Справка по месту прописки. Где взять справку о прописке? Что нужно для получения справки с места работы

Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.

В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.

Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:

• Совершать операции с недвижимостью;
• Приватизировать жилье;
• Оформить кредит или ипотеку;
• Получить право пользоваться льготами или пособиями;
• Оформить документы на материнский капитал;
• Определить ребенка в детсад или школу и т.п.

Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.

Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.

Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.

При сделках с недвижимостью специалисты в этой области полагают, что в течение 7 дней число прописанных может существенно измениться, причем как в одну, так и в другую сторону.

Структура документа

Справка несет такую информацию:

• ФИО полностью гражданина, на имя которого выдается, его год и место рождения, вид и дату регистрации;
• подробный адрес жилища.
• Далее следует таблица, в которую вносятся сведения обо всех, кто прописан на этой же жилплощади: их ФИО, возраст, вид и дату регистрации, и степень родства. Ниже таблицы располагаются данные документа, на основании которого произошло заселение – наименование, реквизиты, а также ФИО того, на кого выписан ордер, договор и т.п.
• Далее размещается информация и жилище – сколько комнат, какова площадь всей квартиры и каждой комнаты. Ниже следуют примечания. Завершает справку по ф.9 информация о том, куда документ подается, а также кем он выдан – ФИО и должность, дата выдачи, подпись, печать.

Органы выдающие справку

Выдают документ такие органы и должностные лица:

• Паспортисты при ЖЭКах;
• В МФЦ;
• В паспортно-визовом отделе УМВД,
• МФЦ является только посредником между жильцом, нуждающемся в справке, и подразделением УМВД, ведающим такими вопросами. Проще и быстрее всего получить бумагу можно именно у своего паспортиста.
• Основания для получения

Без должного основания справку формы №9 получить нельзя, постороннему человеку такой документ недоступен. Иметь основания – значит, подать заявление и предъявить паспорт с пропиской по данному адресу.

Бумагу выдадут таким лицам:

• Владельцу жилья;
• Каждому из тех, кто зарегистрирован, неважно, постоянно или временно.
• Собственник может и не быть прописанным, однако ему в выдаче справки ф.9 не откажут. Кроме жильцов, заявителями ф.9 могут быть гос. органы и должностные лица, как прокурор, судья, ПФ РФ, отдел соцзащиты, нотариус и пр.

Перечень документов таков:

• Заявление;
• Паспорт с пропиской;
• Правоустанавливающие документы на квартиру (при обращении владельца, не зарегистрированного в квартире).
• Обычно этого достаточно. Если прописка временная или в случае, когда справка нужна на имя несовершеннолетнего ребенка, нужно предъявить свидетельство о регистрации. Иногда паспортиста ЖЭКа обязывают требовать от жильцов предъявления квитанции за последний месяц.

Порядок выдачи

Получение справки предполагает определенный порядок.

Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.

В бланке запроса заявитель указывает, каким именно способом он желает получить готовый документ.

Стоимость

Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.

Сроки оформления

В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.

Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.

Где взять справку с места жительства? Что это вообще за документ такой? Разобраться в этих вопросах нам предстоит далее. С изучаемой бумагой может столкнуться каждый современный гражданин. Например, при зачислении в школу или во время судебных споров. Какие бумаги вообще подтверждают место жительства? Предложенные ниже пошаговые инструкции полностью раскроют изучаемую тему.

Для чего нужна

Справка о месте жительства ребенка или взрослого - документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. требуется при:

• получении пособий;
• постановке в поликлинику на учет;
• зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
• судебных спорах.

Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства. Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто.

Документы-подтверждения

Где взять справку с места жительства? Для начала постараемся понять, о каких бумагах идет речь.

Дело все в том, что подтвердить прописку можно:

• при помощи паспорта;
• архивной справкой;
• бумагой, подтверждающей состав семьи;
• свидетельством установленной формы.

На практике от граждан требуют копию паспорта, а также отдельную справку с места прописки. Это нормальное явление.

Где оформлять

Где взять справку с места жительства? Нетрудно догадаться, что все зависит от обстоятельств. Например, если необходимо сделать копию прописки из паспорта, никуда обращаться не нужно. Все сведения должны быть заранее занесены в гражданское удостоверение личности.

В остальных случаях изучаемые бумаги выдаются в:

• многофункциональных центрах;
• миграционных службах;
• паспортных столах;
• службах одного окна;
• управляющих компаниях;
• паспортно-визовых центрах.

