Техника расчетов с покупателями за проданный товар. Повернуть ключ два раза против часовой стрелке. Приступить к денежным расчетам с покупателями

Расчетный чек имеет серию и номер и представляет собой бланк установленного образца. На нем указывается сумма, на которую выдан чек (цифрами и прописью), фамилия, имя и отчество владельца чека, реквизиты учреждения банка, выдавшего чек, и срок действия чека. Расчетный чек заверяется подписями работников банковского учреждения и гербовой печатью с указанием даты выдачи.

При предъявлении расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир проверяет соответствие бланка чека установленному образцу, отсутствие подчисток, исправлений текста и суммы чека, соответствие контрольных цифр сумме, записанной на чеке, срок действия чека, наличие четкого оттиска гербовой печати и подписей работников банковского учреждения, после чего удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или заменяющему паспорт документу.

Предприятие торговли несет материальную ответственность за прием и уплату за товар расчетного чека, заполненного с нарушениями "Инструкции о порядке применения расчетных чеков".

После проверки и принятия расчетного чека в уплату за товар контролер-кассир ставит на обороте штамп с текстом "Чек принят в уплату за товар", с указанием номера и наименования магазина и даты приема чека, расписывается на штампе, а также отмечает в специальной ведомости данные о предъявленном покупателем паспорте или заменяющем его документе. После чего пробивает сумму, указанную в чеке, через кассовую машину на вторую секцию (пароль), по которой пробиваются только безналичные расчеты, и выдает кассовый чек.

Расчетные чеки (относится и к чековым книжкам), принятые в уплату за товары, магазин сдает в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассатора банка.

5.2. Расчет посредством чековых книжек.

Чековая книжка выписывается на любую сумму в пределах имеющихся средств вкладчика на счете в банковском учреждении.

Чековая книжка - именной документ. В ней указываются фамилия, имя и отчество владельца, номер отделения банка, выдающего книжку, количество чеков, имеющихся в книжке, их серия и собственные номера. Указываются также номер счета, на основании которого выдана чековая книжка, и сумма, на которую она выдана. Дата и срок действия книжки заверяются подписями работников банковского учреждения и печатью этого учреждения. Чековая книжка имеет установленный срок действия, который может быть продлен, о чем делается соответствующая запись, которая заверяется подписью работника банковского учреждения и печатью.

На каждом чеке указаны порядковый номер, серия и собственный номер чека, а на оборотной стороне - номер банковского учреждения, его местонахождение, номер счета по вкладу и другие данные, относящиеся к банковскому учреждению. Каждый чек имеет в книжке корешок под тем же номером.

При покупке товара владелец чековой книжки заполняет чек и корешок к нему. Заполненный чек, не отделенный от чековой книжки, вместе с паспортом предъявляется кассиру в уплату за товар.

При приемке чека кассир удостоверяется в личности владельца чековой книжки и сверяет данные с соответствующей записью на оборотной стороне чека и заверяет эту подпись своей подписью. Проверяет срок действия чековой книжки, а также правильность заполнения аналогично изложенному при работе с чеками.

Правильно заполненный чек в уплату за товар принимает кассир, отделив его от чековой книжки. Делает отметку (проставляет оттиск штампа магазина) на обороте чека с указанием даты его приема (месяц прописью) и расписывается. При подготовке выручки к сдаче в банк на оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной к сумме с денежной выручкой в графе "Перечень предъявленных чеков" указывают номера и серии чеков, номер счета и наименование чекодателей, сумму каждого чека и общую сумму всех чеков.

Важное место в торгово-оперативном процессе торгового пред­приятия занимает организация расчетов с покупателями.

Правильная организация расчетов с покупателями позволяет со­кратить время, затраченное покупателями, обеспечивает точность, быстроту и наглядность расчетов, исключает хищения и злоупотреб­ления денежными средствами.

До недавнего времени расчеты с покупателями производились продавцами за наличные деньги или путем регистрации через кассо­вые аппараты. Способ расчета, при котором деньги получает прода­вец, усложняет контроль и учет за денежными средствами и товар­но-материальными ценностями, затрудняет проверку покупателями правильности расчетов и т. д. Применение торгово-кассовых машин в торговом процессе обеспечивает: простоту, наглядность, правиль­ность расчетов с покупателями, контроль за временем расчетных опе­раций, улучшение санитарно-гигиенических условий при реализа­ции продовольственных товаров. 18 июня 1993 г. был принят закон Российской Федерации о применении контрольно-кассовых аппара­тов при осуществлении денежных расчетов с населением. Этим документом было запрещено производить расчет за покупку без контрольно-кассовых машин.

В настоящее время в торговле существуют следующие способы расчета с покупателями. Деньги за проданный товар получает:

1. Кассир-операционист;

2. Продавец-кассир;

3. Контролер-кассир;

4. Автомат.

Первый способ используют при традиционных методах продажи товаров (через прилавок), когда товары отпускаются по кассовым чекам. Кассир-операционист регистрирует покупки через кассовый аппарат, выдает покупателю кассовый чек, по этому чеку покупа­тель получает у продавца отобранный товар. При этом способе расче­та материальная ответственность ложится на разных лиц: продавец отвечает за товар в отделе, кассир-операционист - за деньги в кассе.

При втором способе расчетов кассовый аппарат находится в отделе. Продавец отбирает, взвешивает, упаковывает отобранный покупате­лем товар, регистрирует его через кассовый аппарат и выдает чек покупателю вместе с товаром. В этом случае работник несет матери­альную ответственность только за свой отдел и кассу отдела.

При третьем способе расчет производится в узле расчета, кото­рый расположен при выходе из магазина самообслуживания. Покупатель отбирает товары в торговом зале, затем предъявляет их контроллеру-кассиру в узле расчета и получает чек, который сохраняет до выхода из магазина. В этом случае контроллер-кассир несет материальную ответственность за товар в торговом зале и за денежные суммы в кассовом аппарате.

При четвертом способе деньги получают автоматы, которые осуществляют продажу сигарет, шоколадок, напитков. Этот способ про­пажи ограничен ассортиментом.

В последние годы в торговлю поступают более современные кас­совые аппараты импортного и отечественного производства, которые учитывают изменение технологии продажи товаров, и способны вы­полнять большое количество функций при расчетах с покупателями, по учету и контролю кассовых операций.

Существует несколько классов ККМ, которые отличаются по цели и функциональности. Согласно государственному реестру ККМ, разрешенные к применению кассовые аппараты имеют следующую классификацию:

1. Автономные ККМ

2. Пассивные системные ККМ

3. Активные ККМ.

Автономные ККМ, как правило, используются в магазинах, в которых нет оперативного количественного учета на компьютерах. Основные марки этого типа: «Самсунг-4615», «Самсунг-250».

Пассивные ККМ приобретают предприятия, которые собирают­ся проводить у себя автоматизацию. К этому виду ККМ можно отнести следующие: АМС-100Ф; Элвес-ОЮЗФ; Штрих- 14850Ф; Штрих-2000Ф, а также Самсунг-4615 и Самсунг-250 (с установ­ленной платой ПТС).

Активные ККМ - это кассовые терминалы, ПОС-терминалы.

Электронные кассовые машины, применяемые в торговле, вы­полняют следующие операции:

Ведут учет полученных от покупателя денег;

Печатают чек с указанием уплаченной суммы, условного знака (шифра), номера счетчика, порядкового номера чека, даты, клише торгового предприятия, заводского номера кассового аппарата и т.д.;

Печатают на контрольной ленте все реквизиты чека;

Указывают на индикаторе номер секции и проведенную сумму;

Выдают чек с указанием стоимости каждой покупки и частного итого, показывают на индикаторе сумму взноса покупателя и сдачу;

Кассовые аппараты могут подключаться к весам, компьютеру, считывателю штриховых кодов.

Вся наша жизнь – алгоритмы, а люди в ней – исполнители.

Алгоритм денежного расчета, согласно правил, в виде диалога кассира с покупателем

- Здравствуйте!

- Пакет нужен?

-С вас…..

-Ваши…..

-Ваша сдача…..

-Спасибо за покупку! Приходите еще!

Немного истории

Появление алгоритмов связывают с зарождением математики и с именем среднеазиатского математика Мухаммеда ибн Муса ал-Хорезми (Alhorithmi), жившего в 783-850 гг. в городе Хорезма. Который создал книгу по математике, в которой описал способы выполнения арифметических действий над многозначными числами.

Немного истории

• Само слово "алгоритм" возникло в Европе после перевода на латынь этой книги. В своей книге "Об индийском счете" он изложил правила записи натуральных чисел с помощью арабских цифр и правила действий над ними "столбиком", знакомые теперь каждому школьнику. В XII веке эта книга была переведена на латынь и получила широкое распространение в Европе.

ПОНЯТИЕ АЛГОРИТМА

Научное определение понятия алгоритма дал А.Черч в 1930 году. В школьном курсе информатики пользуются следующими определениями:

• АЛГОРИТМ - описание последовательности действий (план), строгое исполнение которых приводит к решению поставленной задачи за конечное число шагов.

• АЛГОРИТМИЗАЦИЯ - процесс разработки алгоритма (плана действий) для решения задачи.

Способы записи алгоритмов.

- в виде пошагового словесного описания (на русском языке);

- в виде блок-схем (графически); - на алгоритмическом языке или на языках программирования.

Что такое словесный способ записи алгоритмов?

Словесный способ записи алгоритмов представляет собой описание последовательных этапов обработки данных. Алгоритм задается в произвольном изложении на естественном языке.

Пример. Записать алгоритм работы на весах.

Пример. Записать алгоритм работы на кассе.

Алгоритм работы на весах (рычажных, цифровых, настольных)

1.Установить весы на прочной непрогибающейся поверхности.

2.Вкрутить ножки к корпусу весов.

3.Проверить устойчивое положение весов на поверхности.

4.Установить весы по уровню (попарно вращая ножки весов)

5.Проверить нулевое положение стрелки.

6.Проверить и отрегулировать количество колебаний стрелки.

7.Навести санитарный порядок на рабочем месте.

8.Подготовить упаковочный материал.

Алгоритм работы на кассе.

• Осмотреть кассу согласно правил ТБ.

• Включить кассу в сеть.

• Получить два нулевых чека для проверки реквизитов.

• Получить Х-отчет на начало дня.

• Внести разменную монету.

• Заполнить журнал кассира - операциониста на начало дня.

• Приступить к денежным расчетам с покупателями.

• Вынуть деньги из денежного ящика, составить опись с подсчетом суммы выручки.

• Получить Z- отчет на конец рабочего дня.

• Заполнить журнал кассира - операциониста на конец дня.

• Отключить кассовую машину от электрической сети.

ЛИНЕЙНЫЙ АЛГОРИТМ

Линейный (последовательный) алгоритм - описание действий, которые выполняются однократно в заданном порядке.

Например, как открыть дверь ключом.

• Достать ключ из кармана.

• Вставить ключ в замочную скважину.

• Повернуть ключ два раза против часовой стрелке.

• Вынуть ключ.

Графический способ записи алгоритмов

Графический способ представления алгоритмов является более компактным и наглядным по сравнению со словесным.

При графическом представлении алгоритм изображается в виде последовательности, связанных между собой функциональных блоков, каждый из которых соответствует выполнению одного или нескольких действий.

Такое графическое представление называется схемой алгоритма или блок-схемой.

Блок-схема

Вид линейного алгоритма

Вид линейного алгоритма

Задание №1.

Заменить одну букву

существительного на другую,

чтобы результатом также

являлось существительное.

Вид линейного алгоритма

• Задание №3.

Андрей любит вареную картошку со сметаной. Расставьте по порядку действия его мамы.

• Посолила картошку

• Бросила картошку в кастрюлю

• Зажгла газовую плиту

• Почистила картофель

• Купила в магазине картофель и сметану

• Погасила огонь и слила воду

• Полила картофель сметаной

• Выложила картофель на тарелку

• Налила в кастрюлю воду и поставила на огонь.

Свойства алгоритмов (требования к алгоритмам).

1. Дискретность (прерывность, раздельность). Процесс решения задачи должен быть разбит на последовательность отдельных шагов. Таким образом формируется упорядоченная совокупность отделенных друг от друга команд(предписаний).

Образованная структура алгоритма оказывается прерывной (дискретной): только выполнив одну команду, исполнитель сможет приступить к выполнению следующей.

2. Понятность . Алгоритм должен быть понятен исполнителю, и исполнитель должен быть в состоянии выполнить его команды. Следовательно, алгоритм нужно разрабатывать с ориентацией на определенного исполнителя, то есть в алгоритм можно включать команды только из системы команд данного исполнителя.

Свойства алгоритмов (требования к алгоритмам)

3. Детерминированность (определенность). Будучи понятным, алгоритм не должен содержать команды, смысл которых может восприниматься неоднозначно. (Например, робот будет поставлен в тупик командой "Взять две-три ложки песка": что значит "две-три"?, какого песка?). Кроме того, недопустимы ситуации, когда после выполнения очередной команды исполнителю не ясно, какую команду выполнять на следующем шаге. Нарушение составителем алгоритма этих требований (называемых требованием определенности, или детерминированности) приводит к тому, что одна и та же команда после выполнения разными исполнителями дает неодинаковый результат.

Свойства алгоритмов (требования к алгоритмам)

4. Результативность. Смысл этого обязательного требования к алгоритмам состоит в том, что при точном исполнении всех команд алгоритма процесс решения задачи должен прекратиться за конечное число шагов и при этом должен быть получен определенный постановкой задачи ответ.

Свойства алгоритмов (требования к алгоритмам)

5. Массовость. Разработка алгоритма - процесс интересный и творческий, но непростой, требующий многих, часто коллективных, умственных усилий и затрат времени. Поэтому предпочтительно разрабатывать алгоритмы, обеспечивающие решение всего класса задач данного типа. Например, если составляется алгоритм решения квадратного уравнения ax2+bx+c=0, он должен быть вариативен, то есть обеспечивать возможность решения для любых допустимых исходных значений коэффициентов a, b, c. Про такой алгоритм говорят, что он удовлетворяет требованию массовости.

АЛГОРИТМЫ В ЖИЗНИ

• Мы постоянно сталкиваемся с понятиями алгоритмов в различных сферах деятельности человека.

• В кулинарных книгах собраны рецепты приготовления разных блюд.

• Любой прибор, купленный в магазине, снабжается инструкцией по его использованию.

• В описании стиральных машин приводятся правила настройки управляющего устройства для различных видов стирки.

• Собираясь сшить платье, вы сначала постараетесь найти в модном журнале выкройку и описание к ней.

• Каждый шофер должен знать правила дорожного движения.

• Хорошие урожаи будут получаться из года в год, если при обработке земли будут соблюдаться определенные правила.

• Массовый выпуск автомобилей стал возможен только тогда, когда был придуман порядок сборки машины на конвейере.