Регистрация ооо во внебюджетных фондах. Получение извещений из внебюджетных фондов

Фонд социального страхования РФ

Принимая на работу сотрудников, предприниматель становится работодателем. В этом случае ему необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования РФ (ФСС России) в качестве страхователей.
Порядок регистрации предпринимателей в исполнительных органах ФСС РФ установлен постановлением ФСС России от 23 марта 2004 г. № 27. В течение 10-ти дней со дня заключения трудового договора с первым работником предприниматель должен подать заявление о регистрации в отделение ФСС России по месту жительства . Заявление подается и в том случае, если с работником заключен договор гражданско-правового характера.
Заявление о регистрации в качестве страхователя составляется предпринимателем по форме, которая приведена в приложении № 2 к Порядку регистрации в качестве страхователей физических лиц (постановление ФСС России № 27).

Помимо заявления предприниматель должен представить в ФСС России следующие документы:
– паспорт;
– копию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

– копии договоров (трудовых или гражданско-правовых).
Все копии перечисленных выше документов должны быть нотариально заверены.
Помимо перечисленных выше документов частные нотариусы и детективы представляют копию лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), а адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, – удостоверения адвоката.
Если предприниматель имеет расчетный счет в банке, ему придется представить и справку из банка об этом счете. На основании представленных документов отделение ФСС России вносит данные о предпринимателе в реестр страхователей и регистрирует его в качестве страхователя:
– по государственному социальному страхованию,
– по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обязанность регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, уплачивающего страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В соответствии со статьей 6 указанного закона страхователь – физическое лицо, заключивший трудовой договор с работником, обязан зарегистрироваться в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.
В пятидневный срок предпринимателю будет направлено по почте заказным письмом Извещение о регистрации в качестве страхователя по форме, указанной в приложении № 4. В нем указывается десятизначный регистрационный номер, присваиваемый предпринимателю при его первой регистрации, который в дальнейшем остается неизменным.
По государственному социальному страхованию предприниматель будет уплачивать в бюджет единый социальный налог (ЕСН) в части, зачисляемой в ФСС. А по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев ему придется платить страховые взносы в ФСС.

Региональное отделение Фонда определяет зарегистрированному предпринимателю класс профессионального риска. Это необходимо сделать для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Затем специалисты ФСС направляют предпринимателю Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме, указанной в приложении № 8 постановления ФСС № 27.
Регистрация ИП производится на срок действия трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками. Когда срок действия договоров заканчивается, на основании решения руководителя отделения ФСС России предприниматель снимается с учета. Подавать заявление о снятии с учета предпринимателю не нужно .
После снятия с учета за предпринимателем сохраняется его регистрационный номер. Ведь ИП может заключить новые договоры с работниками или продлить старые. При этом проходить повторную регистрацию предпринимателю не нужно. Достаточно представить в отделение ФСС РФ копии новых договоров, и срок регистрации предпринимателя будет продлен до момента прекращения договора.

Пенсионный фонд РФ

На основании Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» индивидуальные предприниматели должны подавать в органы Пенсионного фонда РФ (ПФР) сведения о стаже и заработке застрахованных лиц .
В целях персонифицированного учета индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован дважды. Во-первых, как самостоятельный хозяйствующий субъект, уплачивающий со своих доходов единый социальный налог. А во-вторых, как работодатель, использующий труд наемных работников и осуществляющий выплаты в их пользу.

В первом случае его поставят на учет в Пенсионном фонде в качестве страхователя в процессе государственной регистрации. А во втором случае предпринимателю придется регистрироваться в качестве страхователя самостоятельно. Такое положение установлено статьей 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».
Итак, проходить повторную регистрацию в территориальных органах Пенсионного фонда индивидуальному предпринимателю придется только в том случае, если он заключил с работниками трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера , предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, а также авторских договоров.

Порядок регистрации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в ПФР утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 19 июля 2004 г. № 97п.
Зарегистрироваться в органах ПФР предпринимателю надо в течение 30 дней с момента заключения вышеуказанных договоров . Для регистрации предпринимателю необходимо подать в отделение ПФР по месту жительства:
– заявление о регистрации;
– копию Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
– копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– копию паспорта;
– копии трудовых, гражданско-правовых и авторских договоров.
Заявление о регистрации составляется по форме, указанной в постановлении № 296п, и заполняется в соответствии с Порядком, приведенным в приложении к этому постановлению.
Ежегодно до 1 марта предприниматели должны сдать отчетность по персонифицированному учету (постановление Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318). Отчитаться нужно будет по каждому работнику в отношении зарплаты, стажа, начисленных и уплаченных страховых взносов. Для каждой категории сведений есть своя форма. Все они содержатся в постановлении ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.
Прежде всего нужно заполнить формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 для сведений о трудовом стаже и начисленных страховых взносах. В дополнение к этим документам понадобятся еще опись сданных бумаг (форма АДВ-6-1) и ведомость уплаты страховых взносов (АДВ-11).
Кроме того, ежегодно до 1 июля работодатели представляют в Пенсионный фонд копию декларации по единому социальному налогу (ЕСН) за предшествующий год с отметкой налогового органа (п. 7 ст. 243 Налогового кодекса РФ).

Фонд обязательного медицинского страхования РФ

В ходе государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя налоговые органы должны зарегистрировать новоиспеченного деятеля в Фонде обязательного медицинского страхования РФ и сообщить ему регистрационный номер в ФОМС. На основании такой регистрации предприниматель будет уплачивать ЕСН в части, зачисляемой в ФОМС, со своих доходов.
Если же предприниматель принимает на работу сотрудников, ему придется посетить ФОМС по месту своего жительства самому и представить заявление о регистрации в качестве страхователя (ст. 9.1 Закона РФ от 28 июня 1991 г. № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в РФ»). Причем сделать это нужно не позднее 30 дней с момента заключения трудовых, гражданско-правовых или авторских договоров . После этой регистрации предприниматель сможет уплачивать ЕНС в части, зачисляемой в ФОМС, за своих работников.
Порядок регистрации страхователей Правительством РФ пока не утвержден. И, к радости предпринимателей, никаких отчетов в ФОМС сдавать не надо .

Наши специалисты помогут Вам внести изменения в учредительные документы Вашей фирмы. С ценами на наши услуги Вы можете ознакомиться на странице прайс-листа .

Если у Вас возникли какие-либо вопросы, Вы можете отправить нам письмо с формы на сайте и в кратчайшие сроки Вы получите ответ

внебюджетных фондах" data-essbishovercontainer="">

Государственные внебюджетные фонды входят в число ключевых компонентов национальной финансовой системы. При этом под ними подразумевается один из вариантов перераспределения и задействования федерального дохода страны, который предназначен на конкретные нужды социального и экономического характера.

Закон №129-ФЗ призван, по сути, избежать трудностей при прохождении процедуры регистрации обращающемуся лицу, а помимо этого сформировать условия, чтобы система работала без сбоев в соответствии с правилом «одного окна».

Подобный эффект сводится к определению обязанностей, которые должен будет нести регистрирующий орган. В первую очередь речь идет об уведомлении государственных и прочих служб касательно того, что бизнесмен имеет желание пройти регистрацию.

К примеру, согласно условий вышеприведенного закона, служба, которая проводит регистрацию, должна не позднее пяти суток с даты, когда была проведена регистрация, выдать согласно схеме, которая определена представителем национального правительства государственного органа исполнительной власти, информацию, которая отражена в ЕГРИП, в федеральные внебюджетные фонды, дабы провести процедуру регистрации и удалить из регистрационного списка бизнесменов, которые значатся там в роли страхователей. Сведения, которые отражены в ЕГРИП, службы государственных внебюджетных фондов могут получить по запросу без всякой оплаты.

В соответствии с Постановлением №630, информация, содержащая день прохождения процедуры регистрации бизнесмена в роли страхователя, а также сведения с номером, названием службы, которая проводила данную регистрацию, или же данные о дне, когда бизнесмен был исключен из списка в роли страхователя, должны быть поданы со стороны органов государственных внебюджетных фондов согласно схеме, которая определена национальным правительством в течение пяти суток со дня, когда была проведена регистрация бизнесмена в роли страхователя либо он был исключен из списка в роли страхователя.

Подача приведенных сведений должна быть произведена в электронной форме, для чего прибегают к устройствам электронной цифровой подписи. Причем сама процедура осуществляется при помощи каналов связи на условиях, которые определены непосредственно участниками в договоре. Что касается определения формата отсылаемых сведений, то этот вопрос решает ФНС России.

Если определенные обстоятельства мешают отослать информацию в установленной форме, то регистрирующий орган может задействовать для этого почтовую службу, воспользовавшись оповещением о вручении.

Предприниматель не привлекает сторонней рабочей силы

Закон №167-ФЗ закрепляет за индивидуальным предпринимателем обязанности плательщика взносов на пенсионное страхование, на ОМС (обязательное медицинское страхование), а также взносов на соц. страхование. Функции возлагаются на зарегистрированного предпринимателя даже в случае, если он не собирается заключать трудовых договоров со сторонними исполнителями, при этом регистрация в фондах при открытии ИП лежит на органах ФНС. Регистрирующий орган (налоговая инспекция) в пятидневный срок в самостоятельном порядке предоставляет сведения в Пенсионный фонд РФ, предпринимателю остаётся только дождаться свидетельства по адресу, указанному при регистрации ИП или получить лично в местном отделении ПФР. Постановка на учёт в Фонд обязательного медицинского страхования происходит также автоматически, по подаваемым налоговым органом сведениям. Процедура регистрации ИП в фондах максимально упрощена для предпринимателей, работающих самостоятельно. Оформлять регистрацию в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю без сотрудников не обязательно. При желании, ИП может заключить договор с ФСС и выступать плательщиком взносов за себя лично, что даст возможность отправиться на больничный, при необходимости, и получать выплаты. Полезность и необходимость этой процедуры предприниматели определяют самостоятельно.

Предприниматель с наёмными сотрудниками

Регистрация предпринимателя в фондах происходит, также как и в первом случае, автоматически по сведениям от налогового органа; но принимая сотрудников ИП становится плательщиком взносов (как работодатель), и уже в этом качестве возникает необходимость постановки на учёт во внебюджетных фондах как страхователя, осуществляющего выплаты.

Сроки регистрации предпринимателя в фондах

Сам факт желания использовать наёмных работников ещё не является причиной регистрироваться в фондах страхователем. Такой причиной выступает заключение первого трудового договора (или договора гражданско-правового характера). Индивидуальный предприниматель, как работодатель, в этом случае обязан в десятидневный срок подать заявления установленного образца в территориальные органы Фонда социального страхования. На регистрацию ИП, как работодателя и плательщика взносов, в ПФР и ФОМС отводится тридцати дневный срок. Важность вопроса, о том в какие сроки регистрироваться в фондах после регистрации ИП, обусловлена крупными штрафными санкциями за нарушение процедуры регистрации. Статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ устанавливает штраф в размере 5000 руб. за нарушение срока подачи заявления, а при задержке подачи более 90 дней сумма штрафа составит уже 10000 руб. Также Федеральный закон от 24.07.2009г. №212-ФЗ устанавливает штраф в размере 5000 руб. при нарушении сроков регистрации ИП в фонде, в качестве плательщика взносов на соц.страх.

В каких фондах регистрируется ИП?

Крупные штрафные санкции заставляют предпринимателей быть более внимательными к положениям законов, относительно исполнения обязательных процедур. Сейчас рассмотрим как регистрироваться в фондах после открытия ИП, чтобы правильно и в срок выполнить требования внебюджетных фондов.

Пенсионный фонд РФ (ПФР)

В целях учёта, обусловленного положениями закона 27-ФЗ, предприниматель с наёмными сотрудниками должен регистрироваться в территориальном органе ПФР дважды. Первый раз регистрация происходит автоматически, по сведениям от налоговой инспекции о регистрации ИП. Второй раз, как работодатель и плательщик взносов, уже в самостоятельном порядке в соответствии с положениями статьи 11 Федерального закона от 15.12.2001 г. 167-ФЗ.

Процедура регистрации в Пенсионном фонде регламентируется постановлением Правления ПФР от 19.07.2004 г. 97п. Предпринимателю отводится 30-ти дневный срок с момента заключения первого договора с наёмным работником. В отделение Фонда по месту регистрации необходимо подать следующие документы:

• заявление о регистрации установленного образца;
• копию свид-ва о гос. регистрации физического лица;
• заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учет в налоговой;
• копию паспорта заявителя;
• копии договоров с сотрудниками.

При регистрации ФЛ в качестве ИП налоговый орган должен зарегистрировать предпринимателя в Фонде ОМС, также как в ПФР. Первичная регистрация, подразумевает оплату предпринимателем страховых взносов только за себя. При заключении договоров с работниками (трудовых, гражданско-правовых и авторских), ИП нужно повторно регистрироваться в Фонде. Эта обязанность прописана в статье 9.1 Закона РФ от 28.06.1991 г. №1499-1. Утверждённого на уровне Правительства порядка регистрации и отчётности в Фонд пока, на облегчение предпринимателей, не предусмотрено. После заключения договора с сотрудником, ИП следует посетить территориальный орган ФОМС для подачи заявления и уточнения интересующих нюансов по оплате налога.

Фонд социального страхования (ФСС)

Надо ли ИП регистрироваться в Фонде социального страхования? Ответ «нет» только в случае, если предприниматель не использует наёмный труд, не выразил желания заключить договор с Фондом, а также если наёмные работники заключили договора подряда. При заключении трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера с наёмными работниками предприниматель обязан в течение 10-ти дней встать на учёт в ФСС России. Необходимость процедуры определяется Федеральным законом от 24.07.1998г. 125-ФЗ. Порядок регистрации предпринимателя в Фонде установлен постановлением ФСС России от 23 марта 2004 г. №27. Для осуществления регистрации необходимо представить:

• заявление о регистрации по утверждённой ФСС РФ форме;
• паспорт заявителя (копии титульной страницы и страницы с пропиской);
• копию свидетельства о гос. регистрации в качестве ИП;
• договор с сотрудником.

Регистрация ИП в фондах в Москве

Мы разобрали общие обязанности по регистрации индивидуального предпринимателя во внебюджетные фонды. Почти все процедуры регистрации в фондах регламентированы федеральными законами, поэтому и в Москве регламент будет аналогичным. Можно отметить нюанс, касаемый большего количества обслуживающих вспомогательных организаций, предлагающих пройти процедуру регистрации ИП в фондах по шагам, в том числе онлайн (например, Ригби). Благодаря обслуживающим центрам и онлайн-регистраторам частично отпадают вопросы в каких фондах нужно регистрировать ИП и в какой срок, и предпринимателю нужно только решить, воспользоваться ли этой услугой или сделать всё самостоятельно.

После того, как юридическое лицо или ИП получает регистрационный номер и извещение о постановке на налоговый учет, в фонды поступает информация о фирмах из регистрирующего органа — налоговой инспекции. Из филиалов внебюджетных фондов на юридический адрес фирмы должно прийти письмо с извещением о постановке на учет. В действительности эта процедура несколько затруднена. Документы о государственной регистрации, прежде чем поступить в филиал нужного фонда, проходят несколько инстанций. Случаи потери писем очень распространены.

Компания «БФ Консалтинг» предлагает услуги регистрации фирм в фондах. Специалисты организации оперативно и грамотно оформляют документы, в полном соответствии с действующим законодательством. При необходимости Вы можете заказать по всем вопросам, и другие услуги.

ИП: регистрация в фондах

Если ИП планирует работать самостоятельно, то его автоматически поставят на учет в ПФР. Если предприниматель будет нанимать сотрудников по трудовому договору, то ему потребуется встать на учет в ПФР (Пенсионном фонде России), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования) и ФСС (Фонде социального страхования). Для этого работодатель должен подать заявления о регистрации в соответствующие фонды, на что отводится 10 дней со дня заключения первого договора. ИП в качестве работодателя должен зарегистрироваться в течение 30 дней со дня заключения трудовых договоров.