Кроме того, заказать изучаемые бумаги можно на сайте "Госуслуги" или через сторонние сервисы. Последним приемом пользоваться не рекомендуется. Связано это с тем, что в Сети полно мошенников.

Пошагово о заказе

Мы выяснили, где взять справку с места жительства. А как именно это сделать? Данная задача не такая уж и трудная.

Все перечисленные ранее выписки (за исключением копий соответствующих страниц паспорта) оформляются по одним и тем же принципам. Действовать придется следующим образом:

1. Подготовить определенный набор бумаг и документов, с перечнем которых мы ознакомимся позже.
2. Оформить заявление на получение справки, подтверждающей прописку.
3. Обратиться с запросом в один из перечисленных органов.
4. Забрать готовую форму бумаги.

В действительности все не так трудно, как кажется. Платить за изготовление перечисленных бумаг не нужно. Об этом важно помнить.

"Госуслуги" и справки

Некоторым интересно, как действовать через "Госуслуги". Чтобы получить интересующий нас документ, человеку придется предварительно пройти регистрацию на данном сайте.

1. Пройти авторизацию на gosuslugi.ru.
2. В разделе "Государственные услуги" через поиск набрать название нужной справки.
3. Выбрать подходящий вариант и кликнуть по "Получить услугу".
4. Заполнить форму запроса, следуя указаниям на экране.
5. Выбрать удобное место получения выписки.
6. Послать запрос нажатием соответствующей кнопки.

Дело завершено. Остается только дождаться оповещения о готовности документа, а затем забрать его в выбранной организации. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Форма 9 (о составе семьи)

Несколько слов о том, как выглядит образец справки с места жительства. Существует множество вариантов. Связано это с тем, что форм у изучаемых бумаг много.

Начнем с самого распространенного варианта - с формы 9. Это так называемая справка о составе семьи. В документе пишется информация о заявителе, его месте прописки, а также обо всех гражданах, зарегистрированных на территории того или иного жилья. Здесь же указывается степень родства с человеком.

Архивная выписка

Следующий документ, который считается справкой с места жительства (получить ее можно, следуя перечисленным ранее указаниям), - это форма 12. Она называется архивной справкой.

В данной бумаге пишутся не только сведения о заявителе, а еще и информация обо всех прописанных людях за тот или иной период времени. Форма 9, в свою очередь, отражает данные только за период владения жильем конкретным собственником. А архивная справка не учитывает данный фактор.

Свидетельства

Есть еще один образец справки с места жительства. Речь идет о форме 8 или о свидетельстве о прописке. Подобная документация выдается:

• несовершеннолетним (до 14 лет);
• гражданам с временной пропиской.

В подобных бумагах указывается информация о регистрирующем органе (как и в предыдущих случаях), адрес места прописки и данные о конкретном человеке. Больше свидетельства ничего не содержат.

Итоги

Итак, нам удалось ознакомиться с порядком запроса соответствующих бумаг.

В реальной жизни получение справок с пропиской отнимает от нескольких минут до 2-3 дней. Обычно достаточно обратиться с соответствующей просьбой в паспортный стол или в управляющую компанию. И уже через пару минут выписка с места жительства будет готова.

Если вам вдруг понадобилась справка с места жительства, стоит заранее узнать, куда можно за ней обращаться и какие сведения должны быть в ней отражены.
Это поможет получить нужный документ в кратчайшие сроки и избавит от необходимости повторных обращений.
Случаи, когда она необходима, а также все особенности справки, вы можете узнать из нашей статьи.

○ Содержание справки с места жительства.

В этом документе указывается:

• Данные заявителя (ФИО и дата рождения).
• Адрес места регистрации.
• Список всех проживающих с заявителем лиц с указанием их ФИО, даты рождения, родственной связи с заявителем и типа регистрации (постоянная или временная).
• Информация о жилплощади.

○ Виды регистрации.

В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).

✔ По месту жительства.

Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.

✔ По месту пребывания.

Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства. Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.

○ Для чего нужна справка?

Данный документ может понадобиться при:

• Заключении сделок с недвижимостью.
• Оформлении различных пособий/льгот.
• Обращении в суд.

Также могут возникнуть иные обстоятельства, при которых потребуется справка с места регистрации.

○ Возможен ли отказ в выдаче справки?

Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса.
Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.

○ Кто выдает справку и порядок выдачи?

Получить справку с места регистрации можно, обратившись в:

• Орган местного самоуправления.
• Управляющую компанию.
• Территориальное отделение МФЦ.
• Паспортный стол.

Независимо от того, куда вы решили обратиться, вам нужно представить только удостоверение личности. Справка выдается по устному запросу.
Также можно получить документ по интернету, воспользовавшись порталом Госуслуг.

○ Кому выдается справка?

Справка выдается любому заявителю, при условии, что у него есть регистрация по данному адресу (временная или постоянная). Собственник квартиры может получить документ даже, если он прописан по другому адресу. Для этого ему нужно предъявить правоустанавливающие документы на жилплощадь.
Лицо, не зарегистрированное по настоящему адресу, может получить справку только при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника.

Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства?

Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.

Рассмотрим подробней вопрос о том, где можно оформить справку. Какой период ее действия? Могут ли отказать в выдаче?

Что это за документ

Данная справка представляет собой документ, который необходимо предоставить по требованию любого органа, и необходим он для подтверждения места своего проживания.

Она включает в себя сведения :

Документ выдается по форме 9 , и часто его называют еще справкой о составе семьи. Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе.

Для чего она нужна

Справка с места жительства может понадобиться :

Не обращая внимания на бесплатность получения документа, рекомендуется заранее выяснить процесс его оформления и нюансы, с которыми предстоит столкнуться заявителю.

Варианты получения

Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях:

Каждый житель РФ имеет право выбирать самостоятельно, какой именно способ подходит ему лучше. Важно отметить, что при любом варианте справка оформляется бесплатно .

Кому выдается

Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.

Получить документ на ребенка имеют право только его законные представители. Для этого в обязательном порядке нужно предоставить свой паспорт и .

Важно помнить: несовершеннолетний ребенок в обязательном порядке должен проживать, а также быть прописанным в той недвижимости, где живут его родители.

Возможные причины отказа

Часто встречаются ситуации, когда в выдаче справки с места жительства отказывают по причине наличия долгов по коммунальным услугам . При возникновении подобной ситуации необходимо напрямую обратиться к руководству компании. Если же это не поможет, необходимо писать жалобу в прокуратуру.

Правоохранительные органы на основании обращения вынуждены будут возбудить уголовное дело по факту злоупотребления должностными полномочиями.

Как показывает практика, при попытке написать заявление в правоохранительные органы, справка мгновенно предоставляется заявителю с целью заглаживания конфликтной ситуации.

Срок действия

Период действия документа законодательством не определен. При этом каждая компания либо государственный орган имеет полное право устанавливать свои требования по периоду действия.

Часто в судебных органах требуют предъявить документ, период выдачи которого не превышает 30 календарных дней до того срока, когда начинается рассмотрение судебного дела.

Архивная

Архивная справка с места жительства – документ, содержащий сведения обо всех жильцах, которые в свое время были зарегистрированы по конкретному адресу.

Оформлением документа занимается паспортный стол , на балансе которого находиться конкретный район.

Редко, но встречаются ситуации, когда для оформления необходимо составить соответствующее заявление.

Особенности оформления для ребенка

Получить справку с места жительства несовершеннолетнего ребенка можно в территориальном отделе ФМС по месту проживания либо же пребывания. Если же в регионе имеется МФЦ, документ можно получить в любой из его филиалов.

Перед обращением необходимо подготовить небольшой пакет документов , в который входит:

• удостоверение личности родителей либо (оригинал паспортов);
• оригинал свидетельства о заключении официального брака. Если он расторгнут – нужно предъявить подтверждающий документ;
• оригинал свидетельства о рождении ребенка с обязательной отметкой его гражданства.

Справка с места проживания в любом органе предоставляется бесплатно. Часто ее выдают в день обращения, редко – на следующий день.

Получение для умершего

Часто для получения имущества по завещанию необходимо наличие справки с места жительства умершего. Для ее оформления и получения наследникам нужно обратиться в ЗАГС по месту смерти лица.

Для получения документа необходимо предоставить :

• паспорт заявителя (нужно подготовить оригинал и копию);
• оригинал свидетельства о смерти;
• любых дополнительных документов, способных подтвердить родственные связи (необходимы исключительно оригиналы).

Справка выдается заявителю в день подачи необходимого перечня документов. Несмотря на бесплатность, заявителю все же придется заплатить “за бланк”. В каждом ЗАГСе свои “расценки”, но стоит утешить – стоимость не велика. В среднем 100 рублей или меньше (без бюрократии не обойтись).

О правилах регистрации граждан по месту жительства смотрите в следующем видеосюжете: