Квартальная отчетность в соцстрах сроки сдачи. Отчетность ооо в фсс

Посмотрите, какие установлены сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году. Ведь организации теперь обязаны отчитаться по новой форме 4-ФСС в соцстрах. Для наглядности все сроки сдачи отчетности ФСС собраны в удобную таблицу. Здесь вы также узнаете, какие штрафы будут за нарушение этих сроков.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что большая часть взносов была передана в ведение налоговой инспекции, компании по-прежнему отчитываются перед ФСС по взносам на травматизм. При этом важно соблюдать сроки сдачи отчета в ФСС в 2017 году, иначе вас могут оштрафовать.

Порядок уплаты взносов в ФСС для организаций регулируются Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ в редакции от 03.07.2016г. Сроки сдачи ФСС прописаны в гл.34 НК РФ.

Зависят сроки от того, на каком носителе вы сдаете отчет.

Важно! Если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек, организация (ИП) обязаны отчитаться исключительно в электронном виде. При этом если среднесписочная численность менее 25 человек, то организация (ИП) могут сами решать, делать отчет на бумаге или в электронной форме.

Для отчетности в ФСС в 2017 году установлены следующие сроки сдачи:

В каких случаях сроки сдачи ФСС переносятся

При таком порядке встает резонный вопрос: а как быть, если крайний срок предоставления 4-ФСС в соцстрах попадает на выходной день.

Давайте посмотрим, что говорит нам об этом законодательство. В частности Фонд социально страхования напоминает, что Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не предусмотрен порядок исчисления сроков в такой ситуации. В этой связи ФСС России предлагает руководствоваться статьей 193 Гражданского кодекса: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

То есть организация и в отношении отчетов в ФСС имеет право применить общее правило, когда крайний срок сдачи документов выпадает на выходной, то он переносится на первый рабочий день.

Впрочем, в 2017 году это правило для 4-ФСС компаниям не понадобится, так как все сроки выпадают на будни (смотрите таблицу ниже).

Внимание! Отчетными периодами являются - 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год.

Таблица сроков сдачи отчета в ФСС

Напоминаем, что срок сдачи отчета в ФСС зависит от того, делаете ли вы его на бумажном или электронном носителе.

Сроки сдачи отчетности в ФСС на бумажном носителе, таблица

Сроки сдачи отчетности в ФСС в электронном виде, таблица

Какие санкции предусмотрены для организаций за нарушение сроков сдачи 4-ФСС в 2017 году

За нарушение сроков сдачи отсчета 4-ФСС в 2017 году предусмотрен штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС за последние три месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен.

Будьте внимательны! Минимальный размер штрафа - 1 000 руб., максимальный - 30 % от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС.

Рассмотрим на примере расчет суммы штрафа за нарушение срока сдачи ФСС.

Пример. Как посчитают штраф

Среднесписочная численной организации 30 человек. Срок сдачи отчета в ФСС РФ за 3 квартал 2017 в электронной форме - 25.10.2017. Организация сдала 4-ФСС - 27.10.2017 года.

Сумма взносов, начисленных за последние 3 месяца, составила - 250 000 руб.

Сумма штрафа составит 12 500 руб. (250 000 * 5 % * 1 мес.)

Срочно из редакции!

Общества с ограниченной ответственностью должны своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы. Если речь идет о сроках сдачи отчетности в 2016 году, то годовые отчеты подаются за предыдущий 2015 год в период с января по апрель. В зависимости от формы налогообложения виды и сроки отчетности могут иметь существенные отличия.

Помимо сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, руководителям организаций в 2016 году необходимо сдать расчеты по страховым взносам в Фонд социального страхования, ПФР и прочие фонды по итогам каждого квартала, полугодия и 9 месяцев. В данной статье описаны основные виды отчетности и сроки их сдачи для ООО и индивидуальных предпринимателей.

