Применение онлайн касс в такси: нужна ли ККТ таксистам. Как теперь таксистам печатать чеки

Вокруг онлайн касс для такси ходит множество слухов. Сначала обещали перевести всех с первого января 2018 года, потом дали отсрочку еще на полгода. И каждый раз откладывали. Но больше переносить не будут. С 1 июля 2019 года, все те, кто занимается пассажирскими перевозками обязаны будут пользоваться онлайн ККТ.

Многие водители интересуются нужны ли будут онлайн кассы если я , Gett или Uber? Здесь есть 2 варианта:

Агрегатор – это посредник между тобой и пассажиром, и если деньги от клиента получаешь ты, то предоставить чек обязан именно ты, а не агрегатор.

Где необходимо устанавливать онлайн ККМ?

Пунктом выше я ответил на вопрос, что даже если ты работаешь через агрегатора, касса тебе необходима. А если ты работаешь на таксопарк? Разницы нет. Касса должна находиться в каждом автомобиле. Если это , то ККТ тебя обязаны обеспечить в парке.

При пассажирских перевозках в каждом транспортном средстве обязана находиться онлайн ККМ.

Онлайн касса для ИП

Индивидуальный предприниматель, как и любой другой водитель такси обязан иметь в автомобиле кассовый аппарат. И не важно, какая у тебя отчетность и форма. Обязан и точка.

Чеки или бланки БСО?

По сути чек, который будет выдавать твой кассовый аппарат, будет являться . В нем будут указаны:

Требование к онлайн кассам

Кассовый аппарат прикрепляется к автомобилю. При регистрации кассы в налоговой указываются его данные:

Вспомним 54 ФЗ

В нем сказано, что все кассы должны быть подключены к интернету. Единственное исключение составляют места без доступа к нему. В этом случае допускается применение кассы. Все данные заносятся на специальный носитель внутри аппарата. А данные передадутся в налоговую как только интернет появится.

В каждой кассе обязан быть либо wifi, либо GSM модуль, с возможностью подсоединения Sim-карты.

Сколько стоит онлайн касса для такси

Цены довольно демократичные, при желании можно уложиться в 5.000 рублей. Но лучше купи кассу заранее. Цены обязательно взлетят перед 1 июля 2019 года.

И напоследок. Если тебе будут навязывать обслуживание и прочую ерунду не ведись. Теперь заключать договор на обслуживание кассы не обязательно.

1. Если не применяли ККТ ранее и не планируете до 1 июля 2018 года

1. Поставить терминал в каждую машину

К июлю 2018 года все без исключения службы такси должны установить онлайн-кассы, заключить договор с оператором фискальных данных, через которого сведения будут передаваться в ФНС.

Например, для клиентов Такси-Мастер будет реализована интеграция с ККТ «АТОЛ 11Ф Мобильный», «АТОЛ 60Ф». «АТОЛ» - это недорогие фискальные регистраторы, с которыми интеграция будет проведена в первую очередь. С остальными интеграция пройдет позже.

Служба такси оснащает каждый автомобиль электронным кассовым аппаратом. После того, как покупки оплачены, ККТ формирует чек.

Затем отправляет эти данные через интернет в базу данных ОФД. Со стороны оператора в ответ поступает информация, что чек получен.

После проверки, обработки и верификации чеки отправляются в налоговую. По желанию покупателя чек необходимо выслать на его электронную почту или смартфон.

Если же продавец выдал бумажный чек, то электронный отправлять не обязательно (только по настоянию клиента), но покупатель может и сам запросить его у ФНС через онлайн-сервис.

Онлайн-кассы в 2018 году. Подробная информация и новости законодательства.

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ предусмотрен постепенный переход предпринимателей на онлайн-кассы в 2018 году. Это дало предпринимателям время для того, чтобы адаптировать предпринимательскую деятельность в соответствии с новыми требованиями.

Онлайн-кассы в 2017 году уже установили организации и ИП, которые раньше использовали кассовые аппараты старого типа. Им пришлось приобрести или доработать свои старые кассовые аппараты и зарегистрировать их в ФНС по новому порядку.

В 2018 году переходят на онлайн-кассы организации и ИП на ЕНВД или ПСН.

Правительство РФ регулярно рассылает разъяснительные сообщения для того, чтобы предпринимателям было проще адаптироваться к новому закону. Однако этого не достаточно. В этой статье мы постараемся разъяснить основные требования нового закона.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Для государства применение предпринимателями онлайн-касс - несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.

