Перечень документов для регистрации договора субаренды. Регистрация договора аренды нежилого помещения

Почему стоит обратиться за помощью по регистрации договора субаренды нежилого помещения именно к нам? Наши юристы предлагают Вам комплексное сопровождение процедуры регистрации договора аренды (субаренды): составления договора, правовая экспертиза уже подготовленного договора аренды (субаренды), составление без вашего участия или консультация по подготовке необходимых документов, обращение в УФРС с заявлением о регистрации договора, получение зарегистрированных документов. В нашей компании придерживаются фиксированных и лояльных цен для каждого обратившегося. Мы индивидуально подходим к каждому клиенту и учитываем все ваши пожелания в своей работе. Какова стоимость услуг по регистрации документов в УФРС по СПб? Стоимость наших услуг по регистрации документов в УФРС по Санкт-Петербургу составляет 6000 рублей.

Регистрации договора субаренды в росреестре

Содержание:

• Что такое субаренда?
• Договор субаренды
• Права и обязанности сторон
  • Арендатор
  • Субарендатор
• Особенности налогообложения

Такое понятие, как субаренда нежилого помещения, включает массу тонкостей и нюансов. В частности, это затрагивает уплату налогов. До 2012 года, налогообложение для лиц, заключающих договора аренды и субаренды, проходило по упрощённой схеме.

В настоящее время, эти понятия попадают под общую систему налогообложения. Кроме того, необходимо точно знать какой код ОКВЭД применим для субаренды нежилого объекта недвижимости.

Внимание

В этой статье, мы постараемся разобраться во всех тонкостях сдачи помещений в субаренду. Что такое субаренда? Само понятие субаренды можно классифицировать как повторную сдачу объекта недвижимости в аренду третьему лицу.

Для этого необходимо согласие собственника помещения.

Регистрация договора субаренды

Важно

Необходимо знать, что если договор заключается на срок свыше 12 месяцев, необходима его государственная регистрация. Договор вступает в действие только с момента его регистрации.

Иначе разрешение на аренду помещения третьим лицом не будет иметь юридической силы. Кроме того, договор повторной аренды не должен превышать срок первичного найма.
При этом по истечении срока действия, документ не продлевается автоматически. Каждый раз требуется составление нового договора. Права и обязанности сторон Отдельного внимания заслуживают права и обязанности участников договора. Это не касается собственника помещения, а только арендатора и субарендатора. Рассмотрим права и обязанности каждого из участников соглашения.
Арендатор Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.

Заключаем договор субаренды

В случае возникновения напряжения между собственником и арендатором (отсутствие ежемесячной арендной платы, невыполнение ремонтных работ и т.д.) пострадает в первую очередь субарендатор. Его заставят покинуть занимаемое помещение в кратчайшие сроки, независимо от того, какие он при этом понесет убытки Риски арендатора передавая в аренду имущество, собственник всегда рискует.
Отдавая в поднаем чужое имущество, арендатор рискует вдвое больше. Недобросовестный субарендатор может испортить имущества или привести снимаемое помещение в ненадлежащее состояние и скрыться, нарушив договорные обязательства.
Вся ответственность за восстановление жилого или коммерческого помещения, а также покрытие морального ущерба ляжет на плечи арендатора.

Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

Регистрация договора субаренды нежилого помещения необходима, когда он заключается на срок более года и при этом основной договор аренды подлежал государственной регистрации, т.е. так же был заключен на срок более года. Обратите внимание, договор субаренды можно заключить только на срок, не превышающий период действия основного договора аренды.

Договор субаренды нежилого помещения заключается в простой письменной форме, а его регистрация происходит аналогично регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре. Так же как и при регистрации договора аренды, с заявлением для регистрации договора субаренды нежилого помещения может обратиться одна из сторон договора – арендатор или субарендатор.

