Роструд: при получении иностранцем гражданства РФ договор с ним продолжается. Иностранный работник получил гражданство рф Иностранный гражданин приобрел гражданство рф уведомление

Представим такую ситуацию: гражданин другого государства, трудоустроившийся у нас как иностранный работник, спустя какое-то время получает российское гражданство. Кстати, после вхождения Крыма в состав Российской Федерации такие ситуации не редкость. Что требуется от работодателя?

Нужно ли как-то переоформлять такого работника, вносить изменения в его трудовой договор, уведомлять государственные органы? Попробуем разобраться.

Гражданин Российской Федерации по определению не является иностранным работником. И тот факт, что российское гражданство сотрудник получил уже после поступления на работу, не имеет в данном случае никакого значения.

Когда придется менять трудовой договор:

Очевидно, что со дня получения российского гражданства на работника не распространяются особые правила осуществления трудовой деятельности на территории РФ, которые предусмотрены для иностранцев, прибывших в нашу страну в визовом или безвизовом порядке. В частности, такому работнику не нужно получать новое разрешение на работу, если срок действия прежнего истек. Он продолжает трудиться даже при отсутствии такого разрешения.

Но какие действия должен предпринять работодатель в связи с получением иностранным работником российского гражданства? И должен ли он вообще что-то делать?

Эта ситуация не регламентируется ни трудовым, ни миграционным законодательством. При этом закон не возлагает на работодателя никаких дополнительных обязанностей, связанных с получением иностранным работником российского гражданства.

После получения российского гражданства сотрудник нашел новую работу и уволился из нашей компании по собственному желанию. На момент прекращения трудовых отношений он уже не имел статуса иностранного работника, но мы все равно решили уведомить о его уходе ФМС России и службу занятости населения. Правильно ли мы поступили?

Нет ничего страшного в том, что такие уведомления были направлены в органы ФМС России и службы занятости населения. Хотя, полагаем, эта мера и была излишней.

Согласно п. 9 ст. 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон об иностранцах) работодатель обязан уведомить ФМС России и службу занятости о расторжении трудового договора с иностранным работником, прибывшим в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющим разрешение на работу. Очевидно, что данное правило не распространяется на случаи увольнения граждан РФ, пусть даже они принимались на работу как иностранцы.

В случае проверки работодатель легко может подтвердить факт получения иностранным работником российского гражданства, сославшись на данные в его личном деле. Пожалуй, единственное, что нужно сделать в ситуации, когда иностранный сотрудник получает российское гражданство, – это внести некоторые изменения в его трудовой договор в части сведений о работнике.

Внесение изменений в трудовой договор

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре помимо условий, о которых договорились стороны, указываются общие сведения о работнике: его фамилия, имя и отчество, а также сведения о документах, удостоверяющих личность. Со временем, если возникает необходимость, эти сведения могут уточняться.

Так, нужно иметь в виду, что иностранному гражданину после получения российского гражданства выдается паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Соответственно, в трудовом договоре нужно будет указать данные нового паспорта.

Как правильно дополнить трудовой договор сведениями о новом паспорте работника?

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ все недостающие данные вносятся непосредственно в текст трудового договора. Следовательно, если сведения о работнике изменяются, новые можно вписать в трудовой договор без заключения каких-либо дополнительных соглашений. Тем более что эти изменения не зависят от желания работодателя и не требуют согласования. Единственное, что нужно учесть: недостающие сведения должны вноситься в оба экземпляра трудового договора – и в тот, что хранится у работодателя, и в выданный работнику.

Впрочем, не будет большой ошибкой и заключить дополнительное соглашение об изменении паспортных данных работника. В этом случае, кстати, не нужно будет ждать, пока сотрудник принесет свой экземпляр договора в отдел кадров. С момента заключения соглашения оно становится неотъемлемой частью трудового договора.

Что касается изменений условий трудового договора, то они производятся с учетом положений ст. 72 ТК РФ.

