Соглашение о продлении договора. Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора поставки от "___"________ ____ г

Чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Эксперты расскажут, когда можно продлить срок действия договора и как составить дополнительное соглашение.

Из статьи вы узнаете:

Срочный трудовой договор

В настоящий момент трудовым законодательством предусмотрено два основных варианта оформления сотрудничества между работником и работодателем.

1. Бессрочный трудовой договор. Он является основной формой трудоустройства, так как с точки зрения законодателя в наибольшей степени отвечает интересам работника. Если в договоре не обозначено иное, он считается заключенным на неопределенный срок.
2. Срочный трудовой договор. Эта форма трудоустройства может быть выбрана в случае, если у работодателя имеются уважительные причины для отказа от подписания бессрочного договора. Исчерпывающий список таких обстоятельств перечислен в ст. 59 ТК РФ. Заключение данного типа договора в иных случаях не допускается и может быть оспорено работником. В этом случае трудовой договор с высокой вероятностью будет признан бессрочным . О них расскажут эксперты «Системы Кадры».

Продолжительность срочного трудового договора

Срок применения трудового договора определяется параметрами работы, для выполнения которой привлекается данный сотрудник. При определении этого срока учтите объем необходимой работы, ее сложность, возможность действия непредвиденных обстоятельств и иные факторы.

Минимальная продолжительность действия данного документа Трудовым кодексом не определена. Однако в этого нормативного акта содержится указание о том, что максимальный срок его заключения не может составлять более пяти лет. В случае, если необходимо привлечь сотрудника к работе на более длительный срок, работодателю рекомендуется заключить с ним .

Если срок действия документа, указанный в его тексте, истек, но сотрудник продолжает выполнять свою работу, а работодатель не обозначает своего намерения о расторжении трудовых отношений, документ без дополнительных условий приобретает статус .

Вопрос из практики

Какие документы необходимо оформить, если срочный трудовой договор не был расторгнут по окончании срока действия и стал бессрочным

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Если срочный трудовой договор не был своевременно расторгнут - намеренно или по недосмотру, то его признают бессрочным. То есть заключенным на неопределенный срок.

Поскольку срок является обязательным условием договора, этот факт можно оформить документально. Для этого заключите дополнительное соглашение, в котором укажите условие о том, что договор заключен на неопределенный срок, а затем...

Процедура продления срока действия трудового договора в трудовом законодательстве не описывается. Однако на практике такие ситуации возникают не так уж редко. В большинстве случаев они связаны с тем, что работа, для выполнения которой был нанят конкретный сотрудник, не была завершена в запланированные сроки.

Не исключены и другие варианты развития событий - например, в процессе ее выполнения фронт работ был расширен или потребовалось решение дополнительных задач.

Во всех этих ситуациях работодатель сталкивается с необходимостью оформить продление трудоустройства работника. Это можно сделать одним из следующих способов.

• Перевести срочное трудовое соглашение в статус бессрочного. В соответствии со ст. 58 ТК РФ для этого достаточно продолжить привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей по истечению срока действия договора. Однако в целях формализации принятого решения многие руководители оформляют его отдельным приказом об изменении трудового соглашения на бессрочное. Кроме того, в соответствии с в этом случае с работником необходимо подписать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, в котором прописываются новые правила и условия сотрудничества между сторонами.
• Расторгнуть имеющийся срочный трудовой договор со специалистом в связи с окончанием периода его действия и заключить новое соглашение с учетом планируемой продолжительности необходимой работы. Правомерность данного способа оформления трудовых отношений между сторонами документа подтверждена в .

В стандартном случае просто заключить допсоглашение о продлении срока договора нельзя. Чем чревато такое решение, .

