Сроки сдачи сзв за июль. Порядок предоставления СЗВ-М


Отчет по СЗВ-М только на первый взгляд кажется простым. Но ошибки при его подготовке и отправке обычно самые нелепые: забыли включить в форму нового работника, указали недостоверные сведения, сформировали отчет, но не отправили и подобные. Расскажем подробно, как заполнить форму и что в ней проверить, чтобы фонд не прислал штраф.

СЗВ-М за июль 2017: на бумажном носителе или в электронном формате

Отчитаться за июль о застрахованных лицах надо по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. На бумажном носителе отчет могут сдавать только те страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 24 и менее лиц, с которыми заключены договоры.

При численности работников 25 лиц и более отчитаться в обязательном порядке надо через интернет в электронной форме. Других вариантов нет, иначе фонд оштрафует за бумажный отчет.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Формат СЗВ-М с 1 апреля 2017 года новый. Его фонд утвердил постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Поэтому проверьте, обновлен ли он в программе сдачи отчетности. Если отправить сведения в старом формате (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), отчет не пройдет.

Кто сдает СЗВ-М за июль 2017 года

Сведения СЗВ-М должны сдать все работодатели-страхователи: организации, их структурные подразделения и индивидуальные предприниматели.

Те предприниматели, которые ведут деятельность без наемных сотрудников и платят только фиксированные взносы за себя, не обязаны сдавать отчетность.

Сдать сведения надо на всех работников, с которыми заключены договоры (трудовой, подряда, оказания услуг и т. д). Если работник является иностранцем/лицом без гражданства, на него тоже подают сведения. Исключение — иностранные высококвалифицированные специалисты, которые временно находятся на территории России. Выплаты в пользу таких специалистов по закону не облагают страховыми взносами. Поэтому направлять в ПФР сведения на таких сотрудников не нужно.

Если в компании числится только директор/единственный учредитель, но он не выполняет никаких управленческих функций и с ним не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на него сдавать сведения в СЗВ-М не надо. Так как он не считается работником (нет договора) и не получает выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами. Нулевой отчет в данном случае не сдают.

Если договор с директором заключен, но начислений в его пользу нет, СЗВ-М за июль надо сдать.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

В СЗВ-М указывают сведения о работодателе и работниках. Первую группу сведений формируют такие, как ИНН, КПП, наименование организации/ИП, а также номер, который присвоен работодателю в ПФР. КПП указывают только страхователи-организации. ИП заполняют поле ИНН.

В табличном виде необходимо сформировать список застрахованных лиц, с которыми у страхователя в июле был заключен, прекращен или продолжал действовать договор. Напротив Ф. И. О. проставьте СНИЛС и ИНН. Укажите фамилию, имя и отчество из СНИЛС, иначе есть риск, что данные не совпадут и фонд посчитает сведения недостоверными.

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017

Проверьте данные в отчете перед отправкой. В ПФР говорят, что часто штрафуют компании именно за недостоверные сведения. Убедитесь, что в отчет включили всех работников, верно указаны страховые номера и номера налогоплательщиков.

СЗВ-М за июль 2017: ответы на вопросы

Бухгалтер сформировала СЗВ-М за июль 2017 года, а нажать кнопку «Отправить» забыла. Выяснилось это после 15 августа, когда срок сдачи истек. Фонд вправе оштрафовать?

У фонда есть три года, чтобы привлечь компанию к ответственности за опоздание с СЗВ-М (ст. 17 закона № 255-ФЗ). Штраф — 500 рублей за каждого сотрудника, на которого компания подала расчет не вовремя. Прежде чем платить, надо дождаться решения о штрафе. Назначать штраф по телефону работники фонда не вправе.

Если компания впервые нарушила срок сдачи отчета, можно ли написать ходатайство о снижении штрафа?

Фонд не вправе принимать решение о снижении штрафа. Заявить о смягчающих обстоятельствах и уменьшить штраф получится только через суд. В некоторые регионах уже есть практика в пользу компании. Например, решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016.

Отделение принимает СЗВ-М до окончания отчетного периода. 27 июля сдали отчет за июль. Позже обнаружили, что не включили в СЗВ-М новичка, который устроился 28 июля. Подали дополняющую форму. Фонд прислал штраф в 500 рублей. Это законно?

Если страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М после отчетной даты (например, за июль — 16 августа), фонд вправе оштрафовать компанию за опоздание. Фактически в этом случае отчет не подан на сотрудника в установленный срок. Для СЗВ-М за июль крайняя дата — 15 августа. Если дополняющая форма сдана позже, штраф законный.

Раньше фонд сверял количество сотрудников в РСВ-1 и СЗВ-М. Сейчас расчет по взносам компании сдают в налоговую. Будет ли фонд сверять новый расчет и СЗВ-М?

ПФР контролирует наполнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных (ст. 16 закона № 27-ФЗ). Поэтому налоговая передает сведения из расчета по страховым взносам в фонд. Количество разделов 3 расчета специалисты ПФР сверят с количеством работников в СЗВ-М. В случае расхождений фонд запросит пояснения.

Подходят сроки сдачи отчетности - за июнь, II квартал и первое полугодие. Делимся полезными материалами из системы КонсультантПлюс, которые помогут заполнить нужные формы отчетности

СЗВ-М за июнь

Сведения о застрахованных лицах подаются в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но так как 15 июля 2017 г. - суббота, то срок сдачи СЗВ-М за июнь переносится на 17 июля.

Форму нужно подать, даже если в отчетном месяце организация ничего не платила застрахованным лицам. Способ подачи зависит от количества работников. Если их 25 и более, то только в электронном виде, если 24 и меньше - по своему усмотрению: в бумажной или в электронной форме. Подробнее в КонсультантПлюс о правилах заполнения формы СЗВ-М:

  • консультация "Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М" ;
  • образец заполнения формы;
  • сроки сдачи сведений (типовая ситуация "В какие сроки сдавать СЗВ-М?" ).

Запрос для поиска: СЗВ-М .

Декларация по НДС за II квартал

Для проверки корректности заполнения декларации можно воспользоваться контрольными соотношениями показателей налоговой декларации по налогу (справка "Перечень контрольных соотношений к налоговым декларациям (расчетам)" ).

Смотрите в КонсультантПлюс инструкции по заполнению декларации:

  • типовая ситуация "Как заполнить декларацию по НДС?" ;
  • типовая ситуация "В какой срок представлять декларацию по НДС?" .

Запрос для поиска: ДЕКЛАРАЦИЯ ПО НДС .

Декларация по налогу на прибыль за полугодие

Заполнять в декларации нужно не все листы. Алгоритм заполнения декларации и особенности заполнения отдельных листов смотрите в типовых ситуациях "Как заполнить декларацию по налогу на прибыль?" и "Какие листы и разделы декларации по налогу на прибыль надо заполнить организации на ОСН?" .

Запрос для поиска: ДЕКЛАРАЦИЯ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ .

Декларация по ЕНВД за II квартал

Декларация сдается не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца, то есть за II квартал - не позднее 20 июля.

Подробности смотрите в типовых ситуациях "Какой срок представления декларации по ЕНВД?" и "Какой порядок заполнения декларации по ЕНВД?" .

Запрос для поиска: ДЕКЛАРАЦИЯ ПО ЕНВД .

Расчет 4-ФСС за полугодие

С 2017 г. в расчете 4-ФСС нужно отражать только взносы на травматизм. Расчет за полугодие нужно подавать в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации не позднее 20 июля, если она сдается в бумажном виде, и не позднее 25 июля, если отчетность направляется в электронном виде. Способ также зависит от количества человек: более 25 человек - в электронном виде.

Образец заполнения и разъяснения смотрите в материалах КонсультантПлюс, в частности в консультации "Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев" .

Запрос для поиска: 4-ФСС .

Расчет по страховым взносам за полугодие

Срок сдачи - не позднее 31 июля (30 июля 2017 г. - выходной, поэтому срок сдачи переносится на следующий за ним рабочий день).

Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, должны представлять расчеты в электронной форме.

Какие разделы и как заполнять в расчете, смотрите в типовой ситуации "Как заполнить расчет по страховым взносам - 2017?" .

Запрос для поиска: РАСЧЕТ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ .

Расчет авансовых платежей по налогу на имущество за полугодие (II квартал)

Расчет по авансовому платежу за II квартал и полугодие 2017 г. представляется не позднее 31 июля (поскольку 30 июля - выходной). Расчет авансовых платежей по налогу на имущество представляется по недвижимости - в ИФНС по месту нахождения имущества, по движимому имуществу - в ИФНС по месту нахождения организации. Если объекты числятся на балансе обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, то расчет представляется по месту нахождения такого ОП.

Как рассчитать авансовый платеж по налогу на имущество, смотрите типовые ситуации "Как рассчитать налог на имущество исходя из балансовой стоимости?" и "Как рассчитать налог на имущество исходя из кадастровой стоимости?" .

Запрос для поиска: РАСЧЕТ АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО НАЛОГУ НА ИМУЩЕСТВО .

Расчет 6-НДФЛ

Подавать в налоговые органы расчет по форме 6-НДФЛ должны все лица, признаваемые налоговыми агентами по НДФЛ. Срок подачи расчета за полугодие - не позднее 31 июля 2017 г.

Расчет сумм НДФЛ в общем случае подается в электронном виде, при численности менее 25 человек - допустимо в бумажном виде.

Инструкция по заполнению формы дана в типовой ситуации "Как заполнить 6-НДФЛ?" .

Запрос для поиска: 6-НДФЛ .

  • Типовая ситуация: В какие сроки сдавать СЗВ-М? ( для онлайн-версии системы)
  • Типовая ситуация: Как заполнить декларацию по НДС? ( для онлайн-версии системы)
  • Типовая ситуация: Как заполнить расчет по страховым взносам - 2017? ( для онлайн-версии системы)
  • Типовая ситуация: Как заполнить 6-НДФЛ? ( для онлайн-версии системы)

КонсультантПлюс для специалистов коммерческой организации

Универсальная система "Консультант Бизнес: Версия Проф" поможет в решении каждодневных задач и юристам, и бухгалтерам, и кадровым специалистам, и специалистам по закупкам

Персональные профили

Благодаря персональным профилям - "Бухгалтерия и кадры", "Юрист", "Кадры", "Специалист по закупкам" и др. - систему КонсультантПлюс и поиск в ней можно настроить под профессиональные потребности конкретного специалиста.

Для каждого профиля выходит своя онлайн-лента новостей (для бухгалтера, юриста, специалиста по кадрам и др.), которая обновляется несколько раз в день. Все самые важные документы и нужная справочная информация всегда под рукой на стартовой странице.

Подсказки и результаты поиска подстраиваются под задачи конкретного специалиста. Например, в профиле "Юрист" первыми выдаются ответы, ориентированные на юриста. Под поисковой строкой появляются популярные запросы по теме.

Законодательство

Федеральные законы и кодексы РФ, правовые акты по всем отраслям права - нужная информация всегда под рукой. Кроме того, пользователям системы доступны решения госорганов по спорным ситуациям, которые помогут узнать, как госорганы разрешают различные споры по жалобам и обращениям организаций и граждан. Дополнительно доступен онлайн-архив решений ФАС России и ее региональных управлений.

Судебная практика

В системе есть решения высших судов (ВС РФ, КС РФ), Суда по интеллектуальным правам, онлайн-архивы с актами арбитражных судов первой инстанции и определениями арбитражных судов.

Анализ судебной практики упростит банк "Правовые позиции высших судов" с позициями Конституционного и Верховного судов по актуальным вопросам гражданского права и арбитражного процесса. Перейти к позициям судов можно из текстов кодексов. В каждой правовой позиции - аннотация, список применимых правовых норм, подборка актов высших судов.

Путеводители

Путеводители - фирменные материалы КонсультантПлюс. Они описывают порядок решения большинства практических вопросов, которые возникают в работе специалистов. Тематика Путеводителей обширна. Вся информация в них ежедневно обновляется с учетом изменений законодательства и тенденций судебной практики.

Юристу

Путеводители для юристов помогут составить договор, подготовить документы для создания или реорганизации АО и ООО, урегулировать трудовые, корпоративные споры, получить необходимые лицензии и разрешения, провести закупки и многое другое. Путеводители содержат выводы из судебной практики и позиции судов, рекомендации по порядку действий, оценку рисков, а также формы документов и образцы их заполнения.

Бухгалтеру

Для бухгалтера есть свои Путеводители - по налогам, сделкам, кадровым вопросам. По каждому вопросу в материалах даны простые, понятные разъяснения, расписан порядок действий по шагам, есть примеры расчетов, ссылки на формы и образцы их заполнения. "Путеводитель по налогам" поможет рассчитать и уплатить налоги, заполнить налоговые декларации, составить годовую отчетность, подготовиться к налоговой проверке, решить множество других вопросов.

Специалисту по кадрам

"Путеводитель по кадровым вопросам" - ценный источник информации по вопросам взаимоотношений работодателя и работника: от приема на работу до увольнения. Представлены все необходимые формы документов и образцы их заполнения с конкретными формулировками, есть практические примеры. "Путеводитель по трудовым спорам" поможет в решении спорных ситуаций.

Разъяснения ведомств для бухгалтеров и кадровых специалистов

Пользователям КонсультантПлюс доступны консультации по бухгалтерскому учету, налогам, кадровым вопросам от специалистов госорганов - Минфина России, ФНС России, других ведомств, а также независимых экспертов. Консультации представлены в форме "вопрос-ответ". Многие из них уникальны - они подготовлены специально для системы КонсультантПлюс.

Комментарии законодательства и юридическая пресса

В системе есть комментарии к законам и кодексам, монографии, книги и учебники по актуальным вопросам законодательства от ведущих издательств юридической литературы. А еще статьи из специализированных журналов и газет на правовые темы, консультации по юридическим вопросам.

Типовые ситуации и бухгалтерская пресса

Ответы на популярные вопросы бухгалтеров вы найдете в типовых ситуациях. В них даны короткие пошаговые рекомендации по налогам, заполнению форм, отчетности. В системе представлен огромный банк с книгами и статьями по бухучету, налогообложению и кадровым вопросам.

Многие материалы готовятся специально для КонсультантПлюс - пользователи системы первыми смогут ознакомиться с ними. Всем специалистам также доступны материалы сборника "Азбука права" с ответами на повседневные правовые вопросы.

Справочная информация

В КонсультантПлюс представлена справочная информация, необходимая специалистам в работе. Правовой, производственный календари, календарь бухгалтера, сведения о размере ключевой ставки, размеры госпошлин, индекс потребительских цен, ставки налогов, курсы валют и т.д. Справочные материалы постоянно обновляются, данные за прошлые периоды сохраняются.

Вырос МРОТ: на что это повлияет

С 1 июля МРОТ повысился до 7 800 рублей. Не забудьте это учесть при расчете больничных и пособий

Расчеты по зарплате

Зарплата ниже МРОТ быть не может (ст. 133 ТК РФ). В противном случае организации грозит административная и даже уголовная ответственность. Если за полностью отработанную норму рабочего времени за месяц зарплата (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты) работника меньше 7800 руб., то ее нужно увеличить, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Средний заработок за время отпуска, командировки и в других случаях также нужно выплачивать в сумме не меньше 7800 руб. за полный календарный месяц.

Размер штрафов за зарплату ниже МРОТ смотрите в .

Больничный и детские пособия

От размера МРОТ зависят три вида социальных пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет. Если сотрудник до этого нигде не работал или не смог подтвердить свой заработок с прошлого места работы справкой, то минимальный заработок для расчета пособия будет равен МРОТ (см. типовую ситуацию "Как рассчитать и оплатить больничный?" ).

Федеральный и региональный МРОТ

Регионы вправе устанавливать свой, региональный МРОТ. Он может отличаться от федерального, но только в сторону увеличения, и быть не ниже 7 800 руб. По общему правилу в таком случае организации должны брать для расчетов региональный МРОТ или отказаться от региональной минимальной зарплаты, написав официальный отказ.

Особенности регионального МРОТ рассмотрены в "Путеводителе по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы" .

Переходный момент

Если болезнь, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком до полутора лет приходятся на "переходный период" - конец июня - июль, то нужно брать МРОТ на тот день, когда наступил страховой случай (болезнь, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком). То есть 30 июня 2017 г. - 7500 руб., с 1 июля 2017 г. - 7800 руб.

____________________________
*Справочная информация: "Минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации"

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

  • Справочная информация: "Минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации" ( для онлайн-версии системы)
  • Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы ( для онлайн-версии системы)

Важные изменения законодательства - в правовом календаре на III квартал

Даты в календаре являются ссылками на список документов, вступающих в силу целиком или в части на эту дату. По каждому документу дано краткое описание предстоящих изменений, есть ссылки на полный текст документа.

Перечислим несколько важных событий июля 2017 г., о которых вы узнаете из правового календаря КонсультантПлюс.

ЖКХ

Утверждены индексы изменения размера вносимой гражданами платы за коммунальные услуги в среднем по субъектам РФ на 2017 г.

Распоряжение Правительства РФ от 19.11.2016 N 2464-р

Контрольно-кассовая техника

С 1 июля 2017 г. организации и ИП обязаны использовать только ККТ, передающую информацию о наличных расчетах в налоговые органы в онлайн-режиме.

Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ

Медицина и фармацевтика

С 1 июля 2017 г. с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть выдан в форме электронного документа.

Устанавливается, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо должно представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя, а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку о сумме заработка и документы, подтверждающие страховой стаж.

Федеральный закон от 01.05.2017 N 86-ФЗ

Транспорт и пассажирские перевозки

Индексация применяется исходя из фактического изменения с 15 ноября 2015 г. индекса потребительских цен.

Постановление Правительства РФ от 27.02.2016 N 139

Информация

С 1 июля 2017 г. ужесточается административная ответственность за нарушение законодательства в области персональных данных.

Так, в частности, устанавливается административная ответственность за:

  • обработку персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством в области персональных данных, либо обработку персональных данных, несовместимую с целями сбора персональных данных;
  • обработку персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено, либо обработку персональных данных с нарушением требований к составу сведений, включаемых в такое письменное согласие;
  • невыполнение оператором персональных данных обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных, и за другие нарушения.

Напоминаем, что ранее была установлена административная ответственность за нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

Федеральный закон от 07.02.2017 N 13-ФЗ

Оборот алкогольной продукции

С 1 июля 2017 г. вводится административная ответственность за розничную продажу алкогольной продукции в полимерной потребительской таре объемом более 1500 миллилитров.

Федеральный закон от 23.06.2016 N 202-ФЗ

Налоги

25 июля 2017 г. осуществляется первое размещение на сайте ФНС России сведений о среднесписочной численности работников организации и о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Приказ ФНС России от 29.12.2016 N ММВ-7-14/729@

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

  • Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2017 года" ( для онлайн-версии системы)

Новости КонсультантПлюс

Основные виды систем аккредитации - в КонсультантПлюс

Справочная информация "Системы аккредитации" обновлена и переименована в "Основные виды систем аккредитации". Обновленный материал содержит 6 разделов:

  • Аккредитация органа по сертификации, испытательной лаборатории (центра), органа инспекции, провайдера межлабораторных сличительных испытаний по оценке соответствия и по обеспечению единства измерений;
  • Аккредитация образовательной деятельности;
  • Аккредитация представительств и филиалов иностранных юридических лиц;
  • Аккредитация медицинских специалистов;
  • Аккредитация организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
  • Аккредитация участников электронного аукциона на электронной площадке.

Запрос для поиска: АККРЕДИТАЦИЯ

Вводятся ограничения при муниципальном контроле

С 1 июля 2017 г. должностные лица органа муниципального контроля при проверке не вправе требовать от хозяйствующего субъекта:

  • включенные в определенный Правительством РФ перечень документы, информацию, имеющиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных организаций;
  • представления документов, информации до даты начала проведения проверки.
  • | следующий выпуск

    ЗАО "Консультант Плюс", 1997-2019
    Учредитель - ЗАО "Консультант Плюс"
    Зарегистрировано в Роскомпечати, рег. N 014076.
    Адрес редакции: 117292, Москва, улица Кржижановского, 6
    e-Mail:
    Web Site:
    Телефон/Факс: +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году сдается по новой форме. Узнайте, как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года, сроки сдачи отчета и подробный пример. А главное посмотрите, какие будут штрафы со стороны фонда за несвоевременную сдачу отчетности.

На каком бланке сдавать СЗВ-М за сентябрь 2017 года

С этого года бухгалтеру больше не надо сдавать в ПФР форму РСВ-1. Однако взаимоотношения с фондом не прекратились - отчитываться все-таки надо. Бухгалтер должен ежемесячно представлять в фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Форма СЗВ-М не является новой для бухгалтера, она утв. постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п.

Однако постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п утвержден новый формат, его и нужно использовать для отчета СЗВ-М за сентябрь 2017 года. Ниже вы можете скачать актуальный бланк.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Установлены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году, по сравнению с 2016 годом. Бухгалтеру необходимо составить и представить отчет в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как влияет численность сотрудников на срок сдачи СЗВ-М

Если численность сотрудников вашей организации составляет менее 25 человек, то вы вправе составить и сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года на бумажном носителе. Важным является то, что бумажный формат в данном случае ваше право, а не обязанность. Иными словами, вы вправе подать СЗВ-М и в электронной форме.

Как сдавать СЗВ-М

Количество застрахованных лиц в СЗВ-М и РСВ будет отличается

ПФР сверит СЗВ-М с новым РСВ, который вы сдаете в инспекцию. Если сведения разойдутся, специалисты фонда запросят у вас пояснения.

Отклонения не всегда признак ошибки. Но игнорировать запросы фонда опасно. Подсказки, как ответить ПФР, и готовые образцы пояснений помогут избежать штрафа.

Какие данные сопоставят проверяющие

Налоговики передают в ПФР индивидуальные сведения из расчета по взносам. Это следует из пункта 1 статьи 11.1 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. ПФР может сверить в отчетах количество застрахованных лиц. Специалисты фонда сравнят между собой показатели за три месяца из строки 010 подраздела 1.1 расчета по взносам и количество сотрудников в разделе 4 СВЗ-М за эти месяцы.

Минфин рекомендует при заполнении раздела 3 расчета ориентироваться на сведения в СЗВ-М (письмо от 17.04.17 № 03-15-06/22747). Если компания включает работника в СЗВ-М, то на этого же сотрудника надо сдать раздел 3 нового расчета по взносам. Значит, число застрахованных в двух отчетах должно совпадать. Например, число человек в СЗВ-М за январь соответствует графе 3 строки 010 подраздела 1.1 расчета за I квартал. Если показатели разные, ПФР направит запрос на пояснение или уточнение сведений.

Число застрахованных в РСВ больше, чем в СЗВ-М

Специалисты ПФР попросят уточнить расхождения, если в РСВ есть раздел 3 на сотрудника, а в отчете СЗВ-М работника нет. Направьте ответ в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Частые причины расхождений с готовыми пояснениями эксперты журнала "Российский налоговый курьер" привели в статье

Число застрахованных в РСВ меньше, чем в СЗВ-М

Сверка по количеству застрахованных может выявить, что в СЗВ-М есть данные о сотруднике, а в РСВ на него нет раздела 3. При таких расхождениях ПФР направит компании запрос на уточнение данных. Расхождения возникают из-за того, что в РСВ включили не всех «физиков» или учли лишних в СЗВ-М. Как ответить фонду -

Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года

СЗВ-М за сентябрь 2017 года содержит 4 раздела. Рассмотрим подробно порядок заполнения каждого из них.

Раздел 1

Первый раздел содержит данные о страхователи, т.е. о вашей компании. Раздел подлежит обязательному заполнению, в нем указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании.

Раздел 2

Второй раздел также обязательно заполняют все компании. Он содержит сведения о периоде, за который представляется СЗВ-М. При сдачеСЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать отчетный период «09» за 2017 год.

Раздел 3

Третий раздел содержит информацию о том, какой тип формы подается - исходный, дополнительный или отменяющий. При первоначальной сдаче СЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать "исх", что будет означать -подается исходная форма.

Раздел 4

Четвертый раздел содержит в себе информацию о всех застрахованных сотрудниках. В нем бухгалтеру необходимо указать ФИО сотрудника, номер СНИЛСа, а также ИНН.

Посмотрите ниже пример заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017 года.

Какие штрафы ПФР может наложить за СЗВ-М

С этого года ПФР может наложить 3 вида штрафа:

  1. За пропуск срока сдачи СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.
  2. За нарушение формы сдачи отчетности в ПФР (сдача на бумаге, вместо электронного формата) - штраф в размере 1000 руб.
  3. За ошибки в самом отчете СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.

Эти штрафы не связаны между собой и налагаются отдельно.

ПРИМЕР

Бухгалтер сдал СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 20 октября 2017 года. При этом численность сотрудников составила 26 человек, а бухгалтер сдал СЗВ-М на бумажном носителе.

Кроме этого, при проверке обнаружены ошибки в самом отчете СЗВ-М.

ПФР выставит штраф в следующих размерах:

  1. За нарушение срока - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)
  2. За нарушение формата - 1 000 руб.
  3. За ошибки в отчете - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)

Как видите чем больше компания, тем "дороже" последствия ошибок с формой СЗВ-М.

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-М за июль 2017 года? Какую форму и электронный формат бланка использовать? Рассказываем о заполнении этого отчёта за второй летний месяц. Приводим образец на основе конкретного примера, который можно будет скачать.

Кто сдаёт форму за июль

Задача сдать СЗВ-М за июль 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:

  • компании и их подразделения;
  • частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
  • адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.

Кого включать

Важно понимать, что в составе формы СЗВ-М за июль 2017 года, проверяющие из ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 июля выполняли работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в июле;
  • были ли в июле начисления и выплаты в адрес «физиков».

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то не запутайтесь. В 2016 году было издано разъяснение (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581), что данные по таким сотрудникам нужно включать при одновременном соблюдении условий:

  1. Исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. На сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако по состоянию на середину 2017 года органы ПФР считают так: если в июле 2017 года вознаграждения по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за июль 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.

Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – июле 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также начисления взносов.

Срок сдачи формы

С 2017 года был смещен на 5 дней крайний срок представления СЗВ-М: с 10-го на 15-е число следующего месяца после отчетного месячного периода (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ).

В итоге крайний срок сдачи СЗВ-М за июль 2017 года попадает на 15 августа 2017 года. Это будет обычный рабочий день – вторник. Поэтому сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за июль нужно не позднее 15 августа включительно.

Если в отношении СЗВ-М за июль срок сдачи будет пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.

Досрочная сдача

Представить форму СЗВ-М за июль 2017 года можно было и досрочно. То есть, уже в июле. Кроме того, дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за июль 2017 года совсем необязательно.

При досрочной отправке СЗВ-М за июль 2017 года есть вероятность, что уже сданный в ПФР отчет нужно будет уточнить. К примеру, новый человек принят на работу в последний день июля, когда отчет уже сдан.

Актуальная форма бланка

Внешний вид отчета СЗВ-М с 1 июля 2017 года никак не изменился. Нужно по-прежнему использовать форму бланка, утвержденную постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п:

Традиционно форма бланка СЗВ-М за июль 2017 года состоит из 4-х разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Скачать бланк СЗВ-М для отчета за июль 2017 года на бумаге с нашего сайта можно .

Электронный формат

Можно сказать, что относительно новая форма СЗВ-М за июль 2017 года только в части своего электронного вида. Так, с 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки в фонд СЗВ-М за июль 2017 года в электронном виде.

Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:

Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.

Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте .

Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте модуль проверки в его последней версии. СЗВ-М за июль 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка.

http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~3150/

Нулевая форма: позиция ПФР меняется?

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за июль 2017 года? Вопрос интересный!

С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не выйдет.

Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.

Нужно ли включать гендиректора

Не нужно включать в СЗВ-М за июль 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:

  1. С ним не заключен трудовой контракт.
  2. Он не получает никаких выплат от организации.

То есть: если в июле с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за июль 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.

Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.

Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за июль 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.

Заполнение формы

Заполнение бланка СЗВ-М за июль 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код – «07». Он показывает, что вы сдаёте именно июльский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за июль 2017 года:

Технология сдачи формы

Форму СЗВ-М за июль 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).

Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.

Копии сотрудникам

С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (новая редакция п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):

  • не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
  • в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.

Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.

Таким образом, с 2017 года выдавать копии СЗВ-М за июль 2017 года нужно только:

  1. При непосредственном обращении работников.
  2. Их увольнении.

Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Дело в том, что она содержит персональные данные всех коллег, включенных в отчет. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен можно выдавать выписку по конкретному человеку.

Уточнение формы: как это сделать

Уточнять форму СЗВ-М за июль 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.

Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».

ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за июнь 2017 года (т. е. до 15.08.2017 включительно) желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант июльских сведений. Если, конечно, это потребуется. Главное при этом – выявить ошибку до того, как это сделает ПФР.

Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н ). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет.


к меню

Кто и куда должен сдавать отчетность ежемесячную отчетность в ПФ РФ

ПФР в письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 сообщает, что отчетность сдается организациями и ИП с работниками:

  • в отношении физлиц, работающих по трудовому договору , СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам;
  • в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам , СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам;
  • при отсутствии застрахованных лиц , с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, СЗВ-М сдавать не нужно.

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).


к меню

Состав ежемесячной отчетности ЕМО в Пенсионный фонд

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения по форме СЗВ-М:

1) Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС);

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится.

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика ().

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. « »). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета .

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР

Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Пример заполнения ежемесячной отчетности СЗВ-М


к меню

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПРФ 2019 СЗВ-М

Сведения на работников в 2017 г. нужно сдавать не позднее 15 числа месяца , следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примечание : В 2016 году был срок - не позднее 10 числа. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

к меню

Способ сдачи ежемесячной отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать , подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно сдать на бумаге

Если не успеваете сдать СЗВ-М из-за трудностей с приемкой электронных отчетов в отделении ПФР или если никак не удается отправить отчет электронно (возвращается с ошибкой или у вас вдруг отключили Интернет), есть возможность сдать этот отчет на бумаге. Вы можете так поступить только , если в Вашей организации менее 25 сотрудников.


к меню

Штраф за несообщение сведений о работниках в ежемесячной отчетности

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника в форме СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Дополняющая СЗВ-М сдана с опозданием на год, но до того, как ПФР узнал об ошибке: правомерен ли штраф?

Если организация представила дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» физлицам после срока сдачи отчетности, но до того, как Пенсионный фонд обнаружил ошибку (до составления акта проверки), то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Об этом напомнил Верховный суд РФ в определении от 08.02.19 № 301-КГ18-24864 .


к меню

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель

Ситуация Что указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске Укажите в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет) Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяц Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
Организация арендует имущество у физического лица Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор , он же – единственный учредитель. Никаких выплат он не получает . То есть организация не ведет деятельности Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование.
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками Таких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами
В организации есть совместители Как внешних, так и внутренних занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника или он не известен Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудников Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно
Как заполнить сзв м на прогульщика , а потом и сзв стаж Всех прогульщиков занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
Сотрудник уволился Вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. А в отчете за август уволенного сотрудника не указывайте

к меню

Как заполнять сведения в отчетности для ПФР по собственникам организации

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

Ситуация Указывать в СЗВ-М или нет
Единственный учредитель является генеральным директором

Да, указывать. По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Важно! Хотя раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения, всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет

Сначала фонд настаивал: сдавать сведения по форме СЗВ-М надо, например в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Затем отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте разместило информацию, что сдавать расчет за директора-учредителя не обязательно. Позиция территориального отделения ПФР основана на письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. С выходом письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 данная позиция не актуальна.

К тому же, если организация не ведет деятельность и в штате только один директор-учредитель, . И если вы сдаете ЕРСВ, то должны сдавать также СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Нестыковки между данными ФНС и ПФР приведут к штрафам. Если же сдать только СЗВ-СТАЖ, то также будут штрафы за несданные СЗВ-М.

Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте
В организации несколько учредителей или участников, но трудовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть трудовой договор
В организации несколько учредителей или участников, но гражданско-правовой договор заключен только с одним из них Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть гражданско-правовой договор
В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров Отражайте в СЗВ-М только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров.
В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет Учредителей в отчетности не показывайте.

ПФР отчетность ежемесячно: Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М 2019

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

  • трудовые договоры (в том числе по совместительству);
  • гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

  1. какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
  2. действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
  3. не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

к меню

НУЛЕВАЯ СЗВ-М, сдавать если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не было.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник - нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась. Некоторые отделения ПФР считают, что основанием для представления СЗВ-М служит наличие трудового договора. Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника - директора в своем отделении Фонда.

C 01.08.2016г. отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М в связи с разъяснениями Минтруда России

При отсутствии заключенных с работниками трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера, в том числе с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется (с учетом позиции Минтруда, изложенной в письме от 07.07.2016 №21-3/10/В-4587).

Примечание : Письмо Пенсионного фонда от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856 .

Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы - обязательна!

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2018 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание .

Выбор редакции
После закипания температура воды перестает расти и остается неизменной до полного испарения. Парообразование - это процесс перехода из...

Звуки относятся к разделу фонетики. Изучение звуков включено в любую школьную программу по русскому языку. Ознакомление со звуками и их...

1. Логика и язык .Предметом изучения логики являются формы и законы правильного мышления. Мышление есть функция человеческого мозга....

Определение Многогранником будем называть замкнутую поверхность, составленную из многоугольников и ограничивающую некоторую часть...
Мое эссе Я, Рыбалкина Ольга Викторовна. Образование средне - специальное, в 1989 году окончила Петропавловский ордена трудового...
Going abroad nowadays is a usual thing for many families. Some people, however, stay unsatisfied with the time they have spent in a...
Каждая хозяйка должна научиться правильно варить бульон, чтобы он был прозрачным. Его используют для заливного, супа, холодца и соуса....
Домашние вечеринки настолько вошли в моду у европейцев, что их устраивают едва ли не каждую неделю. Вкусная еда, приятная компания, много...
Когда на улице мороз и снежная зима в самый раз устроить коктейльную домашнюю вечеринку. Разогревающие алкогольные коктейли,...