Согласно данной статье изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При этом соглашение об изменении условий трудового договора должно заключаться в письменной форме.

Практический вопрос на тему получения российского гражданства иностранным работником

Иностранный гражданин проработал у нас около года, а буквально на днях получил российское гражданство. Получается, теперь мы должны оформить ему трудовую книжку?

Трудовые книжки ведутся на каждого сотрудника, проработавшего в организации (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) свыше пяти дней, при условии, что это их основная работа. Никаких исключений для работников – иностранных граждан законом не предусмотрено, работодатель обязан вести их трудовые книжки с момента приема на работу.

Таким образом, неоформление трудовой книжки иностранному гражданину при приеме на работу является грубым нарушением трудового законодательства.

В этой ситуации следует как можно скорее завести работнику трудовую книжку (или принять книжку установленного образца, если у сотрудника она есть), указав в ней дату фактического приема на работу.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ. Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу. Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Что делать работодателю, если иностранец получил российское гражданство?

При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9). Таким образом, о получении иностранцем российского гражданства и смене паспорта необходимо уведомить миграционную службу в течение трех рабочих дней.

Для этого нужно заполнить бланк уведомления о прибытии (так же, как Вы заполняли уведомление в первый раз, при оформлении украинца на работу). А сведения об изменении гражданства и новом паспорте нужно указать в письменном заявлении, подаваемом вместе с уведомлением.

Получение иностранным работником российского гражданства

• • Оформляем кадровые документы при - изменении личных данных работника
  • Уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
• Уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
  • Штрафы за несвоевременное уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранцев
  • Получение иностранным работником российского гражданства
    • Как компании отразить изменение паспортных данных работника после получения им гражданства РФ?
  • Уведомление УФМС
• Голосование:

Оформляем кадровые документы при - изменении личных данных работника Гораздо сложнее найти конкретику - что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Если после получения украинцем гражданства прошло больше трех рабочих дней, зафиксируйте дату поступления от работника сведений о получении российского гражданства, во избежание ответственности за несвоевременное уведомление ФМС. Подробнее о работе с инсотранцами читайте здесь: Кроме того, в связи с получением иностранцем российского гражданства нужно внести изменения в его трудовой договор: указать новый, российский паспорт, указать, что сотрудник является гражданином России, и исключить из договора условие о том, что сотрудник работает на основании разрешения на временное проживание.
Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (в данном случае паспорт).

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Например, в отношении граждан Украины, согласно «Соглашению между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств», документы, выданные на территории одной страны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой страны без легализации. Такие же нормы действуют в отношении граждан Республики Беларусь.

Если особые условия не оговорены, необходимо придерживаться общего порядка, установленного трудовым законодательством, а именно — на территории России ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 ТК РФ). При этом иностранец должен проработать в организации более пяти дней.

Ответ: Нужно ли повторно уведомлять миграционную службу, если срок пребывания иностранца, прибывшего на территорию России в порядке, не требующем получения визы, продлен, например, в связи с переоформлением патента Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Да, нужно.* Срок пребывания (проживания) сотрудника-иностранца относится к собираемым и хранимым сведениям об иностранце (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ). При изменении этих сведений работодатель или иностранный гражданин обязаны уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п.

Иностранный работник получил гражданство рф

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем.

Внимание

Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Приказ об изменении гражданства работника

• Темы:
• Иностранцы

Вопрос Необходимо ли уведомлять миграционную службу о получении российского гражданства сотрудника, с которым ранее был заключен договор как с иностранным гражданином имеющим вид на жительство? какую форму уведомления необходиом заполнять? речь идет о гражданине Украины, с которым был заключен договор в 2014 году и получил гражданство России в ноябре 2015 года. Также, меня интересуют сроки представления изменений в УФМС т.к. паспорт сотрудником был представлен в отдел кадров позднее дня выдачи. Ответ Ответ на вопрос: Да, ФМС необходимо уведомить о получении иностранцем российского гражданства. Согласно ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ, реквизиты паспорта, гражданство и основание пребывания в России относятся к собираемым и хранимым сведениям об иностранце.

При этом закон не возлагает на работодателя никаких дополнительных обязанностей, связанных с получением иностранным работником российского гражданства. Практический вопрос на тему получения российского гражданства иностранным работником Нет ничего страшного в том, что такие уведомления были направлены в органы ФМС России и службы занятости населения. Как компании отразить изменение паспортных данных работника после получения им гражданства РФ? Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника, а также его правового статуса прямо ­законодательством не урегулирован. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения; трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями.

• Какие особенности приема на работу по совместительству иностранца, с патентом на работу по конкретной профессии?
• Необходимо ли уведомлять УФМС о заключении договора ГПХ в гражданином Киргизии?
• Какие налоги нужно платить за гражданина Белоруссии,работающего по ГПД?
• Нерезидент оказывает консультационные услуги на территории РФ. акие риски необходимо учесть?
• Имеет ли право сотрудник предприятия - нерезидент, управлять транспортным средством, принадлежащим предприятию?

Вопрос

У нас работает человек имея гражданство Казахстана с видом на жительство в РФ с пропиской, уведомление о приеме на работу было отправлено сразу по приему в Управление по вопромам миграции УВМ УМВД. Теперь он получил гражданство РФ и прописку. Что надо делать? Уведомлять кого? Надо ли увольнять?

Ответ

Уведомлять не нужно, так как лицо теперь гражданин РФ.

В трудовой договор внесите изменения путем заключения дополнительного соглашения (например, измените с «гражданин РК» на «гражданин РФ», исключите условия о виде на жительство и др. условия, вытекающие из трудовых отношений с иностранцем, внести данные о новом паспорте). Перезаключать трудовой договор не требуется.

Гость, знакомьтесь - !

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (в данном случае паспорт).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой паспорта сотрудника (в произвольной форме). Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

• трудовой договор (путем заключения дополнительного соглашения);
• личную карточку. В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

«Уведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении и прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем

Принимая на работу сотрудников-иностранцев, организация должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудятся сотрудники-иностранцы. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте . уведомления утверждена .2

Помимо этого миграционную службу также необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. уведомления утверждена .2

При этом уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России необходимо о приеме и увольнении всех сотрудников-иностранцев независимо от их статуса, а именно:

• временно пребывающих в России и ;

Такие уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Уведомления нужно заполнить разборчиво от руки или с использованием технических средств и направить лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или в электронном виде через Интернет. При подаче уведомления лично территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдает справку, которая подтверждает прием уведомления. утверждена . При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления ( Порядка, утв. ).

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В рассматриваемой ситуации расторгать трудовой договор с работником не требуется.
Ни работодатель, ни работник в этом случае не обязаны представлять в территориальный орган МВД России, осуществляющий миграционный учет, какие-либо сведения, необходимые для снятия работника с такого учета в связи с получением им гражданства РФ.

Обоснование позиции:
Общие основания прекращения трудового договора перечислены в части первой Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Помимо этих оснований, трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным РФ и иными федеральными законами (часть вторая той же статьи). Так, особенности прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, установлены ТК РФ.
Ни в ТК РФ, ни в иных нормах этого не указано, что заключенный с иностранным гражданином трудовой договор подлежит прекращению (расторжению) в случае приобретения работником гражданства РФ.
Поэтому мы полагаем, что приобретение работником, являвшимся иностранным гражданином, российского гражданства не является основанием для прекращения заключенного с ним трудового договора. Аналогичные разъяснения дают представители Роструда (смотрите ответ на вопрос 1, ответ на вопрос 2, ответ на вопрос 3, ответ на вопрос 4, ответ на вопрос 5, размещенные на информационном портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
Отметим, что согласно требованиям части первой ТК РФ трудовой договор с иностранным гражданином помимо прочих сведений должен содержать:
- сведения о разрешении на работу (патенте) - для временно пребывающих в РФ лиц;
- сведения о разрешении на временное проживание в РФ - для временно проживающих лиц;
- сведения о виде на жительство - для постоянно проживающих в России иностранцев.
Очевидно, что после приема работника в гражданство РФ соответствующие сведения утрачивают актуальность. Данный факт сторонам целесообразно отразить в трудовом договоре, например, подписав дополнительное соглашение к нему ( ТК РФ): в документе указываются новые паспортные данные работника, и исключаются устаревшие сведения.
Порядок миграционного учета иностранных граждан в РФ регламентирован от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (далее - Закон N 109-ФЗ) и Правилами осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации (утверждены Правительства РФ от 15.01.2007 N 9, далее - Правила).
В соответствии с п. 4 ч. 3 ст. 8 N 109-ФЗ одним из оснований для снятия с миграционного учета является факт приобретения гражданства РФ иностранным гражданином, находящимся в РФ. При этом порядок снятия с миграционного учета в этом случае ни N 109-ФЗ, ни Правилами не урегулирован.
Отметим, что принимающая сторона или, в отдельных случаях, иностранный гражданин обязаны сообщить в территориальный орган МВД России об изменении сведений об иностранном гражданине, предусмотренных и Закона N 109-ФЗ (п. 42 Правил). К этим сведениям относится и гражданство (подданство) ( Закона N 109-ФЗ). Однако, с нашей точки зрения, обязанность сообщить об изменении сведений о гражданстве работника у работодателя возникает в ситуации, когда работник меняет гражданство, оставаясь при этом иностранным гражданином. Если он приобретает гражданство РФ, речь идет не об изменении сведений миграционного учета об иностранце, а о возникновении основания для снятия его с такого учета.
Поскольку N 109-ФЗ и Правила не возлагают обязанность сообщать в территориальный орган МВД России о приобретении иностранцем российского гражданства, полагаем, что ни работодатель, ни работник в изложенной в вопросе ситуации не обязаны совершать какие-либо действия, направленные на снятие работника с миграционного учета.
Однако официальных разъяснений по этому вопросу мы не обнаружили. За получением таких разъяснений рекомендуем обратиться в Главное управление по вопросам миграции МВД России (пп. 2.3 п. 2, пп. 10.37 п. 10 Положения о Главном управлении по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденного МВД России от 15.04.2016 N 192).
Также работодатель не лишен права направить информацию об изменении гражданства работника в территориальный орган МВД России для "подстраховки", чтобы избежать самой возможности предъявления каких бы то ни было претензий со стороны контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Сотрудник -иностранец принят на работу как нерезидент (на основании Вида на жительство). 11 января работник получил паспорт гражданина РФ, т.е поменялся статус работника. Как нужно поступить: либо уволить работника как нерезидента и уведомить при этом ФМС, а потом заключить новый трудовой договор как с резидентом РФ. Есть ли еще варианты действий чтобы не нарушить миграционное законодательство?

Сотрудника можно не увольнять.

При получении иностранцем гражданства РФ не обязательно расторгать с ним трудовой договор и заключать новый. Ни миграционное, ни трудовое законодательство не обязывают работодателя делать это.

То, что иностранец получил гражданство, само по себе не влияет на срок трудового договора и не может служить основанием для его расторжения. Даже дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не требуется. Стороны просто продолжают исполнять обязанности, предусмотренные действующим трудовым договором.

В том случае, если договор был срочным, после истечения его срока стороны могут не настаивать на его расторжении, и он будет считаться бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

При этом уведомлять ФМС о расторжении трудового договора с бывшем иностранцем не требуется, в отношении граждан РФ такая обязанность работодателя не предусмотрена.

Обоснование

ИЗ ЗАКОНА ОТ 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

«Статья 13. Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции*.После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Как удержать НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца

Изменение налогового статуса

Со 183-го календарного дня пребывания иностранца в России (в течение 12 следующих подряд месяцев) он становится резидентом. С зарплаты, начисленной после того, как сотрудник приобрел статус резидента, НДФЛ удерживайте по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом статус иностранца (постоянно проживающий или временно проживающий) и срок заключения договора значения не имеют. Кроме того, такие сотрудники приобретают право на получение стандартных налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ).

