Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Понятие и сущность хозяйственных связей по поставкам товаров, правовое регулирование. Экономическая характеристика торгового предприятия ИП Ежиков И.В. Анализ хозяйственных связей по реализации товаров, поставщики, механизм договорно-претензионной работы.

курсовая работа , добавлен 01.11.2014


Характеристика сущности и значения хозяйственных связей по поставкам товаров, их особенностей в современных условия. Изучение основных поставщиков товаров предприятия. Оценка эффективности использования договорной формы взаимоотношений в организации.

курсовая работа , добавлен 21.11.2012


Характеристика ОАО "Калинковичиторг", анализ содержания коммерческой работы по организации хозяйственных связей торговли с поставщиками. Способы определения направлений совершенствования хозяйственных связей с поставщиками алкогольной продукции.

дипломная работа , добавлен 11.04.2014


Влияние коммерческой деятельности на конечные результаты работы Добрушского райпо. Факторы коммерческого успеха предприятия. Оценка эффективности договорной работы оптовой торговой организации. Общая рентабельность производства и размер прибыли.

курсовая работа , добавлен 07.02.2016


Понятие, сущность и задачи коммерческой деятельности. Организационно-экономическая характеристика предприятия Организация работы с поставщиками сырья и покупателями готовой продукции. Пути повышения эффективности коммерческой деятельности предприятия.

курсовая работа , добавлен 10.09.2008


Определение договорной цены на отделочные работы при заключении договора подряда между заказчиком и подрядчиком. Расчет прибыли, рентабельности, численно-квалификационного состава, единого социального налога. Характеристика путей снижения себестоимости.

курсовая работа , добавлен 04.06.2012


Сущность коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками продукции. Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях. Экономическая характеристика УП "Гомельский зооветснаб".

курсовая работа , добавлен 09.11.2013


Сущность хозяйственных связей, факторы их формирования на предприятии. Роль хозяйственных связей в деятельности предприятия, пути повышения их эффективности. Анализ хозяйственных связей предприятия ТОО "Морделикатес" с поставщиками и покупателями.

курсовая работа , добавлен 26.10.2010

Организация договорной работы на предприятии (в организации). Положение об организации договорной работы

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Уральский государственный экономический университет»

Институт дистанционного образования

Курсовая работа

По дисциплине: «Юридическая служба в организации»

На тему: «Организация договорной работы на предприятии (в организации). Положение об организации договорной работы»

Ирбит, 2017

Введение

Понятие, классификация, функции договора

1 Понятие и классификация договоров

2 Признаки договора

Договорная работа

1 Организация договорной работы

2 Положение об организации договорной работы

Анализ организации договорной работы в СПК «Килачевский»

1 Общая характеристика предприятия

2 Организация деятельности по осуществлению договорной работы

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Актуальность темы исследования. Целью существования любой организации является выполнение определенных функций, присущих ей. Например, для школы - это оказание образовательных услуг, для промышленного предприятия - выпуск и сбыт определенной продукции, для театра - удовлетворение потребителей в части зрелищ. При этом зачастую, для осуществления такой деятельности необходимо заключение договоров. Да даже при покупке билета в театр, заключается договор между театром и зрителем, в результате которого театром будут оказаны услуги. Конечно, все это несколько утрированно, и большинство из нас понимает, что под договором чаще всего подразумевается соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей(ст. 420 ГК РФ ). При помощи договоров осуществляется материально-техническое снабжение, реализация готовой продукции, капитальное строительство, перевозка грузов, бытовое обслуживание граждан, розничная торговля и др., т.е. вся коммерческая работа предприятий совершается на основании договоров.

При этом в любой организации ведется договорная работа - это деятельность определенных ее работников, включающая подготовку проекта будущего договора (контракта, соглашения), согласование его условий, закрепление этих условий в документе и контроль над их исполнением.
Процесс организации договорной работы должен быть четко спланирован и предусматривать управление на всех перечисленных этапах. Работа с договорами требует ряда специфических навыков и специальных знаний, прежде всего в области юриспруденции. Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия большое значение имеет технология договорной работы.
Основным подразделением, занимающимся договорной работой в организациях, является юридический отдел (служба). Ведь для того, чтобы составить грамотно договор, необходимо знать нормативно-законодательные требования, применяемые к различным видам договоров, уметь отразить последние изменения законодательства в шаблонах договоров, завизировать договора у необходимого количества лиц. Да и хранение договоров также находится в ведении юридических служб.

