Открытие ип с предоставлением бухгалтерских услуг. Бухгалтерский бизнес: пошаговая инструкция

Бухгалтерская сфера – достаточно популярное направление бизнеса. Многим предпринимателям невыгодно оплачивать работу штатного бухгалтера, поэтому они предпочитают работать с фирмами, занимающимися бухгалтерским сопровождением предприятий. Сотрудниками таких компаний обычно являются высококвалифицированные специалисты, каждый из которых специализируется на определенном разделе бухгалтерского учёта.

Что следует учесть в бизнес-плане

Составляя бизнес-план для бухгалтерской фирмы, необходимо изучить рынок данных услуг в своём регионе. Так Вам будет проще разработать стратегию ценообразования. Если окажется, что конкуренция высокая, тогда над бизнес-планом придется поработать более тщательно. Ваша компания должна прекрасно справляться с работой и удерживать цены на среднем уровне.

Бухгалтерская фирма занимается следующими видами деятельности:

• разработкой учетной политики;
• заполнением бухгалтерских регистров;
• сдачей отчетности;
• учетом первичных документов;
• восстановлением бухгалтерских учетов.

В бизнес-плане предусмотрите все услуги, которые ваше предприятие собирается предоставлять. Опишите, как Вы собираетесь развивать свой бизнес, совершенствовать его, увеличивая при этом свои доходы.

Размещение будущей фирмы

Так как сферой вашей деятельности станут бухгалтерские услуги, а не продажа товаров, то совсем не обязательно арендовать для офиса помещение в центре города или на оживленной улице. Арендная плата в таком месте окажется довольно высокой, что для новой маленькой фирмы совсем невыгодно.

В офисе размером 40-50 кв.м. смогут спокойно работать 4-6 человек. Рабочее место каждого сотрудника нужно оборудовать всем необходимым для продуктивной работы: закупите комфортные стулья или кресла, столы, компьютеры и оргтехнику. Бухгалтеры часто работают без отдыха по много часов, поэтому они должны себя чувствовать комфортно на своих рабочих местах.

Программное обеспечение

Работа современной бухгалтерской фирмы невозможна без специальных программ. Всё ПО должно быть лицензионным, поэтому не стоит рассчитывать на экономию. Чтобы не нанимать в штат программиста, можно подписать договор о сотрудничестве с фирмой, специализирующейся на оказании услуг по обслуживанию бухгалтерского программного обеспечения.

Подбор персонала

Лучше всего, если сотрудники вашей фирмы будут специализироваться на разных разделах бухучёта. Главное, чтобы все они имени достаточный опыт работы и высокую квалификацию.

Будьте готовы к тому, что многие бизнесмены вспоминают о бухгалтерском учете только непосредственно перед сдачей отчетности, или в самом конце года. На этот случай хорошо иметь контакты бухгалтеров, готовых работать в такие «авральные» периоды за сдельную плату. Неплохо, если Вы наймете курьера. В его обязанности будет входить посещение различных инстанций, а также доставка документов клиентам.

Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, нужно создать типовой договор, который вы будете использовать при работе с клиентами. И не спешите для этих целей брать в штат юриста – все можно заказать в специальной юридической компании. А вот если в ваши планы входит работа с крупными предприятиями, подумайте о том, чтобы пригласить такого специалиста на постоянную работу.

Рекламная кампания

Открывая новую фирму, подумайте о рекламе. В начале работы она просто необходима. Размещайте объявления в специализированных журналах для экономистов и бухгалтеров, а также в местных СМИ. Не помешает и создать сайт фирмы. Разместите на нем контактную информацию и перечень предоставляемых услуг. Так вы сможете привлечь максимальное число клиентов.

Новые фирмы, которым могут понадобиться ваши услуги, открываются каждый месяц, поэтому необходимо постоянно обновлять рекламные объявления.

Расходы, доходы и вложения

Открытие бухгалтерской фирмы не требует огромных вложений, а вот окупится она уже в течение года. Если вам удастся наработать постоянную клиентскую базу, а также получить крупные заказы, этот срок значительно сократится.

Правильный менеджмент позволит в будущем расширить сферу деятельности: предоставлять услуги по подбору персонала, регистрации компаний, а также консультировать предпринимателей по вопросам ведения бизнеса в различных сферах деятельности.

