Регистрация сертификатов соответствия. Как проверить подлинность сертификатов и деклараций в россии

Проверка подлинности сертификата соответствия в настоящее время актуальна, поскольку на отечественном рынке немало товаров реализуется по поддельным документам. Что приводит к многочисленным проблемам производителей, продавцов и потребителей. Чтобы избежать неприятностей, стоит разобраться с тем, как проверить подлинность сертификата соответствия.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия. От вас требуется только минимальный набор документов. Наша команда готова приступить к работе над заказом без аванса. За 7 лет мы уже оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

В России ведением реестра, в который должны вноситься все сертификаты и декларации соответствия занимается Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация).

Проверьте внесен ли сертификат или декларация в соответствующий реестр, не истек ли срок их действия, нет ли приостановки, и какой статус имеет сертификат или декларация.

По результатам проверки своего документа, выданный результат может быть следующими:

• Статус «действует» (зеленый круг) – означает, что документ действует на данный момент.
• Статус «приостановлен» (оранжевый круг) – информирует, что документ на данный момент приостановлен. Причину и дату приостановки можно найти в описании. После устранения причин приостановки действие документа может быть возобновлено.
• Статус — «аннулирован» (красный круг) – указывает на то, что данный разрешительный документ является недействительным и отсутствует возможность его восстановить. Причина и дата аннуляции отображается в описании документа.
• Статус — «архивный», означает, что срок действия сертификата или декларации истек.

Если вы не можете найти свой сертификат или декларацию в реестре, то необходимо проверит:

• проверьте правильно ли выбран раздел реестра;
• обратите внимание, нет ли опечаток в запросе;
• возможно, при внесении сведений вы перепутали латинские и русские буквы.

Если вы по-прежнему не смогли найти свой документ в реестре, то его просто там нет.

Следует помнить, что новые документы появляются в реестре с задержкой до 3 дней.

К сожалению, на данный момент можно проверить только обязательные сертификаты и декларации, так как реестров добровольно оформляемых сертификатов не существует.

Проверка сертификата соответствия со стороны государственных органов

В России проверкой сертификатов и декларации занимается Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация). Кроме того, проверять подлинность документа могут также сотрудники пожарной инспекции, налоговой службы и санитарно-эпидемиологического контроля.

Необходимо отметить, что подлинность выданного сертификата проверяют далеко не только описанным выше способом. Этот документ будут внимательно изучать при импорте (и экспорте) продукции. Во-первых, продукцию без соответствующих документов просто не пропустят, то есть сертификаты нужны уже на таможне. Во-вторых, реализация и распространение товаров в целом невозможны без подтверждения их качества и безопасности. Если речь идет о территории ТС, то достаточно получить только соответствующий сертификат.

Проверка сертификата соответствия в центре сертификации

Если у вас возникли сомнения, если у вас появились вопросы, помните: вы имеете право проверить подлинность сертификатов соответствия и получить достоверную информацию. Своевременное обращение к специалистам – лучшая защита ваших интересов!

Мы можем проверить подлинность любого сертификата или же декларации, вне зависимости от того, в рамках какой именно системы этот документ был выдан. Наши сотрудники всегда подскажут вам, действителен ли он ещё или нет. Подробности готовы обсудить при личном обращении.

К большому сожалению, в РФ сложилась такая ситуация, что многие производители занимаются реализацией продукции, которая обладает поддельными сертификатами соответствия.

Все без исключения органы регистрации в обязательном порядке должны передавать сведения о предоставленных сертификатах в Росакредитацию. Сам реестр сертификатов расположен по адресу fsa.gov.ru .

Осуществив переход на портал, следует выбрать категорию «Реестры», подпункт «Сертификаты соответствия».