Актуальность темы связана с тем, что изучение организации договорной работы, организованной на предприятии, помогает более подробно изучить как функции юридического отдела, так и юрисконсультов, кроме того позволяет изучить нормативно-законодательные требования, предъявляемые к договорам, изучить их типовые формы.

Целью исследования является изучение организации договорной работы на предприятии (в организации).

Задачами исследования в соответствии с поставленной целью будут:

-Изучение понятия договорной работы,

-Рассмотрение нормативно-правовых основ заключения договора,

-Изучение шаблона договора, протокола разногласий,

-Рассмотрение реализации договорной работы на примере конкретной организации.

Объект исследования - основы организации договорной работы на предприятии (в организации).

Предмет исследования - организация договорной работы на СПК «Килачевский».

Теоретико-методологическую основу исследования составляют научные и прикладные работы российских специалистов по вопросам организации договорной работы таких авторов как И.С. Шиткиной, Е. Шестаковой, М.Т. Саблина и др.

Нормативно-законодательной базой для работы служат Гражданский кодекс РФ, Арбитражный процессуальный кодекс РФ, Гражданский процессуальный кодекс РФ, Федеральный закон «О третейских судах в Российской Федерации» от 24.07.2002 №102-ФЗ и другие нормативно-законодательные акты.

В качестве методологии при проведении исследования использовалось следующее: методы системного подхода, логического и сравнительного анализа.

1. Понятие, классификация, функции договора

1.1 Понятие и классификация договоров

Договор - это соглашение двух или нескольких лиц, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских правоотношений. Он возникает всегда в результате выражения воли двумя или несколькими лицами. Волеизъявление указанных лиц должно быть взаимно согласованным. Договором является не любое соглашение лиц, а только такое, которое имеет целью вызвать юридические последствия, а именно, возникновение, регулирование, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договор - это юридический акт, порождающий, изменяющий или прекращающий гражданские права и обязанности. Но в отличие от других юридических фактов (например, событий, причинения вреда и т. д.), которые влекут только установление, изменение или прекращение гражданских правоотношений, договор, кроме того, непосредственно и регулирует в соответствии с законом поведение сторон, определяет их права и обязанности.

Договор - разновидность сделки, одно из наиболее распространенных оснований возникновения обязательств. Сделка - более широкое понятие, чем договор. Любой договор - всегда сделка. Однако не всякая сделка - договор. Только двухсторонняя или многосторонняя сделка, в которой происходит взаимное согласование волеизъявления двух или более лиц, будет договором.

Нужно разграничивать понятие договора и обязательства. Договор - это юридический факт, основание возникновения обязательств. Обязательство - это гражданское правоотношение, основанием которого может быть не только договор, но и односторонние сделки, неправомерные действия, планово-административные акты и др.

Договор имеет большое значение в жизни общества и применяется в отношениях между всеми участниками гражданских правоотношений. Он используется, в основном, для регулирования имущественных отношений. Вместе с тем договор может регламентировать и неимущественные права, и обязанности сторон.

Классификация договоров проводится по различным признакам, которые, как правило, закреплены в законе.

В зависимости от характера распределения прав и обязанностей между сторонами договоры делятся на односторонние и двусторонние или взаимные. Это различие совпадает с делением обязательств.

Не следует смешивать классификацию договоров с аналогичной классификацией сделок. Сделки подразделяются на односторонние и двусторонние в зависимости от числа волеизъявлений, необходимых для ее возникновения, а договоры - по характеру распределения прав и обязанностей. Любой договор - двусторонняя сделка, поскольку для ее возникновения требуется согласованное волеизъявление двух или нескольких лиц. Односторонний же договор отличается от односторонней сделки тем, что для ее возникновения достаточно волеизъявления одной стороны, одного лица, а для одностороннего договора необходимо согласование воли не менее чем двумя лицами.

