Здоровье

Справка 4н: что это, для чего нужно и где взять?

Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых . А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.

Какую информацию включает?

Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются страховые взносы. То есть вся заработная плата, и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.

Исключение составляют больничные, для женщин - отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться. Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита. До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 - 463 000, для расчетов за 2012 - 512 000, 2013 - 568 000, и, наконец, за 2014 год - 624 000.

Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых пособие по временной нетрудоспособности или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений - его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.

Как выглядит?

Справка по форме 4н впервые была введена в 2011 году. До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.

Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ. Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились. Указывается их длительность, а также даты начала и конца.

Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной . Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

Для чего нужна?

Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком. Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а фонд социального страхования. Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.

Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.

Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат. Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей. Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, - это примерно 207 тысяч.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ. Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях "серой" зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Варианты замены

Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет. В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет. Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.

Источник: fb.ru

Похожие материалы

В современной жизни любой человек сталкивается с такой ситуацией, когда необходимо собрать полный пакет документов. Одним из требуемых документов является справка об отсутствии судимости. Она подтверждает, что человек не имел судимости и не был привлечен к криминальной ответственности. Рассмотрим некоторые ситуации, когда может понадобиться справка об отс...

В жизни гражданина периодически возникают ситуации, когда ему нужно получить справку из наркологического диспансера. Сразу же возникают вопросы: "Где и как получить эту бумагу с печатью?" Выдача справок не входит в перечень бесплатных услуг. Поэтому за нее необходимо внести небольшую сумму.

Своевременное выявление отклонений и неисправностей на самом раннем этапе - залог стабильной работы и долговечности транспортного средства. Для достижения этой цели проводится компьютерная диагностика автомобилей. Это широкий спектр диагностических мероприятий, проводимых с помощью компьютерной техники, направленных на выявление неисправностей путем...

Многие владельцы автомобилей, заезжая к мастерам на станции технического обслуживания, выслушивают от них о том, что необходимо промыть или заменить форсунки. При этом автолюбители не знают, что это. Что такое форсунка в автомобиле и для чего она нужна?Краткое описание

Во многих ситуациях переносная лебедка для внедорожника становится незаменимой, к примеру, когда нужно вытащить автомобиль из топи или ямы. Данное устройство фиксируется на задней части автомобиля или на усиленной базе под бампером.

От состояния колес автомобиля зависит не только комфорт водителя и пассажиров, но и их безопасность, а также исправность других узлов и механизмов машины. Кроме этого, оно существенно влияет на расход топлива....

Многие из нас любят что-нибудь создавать собственными руками. Согласитесь, ведь это так приятно, когда видишь свое готовое творение, особенно с которым пришлось немало помучиться. Некоторые предпочитают изготовлять различные украшения, кто-то ограничивается оригами. Но есть и такие люди, которые интересуются сложными устройствами, такими как автомобили, т...

Абсолютно каждый современный автомобиль оснащается иллюминацией и сигнальными устройствами, которые располагаются внутри и снаружи транспортного средства. Если все эти приборы объединить в одно единое, можно получить целую систему освещения. В сегодняшней статье мы бы хотели поговорить о таком немаловажном элементе, как задние фонари.

Не секрет, что стоимость ремонта суппортов в несколько раз дешевле покупки нового комплекта. И если вы думаете, что такая тормозная система будет малоэффективна, вы глубоко ошибаетесь. Сейчас даже самый изношенный суппорт можно восстановить до уровня нового. Для этого автолюбители его чистят, обрабатывают, меняют пыльники и защитные колпачки. Деталь при э...

Забота о безопасности на дорогах - это, конечно, хорошо, но садиться в нагретый за день салон машины очень неприятно. Можно ли затонировать стекла автомобиля так, чтобы не нарушить ГОСТ и не нарваться на штрафы? Можно. Для этого используется атермальная тонировка. Она практически незаметна для глаз, ее светопропускная способность выше, чем требования норм...

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 17.01.11 N 4н

Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601) п р и к а з ы в а ю:

Утвердить:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год согласно приложению N 2.

Министр
Т.А.Голикова

Приложение N 1

от 17.01.11 N 4н

Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

Приложение N 2
к приказу Минздравсоцразвития России
от 17.01.11 N 4н

Порядок
выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 41 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и устанавливает правила выдачи страхователем справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (далее - Справка) застрахованным лицам.

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, у данного страхователя. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица), либо по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу Справки.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 января 2011 г. N 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год" (утратил силу)

Документ отсутствует в свободном доступе.
Вы можете заказать текст документа и получить его прямо сейчас.

Чтобы приобрести систему ГАРАНТ,

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.

В Закон об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством были внесены поправки.

Средний заработок для расчета пособий теперь определяется за 2 календарных года, предшествующих тому, в котором наступил страховой случай. Причем учитываются доходы, полученные за этот период у всех работодателей. Ранее брались 12 последних месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Страхователь обязан предоставить гражданину справку о доходах, на которые были начислены страховые взносы, за соответствующий период. Установлены ее форма и порядок выдачи.

Справка вручается непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности). Если это невозможно, застрахованному лицу передается уведомление о необходимости явиться за ней либо о даче согласия на ее отправление по почте.

Справка также может выдаваться после увольнения по письменному заявлению гражданина (его законного представителя либо доверенного лица). Срок - не позднее 3 рабочих дней с даты его получения (регистрации). Заявление подается лично либо направляется почтой.

Справка оформляется от руки или при помощи компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Она заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Справка удостоверяется круглой печатью организации. Последняя не должна закрывать подпись.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 января 2011 г. N 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год"