Стоит отметить, что в этом подпункте находиться дополнительно три раздела, а именно:

1. Единый реестр сертификатов соответствия . В нем расположены все сертификаты, которые были в свое время оформлены по условиям технического регламента РФ. Цифровые их обозначения начинаются символов «С», причем полное имя: С-CN.МТ40.А.00001.
2. Национальная часть единого реестра оформленных сертификатов . Здесь содержаться те, которые в свое время оформлялись по утвержденной форме регламента Таможенного Союза, в том числе и выданные на товары, находящиеся в списках Таможенного Союза. Их номера начинаются с символа «TC RU C –…». Полное наименование: ТС RU С-CZ.МТ40.А.00001. К сведению, узнать довольно-таки просто – в левом углу у всех их имеется определенная надпись: EAC.
3. Реестр соответствия сертификатов товаров, которые находятся в списке Единого перечня товаров РФ . В таком реестре содержаться сертификаты, которые были оформлены на товары, не попадающие под условия технического регламента, но это не является исключением для необходимости в сертификации. Номер начинается с символа “РОСС”. Полное наименование документа: РОСС RU.МТ40.B00001.

Хотелось бы подчеркнуть, что во всех вышеуказанных реестрах допускается возможность осуществить проверку сертификатов. Что касается добровольческих сертификатов – они не доступны для соотечественников.

Для проверки достаточно выбрать наиболее подходящий раздел и заполнить открывшуюся форму поиска.

Для возможности подтвердить безопасность какого-либо товара для здоровья и жизни соотечественников, любой разновидности имущества, в том числе и окружающей среды, осуществляется регламентированная законодательством РФ процедура подтверждения уровня качества и безопасности, именуемая сертификацией соответствия.

По завершению удачного прохождения данной процедуры определенной продукции, на него будет предоставлен уполномоченным органом документ, который по большому счету является и допуском на продажу и применение товара по всей территории РФ.

Проверка документа может осуществляться:

• в процессе заключения соглашений;
• при необходимости в поставке продукции на реализацию в розничные магазины;
• для возможности пересечь таможенный контроль;
• в период плановой либо же неплановой инспекции уполномоченными органами;
• непосредственными потребителями, желающие лично удостовериться в качестве приобретаемой продукции и так далее.

Рассмотрим некоторые ситуации подробней.

Импорт и экспорт продукции

Документ, способный подтвердить уровень качества и полную безопасность продукции согласно установленным стандартам и нормам законодательства РФ является своего рода «пропуском» на отечественный рынок товаров. Но при всем этом, для возможности выхода на зарубежный рынок большая часть документации, в частности, полученные в государственной системе стандартизации, не обладают юридической силой за территорией РФ.

В такой ситуации, в стране, которая является импортером товаров, должна осуществляться проверка сертификатов, предоставленных отечественными аккредитованными государственными органами. По сути, такая продукция подлежит повторной процедуре подтверждения уровня качества, только в этот раз, по законодательным нормам той страны, куда она поставляется с целью дальнейшей реализации.

При всем этом есть и более простой вариант вывода продукции на международный рынок. Между нашей страной и некоторыми государствами достигнуто соглашение, дающее полное право заниматься реализацией товаров, у которых уровень качества и безопасность проверялась отечественными центрами по сертификации.

Что касается экспортируемого товара из зарубежных стран, то вся она без исключения должна полностью соответствовать установленным стандартам РФ, в противном случае их реализация будет невозможной на территории государства.

Проверку сертификата соответствия осуществляется также и Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии, обязанностями которого является ведение единого реестра подтверждающей документации, оформленные территории Российской Федерации.

Вне зависимости от того, какая точка регулирования проверка осуществляется и сотрудниками налогового органа, а также:

• санитарно-эпидемиологической инстанции;
• пожарной инспекцией.

Сертифицированный орган, предоставивший подтверждающий документ, также осуществляет плановую либо же внеплановую инспекцию тех компаний, которые являются обладателями данной документации, а также товаров, на которые они были оформлены, в том числе и производственной технологии и так далее.

Сам факт проверки сертификатов соответствия необходим для того, чтобы в полном объеме оградить прямых потребителей от неправомерных действий изготовителей, которые могут после получения разрешительной документации существенно ухудшить качество выпускаемой своей продукции путем изменения технологии производства или иным способом.

Осуществление контроля потребителями

Законодательством РФ допускается возможность проверки сертификата соответствия потребителями, которые изъявили свое желание по этому вопросу. Причем поверка может происходить на любой вид продукции.

Для возможности в полной мере удостовериться в достоверности документа, достаточно обратиться в территориальный центр подтверждения соответствия с подобным желанием.

При обращении необходимо будет предъявить:

• соответствующее заявление, составляемое совместно с сотрудниками центра по установленному образцу;
• оригинал паспорта;
• квитанцию, подтверждающую оплата за возможность использования данного вида услуги.

На основании подобного обращения, сотрудники центра обязаны предоставить все необходимые сведения, которые были зафиксированы в Едином реестре, в том числе и информацию о номере протокола заседания комиссии по вопросу присвоения интересующего сертификата.

Способы проверки

Немногие знают о том, что рассматриваемый документ можно не только проверить в Едином реестре, но и определить его текущий статус.

Помимо этого, согласно последним изменениям в законодательстве РФ, в частности ФЗ №412: «При наличии не соответствия на бумажном носителе с указанными сведениями в Едином реестре, достоверной информацией принято считать ту, которая содержится непосредственно в Едином реестре сертификатов соответствия» .

Сертификация или декларация

Алгоритм действия следующий:

1. Необходимо изначально определить реестр, в котором содержится интересующий сертификат либо декларация (см. 1 пункт статьи).
2. Отыскать интересующий сертификат в выбранном подразделе с помощью специально разработанной формы поиска.

После указания имеющих сведений, результат будет отображен на экране монитора в течении нескольких минут.

Помимо этого варианта, можно обратиться в территориальный центр подтверждения (алгоритм обращения таким способом прописан во 2 пункте статьи).

Стоит отметить, что вариант обладает несколькими недостатками:

• необходимо тратить свое личное время на обращение, оставление заявления;
• есть небольшие финансовые затраты (нужно оплачивать госпошлину за оказание услуг).

Сертификат отсутствует в реестре

Изначально необходимо знать о причинах такой ситуации:

• возможно, поиск документа осуществляется не в том разделе;
• возможно наличие опечаток в форме поиска;
• при указании сведений были использованы не английские буквы, а русские.

В иных ситуациях документа просто нет в реестре.

При возникновении такой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

• необходимо через обратную связь на сайте обратиться в службу поддержку с просьбой объяснить причину отсутствия интересующего сертификата. При обращении нужно указывать сведения не только об интересующем документе, но и о самом заявителе;
• составить и отправить официальный запрос в контролирующие органы.

На основании составленного обращения любым из способов, в течении нескольких дней будет предоставлен ответ с подробными разъяснениями о факте отсутствия того или иного сертификата.

Зарубежные сертификаты соответствия

Сведения, касающиеся зарубежных сертификатов можно отыскать на таких порталах, как:

1. Республика Беларусь tsouz.belgiss.by .
2. Республика Казахстан www.rep.nca.kz .
3. Республика Армения: сертификаты armnab.am , декларации armnab.am .
4. Кыргызская республика: сертификаты swis.trade.kg , декларации swis.trade.kg .

Как видно, зарубежные сертификата необходимо будет проверять исключительно на официальных государственных порталах той страны, где они были оформлены.

Расшифровка обозначений

Обозначения по результатам проверки могут быть следующими:

1. Статус «действует» (круг в виде зеленого цвета) – отображает факт того, что сертификат является действующим.
2. Наличие статуса «приостановлен» (круг в виде оранжевого оттенка) – отображает, что документ на текущий момент приостановлен по каким-либо причинам. Возможная причина этого и дата приостановки действия документа будет указана внутри описания сертификата. Допускается вероятность того, что после устранения причин, действие документа будет возобновлено в полном объеме.
3. Статус «аннулирован» (круг в виде красного оттенка) – отображает факт того, что данный документ является недействительным и восстановлению не подлежит. Сама причина и дата аннуляции указывается внутри описания этого сертификата;
4. Отображение статуса «архивный» – показывает факт завершения периода действия документа в текущий момент.

Как видно, через интернет можно узнать всю необходимую информацию о сертификатах соответствия, в том числе и о наличии того или иного статуса.

Что такое декларация соответствия? Подробности — в данном видео.

Не секрет, что получение сертификата соответствия на продукцию компании — это достаточно длительная процедура, требующая, кроме того, определенных финансовых вложений. Поэтому некоторые недобросовестные производители или продавцы подчас представляют своим клиентам фальсифицированные сертификаты либо документы с истекшим сроком действия или иными проблемами. Поэтому вопрос о том, как найти сертификат соответствия и проверить его подлинность, интересует многих потребителей.

Где и как найти сертификат соответствия на продукцию?

Чтобы узнать, как найти сертификат соответствия на товар, необходимо знать информацию о том, в какой системе оценки соответствия он был получен. Так, на сегодняшний день возможны несколько основных вариантов:

• сертификационный документ подтверждает соответствие продукции требованиям технического регламента Таможенного союза;
• документ подтверждает соответствие требованиям техрегламента РФ;
• документ подтверждает соответствие критериям национальной системы сертификации ГОСТ Р.

Все данные по сертификации продукции в этих системах аккумулируется в специальных информационных базах. При этом полномочия по их ведению на сегодняшний день разделены между различными государственными органами.

Как найти сертификат на конкретный товар?

Итак, чтобы понять, как найти сертификат на тот или иной продукт, следует выяснить, какой нормативный документ был применен в процессе сертификации. На сегодняшний день реестры сертификатов соответствия распределены следующим образом:

• реестр сертификатов соответствия требованиям техрегламентов Таможенного союза и Российской Федерации размещается на официальном сайте Росаккредитации;
• реестр сертификатов соответствия критериям национальной системы стандартов ГОСТ Р находится на сайте Росстандарта. При этом данное ведомство в дополнение к основной информации о процедуре сертификации и реквизитах выданных документов также фиксирует, были ли они оформлены в обязательном или добровольном порядке.

Оба ведомства регулярно осуществляют актуализацию информации. Поэтому, обратившись к той или иной информационной базе, можно быть уверенным в том, что полученные сведения соответствуют действительности. Это — один из наиболее быстрых и простых способов, как найти сертификат соответствия на товар и убедиться в его подлинности.

Сертификат соответствия - документ, который подтверждает, что объект безопасен и полностью соответствует техническим регламентам, действующим в государстве. Если сертификация была проведена добровольно, то выдается бумажный бланк синего цвета, а в случае обязательной сертификации - желтого. Но реквизиты обязательного и добровольного сертификата совпадают.

Номер сертификата соответствия – это первый реквизит, который можно будет использовать в будущем для проверки подлинности документа.

В настоящее время проверить подлинность сертификата соответствия или декларации о соответствии, оформленных в рамках Таможенного Союза или в системе ГОСТ Р можно на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация), перейдя на сайт fsa.gov.ru.

Структура регистрационного номера включает в себя пять элементов:

1. РОСС – знак регистрации, подтверждающий, что орган, который провел сертификацию, включен в реестр российских сертификационных служб;
2. Код страны, представляющий собой набор из двух символов – заглавных букв английского алфавита. Код указывает на страну, на территории которой находится производитель продукции или представляются определенные услуги сертифицируемой организацией. RU - код России, IN - код Индии, CN – код Китая и т. д.;
3. Код, определяющий сертификационную организацию. Включает в себя четыре числовых знака – последние четыре цифры, взятые из регистрационного номера сертификационного органа. Каждая сертифицирующая организация при прохождении аккредитации получает уникальный номер. Он всегда находит отражение в выдаваемых органом сертификатах. Это позволяет просто идентифицировать орган, который выдал документ соответствия;
4. Код типа объекта, на который был выдан сертификат. Он включает в себя только один символ – заглавную букву английского алфавита. Если продукция реализуется поштучно или партиями, то используется обозначение «А». Это значит, что в продажу поступают единичные товары, которые должны иметь сертификат соответствия действующим техническим регламентам. Если продукция, сертифицируемая на соответствие стандартам, производится и поставляется серийно, то используется обозначение «В»;
5. Номер объекта, который необходимо зарегистрировать. Он состоит из пятиразрядного числового кода.

Проверить сертификат соответствия по номеру в настоящее время невозможно. Для проверки подлинности документа нужно знать дополнительные сведения: срок действия, когда и кем выдан сертификат и т. д. Но скоро вся информация будет заключаться в одном только номере сертификата соответствия. Чтобы получить подтверждение о подлинности документа от сертифицирующего органа можно обратиться к его представителям, контактные данные которых указываются на бланке.

Помощь в прочтении номера сертификата соответствия оказывают специалисты Центра сертификации «Мурена». Центр также помогает определять подлинность документа, выданного одним из российских сертифицирующих органов.

Насчет отмены недостоверных сертификатов закрывшегося ОС был законопроект, судьбу не знаю

Государственной Думе предложили рассмотреть проект поправок в Федеральный закон «О техническом регулировании»

Депутат Государственной Думы РФ О.В. Савченко выступил с законодательной инициативой по внесению изменений в Федеральный закон «О техническом регулировании». Инициатива направлена на усиление контроля со стороны государства за процедурой оценки соответствия и повышение государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов.

Поправки в закон будут касаться, в частности, процедуры признания недействительными сертификатов соответствия, выданных органом по сертификации, действие аттестата аккредитации которого прекращено, либо в отношении которого принято решение о сокращении области аккредитации.

В соответствии с действующим законодательством, в рамках работ по обязательной сертификации продукции, орган по сертификации выдает сертификаты соответствия, а также самостоятельно приостанавливает или прекращает их действие. В то же время сертификаты соответствия, ранее выданные органом с приостановленным/отмененным аттестатом аккредитации, продолжают действовать, поскольку принять решение о прекращении их действия может только сам орган по сертификации. Это означает, что на сегодняшний момент отсутствует механизм запрета к выпуску и обращению на рынке продукции, не соответствующей требованиям безопасности.

Предложенные депутатом изменения в законе «О техническом регулировании» предполагают наделение органов государственного контроля (надзора) полномочиями по признанию недействительными сертификатов соответствия, ранее выданных с нарушениями требований ФЗ «О техническом регулировании». О принятых решениях по признанию недействительными сертификатов соответствия органы госконтроля (надзора) будут информировать Федеральную службу по аккредитации, к полномочиям которой относится ведение единого реестра сертификатов соответствия.

Законопроект также предлагает урегулировать ситуацию, при которой орган по сертификации с действующим аттестатом аккредитации отсутствует по указанному в нем адресу. Так, если в течение 30 дней направленное в орган по сертификации органом госконтроля (надзора) сообщение не будет вручено органу по сертификации по причине его отсутствия по адресу, в Федеральную службу по аккредитации направляется информация о необходимости прекращения действия аттестата аккредитации организации.

Законопроект, далее, предлагает обязать органы по сертификации передавать в Федеральную службу по аккредитации копии дел об обязательной сертификации, содержащие доказательные документы, на основании которых принимались решения о выдаче/приостановке/прекращении действия сертификатов соответствия. Росаккредитация, в свою очередь, будет предоставлять соответствующие данные в распоряжение органов госконтроля (надзора) при поступлении от них запросов. Кроме того, депутат предлагает наделить органы госконтроля полномочиями требовать предъявления доказательных материалов, использованных при осуществлении обязательного подтверждения соответствия, не только от изготовителя, но и от органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия.