С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Код единицы измерения в счете-фактуре

В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения - ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). То есть если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк ().

Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение - это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.

Следовательно, в графах 2 и 2а счета-фактуры при продаже товаров, измеряемых, к примеру:

• в метрах указывается код «006» и условное обозначение «м»;
• в литрах - код «112» и условное обозначение «л»;
• в ваттах - код «212» и условное обозначение «Вт».

Код услуги в счете-фактуре

Единицы измерения оказываемых услуг или выполняемых работ должны быть указаны в счете-фактуре, если:

• их в принципе можно измерить и в договоре прописана цена за единицу измерения;
• такая единица измерения есть в разделе 1 или 2 ОКЕИ.

К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 - «Количество (объем)» и графе 4 - «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (

Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.

Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.

Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.

ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».

Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».

Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:

После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».

После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.

Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».

«Услуга» в 1С по ОКЕИ

В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.

Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.

В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.

В нашей стране общероссийские классификаторы (ОК) принимаются Федеральной службой госстатистики РФ (Госкомстат) и предназначены для систематизации различных объектов, с присвоением этим объектам кодов.

ОК применяются при взаимодействии между различными областями экономики. Такие классификаторы должны соответствовать требованиям ЕСКК ТЭСИ.

Классификаторы представляют собой нормативные акты.

Классификаторы России перечислены ОКОК. Одним из таких кодификаторов является -ОКЕИ (общероссийский классификатор единиц измерения).

Общие положения

• Орган, ответственный за наполнение ОКЕИ (обеспечивает поддержку в актуальном состоянии) — Ростехрегулирование;
• Основан кодификатор — Пост. Госстандарта России от 26.12.1994 N 366 «ОК 015-94 (МК 002-97), заменив ранее использовавшийся ОК «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ»;
• Утвержден – 01.01.1996 г.;
• Вступил в силу – 01.01.1996 г ., действует по настоящее время (последний раз редактировался Пр.Росстандарта от 28.03.2014 N 248-ст).

Основания для создания кодов классификатора ОКЕИ

1. Кодификатор подготовлен по международному стандарту систематизации единиц измерения ЕЭК ООН, ТН ВЭД.
2. Кодификатор связан с Госстандартом 8.417-81 . Этот стандарт призван обеспечить единообразие применения таких измерительных показателей.

Для чего создавался ОКЕИ

Кодификатор применяется при мониторинге технических, соцпоказателей в госучете и статотчетности, прогноза дальнейшего экономразвития страны, в торговых отношениях, госрегулировании, внешне — экономических связях страны и в делах таможни.

Списки кодификатора содержат значения, применяемые в названных кругах.

Сфера использования кодов ОКЕИ

• Кодификатор находит свое применение в бухучете, при составлении отчетности, в счетах — фактурах по налогу на добавленную стоимость (НДС) во втором и третьем столбцах вводятся значения в по кодификатору .
  Сдавая отчет по году, бухгалтер небольших организаций сдает формы бухотчетности в тыс.руб. (не указывая десятичные знаки) (кодировка по ОК – 384). Юрлица, у которых большой оборот и крупные активы, заполняют бухтчетность в милл. руб. (не указывая десятичные знаки) (код по кодификатору – 385).
• Применяется кодификатор и при заполнении акцизной декларации для представления в ФНС . К примеру, в поле 020 части 2 декларации обязательно указываются единицы измерения акцизных товаров (напр., авиакеросин – код 168, природн. газ – 383).
• Коды ОК заполняются юрлицами и в «Уведомлении о контролируемых сделках», представляемом в налоговую инспекцию (поле 110).
• Заключая договор, участники также указывают количественный состав поставляемого товара в соответствии с кодификатором . Количество товара может быть установлено как в штуках (шт.), так и в других измерительных значениях, это могут быть:

1. метры;
2. дюймы;
3. кв. метры;
4. литры,
5. тонны;
6. галлоны;
7. баррели;
8. унции;
9. килограммы;
10. нетто;
11. брутто;
12. центнеры;
13. и многое другое.

Например, текст соглашения: «Поставщик обязан поставить, а покупатель принять и оплатить полиграфическую продукцию – календари в количестве 250 штук». В данном случае штуки по кодировке ОКЕИ – 796. В договоре эту кодировку, конечно, не указывают, а вот бухгалтер в счет-фактуре обязательно отразит.