ИП и общества с ограниченной ответственностью подают три вида отчетности в ФСС. Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году указаны в подробной таблице:

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году

Помимо сдачи обязательной отчетности, страхователь должен ежегодной подтверждать вид деятельности. В ФСС до 15 апреля предоставляются следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год, за исключением страхователей, являющихся субъектами малого предпринимательства.

По итогам первого квартала, первого полугодия, 9 месяцев и полного календарного года ООО со штатом сотрудников должно отчитаться и в пенсионный фонд ПФР по форме РСВ-1, отчеты подаются в электронном или бумажном виде. В случае превышения среднесписочной численности штата компании в 25 человек отчетность сдается только в электронном виде.

Порядок расчета взносов по форме 4-ФСС РФ

Форма 4-ФСС сдается всеми предпринимателями и организациями, которые имеют штат сотрудников и регулярно выплачивают им денежные средства, подлежащие обязательному обложению взносами на обязательное социальное страхование (федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Расчеты подаются по итогам отчетного периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В бумажном виде отчетность сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 15 212-ФЗ и ст. 24 125-ФЗ). В случае, когда последний для отчетов день является выходным, можно сдать отчетность в первый следующий за ним рабочий день.

Отчет о добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателями

Многие индивидуальные предприниматели вовсе не платят взносы в ФСС в случае возникновения временной нетрудоспособности в связи с материнством. Однако предприниматель может добровольно уплачивать взносы, о чем следует подать соответствующий отчет по форме 4а-ФСС РФ. Данный отчет подается ежегодно, сроки сдачи не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом.

Можно на сайте ФСС. Отчетность подается по двум видам соцстрахования:

1. На случай временной нетрудоспособности сотрудников по болезни или в связи с материнством (с учетом параметров по снижению тарифа страхового взноса).
2. По несчастным случаям на производстве (с учетом их количества, сведений о результатах проверки спецоценки условий труда и другого).

Порядок заполнения формы и иную полезную информацию можно найти в приложениях на сайте.

Какие бывают варианты подачи документов?

Мы помним, что юридические лица или индивидуальные предприниматели, сотрудничающие с гражданами на основе трудовых или гражданско-правовых договоров, должны подавать отчетность.

Существует три варианта подачи отчетности:

1. Подать лично. Эксперты считают, что приехать в офис ФСС и передать документы «из рук в руки» лучше всего. Вы сможете прокомментировать те или иные пункты в отчетности, доказать свою правоту.

Эксперты считают, что приехать в офис ФСС и передать документы «из рук в руки» лучше всего.

2. Отправить документы в электронной форме. Удобство указанного варианта заключается в том, что вы можете отправить документы в «последнюю минуту». Если вам надо сдать отчетность до 24 июня, вы можете отправить материалы хоть вечером 23-го числа и избежать штрафа.

3. Отправить документы по почте. Здесь, конечно, имеются определенные выгоды: вы лично не разговариваете со специалистами ФСС, не тратите свое время. Но есть и другая сторона: доставит ли почта вашу посылку до адресата в целости и сохранности?

Сроки подачи документов

Согласно пп. 2 п. 9 ст. 15 ФЗ «О страховых взносах…», отчет в ФСС подается 4 раза:

1. За 2017 год: в печатном виде до 20 января 2018 года, в электронном – до 25 января.
2. За первый квартал: до 20 апреля – в печатном виде, до 25 апреля – в электронном.
3. За полугодие: до 20 июля – в печатном виде, до 25 июля – в электронном.
4. За девять месяцев: до 20 октября – в печатном виде, до 25 октября – в электронном.

Если сроки нарушены

Если вы не сдали в срок отчетность по ФСС, то компания может быть привлечена к ответственности, что означает необходимость уплатить штраф. Размер штрафа зависит от:

• Направления, по которому не была сдана отчетность.
• Срока задержки отчетности (чаще всего берутся 5 процентов от суммы взносов, которые были начислены за последние 3 месяца отчетного или расчетного периода).

