Нотариус и нотариальные действия. Что необходимо знать

И выпускников вузов, и многих состоявшихся специалистов интересует, чем занимается нотариус: какие именно юридические действия он может совершать и какими полномочиями наделен. Постараемся ответить на эти вопросы простым, «неканцелярским» языком.

Основные задачи

Чем занимается нотариус? Известно, что работа этого представителя закона связана с совершением юридических действий, называемых нотариальными. К ним относятся задачи, связанные с обеспечением защиты интересов граждан и организаций. Операции, которые может и обязан производить нотариус, прописаны в правовом акте «Основы законодательства РФ о нотариате». Документ довольно длинный, но легко читается. В нем указаны основные направления деятельности государственного и частного нотариуса:

• Удостоверяет сделки.
• Свидетельствует подлинность документов и их копий.
• Проверяет и подтверждает действительность подписей и печатей.
• Делает законными доверенности на совершение операций от имени третьих лиц.
• Подтверждает правильность перевода документов с одного языка на другой.
• Фиксирует авторские права на произведения искусства.
• Принимает на депозитарное хранение документы, ценные бумаги, деньги.
• Удостоверяет факт того, что гражданин РФ жив или находится в определенном месте.
• Выдает свидетельства на право владения долей в общем имуществе.
• Фиксирует время предоставления бумаг.
• Удостоверяет соответствие личности фотоснимку.
• Проверяет и подтверждает равнозначность документов на бумаге и на электронных носителях.
• Выдает свидетельства на право наследования имущества.
• Представляет документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Налагает и снимает запрет на отчуждение собственности.
• Ведет реестр залогов движимого имущества, выдает справки о наличии или отсутствии в нем конкретного автомобиля или оборудования.
• Совершает иные действия, направленные на защиту закона.

Лицо, вступившее в должность нотариуса, получает очень широкие полномочия. Большинство деловых операций в стране не обходится без его участия. Принимая во внимание то, чем занимается нотариус, пожалуй, не будет преувеличением сказать, что он не просто специалист, а в чем-то даже волшебник.

Государственные и частнопрактикующие представители закона

Вопреки распространенному мнению, нотариальная контора – это далеко не всегда государственный орган. Более 90% этих учреждений в России являются частными, схожими по организационной форме с индивидуальными предпринимателями. Важно отметить, однако, что целью и миссией нотариуса никак не может быть исключительное извлечение прибыли. К тому же представителю закона запрещено заниматься бизнесом. Что есть общего между государственными и частнопрактикующими нотариусами? И те и другие входят в единый реестр и имеют полномочия на совершение нотариальных действий.

Частных представителей закона можно оценить как более надежных, так как они несут полную имущественную ответственность за возможные ошибки и нарушения. При возникновении финансовых потерь по вине нотариуса можно, в том числе, обратить взыскание на его собственность. Хотя ситуации, в которых действительно приходится подавать в суд, случаются редко.

В полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой, обычно не входит право заниматься вопросами, связанными с наследованием. Он не может удостоверять подлинность завещаний, хранить их у себя, заниматься поиском выгодоприобретателей. Нотариусы, занимающиеся наследственными делами, несут более высокую степень ответственности. От того, насколько хорошо они умеют хранить тайны, зависит жизнь людей. Однако если в населенном пункте отсутствует государственный нотариус, полномочия по наследственным делам могут быть переданы частнопрактикующему.

Организация работы

Обслуживание граждан и юридических лиц происходит в кабинете представителя закона. Реже он выезжает по адресу клиента. Нотариус, занимающийся частной практикой, может иметь расчетные и валютные счета в банках, распоряжаться полученными доходами, выступать в суде от своего имени. Это позволяет ему организовать работу по защите прав граждан наиболее оптимальным образом.

Нотариус, занимающийся частной практикой (РФ), имеет личную печать с изображением государственного герба, указанием ФИО, должности, адреса конторы. Он использует именные бланки для документов. В 2011 году нотариусы получили также электронные подписи с высокой степенью защиты. Они необходимы для работы с небумажными носителями информации.

Сфера возможностей

Права нотариуса, занимающегося частной практикой, заключаются и в том, что он может нанимать квалифицированных специалистов себе в помощь. При этом обязательно заключать именно трудовые, а не гражданско-правовые договоры. Подчиненным могут быть поручены такие задачи:

• подготовка документов;
• сбор информации;
• внесение сведений в реестры;
• формирование архива;
• передача пакетов документов в рамках регистрации прав;
• иные вспомогательные операции.

Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право нанять помощника, осуществляющего те же функции, что и его руководитель. Правая рука способна полностью заменить начальника на время отсутствия, благодаря чему работа никогда не прерывается. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан, так же как и государственный представитель закона, заносить сведения в единую автоматизированную систему. Это программный ресурс, без которого невозможно обойтись. В единой системе фиксируется информация обо всех совершенных в стране нотариальных действиях. Основываясь на данных, имеющихся в программе, представитель закона определяет, в его ли полномочиях совершать те операции, шаги, которых ждет от него посетитель.

Ограничения и запреты

Многим, кто хочет знать, чем занимается нотариус, работа представителя закона кажется простой и непыльной. Во многом она напоминает секретарскую. Казалось бы, что может быть проще, чем сделать, например, копию документа и заверить ее? Само название профессии пришло к нам из латыни – notarius. В переводе оно означает всего лишь «письмоводитель». Однако высокий статус и привилегии даются представителям закона недаром. Деятельность нотариуса связана с большой ответственностью и рисками. Поэтому и ограничений на так называемых письмоводителей наложено немало:

1. Нотариус не вправе заниматься делами, не относящимися к его округу и компетенции.
2. Нельзя также отказаться от совершения действий, предусмотренных законом, в интересах обратившегося лица на «своей территории».
3. Серьезная ответственность предусмотрена за вольное или невольное разглашение вверенной тайны. Справки о совершенных действиях нотариус может предоставлять только тем лицам, по чьей инициативе и поручению они были произведены. Сведения о завещании разрешается озвучить ограниченному кругу лиц только после смерти волеизъявителя. Исключение составляет предоставление информации по требованию суда, прокуратуры, следственных органов, в соответствии с законодательством.
4. Как уже говорилось ранее, нотариус не вправе заниматься предпринимательской деятельностью. Он не может оказывать посреднические услуги при заключении сделок, работать по совместительству на других должностях, выполнять любую оплачиваемую работу, кроме как в качестве преподавателя или научного сотрудника.

Кто имеет право быть нотариусом?

Носителем этой почетной профессии может стать мужчина или женщина, являющиеся гражданами РФ. Вступить в должность нотариуса можно не ранее чем по достижении 25-летнего возраста и не позднее 75-го дня рождения. Не могут претендовать на право быть уполномоченными представителями закона:

1. Недееспособные лица.
2. Граждане других государств.
3. Мужчины и женщины, осужденные к наказанию.
4. Лица, состоящие на учете в психиатрических или наркологических диспансерах.
5. Претенденты, представившие подложные документы.
6. Лица, которые в прошлом были освобождены от деятельности нотариуса по решению суда.

Как стать законным «письмоводителем»?

Нотариус – это юрист широкого профиля. Он обязан быть экспертом почти в каждой отрасли российского и международного права. Поэтому процедура вступления в должность включает в себя несколько сложных этапов. Дополнительную трудность в построении карьеры составляет то, что в каждом округе может быть лишь ограниченное число нотариусов: какое именно – принимают решение федеральные органы юстиции. Поговорим о действиях, которые необходимо предпринять, чтобы стать почетным представителем закона.

Во-первых, следует пройти аккредитацию в вузе юридического профиля. Это необходимо для официального подтверждения того, что ваш уровень знаний соответствует стандартам. Выпускник вуза, желающий аккредитоваться при нем, обязан пройти ряд тестов. При положительном результате комиссия в течение одного месяца выдает официальное заключение о соответствии знаний и навыков специалиста стандартам профессии нотариуса. Документ остается актуальным в течение 5 лет. По истечении этого срока его необходимо продлить, то есть пройти аккредитацию заново.

Во-вторых, необходимо пройти стажировку длительностью не менее одного года в нотариальной конторе, существующей не менее 3 лет. Количество мест для практикантов ограничено, поэтому для желающих их занять проводится конкурс. Кандидаты сдают экзамен. По его результатам нотариальная палата выбирает лучших специалистов на должности стажеров. О проведении экзамена сообщают заранее: за 2 месяца размещают объявления в официальных СМИ. Найти полную информацию о сроках и порядке проведения вступительного испытания можно на официальном сайте нотариальной палаты. Труд стажера оплачивается, но не слишком щедро. Этих сумм, как правило, не хватает на жизнь. Поэтому практикант имеет право работать в конторе только часть дня, совмещая два вида профессиональной деятельности. Если вы, будучи стажером, решите взять отпуск, помните о том, что время перерыва не будет учтено в общей продолжительности практики.

В-третьих, требуется сдать квалификационный экзамен на право быть нотариусом. Его организацией занимается нотариальная палата. Специально назначенная комиссия принимает решение о том, кого именно допустить к сдаче экзамена. Проверка знаний проводится удаленно, с помощью компьютерных систем. Для этой цели обустраиваются автоматизированные рабочие места. В случае успешного прохождения тестовых заданий, кандидата в течение 10 дней включают в реестр нотариусов РФ.

В-четвертых, следует получить лицензию на осуществление нотариальной деятельности. Для этого необходимо уплатить государственную пошлину в объеме 5 минимальных размеров оплаты труда. Также нужно собрать и передать в нотариальную палату пакет документов:

• диплом юридического вуза;
• свидетельство об аккредитации;
• официальную бумагу о прохождении стажировки;
• подтверждение о сдаче экзамена.

На основании заявления с приложенными документами-основаниями кандидату на должность нотариуса выдается лицензия.

В-пятых, нужно принять торжественную присягу, что вы будете исполнять свои обязанности честно, основываясь на положениях Конституции РФ. Нотариус публично дает клятву, что будет соблюдать закон, принимать решения взвешенно и беспристрастно, не отдавая личных предпочтений какой-либо из сторон. Для представителя закона все граждане РФ равны. Нотариус дает обет не разглашать личную и коммерческую тайну лиц, которая будет вверена ему в связи с выполнением профессиональных обязанностей. Он клянется руководствоваться в своей деятельности принципами гуманности, честности, уважения к человеку и его неотъемлемым правам.

И в-шестых, важно вовремя приступить к работе нотариуса, его заместителя или помощника. Необходимо успеть вступить в должность в течение 3 лет после экзамена. В противном случае вы будете допущены к работе только после повторного прохождения проверки знаний.

За что могут освободить от должности?

И государственный представитель закона, и нотариус, занимающийся частной практикой, могут в одночасье лишиться положения, статуса и привилегий, если будут исполнять свои обязанности ненадлежащим образом. Они будут освобождены от должности:

• за совершение как умышленного, так и невольного преступления;
• в случае признания недееспособными ;
• при неоднократных нарушениях и проступках;
• по достижении 75-летнего возраста.

Другими словами, нотариус не вправе заниматься делами клиентов, если он недостаточно компетентен, нечист на руку, неосторожен. Также он обязан сложить полномочия, если в силу возраста или здоровья не способен работать по высоким стандартам, установленным нотариатом РФ.

Профессиональная ответственность

Как и государственные представители закона, нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают действия, которые могут повлечь за собой финансовые потери лица, обратившегося в контору. Вред гражданину или организации может быть причинен, в частности, по причине разглашения сведений или неправомерного отказа от совершения нотариальных действий. Поэтому и государственные представители закона, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, несут имущественную ответственность перед клиентами. И те и другие обязаны будут возместить ущерб пострадавшей стороне.

