Как выглядит отчет сзв к. Как составить и сдать отчет по форме сзв-к
Напомним, что эту форму страхователи представляли в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидност ип. 44 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 15.03.97 № 318 (утратила силу) .
С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
“ В настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных пра в.
Со следующего года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсия хЗакон от 28.12.2013 № 400-ФЗ . В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных пра в” .
Каковы возможные последствия непредставления в ПФР формы СЗВ-К для страхователя?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Штрафных санкций для страхователей за это не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их прав а” .
Напомним некоторые нюансы представления и заполнения формы СЗВ-К.
На кого представлять
Представлять сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающи хп. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ :
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.
То, что представлять форму СЗВ-К на указанных в запросе ПФР уволенных сотрудников не нужно, нам подтвердили в ПФР.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Представление страхователем сведений по форме СЗВ-К на уволенных сотрудников не представляется возможным, потому что для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. Уволенные сотрудники попадают в рассылаемые страхователям списки, так как эти списки формировались программными средствами системы персонифицированного учета на основании информации за IV квартал 2013 г.”
Как и в какие сроки представлять
Вы можете подать форму СЗВ-К в свое отделение ПФР:
- <или> на бумаге;
- <или> в электронном виде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Для подготовки документа в электронном виде рекомендую использовать бесплатный программный продукт «Документы ПУ5», разработанный Отделением ПФР по Республике Коми, который размещен на сайте Пенсионный фонд РФ по г. Москве и Московской области → Работодателям → Бесплатные программы для работодателей → Для подготовки отчетности до 2014 года.
Форма СЗВ-К должна быть составлена в формате 4.0.
Если организация взаимодействует с территориальным управлением ПФР по телекоммуникационным каналам связи, рекомендую направить этот документ в рамках неформализованного электронного документооборота.
Форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014Распоряжение Правления ПФР от 20.02.2014 № 67р . Но ее можно представить и после этой даты. Ведь это позволит учесть полностью права работника и исключит в дальнейшем необходимость его личного визита в ПФР” .
Нюансы заполнения
Сведения о застрахованном лице указываются в форме СЗВ-К так же, как в форме СЗВ-1п. 60 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Сведения о стаже заносятся в форму СЗВ-К на основании трудовой книжки работника (других документов, представленных работником, например трудового договора) в том хронологическом порядке, в каком они указаны в трудовой книжке, по 31.12.2001 включительно с начала трудовой деятельности работник ап. 59 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Периоды трудовой и иной общественнополезной деятельности отражаются в форме СЗВ-К.
Продолжительность общего трудового стажа определяется такп. 1 примера № 1 .
* При этом отдельно суммируются и вычитаются показатели ДД, ММ, ГГГГ. Каждые 12 месяцев переводятся в год, а каждые 30 дней - в месяц.
** n - к показателю ДД прибавляется количество дней, равное количеству увольнений.
«Вредный» стаж для досрочного назначения трудовой пенсии по старости в связи с особыми условиями труда, если сотрудник работал у вас в период, за который представляется форма СЗВ-К, рассчитывается такп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
* По разъяснениям отделений ПФР, деление выполняется с точностью до трех знаков после запятой. Целая часть полученного значения показывает количество месяцев. Дробная часть, умноженная на 30 и округленная до целого числа, показывает количество дней.
При подсчете «вредного» стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому код уп. 2 примера № 1 п. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» формы СЗВ-Кп. 61 Инструкции, утв. Постановлением № 192п .
Пример. Подсчет общего трудового стажа для формы СЗВ-К
/ условие / В трудовой книжке работника указаны следующие периоды работы по трудовому договору до 01.01.2002 (стаж подсчитываем только до этой даты):
- 01.02.1998 - 31.12.2001 - ООО «Строймонтаж», 300 дней из этого периода работник трудился в особых условиях (код ЗП12Б) по 5-днев -ной рабочей неделе;
- 05.08.1993 - 12.11.1997 - ООО «Монолит»;
- 10.10.1990 - 04.08.1993 - ЗАО «Стимул».
ООО «Строймонтаж» представляет в 2014 г. форму СЗВ-К по запросу ПФР.
/ решение / Общий трудовой стаж определяем так.
