Доверенность - документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

Обязательно укажите:

• место и дату составления документа;
• свои Ф. И. О., паспортные данные;
• адрес по прописке;
• Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
• детальный перечень передаваемых прав;
• срок действия документа;
• подпись представителя;
• свою подпись, расшифровку.

В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

Печать - обязательный элемент для заверения доверенности ИП

Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности - 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

• паспорт, печать и учётные документы ИП;
• информация о поверенном (для физлиц - адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц - наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

• получение товара и денежных средств у контрагентов;
• подпись документов от имени ИП;
• получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
• представительство в суде;
• представление интересов в госорганах;
• взаимодействие с органами власти.

Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность

Сроки действия доверенностей от ИП

Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

Исключение - доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

• истёк срок действия;
• прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
• прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
• была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
• лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

Виды доверенностей от предпринимателей

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей - разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе - например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя - например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

Доверенности, заверяемые самим ИП

Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе - желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

• На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
• На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

• свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
• страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
• водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

• для постановки/снятия с учёта;
• для смены номерных знаков;
• для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу .

В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

• если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
• если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

Передоверие доверенности требует нотариального заверения

Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

Существует безотзывная доверенность - документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

Чем грозит работа без доверенности

Если представитель ИП заключает от его имени сделку с контрагентом без доверенности или с превышением полномочий, в ней указанных, а после отказывается от выполнения обязательств, контрагент может подать судебный иск на предпринимателя. Иск будет удовлетворён только в том случае, если будет доказано, что ИП одобрил сделку.

Если сделка была совершена от имени ИП без доверенности, судья определяет, была ли она одобрена предпринимателем или имело место превышение полномочий со стороны сотрудника

Подтвердить одобрение могут:

• факт полного или частичного оказания оплаченных услуг предпринимателем;
• заключение другой сделки, необходимой для осуществления первой;
• письменная просьба об отсрочке исполнения обязательств.

Если факт одобрения предпринимателем сделки доказан, то суд обязует его выполнить требования, указанные в иске. Если нет, то иск отклоняется, сделка признаётся ничтожной, а к работнику, действовавшему без доверенности, применяются санкции за превышение либо злоупотребление должностными полномочиями согласно трудовому законодательству.

Если доверенность составлена и подписана предпринимателем, но часть данных, кроме Ф. И. О., даты и места рождения, указана неверно, доверенное лицо сохраняет свои полномочия.

Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.

Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.

Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.

Разновидности

Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу , вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности — своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.

При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.

Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.

Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.

Представляя интересы, поверенный не имеет права действовать в отношении собственной персоны, ответственность за правовые последствия в результате его работы налагается на представляемого.

Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.

Различают доверенности:

• на в суде;
• для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);
• в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);
• распоряжение расчетным счетом;
• представление отчетов в налоговый орган.

Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой . При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.

Представительство в гражданских правоотношениях

Официально регистрируясь в качестве , гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.

Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.

Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.

В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?

1. В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
2. При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
3. При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
4. При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
5. В случае соглашения сторон.

Что должна содержать правильно составленная доверенность?

Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.

Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.

Весь спектр полномочий , передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.

Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru , через месяц доверенность считается отозванной.

Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.

За двумя зайцами погонишься - ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом - оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

• Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
• Получать любые материальные ценности;
• Заключать и подписывать договора;
• Регистрировать открытие или закрытие ИП;
• Осуществлять представительство в суде;
• Представлять интересы ИП в банках;
• Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
• Получать денежные средства.

Порядок заполнения и реквизиты

По закону индивидуальный предприниматель - это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

• Наименование документа;
• Место и дата подписания;
• Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
• Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
• Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
• Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения - дата выдачи, серию, номер - следует указать, но из-за них документ не может утратить силу .

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

• Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
• Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
• Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
• И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
• Для генеральной доверенности;
• Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате - в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ - 1 год .

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

• Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
• Если написан период (месяц, год) - до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
• Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), - до его наступления;
• А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности - 3 года . После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица - поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности - очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Может ли Индивидуальный предприниматель выдавать доверенность на получение материальных ценностей по форме М-2?

ИП может выдать доверенность на получение ТМЦ, но только нотариально заверенную. На практике это будет форма, составленная нотариусом, то есть не форма М-2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Статья : Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов

Все предприниматели относятся к физлицам, несмотря на то что они ведут коммерческую деятельность, - такие правила установлены пунктом 1 статьи 23 ГК РФ. Однако в этой же статье Кодекса сказано, что в отношении предпринимательской деятельности бизнесмена следует применять все те же требования, что и для юрлиц (п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Поэтому возникает вопрос, как правильно оформить доверенность на другое лицо, если коммерсант хочет, чтобы оно представляло его интересы. Нужно ли заверять документ нотариально, как это требуется для физлиц? Или достаточно составить доверенность в письменной форме и завизировать личной подписью бизнесмена, как могут поступать юрлица? Дело в том, что даже чиновники не единожды меняли свое мнение на этот счет. В статье мы попробуем найти ответ на этот вопрос, а также расскажем о других правилах, касающихся работы с доверенностями.

Какие доверенности нужно заверять нотариально

Любой предприниматель может самостоятельно решить, какие из своих функций он хочет передать другому лицу. И в зависимости от того, насколько широк список передаваемых полномочий, все доверенности разделяют на три вида.

Генеральная (общая) доверенность. Такую доверенность вы можете оформить, если решите полностью доверить кому-то ведение своего бизнеса. То есть по генеральной доверенности ваш представитель сможет совершать любые действия в рамках вашего бизнеса (заключать и подписывать договоры, распоряжаться банковским счетом, быть представителем в любых госучреждениях и т. п.).

Специальная доверенность. Оформите такую доверенность, если кому-то из ваших работников нужно неоднократно совершать одни и те же действия. Например, бухгалтеру сдавать налоговую отчетность или водителю забирать от поставщика товар.

Разовая доверенность. Пригодится, если вашему представителю нужно совершить какое-то действие всего один раз. К примеру, заключить договор с контрагентом.

Когда вы определились, какая доверенность вам нужна, обратитесь к нотариусу для ее оформления. Дело в том, что контролирующие органы считают, что предпринимателям у нотариуса следует заверять любые доверенности (письма Минфина России от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 и от 17.11.2009 № 03-02-07/1-508 , ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/18527@). Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Единодушны с контролирующими органами и судьи (абз. 5 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса

Татьяна Лукьянцева , ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.»

Отметим, ранее налоговики придерживались иной позиции (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@). Они считали, что в отношении предпринимателей следует применять нормы, действующие для юрлиц. А значит, и заверять доверенность у нотариуса не нужно (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ и п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Сейчас это разъяснение признано утратившим силу.*

Обязательные реквизиты доверенности

Какие реквизиты должна содержать доверенность

Как мы выяснили выше, выдать простую доверенность у вас не получится, в любом случае придется обратиться к нотариусу. А значит, и самостоятельно составлять текст доверенности вам не нужно. Просто придите к нотариусу и расскажите, какие полномочия вы хотите передоверить, он составит текст документа сам. Вам останется только проверить, правильно ли в нем указаны все данные. Перечень обязательных реквизитов мы привели в таблице выше.

Если вы планируете выдать своему представителю доверенность на срок менее или более года, тогда обязательно в ней пропишите срок ее действия. Если же такой срок указан не будет, доверенность будет действовать только в течение одного года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Образец доверенности представлен ниже.*

*Срок действия доверенности может быть любым: 5, 10, 15 лет. Поскольку с 1 сентября 2013 года максимальный период в три года больше не действует (ст. 186 ГК РФ).

Заметьте, выдать доверенность можно любому лицу, а не только своим работникам. Никаких ограничений на этот счет законодательством не предусмотрено. Подобного мнения придерживаются и арбитры (решение ВАС РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617). Поэтому, если, например, за товаром поедет не ваш работник, а кто-то другой, вы можете оформить на него доверенность.

Когда сотрудникам нужно оформлять доверенность на получение ТМЦ

Принимать товары вы можете у себя на складе либо на территории поставщика. В зависимости от этого доверенность либо может потребоваться, либо нет.

Вариант первый. Товары передаются на территории поставщика. В такой ситуации всегда оформляйте доверенность на ваших работников. По-другому поставщик просто не отдаст товар, поскольку он будет нести риски не получить за него деньги. Ведь когда к продавцу на склад приезжает ваш представитель, продавцу нужно быть уверенным в том, что именно вы доверили данному лицу забрать ценности. Кроме того, Гражданский кодекс РФ содержит требование надлежащим образом принять товар на территории продавца. То есть сразу осмотреть покупки еще до подписания накладных (абз. 1 ст. 513 и п. 1 ст. 515 ГК РФ). Поэтому если вы сами не будете участвовать в проверке товара, у вашего сотрудника должна быть доверенность.*

Вариант второй. Ценности принимаются на складе покупателя. Если в вашем договоре содержится условие о доставке (п. 1 ст. 510 ГК РФ) и груз к вам на склад доставляет сам продавец или транспортная компания, доверенность нужна не всегда. Так, суды придерживаются мнения, что товарных и товарно-транспортных накладных достаточно, чтобы подтвердить факт передачи товара на территории покупателя (Определение ВАС РФ от 26.02.2009 № 1812/09). Ведь подразумевается, что у вас на складе не могут находиться чужие люди, они в любом случае являются вашими сотрудниками и доказать этот факт можно легко в суде.

Однако поставщики обычно перестраховываются и, помимо подписи принимающего сотрудника, просят поставить еще и печать индивидуального предпринимателя. Поэтому, если у вас печати нет, может потребоваться доверенность. Заранее обговорите эти нюансы с продавцом.

Нужно ли предпринимателю вести журнал учета доверенностей

Вам можно не вести журнал учета выданных доверенностей. Поскольку такого требования на сегодняшний день законодательство не содержит. Раньше для организаций была предусмотрена обязанность вести учет доверенностей (Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17). И некоторые индивидуальные предприниматели тоже руководствовались требованиями данного документа. Но приказ Минфина России от 17.01.2012 № 5н отменил подобное требование для всех.

Вместе с тем если вы выдаете большое количество доверенностей, чтобы в них не запутаться, удобнее вести журнал учета. Данный регистр поможет отследить когда, кому, для каких целей и на какой срок вы передавали свои полномочия. Форму указанного журнала учета разработайте самостоятельно. За основу вы можете взять образец журнала учета, который приведен в указанной выше Инструкции № 17 .

Валентина Журавлева , эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Предприниматель может передоверить право подписи на счетах-фактурах

До недавнего времени счет-фактуру нужно было подписывать только лично предпринимателю с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации. Предоставить кому-либо право подписи бизнесмен был не вправе.

Однако с 1 июля 2014 года предприниматели смогут передавать право подписания счетов-фактур третьему лицу. Это следует из подпункта «б» пункта 4 статьи 1 Федерального закона от 20.04.2014 № 81-ФЗ. Чтобы передоверить право подписи на счетах-фактурах, подготовьте нотариально заверенную доверенность. Но в счете-фактуре вашему представителю все равно нужно указать реквизиты свидетельства о госрегистрации. Это следует из письма Минфина России от 24.03.2014 № 030208/12763 .

Три главных совета

1. Разрабатывать текст доверенности не нужно. Это сделает нотариус.

2. Если передача ТМЦ происходит на складе поставщика, нужна доверенность на ваших сотрудников.

3. Если вы выдаете большое количество доверенностей, то вам удобнее вести журнал учета таких документов.

Журнал «Бухгалтерия ИП», СЕНТЯБРЬ, 2014

Чтобы составить простой документ, нужна подпись руководителя. Но бывают случаи, когда требуется печать. При ее отсутствии надо обращаться к нотариусу. Обычно партнеры по сделкам не доверяют бланкам без печати, поэтому следует заказать данный реквизит. По всем доверенностям осуществляется передача полномочий другому лицу. Но следует учитывать, что ответственность все равно остается за руководителем. Если представителем была совершена грубая ошибка или нарушены права третьей стороны, отвечать придется предпринимателю. Поэтому важно выбирать для этих целей компетентных специалистов. Необходимо четко прописать полномочия. Доверенность предполагает лишь подпись доверителя. Других пометок не должно быть. Обязательно надо вести журнал учета выдачи нематериальных ценностей. Следует указать номер бланка, срок действия, информацию подотчетного лица и название третьей стороны.

Форма доверенности ип: заверять ли у нотариуса?

Нужно ли заверять доверенность от ИП у нотариуса В настоящее время вопрос о необходимости заверять доверенность от ИП у нотариуса однозначно законодательно не определен.
На практике без нотариального заверения используются так называемые простые доверенности – составленные в свободной форме для осуществления однократного конкретного действия, например, получения товара, передачи денежных средств или документов и так далее.
В то же время есть и такие действия, для которых нотариальное заверение прописано в законе – это все регистрационные действия в отношении ИП (регистрация, ликвидация, смена вида деятельности или адреса), а также все сделки с недвижимостью.

Внимание

Кроме того, если вы не оформляли внутреннюю банковскую доверенность, то вместо нее можно оформить соответствующую по полномочиям нотариальную доверенность.

Может ли ип выдать доверенность сотруднику?

Инфо

ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

Содержание

• 1 Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
  • 1.1 Видео: как написать доверенность
• 2 Сроки действия доверенностей от ИП
• 3 Виды доверенностей от предпринимателей
  • 3.1 Доверенности, заверяемые самим ИП
  • 3.2 Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме

• 4 Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
• 5 Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности
• 6 Чем грозит работа без доверенности

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы.

Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас.

Доверенность от лица ип - виды и особенности составления документа

Самая частая ситуация, требующая доверенности от ИП, — это ситуации взаимодействия с поставщиками (выдача или получение товара), сдачи документов в налоговую, получение денежных средств от контрагентов и так далее.

В таких случаях ИП также может оформить доверенность и делегировать свои права представителю.

Особая категория доверенностей — банковская. Этот документ предполагает передоверие всех или части прав по управлению счетом ИП в банке другому лицу. Такая потребность возникает в ситуациях, когда предприниматель часто бывает в отъезде, либо не имеет возможности получать в банке документы или сдавать наличность.
Форма банковской доверенности утверждается и принимается внутри каждого банка, такая доверенность не имеет силы вне банка и предназначена только для получения доступа к счету.

Может ли индивидуальный предприниматель выдавать доверенности

Важно

Особенности использования документа Зачастую, в ходе деятельности индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью нанять для себя помощников, которые смогут не только делать за ИП какую-либо работу, но и выступать в качестве его представителя- получать материальные ценности, получать и сдавать документы поставщикам и в контролирующие организации, взаимодействовать с банком и так далее.

Оформление доверенности для ИП имеет ряд особенностей, так как статус ИП носит двоякий характер и имеет общие черты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Что такое доверенность, виды доверенностей от ИП Доверенность – это письменное передоверие собственных прав от одного лица в пользу другого, с целью представительства перед третьими лицами.

Доверенность от ип

Федерального Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п.

Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.

Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

а) либо когда такое требование установлено тем или иным актом гражданского (но не бухгалтерского или какого-либо иного) законодательства (например, согласно п.

Образец доверенности от ип на физ. лицо. как правильно оформить доверенность

Нюансы, относящиеся к доверенности Есть несколько важных нюансов, которые следует знать всем ИП.

Это поможет не допустить трудностей. Может ли такая бумага выдаваться наемным сотрудникам? Считается, что специальной доверенностью является документ, заверенный работодателем.

Он может потребоваться для получения работником почтовых отправлений на свое имя.

Например, наемный работник хочет выдать доверенность иному лицу на выполнение определенной работы.

Тогда лицо в качестве ИП не может заверить данную бумагу. Она будет недействительной. Никто из работников ИП не имеет право заверять документ подписью ИП, поскольку владелец является физическим лицом. Делать это может лишь юридическое лицо от имени начальника.

Доверенность может потребоваться при особенностях работы организации.

Если ИП выполняются посреднические услуги, то доверенность требуется оформлять постоянно.
Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

Видео: как написать доверенность Сроки действия доверенностей от ИП Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы. Исключение - доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом.

Может ли ип дать доверенность без нотариуса

Доверенность от ИП выдается в тех случаях, когда представлять интересы индивидуального предпринимателя в государственных или иных организациях будет его представитель. Доверенности от ИП являются особой темой для рассмотрения, так как не совсем понятно, к какому типу они относятся - к доверенностям от физических лиц или юридических. О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже.

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП? Образец доверенности от ИП на физлицо Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления Памятка для ИП Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП? Образец доверенности от ИП на физлицо В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность - следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами.

Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

• свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
• страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
• водительские права.

Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

• для постановки/снятия с учёта;
• для смены номерных знаков;
• для покупки и продажи.

Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.