В течение налогового периода 12-месячный период определяйте на соответствующую дату . То есть в течение года налоговый статус сотрудника может измениться. Выезд за пределы России имеет значение только для подсчета количества дней пребывания в России и не прерывает течение 12-месячного периода.

Подробнее о том, как определить продолжительность пребывания человека на территории России, см. Как определить ставку для расчета НДФЛ .

Если в течение налогового периода (например, за семь месяцев) количество дней пребывания сотрудника в России достигло 183 дней, статус налогового резидента такого сотрудника по итогам данного налогового периода измениться не может. Об этом говорится в письмах Минфина России от 29 марта 2007 г. № 03-04-06-01/94 и № 03-04-06-01/95 .

Если иностранец-резидент увольняется в течение года, НДФЛ, удержанный по ставке 13 процентов, пересчитывать не нужно. Увольнение не влечет за собой изменение налоговой ставки, даже если с начала года такой сотрудник не отработал 183 дня. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 25 мая 2011 г. № 03-04-06/6-122 .

Пересчет НДФЛ

Пересчет НДФЛ делайте на основании документов, подтверждающих изменение налогового статуса иностранного сотрудника.

Если иностранный сотрудник обрел статус налогового резидента и этот статус в текущем году больше не изменится, то сумма оплаты труда такому сотруднику должна облагаться НДФЛ по ставке 13 процентов.

Организация обязана рассчитывать налог по данной ставке нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Следовательно, она должна пересчитать НДФЛ, ранее рассчитанный по ставке 30 процентов, и при определении налоговой базы нарастающим итогом зачесть излишне удержанную сумму. Если до конца года НДФЛ, удержанный по ставке 30 процентов, окажется зачтенным не полностью, вернуть переплату сотрудник сможет самостоятельно в налоговой инспекции по месту своего учета (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

Такие выводы следуют из писем Минфина России от 3 октября 2013 г. № 03-04-05/41061 , от 22 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-233 , от 21 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-226 , от 19 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-224 и ФНС России от 21 сентября 2011 г. № ЕД-4-3/15413 .

В течение года сотрудник-иностранец может утратить статус налогового резидента. Например, если в начале года он выехал в длительную зарубежную командировку и вернулся в Россию позже, чем через 183 дня. Если такой сотрудник не имеет права на обложение его доходов 13-процентным НДФЛ и если статус резидента до конца года у него не восстановится, НДФЛ, ранее удержанный по ставке 13 процентов, пересчитайте по ставке 30 процентов. Это следует из положений пунктов , статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 5 апреля 2012 г. № 03-04-05/6-444 .

Аналогичный порядок действует в отношении иностранцев, которые утратили статус беженцев. Если к моменту утраты статуса они не стали статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Роструд: при получении иностранцем гражданства РФ договор с ним продолжается

«У нас работал иностранец, временно проживающий в РФ. Трудовые договоры с ним мы заключали на срок действия его разрешения на работу. Недавно он получил гражданство России. Срок действия очередного срочного трудового договора еще не истек. Надо ли расторгать срочный договор и заключать бессрочный? Если да, какие записи сделать в трудовой книжке?..»

Из письма главного бухгалтера Натальи Шмелевой, г. Москва

Наталья, в вашем случае расторгать срочный договор и заключать новый, бессрочный не требуется. То, что иностранец получил гражданство, само по себе не влияет на срок трудового договора. После его окончания работника можно уволить в связи с истечением срока контракта.

Однако в трудовом договоре с иностранцем обязательно закрепляют обстоятельства и причины заключения именно срочного контракта. Если отпадают основания для срочного трудового договора, как в вашем случае, работник и работодатель могут внести изменения в действующий контракт, записав, что с определенного числа он считается бессрочным. Вносить какие-либо записи в трудовую книжку в этом случае не надо.