Односторонний договор исполняется только должником, т. е. одной стороной.

По характеру возникающих правоотношений различают договоры возмездные и безвозмездные.

По тому, в чьих интересах заключается договор, различают договоры в интересах его сторон и в пользу третьего лица. По первому виду договоров, а их подавляющее большинство, права и обязанности возникают только у сторон, заключивших его, независимо от того, кто будет принимать его исполнение - сторона по договору или, по ее указанию, другое лицо. По договору в пользу третьего лица исполнения его может требовать как лицо заключившее договор, так и третье лицо, в пользу которого обусловлено исполнение, если иное не предусмотрено законом, договором и не вытекает из существа обязательства. Следовательно, по этому договору право требовать его исполнения, кроме самой стороны, предоставляется также лицу, не принимавшему участия в его заключении.

В зависимости от того, на что направлены договоры, различают договоры:

-о безвозвратной передаче имущества в собственность или оперативное управление (купля-продажа, дарение, поставка, контрактация, снабжение анергией и газом, заем);

-о передаче имущества во временное пользование (имущественный заем, наем жилого помещения, безвозмездное пользование имуществом);

-о выполнении работ (подряд, подряд на капитальное строительство, научно-исследовательские, конструкторские, технологические, проектно-изыскательские работы, перевозка);

-об оказании услуг (страхование, расчетно-кредитные отношения, экспедиция, поручение, комиссия, хранение, охрана);

-о достижении общей хозяйственной цели (совместная деятельность);

-авторские договоры (о передаче произведения для использования, лицензионный договор, договор о выдаче один лицензии или договора об уступке патента, использования права на промышленный условие образец, пользования товарным знаком) .

1.2 Признаки договора

Любая допускается организация в своей считался деятельности вступает зависимости в отношения с другими принятие организациями и гражданами между на основании заключаемых специальных договоров. По договорам качестве производится снабжение заключении организации сырьем, главе деталями, используемыми срок в процессе производства, права по договорам продаются данном товары, выполняются экспертиза работы, оказываются полномочные услуги потребителям. Так заключениедоговор или иначе весь оборот сертификат организации связан исполнителем с заключением и исполнением функции договоров.

Согласно ст.420 ГК тексту РФ, под проявлять договором принято случаях понимать соглашение дополнение двух или способе нескольких сторон, контрагентами направленное на возникновение, однако изменение или стороны прекращение гражданских прав проекты и обязанностей .

Исходя некоторых из такого определения, можно выделить наличии три признака, неисполнение присущих договору.

Договор также представляет собой результатов соглашение. Это отношениям значит, что направлено договор всегда однако основан на согласии, должно желании его правовой сторон вступить соответствии в правоотношение. Согласие, восполнять добрая воля - главное порядок в договоре. Именно хранение поэтому в ст.1 ГК резюме РФ в качестве основного такими положения гражданского сроке законодательства включен проект принцип свободы урегулирование договора. Детально прекращении содержание свободы лице договора раскрывается согласие в ст.421 ГК РФ. Под договором свободой договора достижении принято понимать: специфичен а) свободу принятия исключением решения заключать связаны или не заключать сейчас договор; б) свободу письменно выбора контрагента; консультантплюс в) свободу определения договора условий договора (цены, качестве сроков поставки, хозяйственных гарантийного срока выработка и пр.). Из принципа договора свободы договора получения закон устанавливает договора изъятия в некоторых договорной случаях, как электронной правило, они интересам связаны с необходимостью данных защиты более «слабой» стороны . Например, если если одной повышение из сторон договора дополнение является естественная договор монополия - организация, документальный которая по роду способе своей деятельности номера продает товары, этом оказывает услуги, основании которые невозможно наличии приобрести у другого дополнительных контрагента, то закон остающегося запрещает ей отказывать порядок в заключении договора. Именно ценностей поэтому, например, выполнение энергоснабжающая организация идет не вправе отказать основания в заключении договора договора энергоснабжения индивидуальному установлено предпринимателю, желающему существенными получать электрическую силу энергию. Для утвержденных некоторых видов часть товаров закон главный ограничивает свободу договорной договора путем регистрации государственного регулирования договор цен, могут поручению предусматриваться специальные направлены требования к отдельным установлено условиям договора. Поэтому, соответствии несмотря на действие оперативное принципа свободы иные договора, перед договору заключением договоров неисполнение целесообразно уточнять, обращения нет ли специальных проверка требований к договору систематизированной и его условиям,

Вряд ли можно представить бизнес без договора. Точнее, можно, но это будет не бизнес, а дикий «понятийный» рынок эпохи первоначального накопления капитала.

