Приказ о конфиденциальной информации образец. Мероприятия по охране коммерческой тайны со стороны работодателя

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.

Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.

В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

• Экономического отдела;
• Юридической службы;
• Отдела кадров;
• Службы безопасности и прочие.

Принимает и утверждает документ руководитель предприятия или совет директоров, соучредителей. После их утверждения документ должен стать носителем печати, подписи, даты утверждения и номера протокола на титульном листе.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

• Сохранность ценной информации;
• Личных данных руководящих и ценных работников;
• Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Но его наличие дает возможность при необходимости прибегнуть к мерам наказания за злоупотребление доступом к секретным данным.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

• Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
• Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
• Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
• Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
• Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

• Прокуратура;
• Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
• Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

• Общие положения;
• Сущность понятий, изложенных в документе;
• Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
• Перечень данных, которые нельзя разглашать;
• Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
• Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
• Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
• Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
• Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

• Полная информация, являющаяся засекреченной;
• Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

• Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
• О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора – читайте ;
• О дате составления;
• Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

• Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
• При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
• Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
• При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;

Важно: административную, уголовную и гражданскую ответственность несут не только посвященные лица, но и те, которые воспользовались попавшей в руки информацией.

• Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Согласно законодательству данный свод правил имеет отношение к локальным нормативным документам предприятия, а это значит, что каждый руководитель обязан утверждать его согласно правилам.

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

• Название и реквизиты организации;
• Дату составления;
• Порядковый номер и название документа;
• Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
• Об утверждении приложений;
• О назначении ответственного лица за ведение документации;
• О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и ;
• Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Типовые образцы организационно-методических

документов системы правовой защиты

коммерческой тайны предприятия

ПРИКАЗ

“КТ-конфиденциально”

(ограничивающий гриф зависит

“ ”______________ 20 __ г. № _________

О введении в действие Положения

О коммерческой тайне предприятия

В период перехода к рыночной экономики вопросы обеспечения безопасности и коммерческих интересов предприятия приобретают принципиально новое значение и будут решаться в рамках новых правовых и организационных форм.

В этих условиях вся производственная, хозяйственная, внешнеэкономическая и иная деятельность предприятия должна быть направлена на недопущение утечки информации коммерческого характера.

Учитывая изложенное, с целью защиты экономических и хозяйственных интересов, производственных достижений, новых видов технологий и научных исследований, которые потенциально могут иметь большое экономическое значение, недопущение безвозмездного их использования конкурирующими фирмами, другими сторонними организациями и учреждениями

1. Ввести в действие Положение “О коммерческую тайну и правила ее сохранения”.

Всем работникам предприятия, которые имеют отношение к коммерческой тайне, услуг коммерческого характера, строго руководствоваться этим Положением. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за выполнением подчиненным персоналом требований настоящего Положения.

2. Создать за счет действующего штата подразделение экономической безопасности предприятия. Возложить на него задачу по организации защиты коммерческой тайны.

Заместителю директора подать на утверждении Положения “О подразделении экономической безопасности” и его штатный состав.

3. Постоянно действующей комиссии по коммерческой тайны рассмотреть и выделить научную, производственную и хозяйственную информацию, новые технологии, проведение научно-исследовательских и производственных работ, внешнеэкономические аспекты деятельности, услуги, которые имеют коммерческую ценность или перспективу и которые подлежат юридическом и режимном защиты.

4. Комиссии в своей деятельности руководствоваться требованиями ст. 65 Хозяйственного кодекса, ст.ст. 29, 40, 142 Кзот Украины, Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Руководителю подразделения внешнеэкономических связей разработать предложения и внести изменения в действующие договоры с посторонними организациями требования, которые гарантируют соблюдение права предприятия на коммерческую информацию, меры защиты важных сведений коммерческого характера на период договорных отношений, а также после их прекращения; действия против третьих лиц и организаций, затрагивающих интересы сторон; условия проверки и контроля деятельности партнеров предприятия.

6. Заместителю руководителя предприятия подготовить и провести с коллективом сотрудников предприятия совещание по вопросам защиты коммерческой тайны в условиях рыночных отношений.

7. Юридическому отделу подготовить справочно-методические материалы по вопросам права о коммерческой тайне, обеспечить ими сотрудников, которые имеют отношение к ней.

8. Подразделения экономической безопасности вместе с юридическим отделом подготовить и провести для сотрудников предприятия, с привлечением компетентных специалистов, лекции и беседы по вопросам обеспечение сохранения коммерческой тайны.