Общий штраф не должен быть больше 30 процентов от установленной суммы, но и не меньше 1000 рублей.

Таким образом, можно отметить, что составление и направление отчетности ООО в ФСС не представляет больших трудностей, если соблюдать сроки и следить за действующим законодательством.

4-ФСС - это название отчётного документа, который налогоплательщики-работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования.

С 2017 юридические лица и индивидуальные предприниматели со штабом работников обязаны 4 раза в год отчитываться перед фондом. Форма 4-ФСС должна быть составлена по итогам года, включая данные первого квартала, полугода и девяти календарных месяцев.

В 2017 была введена единая форма учётного документа 4-ФСС - в ней содержатся лишь данные о взносах «на травматизм», предназначенные для страхования несчастных случаев. Документ, фиксирующий прочие денежные переводы на страховку, должен передаваться в филиал местной налоговой службы.

Способы предоставления отчётности зависят от численности лиц , за которых предприятием или ИП были произведены денежные перечисления.

В случае, если их количество за предыдущий отчётный или расчётный период не превысило 25 человек , то единый расчёт производится на бумаге. В нём предоставляется расчёт по уплате страховых взносов в инспекцию ФНС. Эта информация прописана в пункте 10 статьи 421 НК РФ .

Однако, если численность сотрудников, в пользу которых страховщиком производились выплаты, больше 25 , то предоставляющее расчёт лицо должно оформить его в электронном варианте для удобства проверяющих.

От способов предоставления расчёта зависит срок его сдачи. Так, например, «бумажный» вариант необходимо передавать в налоговую или фонд не позже, чем наступит 20 число месяца, который следует за отчётным периодом . А в электронном формате имеется возможность предоставить учётный документ немного позднее, но не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным .

Предположим, страховщику необходимо сдать 4-ФСС за 2017 год. В таком случае, отчёт за весь прошедший год следует передать не позже 20 января в случае бумажного формата и не позднее 25 числа в случае электронного.

Для индивидуальных предпринимателей сроки сдачи те же, что и для юридических лиц. Однако, если ИП составил с нанятым сотрудником , то он не обязуется отчислять денежные средства фондам, а как следствие - сдавать отчётность. Следует лишь помнить, что в данной ситуации сотрудник не защищён в случае ухода на больничный или в декрет .

Основная перемена в сфере социального страхования на момент 2017 года - факт того, что часть полномочий по контролю за страховыми взносами переходит к ФНС .

Расчёт всё также должен происходить по окончанию первых трёх месяцев, полугодия, девяти месяцев и окончания года как расчётного периода. Всё это прописано в статье 423 НК РФ .

Лица, уплачивающие денежные взносы, тоже остались прежними - предприятия, индивидуальные предприниматели, граждане, задействованные в частной практике, к примеру, нотариусы и адвокаты, работающие на себя. Не изменились и выплаты, попадающие по объект налогообложения взносами. и база их начисления.

Изменилась структура отчёта и расчёта, которую следует учитывать страховщикам. Теперь большинство необходимой формы сдаётся в налоговую инспекцию, а не в отделения Фонда социального страхования или Пенсионного фонда.

Ставки выплат работников, обязательные к уплате работодателем, удобно отобразить в таблице. Подробную информацию можно найти в статье 426 НК РФ в редакции, действующей с 01 января 2017 года.

Тарифы страховых выплат

Некоторые из тарифов не изменились на момент 2017 года. Пониженные тарифные взносы также не исчезли, однако стали доступны не для всех страховщиков. В пунктах 4-10 статьи 427 НК РФ теперь подробно и чётко прописаны условия , при которых плательщик может претендовать на понижение тарифных ставок.

Для некоторых предпринимателей, имеющих льготы, были установлены дополнительные требования . В случае, если происходит нарушение условий страховщиком, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель решаются возможности пользоваться привилегией пониженных тарифов с начала нового календарного года - поскольку тот является началом расчётного периода.

