Сотрудница уходит в декрет: плюсы для фирмы. Прикольные пожелания коллеге при увольнении

Экспертиза статьи:
Иван Михайлов,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

В Трудовом кодексе установлен запрет на отказ в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей 1 . Это известно во многом благодаря уголовной ответственности, которая предусмотрена за необоснованный отказ в приеме на работу в данном случае 2 . Но, как показывает практика, и прием на работу беременной женщины может работодателю выйти боком, если ФСС России откажется возмещать выплаченные такой работнице суммы пособий.

Разберемся, при каких обстоятельствах компания скорее всего столкнется с проблемами при возмещении декретных пособий женщинам, оформленным на работу незадолго до наступления страхового случая.

Из-за чего ФСС может отказать в возмещении?

Пособие по беременности и родам - это один из видов государственных пособий гражданам, то есть в большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС России 3 . Обычно все декретные пособия назначаются и выплачиваются по месту работы женщины, то есть непосредствено через ее работодателя. Для выплаты пособия по беременности и родам ей нужен прежде всего больничный лист, а также некоторые другие документы 4 . Все необходимые условия назначения и выплаты государственных пособий, связанных с рождением или наличием детей, содержатся в Порядке 5 , который утвержден Минздравсоцразвития России.

Казалось бы, организации-работодателю достаточно соблюсти незначительные формальности: оформить прием на работу, получить от женщины больничный лист - и возмещение пособия за счет ФСС России в кармане. Но так ли это на самом деле? Анализ законодательства показывает, что не все так просто.

ФСС России имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, если они выплачены с нарушением действующего законодательства. Например, если подтверждающие документы неправильно оформлены или отсутствуют, а также если сам больничный лист выдан «с нарушением установленного порядка» 6 .

Если по результатам проведенной камеральной проверки фонд посчитает, что действия работодателя недобросовестны (т. е. прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия направлены на необоснованное получение денег из бюджета), он откажет в возмещении расходов.

Здесь уместно провести аналогию с необоснованной налоговой выгодой, о которой говорится в одном из постановлений Пленума ВАС РФ 7 (кстати, этим документом суды руководствуются и при рассмотрении споров с участием ФСС России 8). Если какие-то операции отражены не в соответствии с их подлинным экономическим смыслом или же их отражение не обусловлено разумными причинами (целями делового характера), то полученную выгоду можно расценить как незаконную.

Иными словами, если будет установлено, что оформление на работу беременной женщины фиктивное, то есть изначально было нацелено именно на получение пособий, то суммы пособий, возмещенные фондом, будут расценены как незаконная выгода.

Какие факты указывают на «схему»?

Какие же конкретно обстоятельства при выплате пособия по беременности и родам расцениваются в судебной практике как направленные на получение необоснованной выгоды?

Во первых, таковым является прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением страхового случая. Этот факт не расценивается как самостоятельное и достаточное основание для отказа в возмещении пособия, но учитывается фондом и судами в совокупности с другими обстоятельствами. Со «старыми» работницами, которые уходят в декретный отпуск, у работодателя таких проблем просто не возникнет.

Во вторых, для отстаивания своей позиции компании необходимо запастись доказательствами реального исполнения новенькой сотрудницей своих обязанностей, иначе решение суда скорее всего будет не в пользу работодателя.

Обратите внимание: реальность операций является самым важным обстоятельством, которое будет устанавливаться судом при вынесении решения. За реальностью операций следует их

экономическая обоснованность. Так, если раньше в организации не было должности, на которую приняли беременную женщину, или эта должность формальная (не является необходимой и была введена непосредственно перед приемом этой сотрудницы на работу), то все это будет свидетельствовать не в пользу работодателя. Кроме того, судьи обращают внимание и на тот факт, кто и каким образом раньше выполнял трудовые обязанности новенькой. Если будет установлено, что она оформлена в фирму для выполнения ненужной работы или что ее функции дублируют чьи-то трудовые обязанности, это может стать серьезным аргументом против компании. Перечисленные факты будут указывать на отсутствие экономической обоснованности в действиях компании-работодателя.