Страхование гражданской ответственности

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан перед началом деятельности оформить договор страхования гражданской ответственности. Для чего это нужно? Для того, чтобы в случае причинения имущественного вреда юридическому или физическому лицу ущерб возместила страховая компания. Нотариус не имеет права отказаться от приобретения полиса. Договор заключается на срок не менее одного года и впоследствии пролонгируется. Минимальная страховая сумма по договору для нотариуса, работающего в городе, составляет 2 млн р., для представителя закона в населенном пункте сельского типа – 1,5.

Если нотариальные действия, совершаемые нотариусом, занимающимся частной практикой, включают удостоверение договоров залога недвижимого имущества, он обязан застраховать свою ответственность на сумму не менее 5 млн рублей. Обязательства представителя закона покрываются не только полисом, но и компенсационным фондом нотариальной палаты, который образовывается за счет регулярных членских взносов. Теперь вы знаете, чем занимается нотариус в РФ и как происходит этот процесс.

Должностное лицо, которое своей основной функцией являет закрепление прав физических и юридических лиц в форме, непосредственно установленной законом, в юриспруденции определяется как нотариус. Нотариус действует от лица государства, представляя собой его прямого представителя, при этом, нотариус может находиться на государственной службе либо осуществлять частную практику.

Таким образом, исходя из вышесказанного, нотариус может быть государственным или частным, несмотря на это и в том и другом случае его деятельность включает в себя самые разные юридические аспекты, регулируемые определенными законодательными актами: Конституция РФ, закон о нотариате, Гражданский, Налоговый и Семейный кодексы. Согласно этим законодательным документам, нотариус, осуществляя исполнение своих профессиональных обязанностей, имеет право:

— свидетельствовать подлинность подписей на представленных документах;

— составлять определенные проекты сделок и удостоверять их;

— свидетельствовать верность копий и выписок документов, а также перевода документов на другой язык;

— совершать законные действия, напрямую связанные с правами на имущество – разрешать и запрещать отчуждение имущества, представлять заявление на регистрацию имущества, выдавать документы о праве собственности на конкретную долю в общем имуществе и другое.

Кроме того, нотариус имеет право удостоверять нахождение лица в определенном месте, тождественность фотоизображений и время предъявления документов, свидетельствовать о нахождении лица в живых. Также, помимо заверения подписи и верности копий, нотариус может совершать с документами такие действия как: принимать на хранение исполнительные надписи и совершать их, передавать заявления физических и юридических лиц в определенные инстанции, принимать на хранение ценности, в том числе денежные средства и ценные бумаги.

Следует отметить, что государственный нотариус также уполномочен совершать действия, относящиеся к наследованию. Частный нотариус также может иметь право на такую деятельность, но только в том случае, если в его нотариальном округе отсутствуют государственные нотариальные конторы. Нотариус имеет полное право отказать осуществлять необходимые действия, если участники этих действий не выполняют требования, установленные нотариусом, например, присутствовать лично при сделке, предъявить необходимые документы и другое.

Нотариальная деятельность наряду с правами предусматривает ряд ограничений. Так, нотариус может заниматься только нотариальной деятельностью, научной, творческой и преподавательской, тогда как профессии иного вида ему недоступны. В том числе, нотариус не имеет права заниматься бизнесом, быть посредником при совершении деловых переговоров.

В обязанности нотариуса входит защита законных интересов и прав физических и юридических лиц, в том числе своевременное предоставление информации о правовых последствиях нотариальных действий. Нотариус не в праве разглашать информацию о физических лицах и организациях, которая ему была передана в результате совершения нотариальных действий. Если действие признано нотариусом противозаконным, он обязан отказаться от его совершения.

Также хочется отметить, чтолюбая нотариальная деятельность имеет определенное правовое последствие. В частности, в некоторых случаях нотариус может нести имущественную ответственность, которая наступает при незаконных действиях, разглашении сведений или неправомерном отказе в осуществлении своих профессиональных обязанностей. Подать жалобу не незаконные действия нотариуса можно в нотариальную палату, кроме того, лицо, пострадавшее от его действия или бездействия, может защитить свои права в суде.

Основная и главная функция нотариуса — удостоверение фактов, подлинности подписей, верности копий и переводов документов. При этом нотариус не имеет властных полномочий, а выступает в качестве независимого беспристрастного свидетеля, фиксирующего наличие или отсутствие того или иного факта. Причем фиксирует только бесспорные факты, а если у него возникают какие-либо сомнения — он отказывается что-либо удостоверять.

Это и определяет смысл существования профессии нотариуса — предотвращение каких-либо дополнительных споров относительно наличия или отсутствия фактов, прав и обязанностей. Если же возможность такого спора имеется — следует отказ в удостоверении, а заинтересованные лица могут разрешать эти сомнения в суде или в договорном порядке.

Места работы

Выбор места работы у нотариуса ограничен — он может трудиться только в государственной или частной нотариальной конторе.

История профессии

Еще в Древнем Риме появились работники, которые составляли, договоры и разные документы. Собственно нотариусы появились во II-III веках н.э. как работники при Римской церкви, стенографирующие речи и составляющие юридические документы. Впоследствии нотариальная деятельность распространилась и на светскую жизнь.

В России специальные наместники, удостоверяющие печатью определенные сделки (например, купли-сделки лошадей) появились в XV веке. А в 1866 году появилось и специальное Нотариальное положение.

Обязанности нотариуса

Должностные обязанности нотариуса довольно стандартны, к ним относятся:

• установление личности гражданина, проверка его дееспособности;
• удостоверение подлинности подписей;
• удостоверение правильности перевода документов;
• удостоверение подлинности копий документов и т.д.

Кроме того, в обязанности нотариуса входит совершение ряда юридических действий, направленных на получение гражданами наследства.

