Отчет 1 ип торговля. Особенности торговли слабоалкогольными напитками. Кто собирает информацию

Индивидуальные предприниматели (ИП) представляют данные о результатах работы перед государственными органами Российской Федерации. Форма № 1-ИП служит отчётом перед федеральными органами государственной статистики. На основании внесённых показателей специалисты Росстата делают выводы о ведении или отсутствии деятельности, об объёмах производства, востребованности результатов работы, трудовых ресурсах.

Форма № 1-ИП - бланк годовой отчётности перед Росстатом, предназначенный для сбора информации об индивидуальных предпринимателях и исследования полученной ими выручки и трудовых ресурсов.

Кто собирает информацию

Согласно закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ в нашей стране федеральные органы наблюдают за экономикой, экологией, демографией и другими общественными процессами, в том числе за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Делает это Федеральная служба государственной статистики, подведомственная Министерству экономического развития (п. 10 Указа Президента РФ от 12.05.2008 № 724 «Вопросы системы и структуры федеральных органов исполнительной власти»).

Сведения, содержащиеся в форме № 1-ИП, предназначены для Росстата (так сокращённо называют федеральную службу государственной статистики), который согласно п. 10 Указа Президента РФ от 12.05.2008 № 724 подчиняется Минэкономразвития РФ. На основании данных этого бланка собирают сведения об индивидуальных предпринимателях, делают выводы об их деятельности. Информация подаётся через подразделения территориальных органов Росстата.

Росстат анализирует деятельность ИП, чтобы давать Минфину РФ рекомендации по улучшению предпринимательского климата в стране

Кто разрабатывает форму

В соответствии с пунктом 5.5 Постановления Правительства РФ от 02.06.2008 № 420 (ред. от 08.08.2017) «О Федеральной службе государственной статистики» Росстат утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению по представлению субъектов официального статистического учёта, если иное не установлено федеральными законами.

Для наблюдений за 2017 год Росстат разработал и утвердил форму №1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» (прил. № 14 к приказу от 21.08.2017 № 541 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий»).

Форма № 1-ИП включает сведения для предпринимателя и для получателя отчёта.

Информация для заполняющего

Для заполняющего в бланке представлены следующие сведения:

• предназначение формы;
• соблюдение конфиденциальности;
• ответственность за нарушение сроков подачи и недостоверность данных;
• способы представления;
• обезличивание: скрытие фамилии, имени, отчества, адреса;
• перечислены лица, которые заполняют этот бланк;
• адрес и срок представления;
• нормативный акт, утвердивший форму;
• период наблюдения;
• код формы по ОКУД;
• указание на выборочность заполняющих.

Информация для получателя

Индивидуальный предприниматель указывает:

• личные данные;
• код по ОКПО и ИНН;
• вёл своё дело или работал наёмником;
• адрес деятельности;
• размер выручки;
• виды деятельности и реализованной продукции, процент выручки по каждому виду в общей выручке;
• количество и состав работников;
• контактные данные;
• дату заполнения.

Таблица: информация, содержащаяся в форме № 1-ИП

Кто должен готовить отчёт и как удостовериться в необходимости подачи данных

Форма № 1-ИП представляет собой годовой статистический отчёт индивидуальных предпринимателей, за исключением занимающихся розничной торговлей.

Когда нужно оформлять форму

Обязанность сдачи в статистику формы 1-ИП возникает у предпринимателей после получения письменного уведомления Росстата. По своей инициативе эти сведения не раскрывают.

Согласно действующему законодательству форму 1-ИП за 2017 год представят те индивидуальные предприниматели, которым Росстат сообщит о выборе их для наблюдения и о необходимости заполнения этой формы.

Уведомление содержит следующие сведения:

• наименование подразделения Росстата;
• адрес, по которому доставить;
• сроки представления;
• период наблюдения.

Уведомление доводят разными способами, в том числе:

• письмо, доставленное почтой России;
• сообщение на е-mail;
• через курьера, под подпись.

Этот порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, изданным на основании п. 9 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.

Первичные статистические данные предоставляются… респондентами… по утверждённым формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм…

Субъекты официального статистического учёта бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Правительство РФ

пункт 4 Постановления от 18.08.2008 № 620

Указания по заполнению формы 1-ИП можно получить на сайте Росстата или у работников статуправления вашего города

Как убедиться в обязательности представления

Рассмотрим два способа установления необходимости сдачи формы 1-ИП.

1. Когда находят информацию на сайтах территориальных подразделений Росстата (ТОГС).
2. Когда обращаются в подразделение Росстата, указанное в уведомлении.

Рассмотрим оба способа на примере ИП, проживающего в Лодейнопольском районе Ленинградской области с ИНН 470900080244 (выбран случайно на сайте Росстата). Установим обязанность представления за 2016 год, потому что на сайте пока нет списка сдающих форму за 2017 год.

На сайте территориального подразделения Росстата

Для обращения к сайту ТОГС в поисковой строке браузера набирают gks.ru и оказываются на главной странице. Для перехода на сайт Росстата в Ленинградской области в меню сайта выбирают вкладки: «О Росстате» – «Территориальные органы» – «Сайты ТОГС». На снимке ниже показано, как находят вкладку «Сайты ТОГС».

Желтые стрелки показывают путь мышки при поиске, галочка - место по которому нужно щёлкнуть

Для перехода в этот раздел щёлкают левой кнопкой мыши по его названию. В открывшемся окне определяют адрес сайта ТОГС. Это делают разными способами. Например:

1. В поле «Поиск» под картой набирают начало названия региона. Поскольку Ленинградская область входит в регион Санкт-Петербург и Ленинградская область, то набирают начало названия региона (достаточно «Сан») и щёлкают по кнопке «Найти».
2. На карте находят Ленинградскую область и щёлкают левой кнопкой мыши по её территории.

После этих действий под разделом «Поиск» открываются контактные данные сайта управления Росстата по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. На фотографии показано, как определяют адрес ТОГС и результат поиска.

Красные одинарная и двойная галочки показывают места для поиска адреса сайта Росстата по СПб и ЛО, а стрелки - куда надо щёлкать мышью. Тройная красная галочка показывает найденный адрес

Для перехода на портал региона щёлкают по адресу веб-сайта: http://petrostat.gks.ru . На фотографии выше он отмечен тройной галочкой и подчёркнут красной чертой.

В меню открывшегося сайта (petrostat.gks.ru) выбирают: «Отчётность» – «Статистическая отчётность» – «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов» и переходят туда, щёлкнув левой клавишей мыши.

В настоящее время на главной странице Петростата размещена ссылка для перехода в Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов. Иногда заходят в список, щёлкнув по этой ссылке. На рисунке показаны оба пути поиска списка.

Жёлтые стрелки показывают путь мыши, зеленые - место, куда нужно щёлкнуть левой клавишей мыши

В открывшемся реестре форм статистического наблюдения открывают , где перечислены ИП, обязанные сдать отчёт. На рисунке ниже показан вид этого списка.

Красная галочка показывает список, который искали

Для открытия списка щёлкают по названию левой клавишей мыши: в правом верхнем углу экрана появляется иконка файла в формате excel. Результат этой операции показан на фотографии ниже.

Синим овалом выделено название списка, который откроется в файле, выделенном синим овалов в правом верхнем углу экрана. Синяя стрелка показывает путь мыши

Для открытия файла щёлкают по иконке в правом верхнем углу. В открывшемся списке (формат Excel) указаны ИНН и ОКПО индивидуальных предпринимателей. Чтобы убедиться включён ли бизнесмен в список, находят его ИНН с помощью окна «Найти и заменить». Для открытия окна поиска нажимают клавиши «Ctrl» + «F». Вид окна представлен на фотографии.

Открывают одновременным нажатием клавиш «Ctrl» и «F»

В открывшемся окне «Найти и заменить» выбирают поле «Найти», вводят ИНН (в примере - 470900080244) и щёлкают левой клавишей мыши на кнопку «Найти все». На фотографии изображено задание поиска.