ШАГ 1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 12.11.1997 + 04.08.1993 = 47.31.5991.
ШАГ 2. Суммируем даты поступления на работу: 01.02.1998 + 05.08.1993 + 10.10.1990 = 16.20.5981.
ШАГ 3. Вычитаем из дат увольнения даты поступления на работу: 47.31.5991 – 16.20.5981 = 31.11.10.
Получаем 31 день 11 месяцев 10 лет.
ШАГ 4. Определяем общий трудовой стаж. Поскольку трудовой стаж работника состоит только из периодов трудовой деятельности, то к итоговому показателю ДД прибавляем столько дней, сколько было увольнений: 10 лет 11 мес. 31 д. + 2 дн. (количество увольнений по состоянию на 01.01.2002) = 10 лет 11 мес. 33 дн.
Общий трудовой стаж работника на 01.01.2002 составляет 11 лет 0 месяцев 3 дня.
ШАГ 5. Определяем «вредный» стаж работника:
- 300 дн. / 21,2 = 14,150 (14 мес. = 1 год 2 мес.);
- 0,150 х 30 = 4,5 дн.
«Вредный» стаж работника на 01.01.2002 составляет 1 год 2 месяца 5 дней.
Сведения о стаже в форме СЗВ-К заполняем так.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
3. Наименование организации |
Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.
Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.
Форма СЗВ-К в 2019 году
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
СЗВ-К: сроки сдачи 2019
Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан последний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.
Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудятся не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.
Образец заполнения формы СЗВ-К
Бланк документа состоит из четырех разделов:
- Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
- Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
- Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2п.
- Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2п.
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.
Пример заполнения АДВ-6-1
Пример заполнения СЗВ-К
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:
- Сергеева Сергея Сергеевича.
- Митина Дмитрия Дмитриевича.
Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация.
Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»
- трудовой договор заключен 21.08.2014;
- с 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в районной больнице города Сургута;
- с 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
- с 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в районной больнице города Сургута.
Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож».
- трудовой договор заключен 21.01.2017;
- с 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
- с 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
- с 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.
Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2п.
Образец заполнения СЗВ-К
Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.
Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.
Сроки хранения СЗВ-К и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 Приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.
В то же время на основании предоставленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.
Многие организации в 2017 году снова стали получать из ПФР требования о представлении формы СЗВ-К. Ее страхователи подавали в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. на своих работников, которые не получали на тот момент пенсию по старости или инвалидности. В форме СЗВ-К указывались сведения о стаже застрахованного лица на 31.12.2001. То есть за период до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).
Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2017 года (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда. И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.
Если вы получили требование о представлении СЗВ-К на работника, который у вас уже не работает, то выполнить требование вы не сможете. Так как трудовой книжки уволенного у вас нет. В этом случае можно направить в ПФР письменные пояснения. Аналогичным образом можно поступить если вы получили требование на представление сведений о человеке, который до 2002 года вообще не мог работать, к примеру, в силу своего возраста (не достиг 18 лет).
Как заполнить форму СЗВ-К
Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года ().
Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:
- СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
- наименование работодателя;
- вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
- даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
- профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.
Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (
Со 2 июня 2017 года ПФР стал массово рассылать страхователям письма с просьбой сдать форму СЗВ-К. Что это за форма, как впервые отчитаться по обновленной форме СЗВ-К в 2017 году и когда ее предоставлять, вы узнаете из нашей статьи.
СЗВ-К 2017: что это такое?
Форма СЗВ-К входит в состав сведений персонифицированного учета и отражает стаж человека до 2002 года (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.17 № 2н).
Скачайте бланк СЗВ-К тут:
Данная форма Пенсионному фонду необходима для конвертации пенсионных прав застрахованных лиц. Если проще, то фонд преобразует ранее приобретенные пенсионные права в расчетный пенсионный капитал. Посмотрите советы чиновников, как заполнить отчет по форме СЗВ-К, в статье "
Кто и когда сдает форму СЗВ-К в 2017 году
Для формы СВЗ-К не определены сроки сдачи отчета, поэтому составляйте его только по запросу Пенсионного Фонда в сроки, установленные самим запросом. Фонд может направить письмо с требованием предоставить СЗВ-К как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи через ТКС.