Кроме того, о получении необоснованной выгоды, по мнению фонда и судов, может свидетельствовать слишком большой оклад сотрудницы, принятой незадолго до декретного отпуска.

Например, если он значительно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников (особенно в условиях бедственного финансового положения работодателя) 9 . Чтобы компании было проще доказать, что ее действия не были направлены на незаконное получение возмещения, рекомендуем дополнительно запастись копиями диплома об образовании сотрудницы по данной специальности и других документов, подтверждающих соответствие занимаемой должности.

Судебных актов, содержащих негативные для организаций выводы, довольно много. Но встречаются и такие, в которых суды делают вывод, что законодательство не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС России в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т. д. Главное - это факт заключения трудового договора и перечисление в бюджет страховых взносов 10 . Однако таких решений значительно меньше.

Если женщина работает фиктивно, фонд может не возместить пособие

При наличии признаков создания страхователями искусственной экономически необоснованной ситуации, направленной на получение средств ФСС России ре-гиональное отделение фонда может не принять к зачету суммы, которые эти страхователи направили на выплату пособий в связи с материнством.

К этим признакам можно отнести принятие сотрудницы на работу непосредственно перед наступлением страхового случая, необоснованно завышенный размер ее зарплаты по сравнению с зарплатой других работников, отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу. Также о фиктивном трудоустройстве может свидетельствовать отсутствие у организации доходов и, следовательно, возможности выплачивать зарплату, отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании, родственные отношения женщины с руководством организации и т. д.

Возмещение расходов страхователя на выплату пособий в связи с материнством за счет средств ФСС России - это восстановительная мера, которая направлена на компенсацию законных затрат страхователя. В связи с этим фонд и его территориальные органы обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование и имеют право право отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством (ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 18 Положения о Фонде, утв. пост. Правительства РФ от 12.02.1994 № 101).

Для подтверждения обоснованности принятия сотрудницы на работу можно представить следующие документы.

Во-первых, подтверждающие факт трудоустройства (трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справка о доходах физического лица). Во-вторых, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей (табели учета рабочего времени, расчетные ведомости).

Ежедневное выполнение работницей своих трудовых обязанностей подтверждается определенными документами с учетом ее должности. Например, в отношении бухгалтера - товарными накладными, отчетностью (анализами счетов), актами инвентаризации расчетов и т. д.

Подведем итог

Итак, чтобы при оформлении декретного отпуска недавно трудоустроенной работнице избежать проблем с ФСС России, нужно заранее подготовить доказательства того, что прием на работу этой сотрудницы был необходим, она действительно выполняла свои трудовые обязанности и обладала необходимой для этого квалификацией.

Сноски:
1 ч. 3 ст. 64 ТК РФ
2 ст. 145 УК РФ
3 подп. 7 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ (далее - Закон № 165-ФЗ), ст. 3, 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ)
4 пп. 1, 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ
5 утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н
6 подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ; п. 18 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 12.02.1994 № 101
7 пп. 3, 4 пост. Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53
8 определение ВАС РФ от 28.12.2010 № ВАС-15163/10
9 пост. ФАС ВСО от 05.07.2011 № Ф02-2297/11
10 пост. ФАС ЗСО от 06.09.2011 № Ф04-4613/11

Сотрудниц, имеющих детей до трех лет, нельзя уволить по результатам аттестации. Матерей-одиночек нельзя уволить до достижения их ребенком 14-летнего возраста, а матерей детей-инвалидов – до 18-летнего. Уволить их можно только за дисциплинарные проступки, причем на подготовку оснований для увольнения по статье (сначала замечание, потом получение объяснений, далее взыскание, выговор и т. д. вплоть до увольнения) потребуется время. Поэтому работодатели пытаются всеми правдами и неправдами выжить сотрудницу, особенно если речь идет о высокооплачиваемых должностях. На практике же обычно происходит увольнение по соглашению сторон, говорит Кожемякина, либо по причине сокращения позиции, но в этом случае сотруднице должны предложить другую работу в организации.