Для предпринимателей нововведение - это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса. Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины - посчитает товарные остатки, выручку, средний чек.

Такая касса позволяет анализировать продажи, колебания спроса и контролировать магазин по интернету. Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.

Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Стоит помнить, что использование касс нового типа - это не только обязаловка, но и вклад в автоматизацию своего бизнеса.

Кто может работать без онлайн-касс

Перечень тех, кому разрешено работать без ККТ, приведен во 2 статье 54-ФЗ. Вот несколько примеров того, когда можно не ставить кассу.

• Если предприниматель сотрудничает только с ИП или ООО, а деньги получает на расчетный счет или через банк. Или если предприниматель торгует в розницу, но клиент оплачивает напрямую через банк.
• Продажа газет, ценных бумаг и проездных талонов.
• Продажа безалкогольных напитков на разлив, а также молока, кваса и масла из бочек.
• Торговля на рынках , ярмарках, выставках, а также торговля с тележек, лотков или корзин. Но касса все-таки нужна при продаже некоторых товаров, например, одежды, кожи или мебели.
• Некоторые услуги: ремонт обуви, столовые в образовательных учреждениях, няни и сиделки.
• ИП не нужна онлайн-касса при сдаче своего жилья в аренду.

Исключения не касаются продавцов подакцизных товаров: алкоголя, сигарет, драгоценных металлов.

Посмотрите видео с обзором случаев, в которых разрешается работать без кассы.

Понятие «Онлайн - ККТ» - используется в новой версии 54-ФЗ в 2017-2018 году. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется по средствам сети интернет, через оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД (Оператор фискальных данных) - организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. Реестр ОФД ведет ФНС России.

На текущий момент существует 11 операторов. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2018 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ.Средняя стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД составляет 3000 руб.При большом кол-ве кассового парка у одной организации, предусмотрены скидки.

У нас проходит акция по бесплатному подключению к ОФД при покупке онлайн-кассы.

Благодаря новой системе все зафиксированные в кассе торговые операции будут передаваться в ОФД. Оператор ОФД хранит, обрабатывает и передает их дальше – Федеральной налоговой службе. Так же ОФД отвечает за хранение и отправку чеков в виде СМС или e-mail сообщения.

Теперь онлайн-кассы печатают чеки нового образца. Электронная копия чека высылается клиенту по его просьбе на электронную почту или смартфон.

В чеке обязательно указывается товар, сумма, место покупки, данные продавца, а также ссылка на сайт налоговой службы. Пройдя по этой ссылке, клиент может удостовериться, что его покупка была зафиксирована в системе.

Если этого не произошло, он имеет право оставить жалобу. Данный метод контроля, позволит вычислять предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства.

• Организации и ИП, занимающиеся отдельными видами деятельности (например, ремонтом обуви, изготовлением ключей и т.п.);
• Организации и ИП, занимающиеся продажей журналов / газет в киосках, мороженого, напитков в розлив, торговлей на ярмарках или розничных рынках, торговлей молоком и квасом с автоцистерн, продажей сезонных овощей / фруктов (в т. ч. бахчевые развалы);
• Организации и ИП, находящиеся в труднодоступных местностях (местность должна обязательно присутствовать в утвержденном региональными властями списке) – но для этих лиц есть поправка: они могут не ставить ККТ, но должны выдавать клиенту документ об оплате;
• Аптечные организации в фельдшерских пунктах в сельской местности*
• Предприниматели, оказывающие услуги носильщиков.
• Организации и ИП, оказывающие услуги, связанные с уходом за детьми и больными людьми, а также престарелыми и инвалидами.
• Пункты приема вторсырья и стеклопосуды. Исключение – прием металлолома.

Кто обязан использовать новые кассы

Переходить на новую систему не нужно, если вы:

• занимаетесь ремонтом обуви
• торгуете прохладительными напитками из цистерн
• продаете товары на необустроенных рынках
• сдаете собственное жилье
• торгуете мороженым
• кредитные организации
• компании, работающие с ценными бумагами
• религиозные организации
• кондукторы в общественном транспорте
• комбинаты питания при образовательных учреждениях
• организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр

Кто устанавливает новую ККТ

На онлайн-кассы переходят предприниматели, которые берут оплату наличными, картами или электронными деньгами. Розничные продавцы, оптовики, интернет-сервисы, сфера услуг, курьеры и некоммерческие организации. ККТ ставят все режимы налогообложения - ОСН, УСН и те, кто раньше не работали с кассой - ПСН и плательщики единого налога.

Как изменилась работа предпринимателей после ввода онлайн-ККТ

Все копии документов отправляются оператору фискальных данных через интернет. Также больше не нужен договор с ЦТО, но обязателен договор с ОФД. А чтобы зарегистрировать оборудование, не нужно идти в ФНС - это можно сделать в интернете.

Как теперь выдавать чек?

Чеки и БСО должны отправляться покупателю в электронном виде по СМС или почту. Еще в документах появились новые обязательные данные: адрес магазина (сайт интернет-магазина), информация о кассе и ФН, наименование товара и система налогообложения.

Как изменилось оборудование?

Кое-кто все еще не поймет, когда введут кассы для ИП. Переход состоится в 2017–2018 годах. Дата покупки ККТ зависит от режима налогообложения и вида бизнеса.

ОСНО и УСН - 1.07.2017

Начинается переход на онлайн-кассы для ИП в 2017 году. Те, кто раньше уже работал с ККТ, должны купить оборудование, поставить его на учет и подключиться к ОФД.

Исключения - услуги населению и вендинг. Они устанавливают ККТ на год позже.

Патент и ЕНВД - 1.07.2018

Государство ввело онлайн-кассы с 2018 года для ИП, которые раньше не работали с ККТ. Но пока предприниматели не купят оборудование, они должны выдавать документ об оплате, если попросит покупатель.

Продавцы подакцизных товаров покупают ККТ в 2017, даже те, кто работает на специальных режимах.

В конце 2017 года правительство продлило сроки перехода еще на год. Отсрочку получили некоторые виды деятельности на ЕНВД, патенте, услуги и вендинг.

Услуги населению и вендинг - 1.07.2018

Такси и перевозки людей - услуги населению. А сфера услуг переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года. Вне зависимости от режима налогообложения. Поэтому таксисты переходят на онлайн-кассы в 2018 году.

До того как установить в машине онлайн-кассу, водитель обязан выдавать БСО по требованию покупателя. Бланки печатаются по старым правилам - в типографии или на автоматизированной системе.

Летом 2017 года будет рассматриваться перенос онлайн-касс до 2021 года для ИП на ЕНВД и патенте. Поэтому, возможно, что для этих режимов налогообложения ККТ не понадобится еще 4 года. Следите за законопроектом на сайте Госдумы.

Согласно текущей редакции 54-ФЗ до 1 июля 2018 года должны начать использовать онлайн-кассы организации и ИП, которые:

• Платят единый налог на временный доход ЕНВД;
• Пользуются патентной системой налогообложения (ПСН);
• Осуществляют торговую деятельность;
• Продают подакцизные товары;
• Имеют в штате персонал.

Ряд малых Предпринимателей получил возможность не переходить на систему онлайн-касс в том случае, если:

• Предприятием является небольшой точкой по ремонту обуви;
• Торговая точка представляет собой продажу прохладительных напитков из цистерн или мороженного на улице;
• Продажа товара осуществляется на необустроенном рынке;
• Вы являетесь арендодателем собственного жилья;
• Предприятие является кредитной организацией, компанией по работе с ценными бумагами или религиозной организацией;
• Торговля осуществляется в общепите при образовательных учреждениях;
• Вы являетесь кондуктором общественного транспорта;
• Организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие торговлю, расположены в труднодоступных районах. Список таких организаций внесен в соответствующий реестр.

Кассовые аппараты в 2018 году обязаны применять больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2018 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Ответ на данный вопрос зависит от двух факторов:

• системы налогообложения, которую применяет ИП;
• вида деятельности, которую осуществляет ИП.

ИП вправе задействовать следующие системы налогообложения:

• общую (ОСН), которая малопопулярна, но, тем не менее, имеет востребованность в некоторых случаях;
• упрощенную (УСН);
• вмененную (ЕНВД);
• патентную (ПСН).

В свою очередь, виды деятельности ИП с точки зрения применения кассовых аппаратов можно просто разделить на 2 группы:

• дающие право не использовать ККТ;
• не дающие права не использовать ККТ.

Стоит отметить, что обе группы указанных факторов - система налогообложения и вид деятельности, тесно связаны между собой, и рассматривать их следует всегда в общем контексте.

Изучим подробнее, каким образом применение онлайн-касс предопределяется указанными факторами.

При общей и упрощенной системах налогообложения (в данном случае законодательство устанавливает совершенно одинаковые критерии применения онлайн-касс при них) ИП в общем случае обязан применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Но это правило не распространяется на ИП, которые:

1. Оказывают любые услуги физическим лицам (например, парикмахерские, услуги общественного питания, автосервисные).

При этом, поскольку в силу неиспользования ККТ клиенту не выдается кассовый чек, то вместо него предприниматель обязан выдать бланк строгой отчетности - соответствующий требованиям, которые установлены Постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359.

1. Осуществляют виды деятельности, которые перечислены:

• в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в текущей редакции (Наименование Особенности Внешний вид (габариты) Цена (руб.)
  • USB, Wi-fi, 2G, 3G.
  • 15 часов работы аккумулятора.
  • Возможность подключения к смартфону
  

  Вес 0,36 кг

  • WI-FI, 2G.
  • 16 часов работы аккумулятора.
  • Совместимость с Windows, Linux, Android, iOS
  

  114 х 81 х 235

  • Ethernet, USB,GPRS.
  • Может работать от пальчиковых батареек или аккумулятора

  

  Вес 0,83 кг

  • GPRS, Wi-Fi, 3G, NFC (Mifare), USB HOST.
  • Флеш-накопитель.
  • Аккумуляторной батареи хватает на пробитие 550 чеков

  

  • USB, Bluetooth, GPRS.
  • Принимает безналичные платежи.
  • 8 часов работы без подзарядки
  
  

  114 х 80 х 240

  • Wi-Fi и GSM.
  • Интернет-модуль.
  • Безналичный расчет.
  • 10 часов работы без подзарядки

  

  240 х 130 х 85

  Вес 0,83 кг

  • Wi-Fi, GSM.
  • 60 часов заботы без подзарядки.
  • Простой интерфейс
  

  Вес 0,39 кг

  Чтобы кассовый аппарат имел возможность функционировать в условиях такси, он обязательно должен быть оснащен Wi-Fi модулем или разъемом под сим-карту для обеспечения доступа в интернет.

  Где должна быть установлена касса

  Многим предпринимателям удобнее будет использовать одну кассу в офисе, чем устанавливать в каждый автомобиль. Но законодательство обязывает производить печать чека в момент оплаты услуги пассажиром.

  Важно! Если разница между оплатой и выводом чека составляет более 5 минут, то возможно применение штрафных санкций.
  

  Чтобы обеспечить исполнение требований закона нужно, чтобы кассовый аппарат был установлен в каждой машине.

  Исключением из правил могут быть лишь случаи, когда оплата услуг по перевозке пассажиров оплачивается по корпоративному договору (организация перевозок).

  Зачастую возникают вопросы, какой адрес указывать при регистрации ККТ, если она будет расположена в машине. Налоговая инспекция пояснила, что в этом случае необходимо будет указать данные автомобиля, в котором расположена онлайн-касса – модель и регистрационный номер.

  Что будет, если не применять новые кассы

  Всех таксистов, не перешедших на работу по новым правилам, ждет административная ответственность.

  Ответим односложно: да, нужна. С 1 июля 2019 года все перевозчики, оказывающие платные услуги, попадут под действие Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники". Это означает, что каждая машина должна быть оборудована онлайн-кассой. Касса будет отправлять информацию о продаже товаров и услуг через ОФД в налоговую, а клиентам сразу после оплаты станут выдавать чек. Это изменение коснется кондукторов, водителей, операторов грузоперевозок и служб такси.

  Такое нововведение, прежде всего, направлено на сокращение нелегальных перевозок и увеличение безопасности при поездках на такси.. Ведь многие недобросовестные перевозчики просто не захотят соответствовать новым требованиям закона.

  Обязанность приобретать онлайн-кассы ложится на перевозчиков - таксопарки и ИП. Интернет-агрегаторы пользоваться онлайн-кассами практически не обязаны.
  Приобретайте онлайн кассы вовремя и работайте по закону! Тогда не придется платить штрафы и вы будьте впереди ваших конкурентов.

  Какую онлайн кассу для такси выбрать?

  Естественно, кассовый аппарат в автомобиль должен быть портативным. К таким ККТ относятся мобильные кассы и смарт-терминалы. Работают они от аккумулятора, автономной работы хватает от 8 часов. Заряжать кассу можно, как и смартфон, от прикуривателя в автомобилях. Онлайн-кассы для такси имеют малогабаритные размеры, встроенную печать чеков. Оснащены интерфейсами связи, чтобы через Wi-FI или сим-карту передавать данные о пробитых чеках. Все кассы имеют порты входа, для подключения дополнительного оборудования.