Выбрано «Найти» и набран объект поиска: красной галочкой отмечена кнопка «Найти всё»

Внизу поля отображается ИНН. На рисунке ниже показан итог поиска ИНН.

Под кнопкой «Найти всё» появилась строка с результатом поиска

В строке итога поиска показано, что разыскиваемый объект находится в ячейке на пересечении столбца «А» и строка «78». Эта ячейка выделена жирными чёрными линиями.

Так устанавливают обязанность представления формы 1-ИП.

В подразделении Росстата

Чтобы установить адрес, телефон, е-mail подразделения статистики, в которое нужно сдавать форму, обычно обращаются к сайту Росстата. Сайт ТОГС находят, как описано в предыдущем подпункте. В нашем примере это Петростат: petrostat.gks.ru . В главном меню через вкладку «О Петростате» находят мышью вкладку «Отделы государственной статистики Ленинградской области».

Желтая стрелка показывает путь мыши при поиске

Затем щёлкают по кнопке «Отделы государственной статистики Ленинградской области» левой клавишей. Открывается главное меню вкладки и начало списка подразделений. В открывшемся списке с помощью правой прокрутки находят нужное отделение.

Красная стрелка справа указывает, куда двигаться по вкладке

С помощью прокрутки находят контактные данные отдела в Лодейнопольском районе. На рисунке показан результат поиска.

Галочка показывает на контактные данные отдела

В отделения статистики обычно обращаются, чтобы узнать о необходимости заполнения формы до момента опубликования списка на сайте.

Порядок и образец заполнения формы

Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП - по ОКПО и налогового номера ИП - ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.

Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП

Первая часть: информация для наблюдаемого и его персональные данные Первые три вопроса анкеты Окончание анкеты и контактные данные заполнившего

Правила заполнения

Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541.

Общие правила

Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.

Заполнение первой части

В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации. В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются. В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.

Заполнение второй части

При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х». Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации, в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.

При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль. Определение суммы выручки зависит от разных факторов.

Таблица: особенности расчёта выручки

При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.

Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:

• в пункт 5.1 - о партнёрах;
• в пункт 5.2 - о помогающих членах семьи;
• в пункт 5.3 - о наёмных работниках.

Таблица: характеристики групп работников

В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:

• на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год;
• на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.

Полученные результаты округляют до целых чисел:

• 1,5 и выше округляют до 2;
• менее 1,5 - до 1.

Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.

Образец заполнения

Представим, что 2017 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).

Условия для заполнения формы

Предположим, что 28 декабря 2017 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.

Пётр Иванович получил уведомление о представлении формы № 1-ИП

Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ; ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2017 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2017 году, составила 100 000 рублей.

Действия после получения письма

Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2017 год 20 февраля 2018 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2018 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы КонсультантПлюс, открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.

Первая часть формы

В первую часть формы Пётр Иванович

• впечатал:
  • 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77;
  • Нектов Пётр Иванович;
  • ХХХХХХХХХХ;
• вписал свою подпись.

Синим цветом указаны сведения, заполненные предпринимателем

Вторая часть формы

При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.

Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.

При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.

На рисунке синим цветом показано, как ИП Нектов ответил на три первых вопроса.

Синим цветом заполнены образцы ответа ИП

Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.

В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.

Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения.

Синим цветом внесена информация, представленная от имени ИП

Сроки сдачи формы 1-ИП в статистику

Форму № 1-ИП представляют в установленный срок.

Когда сдают

Срок сдачи формы № 1-ИП (годовая) за 2017 год указан на бланке в первой части - 2 марта. Следовательно, форму за 2017 год представят не позднее второго марта 2018 года.

Бережёного бог бережёт. В случае неполучения уведомления, перед истечением срока представления стоит обратиться на сайт Росстата или в ТОГС и проверить, включён или нет ИП в список представляющих форму.

Непредставление или несвоевременное предоставление респондентами субъектам официального статистического учёта первичных статистических данных или административных данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных или административных данных влечёт ответственность респондентов, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Статья 13.19. Непредоставление первичных статистических данных

1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учёта первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных - влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей; на юридических лиц - от 20 до 70 тысяч рублей.

http://samarastat.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_ts/samarastat/ru/reporting/submit_reports/

При представлении по почте сроком сдачи считается дата штампа на конверте и описи вложения. Поэтому заполненную форму обычно отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата на штампе почты на экземпляре описи отправителя подтверждает факт отправки, а уведомление о вручении уведомит ИП о получении письма адресатом.

При сдаче в подразделение статистики обычно представляют форму с сопроводительным письмом. На втором экземпляре, который остаётся у представившего форму, принявший сотрудник делает отметку о принятии с указанием даты поступления.

За нарушение сроков сдачи формы № 1-ИП предусмотрена ответственность

За нарушение сроков сдачи формы предусмотрена ответственность.

Административная ответственность налагается на должностное лицо. Не каждый ИП является должностным лицом или имеет должностных лиц, поэтому применение штрафов по этой статье может быть неправомерным в отношении ИП, не имеющего наёмных работников. Привлечение к ответственности возможно при доказательстве факта доведения до ИП обязанности представления этой формы. И всё же, если есть обязанность, лучше сдать отчёт в установленный срок.

Сдают форму № 1-ИП в статистику не позднее установленного срока те, кого включили в список Росстата. Остальные бизнесмены этот отчёт не составляют. Сведения, представленные на бланках, используют для статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей.

Каждый индивидуальный предприниматель должен после получения свидетельства на деятельность из налоговой отправиться в отделение Росстата. Там ведётся статистика о коммерческой работе фирм. Но так было до 2017 года. Теперь Росстат сам принимает решение, кому нужно сдавать статистическую отчётность. Но понять, нужно ли это вам несложно. Из ведомства приходит письмо с бланками, которые нужно заполнить. Если письма нет, значит и заполнять нечего. Но давайте подробнее посмотрим на необходимые действия и их нюансы.

Кто когда должен отчитываться

В зависимости от объёмов коммерческой деятельности Росстат может запросить с вас отчёты ежемесячно, ежеквартально, или вообще раз в год.

Те же, кто не входит в список Росстата, подпадают под необходимость в отчётах раз в пять лет. К такому решению пришло правительство в отношении учёта статистических данных от малого бизнеса.

При этом нет надобности лично посещать отделения статистики. Предусмотрен вариант пересылки отчёта с помощью электронной почты.

По каким формам нужно отчитываться

1. Форма 1-ИП

Эта форма обязательная для всех ИП, кто не работает в сфере сельского хозяйства. По срокам - сдать заполненную форму нужно до второго марта. То есть, если вы ведёте отчётность за 2017 года, то принести или отправить её в Росстат нужно будет до 2 марта 2018 года.

2. Форма 1-ИП (торговля)

Эта форма нужна тем, кто действует в нише розничной торговли и оказания услуг населению страны. Здесь срок больше - до 17 октября

3. Форма ПМ-пром

Если вы индивидуальный предприниматель, относящийся к субъектам малого бизнеса, то вам до 4 числа каждого месяца нужно сдавать отчёт по этой форме.

Также предпринимателю на ИП нужно будет в ведомство росстатистики предоставлять образец годового бухгалтерского баланса и отчётности по своим финансовым результатам. Это регламентируется 402-ым федеральным законом от 06.12.11.

Полный список отчётов, которые ждут от вас нужно узнать, зайдя после регистрации предпринимательского права в региональный офис Росстата, либо отправив запрос по почте.

Что касается наказание за несоблюдения отчётных показаний, то штрафы могут назначаться разные - вплоть до 20 тысяч рублей за разовое нарушение и 50-ти тысяч рублей в повторном случае.

Итог

Главное - придерживаться регламента, чтобы избежать неприятных моментов с административными правонарушениями. А узнать о нём вы сможете из письма Росстата, которое ведомство само вам направит, либо из сведений, полученных непосредственно по приходу в ваше отделение статистики.