Организация договорной работы никогда не сводится к разработке одного-единственного, навсегда определенного пакета стандартных договоров. Это комплексный процесс, в котором должны быть задействованы все структуры и подразделения фирмы.

Почему шаблоны вам не подходят

Хороший договор не может быть типовым – можете считать это аксиомой. «Рыбы» не учитывают специфику ни вашей деятельности, ни ситуации, ни пожеланий. По одному и тому же договору предлагается оформлять, например, куплю продажу квартир и стройматериалов, в договоре между юридическими лицами вполне может присутствовать ссылка на закон о защите прав потребителей (и это не шутка). А как вам цитата из типового договора хранения, согласно которому хранитель не несет ответственности за «утрату <…> вследствие непреодолимой силы, в т.ч. кражи»?

Если не знать, что форс-мажором в чистом виде являются техногенные и (или) природные бедствия, то можно остаться без возмещения ущерба, причиненного банальной кражей. А типовое условие о подсудности – что-то вроде «в порядке, предусмотренном законом», - при условии, что партнеры находятся в разных регионах, может повлечь за собой гигантские траты. Одно дело – подать иск в арбитраж в своем городе, и совсем другое – на другом конце России, причем по умолчанию судебных заседаний будет минимум два. В общем, «рыбы» - дело дорогое.

Зачем нужно «плодить бумаги»

Возможно, несколько лет назад дискутировали на тему, зачем плодить бумаги – даже если это положение о договорной работе, - но теперь все вопросы сняты: лишь налаженная работа с договорами может исключить досадные ошибки и ненужные судебные процессы.

На современной фирме ставится иной вопрос - кому поручить разработку договорного регламента с тем, чтобы он:

регулировал все этапы договорной работы;

учитывал специфику и нужды конкретного хозсубъекта;

минимизировал риски

и, наконец , работал, а не был очередной бумажкой «для порядка». Проработанное, детально продуманное положение, регламентирующее договорную работу, сокращает вероятность заключения невыгодных, невыполнимых, или, вообще, кабальных сделок.

Директору на заметку: работоспособный договорный регламент и его соблюдение может помочь избежать обвинений в неразумности и неосмотрительности. И, напротив, несоблюдение процедур, закрепленных в этом документе, часто становится основанием для того, чтобы потребовать с главы фирмы возмещения причиненных сделкой убытков.

Подключить юриста или проиграть

Полагаем, что любому известны основные этапы договорной работы – принятие решения о заключении, выбор партнера, проверка его, переговоры, подготовка и согласование проекта, подписание (при необходимости - регистрация), обеспечение сохранности, исполнение и, наконец, сдача в архив. Подключать к работе юриста можно на каждом из этих этапов, но наиболее безопасно – с самого начала и до логичного завершения.

При этом никогда, ни при каких обстоятельствах нельзя совершать двух ошибок:

во всем полагаться на юриста и

не учитывать в договорной работе пожелания иных служб.

Хорошая доза стороннего контроля и свежий взгляд еще никому не мешали. Да и юрист, даже самый профессиональный, только юрист, и не всегда в состоянии адекватно оценить договор в целом, и те последствия, которые он может породить.

Доверяй, но… не всем

Эффективная договорная работа в организации невозможна без проверок контрагентов. Пренебрежение этим элементом договорной работы приводит к симметричным ударам с обеих сторон – недобросовестный контрагент не выполняет своих обязательств, а контролеры (прежде всего налоговики) – начинают задавать неудобные вопросы. Да, формально вроде бы «пробивать» контрагентов на добросовестность налогоплательщики не обязаны, но стоит пренебречь этой как бы необязательной обязанностью – и, специально для вас и вашего бизнеса:

доначисления;

• отказы в возмещении налога на добавленную стоимость –

и это далеко не полный перечень тех испытаний, которым вы подвергнетесь, будучи втянутым в сделку с неблагонадежной фирмой.