Когда сдавать

Сдавать 4-ФСС следует в конце каждого расчётного промежутка - по окончанию первого квартала, в конце полугода, спустя девять месяцев и под конец года.

Поскольку под руководство Федеральной налоговой службы переходит контроль за всеми выплатами по страховке, кроме взносов «на травматизм», в отчётности с 2017 года указываются только эти выплаты. Единый расчёт по страховым выплатам передаётся в местную налоговую инспекцию.

Расчёт по всем взносам призван заменить 4-ФСС при отчёте перед налоговой службой. Срок его предоставления тот же, что и для более ранних 4-ФСС.

Таблица для ФСС

Особенности для ИП

Прежде всего следует помнить, что индивидуальный предприниматель должен выплачивать страховые выплаты не только на сотрудников, если они имеются, но и на себя. Порядок расчёта средств для ИП не изменился с началом 2017 года, полного юридических правок.

Фиксированные взносы в ПФР и в ФФОМС определяются исходя из минимального размера оплаты труда , который устанавливается на начало года. В случае, если доходы частного предпринимателя будут более 300 тысяч рублей , то, помимо фиксированных выплат, он будет обязан уплачивать в ПФР дополнительную пошлину в размере 1% от суммы повышения над установленным лимитом.

Выплаты ИП за себя

Максимальная выплата, которую ИП может потратить на взнос в Пенсионный фонд (включая фиксированный платёж), составляет 187200 рублей .

Однако следует помнить, что с 2017 года в форме 4-ФСС указываются только выплаты «на травматизм». Уплачивать подобные выплаты ИП сам на себя не может, поэтому сдача 4-ФСС зависит от того, располагает ли он наёмными работниками в штабе, чтобы уплачивать налоги и взносы за них.

Взносы «на травматизм» принято перечислять в ФСС того же числа, в котором работник получает заработную плату за последний месяц. За несвоевременную уплату или уклонение от уплаты страховых выплат существует система штрафов - также, как и для просрочки передачи отчётности в налоговый орган и страховой фонд.

Подобные меры должны простимулировать предпринимателей сдавать документацию вовремя и вовремя переводить денежные средства в фонды. В случае уклонения от своевременной уплаты всю сумму всё равно придётся выплатить, прибавляя к ней расчёты штрафов.

Сдать отчётность можно в двух вариантах - электронный и бумажный. Электронная отчётность подаётся в случае, если количество человек в штате превышает 25. Сроки сдачи подобного расчёта тоже превышены на пять дней по сравнению со сроком сдачи отчётности «на бумаге». При нарушении сроков ИП — штраф размером в 200 рублей .

В случае просрочки сдачи отчётности организацию имеют право привлечь к ответственности и наложить на неё штраф — 5% от общей денежной суммы выплат «на травматизм», переведённых за последние три календарных расчётных месяца или же целого промежутка времени за каждый месяц со дня начала просрочки.

Максимальная сумма штрафа не может превысить 30% от общей суммы , а минимальная — меньше 1000 рублей . Помимо этого, штраф в 200 рублей накладывается и в том случае, если штаб сотрудников на предприятии свыше 25 человек, а отчётность всё равно сдана в бумажном формате.

Данные меры контролируются статьёй 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ .

Подробнее про сдачу отчетности 4-ФСС — в данном видео.

До 20 октября бухгалтеры должны успеть сформировать и сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Расскажем о том, что это за отчет, как его заполнять и какими способами можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего?

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре прошлого года и вступила в силу с января этого года. До 2017 года форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству.

Как изменился отчет 4-ФСС за 9 месяцев в 2017 году

В июне ФСС обновил форму, поэтому за 9 месяцев нужно предоставлять уже новый заполненный вариант. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. Так, с первых сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС?

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября, электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября.

Как заполнить отчет 4-ФСС?

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам