффективным, но не быть им.

Наши ресурсы - время, внимание, продуктивное состояние - конечны. Если мы будем палить из пушки по воробьям, мы так ничего и не добьемся. Вместо этого Круз предлагает волевым усилием сконцентрироваться на самом важном - на том, что соответствует вашим большим планам, что продвинет вас вперед.

Цель должна быть конкретной, измеримой и осязаемой. Если в рамках одного дня сузить ее не получается, определите «область фокусировки». Скажем, если вам нужно подготовить вебинар, в область фокусировки попадут сбор материала, анализ кейсов, создание презентации. Если вы стартапер, ваша область - создание привлекательной для инвестора презентации продукта.

Определившись с главной задачей, начинайте день прямо с нее. Психолог Дэн Ариэли (Dan Ariely) говорит: самые продуктивные наши часы приходятся на утро. Креативную работу лучше выполнять на пике когнитивных способностей (а он наступает примерно через полчаса после пробуждения). «Реактивную» работу оставляйте на потом.

Планируйте задачи блоками

Работа с погружением требует иного режима активности, чем разбор дел на одну минуту. Помните об этом. Постоянно переключаться между разнотипными задачами в течение дня - все равно что пытаться спать урывками: заработаете головную боль и ничего не успеете.

Списки дел, не подкрепленные измеримым ресурсом (в частности, временем), никогда не будут работать.

«В ходе всех интервью и опросов, проведенных мной для этой книги, я получил одно из главных сообщений: если вы хотите, чтобы что-то было сделано, нужно запланировать для этого конкретное время».

Думайте о планировании дня как о строительстве здания, в котором должно быть удобно жить людям. Вам тоже должно быть комфортно в своем расписании - иначе оно просто не будет работать. Планируйте даже то, что не считается делом - например, время «на отдышаться». Глава LinkedIn Джефф Вейнер так и делает: включает в свое ежедневное расписание блоки «воздуха» просто для того, чтобы не сойти с ума.

Создайте «автоответчик» на случай непредвиденных дел

Умение переносить решение проблем на свободное время, чтобы не нарушать своих планов, - очень полезная привычка, которая позволит значительно повысить вашу продуктивность. Помните: к несрочному делу всегда можно вернуться, а прерванная работа начисто собьет ваш ритм дня.

Приучите себя автоматически реагировать на непредвиденные запросы, конфликтующие с вашим графиком. Примерно так: «К сожалению, с 16:00 до 17:00 у меня запланировано важное дело. Мы можем поговорить после 17:00 или это подождет до завтра?»

Ставьте лимит

«Как и у любой домохозяйки, работа у менеджера никогда не кончается. Всегда есть задачи, которые еще предстоит сделать. И их всегда больше, чем мы можем выполнить», - пишет Эндрю Гроув в книге «Высокоэффективный менеджмент». Многие из наших попыток успеть все связаны со страхом быть неидеальными, недостаточно исполнительными, в конечном итоге - уязвимыми. На деле это приводит лишь к тому, что мы выбираем сиюминутное спокойствие, но жертвуем своими долгосрочными целями.

В конечном счете цена такого выбора - ваша полноценная жизнь, где есть место для радости и отдыха.

Не будьте рабами своего списка дел, советует Кевин Круз. Примите как данность: поток входящих задач бесконечен, всегда можно найти, чем еще заняться. Вместо этого проанализируйте, как вы тратите свое время в течение дня. Найдите то, что для вас по-настоящему важно, и вложите силы в то, чтобы делать это качественно, с полной отдачей.

Применяйте правило СОДА

СОДА расшифровывается как «сделать, отложить, делегировать, архивировать (удалить)». Любая информация, которая поступает к вам, должна быть обработана быстро. Если реакция займет не больше минуты - делайте. Если дело несрочное - отложите (обязательно сделайте для себя заметку, что с этим делать потом). Если дело несложное и кто-то может сделать его за вас - делегируйте. Если это не укладывается ни в одну из предыдущих категорий - смело удаляйте.

Для работы с почтой применяйте принцип 3-25-0: заглядывать в почтовый ящик можно только три раза в день, на письма и коммуникацию в мессенджерах можно тратить не больше 25 минут, и так, чтобы ни одна задача не осталась без конкретного решения. Иначе наши мысли будут постоянно возвращаться к тому, что «подвисло» - эту особенность незавершенных дел объяснила советский психолог Блюма Зейгарник.

Используйте «принцип Парето»

Его также называют «принцип 80/20». В самой распространенной трактовке применительно к продуктивности он звучит так: 80% усилий дают 20% результата, и наоборот. Это соотношение магическим образом оказывается верным почти для любой области. Например, для продаж (80% выручки дают 20% преданных клиентов) или для образования (20% материала содержит 80% всей значимой информации).

Как применять принцип Парето? Нужно четко определять задачи и виды деятельности, которые принесут максимальную отдачу.

Старайтесь определить, что именно в каждом конкретном деле попадет в топ-20 (и потребует больше всего усилий), а что останется рутиной. Если вы руководитель - сфокусируйтесь на развитии небольшого числа приоритетных направлений; если вы предприниматель - думайте о нуждах самых важных клиентов.

Делегируйте все

В 2013 году профессора Джулиан Биркиншоу и Джордан Коэн опубликовали выводы из своего эксперимента по повышению продуктивности. Оказалось, что 41% своего времени высококвалифицированные работники тратят на то, что не связано с их непосредственными задачами и может быть выполнено другими. По мнению исследователей, дело в удовлетворении, которое приносят маленькие «победы».

Но если мы вложим это время в обучение новому, поиск более эффективных способов делать свое дело - в долгосрочной перспективе это окупится. Кевин Круз предлагает оценить каждую задачу с точки зрения того, что с ней можно сделать - перепоручить, забыть или выполнить эффективнее. Здесь работает тот же «принцип 80/20»: найдите цель, которая стоит ваших усилий, и достигните ее. Об остальном старайтесь думать как можно меньше.

Не обязательно заводить личного секретаря. На рынке услуг есть много сервисов, которые позволяют делегировать уборку, приготовление еды, вывоз мусора, прогулки с собакой. Есть сервис персональных помощников Fins, с помощью которого можно разобраться с мелкими поручениями. Оцените выигрыш времени и подумайте, куда его можно было бы вложить.

И напоследок - цитата Дэнни Ини (Danny Iny), создателя компании Firepole Marketing: «Как повысить свою эффективность? Очень просто: планировать самому, что вам нужно выполнить, а не позволять другим решать это за вас. Большинство людей делают как раз последнее, практикуя, казалось бы, невинную, но совершенно антипродуктивную привычку начинать день с проверки электронной почты... В результате их внимание и энергия направляются туда, куда хотят другие люди, а не туда, где бы они произвели больший эффект».