К слову , проверки контрагентов - как разовые, так и регулярные, - одна из самых востребованных наших услуг. Многолетний опыт позволяет нам обеспечить всестороннюю и полную проверку благонадежности, сводя на «нет» ваши риски заключить сделку с крамольной «однодневкой».

Работа с конфликтами

К сожалению , обязательства далеко не всегда исполняются, поэтому урегулирование конфликтов и разрешение ситуации с минимальными потерями – еще один необходимый элемент договорной работы. Ведение переговоров, формирование претензий, подготовка доказательств для суда – все это ложится на плечи штатного юриста, отрывая от решения текущих вопросом.

Банальная нехватка времени нередко порождает просчет за просчетом, и первый судебный процесс редко когда становится последним. Кроме того, далеко не каждый юрист смирится с тем, что именно его промах породил проблему, что порой приводит к подчисткам, маскировкам, сокрытию документации – или даже увольнениям со скандалом и переходом к конкурентам.

Подключение на данном этапе независимых юристов позволяет, с одной стороны, разгрузить добросовестных штатных сотрудников, с другой – снизить или исключить риск ущерба вследствие действий сотрудников недобросовестных.

В заключение

Еще раз подчеркнем: в любом деле крайне важен правильно заложенный фундамент. Если для вас договорная работа заключается лишь в подписании разработанных непонятно кем типовых договоров, то надо ли удивляться, что обязательства не выполняются, объем неплатежей нарастает, а суды отказывают в законных, казалось бы, требованиях. Грамотно организованная договорная работа и профессионализм организаторов – только это позволит избежать абсолютно всех возможных видов рисков (правовые, экономические, налоговые, корпоративные и проч.).

Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.

Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.

Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии - так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.

Перво-наперво, надо уяснить, что договорная работа не ограничивается лишь составлением контракта и проверкой соблюдения всех прописанных в нем условий. На самом деле такая работа подразумевает целый комплекс процедур:

Договор должен содержать следующие разделы (статьи):

• Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).
• Предмет договора (контракта).
• Количество и качество предмета договора (товара, услуги).
• Цена и общая стоимость.
• Порядок расчетов.
• Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).
• Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры поставки товаров).
• Предоставляемые в рамках настоящего договора документы (например, накладные, счета-фактуры и т.д.).
• Упаковка и маркировка (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
• Транспортные условия (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
• Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).
• Санкции за нарушения условий договора.
• Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.
• Арбитраж и применимое право.
• Лицензии, гарантийные сроки и обслуживание, страхование (в случаи необходимости).
• Прочие условия и другие дополнительные разделы.
• Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.

Если возникли разногласия при согласовании условий договора?

Перед заключением контракта стороны проходят стадию обсуждения и согласования условий. Крупные компании, как правило, имеют утвержденные типовые формы договоров. Такие компании очень редко соглашаются на изменение «тела» своего документа.

Если же все-таки необходимо изменить условия в унифицированном договоре, то стороны подписывают протокол согласования разногласий, в котором отражаются варианты изложения тех или иных пунктов, а третьим вариантом стороны указывают согласованный вариант. Подписание такого документа значительно ускоряет процесс согласования всех условий договора, а значит, приводит к скорейшему его подписанию и исполнению по нему сторонами своих обязательств.

Срок действия договора - что писать?

В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).

Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.

Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).

