Образец заполнения формы 12003 присоединение. Форма Р12003 новая: образец заполнения

Реорганизация юридического лица с точки зрения закона – совокупность действий, направленных на изменение структуры предприятия, результатом которых выступает передача его обязательств и прав законному правопреемнику.

После того, как решение о реорганизации было принято, необходимо сообщить об этом письмом регистрирующему органу.

Что это за документ?

Данное уведомление используется в качестве сообщения, подтверждающего решение собственников (владельца) компании о начале процесса реорганизации.

Заявление направляется в соответствующую налоговую службу, а также кредиторам и контрагентам организации. Помимо этого, о факте проведения процедуры сообщают сотрудникам фирмы.

Кто составляет и утверждает документ?

Уведомление составляется и утверждается собранием учредителей или собственником предприятия после принятия решения о реорганизации.

Отправка формы Р12003 необходима для того, чтобы:

• ФНС внесла отметку в ЕГРЮЛ;
• контрагенты, кредиторы и другие компании узнали о предстоящей реорганизации;
• сотрудники были поставлены в известность о предстоящих изменениях.

На основании данного извещения вносятся изменения в учетную запись юридического лица, после чего через СМИ опубликовывается информация о том, что предприятие находится на стадии реорганизации.

Правила оформления

Фирма должна уведомить контролирующий орган о предстоящей реорганизации посредством заявления, составленного в письменной форме (12003). При формировании документа необходимо соблюдать определенные стандартные требования:

• допускается занесение данных вручную, шариковой черной ручкой;
• при оформлении в печатном виде применяется шрифт Courier New размером 18;
• используются исключительно заглавные буквы.

Заявление формируется от имени генерального директора предприятия или уполномоченного лица. Подпись заявителя утверждается через нотариальную контору.

Инструкция по заполнению

Уведомление о реорганизации компании заполняется в соответствии с установленным порядком:

Реорганизация предприятия – процедура достаточно сложная и продолжительная, поэтому первым документом, который должен получить регистрирующий орган от юридического лица, начинающего реорганизацию, станет Уведомление о начале процедуры реорганизации. Сегодня используется типовая форма данного Уведомления – р12003 — более усовершенствованная и универсальная, пришедшая на замену старым документам по реорганизации юрлиц.

Главные отличия этой формы от утративших силу – отсутствие надобности указывать юридический адрес нового юридического лица, а также возможность использования Уведомления в качестве документа, сообщающего регистрирующему органу об отмене процедуры реорганизации. Срок подачи формы р12003 — 3 рабочих дня со дня принятия решения о реорганизации.

На первом листе необходимо заполнить 3 раздела:

• в первом указать причину подачи уведомления: принятие решения либо его отмена (прежде отмена уже начатой реорганизации была возможна только в судебном порядке)
• во втором выбрать одну из форм предстоящей реорганизации: присоединение, слияние, преобразование, выделение, разделение и т.д.
• в третьем указать количество юрлиц, создаваемых по итогам проведения реорганизации (при «присоединении» и «преобразовании» не заполняется)

Следующий лист — Лист А – используется для внесения данных о каждой реорганизуемой компании: наименования юридических лиц, ИНН, ОГРН и т.д.

Лист Б – место для сведений о заявителе – юрлице, предоставляющем уведомление (или уполномоченным на это остальными участвующими в реорганизации юридическими лицами). Обычно заявителем выступает руководитель юридического лица. Здесь также следует заполнить соответствующие графы, указав наименование организации, ИНН и ОГРН, а также сведения на заявителя, являющегося физическим лицом – ФИО, дату рождения, адрес, телефон и ИНН (при наличии).

Ко всем машиночитаемым формам заявлений и уведомлений, в т.ч. форме р12003, предъявляются особые требования к заполнению. Так, вносить информацию допускается вручную или с применением специального программного обеспечения. В первом случае необходимо использовать только заглавные буквы, которые должны вноситься чернилами черного цвета. Также черным должен быть шрифт при заполнении формы на компьютере, при этом необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 и вносить заглавные символы.


Образец заполнения формы р12003, являющейся уведомлением о начале процедуры реорганизации, можно скачать на нашем сайте.

Рассмотрение уведомления о начале процедуры реорганизации

Законодательством (статья 13.1 пункт 1 129-ФЗ) определен срок, который дается регистрирующему органу на принятие решения относительно внесения соответствующей записи о старте процедуры реорганизации юридического лица — 3 рабочих дня. Затем в Вестник госрегистрации вносится сообщение о реорганизации, после чего компания вправе подавать следующее уведомление: в случае создания нового лица (новых лиц) — р12001, в случае присоединения — р16003.

