Справочник физические лица. Справочник физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций В справочнике физические лица хранятся
Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.
Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.
Введите в справочник физические лица сведения о работниках ЗАО «МЕЧТА» согласно табл. 9, (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Иванова Е.П.
Командой меню Кадры > Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица (рис. 31).
Рис. 31. Форма списка справочника Физические лица
В форме Физические лица командой меню Действия > Добавить (либо командой Добавить контекстного меню, либо щелчком на пиктограмме панели инструментов, либо нажатием клавиши Insert) вывести на экран форму Личные данные физического лица (рис. 32);
– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника - Иванов Евгений Петрович и нажать клавишу Enter;
– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Иванова Е.П. - 01.01.1970 и нажать клавишу Enter;
– в реквизите Пол указать Мужской и нажать клавишу Enter;
– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять, а перед вводом паспортных данных необходимо нажать кнопку Записать;
– в реквизите Удостоверение щелчком на кнопке открыть форму Паспортные данные физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;
– в реквизите Гражданство щелчком на кнопке открыть форму Гражданство физического лица, заполнить ее и сохранить данные с помощью кнопки ОК;
– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН;
– в разделе Контактная информация указать адрес по регистрации и месту жительства;
Рис. 32. Форма личных данных физического лица
– на панели инструментов щелчком на кнопке НДФЛ открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу (рис. 33);
Рис. 33. Форма ввода данных для НДФЛ
– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2013 г. Иванову Е.П. предоставляется личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 300 руб. (код 101) на одного ребенка (значение в колонке Количество детей);
– щелчком на пиктограмме панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО «МЕЧТА» Иванову Е.П. предоставляются с 01.01.2013 г.
В результате вкладка Вычеты примет вид, представленный на рис. 34.
20 марта 2017Анонс
В этой статье вы узнаете:
Как правильно создавать сотрудника
Чем отличается физическое лицо от сотрудника организации
Где вносить данные о стаже, военном учете, семейных связях, инвалидности
Как изменить фамилию сотрудника, сохранив отображение старой фамилии в отчетах за предыдущий период
В УТП существует два отдельных справочника - «Физические лица» и «Сотрудники организаций». Их следует четко различать, так как такая система часто вводит пользователей в заблуждение.
В справочнике «Физические лица» создаются карточки, обозначающие человека. Здесь вносятся данные о ФИО, дате рождения, пол, семейные связи, образование, стаж и т.д. В этом справочнике человек вносится только один раз, так как независимо от того в скольких организациях он работает и сколько должностей занимает, это всё равно только один человек.
В справочнике «Сотрудники организаций» создается карточка работника конкретной организации и обозначает роль и должность человека именно в конкретной организации. Если человек работает по совместительству в двух разных организациях, то для него должно быть создано две карточки в справочнике «Сотрудники организаций». Если человек работает в одной организации, но занимает две должности, для него также должно быть создано две отдельных карточки сотрудника. Но привязка у всех будет к одному общему физическому лицу.
Чтобы создать физическое лицо сотрудника, который впервые принимается на работу в предприятие, перейдите в справочник «Физические лица» (Меню - Справочники - Кадровый учет - Физические лица).
Нажмите на кнопку «Добавить». Внесите данные о ФИО, дате рождения и другие необходимые сведения.
На закладке «Дополнительно» вносятся данные о воинском учете, семейном положении, образовании и членах семьи. Обратите внимание, что указывая членов семьи, вам также нужно будет создать соответствующих физических лиц.
Сведения о предыдущих местах работы можно внести с помощью кнопки «Труд». Чтобы создать новую запись в открывшемся окне нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Ниже можно также указывать данные об инвалидности, пенсионере и дополнительных гарантиях.
Чтобы внести данные о предыдущем стаже сотрудника, нажмите кнопку «Стаж». В открывшемся окне добавляйте данные о предыдущих местах работы человека и видах стажа. Данные о стаже во время работы в вашей текущей организации вносить не нужно, этот функционал предназначен только для стажа, предшествующего работе в вашем предприятии.
Если вам нужно изменить фамилию сотрудника, из карточки физического лица нажмите кнопку «Подробнее». Далее нажмите кнопку «История» и добавляйте запись для новой фамилии сотрудника, с указанием даты, с которой будет действовать эта фамилия. Указание даты нужно для того, чтобы в отчетах, сформированных за период до этой даты, отображалась предыдущая фамилия сотрудника.
Чтобы обновить данные об измененной фамилии в карточке физического лица, закройте карточку и откройте её снова. Данные в полях «ФИО» уже отобразятся с новой фамилией, чтобы обновить их в поле «Имя», нажмите на стрелку и в выпадающем списке выберите нужное отображение уже с новой фамилией. После этого сохраните карточку физического лица.
Чтобы создать нового сотрудника организации, перейдите в справочник «Сотрудники организаций» (Меню - Справочники - Кадровый учет - Сотрудники организаций).
С помощью кнопки «Добавить» создайте новую карточку сотрудника. Обратите внимание на опцию «Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц»: если вы ещё не создавали физическое лицо для этого человека, активируйте эту галочку и новое физическое лицо будет сразу создано автоматически. Если же вы ранее внесли физическое лицо как в нашем случае, оставьте активной вторую галочку «Создать нового сотрудника, выбрав его из списка справочника физических лиц» и выберите нужное физическое лицо по ссылке справа «Открыть справочник физических лиц для выбора».
После выбора существующего физического лица данные о ФИО, дате рождения, поле и т.д. автоматически заполнятся в этой карточке сотрудника. Теперь вам необходимо заполнить поля, характеризующие принадлежность этого сотрудника определенной организации. Это «Организация», «Вид договора» и «Вид занятости».
При выборе «Вида занятости» обратите внимание на вид «Внутреннее совместительство». В случае, когда человек работает в одной организации на двух разных должностях, ему нужно создавать две отдельных карточки сотрудника со ссылкой на одно общее физическое лицо, с видом занятости для первой «Основное место работы» и для второй «Внутреннее совместительство». При этом во второй карточке заполняем поле «Основное назначение» ссылкой на первую. Это нужно для корректного заполнения зарплатных документов - при выборе сотрудника с внутренним совместительством для него автоматически будут заполняться и строки второй должности.
На закладке «Трудовой договор» нужно заполнять данные, которые понадобятся для печати договора с сотрудником. Эти данные никак не повлияют на дальнейшие расчеты зарплаты, они вносятся только информативно.
Создание физического лица и сотрудника являются подготовительной работой, этих данных недостаточно для полноценного расчета зарплаты. Следующим этапом является прием сотрудника, который оформляется документом «Прием на работу в организацию».
Практическое задание: Ввод данных о физических лицах.
Внимание!
Целесообразнее начинать ввод справочных данных в базу со справочника Физические лица
. Данные ведённые в этот справочник будут использоваться для подстановки в другие справочники. Однако, если при работе с информационной базой используется префикс, необходимо сначала ввести данные в справочник Организации
, а затем продолжить заполнение справочников в той последовательности, как указано в заданиях.
Справочник Физические лица
предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.
В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы.
Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.
Справочник вызывается из пункта Физические лица меню Кадры .
Создание новой группы физических лиц
В справочнике «Физические лица» создать группы: «Сотрудники», «Учредители», «Внешние совместители».
В группе «Сотрудники» создать подгруппы: «Сотрудники - учредители», «Подотчётники», «Совместители».
Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа.
Пользователь может задать добавление группы одним из следующих способов:
При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите кнопку ОК
.
^
Заполнение справочника «Физические лица».
На основании данных указанных в таблицах 1 и 2 заполните справочник «Физические лица».
Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент.
В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь может задать добавление элемента одним из следующих способов:
- в справочнике «Физические лица» хранится информация обо всех физических лицах , которые являются, и которые могут не являться сотрудниками организации;
- в справочнике «Сотрудники» хранится список только сотрудников организации. Список формируется из физических лиц, которые присутствуют в справочнике «Физические лица». Одно физическое лицо может являться одновременно сотрудником нескольких организаций.
Введите новую группу в справочник «Физические лица» (Рис. 66):
Переместите элементы справочника «Физические лица» во вновь созданные группы (Рис. 67):
Введите новое физическое лицо или измените информацию об уже существующем в справочнике «Физические лица»:
- Меню: Кадры – Физические лица ;
- Заполните по возможности все поля на закладках в форме элемента Физическое лицо
:
- На закладке Общее заполните основные данные о физическом лице и его индивидуальные номера (Рис. 68);
На закладке Адреса и телефоны заполните адреса и телефоны физического лица (Рис. 69).
Укажите информацию для расчета НДФЛ, если физическое лицо является (или будет являться) сотрудником организации (Рис. 70):
- В форме элемента Физическое лицо нажмите на кнопку «НДФЛ» ;
- В форме Ввод данных для НДФЛ
по физ. лицу на закладке Вычеты
введите вычеты:
- В разделе Право на личный стандартный вычет нажмите на кнопку «Добавить», введите код стандартного личного вычета и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Право на стандартные вычеты на детей нажмите на кнопку «Добавить», введите код вычета на детей , количество детей и дату, с которой у лица есть право на него;
- В разделе Применение вычетов установите дату и организацию, в которой вычеты будут применяться.
- на закладке Статус налогоплательщика укажите информацию о статусе физического лица для расчета НДФЛ (Рис. 71 ):
- если сотрудник работает не с начала календарного года, то для корректного расчета вычета по НДФЛ на закладке Доходы на предыдущих местах работы помесячно укажите доход сотрудника на предыдущем месте работы по предоставленной им справке формы 2-НДФЛ (Рис. 72 ):
Поставьте вашу оценку этой статье:
- Каша из топора кратко. Сказка Каша из топора. Русская народная сказка. Хитрая наука — русская народная сказка
- Яблоко от яблони недалеко падает
- Михаил Зощенко. Самое главное. Самое главное, зощенко для детей Михаил зощенко самое главное
- Великая дивеевская тайна
- Последняя тайна царицы тамары Грузинская царица тамара
- Владыка петр. Петр Воронежский, сщмч. «Что это вы так трудитесь, владыко святый?»
- Апостол иуда искариот - святые - история - каталог статей - любовь безусловная Критика неканонического восприятия Иуды Искариота
- Когнитивно-поведенческая психотерапия Бек когнитивная терапия и эмоциональные расстройства
- Сонник: книги, книги на полках, старые книги, писать книгу
- К чему снится ива по соннику
- Биография, интересные факты
- Сильная молитва луке крымскому перед операцией, об исцелении, выздоровлении больного и здравии Молитва луке крымскому после операции
- Как избавиться от соперницы навсегда заговор
- Молитвы Богородице: все молитвы ко Пресвятой Богоматери
- Православная молитва на очищение рода от грехов Молитва за предков и освобождение рода
- Что произошло с сыном Никиты Хрущева на самом деле?
- Черепаха страхование путешественников за границу — отзывы и личный опыт
- Когда стоит открывать диспут на AliExpress, если защита заказа заканчивается
- Открываем спор AliExpress: на каком языке писать обращение в техподдержку
- Национальный транс: Культура и магия гаитянского вуду Гаитянский культ 4 буквы сканворд