Скачать заявление на увольнение по соглашению сторон. Как правильно написать заявление об увольнении по соглашению сторон: правила и образец

Одним из видов прекращения трудового контракта, предусмотренных ТК РФ, является . Расторжение может инициировано любой из сторон договора - либо самим работником, либо его работодателем. При этом предполагается, что соглашение сторон заключается в письменной форме в виде отдельного документа, который далее будет считаться основанием увольнения.

Данное заявление составляется только в том случае, если прекратить трудовой контракт просит работник. При этом оно существенно отличается от такого документа, как .

Так как в последнем случае работник уведомляет своего работодателя, а по соглашению сторон - просит дать согласие на расторжение договора.

Таким образом, поданное заявление работником с просьбой о расторжении существующего договора по согласию сторон не может служить основанием его увольнения по этой причине.

Обработанное заявление подшивается в дело данного сотрудника и хранится там предусмотренное для таких документов время. Также необходимо внести соответствующую запись в .

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон

Написание заявления начинается с верхней правой части страницы. Там нужно написать кому адресуется данный документ - наименование компании, должность, Ф.И.О. в дательном падеже. Затем указывается от имени кого он составляется - должность и полные Ф.И.О. в родительном падеже.

После этого немного ниже посередине листа ставится заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Сделав отступление вниз с красной строки, начинается повествовательная часть. В ней необходимо предложить руководителю компании расторгнуть действующий трудовой контракт. Обычно это формулируется следующим образом: «Прошу о Вашем согласии расторгнуть трудовой договор со мной <указать дату> в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).»

Предлог «с» перед указанием даты лучше всего не ставить - его наличие вызывает двоякое трактование написанного. В данном случае конкретно указывается дата, начиная с которой трудовой договор уже не действует. Следовательно, последний день на работе у сотрудника будет предшествовать указанной дате. Если работодатель на нее не соглашается, то она определяется путем обсуждения и фиксируется в будущем документе.

Нормы существующего законодательства предусматривают, среди прочих вариантов завершения действия трудового соглашения, увольнение по соглашению сторон. Такое возможно только при полном согласии как работника, так и компании. Чтобы начать данную процедуру работник должен подать заявление на увольнение по соглашению сторон или же компания направить на имя сотрудника соответствующее письмо.

Необходимость данного документа возникает, когда инициатором выступает сотрудник. Но надо учитывать, что документ на оформление соглашения по будущему расторжению контракта – это не основание для расторжения трудовых отношений.

Его главная роль заключается в предложении руководству компании рассмотреть возможность прекращения на определенных условиях.

Составить и направить документ на имя руководства работник может в любое время, даже если у него в настоящее время действует период очередного отпуска, или болезни.

Работник должен понимать, что предлагая своему работодателю увольнение по согласию сторон, ему потребуется уговорить противоположную сторону. Чаще всего убедительными доводами выступают помощь в поиске нового кандидата, его подготовка и обучение, дальнейшее консультирование при возникновении вопросов, выполнение некоторых видов работ.

Оформленный документ направляется в отдел кадров, где он регистрируется в соответствующей книге. Желательно, чтобы перед тем как данное заявление отправилось к директору, на нем проставил визу непосредственный руководитель этого работника. Очень часто переговоры по предстоящему увольнению проводятся на территории фирмы.

Если руководитель принимает условия работника, то ему необходимо сообщить в отдел кадров, который начнет разрабатывать документ, о начале работы над соглашением. Скорее всего, сотрудника пригласят для обсуждения вариантов прекращения контракта.

Внимание! Основанием увольнения по согласию сторон не может являться поданное сотрудником заявление о проведении переговоров. В этом случае им может считаться только соглашение, подписанное и работником и администрацией компании. На основе его издается .

После обработки и заявление о проведении переговоров, и само соглашение о расторжении вшиваются в личное дело увольняющегося сотрудника, в котором должны хранится 75 лет.

Образец заявления на увольнение

Скачать в формате Word.

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон

Составление такого заявления производится на стандартном листе бумаги. В верхней части с правого края необходимо указать, для кого оформляется документ - название хозяйствующего субъекта, должность руководителя фирмы и его Ф.И.О. Эти сведения записываются в дательном падеже. Дальше с этой же стороны указывается кто является автором заявления - название должности и Ф.И.О. работника. Эта информация, в свою очередь, заносится в родительном падеже.

Записав это, нужно отступить вниз несколько строк и указать название документа – «Заявление».

После отступа, пропустив еще нескольких строк, начинается текстовая часть документа. В ней работнику нужно предложить своему работодателю произвести расторжение трудового контракта с ним по взаимному согласию.

Обычно такая фраза строится следующим образом: «Прошу вашего согласия произвести расторжение трудового соглашения со мной (указывается желаемая дата завершения действия) согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).»

Не рекомендуется в этой формулировке ставить предлог «с» перед указанием даты. Это может привести к двоякому трактованию даты увольнения. Если же использовать фразу без предлога, то дата будет указывать на день, в который заключенное ранее трудовое соглашение прекратит свое действие. При этом заключительным рабочим днем будет считаться день, предшествующий указанному.

Завершается составление документа путем указания даты и личной подписи.

Увольнение по соглашению сторон - один из наиболее удобных вариантов расторжения трудового договора. Судите сами. По данному основанию можно расстаться с любым сотрудником: хоть с работающим по срочному трудовому договору, хоть с беременной работницей (ч. 1 ст. 77 , ст. 78 ТК РФ , п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). К тому же такие увольнения не надо согласовывать с профсоюзной организацией, если она есть в компании.

Дата расторжения трудового договора определяется по договоренности между работником и работодателем. ТК РФ не устанавливает для этих случаев никаких минимальных отработок. Кроме того, увольнение по соглашению сторон может стать оптимальным вариантом в случае, если работник провинился и ему грозит увольнение за грубое нарушение трудовых обязанностей (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В общем, плюсов у этого варианта увольнения много. Но он требует грамотного документального оформления.

Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Один из способов оформления увольнения по соглашению сторон - составление отдельного документа. Это может быть . Установленной формы такого документа нет. В нем указывается основание увольнения с отсылкой на соответствующую статью ТК РФ, дата расторжения договора (либо период, по истечении которого договор расторгается), сведения о выходном пособии, если о выплате такового договорились стороны (п. 1 Письма Минтруда России от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). Ведь обязанности по его выплате у работодателя нет.

Если вы оформили отдельное соглашение, подписанное обеими сторонами, то работнику писать еще и заявление на увольнение по соглашению сторон не обязательно. Ведь вся необходимая информация о расторжении трудового договора у вас отражена в соглашении. Хотя ни к каким отрицательным последствиям такое заявление тоже не приведет.

Но как известно, инициатива о расторжении трудового договора по соглашению сторон может исходить как от работника, так и от работодателя. И ничто не мешает работнику написать заявление на увольнение по соглашению сторон, а работодателю завизировать его, если он согласен с тем, что в нем указано. То есть в этом случае между работником и работодателем не составляется отдельное соглашение на расторжение трудового договора. Соответственно, вся важная информация об увольнении должна быть отражена в заявлении работника. Выше приведен пример того, как может выглядеть такое заявление.

Заявления на увольнение по соглашению сторон

Инструкция

А между тем, увольнение по соглашению сторон имеет много плюсов. Для работника это возможность уволиться в любое время двухнедельного срока (даже если он находится в отпуске или болеет); для работодателя – причина расстаться с нерадивым работником без скандала и лишней, ненужной волокиты. Еще одно важное отличие от других оснований – невозможность отказаться от увольнения в одностороннем порядке.

Если инициатором увольнения является работник, он может обратиться к работодателю с письменным заявлением (что предпочтительно) или устно. Заявление в произвольной форме на имя начальника предприятия. В нем работник должен указать свое ФИО, должность, озаглавить документ («Заявление»).

В тексте заявления необходимо указать причину, точную дату увольнения, основание. Например: «Прошу прекратить трудовой договор, заключенный со мной, по пункту 1 статьи 77 ТК РФ по соглашению сторон в связи со срочным переездом в другой населенный пункт с 02.12.2010 года». Далее ставится личная подпись и дата подачи заявления.

Кроме основного текста в заявлении могут быть указаны дополнительные пожелания. Например, просьба выслать копии документов об увольнении почтой по указанному адресу.

Установленным порядком заявление передается руководителю для принятия решения. Если он не возражает, соответствующая виза ставится на заявлении работника, оно передается в отдел управления персоналом. Специалист готовит проект дополнительного соглашения к трудовому договору работника – именно оно является основанием для увольнения по соглашению сторон. Только после того, как оно будет подписано обеими сторонами (работником и работодателем), готовится приказ на увольнение (унифицированная форма Т-8), записка-расчет для бухгалтерии.

В день увольнения работник знакомится с приказом, с записью в трудовой книжке, получает ее на руки.

Если инициатор увольнения – работодатель, он также должен письменно уведомить работника о своем решении. В случае его согласия оформляется вышеупомянутое дополнительное соглашение к трудовому договору. В него по обоюдному согласию могут быть включены дополнительные пункты: о выплате материального вознаграждения в определенном размере, об установлении срока для передачи материальных ценностей и пр.

Поскольку правовым основанием увольнения по соглашению сторон является дополнительное соглашение к трудовому договору, договориться можно и устно. Если же подписи сторон в договоре поставлены, отменить его можно только по обоюдному согласию. К примеру, если работник передумал, а работодатель нет, увольнение будет законным.

Увольнение по соглашению сторон – это удобный способ завершить трудовые отношения в особом порядке. Данное основание, закрепленное в п.1 ст.77 ТК РФ, разрешает сторонам оформить увольнение любой датой на согласованных условиях, что в ряде случаев бывает выгодно обоим участникам трудовых отношений. В статье расскажем про заявление на увольнение по соглашению сторон, дадим образец заполнения.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Рассматриваемое основание означает осознанность трудящегося и руководства в вопросах определении даты увольнения и согласования нюансов данной процедуры. Увольнительная процедура сводится к следующим шагам:

1. Получение договоренности об удовлетворяющих обе стороны условиях увольнительной процедуры;
2. Составление соглашения – форма не имеет значения, может быть подготовлено в любом виде.
3. Создание трудящимся заявления об увольнении с датой завершения трудового процесса, если не составлено письменное соглашение между сторонами;
4. Формирование работодателем в день, обозначенный в соглашении или заявлении, приказа Т-8 с последующим его донесением до увольняемого под роспись;
5. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
6. Заполнение трудовой книги уволенного с последующей ее выдачей на руки владельцу;
7. Расчет выплат, помимо з/платы и компенсации за неистраченный отпуск, могут быть выплачены дополнительные денежные средства, если это оговорено в соглашении между сторонами. Начисления выдаются уволенному в его последний день работы.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Основание удобно всем участникам процесса, так как позволяет гибко отрегулировать условия расторжения договора. Отношения можно завершить в любой день, не дожидаясь истечения предупредительного срока. Это очень удобно, если требуется срочное расторжение договора, например, по причине невозможности работать далее по весомой причине – перемещение в другой регион, необходимость в длительном стационарном лечении, призыв в армию или на иную службу.

Можно дополнить существующий порядок увольнения нетрадиционными условиями, например, предусмотреть компенсационные выплаты или предоставление неистраченных отпускных перед увольнением.

Если стороны составляют соглашение на бумаге с обоюдным заверением подписями, то оба участника получают гарантию того, что вторая сторона самостоятельно, без согласования не может отменить достигнутые договоренности. Если стороны определились со сроками и условиями, то изменить их можно при взаимном одобрении обоими участниками трудовых отношений.

Отказаться от оформления увольнительной процедуры в одностороннем порядке не получится.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Чтобы применить основание из п.1 ст.77, необходимо подготовить следующие документы:

• Письменное соглашение, составленное по количеству сторон – документ заверяется обеими сторонами и определяет порядок и сроки оформления увольнительной процедуры. Читайте также статью: → “ ».
• Заявление от трудящегося об увольнении, если письменное соглашение не составлено. С помощью заявления работник выражает свое намерение и согласие уволиться определенной датой;
• Приказ Т-8, у которого в поле «основание» прописывается формулировка из п.1 ст.77, а также дается ссылка на данный пункт кодекса, в поле «основание/документ» перечисляются документы, подтверждающие наличие обоюдной согласованности между сторонами в вопросе увольнения.

Главным условием для использования данного основания является подтверждение наличия договоренности между участниками трудового договора о дате увольнения. Данная договоренность может принять вид двустороннего письменного соглашения с подписями обеих сторон. Также допустимо не оформлять соглашение, а подтвердить желание с помощью заявления со стороны сотрудника и приказа от работодателя.

Как оформить заявление об увольнении по соглашению

Форма заявления не утверждена, право сформировать его содержание остается за работником. Следует учитывать основные правила составления заявительных бумаг. В частности от работника требуется внести в свое заявление следующие данные:

Кадровая служба сможет оформить приказ Т-8 на основании заявления, если на нем будет проставлена одобряющая виза, подтверждающая согласие руководства расторгнуть трудовое соглашение с заявителем в соответствии с содержимым заявления. Написания заявления можно избежать, если согласовать все моменты увольнительной процедуры в соглашении на бумаге со взаимной постановкой подписей участниками.

Типовые ошибки в написании заявления

При написании документа работники чаще всего допускают такие ошибки:

• Не обозначают день увольнения, в подобном ситуации требуется дополнительно составить соглашение со сроками расторжения договора, иначе смысл данной процедуры теряется;
• Не указывают основание увольнения, работодатель вправе решить, что заявитель хочет уволиться по собственному желанию и назначит двухнедельный срок отработки;
• Не ставится подпись внизу заявления – грубая ошибка, документ без заверения автором не будет обладать необходимой силой, и не будет принят работодателем к исполнению.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Допустимо ли увольнение без письменного соглашения?

Такими документами могут выступать правильно составленное заявление и приказ, у которого в строке «основание» будет указан соответствующий пункт кодекса. Соглашение при этом не входит в число обязательных бумаг и может не составляться.

Вопрос №2. Допустимо ли заставить работника уволиться по соглашению?

Такое не допустимо. Использование рассматриваемого основания возможно при взаимном согласии обоих участников трудового договора. Если согласованное волеизъявление от обеих сторон отсутствует, то провести увольнительную процедуру не получится по соглашению.

Неправомерно применение давления начальством на трудящегося и намеренное его склонение к составлению заявления об увольнении по соглашению. Если факт принуждения присутствует, то необходимо это доказать. Если по мнению сотрудника факт подталкивания присутствует, то нужно быть подготовленным к возможному подтверждению этого факта для суда.

Вопрос №3. Можно ли после подписания соглашения отказаться от взятых обязательств?

Отказ возможен, если вторая сторона не будет возражать против этого. То есть односторонний порядок отказа от увольнения не возможен, ст.78 требует достижения обоюдного согласия в этом вопросе обоих заинтересованных лиц. Дополнительно нужно проанализировать причину аннулирования принятого соглашения.

Допускается ситуация, при которой суд посчитается причину достаточной для отмены подписанного соглашения в одностороннем порядке.

Вопрос №4. Может ли беременная женщина отказаться от соглашения?

Беременные относятся к особой категории, интересы которой особо защищаются трудовыми законами. Женщину в положении уволить достаточно сложно, существует запрет на увольнения по желанию работодателя. Однако он не распространяется на случай увольнения по соглашению, поэтому, несмотря на отказ беременной от соглашения, работодатель может расторгнуть с ней договор в установленный день.

Вопрос №5. Допустимо ли увольнение по соглашению, если сотрудник позже подал заявление по собственному желанию?

Сотрудник поставил подпись на соглашении о расторжении договора в конкретную дату, но позже изменил решение и подал заявление по собственному желанию. Чем руководствоваться работодателю, по какому основанию проводить увольнение? Если по заявлению дата увольнения с учетом отработки приходится на более ранний день, то компания не может удерживать работника и должна его уволить по п.3 ст.77. Если дата по заявлению более поздняя, то компания может уволить работника по п.1 ст.77 (по соглашению.