Форма Р12003 — уведомление о начале процедуры реорганизации — заполняется в основном для того, чтобы поставить в известность налоговую службу о процессе начала реорганизации той или иной компании.

ФАЙЛЫ

Помимо налоговой, об этом факте должны знать все заинтересованные лица: сотрудники организации, все деловые партнеры, поставщики, кредиторы и пр. Для этих категорий хватило бы и обычного письма. Но раз существует уже заполненная форма Р12003, грех не воспользоваться положением.

Существует Приказ ФНС №ММВ-7-6\25 от 25.01.2012 г. Эта форма является к нему третьим приложением.

А двадцатым приложением являются Требования к оформлению формы Р12003. В них описано детально, какие графы необходимо заполнить. При этом они просто перечисляются, и, если это необходимо, дается ссылка на одно из предыдущих значений. В принципе, в составлении бумаги можно разораться достаточно быстро.

Нюансы заполнения

Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.

Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.

Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).

Элементы документа

Форма Р12003 представляет собой пять листов. В идеале – верно оформленных. Все они в левом верхнем углу содержат штрих-код для верной программной обработки. Важно, чтобы при печати документа этот штрих код пропечатался, не размазался и не «растянулся». Элементы документа следующие:

• Страница 1.
• Лист А. Страница 2.
• Лист Б. Страница 1.
• Лист Б. Страница 2.
• Лист Б. Страница 3.

Страница 1

Заполнение интуитивно понятно. На первом листе, помимо ссылки на закон в правом верхнем углу, располагается всего три графы для заполнения:

• В связи с чем представлено уведомление (здесь всего 2 варианта ответа).
• Форма реорганизации.
• Сколько в результате реорганизации получится юридических лиц.

На первые два вопроса справа перечислены варианты ответов. Для верного заполнения в квадратах необходимо указать лишь цифру с верным вариантом ответа. В третьем вопросе, если не будет ни одного юридического лица, квадрат вообще не нужно заполнять. Если же юридическое лицо, например, разделяется на два, то там должно стоять число 2.

Специальное поле, подписанное как «для служебных отметок регистрирующего органа», не нужно трогать вообще. При сдаче здесь остается пустое пространство.

Лист А

Заполнение Листа 1, первого пункта, подразумевает указание данных о реорганизуемом юридическом лице, а именно:

• ОГРН;
• полное название компании на русском языке.

Стоит иметь в виду, что отступ между словами и кавычки требуют отдельного, собственного пространства (клетки). Второй пункт заполняется только в случаях, если на Странице 1 выбрано значение от 5 до 9. То есть юридическое лицо в результате реорганизации должно:

1. Присоединиться к кому-либо.
2. Разделиться и присоединиться.
3. Разделиться и одновременно осуществить слияние с какой-либо компанией.

Также возможны следующие варианты:

1. Должно произойти выделение вместе с присоединением.
2. В результате реорганизации должно произойти выделение одновременно со слиянием.

Таким образом, для верного заполнения второго пункта будет достаточно одной цифры.

Третий пункт этого листа – особый. Его обычно не заполняют. Указывают ОГРН и дату внесения записи только в том случае, когда форма Р12003 по этому юридическому лицу подавалась, но была по каким-то причинам отменена.

Листа Б. Страница 1

Первая страница стороны Б документа предполагает указание информации о том, кто подает заявление. В нем содержится:

• Наименование организации (полное, печатными буквами).
• ОГРН, ИНН компании (даже если на Странице 1 эти данные уже есть).
• Кем для организации является заявитель: руководителем, его доверенным лицом либо человеком, который действует от имени юридического лица, не имея на то доверенности (такие случаи тоже бывают, например, при наследовании). Ответ принимается в виде цифры одного из вариантов ответа.
• Данные об управляющей организации юридического лица: название, ИНН, ОГРН. Если такой нет, то все графы здесь остаются незаполненными. У некоторых иностранных компаний нет ИНН, так что достаточно будет верного названия.
• ФИО заявителя.
• ИНН заявителя (если есть).
• Дата и место рождения. Страну указывать не нужно. Слово «город» можно сократить до «гор.».

Для указания места рождения отводится две строки, одну из них можно оставлять пустой.

