Согласен на обработку персональных. Договор на обработку персональных данных - образец

Каждая компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности периодически сообщает информацию о сотрудниках, работающих в ней, третьим лицам. Однако, действующий фз о персональных данных заставляет предприятия охранять такие данные и не разглашать их посторонним. В такой ситуации работодатель должен брать у своих сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Законодательство относит к личной информации Ф.И.О. сотрудника, его возраст, информацию о паспорте или другом документе, адрес жительства и прописки, полученное образование и многое другое.

Однако, их все же периодически приходится сообщать при получении запросов от вышестоящих органов.

В связи с этим, в компании желательно разработать внутренний нормативный документ, который будет устанавливать:

• Что именно считается персональными данными;
• При каких условиях компания может сообщить эти данные посторонним лицам;
• Как именно фирма защищает имеющуюся у нее персональную информацию от постороннего доступа.

Внимание! С разработанным документом в обязательном порядке должен быть познакомлен каждый работник, который приходит работать на предприятие. Помимо этого, работодатель должен пройти регистрацию в Роскомнадзоре в качестве оператора по обработке персональных сведений.

Защита информации в компании должна быть организована таким образом, чтобы доступ к информации о сотрудниках извне пресекался, а каждый приходящий запрос фиксировался. Помимо бумажных документов, защита должна касаться и компьютерных баз данных, содержащих аналогичные сведения.

Сюда относится, к примеру, программа для подготовки и ведения кадровых документов. Для выполнения таких требований на фирме должно быть одно уполномоченное лицо, которое бы обрабатывало и, при необходимости выдавало, личные сведения.

Во время необходимо предлагать на подпись бланк согласия на обработку данных. Это даст возможность запрашивать, а затем хранить подобные сведения. Форма каждой фирмой составляется самостоятельно, исходя из объема запрашиваемых данных.

Как правило, работодателю приходится сообщать сведения о своих сотрудниках во время оформления банковских карт в рамках зарплатного проекта, выписке доверенности на получение материалов, издании приказов, составлении писем в другие компании и многие подобные случаи.

Внимание! Закон обязывает фирму запрашивать у работника разрешение каждый раз, как фирме нужно сообщить сведения о нем. Такое разрешение оформляется в письменном виде, и сотрудник в любой момент может его отозвать. Для этого он составляет заявление, в котором сообщает о желании отозвать ранее выданное согласие.

Кроме этого определены случаи, когда работодатель может выдать сведения о своем работнике без предварительного получения у него согласия,

Сюда относятся запросы от государственных структур:

• по пенсионному страхованию;
• медицинскому страхованию;
• социальному страхованию и подобные.

Контроль за соблюдением законодательства по персональным данным передан Роскомнадзору. Для этого он имеет право на периодическое проведение проверок.

Скачать образец согласия на обработку данных

Скачать в формате Word.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Заполняя согласие на обработку данных, следует начинать с оформления верхней левой части. Здесь указывается должность и наименование компании, а также личные данные ее директора. Именно на его имя нужно подавать данный документ.

Чуть отступив, посередине строки, записывается наименование составляемого бланка, то есть «Согласие на обработку моих персональных данных».

Ниже работник от своего имени составляет данное согласие, полностью расшифровывая Ф.И.О., свой полный адрес, данные удостоверяющего его личность документа, например паспорта. Нужно вписать серию, номер, дату выдачи, а также наименование соответствующего органа, который осуществил выпуск данного бланка.

В следующей строке делается отсылка к статье федерального закона, которые регулирует порядок защиты персональных данных работающего человека, определяет основные его права в этой сфере.

Внимание! После этого работник дает согласие на обработку данной информации. При этом обязательно указывается наименование хозяйствующего субъекта и его адрес, которому разрешается осуществлять разглашение этих сведений.

Также законодательство требует указывать здесь же для чего происходит такое разглашение, какая именно информация планируется распространяться. Лучше всего ее указывать в виде перечня.

Работник может согласиться на разглашение его личных данных (Ф.И.О.), даты своего рождения, реквизитов удостоверяющего документа, адреса местожительства, контактного телефона, семейного положения, сведений по зарплате, стаже работы, наградах и т. д.

Если предполагается что получателями данных сведений будет несколько организаций или лиц, то согласие следует у работника взять на каждого из них.

Затем отражается период времени, в течение которого данный документ будет иметь силу.

Внимание! Обязательно должна быть предусмотрена для работника возможность отозвать данный документ.

Лучше всего в этот документ включить раздел, в котором сотрудник сообщает, что он знает о своих правах при защите, обработке и передаче данной информации.

После этого данный человек подписывает согласие, указывая свою должность, личные данный и дату.

Ответственность за разглашение личных данных

Если работодатель допускает разглашение персональных сведений третьим лицам без предварительного получения согласия, то на должностное лицо может быть наложено наказание в виде лишения свободы до 5 лет, выплата штрафов, компенсация понесенного ущерба пострадавшему лицу.

Согласие на обработку персональных данных - образец этого документа может быть полезен всем, кто устраивается на работу или учебу, а также в ряде других ситуаций. О том, что представляет собой такое согласие, для чего оно нужно и как составляется, подробно расскажем в настоящей статье.

Что такое персональные данные?

Любая информация о физическом лице, даже косвенно относящаяся к нему, на основании ст. 3 закона «О персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ считается персональными сведениями. К примеру, таковыми признаются:

• информация о зарплате трудящегося (письмо Роскомнадзора «О передаче работодателем третьим лицам сведений о заработной плате работников» от 07.02.2014 № 08КМ-3681);
• полное имя, сведения об имущественном, социальном, семейном положении, дате и месте рождения, образовании, профессии (определение Верховного Суда РФ от 24.06.2015 № 18-АПГ15-7).

Обработка таких сведений, а именно любые совершаемые с использованием средств автоматизации действия с информацией о конкретном лице (их уточнение, сбор, накопление, систематизация и др.), должна совершаться законно и справедливо, с соблюдением условия допустимости. Обработка разрешена в случаях:

• использования данных в связи с ведущимся судопроизводством, а также заполнения судебного акта по итогам рассмотрения дела;
• необходимости их получения для ведения внебюджетными фондами, федеральными и региональными органами исполнительной власти, муниципалитетом своей деятельности;
• получения согласия субъекта (лица, которого касается информация) на сбор и использование сведений и др.

Форма заявления о согласии на обработку персональных данных, образец бланка 2017-2018 годов

Как указано в ст. 9 закона № 152-ФЗ, разрешение субъекта должно характеризоваться конкретностью, сознательностью лица при его даче и информативностью. Решение о согласии гражданин предоставляет свободно, своей волей, в собственном интересе.

Это означает, что:

1. Никто не может быть принужден к даче разрешения.
2. Без согласия обработка допускается только в установленных законодательством случаях.
3. Лицо самостоятельно выражает свою волю и не может разрешить использовать информации о третьем лице. Правда, из этого правила есть и исключения: право соглашаться с использованием информации о другом лице предоставлено законным представителям и наследникам.

Форма согласия на обработку персональных данных и его содержание зависят от конкретной ситуации. Во многих случаях согласие может быть выражено устным сообщением субъекта, но в некоторых определенных законом ситуациях оператор обязан получить разрешение гражданина на сбор информации о нем в письменном виде. К последнему приравнено и волеизъявление гражданина в форме электронного документа.

Не знаете свои права?

Документ, подтверждающий согласие на обработку персональных данных, должен включать:

• полное имя субъекта, его адрес и паспортные данные;
• адрес, наименование или полное имя оператора (если оператор поручает обработку ному лицу, о нем сообщаются аналогичные сведения);
• цель использования информации;
• перечень сведений, с обработкой которых субъект согласен;
• допустимые действия с данными;
• срок действия согласия и способ его отзыва;
• подпись субъекта.

С бланком и примером согласия на обработку персональных данных образца 2017-2018 гг. вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Разрешение на обработку данных несовершеннолетнего

В ряде нормативных актов, например п. 12 порядка приема на обучение, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293, отмечается, что разрешение на обработку информации о несовершеннолетнем подписывают его родители или законные представители. Это означает, что согласие на обработку персональных данных гражданина, не достигшего 18 лет, может быть дано только в письменной форме.

При этом несколько отличается от стандартного варианта и содержание. В частности, при составлении документа представителем указываются (в дополнение к основному перечню сведений):

• полное имя представителя;
• его адрес и паспортные данные;
• реквизиты документа, на основании которого осуществляется представление интересов ребенка.

Если же гражданин приобрел полную дееспособность до 18-летия (эмансипирован или вступил в брак), согласие он подписывает самостоятельно.

Таким образом, согласие на обработку данных в большинстве случаев является необходимым условием получения права использовать сведения о субъекте. Согласие, в зависимости от ситуации, может выражаться устно или письменно (в виде бумажного или электронного акта установленного содержания).

Часто человеку приходится заполнять различные анкеты с данными о себе, передавать документы для проведения необходимых проверок и внесения их в различные официальные бумаги и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Таким образом, его персональные данные попадают другому лицу (работодателю, школе, банку и т.д.), но законодательство стремится защитить конфиденциальность таких сведений.

Обрабатывать персональные данные могут только при наличии письменного согласия.

Что это такое

Каждому человеку в определенных ситуациях необходимо заполнять различные анкеты, в которые входит информация о нем самом, а не редко и паспортные данные.

Также надо и представлять свои документы в различные организации для оформления бумаг.

Часто эта информация относится к персональным данным, а значит их обработка возможна лишь при наличие письменного согласия человека.

Без этого просто нельзя ничего делать с этой информацией, а лучше ее не получать вовсе.

Даже в школе или детском саду требуется согласие родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

Хотя без такой обработки просто невозможно организовать сам процесс обучения и т.д.

Часто люди заявляют, что у работодателя или другой организации нет никакого согласия на обработку данных.

Обычно это просто их собственная невнимательность. Совсем не обязательно для дачи согласия заполнять отдельный бланк.

В анкетах, опросниках и других бумагах уже давно включают пункт о согласии на обработку персональных данных. Лишь некоторые организации просят написать подобный документ на отдельном листе.

Хотя обработка такой информации в большинстве случаев является скорее необходимостью, например, без этого работодатель просто не сможет заключить трудовой договор и платить за сотрудника положенные налоги и взносы в фонды страхования.

Но получение согласия является обязательным условием. Исключения возможны лишь для осуществления правосудия, выполнения международных договоров РФ и т.п.

Персональными данными нередко пытаются завладеть различные преступники. Они применяются активно в мошеннических схемах и других видах преступлений.

Именно по этой причине обработка и конфиденциальность этой информации регулируется на законодательном уровне.

Законодательство РФ

Довольно длительное время вопросам персональных данных в законодательстве внимания фактически не уделялось.

Но в 2006 году был принят Федеральный закон №152-ФЗ. Именно он дал основные определения, а также установил порядок обработки и определил другие важные моменты касающиеся персональных данных.

Со множеством изменений этот законодательный акт и сегодня выполняет свои функции.

Главные термины

Разбираясь с вопросом охраны конфиденциальности и обработки персональных данных надо знать хотя бы основные термины имеющие отношения к нему.

Главные понятия приведены в статье 3 ФЗ-152 и именно ее следует внимательно изучить.

Рассмотрим самые главные термины, используемые в законодательстве и специализированной литературе, посвященные вопросам охраны персональных данных:

Разделение на категории

Фактически в законодательстве нет описания какой-либо определенной классификации персональных данных.

Хотя некоторые из них и выделены в отдельные категории из-за особенностей их обработки.

Но все же, изучая Федеральный закон №152-ФЗ условно можно разделить все данные на человека на три категории.

Приведем информацию о них в следующей таблице:

Исключения составляют некоторые ситуации в правоохранительных, судебных, медицинских учреждениях и т.п.

Что грозит за разглашение

Законодательство устанавливает ответственность для тех, кто разглашает персональные данные.

За такие действия предусматривается административный штраф в размере до 1 000 рублей для простых граждан, а для должностных лиц – до 5 000 рублей.

Но такие штрафы могут не иметь достаточно действенной силы и законодательством установлена в определенных случаях и уголовная ответственность.

Если персональные данные распространялись через СМИ или они были добыты незаконным путем, то ст. 137 УК РФ предусматривает для виновника до 2-х лет лишения свободы.

А если при этом было еще и использовано служебное положение, то срок может быть увеличен до 4-х лет.

Либо суд может назначить достаточно крупный штраф за такое преступление (до 200-300 тысяч рублей).

Хотя разрешение предоставляется организации ответственность будет нести непосредственно виновный в разглашении человек.

Гражданин, чьи данные оказались разглашены, имеет право требовать через суд также компенсации морального вреда в полном объеме.

Но на сегодня практика по таким разбирательствам практически не сформирована. Уделяют защите персональных данных мало внимания сами люди.

Да, и правоохранительные органы ограничиваются часто минимальными административными штрафами, опасаясь сложностей с доказательством вины.

Видео: изменения с 01.07.2017 года и форма согласия на обработку персональных данных

Образец заявления на обработку персональных данных

Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно . Заявление о согласии на обработку данных несовершеннолетнего можно скачать .

Его можно использовать при разработке собственного варианта документа. Нужно обязательно понимать, что в нем должен приводиться конкретный перечень данных, которые разрешается обрабатывать и цели.

Субъект может ограничить срок действия, выданного им разрешения.

По истечении установленного промежутка времени оператору придется прекратить обработку данных, а также принять необходимые меры для их уничтожения.

Структура документа

Хотя законодательство никаких специальных требований к содержанию или оформлению заявления не устанавливает, и оно может быть составлено фактически в простой письменной форме, рекомендуется придерживаться устоявшейся структуры документа.

Приведем ее в следующей таблице:

Для чего необходимо

Главным образом согласие берется с целью защитить права и интересы самого человека (субъекта персональных данных).

В этом документе описываются конкретные цели и способы обработки данных, оговариваются все подробные условия.

Нужно понимать, что согласие на обработку данных должно быть исключительно добровольным. Лишь в некоторых случаях их можно обрабатывать без согласия человека.

Оператор (работодатель или другая организация) же только в случае наличия согласия может работать с персональными данными. Без него есть большой риск столкнуться со штрафом или даже уголовной ответственностью.

Фактически многим организациям просто пришлось считать себя операторами персональных данных и получать согласие.

Без этого документа на сегодняшний день нет возможности оформить новый трудовой договор с работником и т. д.

Замечание. В отношении старых сотрудников получить согласие также желательно, хотя и без него работодатель может продолжить их данные обрабатывать.

Но нового сотрудника принять без разрешения на обработку персональных данных фактически не выйдет.

Можно ли отозвать согласие

Согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любое время. Образец можно скачать .

Оператор (работодатель, школа, госорган) должен будет прекратить их обработку и уничтожить в уставленных законом случаях.

Но это не значит, что можно злоупотреблять таким правом. Например, заемщик может направить в банк заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных лишь после полной выплаты всех долгов.

Аналогично и у работодателя можно отозвать согласие только после увольнения.

При прекращении обработки персональных данных они должны быть уничтожены во всех случаях, когда у оператора нет больше договоров с человеком.

ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками. Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных. Скачать бланк на 2019 год можно ниже.

Положения нормативных актов к персональным данным относят следующую информацию о работнике:

• Указанные полностью Ф.И.О.
• Сведение о том, где и когда родился сотрудник компании.
• Адрес, по которому он фактически проживает, а также тот, который указан в паспорте или ином подобном документе.
• Номер контактного телефона, электронной почты.
• Положение работника в семье, в обществе.
• Внешние данные работающего на предприятии, его пол.
• Наличие у сотрудника имущества.
• Имеющееся у работника образование, полученная им профессия, квалификация или специализация.
• Сведения об имеющихся у сотрудника доходов.
• Состояние здоровья сотрудника.
• И другая информация, признаваемая персональной в соответствии с законами или внутренними нормативными актами предприятия.

Перечень информации, признаваемой персональной является открытым, его можно дополнять.

Внимание! Существует информация, которая никогда не должна запрашиваться у работника, даже если он дает на нее согласие, так как она входит в его личную жизнь. Примером таким данных могут выступать сведения о национальности или вероисповедании сотрудника.

Для чего необходимо согласие на обработку данных

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года, ужесточивший наказание за их разглашение, устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке. Поэтому он должен осуществлять специальные мероприятия по их защите.

С этой целью он разрабатывает и использует . Обязательным приложением к нему должно идти согласие работника на использование сведений о нем.

Этот документ составляется сразу же, как только осуществляется прием на работу сотрудника в компанию. Так как при трудоустройстве он в организацию предоставляет значительный объем информации о себе, который не должен подлежать разглашению.

Однако, работа компании предполагает взаимодействия с широким кругом лиц, с которыми отношения устанавливаются через сотрудников компании. Поэтому некоторую информацию фирме приходится разглашать, например, данные работника, указанные в доверенности и т.д..

Чтобы это она могла делать, ответственные работники должны при каждом подобном случае у соответствующих сотрудников брать согласие на разглашение. Причем в согласии обязательно указывается – какие именно данные подлежат передаче. Человек, работающий на предприятии, имеет право отменить свое согласие в любое время.

Очень часто зарплата сотрудников перечисляется на их карт-счета, которые открываются в банках. Для этого обязательно необходимо взять у персонала компании соответствующие согласия.

Внимание! В любом случае согласие у работника предприятия должно получаться в добровольном порядке, без принуждения человека к этому.

Вся информация, полученная компанией о работнике, может использоваться с его разрешения только в хозяйственных целях, а именно:

• Повышение образования работника;
• Для целей создания для работника безопасных условий работы;
• Для обеспечения учета и контроля результатов трудовой деятельности работника.

Планируя подачу документов на визу в , не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных »:

• Укажите полностью ФИО.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных » указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных » указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных » заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун ).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения :

Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.