Написание доверенности. Доверенность простая: письменная форма

Гражданский кодекс подразумевает, что доверенность - это письменный документ, где указываются полномочия какого-либо субъекта действовать от имени другого субъекта , который выдал такой документ. Доверенность, как и любой другой документ, имеет свои особенности. О том, как составить доверенность на основании требований законодательства, вы можете узнать далее.

Как составить доверенность

Процедура составления доверенности начинается с определения того, кому именно вы хотите делегировать свои полномочия и в каком объеме. На практике доверенность, как правило, оформляют на родственников, супруга (супругу) или хороших знакомых. Если вы определились с выбором лица, которое будет представлять ваши интересы, теперь вы должны знать, как составить доверенность с учетом необходимого объема полномочий .

Что касается полномочий, то вы совершенно в праве указать в доверенности, как одно действие, которое должно выполнить доверенное лицо, так и несколько таких действий .

Так, например, вы решили и некоторое время вы планируете отсутствовать по месту расположения этого дома, в таком случае вам необязательно поручать другому человеку проведение процедуры купли-продажи от начала до конца. Вы можете указать в доверенности, что доверяете ему провести только одно действие: получить задаток у покупателей. Все остальные процедуры по продаже вы может осуществлять далее самостоятельно .

Как правильно оформить доверенность

Допустим с выбором лица и перечнем его обязанностей вы разобрались. Теперь переходим непосредственно к вопросу: как правильно документально? Доверенность считается разновидностью гражданско-правовых сделок , вследствие чего она, как и другие сделки должна иметь необходимые составляющие:

• название документа;
• данные о представляемом и его представителе (паспортные сведения и место жительства);
• функции, что возлагаются на представителя в достаточно конкретизированной форме;
• срок доверенности (максимально возможный срок - 3 года);
• дата и подпись.

Обратите внимание: непременно указываете дату совершения доверенности . Если дата все же будет отсутствовать в документе - доверенность не будет иметь законную силу.

Где оформить доверенность

Многие считают, что единственным местом, где оформить доверенность можно согласно закона, является нотариальная контора. Хотя нотариально заверение требуется не всегда. В частности обращение к нотариусу обязательно при заключении каких-либо операций с недвижимостью .

Нотариального удостоверения не потребуется, если вы оформляете доверенность на получение пенсии, стипендии, заработной платы и других определенных законом выплат . В таких вариантах достаточно заверить такую доверенность по месту работы, учебы или в учреждении, где доверитель находится на лечении.

Еще одна трудность может возникнуть при о получении банковского вклада или совершении других банковских операций. Где оформить доверенность в этом случае? Закон разрешает удостоверять доверенности такого вида в соответствующих банках .

Как бы там ни было, все вопросы, связанные с оформлением и выполнением предписаний доверенности предполагают определенный риск. Если вы не знаете, как правильно оформить доверенность, то лучше не медлите с обращением к юристу или нотариусу .

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

• Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
• Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
• Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Читайте также Какие виды доверенностей требуют обязательного нотариального удостоверения, какие нет

Сроки действия документа

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

Прекращение действия

Бывает ли доверенность без отзыва

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

• если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
• обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
• представитель превысил свои полномочия.

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:

1. Дату выдачи.
2. Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
3. Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
4. Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:

• на подписание договоров,
• заключение определенных сделок,
• уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
• установить ограничение по сумме сделок,
• наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.

1. Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
2. Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.

Как написать доверенность от руки — этот вопрос часто встает перед теми, кому срочно нужно оформить полномочия на своего представителя. В составлении такой доверенности нет ничего сложного, однако есть несколько правил, которых необходимо придерживаться. Подробности — в нашей статье.

Как правильно написать доверенность от руки и избежать ошибок?

Закон не требует, чтобы доверенность непременно была сделана с помощью компьютера или печатной машинки. Главное, чтобы текст был читаемым и не содержал в себе грубых правовых ошибок. Такими ошибками будут являться:

• неправильное написание имени (или названия, если доверенность выдается от имени организации) доверителя и доверенного лица;
• отсутствие сведений, позволяющих четко отграничить лиц, которые указаны в доверенности, от других;
• отсутствие подписи доверителя (неподписанная доверенность или доверенность, подписанная с помощью штампа-факсимиле, недействительна);
• отсутствие даты составления.

Примерный образец рукописной доверенности с правом представления интересов

Написанная от руки доверенность, по которой гражданин или должностное лицо организации доверяет кому-то представлять свои интересы, должна содержать:

• указание доверителя и доверенного лица (при этом сведения должны позволить однозначно идентифицировать обоих);
• указание полномочий, которыми наделяется доверенное лицо (точный перечень определяет сам доверитель);
• дату составления;
• оттиск печати, если доверенность выдана от лица организации.

В целом же доверенность от гражданина составляется по следующему образцу:

«Я, (полностью ФИО и данные паспорта доверителя), доверяю (ФИО и реквизиты паспорта доверенного лица), представлять мои интересы в (указание организации или государственного органа), а именно (здесь указывается перечень полномочий, которыми наделено доверенное лицо: представлять, запрашивать, получать документы, получать деньги или иные ценности и т. д.)