  Рассказать и подобрать кассу для такси помогут высококвалифицированные менеджеры АСЦ "Фиджи-Сервис".
  Позвоните по телефону +7 499 653-57-73 и Вы получите все ответы на вопросы о покупке и подключению онлайн-кассы для такси.
  Или можно оставить заявку на консультацию в форме ниже. Наши менеджеры с удовольствием ответят на все вопросы.

  Установка ККТ является обязательным требованием для многих категорий бизнеса. Существуют некоторые исключения, при которых можно не применять указанные аппараты. Такая услуга, как перевозка в такси, не включена в этот перечень, поэтому все таксисты обязаны формировать и выдавать кассовые чеки. Нюансы заключаются лишь в сроках начала применения ККТ для разных категорий предпринимателей.

  С какого срока нужно принимать ККТ в такси

  Перевозка пассажиров, осуществляемая на коммерческой основе, относится к услугам. Все организации, деятельность которых связана с перевозками, уже фактически перешли на использование новых онлайн-касс: часть из них установили ККТ к 1 июля 2017 , остальные - к 1 июля 2018 . Но есть категория таксистов, которые вправе не использовать онлайн-кассы до сих пор.

  Официальную отсрочку до 1 июля 2019 года получили ИП на ЕНВД на патенте. Поскольку большая часть зарегистрированных таксистов использует при организации предпринимательской деятельности патентную систему налогообложения , то они обязаны перейти на новый порядок расчетов с 1 июля 2019.

  До внесения изменений в законодательство о кассовой технике таксисты по умолчанию были также обязаны выдавать своим клиентам чеки. Освобождены от этого положения были только таксопарки, ведущие деятельность на ЕНВД или ПСН, в парке которых находиться менее 20 автомобилей. При этом в обязательства таксиста входила выдача бланков строгой отчетности (БСО) .

  Уже с 1 июля 2019 установить кассовый аппарат должны будут все предприниматели, независимо от налогового режима, общего количества машин, а также организационно-правовой формы.

  Правила применения ККТ в такси

  Где следует ставить кассу - в офисе или непосредственно в такси? Поскольку закон требует пробить чек в момент расчета, то ответ очевиден - ККТ следует применять в автомобиле . Исключение составляют лишь случаи, когда таксопарк заключает официальный договор на транспортировку, в котором детально указывается маршрут, а оплата производится единовременно. Сюда относится аренда корпоративных автобусов и машин - эта услуга предполагает оплату в офисе.

  По новым правилам в чеке требуется указывать точный адрес магазина , где была произведена оплата. Если касса установлена в такси, в поле «адрес» пишется марка и модель автомобиля, а также официальный регистрационный номер . Такая же информация будет указываться при регистрации ККТ в Налоговой службе.

  Особенности ККТ для такси

  На данный момент существует огромный выбор кассовых аппаратов. Поэтому при покупке кассы необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Максимально компактные габариты устройства . Оборудование не должно быть громоздким - крупный аппарат использовать в автомобиле не получится.
  2. Подключение к интернету по 3G/4G или wifi . Выход в глобальную сеть является обязательным условием использования устройства. В случае с такси подойдет только ККТ, поддерживающая беспроводное соединение.
  3. Простой функционал . Прием платы в такси - однотипная операция, которая не потребует каких-либо дополнительных возможностей и настроек ККТ. Все, что необходимо учесть - быструю работу устройства и максимальное удобство использования.

  Обзор подходящего оборудования

  При покупке стоит обратить внимание на следующие модели, представленные известными производителями:

  1. - компактное устройство, которое имеет стандартный кнопочный дизайн. Аппарат может работать автономно в течение 8 часов. У модели есть удобный индикатор зарядки, который вовремя сообщит о необходимости подключения к зарядному устройству.
  2. Кассы «Эвотор» . Для осуществления работы в такси оптимальным вариантом станет 5-я модель этого производителя. Касса представляет собой удобный смарт-терминал, способный работать в автономном режиме не менее 12 часов.
  3. «Касатка» - небольшая онлайн-касса с аккумулятором, рассчитанным на 6-8 часов автономной работы. Касса удобно подключается к интернету - в конструкции устройства предусмотрена встройка сим-карты. Оптимальным решением для таксистов станет «Касатка 7», обладающая необходимым функционалом для максимально удобной работы.
  4. Кассы «Меркурий» - линейка эргономичных устройств по доступной цене. Стоимость моделей на 3 квартал 2018 начинается от 5700 рублей. Для осуществления работы в такси оптимальным решением станет устройство «Меркурий 180Ф».