• Можно ли продлить срочный трудовой договор без его расторжения, когда сотрудник работу еще не завершил
  Чем поможет: понять, в каких случаях законом разрешается продление срочного трудового договора.
• Можно ли продлить срочный трудовой договор с руководителем организации на новый срок
  Чем поможет: разобраться, как оформить на новый срок руководителя организации, у которого заканчивается срочный трудовой договор.
• Когда можно продлить срок действия срочного трудового договора научного или педагогического работника образовательной организации высшего образования
  Чем поможет: выяснить, каковы особенности оформления срочных трудовых отношений с представителями профессорско-преподавательского состава.

Продление срока действия договора

Тем не менее, в некоторых случаях все же допускается. В действующем законодательстве четко зафиксирован перечень таких ситуаций.

• Работодатель заключил с сотрудницей трудовой договор срочного характера, а впоследствии узнал о ее беременности. При этом дата окончания запланированного срока действия трудового соглашения выпадает на период беременности, а в соответствии с Трудовым кодексом увольнение беременных женщин сопряжено с серьезными ограничениями. Так, согласно ТК РФ расторжение рабочих отношений с беременной сотрудницей возможно только в том случае, если компания полностью прекращает свою деятельность. Завершение срока применения трудового соглашения не относится к основаниям, которые могут стать причиной увольнения беременной работницы. В этой ситуации потребуется заключить дополнительное соглашение о продлении трудового договора до момента окончания срока ее беременности - если, конечно, речь не идет об . О них расскажут эксперты «Системы Кадры».
• Сотрудник из числа научных или преподавательских работников учебного заведения был избран по конкурсу на ту же самую должность, которую он ранее занимал по причине действия срочного трудового договора. В соответствии со ТК РФ в этом случае срок применения такого договора может быть продлен на период, составляющий не более пяти лет. В случае, если требуется заключение договора на более длительный срок, необходимо выбирать его бессрочную форму.
• Спортсмен в целях улучшения его спортивных результатов был временно переведен к другому работодателю. В этой ситуации согласно с ним заключается срочный трудовой договор длительностью не более одного года, который в случае объективной необходимости может быть продлен на период, определенный допсоглашением о продлении срока действия договора. При этом действие изначального трудового договора прекращается. Это, однако, возможно только в том случае, если спортсмен фактически действительно продолжает сотрудничать с новым работодателем, а его прежняя организация не возражает против такого сотрудничества.

Дополнительное соглашение о продлении договора

В описанных случаях продолжение сотрудничества между сторонами трудовых отношений оформляется посредством заключения дополнительного соглашения о . Этот документ представляет собой неотъемлемую часть трудового договора и также составляется в двух экземплярах: один из них будет передан работнику, другой останется у работодателя.

Обратите внимание! Документ об увеличении срока трудового договора должен составляться до истечения срока действия основного .

Дополнительное соглашение о продлении трудового договора: образец

Актуальное трудовое законодательство не предусматривает формы данного документа. Поэтому каждая компания вправе формировать дополнительное соглашение о продлении договора по образцу, разработанному самостоятельно. Это касается и тех компаний, которые в своей деятельности используют унифицированные формы документов, зафиксированные в .

Для этой цели можно воспользоваться типовым образцом допсоглашения о продлении срока договора. Такой документ обычно включает в себя несколько основных разделов, содержащих необходимую информацию, которая подтверждает законность заключения такого соглашения.

• Шапка документа, в которой содержится его наименование, дата и место заключения.
• Вводная часть документа, в которой вводится термин «Стороны» в отношении работника и работодателя, заключивших соглашение, а также указывается основная информация о сторонах, в том числе основания, дающие полномочия для подписания договора.
• Ключевая часть документа, в которой фиксируется факт достижения соглашения о продлении действующего срочного трудового договора на определенный срок. В этом разделе необходимо указать новый срок действия трудовых отношений между сторонами, а также реквизиты основного документа.
• Особые условия, включая количество экземпляров соглашения и порядок их применения, а также условия аннулирования соглашения и иные обстоятельства.
• Заключительная часть, в которой указываются реквизиты сторон. Для работодателя здесь указываются адрес места нахождения, иные идентифицирующие признаки, а также фамилия, инициалы и должность законного представителя. Для работника указываются фамилия, инициалы и паспортные данные.