Проверка сторон

При подготовке договора, и уж тем боле на стадии выбора контрагента, необходимо запросить документы, дающие юристу компании оценить риски, а также больше узнать о потенциальном контрагенте с точки зрения его надежности. Вашему вниманию мы предлагаем их примерный перечень:

1. Документы, предоставляемые юридическим лицом:

· копии учредительных документов;

· копия документа, подтверждающего полномочия руководителя юридического лица;

· копия доверенности, заверенная в установленном порядке юридическим лицом, и ксерокопия паспорта представителя (в случае если от имени юридического лица договор подписывает не его руководитель, а представитель);

· копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица со всеми изменениями;

· копия письма органов статистического наблюдения о присвоении кодов;

· копия свидетельства о постановке на налоговый учет;

· документы, содержащие сведения, включающие почтовый адрес компании, телефон и банковские реквизиты;

· заверенные печатью организации и подписью ее руководителя копии лицензий на осуществление соответствующего вида деятельности, сертификатов и т.д. (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:

· копия паспорта;

· копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;

· копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (для физических лиц — индивидуальных предпринимателей);

· банковские реквизиты (при необходимости оплаты через банк);

· копия страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ.

Обращаю ваше внимание: когда договор со стороны контрагента подписывает не генеральный директор компании, то необходимо запросить доверенность или иной распорядительный документ, подтверждающий полномочия доверенного лица. Как показывает практика судебных споров, очень часто одна сторона при неисполнении своих договорных обязательств ссылается на то, что сделка была заключена неуполномоченным лицом, а, следовательно, является недействительной. Суд может принять сторону истца только тогда, когда будет доказано, что ответственные лица компании знали о совершенной сделке и ничего не предприняли для ее расторжения, а, наоборот, на протяжении определённого времени исполняли такой договор.

Экспертиза и визирование договора

После того, как все параметры договора будут проверены и согласованы, документ передается на экспертизу и визирование. Во время экспертизы уполномоченные лица проверяют договор на наличие в нем рисков различного рода и в случае отсутствия замечаний подписывают специальный «Лист визирования».

Если должностные лица отказались визировать договор, то оформляется обоснованное заключение на специальном «Листе замечаний». Документ признается не прошедшим экспертизу и отправляется на доработку. После устранения замечаний проект повторно представляется на визирование.

После того как «Лист визирования» будет подписан, договор передается противоположной стороне (контрагенту). При необходимости менеджер или юрист компании осуществляет регистрацию документа в исполнительных органах государственной власти.

Приведу несколько примеров того, каким может быть порядок согласования некоторых видов договоров:

Ситуация	Визирующие лица
Если заключается договор на обучение…	Начальник кадровой службы, руководитель юридического департамента, финансовый директор, главный бухгалтер.
Если осуществляется поставка оборудования…	Главный инженер, руководитель департамента логистики, руководитель юридического департамента финансовый директор, главный бухгалтер.
Если осуществляется поставка готовой продукции (товаров)…	Руководитель службы качества, начальник юридической службы, финансовый директор, главный бухгалтер.

Группировка, хранение и выдача договоров

Каждый специалист составляет реестр договоров и под свои потребности, и потребности различных отделов компании.

Обязательная информация, прописываемая в реестре

Желательная информация, прописываемая в реестре

· регистрационный номер; · дополнительный номер (номер контрагента); · вид договора; · дата (место) заключения; · наименование контрагента; · предмет договора; · цена договора; · ответственное подразделение (ответственный исполнитель); · наличие приложений; · кто подписал договор.

· каким документом подтверждены полномочия лица подписавшего договор со стороны контрагента (срок действия такого документа, если он есть); · порядок расчетов (указывая при этом периодичность, сроки поступления оплаты и т.п.); · особые условия (условия о конфиденциальности); · порядок рассмотрение споров (например, третейский суд); · сроки рассмотрения претензий; · порядок их направления; · срок действия; · размер штрафных санкций; · наличие дополнительных соглашений их предмет; · реквизиты контрагента.

Обращаю ваше внимание : значительно облегчит работу разделение реестра на две части. В одной можно отмечать договоры, по которым ваша компания выступает в качестве заказчика, в другой - в качестве исполнителя. Можно разделять все договоры предприятия на несколько групп:

· договоры купли-продажи (в том числе и купля-продажа недвижимости);

· договоры на выполнение работ;

· договоры на оказание услуг;

· прочие договоры (договоры залога, мены, поручительства и т.д.).

