Как заверить заявление на загранпаспорт на работе. Правила заполнения заявления

В 2019 году для выезда за рубеж студент может оформить биометрический паспорт или паспорт старого образца.

Выбирая, стоит предельно внимательно изучить все . И лишь проанализировав все плюсы и минусы, можно принимать решение.

Биометрический загранпаспорт для студента внешне ничем не отличается от обычного паспорта старого образца. Единственное отличие заключается в том, что на паспорте нового поколения присутствует значок о наличии встроенной микросхемы.

В проездном документе нового образца увеличено количество страниц до 46. Это значит, что данный паспорт подойдёт студентам, которые будут активно посещать зарубежные государства. Личные данные отображены на пластиковой карте со встроенной микросхемой. Именно этот чип содержит основные данные о студенте (инициалы, дату рождения, дактилоскопические данные, фото и др.).

Сегодня биометрические паспорта стали более популярными за счёт таких аспектов:

1. Быстрое . Все данные с микросхемы считываются специальным сканером.В некоторых аэропортах мира уже создали специальные коридоры для владельцев биометрических проездных документов для прохождения таможенного контроля.
2. Такой паспорт сложнее подделать, и даже в случае утери никто не сможет им воспользоваться.

Но этот паспорт имеет и свои недостатки:

• Для оформления загранпаспорта для студента потребуется посетить территориальное подразделение ФМС для фотографирования. Фото для таких проездных документов делаются в 2 D формате. Обычные фотоснимки не подойдут.
• Дополнительно потребуется пройти дактилоскопию – снятие отпечатков пальцев с рук. Это абсолютно безболезненная процедура, занимающая не очень много времени. Информация будет храниться на протяжении 5 лет. Поэтому если за этот период студент снова захочет , то повторно проходить дактилоскопию ему не придётся.В 2019 году получить биометрический паспорт без дактилоскопии невозможно.
• Стоимость. Сегодня за оформление паспорта нового поколения придётся заплатить 5000 рублей. В то время как паспорт старого образца можно получить всего за 2 тысячи.

Но даже несмотря на значительную разницу в стоимости, многие граждане РФ предпочитают оформлять именно паспорт нового поколения из-за срока годности. Напомним, что паспорт старого образца действителен на протяжении 5 лет, в то время как биометрический проездной документ имеет срок годности 10 лет.

Паспорта старого образца имеют также свои преимущества, главное из которых – это большая прочность документа. Паспорт с ламинированной страницей сложнее повредить, в то время как паспорт с чипом достаточно сложить неправильно для того, чтобы микросхема перестала работать. Поэтому стоит приготовиться к тому, что если студент будет оформлять паспорт нового поколения, то пользоваться данным документом придётся очень аккуратно.

Скачать заявление на получение старого загранпаспорта можно .

Студентам до 18 лет нужна другая анкета. Скачать её можно .

Документы на биометрический паспорт

Оформление загранпаспортов для студентов осуществляется в территориальном подразделении ФМС. При этом место регистрации особой роли не играет. Единственное, что стоит помнить, — если студент подаёт документы по месту регистрации, то загранпаспорт придётся ожидать не более 30 дней. может затянуться до 3-4 месяцев.

С сентября 2018 года с заявкой на получение заграничного паспорта любого типа можно обратиться в МФЦ.

Какие документы нужны:

• Гражданский паспорт РФ. Оригинал и копия.
• Старые заграничные паспорта (при наличии).
• . Стоит отметить, что заявление обязательно должно быть подписано ректором учебного учреждения. Если же нет возможности отнести на подпись ректору данный документ, то необходимо в учебном учреждении взять справку, подтверждающую, что заявитель является студентом данного учебного заведения. Подписывать данную справку имеют право ректор или его заместитель. Скачать бланк заявления можно . Несовершеннолетним нужно заполнить другое заявление. Скачать анкету на получение загранпаспорта детям до 18 лет можно .
• (3500 или 2 тыс. рублей в зависимости от типа оформляемого проездного документа).

Мужчины до 27 лет могут принести военный билет или справку формы Ф-32. Но напомним, что данная справка не является обязательной для оформления заграничного паспорта студенту.

Как известно, все учащиеся призывного возраста на время обучения освобождаются от прохождения срочной службы. К тому же, согласно действующему законодательству, сотрудники миграционной службы при необходимости обязаны самостоятельно делать запрос в комиссариат.

Если заявитель женат/замужем, то необходимо принести свидетельство о заключении брака, если в разводе, то — свидетельство о расторжении брака.

1. Справка с места трудоустройства.
2. Справка о финансовой благонадёжности.
3. Справка из военкомата (для мужчин).

Стоит помнить, что если студент учится на заочной форме обучения, то справка о доходах будет необходима.

Стоит помнить, что если между периодами окончания школы и поступления в вуз прошло более 90 дней, то сотрудники миграционной службы могут потребовать от студента трудовую книжку.

Оформление через интернет

Как известно, территориальные подразделения ФМС «славятся» своими огромными очередями. Поэтому правительство России предоставило гражданам услуги .

Для этого был создан портал «Государственные Услуги», на котором можно подать документы для оформления загранпаспорта для студента. Для этого необходимо зайти на сайт https://gosuslugi.ru/ , пройти регистрацию и подать документы через свой личный кабинет.

Стоит заметить, что при регистрации необходимо обязательно указывать свой контактный номер телефона или адрес электронной почты. Это необходимо для информирования относительно личного визита в отделение миграционной службы.

Заполнение анкеты

Заполнению анкеты стоит уделить особое внимание. Неправильно заполненный бланк может послужить причиной отказа для принятия документов к рассмотрению. Поэтому перед тем как заполнить анкету, стоит внимательно изучить образец её заполнения.

Анкета на выдачу паспорта состоит из 15 пунктов, заполнять из которых студенту необходимо лишь 14.

Порядок заполнения заявления на выдачу паспорта:

1. Пол: мужской или женский. Отмечается пол крестиком.
2. Дата рождения.
3. Место рождения.
4. Информация относительно смены фамилии. В случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза потребуется .
5. Фактический адрес проживания. Прописывается регион, район, населённый пункт или город, улица, дом, корпус и номер квартиры.
6. Эта графа заполняется лишь в том случае, если заявитель подаёт документы не по месту проживания.
7. Контактный номер телефона.
8. Графа заполняется по желанию заявителя. В ней необходимо указать e-мail.
9. Данные паспорта гражданина РФ:серия,номер,кем выдан,когда выдан.
10. Здесь необходимо уточнить, имеется ли доступ к секретной информации.
11. Указывается, существуют ли обстоятельства, которые могут помешать совершить выезд за пределы РФ и въезд в зарубежные республики.
12. Эта графа заполняется лишь в том случае, если у студента уже имеется или имелся заграничный паспорт любого типа.
13. Здесь необходимо указать все места, где студент обучался за последние 10 лет.Если была срочная или контрактная служба, то необходимо указать даты и места её прохождения. Если не хватает места для заполнения, то необходимо .

По окончании заполнения анкету необходимо проверить, затем поставить дату заполнения и подписать заявление в двух местах.

Нижняя часть бланка заполняется сотрудниками миграционной службы.

Заполнять анкету желательно печатными буквами. Также при заполнении заявления стоит внимательно переписывать все данные из паспорта гражданина РФ. Исправления в заявлении строго запрещены. Заполнять бумагу лучше ручкой с чёрной пастой.

Получение документа, удостоверяющего личность за пределами родного государства, процедура очень ответственная. Сейчас существует варианты по заполнению и подаче заявления не только при очном посещении миграционной службы, но и удаленно.

Для решения вопросов, связанным с оформлением необходимых бумаг, на помощь придут многофункциональные центры, которые начали активную работу по всей стране. Для сокращения времени оформления загранпаспорта подготовьте необходимый перечень документов заранее. Полный список требуемых документов вы найдете на сайте ГУВМ МВД и других специализированных ресурсах.

При посещении МФЦ или при личном визите в миграционную службу для подачи бумаг на заграничный паспорт от вас потребуют заполненную согласно образцу анкету. Вписать все необходимые сведения можно заранее, взяв бланк в отделении главного управления по вопросам миграции или скачав его со специализированных сайтов, образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца можно увидеть далее в этой статье.

Бланк анкеты на загранпаспорт в 2018 году

Обязательные документы для заграничного паспорта

Самым первым шагом, который приблизит к заветной цели, должен стать сбор необходимых бумаг. Если вы планируете подавать заявление на или ГУВМ МВД, то перечень документов будет таков:

• Паспорт гражданина Российской Федерации;
• Документ, подтверждающий оплату . Сегодня этот сбор составляет 3500 рублей для людей старше 18 лет, для детей сумма меньше - 2000 рублей;
• Заграничный паспорт, действие которого закончилось. Это позволит сэкономить время проверки миграционной службы на предмет ранее выданных и действительных загранпаспортов.
• Лица мужского пола должны представить инспектору , в котором будет отражена информация я о прохождении воинской службы или указана причина, освобождающая от неё;
• Фотография установленного образца для вклеивания в дело. Самостоятельно крепить изображение на анкету не нужно. Это обязанность инспектора миграционной службы.
• Анкета-заявление, заполненная в двух экземплярах. К составлению этого документа нужно подойти с особой тщательностью и соблюсти обязательные требования к оформлению;
• При обязательно наличие свидетельства или справки, подтверждающие этот факт (например, свидетельство о браке).

Важно! Бланк анкеты можно скачать из интернета, получить в МФЦ или в региональном отделении ГУВМ МВД Росси.

Правила заполнения заявления

Чтобы избежать лишней нервотрепки и зря потраченного времени на исправление недочетов, возьмите готовые бланки-анкеты заранее. Это позволит ознакомиться и заполнить заявление в месте, где никто не будет вас отвлекать и торопить. Далее подробно рассмотрим образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца. Разберем, как заполнить необходимые данные в анкете, чтобы избежать ненужных ошибок.

Важно! Анкета на загранпаспорт нового образца заполняется от руки, но также можно впечатать сведения на компьютере. Главное условие — вся информация вписывается только заглавными буквами, исправления не допускаются.

1 пункт - заполняем ФИО

С этим пунктом не должно возникнуть никаких проблем. Фамилию, имя и отчество вписывают в соответствующие поля в именительном падеже.

2 пункт - указываем ваш пол

В нем нужно указать пол гражданина. В нужном окошечке поставьте крестик.

3 пункт - дата рождения

Дата рождения вписывается так же, как она оформлена во внутреннем паспорте. Например, 01.01.1990

4 пункт - место вашего рождения

Место рождения. Это информация зафиксирована в паспорте гражданина РФ, переписывать её нужно слово в слово с учетом всех знаков препинания.

5 пункт - меняли ли вы Ф.И.О.

Обязательно поставьте крестик в нужном окошке, отвечая на вопрос о смене Ф.И.О. и пола. При изменении любого из перечисленных в пункте сведений необходимо отразить этот факт в анкете, указать дату смены и место, где это было зафиксировано. Если на момент, когда вы подали заявление на загранпаспорт нового образца, смена фамилии, имени, отчества или пола происходила несколько раз, то понадобиться дополнительный бланк-приложение № 2, где в хронологическом порядке вы перечислите нужные сведения. В основной анкете указывается информация нового вида, последняя смена данных.

6 пункт - адрес места жительства

При заполнении анкеты на загранпаспорт адрес места жительства указывается тот, что зафиксирован в паспорте, дата регистрации также берется из штампа регистрации.

7 пункт - совпадает ли прописка с действительным местом проживания

Это поле заполняется в том случае, если гражданин подает заявление на приобретение загранпаспорта нового вида не по прописке. Крестиком отмечается место пребывания или фактического проживания, а ниже вносятся адресные данные.

8 пункт - указываем номер телефона

Для оперативной связи с вами обязательно укажите номер телефона.

9 пункт - есть ли у вас e-mail

Электронную почту указывать необязательно.

10 пункт - указываем паспортные данные

Паспортные данные вносятся в анкету очень точно, повторяя все, вплоть до запятой, что указано в основном документе, удостоверяющем личность.

11 пункт - имели ли вы доступ к секретной информации

Заполняя этот пункт, указывайте только правдивую информацию. Если вы не имели допуск к информации секретного порядка, то смело ставьте крестик в окошке «НЕТ». Если же вам доводилось использовать тайные сведения важные государству, то отмечаем крестиком окно «ДА». В соответствующем поле пишем организацию, выдававшую допуск, дату выдачи и форму.

Важно! Намеренное сокрытие информации о допуске к секретным сведениям уменьшит ваши шансы на получение заграничного паспорта до нуля. Ведь каждая анкета заявителя проходит проверку по линии ФСБ.

12 пункт - когда вы имели доступ к секретным данные

Если вы работали в организации, заключившей с вами договор, в котором прописывались ограничения на выезд за границу по причине допуска к сведениям секретного характера, то обязательно отметьте это факт, поставив крестик в окошке «ДА». Обязательно впишите название организации и год. При отсутствии подобных обязательств при приобретении загранпаспорта нового типа, отметьте крестиком окошко «НЕТ».

13 пункт - был ли у вас ранее загранпаспорт

В этой части заявления вписываются данные ранее выданного заграничного паспорта.