При сотрудничестве двух (и более) участников могут возникнуть ситуации, при которых появляется необходимость внесения некоторых корректив. Если разногласий между сторонами не выявлено, а в поиске нового исполнителя нет необходимости, то составляется дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Что такое дополнительное соглашение

Любые сделки, касающиеся предоставления услуг, выполнения работ, поставки товаров и т. д., осуществляются на основании соответствующей документации. Данный документ содержит :

• наименование сторон, Ф. И. О. их представителей;
• все условия сотрудничества;
• сумму договора (с обязательным указанием прописью);
• варианты разрешения спорных (конфликтных) ситуаций;
• дата, по истечении которой, участники обязаны выполнить прописанные в документе обязательства.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – это документ, составляемый с целью продления договорных отношений без необходимости перезаключения.

Внимание! Составление документа регулируется нормами гражданского, трудового права.

Лучше, если содержание основного документа содержит пункт о пролонгации договора . Стороны уже заведомо допускают вариант пролонгации еще на стадии подписания основного документа. Для основного договора, прошедшего государственную регистрацию, все вносимые последующие изменения также подлежат аналогичной процедуре оформления.

Пункт о пролонгации оговаривается разделом «срок действия». Кроме этого, дополнительно могут быть перечислены обстоятельства, при которых происходит автоматическое продление . На практике, формулировка про допустимую пролонгацию может, как указывать на отведенный для этого период, так и нет. За образец можно взять пример, где условие оговаривается разделом 4:

Если в договоре пункт о пролонгации в отличие от образца, не указывает на продление партнерства автоматически, то указывается количество дней, по истечении которых начинает действовать пролонгация. Соглашение, меняющее дату окончания действия сотрудничества, указывает на перенос фактического завершения партнерства, но не меняет согласованных ранее иных условий.

Область применения

Зачем и как пролонгировать договор, его сроки? Наиболее часто пролонгирование встречается при:

1. Продлении срока аренды жилых, коммерческих помещений.
2. Увеличении длительности хранения ТМЦ.
3. Выполнении работ (предоставление услуг) подрядными организациями.

Допсоглашение о продлении срока действия договора допустимо при оформлении «купли – продажи», т. е. поставок материалов, но при условии длительного сотрудничества, когда поставляемый товар полностью соответствует заявкам от Заказчика, как по наименованию, так и по количеству.

По истечении определенного периода сотрудничества, нередко требуется расширение перечня поставляемых товаров, оказываемых услуг или увеличение штата исполнителя. С целью удовлетворения возникших требований Заказчика тоже составляется дополнительное соглашение об изменении срока действия договора.

Как оформить допсоглашение?

Разработка дополнительной документации требует соблюдения установленных стандартов. Во избежание возможного допущения ошибок следует ориентироваться на установленный образец:

Так как оформляемое соглашение станет неотъемлемой частью уже действующего документа, то вносимые сведения должны полностью соответствовать первоначальному документу. Подписанное соглашение будет выступать как приложение, а, следовательно, ссылаться на зафиксированные ранее данные. Таким образом, необходимо указать при оформлении:

1. В правом верхнем углу вписывается номер, присвоенный Приложению, и базовый документ, для которого он предусмотрен. Т. е. указывается номер основного договора, дата его подписания.
2. По центру листа вносится название самого документа – «дополнительное соглашение», его номер, а также краткое пояснение к конкретному виду договорных отношений.
3. Все строки заполняются по образцу , где в обязательном порядке указывается не только полное наименование каждой из сторон с указанием представляющего его лица, но и организационно-правовая форма предприятия.

Целесообразно указать и конкретизировать, что:

• документ составлен по обоюдному согласию всех участвующих сторон;
• экземпляры получают: Заказчик, Исполнитель;
• соглашение начинает действовать с момента его двустороннего подписания.

Изменению подлежит только одно условие, а именно, перенос даты окончания. Копировать все пункты (содержание) договора нет необходимости.

Инициатор процедуры

Решение о том, как пролонгировать договор, может исходить как от обеих сторон (при обоюдной заинтересованности в продолжении партнерских отношений), так и по инициативе одного из участников. Во втором варианте инициатором продления на адрес второго участника направляется письмо о решении пролонгировать сроки сотрудничества. Пролонгация договора, формулировка в договорное содержание о которой внесена изначально, не запрещает одной из сторон направить письменное уведомление.

Внимание! Письмо, подтверждающее намерение направляющей стороны о пролонгации, составляется в свободной форме.

Зачастую письмо о пролонгации направляется вместе с разработанной и заполненной формой самого соглашения. Таким образом, получившей стороне останется только согласовать, заверить и подписать документ, сведя к минимуму проволочки с документацией.

Альтернатива продления

При возникшей необходимости увеличения сроков, заинтересованный участник («Инициатор») может направить письмо-прошение о переносе даты завершения отношений:

Наличие формулировки «в автоматическом режиме», допускает последующее направление на адрес сторон только письменного уведомления о действии пролонгации. При составлении письма-уведомления рекомендовано ориентироваться на образец:

Между юридическими лицами перспектива автоматической пролонгации существует при обязательном соблюдении условия, указывающего на отсутствие претензий, жалоб и нарушений со стороны любого участника. Положительное решение о продлении, допустимость подобного сценария договорных отношений между сторонами зависит от партнерской (деловой) надежности, репутации и ответственности каждого из участников.

Полезное видео: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нередко несоответствие указанных сроков и заявленных работ приводит к необходимости продлить действие договора. Однако в одном случае это может привести к заключению допсоглашения, а в другом — стать поводом для по факту несоблюдения условий сотрудничества.

Вариантов продления срока действия договорных отношений множество. К ним относятся заключение нового договора, оформление (далее ДС) или автоматическая пролонгация для дальнейшего сотрудничества.

Довольно часто именно ДС является внесением различных дополнений или изменений пунктов в основной документ. Так как же правильно подготовить дополнительное соглашение, чтобы договор остался действительным? Самое главное в этом вопросе это своевременное его подписание и правильное оформление.

Законодательное регулирование данного вопроса

Некоторые особенности пролонгации договорных отношений предусмотрены в законодательных актах.

Такие условия возможны при установлении доброжелательного отношения между сторонами, в ходе которых между ними установилось доверие. От согласия обеих сторон на дальнейшее взаимодействие зависит период продления действия договора или внесение других пунктов в ДС.

Упоминание о применении документа, по которому период действия договора считается продленным, обосновано не только в Гражданском Кодексе РФ . На него ссылается еще и трудовое законодательство.

Ведь в нем есть нормы, допускающие заключение между работником и организацией. Срок его действие прекращается по истечении 5 летнего периода с момента подписания. Однако, если работодатель и работник довольны своими трудовыми отношениями и не хотят их прекращать, то они могут оформить ДС. В данном случае своевременное подписание этого документа является основным критерием для продления контракта на более длительный период времени.

Когда необходимо составление допсоглашения

Довольно часто продолжать период официальных отношений приходится таким партнерам:

Разновидностей договоров очень много и большая часть из них требует продления. Поэтому и было введен документ - ДС. Его оформление и подписание позволяет внести любые изменения в текст основного документа, на которые согласны обе стороны.

Однако существуют и разовые договорные отношения, в продлении которых нет никакого смысла. Например, отношение сторон при осуществлении дарения или обмена совершенно бессмысленно продлевать.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Поэтапное оформление продления срока действия договора

В отношении составления ДС о продлении контракта должны выполняться некоторые поочередные этапы :

Такой порядок действий выполняется в тех случаях, когда в договоре нет пункта об его автоматической пролонгации.

Структура и содержание данного документа

Одним из ключевых моментов при подписании ДС является основная цель продления договорных отношений.

Если продление срока касается каких-то невыполненных обязательств, то нужно согласовать окончательную дату их выполнения. В любом случае мотивация продления срока должна быть указана в тексте ДС.

Сам текст документа оформляется в таком же порядке, как и основной договор. В нем указывают такую информацию:

Данные о сторонах, которые подписывают ДС, должны быть достоверными, а на подписях руководителей компаний проставляется оттиск печати.

Условия оформления, регистрации и хранения

По всеобщему принципу внесение каких-либо изменений и дополнений в договор необходимо осуществлять в том же порядке, как и основной документ.

Это предусматривает соблюдение таких правил :

1. Суть изменений ДС должна быть изложена бумаге и оформлена, по тому же принципу, что и договор.
2. В тех случаях, если требуется регистрация документа, то это условие необходимо выполнить в отношении всех ДС, прилагаемых к нему.
3. ДС должны быть завизированы нотариусом, если такую же процедуру прошел основной договор.

Остальные требования к оформлению ДС по вопросу пролонгации сведены к минимуму. В его текст достаточно внести реквизиты сторон, порядковый номер, дату подписания договора и окончательный срок, до которого он будет еще действителен. Обычно составление ДС начинают с копирования преамбулы договора, а затем уже вписывают пункты в старой и новой редакции.

Другие способы продления срока действия договора

Если стороны сотрудничают давно и доверяют друг другу, то они могут согласовать продление периода сотрудничества путем обмена писем . Обычно инициатор направляет в адрес своего партнера письменное обращение или предложение о пролонгации их договорных отношений, и получает ответ о согласии второй стороны на такие действия.

Чтобы придать юридическую значимость переписке в основном документе должен быть пункт, на основании которого письма между партнерами признаются правовыми документами. Но нужно иметь в виду, что в некоторых случаях такой вид внесения изменений в договор довольно рискованный способ. В некоторых случаях возможна фальсификация наличия такого письма или отрицание недобросовестным партнером факта его получения.

Наиболее легкий вариант ежегодного продления контракта - это, конечно же, наличие пункта в нем, в котором заранее предусмотрена и описана процедура пролонгации . Для этого необходимо указать, что в случае отсутствия письменного обращения одного из партнеров к другому о прекращении действия сотрудничества, действие контракта продлевается на следующий календарный год. Такая формулировка освободит стороны от процедуры ежегодного подписания ДС, в котором будет указан новый период окончания сотрудничества.

Особенности продления некоторых видов договоров

Так же как и основные договора есть некоторые нюансы оформления ДС, которые касаются в зависимости от сути или предмета соглашения. Рассмотрим подробнее, какие особенности бывают у разных видов договорных отношений.

Трудовые отношения между работником и предприятием

Если у организации с рабочим заключен срочный трудовой договор, то необходимо тщательно следить за датой его окончания, чтобы своевременно подписать ДС о дальнейшем сотрудничестве. Нельзя пропустить такого упущения, поскольку это влечет приостановление договорных обязательств из-за прекращения срока действия документа.

• составить новый договор;
• оформить ДС о продлении сроков действующего соглашения.

Однако подписание нового контракта может повлиять на стаж работника , начисление , выплат по социальному страхованию и т.п. Поэтому для трудящегося более выгодный вариант - это заключение с предприятием ДС на продление сроков договора или о переводе его в постоянный сотрудников.

Разъяснения Рос Труда в отношении норм ТК РФ подтверждают возможность внесения изменений во все виды . Поэтому подписание ДС к контракту о продолжении работы сотрудника на предприятии не противоречит закону.

В законодательстве не существует утвержденного бланка ДС, поэтому его составляют в произвольной форме. Вначале указывают основания сторон, по которым они соглашаются продлить трудовые отношения.

Сам документ о продлении срока действия срочного трудового договора должен быть обязательно оформлен письменно и включать такие пункты :

• на каких условиях стороны согласны продлить действие контракта;
• окончательную дату продленного срока сотрудничества;
• обоснование ДС.

Обратите внимание! Трудовое законодательство запрещает продлевать сроки срочного договора высшему руководству компании, в том числе и .

Правила и порядок продления трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоматериале:

Кредитные договора

Как и во всех случаях ДС о продлении срока займа должно содержать данные о номере договора, дате его подписания и название.

Обязательно в ДС описывают момент, с которого оно набирает юридическую силу.

Нюансы автоматической пролонгации

Увеличить срок действия договорных обязательств автоматически можно двумя способами :

1. В текст договора включить пункт, который гласит, что он будет ежегодно пролонгироваться до тех пор, пока одна из сторон не отправит своему партнеру .
2. В контракте указать, что вся переписка между компаниями будет иметь юридическую силу. На основании такого пункта одним из участников договорных обязательств направляется письмо в электронном или бумажном виде с предложением о пролонгации договора. Действие документа продлевается после получения письма от второго партнера, в котором он подтверждает свое согласие.

Нужно также знать, что в некоторых случаях пролонгация автоматическая предусмотрена даже в законе. Например, соглашения о доверительном управлении, туристическом страховании и услугах ЖКХ.

Поскольку строго установленных правил подписания ДС не утверждено, поэтому в каждом отдельном случае оно составляется в произвольной форме. Но в нем обязательно должна содержаться информация об основном договоре, реквизитах сторон, сроке продления и дате вступления в силу. В конце документа должны стоять подписи каждого партнера и оттиски печатей ( в наличии). ДС обязательно подшивают к основному договору и хранят совместно с ним.

Правила построения отчета «Контроль даты продления договора» в 1С рассмотрены в данном видеоуроке:

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

• При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
• Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

• Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
• Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
• Увеличение суммы долга.
• Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
• Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

• При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
• Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
• Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
• Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Зачем юристу это статья?

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – удобный способ продолжить отношения . Соглашение понадобится, когда:

• не меняются существенные условия,
• требуется продлить исполнение обязательств.

Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.

Примеры формулировок об автоматическом продлении

Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год» .

Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».

Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.

Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 15.07.2020». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.

Пример формулировки

«Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от 22.06.2017».

Скачать документы по теме:

Соглашение о продлении срока действия может направить сторона договора, которая преследует свои интересы

Компании, которые пропустили срок исковой давности и не могут взыскать долг, прибегают к разным уловкам. Чтобы продлить действие, такая компания может воспользоваться тем, что документооборот устоялся. Например, направить в бухгалтерию контрагента акты сверки . Если компания-должник не ведет единую систему учета входящей корреспонденции, такой способ сработает. На суде кредитор предъявит свежий акт сверки.

Так, поставщик взыскал задолженность. Суд установил, что стороны неоднократно подписывали в пределах срока исковой давности акты сверки взаимных расчетов . Также в материалы дела заявитель представил дополнительное соглашение, которым контрагенты продлили срок оплаты продукции. Эти действия прервали течение срока исковой давности ().

Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.

Дополнительное соглашение о продлении срока договора могут предложить с недобросовестными целями

Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру. Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду. Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.

Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя-субъекта малого предпринимательства. Заявитель является субъектом малого предпринимательства, в связи с чем имеет право на имущественную поддержку. Департамент не учел это, когда подготовил проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Арендодатель завысил плату за аренду. Суд установил, что действия департамента неправомерны. Истец имеет право на льготную ставку арендной платы ().

Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку

Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.

Например, суд признал недействительным допсоглашение к договору аренды лесного участка. Суд указал, что увеличить срок действия договора возможно только по результатам проведения торгов, поскольку необходимо соблюсти требование о соблюдении публичной процедуры (ст. 74 ЛК РФ). Необходимо обеспечить неопределенному кругу субъектов предпринимательской деятельности равный доступ к участию в аукционе по продаже права заключить договор аренды ().

Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Получить землю возможно путем выкупа , если участок:

• передается лицу в целях комплексного освоения территории,
• является местом расположения недвижимости собственника,
• предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.

Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества. В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента. Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.

КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка. В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов ().

Вложенные файлы

• Дополнительное соглашение к договору возмездного оказания услуг о продлении срока договора.doc