Татьяна Николаенко, руководитель практики трудового права «Хренов и партнеры», полагает: «Если увольнение незаконно и работник не совершал никаких проступков, надо обращаться в суд. Может помочь обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру».

Выйти досрочно

31% сотрудниц компаний, в штате которых 10–20 декретниц, выходят из декрета досрочно. Самый низкий показатель (10%) в группе крупных компаний, в штате которых больше 50 сотрудниц в декретном отпуске

Карьера после увольнения

Полина Рычалова, автор образовательного проекта Tender Bean, до рождения сына была директором по персоналу. Когда сыну исполнился год, она разослала резюме, пытаясь устроиться директором по персоналу. Однако после нескольких собеседований и телефонных интервью она поняла, что работодателям не нужен директор с маленьким ребенком. И Рычалова сначала занималась разовыми проектами, потом стала одним из основателей интернет-проекта SelfMama и создала собственный образовательный интернет-проект.

Виктория Простова, руководитель практики Pharma & Medical Devices кадровой компании «Юнити», вспоминает случай из практики, когда работодатель захотел перевести сотрудницу, вышедшую на службу после пяти месяцев декретного отпуска, на более легкую работу с понижением зарплаты с 80 000 руб. до 60 000 руб. в месяц. Та обратилась в кадровое агентство и получила несколько предложений на 100 000–120 000 руб. в месяц.

Декретный отпуск часто становится моментом истины для сотрудниц: тех, кто хорошо работал, ждут и просят выйти пораньше, говорит Гюзель Гараева, бывший директор по персоналу OBI. Самое трудное – возвращение из отпуска. Чем длительнее перерыв, тем сложнее. Тут помогут современные технологии, позволяющие работать, не выходя из дома, говорит Гараева.

В Беларуси, как и во всем мире, существует стереотип: начальник не приветствует уход работницы в декрет и с неохотой ждет ее после декрета назад. Специалист по кадрам Мария из агентства «Консалт» не согласна с этим мнением.

Многие из наших клиентов признаются, что новость о беременности сотрудницы у них не вызывает никакого негатива. Да и в нашей компании коллектив преимущественно молодой женский. Поэтому мы время от времени выдаем замуж и провожаем в заслуженный трехгодичный отпуск сотрудниц.

Я лично считаю, что уход женщины в декрет — это благо. И вот почему.

Причина №1. Она создает наше будущее

Как HR, я осознаю: стране и компании через 20 лет так же, как и сейчас, потребуются сотрудники. И если сегодня женщины опасаясь потерять работу, не будут рожать, то скоро просто некому будет работать.

Причина №2. Она улучшает климат в коллективе

Беременная в офисе вызывает умиление у коллег. Как результат: общее настроение в коллективе поднимается, у работников активизируются забота, внимание и понимание. Глядя на беременную женщину, улыбаются все, даже начальник.

Причина №3. Она приводит в порядок рабочие дела

У беременных, как правило, обостряются наклонности хозяйки. Поэтому она стремится поскорее завершить долгоиграющие проекты, приводит в порядок документы, старается сделать побольше наперед. Будущая мама понимает, что скоро оставит рабочие дела, поэтому делает все с удовольствием и многократной отдачей. Возьму на себя смелость утверждать, что вы оцените прелести работы сотрудницы в положении.

Причина №4. Она позволяет вам прослыть хорошим начальником

Конечно, вам придется разок-другой отпустить будущую маму к доктору или на анализы. Но благодаря вашему отношению к беременной сотруднице вы прослывете заботливым и лояльным руководителем среди ее родных, друзей и других работников.

Женщина вышла из декрета: в чем польза для компании?

А сейчас давайте обсудим о тех мамах, которые возвращаются из декретного отпуска на работу. Многие считают, что за 2-3 года в декрете женщина теряет в профессиональном плане. Я не согласна с таким утверждением. Уверена, что у мамы годовалого малыша сможет найти время, чтобы поддерживать свои навыки и знания на уровне. Лично я знаю мам с маленькими детьми, которые за время декрета успели получить водительские права и даже освоить новую профессию. Так что тут все зависит от мотивации и желания развиваться.