Доверенность выдана сроком (здесь нужно указать срок). Передоверие допускается (не допускается)». Ниже ставятся дата и подпись. Если доверенность выдает организация, то кроме имени лица, подписавшего доверенность, указывается его должность и основание, по которому оно действует (Устав или другой документ).

Как составить рукописную доверенность на право управления автомобилем?

Чаще всего граждане сталкиваются с рукописной доверенностью тогда, когда оформляют ее на право вождения своего автомобиля. Такой документ можно составить буквально за пару минут практически на любом клочке бумаги — и он будет действительным.

В доверенности надо будет указать помимо даты составления и имен владельца и доверенного лица следующую информацию:

1. Данные автомобиля (марку, госномер, VIN, цвет — словом, по возможности все, что указано в техническом паспорте).
2. Срок действия доверенности. Без его указания доверенность будет действовать 1 год. Но надо помнить, что максимальный срок не может превышать 3 лет! В судебной практике встречались случаи, когда доверенность, выданная на срок больший, чем указано в законе, признавалась вообще недействительной, поэтому лучше не рисковать.

При этом нельзя не отметить, что сейчас рукописная доверенность на автомобиль — документ необязательный. С конца 2012 года инспекторы ГИБДД вообще не вправе требовать, чтобы им ее предъявляли; главное, чтобы водитель был либо вписан в полис ОСАГО, либо этот полис был выдан на неопределенный круг лиц.

Тем не менее доверенность может потребоваться, чтобы:

• пройти техосмотр;
• забрать автомобиль, если его поставили на штрафстоянку;
• поставить машину на учет или снять с него;
• выехать за пределы России (если это не территория Белоруссии или Казахстана).

Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.

Получение и сдача документов

Руководители предприятий (или организаций) часто поручают своим подчиненным выполнять те или иные задания. В это время работник выступает как представитель компании в целом. Чтобы у партнеров не было сомнений относительно его полномочий, он должен иметь при себе соответствующий документ, который называется доверенностью. Ее принято составлять в письменной форме. Причем сделать это можно произвольно, так как законом не предусмотрены какие-то строгие рамки для ее оформления. Можно рассмотреть пример доверенности, по которой руководитель поручает одному из своих сотрудников предоставлять отчеты в различные инстанции (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие). Обычно такими вопросами занимается главный бухгалтер или его заместитель.

Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:

1. Дата. Она подтверждает конкретное время составления бумаги.
2. Полная информация о доверителе и поверенном. Для физического лица это его паспортные данные и адрес проживания.
3. Четко оговоренный круг полномочий для поверенного.
4. Срок действия документа. Согласно статье 186 ГК России, максимально он может составлять 3 года.
5. Подписи обеих сторон, которые подтверждают их согласие с вышеизложенным содержанием.
6. Печать компании.

Рассматривая такой пример доверенности, необходимо учитывать также, что подобный документ может быть составлен:

• на одно лицо;
• на нескольких представителей;
• с возможностью передоверия обязанностей.

Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.

Особенности оформления

Чтобы разработать пример доверенности для конкретного случая, необходимо понимать, какие именно моменты недопустимы при ее оформлении:

1. Отсутствие даты выдачи.
2. Использование доверителем факсимильной подписи.
3. Различные помарки и исправления.
4. Отсутствие образца подписи доверенного лица.
5. Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.
6. Отсутствие оттиска печати компании.
7. В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально.

Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:

• окончание срока действия;
• отзыв доверителя и самого доверенного лица;
• прекращение поверенным выполнять свои служебные обязанности (его увольнение либо смерть, а также ликвидация предприятия).

С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.

Получение товаров от поставщика

В условиях производства одним из наиболее популярных видов доверенности является та, которая дается для получения товарно-материальных ценностей. Ведь руководитель сам обычно не занимается сопровождением или доставкой грузов. Эту работу он поручает одному из своих сотрудников. В этом случае можно рассмотреть пример доверенности на получение товара. Этот документ, как правило, составляется в обычной письменной форме и не требует нотариального заверения. В то же время правила оформления остаются теми же.

Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:

1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.

3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:

• Наименование компании.
• Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).
• Ее почтовый и юридический адрес.
• Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует.

4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).

6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.

7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.

8. Печать организации.

Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).

Правила заполнения

Постановлением №71а Госкомстата России для получения товара 30 октября 1997 года была утверждена типовая форма доверенности № М2. Ее по сей день используют для документального оформления доставки товарно-материальных ценностей. Чтобы не возникли проблемы с получением товара, необходимо внимательно рассмотреть пример заполнения доверенности.

Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:

• номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;
• данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);
• наименование поставщика;
• номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;
• отдельная графа для отметки о выполнении поручения.

Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:

1. Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).
2. Наименование и номер документа.
3. Дата его выдачи.
4. Срок действия.
5. Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.
6. Полные данные о доверенном лице.
7. Наименование поставщика.
8. Документ, на основании которого должен быть получен товар.

С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.

Представление интересов

В результате производственной деятельности предприятию порой приходится представлять свои интересы в суде или иных органах государственной власти. Подобные вопросы обычно решает юрист. Если в штатном расписании нет такой единицы, то руководство может пригласить специалиста со стороны. Пример доверенности на представление интересов компании в этом случае отчасти аналогичен предыдущим вариантам.

Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:

1. Процессуальные действия с подробной расшифровкой. Желательно четко указать все возможные моменты. Если действия приглашенного специалиста как-то ограничены, то об этом обязательно нужно упомянуть.
2. Действия, которые непосредственно связаны с исполнительным производством.
3. Представление интересов в различных учреждениях и органах власти.

Обязательными реквизитами подобной доверенности является дата ее выдачи и срок действия. Также необходимо упомянуть запрет или возможность передоверия. Подтверждают все, изложенное выше, подписи обеих сторон.

Генеральная доверенность

В случае когда доверитель не в состоянии лично решать какие-то вопросы, он поручает это делать своему поверенному. Примером для физических лиц может быть ситуация, когда гражданин по состоянию здоровья не может сам распоряжаться собственным имуществом и недвижимостью. Он доверяет это своему представителю. В случае с юридическим лицом такой вид доверенности используется, к примеру, когда руководитель крупного объединения наделяет всеми полномочиями своего заместителя или директора филиала. Для наглядности можно рассмотреть пример генеральной доверенности.

В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:

1. Распоряжаться имуществом (движимым и недвижимым).
2. Осуществлять любые сделки. Главное, чтобы они заключались в соответствии с российским законодательством.
3. Представлять интересы доверителя в самых разных инстанциях.
4. Совершать иные действия, которые могут вызвать изменение гражданских прав (или обязанностей) поручителя.

По сути, доверенное лицо получает неограниченные права. Именно поэтому генеральная доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Только после этого она будет иметь законную силу. Максимальный срок действия такого документа определяет сам доверитель.

Вопреки расхожему мнению, доверенность необязательно писать на компьютере и распечатывать, так как это нигде не прописано. Вы можете заполнить доверенность от руки и написать полный ее текст, после чего она заверяется у нотариуса либо другим уполномоченным лицом. Есть и другой тип доверенности, который не требует официального заверения, но полномочия, которые даются такой доверенностью, достаточно малы. В этой статье вы узнаете, каким должен быть текст доверенности, как ее правильно составить, а также сможете скачать некоторые бланки доверенностей, чтобы не заполнять их самостоятельно.

Как составить доверенность

Прежде чем писать текст доверенности, определите для себя, какие именно полномочия вы отдаете другому человеку и на какой срок. Вы должны доверять этому человеку, либо текстом доверенности полностью исключить его возможность сделать какие-либо вещи, не предусмотренные ею. Примерный план доверенности выглядит так:

• Наименование документа, а именно – доверенность.
• Ваши личные данные. Полные ФИО, должность и адрес.
• Точное описание полномочий, которые вы доверяете человеку. Вы должны описать их предельно ясно и четко. Например, если вы пишите доверенность на проставление вашей подписи вместо вас, то укажите, где именно эта подпись будет поставлена и когда.
• Полные ФИО доверенного лица, его должность и адрес.
• Заверение от уполномоченного лица, если оно требуется.
• Дата и подпись.

Важно правильно указать дату, с которой начинается действие доверенности, а также написать число, которым она теряет свою силу.

Что должно быть в доверенности обязательно

Существует ряд критериев, без которых ваша доверенность может быть признана недействительной.

• На доверенности должна стоять ваша подпись. Штампы и переводки рассмотрены не будут, даже ваша печать с подписью. Только личная подпись из паспорта, подписанная рукой.
• Нельзя допускать ошибки в именах и названиях. Конечно же, лучше не допускать ошибок в полном тексте доверенности.
• Обязательно проставление даты действия доверенности. Например, “Доверенность вступает в силу через три дня после подписания”. Дата подписания ставится возле подписи.
• Недопустимы исправления в доверенности.
• Если вы нечетко определили полномочия человека, то доверенность может вызывать сомнения.

Как видите, особо жестких условий нет, но вам нужно хорошо подумать и все взвесить перед тем, как писать доверенность. Если рядом с вами нотариус или другое уполномоченное лицо, то лучше посоветоваться с ним.

Образцы и бланки доверенностей

Для вашего удобства ниже будут собраны некоторые образцы доверенностей в формате.doc, так вы сможете взглянуть на них и перепечатать под свои нужды, либо просто вписать в доверенность свое имя и даты. Обратите внимание, что текст доверенности нужно читать внимательно, и даже на печатной ее версии вы должны поставить подпись от руки.

Как пример, вы можете взять готовый бланк на , нажав на ссылку. Обратите внимание, что некоторые цифры нужно вводить по одной в клеточку, а некоторые – в строчку. Такой бланк можно заполнить, распечатать и подписать. Заверить позднее.

Также вы можете . Этот бланк четко регулирует круг полномочий лица.
Перепишите даты, имена и город.

Вы можете воспользоваться