Требования к нотариусу

Общие требования к нотариусу:

• высшее юридическое образование (желательно, широкого профиля);
• наличие действующей лицензии нотариуса;
• хорошее знание практически всех отраслей законодательства (гражданского, налогового, корпоративного и т.д.).

Отметим, что требование о наличие диплома именно широкого профиля не случайно: нотариус должен знать или поверхностно понимать все отрасли права.

Образец резюме нотариуса

Как стать нотариусом

Чтобы стать нотариусом нужно поочередно пройти несколько трудоемких этапов:

1. Получить высшее юридическое образование, причем обязательно широкого профиля.
2. Пройти стажировку у работающего частного или государственного нотариуса в качестве помощника — более года.
3. Сдать специальный квалификационный экзамен комиссии при вузе для получения лицензии. Такая комиссия есть далеко не при всех вузах, конкурс тут очень велик, а к повторной сдаче соискатель допускается только через год. А если в течение трех лет должность нотариуса им не получена — лицензию надо получать заново.
4. Пройти конкурс на получение должности нотариуса в нотариальном округе. И здесь конкурс тоже очень велик.

Надо сказать, что столь сложный путь к занятию такой должности не означает, что заработок будет запредельным.

Зарплата нотариуса

Заработная плата нотариуса не так высока, как многим кажется, и нижняя ее планка в районе 25 тысяч рублей в регионах и 40 тысяч рублей в столице. Верхние планки дохода не афишируются в открытых источниках. Однако хочется отметить, что работа нотариуса очень стабильна в плане доходов.

Средняя зарплата нотариуса составляет около 33 000 рублей.

Нотариус считается на сегодняшний день одной из самых популярных и престижных профессий, и для этого есть несколько причин. Для начала, доскональное знание всех законов и нормативных актов дает возможность нотариусу отстоять свои законные права и интересы даже в обыденной жизни.

Кто такой нотариус

В сознании других людей закрепился образ нотариуса наравне с другими юридическими профессиями как представителя власти. А это открывает множество дверей и дает большие возможности. Наконец, большинство обывателей считают, что заработная плата нотариусов довольно велика. А самое интересное, что для многих профессия нотариуса ассоциируется с несложной работой, заключающейся в подписании документов и подсчете прибыли за оказание своих услуг.

Многие абитуриенты отдают предпочтение при поступлении в ВУЗ юридическим специальностям, надеясь, что данное направление поспособствует их дальнейшему успешному трудоустройству и позволит обеспечить им безбедное существование. В данной статье мы попробуем ответить на вопрос, что представляет собой профессия нотариуса, как им стать и какими качествами нужно обладать. А также разберемся в том, действительно ли данный вид деятельности настолько прибыльный и простой, ведь многие вопросы решаются через нотариуса.

Суть профессии нотариуса

Нотариус является специалистом высокой квалификации, представляющим собой должностное лицо, обладающее полномочиями совершать дозволенные конституцией и законодательством РФ нотариальные действия. В подавляющем большинстве случаев в своей деятельности нотариус выступает представителем интересов граждан страны и обеспечивает исполнение их правовых нужд. Например, именно у нотариуса завещание обретает юридическую форму.

Немного истории

Само понятие нотариус пришло к нам из латинского языка и буквально переводится как писарь или секретарь. Этимология объясняется тем, что эта профессия появилась, благодаря преобразованию не менее высокой ранее должности писаря, являвшейся очень почетной при дворе короля. Именно нотариусы взяли на себя обязанности по оформлению документов, когда профессия писарей была упразднена.

Впервые нотариальной деятельностью начали заниматься еще в Древнем Риме. Кроме документов нотариусы первые занимались еще и совершением сделок с землей. Их деятельность также захватывала и судебный магистрат, в котором они занимались ведением журнала разбирательств, проводимых в суде.

Что изменилось в сущности профессии

Так кто такой нотариус, живущий в нынешней реальности?

В современном мире профессия нотариуса воспринимается как одна из самых высокооплачиваемых и престижных. Однако при этом многие все еще путаются в понятиях, связывая деятельность нотариуса с работой адвоката и судьи. Важно помнить, что адвокат защищает интересы своего клиента, а судья разрешает спорные юридические вопросы. В то время как оформление у нотариуса включает:

1. Заверение сделок, заключенных между физическими или юридическими лицами.
2. Подтверждение подлинности подписей или документов в целом.
3. Выдачу свидетельств, включая права на наследование.
4. Подтверждение достоверности перевода документа.
5. Удостоверение местонахождения гражданина.
6. Подтверждение личности гражданина по фотографии.
7. Прием юридических документов на хранение (например, завещания).

Помимо этого, в обязанности нотариуса входит консультирование клиентов об обязанностях и правах, последствиях подписания того или иного соглашения. Также он совершает нотариальные действия, которые не противоречат законам и нормативам Российской Федерации. Например, доверенность у нотариуса поможет одному лицу стать полномочным представителем другого лица.

Личные качества

Для того, чтобы достичь успехов в определенной профессии, необходимо обладать рядом качеств. Нотариальная сфера также не является исключением.

Профессиональная деятельность нотариуса, помимо обладания широким спектром знаний в области юриспруденции, предполагает наличие следующих личностных характеристик:

• Способность улаживать спорные и даже конфликтные ситуации. Основная цель работы нотариуса - исключить развитие конфликта в моментах, являющихся спорными. Чтобы достичь этих целей, нотариусу требуется быть внимательным, уравновешенным и уметь улавливать суть проблемы клиента. В случае, если конфликтная ситуация все же возникла, в его обязанности входит урегулирование спора в кратчайшие сроки, причем в досудебном порядке, и подробное разбирательство всех противоречивых моментов. Именно по этой причине нотариусу требуется быть осведомленным во всех юридических тонкостях.
• Умение держать в голове большие объемы информации и хорошая память. Специфика профессии нотариуса такова, что ему постоянно приходится обрабатывать огромное количество документации самых разных видов. Поэтому ему не только необходимо держать в голове большой запас информации, но и пополнять его. А без хорошей памяти и способности к запоминанию сделать это практически невозможно. Такие умения позволяют быстро и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию.
• Ответственность. Большой объем государственных документов и ценных бумаг и есть работа нотариуса. Незначительная ошибка, допущенная нотариусом, может не только перерасти в большую проблему для него самого, но и создать определенные трудности для клиента, а иногда и стать причиной международного скандала. Именно поэтому так важно понимать все тонкости и нюансы, но и подходить к работе со всей ответственностью.

Плюсы профессии

Как было сказано выше, в нотариальную профессию стремятся попасть многие. Поэтому юридические факультеты всегда переполнены. Это происходит по ряду причин, в том числе и благодаря очевидным преимуществам профессии нотариуса, к которым относятся:

• Обширные возможности профессионального роста. Регулярное пополнение знаний в правовой сфере дает нотариусу возможность создать серьезную клиентскую базу и снискать уважение со стороны населения.
• Режим работы нотариуса в состоянии постоянного общения с людьми. Профессиональная деятельность не ограничивается работой с бумагами. Она предполагает постоянный личный контакт с людьми разных сфер деятельности.
• Доход от нотариальной деятельности позволяет обеспечить себе безбедную жизнь. В среднем заработная плата нотариуса составляет около 100 тысяч рублей в месяц.

Минусы профессии

Однако, как и у каждой другой работы, в деятельности нотариуса есть определенные недостатки, причем их не особенно мало. Главными негативными моментами профессии считаются:

• Конкуренция. Причем огромная. Ведь в каждом даже самом маленьком городе страны можно встретить вывески нотариус, причем довольно много. Большие города не на много лучше в этом плане. Это делает проблематичным открытие собственной нотариальной конторы и создание хорошей клиентской базы.
• Серьезная ответственность при работе с ценными бумагами и документами. Даже одна грамматическая ошибка при оформлении документа может стать поводом для того, чтоб сделка была признана недействительной. Ответственность нотариуса распространяется не только на законность, но и на правильность оформления документом.
• На нотариуса может оказываться давление со стороны тех лиц, которые занимаются мошенничеством и махинациями. Иногда, чтобы заверить у нотариуса документ с сомнительным содержанием, мошенники могут угрожать здоровью и жизни специалиста и членам его семьи.

Окончив ВУЗ, специалисту потребуется отработать помощником нотариуса не менее трех лет, прежде чем он сможет открыть собственное дело. Следует также принять в учет то, что для старта самостоятельной деятельности работа нотариуса включает в себя большое количество практического опыта. Важным моментом является то, что нотариус не вправе совмещать юридическую работу с другими видами коммерческой или предпринимательской деятельности, включая услуги посредника при проведении сделок.

Кто такой нотариус мы постепенно разобрались. Что же делать, чтобы овладеть этой профессией? Об этом ниже.

Как стать нотариусом

Стать профессиональным нотариусом можно, окончив юридический факультет государственного ВУЗа. Первые два года обучения на юридическом факультете предполагают изучение общих предметов по праву. С третьего курса начинается профильная подготовка по выбранному направлению будущей деятельности. Такая система позволяет в процессе обучения менять приоритеты. Если студент поступает с намерением стать адвокатом, но в первые несколько лет обучения меняет свое мнение и нацеливается на профессию юриста, то у него будет возможность изменить специальность.

Лучшие учебные заведения для нотариуса

Лучшими юридическими ВУЗами страны, по окончании которых выпускникам гарантируется дальнейшее успешное трудоустройство, считаются:

1. Московский государственный университет.
2. Санкт-Петербургский государственный университет.
3. Московская государственная юридическая академия.
4. Российский университет дружбы народов.
5. Пермский государственный университет.

Экзамен

Дополнительными испытаниями для нотариуса становятся экзамен и лицензирование. Комиссия на экзамене будет включать от пяти человек и более. Чаще всего в нее входят сотрудники нотариальной палаты или Министерства юстиции. Точный состав экзаменационной комиссии согласуется за месяц до даты испытания. Как правило, руководитель испытуемого в этот список не входит.

Пройдя трехгодичную стажировку, необходимо проинформировать уполномоченные лица о том, что вы намерены сдать экзамен. В ином случае создание комиссии не реализуется. Чтобы вас допустили к сдаче экзамена, необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт.
2. Диплом об окончании ВУЗа.
3. Трудовой договор нотариуса, подтверждающий прохождение стажировки.
4. Рекомендации.

За две недели до сдачи экзамена необходимо проверить, включены ли вы в список допущенных к прохождению испытания. Проведение экзамена назначают два раза в год. Каждый билет содержит три пункта, включающих теоретический и практический вопрос, а также составление нотариального акта. Готовиться к экзамену можно по вопросам, которые будут предоставлены испытуемому заранее. Ежегодно список вопросов обновляется, и каждый из них уникален и неповторим. Экзаменующийся оценивается по десятибалльной системе каждым экзаменатором. Окончательная оценка выводится средним значением.

Лицензия

После того, как экзамен успешно пройден и оценка не ниже семи баллов, остается последнее препятствие на пути к открытию собственной нотариальной конторы. Это -получение лицензии на юридическую деятельность. В последующие пять дней после сдачи экзамена необходимо внести сбор в органы государственной юстиции. Нужно предоставить следующие документы:

1. Допуск к получению лицензии, который выдается после экзамена.
2. Квитанция об оплате сбора.

Далее будущий нотариус принимает присягу. Обработка документов происходит в течение месяца, после чего выдается лицензия. Может так сложится, что в выдаче лицензии отказывают. В данном случае предоставляется письменное объяснение, где подробно излагаются причины отказа. Лицензия отзывается, если человек начинает заниматься иными видами деятельности. Исключение составляют преподавание, творчество и научная работа.

Вакантные места бывают не всегда

Стать нотариусом довольно непросто. Еще сложнее - стать квалифицированным и востребованным специалистом. Число нотариусов строго регламентировано, вакантные места образуются довольно редко. Это может произойти в следующих случаях:

• Достижение специалистом пенсионного возраста.
• Неудовлетворительное состояние здоровья нотариуса. Признание его в суде недееспособным.
• Отставка по собственному желанию.
• Отзыв лицензии у предыдущего нотариуса.
• Значительный прирост населения, который обуславливает необходимость увеличения количества нотариусов.

Таким образом, в некотором смысле это является лотереей. Далеко не всем помощникам удается после стажировки получить место нотариуса. Однако при хорошей мотивации и целеустремленности добиться можно многого. В любом случае получить лицензию имеет смысл, и ждать, пока освободится место. Из вышесказанного можно с большей долей вероятности сделать вывод, кто такой нотариус. Это не просто профессионал своего дела, но и человек везения в какой-то степени.

Наверное, всем известно, что многие сделки, доверенности, завещания и другие документы по закону должны быть оформлены с привлечением нотариуса. В связи с этим многих граждан интересует, кто такой нотариус и каковы его обязанности.

Нотариус это юрист, которого государство наделило необходимыми полномочиями для совершения определенного рода нотариальных действий. Для осуществления практики он должен иметь высшее образование (юрист широкого профиля) и лицензию на право совершения действий, носящих нотариальный характер.

Чем занимается нотариус ?

Законодательством определен довольно широкий круг действий, которые уполномочен совершать нотариус. В частности, он вправе заверять копии всевозможных документов, а также выписки из них, удостоверять подлинность подписей.

Также в обязанности нотариуса входит проверка и заверение точности перевода документов с иностранных или на иностранные языки.

При участии нотариуса совершаются сделки купли продажи, оформление дарственных и доверенностей. Нотариальное заверение является обязательным и при составлении завещания или различных соглашений.

Нотариусы занимаются делами, вязанными с наследством. Они совершают опись и оценку наследственного имущества, выдают свидетельства о праве наследования, решают вопросы об отчуждении имущества.

Нотариусы могут устанавливать и сверять личность граждан, подтверждать различные факты. Например, к ним обращаются для подтверждения информации о том, что какой-либо человек действительно жив и пребывает в определенном месте.

Кроме того, нотариусы принимают на хранение ценные бумаги, документы, денежные суммы.

При обращении граждан для совершения действий нотариального характера, нотариус должен разъяснить им их права и обязанности, при необходимости оказать помощь в составлении документов.

Это далеко не полный, но основной список того, что делает нотариус . Кроме перечисленных, он может совершать и другие действия нотариального характера.

Зачем нужно обращаться в нотариальную контору?

Во-первых, при заключении некоторых видов сделок, договоров и соглашений нотариальное заверение обязательно. Таковы требования законодательства.

Во-вторых, даже в случаях, когда вмешательство нотариуса не требуется, лучше все-таки воспользоваться его услугами.

Это нужно, чтобы избежать возможных рисков, а также для большей уверенности в надежности сделки.

Частный и государственный нотариус в чем разница?

Независимо от того, работает ли нотариус в государственном учреждении или занимается нотариальной деятельностью в частном порядке, все функции и обязанности, присущие этой профессии являются совершенно идентичными, а документы, оформленные ими имеют равную юридическую силу. Так что нет существенной разницы, к какому именно нотариусу обращаться.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что деятельность нотариуса главным образом направлена на защиту прав и интересов граждан. Кроме того, необходимо помнить, что в своей работе нотариус всегда и во всем опирается на нормативные акты и требования законодательства, действует от лица государства. Это значит, что при нотариальном оформлении каких-либо документов граждане могут быть полностью уверены в чистоте и надежности сделки.

(4 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Чем занимается нотариус

13. Понятие нотариальной конторы

Деятельность нотариуса непосредственно связана с понятием «нотариальная контора». Данный термин использовался законодательством советского периода, но значение, придаваемое ему в настоящее время, несколько изменилось и нуждается в дополнительном уточнении.

Закон СССР «О государственном нотариате» устанавливал, что «для совершения нотариальных действий в СССР организуются государственные нотариальные конторы». Далее закреплялся перечень должностных лиц (работников) нотариальной конторы, обладающих правом непосредственного совершения нотариальных действий. Нотариат как система учреждений представлял собой совокупность нотариальных контор.

Основы о нотариате изначально устанавливают статус индивидуального субъекта – нотариуса: нотариальные действия совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Таким образом, нотариальная контора – это пространство, где совершаются нотариальные действия. Одновременно ни Основы о нотариате, ни региональное законодательство в полной мере не отражают данную логику закона, путая значения нотариальной конторы – самостоятельного субъекта правоотношений и нотариальной конторы – места (в техническом смысле) совершения нотариальных действий.

Региональное законодательство частично устраняет данный пробел. Так, закон Новгородской области «О регулировании нотариальной деятельности» закрепляет: «Для совершения нотариальных действий нотариус должен иметь помещение (контору, бюро – далее по тексту контора) на территории нотариального округа, в котором он назначен на должность». При этом помещение должно быть пригодным для беспрепятственного доступа граждан и представителей юридических лиц, соблюдения тайны совершения нотариальных действий, а также сохранности нотариальных документов. Нотариус при переходе на частную практику должен представить данные о помещении, в котором будут совершаться нотариальные действия. В приказе органа юстиции о наделении нотариуса полномочиями указывается и местонахождение нотариальной конторы. Ей присваивается номер. Одновременно закон Новгородской области устанавливает, что на помещение нотариальной конторы заводится паспорт, в котором указываются не только юридический адрес конторы, телефон, телефакс, но и правовой статус помещения (собственность, аренда и т.д.), общая площадь помещения, количество комнат, режим работы конторы, наличие помещения для архива. Следует отметить, что большинство региональных актов о нотариате очерчивают круг требований, предъявляемых к месту совершения нотариального действия.

Основная и главная функция нотариуса — удостоверение фактов, подлинности подписей, верности копий и переводов документов. При этом нотариус не имеет властных полномочий, а выступает в качестве независимого беспристрастного свидетеля, фиксирующего наличие или отсутствие того или иного факта.

Нотариус кто это такой. Чем занимается нотариус, что делает нотариус

Причем фиксирует только бесспорные факты, а если у него возникают какие-либо сомнения — он отказывается что-либо удостоверять.

Это и определяет смысл существования профессии нотариуса — предотвращение каких-либо дополнительных споров относительно наличия или отсутствия фактов, прав и обязанностей. Если же возможность такого спора имеется — следует отказ в удостоверении, а заинтересованные лица могут разрешать эти сомнения в суде или в договорном порядке.

Места работы

Выбор места работы у нотариуса ограничен — он может трудиться только в государственной или частной нотариальной конторе.

История профессии

Еще в Древнем Риме появились работники, которые составляли, договоры и разные документы. Собственно нотариусы появились во II-III веках н.э. как работники при Римской церкви, стенографирующие речи и составляющие юридические документы. Впоследствии нотариальная деятельность распространилась и на светскую жизнь.

В России специальные наместники, удостоверяющие печатью определенные сделки (например, купли-сделки лошадей) появились в XV веке. А в 1866 году появилось и специальное Нотариальное положение.

Обязанности нотариуса

Должностные обязанности нотариуса довольно стандартны, к ним относятся:

• установление личности гражданина, проверка его дееспособности;
• удостоверение подлинности подписей;
• удостоверение правильности перевода документов;
• удостоверение подлинности копий документов и т.д.

Кроме того, в обязанности нотариуса входит совершение ряда юридических действий, направленных на получение гражданами наследства.

Требования к нотариусу

Общие требования к нотариусу:

• высшее юридическое образование (желательно, широкого профиля);
• наличие действующей лицензии нотариуса;
• хорошее знание практически всех отраслей законодательства (гражданского, налогового, корпоративного и т.д.).

Отметим, что требование о наличие диплома именно широкого профиля не случайно: нотариус должен знать или поверхностно понимать все отрасли права.

Образец резюме нотариуса

Образец резюме

Как стать нотариусом

Чтобы стать нотариусом нужно поочередно пройти несколько трудоемких этапов:

1. Получить высшее юридическое образование, причем обязательно широкого профиля.
2. Пройти стажировку у работающего частного или государственного нотариуса в качестве помощника — более года.
3. Сдать специальный квалификационный экзамен комиссии при вузе для получения лицензии. Такая комиссия есть далеко не при всех вузах, конкурс тут очень велик, а к повторной сдаче соискатель допускается только через год. А если в течение трех лет должность нотариуса им не получена — лицензию надо получать заново.
4. Пройти конкурс на получение должности нотариуса в нотариальном округе. И здесь конкурс тоже очень велик.

Надо сказать, что столь сложный путь к занятию такой должности не означает, что заработок будет запредельным.

Зарплата нотариуса

Заработная плата нотариуса не так высока, как многим кажется, и нижняя ее планка в районе 25 тысяч рублей в регионах и 40 тысяч рублей в столице. Верхние планки дохода не афишируются в открытых источниках. Однако хочется отметить, что работа нотариуса очень стабильна в плане доходов.

Средняя зарплата нотариуса составляет около 33 000 рублей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, должен быть членом нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, на территории которого он осуществляет нотариальную деятельность.

Статья 4. Квалификационная и апелляционная комиссии

Для организации квалификационного экзамена при территориальном органе юстиции образуется квалификационная комиссия.

В состав квалификационной комиссии входят представители территориального органа юстиции, представители научного сообщества, кандидатуры которых представлены Федеральной нотариальной палатой, и нотариусы, имеющие стаж работы по юридической специальности не менее чем десять лет. Представители федерального органа юстиции вправе принимать участие в работе квалификационной комиссии.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в месячный срок со дня вручения его копии заинтересованному лицу в апелляционную комиссию.

Апелляционная комиссия образуется при федеральном органе юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах.

Апелляционная комиссия при рассмотрении жалоб истребует из квалификационной комиссии все необходимые материалы.

Профессия нотариус

Решение апелляционной комиссии может быть обжаловано в суд в месячный срок со дня его вынесения.

Положения о квалификационной и апелляционной комиссиях утверждаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией.

Законодательством субъектов Российской Федерации могут устанавливаться иные сроки повторной сдачи квалификационного экзамена.

Статья 9. Нотариальное делопроизводство

Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

ГАРАНТ:

См. Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденную приказом Минюста России 19 декабря 2013 г. N 229

Контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, — в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение его полномочий

Нотариальные услуги

Нет человека, которому ни разу не понадобились бы услуги нотариуса. К ним идут, чтобы заверить завещание, договор дарения, перевод паспорта или свидетельства о рождении. Толковый нотариус может облегчить жизнь клиенту: ответить на вопросы по имуществу и законодательству, дать совет, провести консультацию. Разберем подробнее, чем занимаются нотариусы и как устроена их работа.

Существует два вида нотариусов. Одни практикуют в частных агентствах, другие работают в государственных конторах. Отличий в полномочиях нет, можно обращаться и к государственному, и к частному нотариусу. Нотариус в сегодняшнем понимании - юрист широкого профиля, который не имеет права работать без высшего юридического образования.

Что делает нотариус:

• составляет бумаги - дарственные, завещания, договоры купли-продажи;
• оформляет доверенности;
• выдает свидетельства о праве собственности на имущество или его долю;
• удостоверяет сделки, соглашения;
• устанавливает личность граждан по просьбе, подтверждает или опровергает информацию;
• свидетельствует легитимны ли документальные подписи;
• проверяет подлинность переводов документов;
• смотрит на подлинность выписок из бумаг и целых документов.

Как нотариус составляет документы

Бумаги нотариус составляет по установленным в Гражданском кодексе Российской Федерации нормативно-правовым актам. Нотариус должен неукоснительно следовать образцам и правилам. Например, при составлении завещания обязательно указываются текущая дата и место заверения бумаги. Бывает, что требуются справки о дееспособности и психическом здоровье наследодателя (это зависит от возраста клиента).

Как оформляется доверенность

Доверенность может быть только письменной. Она оформляется по образцу и имеет разновидности. Например, доверенность на получение зарплаты, пособий, студенческих стипендий, доверенность военнослужащих, на получение корреспонденции и другие. При оформлении нужно обращать внимание на количество экземпляров (один), срок действия документа (три года), реквизиты бумаги.

За этим следит нотариус.

Как выдается свидетельство о праве собственности

Нотариус консультирует клиента, какие документы тот должен отнести в Росреестр для оформления свидетельства. Это паспорт гражданина РФ, заявление, которое помогает составить нотариус, доверенность, свидетельство о праве собственности предыдущего владельца, выписка из домовой книги (о ней подробнее также расскажут в нотариальной конторе) и договор, в котором написано, на каком основании сменился владелец недвижимости. Бывает, что требуются и другие бумаги. В ходе процедуры нотариус консультирует клиента, помогает ему, подготавливает формы документов.

Как удостоверяются сделки

Чтобы удостоверить соглашение, необходимо знать 160 статью ГК РФ, поставить на соглашении подпись нотариуса (без подписи документ считается ничтожным). Нотариус устанавливает, свободно ли волеизъявление субъектов сделки. Субъекты сделки должны быть дееспособны и правоспособны, а соглашение - не противоречить законам Российской Федерации.

Как нотариус устанавливает личность граждан

Это делается при предоставлении документа, удостоверяющего личность гражданина. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, браке, военный билет. Для удостоверения личности нотариус также может использовать технические и программно-технические средства.

Как нотариус проверяет, легитимны ли бумаги

Юрист может запросить паспорт или другой удостоверяющий личность документ обратившегося клиента, чтобы подтвердить подлинность подписей.

Как проверяется подлинность переводов

Для подтверждения того, что перевод подлинный, юрист смотрит на диплом переводчика. В дипломе указывается профессия переводчика либо лингвиста, иначе перевод недействителен.

Когда документ действителен

Нотариус при проверке смотрит на законность документа, тщательно сверяет оригинал и копии, смотрит на подписи и дату на бумаге. Тщательно проверяется гражданский паспорт. Когда проверка закончена, делается ксерокопия бумаги, ставится нужный штамп, а операция записывается в журнал нотариуса.

Это не полный перечень работ, которые выполняют нотариусы. Нотариус из России по нормам действий может отличаться от американского или немецкого специалиста. Спектр услуг нотариусов зависит от особенностей права в государстве - относится страна к кластеру государств с континентальным правом или общим правом.

Если подытожить, нотариусы берутся за то, что относится к правам и юридическим интересам граждан. Нотариусы связаны с бумагами, заверениями, печатями, штампами, подписями и датами. От имени государства нотариусы и юристы консультируют клиентов по Гражданскому Кодексу, удостоверяют факты, подлинность и законность документов.

Понятие нотариата, его задачи и правовая основа деятельности

Нотариат в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

Нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

Нотариальные действия в Российской Федерации совершают в соответствии с настоящими Основами нотариусы

1. работающие в государственной нотариальной конторе или

2. занимающиеся частной практикой.

Цель деятельности нотариата:

· защита прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации

Задачи нотариата:

· охрана собственности, прав и законных интересов физических и юридических лиц;

· укрепление законности и правопорядка;

· предупреждение правонарушений путем своевременного и соот­ветствующего нормам законодательства РФ удостоверения дого­воров и сделок,

· оформление наследственных прав,

· совершения исполнительных надписей и иных нотариальных действий.

Функции нотариата отражают основные направления деятельности его системы, показывая содержательное значе­ние нотариальной деятельности. Нотариальные функции в целом носят особый характер, отражая специфику нотари­ального производства и нотариальной деятельности в сфере гражданского оборота.

Нотариат осуществляет следующие функции:

· социальные, характеризующие место нотариата в сис­теме органов гражданской юрисдикции и правовой сис­теме России;

Социальные функции нотариата:

1. предупредительно-практическая (рассмот­рение дел нотариусом в рамках гражданской юрисдикции при бесспорности права; при наличии спора дан­ное дело будет уже рассмотрено судом);

2. правореализационная (отражает место нотариата в системе осуществления субъективных прав и исполне­ния обязанностей);

3. правоохранительная (отражает место нотариата как публично-правового института, который обеспечивает законность и правомерность юридических действий участников гражданского оборота в самом широком смысле, снижая уровень как гражданских, так и уголов­ных правонарушений);

4. фискальная (вытекает из его публично-правовой при­роды и необходимости для нотариата способствовать решению целого ряда государственных задач, в частности, привлечения всех обязанных лиц к уп­лате налогов).

Функции, отражающие содержание и специфику нота­риальной деятельности:

· правоустановительная (заключается в необходимости установления в нотариальном производстве больших группюридических фактов,чаще всего связанных меж­ду собой в фактические составы различной степени сложности);

· удостоверительная (наделение нотариуса полномочи­ем придания от имени государства юридическим дейст­виям участников гражданского оборота особого право­вого характера);

· охранительная (заключается в возложении на систему нотариата охраны прав участников нотариального про­изводства; ох­ранительная функция осуществляется нотариусами при совершении практически любого нотариального действия);

· юрисдикционная (вытекает из роли нотариата как ор­гана гражданской юрисдикции. Удостоверение фактов, копий документов и другие нотариальные действия в отношении граждан и организаций совершаются таким образом, чтобы при этом не были затронуты (ущемле­ны) права третьих лиц, государственные и обществен­ные интересы).