А что касается самой работы, то женщина после декрета - это ценный работник. И пот почему.

Причина №1. Женщина отдохнула

Здесь я имею в виду скорее отдых от рабочей обстановки. Ведь за 2-3 года домашних хлопот женщина успевает даже соскучиться по работе. Она становится отдушиной для мамочек после декрета. Оттого те и трудятся продуктивно.

Причина №2 . С большой вероятностью в ближайшие пару лет молодая мама в декрет не пойдет

Это я говорю для тех начальников, которые по-прежнему не очень хорошо относятся к декретницам в фирме. Ведь после декретного отпуска 90% мам предпочитают не заводить еще детей ближайшие 2-3 года. А это значит, что вы без опасений можете уделять развитию сотрудницы после декрета ваши силы и время. Ведь отдачу от ваших усилий вы будете получать достаточно долго.

Причина №3 . Молодая мама - это источник позитива и счастья

Каждый вечер сотрудница возвращается к своему малышу - и все рабочие хлопоты отходят на задний план. В результате на работу она приходит отдохнувшей. Работница делится своей радостью материнства с коллегами. А все в коллективе настраиваются на позитивный лад.

Причина №4. Лучше отношения в коллективе и за его пределами

У сотрудницы после декрета хорошие взаимоотношения в коллективе и вне его. Это как часто бывает с родственниками: чем реже мы с ними встречаешься, тем больше радуешься их приезду. Коллеги женщины после декрета уже и не вспомнят все старые обиды (если такие были вообще). Все помнят только все хорошее. И тут она приходит из декрета. Иногда даже приводит на работу ребенка. Ее сразу же встречают радостные коллеги. В целом появление маленького ребенка в офисе хоть изредка хорошо влияет на положение женщины на работе и отношения с коллегами.

Причина №5 . Спокойная сотрудница - без проблем и кризисов

Если женщина состоялась в семье - то и на работе она не будет «стрессовать». Результат: продуктивная работа и здоровые отношения в коллективе.

Причина №6 . Работница с кучей свежих идей

Особенно это касается творческих профессий. Дама реализовала себя как жена и мама. Соответственно вся положительная энергия, которую она черпает из семьи направляется и на работу.

Причина №7 . Женщина после декрета не будет менять работу

Многие работодатели «болеют» стереотипом о том, что женщина с маленьким ребенком - это проблемный работник. Покажите ей свое лояльное отношение, и сотрудница после декрета постарается вас не подвести. Вы сможете на нее всегда рассчитывать.

Причина №8. Какое-то время вы экономите на зарплате

В любой компании руководитель время от времени добавляет зарплату сотрудникам: за квалификацию, стаж, должность. Получается, что женщина в декрете на 2-3 года выпадает из этого процесса. В результате она выходит из декретного отпуска - а вы получаете добросовестного сотрудника, платите при этом меньше и уверены, что никто никуда не уйдет.

Причина №9. Женщина ориентирована на эффективность и карьерный рост

Не бывает работников без амбиций. Так и женщина в декрете просто временно их отодвигает на задний план. А потом будьте уверены, она сделает все, чтобы нагнать упущенное. И вы как руководитель от этого только выиграете.

Причина №10. Женщина постарается делать ежедневные задачи в срок

Сотруднице после декрета есть куда спешить. Она не будет коротать время вечерами в офисе и срывать сроки. Все, чья работа как-то зависит от женщины после декрета, получают 100% возможности также все делать вовремя.

Поэтому я призываю руководителей, не бойтесь взять на работу молодую девушку или молодую маму. В обоих случаях вы получаете эффективного работника, который принесет много пользы вашей компании.

13 Мар 2010 12:27

Сотрудница уходит в декретный отпуск, для нее это событие, наверное, самое волнительное и радостное. Для работодателя же оно означает дополнительные хлопоты, связанные с предоставлением ей более легкой работы, неполного рабочего дня или недели, подбором нового сотрудника на время отпуска сотрудницы по беременности и родам и по уходу за ребенком. Кроме того, необходимо оформить документы и произвести расчеты так, чтобы избежать претензий со стороны отделений ФСС, проявляющих повышенное внимание к выплатам пособий по беременности и родам. К тому же с 2010 г. при расчете таких пособий надо учитывать определенные изменения. На эти моменты мы и обратим внимание читателей. Итак, знакомьтесь.

Совместители

Рассчитывать на пособия по беременности и родам могут женщины, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). С 2010 г. Федеральный закон N 255-ФЗ называется "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", тем самым законодатели подчеркнули, что работники и другие граждане не просто вправе получать пособия, но и должны быть застрахованы.

В ситуациях, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем самостоятельно.

Из разъяснений, сделанных в Письмах Минздравсоцразвития России от 11.01.2007 N 79-ВС и N 80-ВС, следует, что работнику, работающему на условиях внешнего совместительства, необходимо одновременно выдавать несколько листков нетрудоспособности для предъявления по каждому месту работы. Поэтому сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, листок нетрудоспособности будет выдан в двух экземплярах, которые она должна будет представить обоим своим работодателям.

Правда, указанное правило действует только в отношении пособий по беременности и родам. Что касается остальных пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), то выплата их по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Следует отметить, что до недавнего времени (несмотря на указанные запреты) некоторым работодателям удавалось добиться у ФСС возмещения расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (правда, в судебном порядке). Так, ФАС ЦО в Постановлении от 21.05.2009 по делу N А36-2743/2008 указал: ст. 287 ТК РФ предоставляет внешним совместителям те же гарантии и компенсации, что и основным работникам. Поскольку часть начисленного с зарплаты совместителей ЕСН поступает в бюджет ФСС, есть источник для выплаты пособия по уходу за ребенком и совместителям. Расчет пособия был сделан исходя из зарплаты, начисляемой только по совместительству. В результате суд обязал ФСС возместить произведенные работодателем расходы на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С января 2010 г. этот вопрос решен окончательно: в новой редакции п. 2 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ определено конкретно: если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Примечание. Если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Выплачивать пособие по беременности и родам (или оплачивать декретный отпуск) нужно только тем женщинам, которые принесли больничный и написали заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ). Если женщина работает как внешний совместитель, ей также нужно предоставить декретный отпуск и выплатить пособие. Проверьте, чтобы на лицевой стороне предъявленного ею больничного в верхнем правом углу было подчеркнуто: "совместительство" (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от N 255-ФЗ, п. 59 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 N 02-13/07-4837).

Оформляем выплаты по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (абз. 1 ст. 255 ТК РФ). Все время отпуска - до родов и после - оформляется на одном бланке листка нетрудоспособности. В листке одной строкой прописывается суммарная продолжительность отпуска: 140 календарных дней; при осложненных родах и многоплодной беременности срок увеличивается до 156 или 194 дней соответственно (ст. 255 ТК РФ, ч. 1, 2 ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 6 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Для оформления пособия необходимо сделать следующее:

Потребовать от сотрудницы заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оно составляется в произвольной форме.

Директору ООО "Аква"

Н.Н. Рыбкину

от секретаря

Решетниковой Веры Петровны

заявление.

Прошу на основании листка временной нетрудоспособности предоставить мне отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. и выплатить пособие.

Решетникова

Проверить правильность заполнения листка временной нетрудоспособности и наличие справки из медучреждения о постановке на учет на раннем сроке беременности.

На основании заявления оформляется приказ о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам и назначении пособий. Форма документа - произвольная, поскольку унифицированной формы такого приказа нет.

Общество с ограниченной ответственностью "Аква"

Приказ N 3-к

Приказываю:

1. Предоставить секретарю В.П. Решетниковой отпуск по беременности и родам с 16 января 2010 г. по 5 июня 2010 г. 2. Выплатить В.П. Решетниковой:

Пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам;

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Основание:

1. Заявление В.П. Решетниковой от 16.01.2010.