Такое обязательство может быть указано в самом договоре.
Росреестра, подобное требование позволяет государственным структурам вести учет недвижимости и контролировать законность сделок с ними Соблюдение срока действия договора аренды сделка субаренды не может быть заключена на срок более длительный, чем аренда, в противном случае подобные действия арендатора могут быть рассмотрены как мошенничество и к нему будут применены меры общественного правопорядка Регистрация юридического адреса по договору субаренды юридическое лицо может быть зарегистрировано по юридическому адресу на основании договора субаренды Государственная регистрация договора субаренды Если субарендные договоренности запланированы на срок свыше 1 года, то документы, подтверждающие заключение соответствующего соглашения подлежат обязательной государственной регистрации в органах Росреестра. На основании ст.

Регистрация договора субаренды нежилого помещения

Как зарегистрировать договор аренды: процедура Итак, как зарегистрировать договор? Как ранее уже было сказано, для осуществления процедуры регистрации соглашения об аренде, необходимо обратиться в уполномоченный орган или МФЦ. Для того чтобы заявление было рассмотрено сотрудниками, стороны должны подготовить необходимый перечень документов.
После их представления, сотрудник, принявший сведения должен выдать расписку об их принятии с указанием даты и своей должности. В течение ранее указанного срока, сотрудник вносит новые данные временного владельца помещением, после осуществления выдает специальный документ – выписку, в котором указаны данные арендатора. Обратите внимание на то, что если по каким – либо причинам обратиться в орган не представляется возможным, то сведения можно направить и заказным письмом. Перед отправкой документа следует сделать опись файлов, вложенных в конверт.

Можно ли не регистрировать договор аренды нежилого помещения

Для этого используется код ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и код ОКВЭД 68.31 «Агентства недвижимости». Для деятельности по передаче в субаренду недвижимости, можно использовать код ОКВЭД 70.20 «Сдача в аренду собственной жилой и нежилой недвижимости» и код ОКВЭД 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственных или арендованных объектов недвижимости». Доход физических лиц от сдачи недвижимости в субаренду облагается по ставке НДФЛ в размере 13%. Документ по форме 3-НДФЛ подаётся ежегодно, до 30 апреля. Требуемая сумма должна быть оплачена не позднее 15 июля текущего года. Для юридических лиц ставка налогообложения составляет 6% по УСН. Но учитывая статус предпринимателя, могут быть назначены дополнительные страховые взносы. Помните, что уклонение от налогообложения попадает под административную и уголовную ответственность.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

Для арендодателя риском является отсутствие серьезной неустойки за несвоевременное внесение арендной платы, а также в случае спорной ситуации – необходимость доказывания и подтверждения фактически сложившихся арендных взаимоотношений. Встречаются и следующие ситуации: сам договор зарегистрирован, а дополнительное соглашение не зарегистрировали. В таком случае договор действует исключительно в том виде, в котором он находился до принятия соответствующих изменений. Какой объект недвижимости можно передать в субаренду? Кроме отдельных нежилых помещений в субаренду могут быть переданы также здания, строения, сооружения, части помещения, земельные участки и другие обособленные природные объекты.

Можно ли зарегистрировать договор субаренды помещения

• 1 Особенности аренды и субаренды нежилых помещений
• 2 Где регистрировать договор аренды нежилого помещения и зачем

• 2.1 Сроки регистрации

• 3 Как зарегистрировать договор аренды: процедура
• 4 Документы
• 5 Пошлина за регистрацию
• 6 Какой договор подлежит обязательной регистрации
• 7 Полезная информация, нюансы
• 8 Заключение

При заключении договора аренды в отношении нежилого помещения, многих участников сделки волнуют вопросы: нужно ли регистрировать договор, как оформить заявление о регистрации и где регистрировать договор аренды? Особенности аренды и субаренды нежилых помещений Положениями гражданского законодательства допускается осуществление сдачи нежилого объекта недвижимости в субаренду, в том случае, если это не противоречит условиям договора между основным арендатором и арендодателем.

• письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
• согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в субаренду – при субаренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
• решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия);
• копия зарегистрированного договора аренды помещения.

После регистрации договора субаренды нежилого помещения все дополнительные соглашения к нему, если они будут впоследствии подписываться сторонами, так же необходимо регистрировать.
ГК РФ договора, подлежащие госрегистрации, считаются заключенными с момента их регистрации. Таким образом, после подписания субарендного соглашения и до его государственной регистрации, такой договор считается недействительным. Проще говоря, пока арендатор и субарендатор не придут в местное отделение Росреестра и надлежащим образом не зарегистрируют заключенный контракт, не стоит занимать арендуемое помещение. Нежилого помещения Если вы запланировали заключить соглашение поднайма нежилого помещения на срок более 1 года, помните, что такой договор в обязательном порядке необходимо будет зарегистрировать в территориальном регистрационном органе (Росреестр). На основании предоставленных документов и письменного заявления сотрудники регистрационной палаты внесут соответствующие записи в Единый государственный реестр прав собственности (ЕГРП).

Регистрация договора субаренды нежилого помещения необходима, когда он заключается на срок более года и при этом основной договор аренды подлежал государственной регистрации , т.е. так же был заключен на срок более года. Обратите внимание, договор субаренды можно заключить только на срок, не превышающий период действия основного договора аренды.

Договор субаренды нежилого помещения заключается в простой письменной форме, а его регистрация происходит аналогично регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре.

Так же как и при регистрации договора аренды, с заявлением для регистрации договора субаренды нежилого помещения может обратиться одна из сторон договора – арендатор или субарендатор. Такое обязательство может быть указано в самом договоре. Госпошлину за регистрацию договора субаренды нежилого помещения уплачивает одна из сторон договора – та, которая будет заявителем при регистрации договора субаренды нежилого помещения.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора субаренды нежилого помещения

Документы для регистрации договора субаренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

• документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления, – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
• документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора субаренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления, – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
• документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
• договор субаренды со всеми приложениями – 3 экз.;
• письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
• согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в субаренду – при субаренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
• решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия);
• копия зарегистрированного договора аренды помещения.

После регистрации договора субаренды нежилого помещения все дополнительные соглашения к нему, если они будут впоследствии подписываться сторонами, так же необходимо регистрировать.

Срок регистрации договора субаренды – 10 рабочих дней.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договоров субаренды и аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75 , +7 (495) 642-45-97 .

При заключении договора аренды в отношении нежилого помещения, многих участников сделки волнуют вопросы: нужно ли регистрировать договор, как оформить заявление о регистрации и где регистрировать договор аренды?

Особенности аренды и субаренды нежилых помещений

Положениями гражданского законодательства допускается осуществление сдачи нежилого объекта недвижимости в субаренду, в том случае, если это не противоречит условиям договора между основным арендатором и арендодателем.

Сдача объекта основывается на соответствующем соглашении, сторонам которого являются основной арендатор и третье лицо, которое после получения помещения на условиях аренды получает статус субарендатора.

Составлять договор о субаренде необходимо в соответствии с положениями основного соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого.

⇒ Договор субаренды нежилого помещения обязательно регистрируется в установленном законом порядке, при наличии определенных условий.

Регистрация договора субаренды должна быть осуществлена сторонами в том случае, когда срок такого соглашения составляет один год или более.

Чтобы зарегистрировать договор стороны должны обратиться в уполномоченный государственный орган.

Для осуществления процедуры необходимо подготовить следующие документы:

• Бланк заполненного заявления о регистрации. Обратите внимание на то, что представить документы может каждая сторона соглашения.
• Удостоверение личности заявителя.
• Соглашение о субаренде. Помните, что в случае, когда такой документ не был ранее заверен нотариусом, в орган нужно предоставить два оригинальных экземпляра. В случае, когда соглашение нотариусом заверено, представляется заверенный экземпляр договора.
• Согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду.