9. Руководителям подразделений и служб предприятия предоставить подразделения экономической безопасности списки сотрудников предприятия, которые имеют отношение к работе с информацией, которая составляет коммерческую тайну.

Отдел кадров вместе с подразделением экономической безопасности оформить договорные обязательства с указанными лицами о хранение ими коммерческой тайны.

10. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель предприятия____________________________

“ КТ-конфиденциально ”

(при необходимости)

Работодатель с одной стороны и работник с другой стороны заключили настоящее соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ______ от ____ ____________________ г.

СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

ООО “__________”, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _________________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет соглашения

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ О коммерческой тайне, под коммерческой тайной в настоящем Соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

К такой информации относятся:

Сведения о структуре производства.

О балансе, состоянии банковских счетов.

О кругообороте средств.

Об уровне доходов и долговых обязательствах предприятия.

О методах изучения рынка и осуществления продаж предприятием.

О внутренних и зарубежных заказчиках.

О клиентах, потребителях, покупателях и компаньонах предприятия.

Информации о конкурентах, которая не содержатся в открытых источниках.

О методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию предприятия.

О целях, задачах и об особенностях разрабатываемых и используемых технологий.

1.2. Особую часть коммерческой тайны по настоящему Соглашению составляют:

Внешние и внутренние и любые другие сведения о клиентах, т.е. ф.и.о. сотрудников и руководителей, адреса компаний и т.д. т.е. любая информация о клиентах,поставщиках и партнерах компании.

1.3. К коммерческой тайне также относятся любые другие сведения, особо не отмеченные в абзаце 1 пункта 1.1. и 1.2. настоящего Соглашения, но подходящие под общее определение коммерческой тайны.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы устно, письменно, в виде фотографий, в электронном (в том числе электронная почта), графическом, по телефонной связи, а также в любом другом виде.

По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения:

Которые до момента заключения настоящего Соглашения были публично обнародованы;

Которые стали общедоступны во время действия настоящего Соглашения, но без вины соответствующего Работника.

1.5 Отношения в области сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации Работодателя регулируются также “Положением о коммерческой тайне и конфиденциальной информации”, утверждаемым Приказом Генерального директора Общества и доводимого до каждого работника.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Работодателя и ставшие известными Работнику в результате работы у Работодателя, являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.

2.2. Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.3. Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.

2.4. Работник обязуется во время работы и после увольнения не использовать информацию, полученную в результате работы, в интересах конкурирующих лиц.

2.5. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий, рисунков, листингов программы для ЭВМ, в материальной или нематериальной форме, является собственностью Работодателя и используется лишь в рамках и на условиях настоящего Соглашения и трудового договора, заключенного с Работником.

2.6. По настоящему Соглашению Работник не получает никаких прав на интеллектуальную собственность Работодателя (товарный знак, изобретение или программу для ЭВМ).

2.7. По окончании сотрудничества Работник обязуется вернуть все сведения, полученные за время работы в Обществе в порядке выполнения настоящего Соглашения на материальных носителях, а также их копии с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки.

2.8. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему Соглашению:

С Работником расторгается трудовой договор по подпункту в) пункта 6 статьи 81 (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей - разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей);

Работник обязан возместить все понесенные в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Работник предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. Срок действия Соглашения

3.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение 5 (пяти) лет.

4. Особые условия

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

4.2. В случае возникновения споров и разногласий по настоящему Соглашению Стороны примут все возможные меры по урегулированию спора путем переговоров.

В случае неразрешимых противоречий между Сторонами спор подлежит окончательному разрешению в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Настоящее соглашение составлено на двух листах в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон

Работодатель:

ООО ________,

Адрес: _________________________

Телефон: ________________

ИНН ____________, КПП ___________,

ОГРН ____________

Работник:

Ф.И.О. ________________________________

_______________________________________

Дата и место рождения: __________________

_______________________________________

Адрес регистрации:______________________

Документы для создания и ведения бизнеса

Соглашения о неразглашении коммерческой тайны

г. _________________ _____________г.