2. Листок временной нетрудоспособности от 16.01.2010.

3. Справка из женской консультации от 15.01.2010 N 12.

Директор ООО "Аква" Н.Н. Рыбкин

С приказом ознакомлена _______________________________ В.П. Решетникова

Подчеркнем, что декретный отпуск исчисляется суммарно и предоставляется независимо от количества дней, фактически использованных до родов (ст. 255 ТК РФ).

Поэтому, если женщина, имея на руках больничный по беременности, не подает заявление на отпуск и продолжает еще какое-то время работать, то днем начала отпуска будет день, указанный в заявлении женщины. При этом продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия сокращаются с учетом отработанного женщиной периода. Если женщина вообще не оформит отпуск по беременности и родам, то пособие выплачивать не нужно (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).

Сколько платим сотруднице при уходе в декретный отпуск

Как и прежде, в 2010 г. рассчитать пособие по беременности и родам сотрудницам - обязанность работодателей, но выплачивается оно полностью за счет средств ФСС - это предусмотрено ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ в новых редакциях.

Если организация применяет специальные налоговые режимы

Что касается организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, то в 2010 г. для них сохраняется действовавший в 2009 г. механизм отчислений в ФСС от налогов, уплачиваемых при применении специальных налоговых режимов (Письмо ФСС РФ от 22.09.2009 N 02-18/07-8866). Поэтому нужные суммы пособий в 2010 г. "упрощенцы" должны обеспечить из собственных средств и получить компенсацию от ФСС в течение десяти календарных дней после подачи соответствующих документов (п. 14 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ и п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Взносы в ФСС от организаций-"спецрежимников" начнут поступать в 2011 г., и на сумму выданных пособий они смогут уменьшать взносы к уплате.

Согласно ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованной женщине также в размере 100% среднего заработка, за исключением женщин, имеющих страховой стаж менее шести месяцев, - им выплачивается пособие в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Напомним, с 1 января 2009 г. МРОТ равен 4330 руб.

Расчет среднего заработка изменился

Если в 2009 г. в расчет среднего заработка брались суммы, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые в базе по ЕСН, то в 2010 г. порядок расчета среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни (травмы) либо отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, изменился. С января 2010 г. средний заработок исчисляется из доходов, облагаемых взносами в ФСС согласно Федеральному закону от 24.07.2009 N 212-ФЗ (п. 2 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Поправка внесена в связи с заменой ЕСН страховыми взносами, которые придется уплачивать всем, в том числе и применяющим специальные налоговые режимы.

Отметим, что п. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции предусмотрено следующее: в отношении лиц, которые перед заболеванием, отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком не работали, при расчете среднего заработка будут приниматься во внимание выплаты за последние 12 месяцев перед наступлением предыдущего страхового случая.

Раньше в подобных ситуациях средний заработок зависел от суммы, начисленной за тот месяц, когда сотрудник заболел или ушел в декретный отпуск. С января 2010 г. в Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 внесены изменения (см. Постановление Правительства РФ от 19.10.2009 N 839), напрямую связанные с поправками в Федеральный закон N 255-ФЗ.

Схема расчета среднедневного заработка следующая:

Сумму доходов, включаемых в базу по взносам в ФСС за 12 месяцев, предшествующих страховому случаю, делим на число календарных дней данного периода (п. 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ). Полученный результат, на основании которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не должен превышать 1/365 предельной базы по страховым взносам (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в новой редакции). Так как в 2010 г. предельная база составляет 415 000 руб. (п. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ), то среднедневной заработок для расчета обозначенных пособий не может быть более 1136,99 руб. (415 000 руб. / 365 дн.). Таким образом, при расчете пособий в этом году среднедневной заработок должен сравниваться с лимитом (1136,99 руб. в день). Добавим, что предельная база в последующем будет индексироваться с учетом инфляции.