Итак, в статье ежемесячных расходов компании будут следующие пункты:

• реклама – от $250;
• аренда помещения – от $800;
• заработная плата сотрудников – от $2500;
• непредвиденные расходы – $150;
• канцелярские товары – от $100.

Всего: $3800.

Также, на старте у Вас могут возникнуть следующие разовые расходы :

• покупка мебели, компьютерной техники, оргтехники, телефонов – около $2200;
• косметический ремонт помещения – около $1000;
• закупка лицензионного ПО – около $2000.

Всего: $5200.

Если сложить ежемесячные и разовые расходы, то получится $9000. Добавим к этой сумме ещё $1000 на непредвиденные расходы и получим минимальный порог вхождения в данный бизнес – $10 000 .

Если говорить о доходах, то цифры могут отличаться. В среднем, один клиент тратит на оплату услуг бухгалтерской фирмы около $550. То есть, чтобы возместить все ежемесячные расходы, необходимо работать с семью компаниями. Дальнейшее увеличение числа клиентов позволит получать прибыль.

Бухгалтерские отчеты сдаются ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Таким образом, фирма, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению всегда найдет своих заказчиков. Самое главное – чтобы в ней работали по-настоящему талантливые и профессиональные сотрудники. Тогда получение доходов не заставит себя долго ждать.

Для открытия небольшого туристического агентства потребуется около $10 000, а потому конкуренция в данном бизнесе достаточно высокая.

Интересным вариантом бизнеса с относительно небольшими вложениями является агентство недвижимости – в его открытие достаточно вложить около $10 000.

Сфера предоставления бухгалтерских услуг активно набирает обороты. В стране растет число предприятий малого бизнеса, организаций, численность которых не превышает 10 - 15 человек. Специфика работы многих малых предприятий такова, что им не выгодно держать в штате бухгалтера, устраивать его на полный рабочий день и платить высокую заработную плату. Гораздо выгоднее - привлекать бухгалтера со стороны. Или воспользоваться услугами специализированных фирм по ведению бухгалтерии и сдачи отчетности.

Несомненно, грамотно организованный бизнес на бухгалтерских услугах не может быть не прибыльным. Даже 30 - 40 постоянных клиентов позволять зарабатывать ежемесячно от 100 тыс. рублей. Большие инвестиции на старт дела не требуются - часто стартовый капитал составляет не более 300 тыс. рублей. Главная же сложность в организации и одновременно слагаемое успеха бизнеса - создание профессиональной команды работников, в числе которых опытные бухгалтеры и юристы.

Рыночная ситуация

Основные конкуренты специализированной бухгалтерии: аналогичные фирмы и частные «домашние» бухгалтеры. При чем последние занимают приличную долю рынка. Однако в последнее время предприятия и организации все чаще прибегают к услугам именно профессиональных бухгалтерий.

Почему компании обращаются за помощью к специализированным организациям, оказывающих бухгалтерские услуги? Ответ прост: доверие. В профессиональных компаниях все поставлено «на рельсы», за всеми работниками установлен жесткий контроль, учитываются все нормы закона и изменения в законодательстве. Работа выполняется качественно и в срок, пусть даже и стоит несколько дороже. Ожидать такой же отдачи от бухгалтеров, работающих на дому, не стоит. Человек заболел или еще что-то приключилось - его уже ни кто не заменит.

Инвестиции - сколько стоит открыть бизнес?

Для открытия бухгалтерской фирмы не требуются большие инвестиции. Основные вложения на первых этапах связаны с арендой помещения под офис ~50 тыс. руб., затратами на его обустройство ~100 тыс. руб., покупкой офисной техники и программного обеспечения (1С бухгалтерия) ~ 120 тыс. руб. и рекламой услуг ~ 50 тыс. руб. Возможно, потребуется вложится в создание собственного сайта - визитки (от 40 тыс. руб.) и сформировать бюджет на рекламную компанию в Яндекс-Директ (от 30 тыс. руб.) Но такие затраты оправданы лишь в крупных городах.

Поиск помещения

Для оказания услуг потребуется арендовать помещение площадью от 25 кв. м. Требуемый размер помещения следует рассчитывать исходя из количества работников организации. Согласно норма СНиП, на одного офисного работника с компьютерным местом должно отводиться не менее 6 кв. м площади помещения. Соответственно на 25 метрах можно расположить не более 4 работников. Если ваш штат больше, значит нужно искать помещение другого размера. Расценки на аренду офисных площадей в крупных городах начинаются от 1000 рублей на кв. метр.

Самое выгодное расположение офиса - места в непосредственной близости к налоговой инспекции. В таком случае, одним только ярким баннером можно привлечь львиную долю клиентов. Выгодно арендовать офис и в центральных частях города, в окружении офисных зданий, где работает множество мелких торговых фирм и контор. При этом нужно смотреть на наличие удобных подъездных путей и парковки.

Как зарабатывают частные бухгалтерии

Перечень услуг, которые может оказывать фирма достаточно широк. Среди них: оформление и обработка первичной документации, ведение бухгалтерской программы, формирование и сдача отчетности в ИФНС, подготовка деклараций, начисление зарплаты и налогов, делопроизводство, бухгалтерский аудит, консультационные услуги. При этом профиль фирмы и соответствующий штат сотрудников позволяет зарабатывать не только на бухгалтерских услугах. Фирма также способна предлагать клиентам: налоговую оптимизацию, открытие банковских счетов, услуги регистрации ИП или ООО, услуги ликвидации бизнеса, внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ, кадровые услуги и многое другое.

Можно сказать так, что раскрученная фирма «без хлеба» точно не останется. Например, заполнить справку 2-НДФЛ стоит 300 рублей, а декларацию для ИП на «классике» - не менее 3000 рублей. Некоторые клиенты могут обратиться за помощью в подготовке документов для регистрации ООО. С таких можно брать и все 15 - 20 тысяч.

Если принимать в день в среднем по 15 клиентов, то уже можно рассчитывать на ежемесячный оборот в 100 000 - 200 000 рублей. Основные же расходы будут связаны только с оплатой труда бухгалтеров и арендой офиса. Затраты на бумагу и канцтовары минимальны.

Однако разовые услуги, это не все то, на чем модно заработать. Более доходное направление - это работа на правах аутсорсинга. Или ведение бухгалтерии отдельных компаний и фирм.
Небольшим компаниям более выгодно привлекать бухгалтера со стороны, чем нанимать человека на полный рабочий день. К примеру, затраты на содержание бухгалтера в штате будет обходится не менее чем в 30 тыс. рублей (зарплата плюс страховые). В то время как услуги независимого бухгалтера будут обходиться максимум в 15 тысяч в месяц. При этом экономия, это не все преимущества аутсорсинга. У независимых бухгалтеров, в отличие от штатных работников, не возникает споров с начальством, просьб о повышении заработной платы, отгулов, декретных и прочего.

О преимуществах аутсорсинга узнает все больше компаний, поэтому такой вид услуг набирает обороты. Рынок, особенно в крупных городах, где небольших компаний насчитывается десятки тысяч, весьма привлекателен. Если взять на аутсорсинг 50 фирм, это уже обеспечит ежемесячный оборот в 750 тыс. рублей. С таким объемом справится 5 - 6 наемных бухгалтеров.

Требования к персоналу

Чтобы такой бизнес приносил доход крайне важно собрать штат профессиональных работников. Профессия «бухгалтер» в нашей стране широко распространена, но грамотных людей как обычно не хватает. Поэтому формировать штат сотрудников желательно с найма одного - двух бывших главбухов, проработавших в серьезных компаниях. В подчинение им можно принять некоторое количество начинающих бухгалтеров. В таком случае, можно сэкономить на заработной плате и в тоже время, набрать необходимое количество работников фирмы.

Портрет идеального наемного бухгалтера: девушка в возрасте 25 - 35 лет. Это человек, который постоянно совершенствует свои навыки, «дружит» с компьютером, всегда в курсе очередных изменений в законодательстве.

Важно учесть, что грамотный и ответственный работник потребует и соответствующей оплаты труда. Самый идеальный вариант для начинающих бухгалтеров: оклад + процент от оказанных услуг. В таком случае, можно всегда рассчитывать на повышенную мотивацию работника. Тех бухгалтеров, которые уже наработали базу клиентов можно переводить на чистый процент (30 - 40% от оборота).