__/фирменное наименование юридического лица/__, именуемое в дальнейшем Общество, в лице __/должность руководителя Ф.И.О./__, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __/Ф.И.О. сотрудника/__, (далее - Работник), с другой стороны, принимая во внимание, что между Обществом и Работником заключен трудовой договор, заключили настоящие Соглашение, именуемое в дальнейшем Соглашение о нижеследующем:

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Информация означает сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Коммерческая тайна означает защищаемые Стороной сведения в области ее коммерческой деятельности, распространение которых может нанести ущерб (убытки) Стороне. Это конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю (т.е Обществу)при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Компенсация означает средство правовой защиты при нарушении Стороной своих обязательств по настоящему соглашению, основанная на выгоде, полученной Стороной в результате нарушения своих обязательств по настоящему Соглашению.

Конфиденциальная информация означает сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к ним нет свободного доступа на законном основании и Общество принимает меры к охране их конфиденциальности. К конфиденциальной информации относятся в том числе сведения о существенных событиях и действиях, прямо или косвенно затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества, вне зависимости от того, является ли эта информация документированной.

Разглашение означает разглашение информации, составляющей коммерческую тайну - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.

Соглашение означает настоящие условия, а также все дополнения и приложения, содержащие ссылки на настоящие условия, соглашения, протоколы и иные документы, полностью или частично дополняющие настоящие условия, либо в которых прямо указано, что они являются дополнительными по отношению к настоящему Соглашению. Указанные документы составляют единое соглашение между Сторонами.

Правовая охрана/режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателями информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.

Убытки означает расходы, которые Общество произвела или должна будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб) Общества, а также неполученные доходы, которые Общество получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы ее право не было нарушено (упущенная выгода).

Условие / Условия означает одно или несколько условий Соглашения.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Предмет регулирования

Настоящее Соглашение определяет права и обязанности Сторон, возникающие при передаче конфиденциальной информации вне зависимости от формы ее представления и способа передачи.

2.2. Пределы действия

Обязательства Сторон по настоящему Соглашению распространяются на все отношения Сторон с момента подписания Соглашения.

3. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

3.1. Конфиденциальная информация

Конфиденциальной информацией Стороны признают любые полученные Работником сведения об Обществе, за исключением сведений: (а) разглашенных или раскрытых Обществом самостоятельно или с его согласия;(б) независимо полученных Работником законным путем от третьих лиц, которые имеют подтвержденные права владения и распоряжения информацией;(в) были санкционированы для раскрытия Обществом в силу взятия на себя обязательств по открытому обмену сведениями или изменения объективных обстоятельств, вследствие которого дальнейшая защита сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, является нецелесообразной.

3.2. Коммерческая тайна

Правовая охрана, предоставляемая настоящим Соглашением, распространяется в том числе на коммерческую тайну Общества, представленную в виде результатов интеллектуальной деятельности (ноу-хау), а также на информацию, не содержащую результатов творческой деятельности, но предназначенную для ограниченного круга лиц, в том числе, на: (1) первичные бухгалтерские документы и промежуточные финансовые отчеты;(2) сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;(3) деловую переписку;(4) списки клиентов;(5) сведения о заключенных договорах (контрактах), их содержании, предложения по их заключению;(6) планы развития и реорганизации производства;(7) структуры и методы управления;связи внутри и вне Общества;(8) распределение должностных обязанностей и их содержание;(9) кадровый состав, его подбор, формирование;(10) иную информацию, не подпадающую под определенный законом и иными правовыми актами перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Общество устанавливают режим коммерческой тайны для всей информации, получаемой и используемой Работником в процессе выполнения им своих трудовых обязанностей.

3.3. Форма представления информации

Правовая охрана распространяется на коммерческую тайну Общества независимо от вида носителя информации и формы ее представления (выражения).

3.4. Установление ограничений

Общество устанавливает ограничения на распространение конфиденциальной информации как с момента ее получения (разработки) Обществом, так и заблаговременно.

Отсутствие правовых, организационных, технических и иных мер по охране информации (режим коммерческой тайны) в отношении каких-либо научно-технических, коммерческих, организационных или иных используемых в предпринимательской деятельности Общества сведений не является обстоятельством, освобождающим Работника от выполнения обязательств по настоящему Соглашению.

3.5. Обязательство о неразглашении

Работник, получивший информацию, обязуется ни при каких условиях не разглашать, не предоставлять, не распространять, не обсуждать и не воспроизводить сообщения, материалы, документы или иные виды информации, имеющие отношение к деятельности Общества, без прямо выраженного письменного согласия Общества. Такое письменное согласие будет иметь силу только в том случае, если оно подписано уполномоченным лицом Общества.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

4.1. В период действия Соглашения не разглашать, не передавать третьим лицам и не использовать для личных и иных целей сведения, составляющие коммерческую, профессиональную тайну и другую конфиденциальную информацию, которые будут доверены или станут известны Работнику при исполнении служебных обязанностей, не представлять интересы других коммерческих и государственных организаций, не получать от их представителей денежных вознаграждений, за исключением случаев, когда это требуется в связи с выполнением трудовых функций и только с письменного разрешения Общества.

4.2. Незамедлительно сообщать Обществу о допущенном Работником, либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения Конфиденциальной информации, незаконном получении или незаконном ее использовании третьими лицами, обо всех попытках третьих лиц получить доступ к Конфиденциальной информации, предотвращать несанкционированный доступ третьих лиц к любой части Конфиденциальной информации.

4.3. В период действия Соглашения прямо или косвенно не предпринимать попыток склонять сотрудников или консультантов Общества к трудоустройству или принятию предложений о найме или иных предложений от третьих лиц, чья деятельность может конкурировать или противоречить интересам Общества.

4.4. При прекращении трудовых отношений вернуть все имеющиеся в его распоряжении документы, вне зависимости от их носителя, содержащие коммерческую тайну Общества, либо уничтожить их незамедлительно по распоряжению Общества.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник, не исполняющий или ненадлежащим образом исполняющий свои обязательства по настоящему Соглашению, несет ответственность в порядке, установленном законодательством РФ и настоящим Соглашением.

5.1. Прекращение действий

Работник, нарушивший положения Соглашения, обязан незамедлительно прекратить совершение действий, ведущих к нарушению режима коммерческой тайны и разглашению конфиденциальной информации, либо создающие угрозу нарушения прав на коммерческую тайну.

5.2. Возмещение убытков и компенсация

Работник, нарушивший обязательства, взятые на себя по Соглашению, обязан возместить убытки, причиненные разглашением или неправомерным использованием информации, составляющей коммерческую тайну в течение 30 (тридцати) дней со дня получения уведомления от Общества. В случае невозможности урегулирования вопроса по согласию сторон, Общество вправе обратиться с исковым заявлением в суд по месту нахождения Общества.

5.3. Компенсация доходов

Работник, нарушивший обязательства, взятые на себя по Соглашению, также обязан выплатить Обществу сумму, эквивалентную сумме дохода, полученного Работником вследствие нарушения прав на коммерческую тайну.

6. ДЕЛИМОСТЬ СОГЛАШЕНИЯ

Признание одного или нескольких содержащихся в Соглашении положений недействительными, незаконными или не подлежащими правовой защите в силу действия закона, не влияет на действительность, законность и защищенность остальных условий.

7. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО И ПОДСУДНОСТЬ

Настоящее Соглашение регулируется правом Российской Федерации и толкуется в соответствии с ним. Любые споры, разногласия или требования, возникающие по настоящему Соглашению или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, не урегулированные по взаимному согласию Сторон, подлежат разрешению в судебном порядке по месту нахождения Общества.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует в течение действия трудового договора и 3 (трех) лет со дня его расторжения.

9. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Работник:

____________/Ф.И.О./_______________

паспорт гражданина РФ: 00 00 000000, выдан _________________________ ________________________ 00.00.0000 года, код подразделения: 000-000,

адрес регистрации: г. ____________, ул. ________________, д.__, кв.____.

Подпись работника _______________

Общество:

____/сокращенное фирменное наименование/______

Адрес: ______________________________________________

Типовой договор О неразглашении коммерческой тайны

ДОГОВОР _____

о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

г. ___________ "___" ____________ 20__ г.

В лице _____________________________, действующего на основании _______, с одной стороны, и ______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем: совместно - «Стороны», в отдельности - «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Предмет Договора

1.1. Предметом настоящего Договора являются взаимные обязательства Сторон о неразглашении информации, составляющей Коммерческую тайну, полученной одной Стороной от другой Стороны в ходе заключения и исполнения договоров, обязательства по которым возникли или возникают между ними.

1.2. Для целей настоящего Договора следующие термины будут означать:

«Информация, составляющая Коммерческую тайну» - любая информация, в отношении которой введен режим Коммерческой тайны и передаваемая одной Стороной (в дальнейшем именуемой «Передающей стороной») другой Стороне (в дальнейшем именуемой «Получающей стороной»), подлежащая защите в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором, названная Передающей стороной устно или письменно составляющей Коммерческую тайну (в виде ограничительных рифов «Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «К», «КТ»). Понятие информации, составляющей Коммерческую тайну, не включает информацию: которая находится в открытом доступе, которая была получена Получающей стороной от третьего лица на законных основаниях, в отношении которой не установлен режим коммерческой тайны.

«Передача информации, составляющей Коммерческую тайну» - передача информации, составляющей Коммерческую тайну, на бумажном или электронном съемном носителе, а также в устной форме, любым способом, включая электронный, позволяющим зафиксировать факт ее передачи и получения, в порядке, предусмотренном настоящим договором, а также в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Сторон, регулирующими режим работы с информацией, составляющей Коммерческую тайну и иными взаимными обязательствами. Информация, переданная в устной форме, будет считаться, составляющей Коммерческую тайну только в том случае, если: она в момент предоставления будет идентифицирована как информация, составляющая Коммерческую тайну, и будет подтверждена в качестве таковой письменной форме (электронном виде) в течение пяти дней после ее предоставления.

«Разглашение Информации, составляющей Коммерческую тайну» - несанкционированная Передающей стороной передача информации, составляющей Коммерческую тайну, третьим лицам.

«Третьи лица» - юридические и физические лица, не являющиеся Сторонами (или работниками Сторон) по данному Договору.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Передающая сторона имеет право определять конфиденциальность передаваемой информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.

2.2. Передающая сторона обязана:

При передаче информации, составляющей Коммерческую тайну, в устной форме, в пятидневный срок подтвердить ее конфиденциальность в письменной (электронной) форме.

При потере актуальности защиты информации, составляющей Коммерческую тайну, (или ее части), переданной Получающей стороне, уведомить последнюю о снятии ограничительного грифа.

2.3. Получающая сторона имеет право запрашивать у Передающей стороны необходимую для исполнения договорных обязательств информацию, составляющую Коммерческую тайну, с указанием формы и сроков ее предоставления.

2.4. Получающая сторона обязана:

2.4.1. Использовать полученную от Передающей стороны информацию, составляющую Коммерческую тайну, исключительно для целей и в порядке, предусмотренных взаимными обязательствами и настоящим Договором,

2.4.2. Незамедлительно сообщить Передающей стороне обо всех фактах, свидетельствующих о том, что полученная информация, составляющая Коммерческую тайну, была известна Получающей стороне до момента ее получения от Передающей стороны.

Принять все необходимые меры к недопущению разглашения информации, составляющей Коммерческую тайну, полученной от Передающей стороны.

Обеспечить неразглашение информации, составляющей Коммерческую тайну, своими работниками, допущенными к получению информации, составляющей Коммерческую тайну.

Не копировать и не воспроизводить информацию, составляющую Коммерческую тайну, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения договорных обязательств. К копиям должны применяться те же требованию по соблюдению конфиденциальности, что и к оригиналам.

Передавать полученную от Передающей стороны информацию, составляющую Коммерческую тайну, Третьим лицам только с письменного разрешения Передающей стороны.

По письменному требованию Передающей стороны (в зависимости от содержания требования):

Незамедлительно прекратить использование информации, составляющей Коммерческую тайну;

Возвратить информацию, составляющую Коммерческую тайну, Передающей стороне в течение десяти дней после получения вышеуказанного требования;

Уничтожить информацию, составляющую Коммерческую тайну;

Подтвердить в письменной форме выполнение вышеперечисленных требований Передающей стороны.

2.4.8. Незамедлительно уведомить Передающую сторону любым видом связи в случаях:

Поступления в адрес Получающей стороны требования (запроса) государственных

органов о предоставлении информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны;

Изъятия (выемки, ареста) у Получающей стороны информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны;

Повреждения, утраты, хищения и других случаях выбытия из владения Получающей стороны Информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны.

3. Сфера действия Договора.

3.1. Каждая Сторона сохраняет все права на принадлежащую ей информацию, составляющую Коммерческую тайну. Передача информации, составляющей Коммерческую тайну, в соответствии с данным Договором никаким образом не должна рассматриваться как предоставление Получающей стороне прямо или косвенно, каких бы то ни было лицензий, имущественного права, права собственности или интереса в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну.

3.2. Ни одно из положений настоящего Договора не должно рассматриваться, как обязывающее какую-либо из Сторон передать информацию, составляющую Коммерческую тайну, другой Стороне или вступить с ней в договорные отношения в будущем.

4. Ответственность

4.1. В случае использования информации, составляющей Коммерческую тайну, с нарушением требований настоящего Договора, Получающая сторона обязана возместить Передающей стороне причиненные ей вследствие указанных действий убытки.

4.2. Получающая сторона не несет ответственности за нарушения условий настоящего Договора, если полученная ею от Передающей стороны информация, составляющая Коммерческую тайну:

Стала общеизвестной либо известной определенному лицу (кругу лиц) иначе, чем в результате нарушения Получающей стороной настоящего Договора при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону об известности данной информации в порядке, предусмотренном п.2.4.2. настоящего Договора.

Разглашена Получающей стороной в порядке и по основаниям, предусмотренным федеральными законами Российской Федерации при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону о факте такой передачи в порядке, предусмотренном пунктом 2.4.8 настоящего Договора;

Разглашена по предварительному письменному разрешению Передающей стороны в оговоренном Сторонами объеме.

4.3. Если часть информации, составляющей Коммерческую тайну, подпадает под одно или несколько исключений, перечисленных выше, остальная информация продолжает оставаться предметом ограничений, предусмотренных настоящим Договором.

5. Срок действия Договора

5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует в течение трех лет с момента подписания настоящего Договора.

5.2. При прекращении действия настоящего Договора Стороны возвращают информацию, составляющую Коммерческую тайну, полученную в письменной (электронной) форме.

6. Прочие положения

6.1. Во всем, что прямо не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.2.Все споры по настоящему Договору Стороны будут решать путем переговоров, а при не достижении согласия переговорным путем, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

6.3.В случае реорганизации одной из сторон как юридического лица, все права и обязательства по настоящему Договору не прекращаются, а переходят к его правопреемнику.

6.4.Настоящий Договор подписан Сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

6.5. Настоящий Договор представляет собой всеобъемлющий договор между Сторонами в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну, которой они предполагают обмениваться для исполнения договорных обязательств, он заменяет собой все предыдущие договоренности и соглашения между Сторонами, относящиеся к этому предмету и распространяется на любые категории информации, составляющей Коммерческую тайну, которые могут использоваться для исполнения договорных обязательств Сторонами и запрашиваться ими друг у друга.

6.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

____________________________________________

Скачать архив файла формата MSWord по прямой ссылке (для зарегистрированных пользователей -

Иногда сотруднику приходится иметь дело с информацией, составляющей охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную). В этих случаях в договоре прописывается обязанность не разглашать конфиденциальную информацию.

Для определения сведений, входящих в разряд конфиденциальных, создается Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, в котором, помимо перечисления неразглашаемых сведений, может определяться ответственность за нарушение этой обязанности. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны может быть оформлено несколькими способами:

а) включение в трудовой договор статьи о неразглошении коммерческой тайны;

б) заключение дополнительного соглашения к трудовому договору;

в) введение в организации Положения о коммерческой тайне. Сотрудников с Положением знакомят под расписку.

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Ограничение заключается в установлении порядка обращения с этой информацией и контроля за его соблюдением;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена;

4) регулирование отношений по использованию информации работниками и контрагентами;

5) нанесение на материальные носители (документы) содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна». В грифе должно быть указан обладатель этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, место жительства).

В соответствии с ч. 2 ст. 10 Закона № 98-ФЗ режим коммерческой тайны считается установленным после того, как обладатель конфиденциальной информации принимает меры указанные в ч. 1 ст. 10 указанного Закона. Кроме того, ч. 5 ст. 10 Закона № 98-ФЗ предусмотрено, что меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Обычно в организации разрабатывается Положение о коммерческой тайне. Это внутренний локальный нормативный акт. Положение утверждается в соответствии с уставом организации. При этом учитывается ст.5 Закона № 98-ФЗ о сведениях, которые не могут составлять коммерческую тайну.

После увольнения сотрудника с прекращением трудового договора автоматически прекращает свое действие соответствующая статья трудового договора о неразглашении конфиденциальной информации либо дополнительное соглашение о неразглашении, либо обязанность соблюдать Положение о коммерческой тайне.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Положение о конфиденциальности. Коммерческая тайна, деловая, торговая, конфиденциальная, секретная информация. Неразглашение, нераспространение. Пример, шаблон, образец

Страницы:

Для компании разглашение некоторой деловой, торговой информации может представлять угрозу или быть причиной убытков / недополученной прибыли. Неразглашение и нераспространение сотрудниками коммерческой тайны является одним из важных аспектов безопасного ведения бизнеса. Положение о коммерческой тайне разрабатывается для того, чтобы информировать сотрудников о правилах обращения с такой информацией. В положении описывается, какая информация является конфиденциальной (секретной) и не подлежит распространению и разглашению.

Вашему вниманию пример положения о конфиденциальности, который можно использовать в качестве образца для разработки собственного документа. Получить дополнительную информацию и задать вопросы по шаблону можно в обсуждении статьи.

Общие положения

Настоящее положение устанавливает правила обращения с конфиденциальной информацией, содержащей коммерческую, деловую или торговую тайну. Действие положения направлено на исключение утечек информации, представляющей коммерческую ценность.

Настоящее положение обязательно для ознакомления и исполнения всеми сотрудниками компании. Ознакомление проводится кадровой службой при приеме сотрудника на работу, при внесении изменений в положение, регулярно, не реже одного раза в год. Об ознакомлении делается отметка и проставляется подпись ознакомленного сотрудника и сотрудника отдела кадров, проведшего ознакомление.

Ответственным за соблюдение настоящего положения является руководитель службы безопасности компании.

Понятие конфиденциальной коммерческой информации

Конфиденциальная коммерческая информация - любая информация, полученная сотрудником при исполнении своих обязанностей в рабочее или сверхурочное время, кроме информации, о которой прямо указано, что она не является коммерческой тайной, либо информации, являющейся общедоступной из публичных источников.

Разглашение конфиденциальной коммерческой информации может принести компании ущерб, прямые или косвенные финансовые или репутационные потери. Сотрудники обязаны сохранять в тайне любую конфиденциальную коммерческую информацию компании.

К документам, содержащим конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, относятся все документы, содержащие информацию, касающуюся деятельности компании, кроме общедоступных публичных материалов. О том, что документ является общедоступным, должно быть указано в каком-либо регламентирующем документе компании. В противном случае документ считается конфиденциальным.

Степень конфиденциальности

Вся информация в компании по степени конфиденциальности подразделяется на три категории. Категория А - высшая категория секретности. Категория Б - средняя категория секретности. Категория В - базовая категория секретности.

На материалах и документах, содержащих информацию категорий А и Б должны быть сделаны специальные отметки о их принадлежности к этим категориям. При устном распространении информации из категорий А и Б, ее принадлежность к этим категориям должна явно озвучиваться. Любая другая информация, доступная сотруднику в рамках компании, относится к конфиденциальной класса В.

К материалам различных категорий секретности применимы разные правила хранения и обращения.

Отнесение материалов и информации к категории А или Б может осуществляться списком, список утверждается приказом генерального директора, или для каждого отдельного документа сотрудником, имеющим полномочия определять степень конфиденциальности информации в соответствии с должностной инструкцией. На документе делается отметка об отнесении к соответствующей категории.

Порядок допуска к конфиденциальной информации.

Допуск к конфиденциальной информации имеют сотрудники, ознакомленные с настоящим положением и подписавшие обязательство о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации и коммерческой тайны в рамках трудового договора или в виде отдельного документа.

Хранение и обращение документов конфиденциального характера

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, подлежат хранению и обращению в соответствии со своими категориями.

Документы класса В доступны сотрудникам компании в их производственной деятельности. Документы могут перемещаться в рамках помещения компании, и за ее пределы при наличии служебной необходимости. Сотрудник самостоятельно принимает решение о возможности выноса таких документов за пределы компании и несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время. В нерабочее время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

Документы класса Б доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа, несет ответственность за их сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах в рабочее время только при наличии на рабочем месте самого сотрудника. В остальное время такие документы должны быть убраны в запирающиеся ящики.

Документы класса А доступны сотрудникам, чья должностная инструкция разрешает им работать с документами этой категории. Сотрудник, работающий с документами этой категории, не имеет права разглашать их содержимое, показывать и передавать эти документы другим сотрудникам, если это прямо не предписано нормативными документами компании. Документы этой категории хранятся в специальном сейфе канцелярии. К каждому документу этой категории прилагается лист доступа. При извлечении документа из сейфа и помещении его в сейф в листе делается отметка о дате, времени, сотруднике, получившем или вернувшем документ. При передаче документа или ознакомлении с документом сотрудника в листе также делается отметка. Документы этой категории могут быть перемещены за пределы компании, если это предусмотрено нормативными документами компании или с разрешения ответственного сотрудника службы безопасности. За пределами компании документы этой категории могут находиться только в сопровождении сотрудника службы безопасности. Сотрудник, выносящий документы этой категории за пределы компании, и сопровождающий сотрудник службы безопасности делает отметку в службе безопасности о факте выноса и возвращения документа. Сотрудник, выносящий документ, и сопровождающий сотрудник несут ответственность за его сохранность. Документы этой категории могут находиться на рабочих столах только в условиях, позволяющих исключить случайное или преднамеренное ознакомление с ними сотрудников, не допущенных до работы с такими документами. Обычно работа с такими документами осуществляется в изолированном помещении.

Обязанности сотрудника по обеспечению конфиденциальности информации

Сотрудник обязан выполнять настоящую инструкцию, свою должностную инструкцию, другие нормативные документы компании.

Сотрудник обязан сохранять в тайне, не разглашать любую коммерческую конфиденциальную информацию. Исключить доступ к конфиденциальным документам третьих лиц, необходимость доступа которых не определена регламентирующими документами компании, производственной необходимостью.

Сотрудник обязан незамедлительно сообщать в службу безопасности о всех случаях, которые могут повлечь разглашение конфиденциальной информации, коммерческой, деловой или торговой тайны, а также об интересе, проявляемом третьими лицами к коммерческой информации компании.

Порядок утверждения настоящего положения и внесения изменений

Настоящее положение, все изменения и дополнения к нему утверждаются приказом генерального директора.

ПРИКАЗ
по Закрытому акционерному обществу "Название компании"

«___» ________ 20__ года г. ___________

Cодержание: Об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Интересы Предприятия требуют сохранения в тайне некоторых сведений, характеризующих различные аспекты его деятельности. Законодательство РФ требует, чтобы был нормативно установлен конкретный перечень таких сведений - лишь при выполнении этого условия можно требовать от персонала Предприятия соблюдения принципа конфиденциальности. Необходимо отметить, что дать исчерпывающий всеохватывающий перечень таких сведений невозможно - возможно изложить лишь основные положения, которые дают основания относить те либо иные фактические данные к категории сведений, составляющих коммерческую тайну.

ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Считать коммерческой тайной Закрытого акционерного общества «Название компании» все сведения, связанные со стратегией развития, финансово-хозяйственной деятельностью, персональными данными и структурой компании, отношения с клиентами, партнерами и потребителями, производством, технологической информацией, управлением и другой деятельностью, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Закрытого акционерного общества «Название компании» прилагается:
2.Обмен информацией, отнесенной к коммерческой тайне, непосредственно между сотрудниками Предприятия осуществляется в объеме, определяемом Генеральным директором либо по его поручению руководителями структурных подразделений.
3. Руководство Общества напоминает всему персоналу о том, что сохранение коммерческой тайны обеспечивает как успехи самого Предприятия в целом, так и личное благополучие каждого из нас. Администрация обращается ко всем сотрудникам Предприятия с рекомендациями быть предельно внимательными при общении с нашими контрагентами и каждый раз оценивать какую долю информации возможно (или целесообразно) сообщить им для положительного решения общих задач. Мы выражаем уверенность, что каждый из сотрудников Предприятия ни при каких обстоятельствах и никогда не допустит какой-либо утечки информации о нашей коммерческой деятельности при своем общении с посторонними лицами.
4. С содержанием данного ознакомить под расписку каждого из сотрудников Закрытого акционерного общества «Название компании».
Директор
ФИО ____________

Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

ФАЙЛЫ

Что считается коммерческой тайной

Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

Порядок охранения секретной информации

1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.

Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

Сколько времени надо хранить тайну

Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

В начале бланка напишите

• наименование предприятия,
• номер документа,
• дату,
• место создания документа.

Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

• директора,
• ответственного работника,
• а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.