14 пункт - ваш трудовой стаж за последние 10 лет

Самый информативный пункт анкеты на ваш будущий загранпаспорт. Для его заполнения нужны точные сведения о трудовом стаже за последние 10 лет. Заполнять пункты этого блока в анкете на загранпаспорт нового образца следует в хронологическом порядке. Если 10 лет захватывают годы вашей учебы в школе или ВУЗе, то в столбце, где пишут наименование организации и занимаемую должность, укажите полное название образовательного учреждения, а свой статус обозначьте - учащийся. Если за 10 лет в трудовом стаж были перерывы больше одного месяца, то в таком случае в столбце с организацией и должностью впишите - «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)». В столбце адрес укажите сведения прописки, которая была на тот момент.

Возможно, вам понадобится бланк о трудовой деятельности. Скачать можно по ссылке —

Важно! Даты поступления и увольнения в анкете загранпаспорта нового вида указываются в следующем формате - мм.гггг.

Если заполненного стандартного бланка анкеты не хватит, чтобы внести информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, в ситуации, то потребуется заполнить приложение к заявлению.

Важно! Теперь для подтверждения трудового стажа заявитель не обязан предъявлять заверенную у работодателя копию трудовой книжки. Вся информация вносится со слов заявителя. Поэтому вписывать нужно только правдивые и точные сведения. При проверке выявляются факты недобросовестного заполнения анкет, и в возможности получить загранпаспорт нового образца будет отказано.

Видео инструкция по заполнению анкеты

В ближайшее время в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступят бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Действительно, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

Что касается загранпаспортов нового образца со сроком действия на десять лет, так называемых биометрических, то их процесс оформления в ближайшее время будет упрощен по тем же самым пунктам. Соответствующий приказ уже подготовлен и находится в Минюсте РФ.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Размер пошлины не изменился. За выдачу паспорта старого образца придется по-прежнему заплатить тысячу рублей, за биометрический - 2,5 тысячи рублей. Документ детям до 14 лет обойдется в 300 рублей, внесение изменений в существующий паспорт - 200 рублей.

Сроки оформления паспортов также не изменились. При подаче документов по месту жительства заявитель получит документ максимум через месяц, из другого региона - через четыре месяца. При оформлении паспорта гражданину, имеющему или когда-то имевшему дело с секретными сведениями государственной важности, срок оказания госуслуги составит три месяца. Получить "загранник" срочно за три дня по-прежнему можно будет только в исключительных случаях, подтвержденных документально - например, по причине внезапной болезни или смерти близкого родственника за границей. В этом случае оформляться будет загранпаспорт старого образца со сроком действия на пять лет.

Бланки новой анкеты, как пообещали в ФМС, в ближайшее время будут разосланы по всем регионам России. А на время переходного периода, документы можно подавать, используя старую форму.

Соврать не получится

- «Комсомолка»? Добрый день, Айрат Минязев, Уфа. Слышал, что теперь анкету на загранпаспорт не нужно заверять. Это так?

Здравствуйте. Действительно, с 8 апреля мы начали работать по новому регламенту, теперь можно не заверять анкеты на заграничный паспорт старого образца сроком действия на 5 лет по месту работы. Теперь вся ответственность за правильность информации, указанной в заявлении, полностью ложится на заявителя.

Это новшество, конечно, облегчает сдачу документов, не надо бегать по отделам кадров, просить поставить печать, но в то же время и осложняет дело. Все заявления теперь проходят более тщательную проверку в Москве , в министерстве внутренних дел и Федеральной службе безопасности. В связи с чем иногда происходит некоторая задержка.

Паспорта нового поколения на 10 лет оформляются по-прежнему, т.е. заявление о его выдаче нужно заверять в отделе кадров по месту работы.

Забирайте паспорт вовремя

- Сколько должны оформлять загранпаспорт?

Законом установлен предельный срок оформления: 1 месяц при подаче документов по месту жительства и 4 месяца при подаче по месту пребывания (если человек прописан в другом регионе).

Загранпаспорта на детей, не достигших 18 лет, оформляются обычно быстрее, так как они не проходят проверку в ФСБ .

Кстати, на момент выдачи паспорта давность проверок не должна превышать трех месяцев. Предположим, вы подали заявление, а пришли за паспортом полгода спустя. В этом случае выдача паспорта отложится - запросы будут рассылать повторно.

- Как я узнаю, что мне отказали в оформлении?

Отказ выдается в письменном виде: в бумаге будет указана причина отказа, сроки, на которые ваш выезд из страны ограничен и т.д.

Интернет в помощь

Назиф Наилович, здравствуйте! Меня зовут Алина. Хочу оформить паспорт через Интернет. Как это правильно сделать?

Надо зайти на сайт Единого портала госуслуг - www.gosuslugi.ru, пройти регистрацию. Помните, что логин и пароль для входа в личный кабинет приходят заказным письмом по почте, поэтому рассчитывайте время. Дальше внимательно заполняете анкету. Если оформляете паспорт старого образца, прикрепляете файл с фотографией, если нового – надо будет все-таки прийти в УФМС , чтобы сфотографироваться. После обработки данных вам придет либо приглашение в УФМС в определенное время сначала для сдачи документов (не забудьте взять с собой распечатанную анкету), а затем уже для получения готового паспорта, либо отказ в выдаче.

Кстати, многие считают, что срок выдачи в 30 дней выдерживается после оформления заявки на сайте. Это не так – 30 дней после подачи документов непосредственно в УФМС.

Собираетесь замуж – не спешите с оформлением нового загранпаспорта

- Посоветуйте, какой паспорт лучше оформить: старого образца или нового?

Если вы собираетесь в скором времени выйти замуж и сменить фамилию, то лучше оформить паспорт старого образца. Он действует пока во всех странах, кроме ФРГ . Если же нет, то правильнее будет оформить паспорт нового образца.

Достоинство загранпаспорта с биометрическими данными в том, что его невозможно подделать. Внутри вшит специальный электронный чип, на котором дублируется вся информация с паспорта о владельце: цветная фотография, дата, место рождения, дата выдачи паспорта и орган, выдавший документ. Более того, с июля 2014 года паспорта нового поколения будут дополнительно усовершенствованы, в них появятся еще и отпечатки пальцев владельца. Электронный документ позволяет быстрее проходить регистрацию таможенного контроля, а так как он оформляется на 10 лет, то появляется возможность оформлять долгосрочные визы. Процедура оформления заявления на загранпаспорт нового образца ничем не отличается от заявления на паспорт старого. Разница лишь в фотографии и в оплате госпошлины (2500 рублей вместо 1000).

- Кстати, как долго действуют квитанции об уплате госпошлины?

Они действительны в течение 3 лет. Конечно, если сумма пошлины вдруг изменится, то разницу придется доплатить.

- Добрый день! Ильяс Хазиев вас беспокоит. Интересно узнать, куда чаще всего выезжают жители Башкирии?

Раньше у нас наблюдалась некая сезонность: в марте спешили в теплые страны. Сейчас же круглый год - сезон. Едут за границу и зимой, и летом. Направлений очень много, поэтому сложно сказать что-то определенное по этому вопросу. Но то, что выезжающих становится больше - это факт. За четыре месяца этого года мы оформили 79 тысяч паспортов, то есть столько, сколько было, к примеру, выдано за весь 2009 год. В прошлом году мы оформили 112 тысяч паспортов. При этом количество сотрудников у нас остается прежним, поэтому прошу с пониманием относиться к очередям.

На отдых с детьми

Алло! Зовут меня Игорь Петров, а вопрос у меня вот какой: могу ли я получить паспорт за своего сына по доверенности?

Если ему уже есть 18 лет, то загранпаспорт по доверенности не выдается. Он должен сам подавать документы и получать паспорт. Если же ребенку нет 18 лет, то при подаче документов на оформление заграничного паспорта старого образца он может не присутствовать, забрать паспорт родители могут также без него.

Здравствуйте, «Прямая линия»? Индира Белова, Уфа. Сыну сейчас 13 лет, а через месяц будет 14. Какую пошлину надо оплатить - 300 или 1000 рублей? На момент получения ему будет 14 лет.

Пошлина оплачивается на дату подачи заявления, а не получения. Если вы подадите документы сейчас, когда ему еще 13, то и пошлину вы должны будете уплатить в размере 300 рублей.

Об окончании срока действия паспорта подумайте заранее.

- Добрый день, Назиф Наилович! Меня зовут Елена, я из Туймазов. Скажите, можно ли заполнить анкету от руки?

Можно. Только печатными буквами, написанными черными или синими чернилами. Анкета заполняется обязательно на одном листе с двух сторон. Но лучше, если это будет отпечатанный вариант, потому что расшифровка текста, ввод в компьютер занимают много времени, а так анкеты просто сканируются.

- «Прямая линия»? Здравствуйте. У меня через два месяца заканчивается срок паспорта. Когда мне лучше приступить к оформлению нового?

Мой совет – начать оформлять паспорт за семь-восемь месяцев до окончания срока действия старого паспорта. Потому что в ряде стран существует ограничение: вас туда не пустят, если срок действия загранпаспорта меньше чем 6 месяцев.

Пока оформляется новый паспорт, вы можете ездить совершенно спокойно в другие страны, где у нас безвизовый режим - в ту же Турцию , к примеру. Старый паспорт будет аннулирован только при выдаче нового.