Лист Б. Страница 2

На четвертой странице документа предполагается указание остальной информации о заявителе:

• Какой документ предоставлен. Если это паспорт, то в графе «Вид документа» ставится число 21.
• Серия и номер паспорта. Пишутся две цифры серии, пробел, следующие 2 цифры серии паспорта, потом опять пробел, а затем – все цифры номера паспорта подряд.
• Дата выдачи документа, удостоверяющего личность.
• Кем выдан паспорт. Страну не указывают, сразу город.
• Код подразделения, которое выдало паспорт.
• Адрес места жительства заявителя и телефон. Причем если оно за пределами РФ, то указывается код страны и адрес в строчку.

Лист Б. Страница 3

На этом листе могут быть заполнены на компьютере только две цифры:

• Кому и как выдать решение налоговой относительно внесения данных в Единый гос. реестр (перечислены варианты).
• Кто заверяет подпись заявителя. Это может быть нотариус, его заместитель или другое лицо, уполномоченное совершать нотариальное заверение подписи.

Самое главное, что должно присутствовать на последней странице, – это подпись подающего заявление лица. Форма Р12003 (уведомление о начале процедуры реорганизации) не будет действительна без этой подписи, а также ее нотариального заверения.

При реорганизации юридического лица в регистрирующий орган представляются заявления по формам:

Форма Р12003
Уведомление о начале процедуры реорганизации

Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующий орган не позднее трех дней с даты принятия решения о реорганизации. При заполнении формы Р12003 используются заглавные буквы шрифта Courier New, размером 18 пунктов.
Если форма Р12003 заполняется вручную, используются чернила черного цвета. Заполнение осуществляется заглавными печатными буквами.
Исправления, дописки (приписки) в форме 12003 не допускаются.
При заполнении уведомления указываются форма реорганизации юридического лица и сведения о состоянии юридического лица после завершения реорганизации.

Форма Р16003
Заявление о внесении записи о
прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица подается в регистрирующий орган при прекращении деятельности присоединяемой организации.

При заполнении заявления указываются сведения о юридическом лице, к которому присоединяется общество и даты публикаций о реорганизации общества в Вестнике государственной регистрации. Заявление подписывается руководителем присоединяемого юридического лица, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Форма Р12001
Заявление о государственной регистрации юридического лица,
создаваемого путем реорганизации

Является документом, с подачи которого начинается официальная процедура реорганизации юридического лица. Приняв решение о такой реорганизации, в течение 3-х дней компания обязана сообщить об этом уполномоченный государственный орган. С данной целью и составляется уведомление о начале процедуры реорганизации установленной формы.

Чтобы пройти процедуру реорганизации самостоятельно, избежав проблем с заполнением необходимых документов, воспользуйтесь профессионально составленными образцами. Так, например, сама форма P12003, уведомления представлены на нашем сайте. Бланки эти заполнены нашими компетентными специалистами, с учетом всех действующих на сегодняшний день требований, что значительно облегчает для вас работу с бумагами.

На основе примера заполнения документа вы прописываете в форме нужную информацию о реорганизуемом юридическом лице, форме реорганизации, а также сведения о заявителе. Интересный момент - сегодня заявление образца Р-12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации» предоставляется не только при начале реорганизации, но и в случае отмены соответствующего решения. Ваша причина отмечается в самом уведомлении.

Заполняется регистрационная форма от руки или на компьютере. И том, и в другом случае используются только заглавные буквы черного цвета. Если при подаче уведомления используется электронная цифровая подпись, в нем нужно обязательно указать адрес электронной почты (имейла).

ПОЧЕМУ СТОИТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ?

Наши примеры регистрационных бланков заполнены в соответствии с имеющимися правилами и стандартами. Обратите внимание, используемые в форме P12003 2017 года могут отличаться от документов предыдущих лет. Скачивайте только актуальные бланки!

В целом, заполнение заявления о реорганизации с использованием образцов позволит вам получить такие преимущества:

• экономию времени на более подробное ознакомление с правилами заполнения уведомлений;
• самостоятельно, без услуг сторонних фирм, инициировать процедуру реорганизации компании;
• разобраться в нюансах работы с регистрационными документами на основе простого примера;
• всегда пользоваться действующими формами, избегать уже устаревших бланков, которые налоговая не принимает к рассмотрению.

Если у вас остались вопросы или сомнения, обращайтесь к нашим консультантам.