В текущей работе юристов, консультантов, бухгалтеров, аудиторов и менеджеров можно использовать копии договоров. Если кому-то из сотрудников понадобятся оригиналы контракта, то они могут быть выдаваться исключительно под подпись. Также под подпись (сотрудника, принявшего договор) осуществляется возврат подлинника договора.

Настоятельно рекомендую не реже двух раз в год проводить ревизию имеющихся договоров и по ее итогам составлять заключения (например, об отсутствующих приложениях к договорам или о договорах, завершивших свое действие). Если будут обнаружены документы с истекшим сроком действия, то их надо будет передать по описи в архив.

Введение

Актуальность темы контрольной работы заключается в том, что правильная организация договорной работы является основой корректного отражения фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете организации. В процессе организации договорной работы важно участие бухгалтерской службы организации, т.к. необходим контроль и анализ положений договора с позиции бухгалтерского и налогового законодательства.

Целью данной работы является изучение организации договорной работы в организации, разработка учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета.

Поставленная цель обуславливает решение следующих задач:

Рассмотреть теоретические основы организации договорной работы;

Разработать учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета;

Решить поставленную практическую задачу.

В качестве предмета исследования договорная работа.

Объектом исследования выступает хозяйственная деятельность организаций.

При исследовании работы применялись анализ, сравнение, изучение учебной литературы по теме исследования.

В качестве информационных источников были использованы нормативная литература, регулирующая предмет исследования, учебная литература следующих авторов Анисимовой Т.Н., Бабаевой Ю.А., Зоновой А.С.

Организация договорной работы

Договорной работой в организации является деятельность определенных ее работников, включающая подготовку проекта будущего договора (контракта, соглашения), согласование его условий, закрепление этих условий в документе и контроль над их исполнением.

Процесс организации договорной работы должен быть четко спланирован и предусматривать управление на всех перечисленных этапах. Работа с договорами требует ряда специфических навыков и специальных знаний, прежде всего в области юриспруденции. Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия большое значение имеет технология договорной работы.

Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей .

В процессе организации работы с договорами должны участвовать и руководители, и экономисты, и бухгалтера, а в некоторых случаях и специалисты других служб организации, таких как PR, отдел логистики, коммерсанты и даже служба безопасности.

Задача юриста - грамотно изложить условия договора, в соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими нормативно правовыми актами и собственно координировать процесс работы над договором. Содержание этих условий должен озвучить ответственный исполнитель - лицо, непосредственно заинтересованное в создании и исполнении данного договора. Весьма целесообразно будет поручить ему же (ответственному исполнителю) полностью отслеживать ход работы над договором, как на стадии создания - согласования, так и на стадии исполнения, включая действия по поиску контрагента.

Инициатором создания проекта договора должна выступать та служба, которой понадобился договор, а ответственным исполнителем будет либо руководитель этой службы, либо его непосредственный подчиненный, назначенный исполнять такие функции.

Итак, исполнитель обращается в юридический отдел (юристу) организации с пожеланием подготовить проект договора. Причем именно проект, а не сам договор, так как до момента окончательного согласования и подписания сторонами, такой документ договором называть некорректно. Пожелание ответственного лица должно быть оформлено в виде заявки, где четко и максимально подробно должны быть расписаны необходимые требования - предмет договора, цена товара, работы, услуги, сроки исполнения договора и т.д.

При наличии замечаний в предоставленном контрагенте варианте проекта договора юрист организации осуществляет его экспертизу, с подготовкой, в случае необходимости, протокола разногласий. После осуществления указанных действий юрист передает документ с листом согласования ответственному лицу.

В организации необходимо разработать Регламент (Положение) по работе с договорами. В этом документе надо предусмотреть порядок прохождения договором всех этапов с момента создания и до полного исполнения, а также сроки, отведенные на разработку проекта и согласование договора в каждой службе (подразделении) организации, куда договору надлежит попасть до полного утверждения его окончательной редакции. Также необходимо указать каким образом регистрируются и хранятся договоры.

С целью утверждения порядка согласования договора следует оформить Маршрутную карту движения договора и разослать (принести, передать, повесить на стенку у рабочего места) всем сотрудникам организации.

В маршрутной карте надо обозначить те службы, в которых любой договор проходит обязательное согласование. Как правило, это бухгалтерия, отдел закупа, руководитель направления и юристы. Итоговое одобрение договор получает у первого лица организации - непосредственного руководителя, к которому договор поступает после всех предварительных рассмотрений.

В зависимости от вида договора допускается применение так называемого упрощенного маршрута согласования, только в этом случае необходимо четко определиться, когда и при каких условиях это возможно.

Если у служб возникают замечания к договору, об этом делается отметка в листе согласования и заверяется подписью проверяющего. При наличии замечаний служб, ответственное лицо передает проект договора с листом согласования, в котором указаны замечания юристу, а он в свою очередь устраняет указанные замечания (при необходимости) и передает обратно ответственному лицу.

По завершению процедуры согласования договор со всеми прилагающимися документами подписывается руководителями (уполномоченными лицами) сторон договора и поступает в исполнение.

Рассмотрим порядок организации регистрации и хранения договоров.

На сегодняшний день на российском рынке существует масса программных продуктов, предназначенных для автоматизации документооборота, как в коммерческих организациях, так и в учреждениях бюджетного сектора. Многие из них способны настраиваться и адаптироваться под специфику конкретной организации.

Такие программы предназначены решать массу задач :

Сокращать время на выполнение рутинных операций;

Сделать деловые коммуникации более организованными и эффективными;

Максимально упростить процедуру подготовки стандартных отчетов о движении документов;

Регистрировать входящие и исходящие документы, обеспечивая их просмотр и редактирование;

Контролировать документы в режиме реального времени, в том числе через Интернет;

Снижать риск утечки информации, обеспечивая централизованное безопасное хранение документов.

Основным минусом данных программ является высокая цена.

Рассмотрим процесс регистрации и хранения договоров при условии отсутствия специальных программных продуктов.

Целесообразно поручить регистрацию подписанных договоров юридическому отделу (помощнику юриста).

Создать электронную версию «Журнала регистрации договоров» достаточно легко, используя повсеместно распространенные средства Microsoft Windows (файл Excel). Такая программа должна содержать информацию о дате договора, наименовании контрагента, номере договора, предмете, сроке действия, данные об ответственной службе (отделе). Сюда же вносится информация о заключенном договоре. В случае заключения к договору дополнительного соглашения, эту информацию также необходимо фиксировать. То же самое касается спецификаций и других приложений - неотъемлемых частей договора.

Любому договору присваивается регистрационный номер, который может состоять из нескольких цифровых обозначений. Например, цифровое обозначение вида договора, порядкового номера договора, месяца или года заключения (сквозная нумерация), проставляемого через горизонтальную и/или косую черту (№ Х-Х/Х).

Каждому виду договора может быть присвоен определенный цифровой индекс, обозначаемый, к примеру, арабскими цифрами :

Купля-продажа - 01;

Аренда - 04;

Подряд, в т. ч., строительный - 05;

Перевозка, транспортная экспедиция - 06;

Заем, кредит, ипотека, банковский счет - 07;

Поручение, комиссия, агентирование - 08.

Оригиналы подписанных договоров надлежит хранить в специальных папках-регистраторах в юридическом отделе организации. Папки-регистраторы с оригиналами договоров формируются (наполняются) по календарным годам в хронологическом порядке. К каждой папке-регистратору должна быть приложена опись, содержащихся в них договоров. Каждый оригинал договора хранится в отдельном файле (мультифоре) с приложением оригиналов протокола разногласий, дополнительных соглашений, приложений, спецификаций и иных документов, относящихся к договору. Еще лучше, если все документы будут отсканированы и помещены в общедоступную электронную базу, чтобы каждый желающий по мере необходимости мог ознакомиться с договором, не вставая с рабочего места и не отвлекая других работников (как правило, юристов).

Таким образом, в организации договорной работы в организации участвуют юристы, экономисты, бухгалтера, а в отдельных случаях и другие сотрудники организации. При организации работы возможно использование специальных программных продуктов, стоимость которых достаточно высока. На предприятии следует разработать регламент договорной работы и маршрутные листы, которые позволят повысить ее эффективность.

договорный хозяйственный бухгалтерский учет