Справка о заработной плате на визу образец. Справка для оформления визы

Основная информация, которая потребуется от вас, когда вы будете получать Шенгенскую визу - это личная информация, данные о трудовой занятости и финансовые возможности. Все данные должны быть актуальными и достоверными, и будут учитываться при разрешении на ваш выезд за границу. Чтобы наверняка получить визу, вами или вашим спонсором должна быть предоставлена справка с работы, а это значит, вы должны быть трудоустроены и официально числиться на предприятии.

В консульстве или визовом центре, при подаче документов на получение визы в Испанию или при дальнейшей проверке, вас могут спросить о том, где вы работаете и какой у вас стаж трудовой деятельности. Каждый случай в визовом центре будет рассматриваться индивидуально. Поэтому, вы точно должны знать, какие документы надо подать, и как точно должна выглядеть справка с места работы. Требования, которые выдвигает посольство Испании к справкам с места работы для получения визы стандартные.

Что обязательно должен содержать справка:

• Реквизиты компании, ее полное название, фактический адрес и контактный телефон.

Как правило, телефон указывается стационарный, но, в исключительных случаях, допускаются и мобильные номера

• Дата выдачи документа и указание в какую инстанцию - "по месту требования" или "в Консульский отдел посольства Испании" и т.д.

Все бумаги действительны в течение одного месяца, не более. Поэтому, если справка старше 30 дней, то ее не примут к рассмотрению, необходимо сделать более свежую

• Информация о сотруднике - ФИО и дополнительно паспортные данные (последнее необязательно)
• Дата зачисления на должность
• Среднемесячный доход (либо совокупный годовой). Рекомендуемая сумма заработной платы не менее 25-30 тысяч рублей .

Если зарплата меньше указанной суммы, желательно приложить выписку из банка либо спонсорские документы.

• Можно дополнительно указать фразу о ежегодном оплачиваемом отпуске и сохранением рабочего места за сотрудником.

Но на практике, консульство не требует, чтобы справка содержала данную фразу, поэтому ее можно опустить, чтобы избежать лишней путаницы.

• Документ заверяется живой печатью и подписью руководителя или лица его заменяющего.

Если заявитель является директором, то справка подписывается его заместителем, главным бухгалтером или др.уполномоченными лицами, но сам себе директор справку подписывать не может.

В некоторых государственных структурах существуют правила, по которым оклад не указывается непосредственно в справке, в таком случае можно дополнительно предоставить 2-НДФЛ с печатью и подписью, срок действия такой бумаги также не менее месяца.

Есть пункты, которые обязательно должны быть четко прописаны: место работы, должность, сумма оклада. Неточная или недостоверная информация может послужить причиной отказа в выдаче визы. Если справка предоставлена быть не может, то получение визы возможно со спонсорскими документами. Социальное положение человека непосредственно влияет на открытие визы, поэтому, если у Вас есть возможность предоставить полноценную бумагу с работы, то обязательно сделайте это. Ваш оклад, который содержит справка и факт вашего трудоустройства- это гарантия получения визы.

Предоставляя данный документ вы гарантируете, что непременно вернётесь в положенный срок обратно. Образец того, как выглядит справка с работы, Вы можете посмотреть на на нашем сайте. В зависимости от организационно-правовой формы и размера организации время оформления справки может разниться. В некоторых холдингах или гос. корпорациях, такой документ может пройти немало отделов и специалистов прежде чем попадет к вам в руки, в мелких компаниях справки выдаются за 5 минут. Но требования ко всем справкам одинаковые, независимо от того коммерческая это структура или государственная организация.

Вы можете подготовить справку на бланке, а можете написать её в произвольной форме, просто указать самые необходимые данные. Если у сотрудников консульства Испании возникнут дополнительные вопросы при рассмотрения заявления для визы, они могут прозвонить по указанным мобильным и рабочим номерам.

Визы без справки с работы

Если заявитель является пенсионером, то ему необходимо предоставить для оформления визы копию пенсионного удостоверения и справку из банка с печатью о наличии средств на счету. Если подготовить банковские документы нет возможности, то подаются документы от спонсора - его справка с работы и свидетельство о родстве. Студенты аналогично сдают справку из банка и с учебы либо спонсорские документы. Причем финансовые гарантии для визы должны рассчитываться из расчета минимум 70 евро на день пребывания, а лучше около 100 евро на день. Если вы желаете получить более длительную визу сроком от полугода и более то не скупитесь с суммой на счету, ведь любая страна заинтересована пускать к себе обеспеченных путешественников.

Но если аппликант совершеннолетний, уже закончил учебу и не находится на пенсии, но не может предоставить справку с работы, то только одной лишь справки из банка будет не достаточно. У консульства могут возникнуть сомнения по поводу такого туриста. В такой ситуации, по сути, никакие рабочие отношения его не держат в родной стране и обязательства не заставляют вернуться обратно, к тому же непонятно откуда турист получает доход, из каких источников и на каком основании, в глазах сотрудников визового отдела, такой заявитель является потенциальным иммигрантом, и поэтому рискует получить визовый отказ. Чтобы избежать такой ситуации можно предоставить документы с работы от ближайших родственников и спонсорское письмо о том, что вашу поездку обязуются оплачивать и несут за вас ответственность.

Если вы собираетесь подать пакет документов для получения визы, например, если вы самостоятельно оформляете Шенгенскую визу , то наверняка вам понадобится справка с работы. В этой статье мы поговорим о тонкостях ее оформления.

Единого стандарта справок с работы нет, каждое консульство может предъявить свои требования к этому документу, кому-то нужна справка на фирменном бланке, кому-то 2НДФЛ, а некоторым и то и другое.

Требования к оформлению справки с работы для визы

Справка оформляется на фирменном бланке, если его нет, то на обычном листе формата А4 с указанием основных реквизитов организации:

• полное название;
• фактический и юридический адрес;
• телефон;
• номера ОГРН, ИНН и КПП указывать не обязательно, но очень желательно.

Текст не регламентирован, как образец, можно воспользоваться вот этим:

Выдана Ивановой Анне Сергеевне в том, что она работает в ООО “Интересная работа” с 20.01.2012 г. по настоящее время в должности менеджера по продажам. Среднемесячная заработная плата составляет 50 000 руб.

На время поездки в Германию с 10.10.2014 по 20.10.2014 Ивановой А.С. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Указывать заработную плату можно и в другом формате, например, отдельно по месяцам. Как правило, необходима заработная плата за последние 3 – 6 месяцев:

Заработная плата Ивановой А.С. за последние три месяца составила:

Май – 50 000 руб.

Июнь – 54 000 руб.

Июль – 53 000 руб.

Подписывает справку директор, главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Если справка выдана директору, то его подписи быть на ней не должно, самим себе справки подписывать нельзя . В этом случае на документе могут поставить свои подписи зам. директора, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

На справке с работы обязательно нужна печать организации.

Образцы справок с работы для получения визы (кликните на картинку, для просмотра в полном размере):

Образец справки с работы для визы Образец справки с работы для визы

Какие документы о заработной плате необходимо предоставлять индивидуальным предпринимателям?

Если заявитель ИП, то для подачи документов на визу вам понадобится заверенные печатью копии свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, некоторые консульства, кроме этого, требуют и копию справки 3НДФЛ.

Частозадаваемые вопросы об оформлении справки с работы для визы

1. Проверяет ли консульство справки с работы?

Выборочно данные документы проверяются. Проверке подлежат следующие данные:

• существует ли вообще эта организация;
• работает ли заявитель в ней и соответствует ли его должность, указанной в справке;
• размер заработной платы.

Существует три способа проверки данных:

• звонок с уточняющими вопросами в организацию;
• запрос справки 2НДФЛ;
• запрос трудовой книжки.

2. В какой валюте указывать заработную плату в справке с работы?

Многие консульства специально просят не переводить зарплату в свою валюту, а указывать именно в той, в которой вы ее получаете. Если вам начисляется заработная плата в рублях, значит указывайте рубли, если в евро – евро и т.п. Если вы получаете заработок не в рублях, то обратите внимание, чтобы наименование валюты было указано в справке.

3. На каком языке предоставлять справку с работы?

Если консульство не требует перевода документов, то на русском.

Перевод необходим в консульствах Великобритании и Австрии.

4. Есть ли у справки с работы срок действия?

Некоторые консульства предъявляют особые требования к дате выдаче справки с работы, как правило, справка должна быть не старше 1 месяца с даты подачи документов.

В недавнее время намечалась тенденция для упрощения визового контроля выезда граждан Российской Федерации за пределы государства.

Хотя все еще оставалось большое количество стран, требующих оформления визы.

Зачем нужна справка

Сейчас международное положение усложнилось. Поэтому сохранено требование о сборе пакета документов для визового выезда. Среди необходимой документации есть и справка с места работы. Таким требованием, государства пытаются снизить процент неконтролируемой эмиграции. В частности, такой документ будет востребован при оформлении Шенгена.

В любом случае необходимо будет оформлять данную бумагу. Настоящая публикация расскажет о процессе ее оформления и содержании. По прочтении данной статьи можно будет абсолютно бесплатно скачать образцы данного документа. Относиться к оформлению этого документа необходимо серьезно.

Иногда сроки подачи уже не позволяют заново ее переоформить. Особенно, когда в этот период имеют место выходные и праздники.

Содержание справки о зарплате для визы

Оформлять такой документ можно на оригинальном «фирменном» бланке предприятия. Если в документообороте компании наличие такого бланка не предусмотрено, допускается его написание на обычном листе бумаги. Так как этот документ является официальным, его необходимо оформлять в печатном виде. Для этого применяют лист бумаги формата А-4 (либо бланк организации).

Пишется эта справка в свободной форме. Но в ней должна быть приведена вся необходимая информация. Стиль текста - деловой. То есть, ничего лишнего (кроме необходимого) в ней не должно быть.

В тексте необходимо указать лицо, которому данный документ издан. Для этого полностью прописываются его Фамилия, Имя и Отчество сотрудника. После этого необходимо определить в тексте, в какой именно компании данный сотрудник трудоустроен. Тот факт, что документ оформляется на бланке компании, не избавляет автора от этого требования.

После этого нужно прописать срок работы сотрудника в компании. Это можно сделать, указав с какой даты он был принят в штат сотрудников. Перед этим указанием необходимо вписать должность на предприятии, которую он занимает. Ни в коем случае не нужно путать должность с профессией. Должность должна быть прописана полностью (как в приказе о назначении).

После всего вышеперечисленного, указывают среднемесячный заработок, либо оклад (если таковой учрежден). Но и это еще не все. Кроме того, нужно указать о том, что этому сотруднику действительно был предоставлен отпуск. Необходимо также прописать дату окончания отпуска. Некоторые государства требуют внесения записи о том, что предоставленный отпуск является оплачиваемым и о том, что после его окончания должность будет сохранена.

Лучше будет заблаговременно проконсультироваться. Дело в том, что каждое государство имеет свои требования к оформлению данной справки.

Ниже расположен типовой бланк и образец справки о зарплате для визывариант которого можно скачать бесплатно.

Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.

Пакет документов включает в себя:

• Заграничный паспорт.
• Анкету-заявление.
• Ксерокопию гражданского паспорта.
• Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
• Билеты.
• Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
• Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
• Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
• Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
• Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.

Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.

Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2019 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

1. Полное наименование;
2. Адрес расположения;
3. Телефон с городским кодом;
4. Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

• Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
• В справке с места работы для шенгенской визы в 2019 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
• Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
• Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
• Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

Справка с места работы для шенгенской визы в 2019 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.

Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

1. Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
2. В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
3. Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

Все документы обязательно предоставляются на листах формата А4 . Исключение - справки из школы.

Подробно про все документы:

Справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.

Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.

Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН .

(электронный вид в формате.doc)

(скан в формате.jpg)

Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.

Образец справки для юрлиц:

Справка из банка для шенгенской визы.

Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.

Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 70 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.

Образец справки из Сбербанка:

Ещё один вариант справки из Сбербанка:

Требования к фотографиям для шенгенской визы.

Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:

Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.

Официальное руководство для фото на визу во Францию

Спонсорское письмо.

Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.

Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете . Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.

Нотариальная доверенность.

Нужна для оформления виз в Чехию, Австрию, Данию, Норвегию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!

Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю....."

Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.

Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@сайт или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.

Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .

Копии страниц паспортов.

Важно ! Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.

В нутренний (обычный) паспорт .

Заграничный паспорт .