Остатки по алкогольной декларации и егаис. Как избежать ошибок в алкогольной декларации с помощью программы "далион"

Тема учета алкогольной продукции сейчас просто на пике популярности. Введение новых законов и поправок заставляет управленцев быть всегда "в теме". И наряду с изменениями в ведении журнала розничного учета алкогольной продукции сдача и заполнение алкогольной декларации интересует наших клиентов не меньше.

Лучшее решение - товароучетная программа

Алкогольная декларация... Многие сдают ее, используя данные поставщика или просят помощь у сторонних организаций. с легкостью решает этот вопрос, формируя по нажатию одной кнопки не только журнал, но и декларацию. Она формируется автоматически и не требует ручной корректировки, а также гарантирует совпадение конечных и начальных остатков. Кроме того, она сформирована в xml-формате, так что ее можно сдавать прямо в таком виде. Кроме того "ДАЛИОН" автоматически пересчитывает штуки в декалитры, отражает перемещение между фирмами, обособленные подразделения. Это готовый продукт, облегчающий работу многих подразделений.

Минимум ошибок в справочниках

Для четкой работы "ДАЛИОНа" необходимо соблюдать несколько рекомендаций. Прежде всего, на этапе заведения информации надо следить, чтобы во всех справочниках все было заполнено. Есть специальные инструменты - шаблоны ввода номенклатуры, которые позволяют заполнить все корректно. Следите за заполнением обязательных реквизитов в карточке номенклатуры, у поставщиков и производителей. Данные производителей автоматически загружаются из xml и проставляются в справочнике автоматически.

Правильное заведение прихода

Второй важный момент - правильное заведение прихода. Мы выработали для себя работоспособную схему, которая уже опробована на тысячах предприятий.

Вот, к примеру, самые популярные вопросы:

• как оприходовать один и тот же товар с разными видами алкогольной продукции?
• как оприходовать один и тот же товар с разными производителями?
• как оприходовать товар от одного и того же поставщика с разными КПП?

Однозначно эти данные необходимо регистрировать на этапе приходных документов. К примеру, водка «Гжелка» в трех разных вариациях. В приходной накладной мы учли и отобразили и вид алкогольной продукции, и производителя. Кроме того, в этом документе есть составная строка, где выводится КПП поставщика.

Кроме того, здесь выводятся все необходимые реквизиты, которые можно сверить - попросить поставщика сделать такую же форму, чтобы увидеть, есть ли какие-то отклонения.

Достоверные данные по приходу/расходу

Искажение результатов может быть вызвано:

• отсутствием или ошибками в приходных или расходных документах;
• пересортицей;
• наличием отрицательных остатков в системе;
• бесконтрольными изменениями в документах задним числом.

Безусловно, красивая декларация не получится без административного контроля и организованной базы. Даже когда вся информация уже собрана и заведена, необходимо проверить ее до сдачи в РАР.

Сверка с данными поставщика по алкоголю

Для тех, у кого уже установлен программный продукт "ДАЛИОН", в ближайшем релизе появится возможность автоматически сверять декларации с данными поставщика. Поставщик присылает информацию, она подгружается, и учитывается расхождение по КПП и количеству. В итоге мы получим сводку, где четко прописано, где есть расхождения по КПП или количества по видам, а также дана ссылка на документ, в котором не сошлись какие-либо данные.

Если возникают какие-то дополнительные вопросы, в программе предусмотрен специальный отчет, который выглядит так же, как декларация, но позволяет посмотреть данные с расшифровкой до номенклатуры.

Декларации по алкоголю или пиву – это один из видов отчетности, которая сдается индивидуальными предпринимателями и организациями в Федеральную службу Росалкоголоьрегулирование.
Такое требования было установлено 171-ФЗ законом в 2012 году. Дополнительными нормативно-правовыми актами установлены порядок, сроки, правила и формы сдачи деклараций.

С полным перечнем документов можно ознакомиться в разделе .

Сдача деклараций по алкоголю осуществляется через интернет с использованием электронной подписи. Обязательство сдачи алкогольных и пивных деклараций ложится на организации и ИП, которые торгуют алкоголем или пивом.

Кому нужно составлять и сдавать декларации по алкоголю и пиву:

• Предприятия общепита (кафе, бары, рестораны) – сдают декларации по алкоголю и пиву по формам 11 и 12. Если у общепита нет лицензии на продажу алкоголя, осуществляется торговля только пивом или напитками на их основе (сидр, пуаре и медовуха), сдается только декларация по пиву;
• Розничные магазины – сдают так же обе формы деклараций, если лицензии на продажу алкоголя нет, сдается только пивная декларация.
• Индивидуальные предприниматели – ИП не могут получить лицензию на продажу алкоголя, могут осуществлять только продажу пива и напитков на его основе. Соответственно сдается только пивная декларация.
  Декларация по пиву для ИП и организаций сдается по форме №12
• Производители алкогольной продукции и пива, а так же оптовые организации – предоставляют декларации по формам с 1 по 10.

Сроки предоставления деклараций по алкоголю и пиву в 2017-2018 году.

Алкогольные и пивные декларации предоставляются ежеквартально в следующие установленные сроки:

2017 ГОД:

• 1 квартал 2017 с 01.04.2017 по 20.04.2017 включительно
• 2 квартал 2017 с 01.07.2017 по 20.07.2017 включительно.
• 3 квартал 2017 с 01.10.2017 по 20.10.2017 включительно.
• 4 квартал 2017 с 01.01.2018 по 20.01.2018 включительно.

2018 ГОД:

• 1 квартал 2018 с 01.04.2018 по 20.04.2018 включительно
• 2 квартал 2018 с 01.07.2018 по 20.07.2018 включительно.
• 3 квартал 2018 с 01.10.2018 по 20.10.2018 включительно.
• 4 квартал 2018 с 01.01.2019 по 20.01.2019 включительно.

Особенности заполнения декларации ФСРАР

Декларация по алкоголю заполняется по .
В раздел декларации (Таблица 11-2) заносятся данные по закупкам алкогольной продукции, в разрезе видов продукции, производителей и поставщиков, с указанием номеров и дат ТТН.
При заполнении декларации у производителей указывается только наименование, ИНН, КПП, у поставщиков указывается номера лицензии и сроки их действия.
В раздел декларации 11-1 заносятся данные по продажам алкогольной продукции.

Декларация по пиву заполняется по . Она практически идентична декларации по алкоголю, отличается лишь тем, что не нужно указывать лицензии поставщиков. Т.к. продажа пива не подлежит лицензированию. Остальные поля заполняются аналогично алкогольной декларации.

Декларация по пиву для организаций или ИП при продаже разливного пива.

Когда заполняется приходная часть декларации – здесь вопросов не возникает, это часть одинакова для всех. Заполняем производителей, поставщиков, номера накладных и объемы закупок продукции.

А как же формировать расходную часть декларации, когда пиво продается в розлив?
Ведь сложно определить, сколько осталось пива в открытой кеге.

Ответ: Если вскрыли кегу, то можно считать ее проданной целиком. Т.е. при формировании остатка, считаем кол-во закрытых кег.

Особенности заполнения декларации по алкоголю для общепита

Алкогольная декларация для общепита заполняется таким же образом как для магазина, часть декларации, где указывается приходная часть, едина для всех.

Как общепиту вычислить правильный остаток в декларации? Нужно ли высчитывать остатки алкоголя в открытых бутылках?

Ответ: Если вскрыли бутылку алкоголя или пивную кегу или любую другую потребительскую тару, то можно считать эту тару проданной целиком.

Отмена деклараций в ФСРАР

Участники алкогольного рынка надеялись, что приход системы ЕГАИС отменит сдачу деклараций по алкоголю и пиву. Зачем сдавать декларации, если ФСРАР видит закупки и продажи алкоголя в режиме реального времени через систему ЕГАИС розница.

29 июля 2017 года Федеральным законом 278-ФЗ были внесены поправки в 171-ФЗ, одним из пунктов были внесены поправки в вопрос сдачи деклараций.

Для розничных магазинов, которые фиксируют продажи алкоголя в ЕГАИС через кассы, декларации с 1 квартал 2018 года будут отменены.

Отмена сдачи деклараций не затронет предприятий общепита, а так же организаций и ИП которые торгуют только пивом. Потому что эти участники не фиксируют данные о продажах в ЕГАИС. Декларирование остается в полном объеме.