Сдайте новую форму СЗВ-К в территориальное отделение Пенсионного Фонда по местонахождению организации.
Отчет можно сдать как в электронном, так и бумажном виде. Однако, в самом запросе Пенсионный Фонд может указать более удобный вариант подачи отчета. Так, данные в электронном виде попадут в базу быстрее.
Важно! Если в организации больше 25 человек, то подавайте сведения только в электронном виде.
СЗВ-К: порядок заполнения в 2017 году
Заполняйте форму на основе трудовой книжки и других документов, подтверждающих стаж, предоставленных самим работником. Это могут быть трудовые договора, лицевые счета, справки с других мест работы, военный билет и так далее. Укажите сведения за период до 01.01.2002 года.
Тип формы и персональные сведения работника
Вверху формы укажите тип сведений:
Справа укажите персональные данные работника (СНИЛС, ФИО, дату рождения и территориальные условия проживания на 31.12.2001) на которого Пенсионный Фонд отправил запрос.
Под территориальными условиями подразумевается применение коэффициентов, например проживание в районах Крайнего Севера и др. Районный коэффициент указывается через запятую (пример: РКС 1,7).
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
В этом блоке укажите, где работал сотрудник. Данные заполните в хронологическом порядке.
Включите сюда как периоды работы, так и прочие периоды, которые зачитываются в страховой стаж работника (ст.11 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ):
В блоке укажите:
- название организации, в соответствии с данными трудовой книжки;
- вид деятельности: РАБОТА, СЛУЖБА, ДВСТО, РАБЗАГР, СЛПРИЗ, РАБСВПК;
- в табличной части заполните период деятельности работника в данном месте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.;
- укажите территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж и выслугу лет, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н;
- в соответствии с документом укажите профессию работника.
Пример
1. Наименование организации |
|||
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
||||
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
(профессия или должность) дробильщик |
||||||||
(профессия или должность) плавильщик |
2. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
(профессия или должность) слесарь |
3. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
(профессия или должность) газосварщик |
4. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
Вид деятельности (код) |
С. Л. У. Ж. Б. А. . . . . . |
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
(профессия или должность) сержант |
5. Наименование организации |
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
||
Вид деятельности (код) |
Р. А. Б. О. Т. А. . . . . . |
Начало периода |
Конец периода |
Террито- |
Особые условия |
Исчисляемый трудовой стаж |
Выслуга лет |
|||
(дд.мм.гггг) |
(дд.мм.гггг) |
условия (код) |
труда |
основа- |
допол- |
осно- |
допол- |
|
(профессия или должность) техник |
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
В этом блоке необходимо указать общий трудовой стаж, подсчитайте его на основании предыдущего блока, по правилам указанным в постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2н.
Пример расчета стажа
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или
27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 днейОкончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".
2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.Особые условия труда:(код) ЗП12А
1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или
4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней(код) ЗП12Б
2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или
16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 днейТерриториальные условия:(код) МКС 1,2
3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или
1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней(код) РКС 1,7
4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или
1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней
В соответствующих графах введите общий стаж в разрезе соответствующих условий труда (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).
Важно! После заполнения формы необходимо ознакомить сотрудника, поставить его подпись, один экземпляр выдать на руки.
Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа до 2002 года
Фонд присылает компаниям список сотрудников, на которых нужно сдать сведения по форме СЗВ-К о стаже до 2002 года. Сведению нужны по состоянию на 31.12.2001г.
Если фонд затребовал сведения на сотрудников, которые уже уволены, заполнять СЗВ-К не нужно - сдайте письмо с пояснением (готовый образец скачайте ниже). Дело в том, что сдавать сведения надо только на указанных в запросе ПФР лиц, работающих:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа.
Для подготовки СЗВ-К необходима информация из трудовых книжек. А уволенные сотрудники могли попасть в списки ПФР случайно.
Еще один случай, когда у бухгалтера для заполнения СЗВ-К нет стажа до 2002 года - сотрудник в этот период вообще не работал, например, был студентом. Эти "физики" тоже попали в списки случайно, и отчитаться по ним невозможно. Не игнорируйте запрос, а сдайте письмо по образцу ниже.
Образец заполнения письма: для формы СЗВ-К нет стажа до 2002 года
Перечень реквизитов и правила их заполнения
Реквизит |
Правила заполнения |
Обязательность заполнения |
Тип формы |
Символом "X" отмечается одно из следующих значений: |
Заполнять обязательно |
- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период; |
Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма |
|
- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период; |
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы |
|
- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период; |
В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора |
|
- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию |
Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию |
|
Страховой номер |
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица |
Заполнять обязательно |
ФамилияИмяОтчество |
Реквизиты указываются в именительном падеже |
Фамилию и Имя заполнять обязательно |
Дата рождения |
Аналогично одноименному реквизиту |
|
Территориальные условия проживания на 31.12.2001 |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. |
Заполняется на основании |
Периоды трудовой или иной |
||
Наименование организации |
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило |
Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", |
Вид деятельности (код) |
Указывается в соответствии с классификатором () |
Заполнять обязательно |
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности |
||
Начало периода, |
Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договора |
Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода" |
Территориальные условия (код) |
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7 |
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
Особые условия труда (код) |
Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров () только для особых условий труда.При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с , код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы. |
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов |
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со , код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров () в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы |
||
Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5. |
||
Исчисляемый трудовой стаж
|
Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам |
Фактически отработанное время |
Выслуга лет
|
Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров () для отдельных категорий работников |
Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет |
Профессия или должность |
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности |
Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе |
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) |
||
Общий трудовой стажЛетМесяцевДней |
Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции |
Заполнять обязательно |
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии |
Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа |
|
Территориальные условияКодЛетМесяцевДней |
||
Особые условия трудаКодЛетМесяцевДней |
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции |
|
Выслуга летКодЛетМесяцевДней |
Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров ().Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции |
|
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен |
Личная подпись застрахованного лица |
Заполнять обязательно |
Штрафы за СЗВ-К в 2017 году
В запросе, направляемом Пенсионным Фондом, указывается ответственность за непредставление данных организацией. Она предусмотрела в ст. 25 Закона от 17.12. 2001 № 173-ФЗ – это возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. Это связано с тем, что при неправильном исчислении стажа, фонд может начислить завышенную пенсию. Обнаружив это, фонд может подать в суд на возмещение ущерба.
Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.
Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки
перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:
Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:
В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор , табличную часть.
Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.
После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:
После этого нажимаем на кнопку Ок
и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К
:
Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:
Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры , также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:
Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность
и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить
)
Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:
Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:
И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить , выбрав нужную форму в списке:
Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:
В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:
В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:
Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:
Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:
Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:
А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова
- Кому принадлежит земля под сарае
- Мясо по-французски в духовке: из свинины, с картошкой, из курицы, с грибами, из говядины, с ананасом, из фарша и другие рецепты
- Как вкусно приготовить мясо по-французски из свинины в духовке – рецепт с пошаговыми фото
- Икра из патиссонов: лучшие рецепты Икра из патиссонов на зиму простой рецепт
- Бананово-шоколадная паста Банан шоколадная паста
- Осетинский пирог с сыром и зеленью
- Осетинские пироги — лучшие пошаговые рецепты
- Пирожки с тыквой в духовке на дрожжевом, песочном, слоеном тесте
- Идеальные сырники с манкой (всегда держат форму) Рецепт вкусных сырников с манкой
- Сырники из творога с манкой рецепт с фото пошагово на сковороде пышные Рецепт сырников из творога пошагово с манкой
- Вкус Средиземноморья: паста с соусами из баклажан и помидоров
- Рассказ о себе на английском
- Английский язык в сфере туризма Словарный запас для путешествий на английском
- Как сделать мутный бульон прозрачным
- Простые рецепты алкогольных коктейлей в домашних условиях Коктейли с помощью шейкера рецепты
- Алкогольные коктейли — крепкие и легкие: лучшие рецепты
- Национальная кухня венгрии Венгерское мясное блюдо в соусе
- Готовим коктейли алкогольные дома: пошаговые рецепты Какие коктейли можно сделать шейкере
- Владимир Долгих: уходящая номенклатура
- Страдание Святого великомученика Никиты Великомученик никита о чем молятся