Примечание. Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа женщины и выплачивается в размере 100%. С 01.01.2010 его максимальный размер составит 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.) за полный календарный месяц.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по беременности и родам) за полный календарный месяц в 2010 г. увеличился до 34 583,33 руб. (415 000 руб. / 12 мес.). Напомним, что в 2009 г. верхний предел пособия по временной нетрудоспособности составлял 18 720 руб., а по беременности и родам - 25 390 руб. (п. 5 ст. 7 и п. 2 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ, пп. 1 и 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ).

О сроках выплаты пособия

В части сроков выплаты пособия по беременности и родам отметим, что:

В течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами работодатель назначает пособие по беременности и родам;

Выплатить его работодатель обязан в ближайший после его назначения день, установленный для выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона N 255-ФЗ).

Однако пособие по беременности и родам (или декретные) можно получить и после отпуска. Если в силу каких-то обстоятельств женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

А если и шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС. Однако положительно вопрос решается только при наличии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития (Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74).

Переходные положения

Как поступить в ситуации, когда страховой случай наступил в 2009 г., а закончится в 2010-м? Информацию на этот счет можно найти в п. 15 ст. 37 Федерального закона N 213-ФЗ и в Письме ФСС РФ N 02-18/07-8866, а именно: часть пособия, приходящуюся на 2009 г., нужно исчислить и выплатить по правилам 2009 г., а остаток определить дважды - по старым и новым правилам. Результаты сравнить и большую сумму выдать сотруднице.

Пример. Сорокина Г.А. работает в ООО "Олимп". Ее страховой стаж - 4,5 г. С 11.11.2009 по 30.03.2010 (140 дней) сотрудница будет находиться в декретном отпуске. 12 предшествующих месяцев (365 календарных дней) ею отработаны полностью. Выплаты, учитываемые в среднем заработке, составили 317 000 руб. Рассчитаем пособие по беременности и родам.

Среднедневной заработок Сорокиной Г.А. равен 868,5 руб. (317 000 руб. / 365 дн.). В отпуске она пробудет полных три месяца (с декабря по февраль), а также 20 дней - в ноябре и 30 - в марте 2010 г.

Найдем величину пособия за весь период, применяя действующие нормы. Его максимальная ежедневная сумма равна:

В ноябре - 846,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн.);

В декабре, январе и марте - 819,03 руб. (25 390 руб. / 31 дн.);

В феврале - 906,79 руб. (25 390 руб. / 28 дн.).

За все время декретного отпуска среднедневной заработок больше максимального (868,5 руб. > 819,03 руб., 868,5 руб. > 846,33 руб.), кроме февраля (868,5 руб. < 906,79 руб.), поэтому пособие Сорокиной Г.А. нужно определять исходя из его максимальной величины, а в феврале - исходя из величины среднедневного заработка (868,5 руб.). Таким образом, Сорокина Г.А. при уходе в отпуск получила пособие:

За ноябрь - 16 926,6 руб. (846,03 руб. x 20 дн.);

За декабрь и январь - по 25 390 руб. (819,03 руб. x 31 дн.);

За февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.);

За март - 24 570,9 руб. (819,03 руб. x 30 дн.).

Рассчитаем часть пособия за период с 1 января по 30 марта, приходящуюся на 2010 г., по новым правилам. Среднедневной заработок сотрудницы меньше предельного размера (868,5 руб. < 1136,99 руб.). Поэтому расчет следует проводить исходя из среднедневного заработка. Пособие за январь составит 26 923,5 руб. (868,5 руб. x 31 дн.), за февраль - 24 318 руб. (868,5 руб. x 28 дн.), за март - 26 055 руб. (868,5 руб. x 30 дн.).

Сравним результаты, рассчитанные двумя способами. Пособие за январь - март, рассчитанное по правилам 2010 г., на 3017,6 руб. больше (77 296,5 - 74 278,9). Таким образом, Сорокиной Г.А. за часть отпуска по беременности и родам, приходящуюся на 2010 г., нужно произвести доплату в размере 3017,6 руб.

Итак, чтобы избежать проблем с подтверждением расходов на выплату декретных при проверках ФСС, нужно правильно рассчитать пособия и иметь в наличии все документы, подтверждающие обоснованность выплаты.