Внимание!
У нас Вы можете заказать заполнение деклараций по алкоголю и пиву, а также !

При обращении до 31 декабря 2017 года проходит акция по сниженным ценам:

Алкогольные декларации сдаются ежеквартально до 20-го числа месяца, наступающего за отчетным периодом. За третий квартал нужно представить сведения не позднее 20 октября 2017 года.

Куда и как сдавать декларацию?

Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 и приказом ФСРАР от 05.09.2013 №198 утвержден ряд форм деклараций по алкоголю для различных учреждений и продавцов: производителей, поставщиков, перевозчиков, оптовых и розничных продавцов. В частности, розничные продавцы алкогольной продукции отчитываются по форме 12 - для пивной продукции или по форме 11 - для алкогольной.

С программой «Бухсофт: Алко» вы сможете оперативно и безошибочно подготовить и сдать .

В соответствии с положениями законодательных актов РФ алкогольные декларации нужно представить в две инстанции:

• Региональный орган исполнительной власти по месту расположения компании.
• ФСРАР (подается электронная копия документа).

Розничные продавцы отчитываются в Росалкогольрегулирование посредством электронного документооборота, используя телекоммуникационные каналы связи. Сведения должны представляться в зашифрованном виде и содержать данные о квалифицированной электронной подписи продавца.

Как сдавать алкогольную отчетность?

Главное требование, предъявляемое ФСРАР к подаваемым декларациям - достоверность указанных в них сведений и соблюдение сроков представления.

Чтобы подать декларацию в соответствии с указанными требованиями, продавцам алкоголя и пива нужно тщательно подойти к сбору данных от поставщиков и грамотно организовать систему учета алкогольной продукции.

В частности, за конкретный отчетный период сведения подаваемые поставщиками алкоголя и его продавцами должны дублировать друг друга, что не составит сложности проверить ФСРАР в ходе проверки. Орган по контролю оборота алкоголя в стране проводит сверку алкодекларации автоматически. Если сведения от продавцов и поставщиков разнятся, это может послужить весомым доводом для выездной проверки контролеров.

Некоторые особенности подачи деклараций по алкоголю

Для достоверности подаваемых сведений следует обратить внимание на некоторые нюансы. Если розничный продавец по факту не производит продажу алкоголя и пива, однако у него есть лицензия на этот вид деятельности, сдать алкогольную декларацию нужно в обязательном порядке в те же сроки, что и обычная, но с нулевыми показателями.

Оптовики и производители алкоголя обязаны приводить в соответствие остатки продукции на конец периода и начало следующего. Для розничных продавцов пока это требование контролирующие органы не ввели, каждая их новая декларация рассматривается независимо от предыдущей.

Декларацию по алкоголю нужно подать полностью, не частями, по всему учреждению одновременно. Если у компании есть филиалы и они реализуют алкоголь, их тоже следует указать в общем отчете.

Декларацию по алкоголю можно откорректировать при выявлении ошибки и сдать вновь до конца квартала следующего отчетного периода. Все изменения следует обосновать документально.

В случае обнаружения неточностей самими проверяющими на компанию могут быть наложены санкции, при этом с недавних пор ФСРАР перестал уведомлять декларантов о выявленных расхождениях. Сведения об обнаруженных несовпадениях направляются контролерами в территориальные лицензирующие органы. Именно на них возложена обязанность информирования продавцов алкоголя о представлении корректирующих сведений, а также возложение штрафных санкций.

Как заполнить форму?

Форма алкогольной декларации в целом несложная. Однако нужно учесть некоторые нюансы. В частности, стоит обратить внимание на порядок внесения сведений о поставщиках. Так, по строке «Наименование» нужно указать название производителя или импортера продукции. Если в качестве поставщика выступает ИП, указывается его место жительства, если юрлицо-резидент РФ - прописывается КПП и ИНН.

Особое внимание нужно уделить внесению данных о поставщиках, входящих в Таможенный союз, и о товарах, ввозимых на территорию Таможенного союза.

Для целей правильного заполнения требуемых сведений нужно руководствоваться кодами классификатора, принятого Комиссией Таможенного союза.