Дополнительно могут потребовать:

• Соглашение супруга, которое заверено нотариально, а также заявление о том, что лицо в зарегистрированных отношениях не состоит.
• Документ, который имеет подписи главного бухгалтера и руководителя, о том, что сделка совершена в соответствии с положениями законов № 208 и №14, когда стороной является юридическое лицо.
• Доверенность на осуществление правовых действий, в случае, когда вместо стороны участвует её представитель. Такой документ должен быть обязательно удостоверен нотариусом.

Обратите внимание на то, что законом не установлен срок, когда лица должны обратиться в орган с заявлением о регистрации , однако это не значит, что стоит затягивать. Рекомендуется после заключения соглашения в разумный срок посетить орган и осуществить необходимые действия по регистрации.

Где регистрировать договор аренды нежилого помещения и зачем

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды следует обратиться в Россреестр.

Допускается предоставление документов и в МФЦ по месту нахождения недвижимого объекта, переданного в аренду.

Сроки регистрации

При обращении, процедура должна быть осуществлена в течение недели, в случае предоставления всего пакета сведения, а также в течение 9 дней, если лица обращались в МФЦ.

Обратите внимание на то, что если соглашение было ранее удостоверено нотариусом, то срок такой процедуры должен составлять не более 3 дней, с момента представления всех бумаг.

Многие задаются вопросом о том, зачем регистрировать соглашение? Такое условие содержится в гражданском законодательстве.

Без осуществления такой процедуры, договор не считается имеющим юридической силы, а временное право собственности не считается переданным от одного лица к другому.

К тому же не зарегистрированное соглашение может быть оспорено третьими лицами.

Как зарегистрировать договор аренды: процедура

Итак, как зарегистрировать договор?

Как ранее уже было сказано, для осуществления процедуры регистрации соглашения об аренде, необходимо обратиться в уполномоченный орган или МФЦ.

Для того чтобы заявление было рассмотрено сотрудниками, стороны должны подготовить необходимый перечень документов.

После их представления, сотрудник, принявший сведения должен выдать расписку об их принятии с указанием даты и своей должности.

В течение ранее указанного срока, сотрудник вносит новые данные временного владельца помещением, после осуществления выдает специальный документ – выписку, в котором указаны данные арендатора.

Обратите внимание на то, что если по каким – либо причинам обратиться в орган не представляется возможным, то сведения можно направить и заказным письмом. Перед отправкой документа следует сделать опись файлов, вложенных в конверт.

Документы

Для внесения данных органом, следует подготовить нижеперечисленные документы:

• Заполненное заявление. В нем указываются данные стороны, а также информация о помещении, которое передано во временное пользование.
• Паспорт заявителя или подобное удостовренние.
• Учредительные документы, когда заявитель – юридическое лицо.
• Кадастровая документация на объект.
• Оригинал соглашения об аренде.
• Квитанция о внесении обязательного государственного сбора.

Это полный перечень.

Пошлина за регистрацию

Услуга по регистрации соглашения не является безвозмездной. Для того чтобы уполномоченный орган осуществил государственную регистрацию соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого, стороны должны представить документ о внесении обязательного государственного сбора.

Такая плата за регистрацию взимается с каждого заявителя в обязательном порядке. Государственная пошлина за регистрацию договора зависит от того, какой статус имеет заявитель.

Так, когда заявителем является физическое лицо, размер обязательного сбора равен 2 000 рублей. Когда в качестве заявителя выступает организация, размер пошлины составляет 22 000 рублей.

Какой договор подлежит обязательной регистрации

Условия необходимые для регистрации соглашения об аренде, содержаться в Гражданском Кодексе РФ (ст. 651).

Так, в соответствии с этим положением, обязательно должно быть зарегистрировано соглашение об аренде объекта, имеющего статус нежилого, период действия которого более 1 года.

Это требования распространяется и на арендуемое здание и на нежилое помещение, которое является частью здания.

Должны быть зарегистрированы соглашения и в том случае, когда заключено несколько соглашений в отношении одной недвижимости, при условии, что начало действия одного документа приходиться на окончание срока другой бумаги. Это важно!

Полезная информация, нюансы

Прежде чем заключать договор, срок которого превышает год, необходимо ознакомиться с несколькими рекомендациями:

• Бывает так, что одна из сторон сделки уклоняется от процедуры регистрации соглашения. В этом случае, другая сторона получает право обратиться в судебный орган, который вынесет решение о принудительной регистрации данных документа об аренде.
• Поскольку законом не указано, кто именно должен обратиться с заявлением о регистрации, стороны могут самостоятельно это определить, указав в договоре. Так в случае, когда одним из участников соглашения является юридическое лицо, а другим физическое благоразумней обращаться именно последнему, поскольку размер пошлины ниже.

Необходимо помнить, что в случае, когда собственник не имеет всей государственной документации на объект, то от такой сделки рекомендуется отказаться, поскольку в регистрации договора органом будет отказано.

Заключение

Таким образом, регистрировать договор стоит, когда его срок более года. Процедура осуществляется Россреестром.

Вопрос

Есть договор аренды, который подлежит государственной регистрации. но он не был зарегистрирован. арендатор хочет сдать это же помещение в субаренду, законно ли это?

Ответ

При заключении договора субаренды субарендатору рекомендуется потребовать от арендатора подтверждение выдачи арендодателем согласия на совершение этой сделки. Это связано с тем, что договор субаренды, заключенный без такого согласия, может быть признан недействительным на основании ст. 173.1 ГК РФ.

В согласии, выдаваемом предварительно, до совершения сделки, нужно указать ее предмет (п. 3 ст. 157.1 ГК РФ). Поскольку в силу п. 2 ст. 615 ГК РФ договор субаренды по общему правилу регулируется нормами об аренде, предмет этого договора определяется аналогично предмету договора аренды.

Однако имейте в виду, договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с этого момента (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Стороны незарегистрированного договора аренды все равно связаны обязательством, однако не могут противопоставить его третьим лицам (п. 3 Обзора судебной практики по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными, утв. информационным письмом Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165), так как цель государственной регистрации договора как раз и состоит в создании возможности для заинтересованных третьих лиц знать обо всех зарегистрированных обременениях недвижимого имущества (Постановление ФАС ВСО от 04.12.2014 по делу N А33-16021/2013).

Поскольку в настоящее время указанное разъяснение ВС РФ не отменено, оно сохраняет силу и является обязательным для арбитражных судов в силу п. 1 ч. 1 ст. 13 Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ» и ч. 1 ст. 3 Федерального конституционного закона от 04.06.2014 N 8-ФКЗ «О внесении изменений в ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ» и статью 2 ФКЗ «О Верховном Суде Российской Федерации».

Таким образом, сдать помещение в субаренду без согласия собственника и государственной регистрации первоначального договора аренды нельзя.

Смежные вопросы:

1. 
   Можно ли заключать договор аренды между физиками, какие последствия если он всё-таки заключен, имеет ли он силу? (В части ухода от налогов)
   ✒ Арендатором по договору может быть любое…...
2. 
   1. У нас в аренде офис,мы арендаторы. Провели в мае систему кондиционирования (оборудование+ работа) за 150 тыс.руб. с НДС. Как провести эту систему,с минимальными рисками? Срок аренды 11 мес.,…...
3. 
   Генеральный директор организации использует личный легковой автомобиль в служебных целях ежедневно. Можно ли оформить использование автомобиля директором в рамках договора аренды с ним же самим (директором)? Какой договор аренды…...
4. 
   Добрый день! ИП работал без сотрудников. В июле хочет оформить одного человека на работу. Что для этого нужно и какие отчеты нужно будет сдавать после принятия сотрудника.
   ✒ Между…...