• Применяется кодификатор и в госзакупках . Так, при заполнении формы для размещения госзаказа на официальном сайте, необходимо указывать количественные измерения покупаемого товара, работы или услуги. Указывать единицы измерения согласно ОК нужно и в плане – графике закупок.

Примеры отражения измерительных показателей в госзакупках

Контракт на поставку тепловой энергии, в зависимости от того, какая это будет энергия, будет содержать следующие показатели измерения:

1. гигакалория – Гкал;
2. гигаджоуль — ГДж;
3. мега-ватт час – МВтч;
4. кило – ватт час – кВтч.

При заключении договора аренды – показатель измерения:

1. площадь помещения.

При заключении контракта на холодное водоснабжение:

1. кубометр – м3.

Поставка продуктов:

1. килограммы;
2. литры;
3. тонны;
4. и прочее.

• Юрлица, у которых работает не больше 15 человек, должны сдавать каждый квартал в службу статистики форму П-5. Она утверждена Пр. ФСГС от 11.11.2014 г. Заполняя раздел I формы «общие экономпоказатели» юрлица указывают сведения по коду ОКЕИ: тысяча рублей–384. В разделе II «Перевозка грузов…» — указывается информация по кодировке ОК: тонна-168, тонно-километр-449.
• Каждый регион РФ обязан вести кадастр по отходам , в котором отражается единица измерения отходов – тонна (код 168).

Какова структура кода в ОКЕИ

В составе 7 показателей:

• показатель длины;
• нормы единиц площади;
• нормы для определения объема;
• значения показателей массы;
• технические показатели;
• определение измерения времени;
• экономич. единицы.

Кодификатор подразделен на 3 раздела и 2 справочника:

• 1-й раздел — выполнен на основе международн. систематизации единиц измерения, содержащейся в ЕЭК ООН, и содержит в себе трехзначные часто употребляемые РФ значения измерений. Те, которые не находятся в 1-м разделе, нашли свое отражение в справочнике «А» ОК.

Примеры 1-го раздела:

Код Наимен. единицы Национ. условн. обозн. Международн.
условн. обозн. Национ. буквенный код Международн. буквенный код
003 Миллиметр мм mm ММ MMT

2-й раздел – содержит трехзначные дополнительные показатели измерения , применяемые именно в РФ.

3-й раздел состоит из четырехзначных кодировок измерений.

Код по ОКЕИ может включать в себя три или четыре цифровых значения.

Конструкция кодировки в кодификаторе может выглядеть так:

• Х Х Х;
• или так XXXX (четырехзначные коды введены с 01.01.2014 г.).

Для более легкого использования кодификатора, в нем приведен справочник «Б» — алфавитный указатель. Все значения измерения расположены в алфавитном порядке.

Примеры международной кодировки (часть I ОК):

Длины:

• 0 0 3 – миллиметр;
• 0 0 6 – метр;
• 0 0 8 – километр;
• 0 0 9 – мегаметр;
• 0 4 1 – фут;
• 0 4 3 – ярд;
• 0 4 7 – морская миля.

Площади:

• 0 5 0 – квадратн.миллиметр;
• 0 5 5 – квадратн. метр;
• 0 5 8 – тысяча квадратн. метров;
• 0 6 1 – квадратн. километр;
• 0 7 1 – квадратн. дюйм;

Примеры национальной кодировки (раздел II ОК):

Единицы длины:

• 0 1 8 – погонный метр;
• 0 4 9 – километр условн. труб.

Единицы площади:

• 0 6 0 – тысяча гектаров;
• 0 6 3 – тысяча условн. квадратн. метров;
• и т.д.

Единицы объема:

• 1 1 4 – тысяча кубометров;
• 1 2 3 – условный кубометр;
• и прочие.

Единицы массы:

• 1 7 1 – миллион тонн;
• 1 7 6 – миллион тонн условн.топлива;
• 2 0 7 – тысяча центнеров;
• и прочие.

В III раздел входят четырехзначные коды, используемые в системе измерений РФ (действуют с 2004 года).

Некоторые примеры:

Технические единицы:

• 2 5 4 5 – мегабит в секунду;
• 2 5 5 3 – гигабайт;
• 2 5 5 8 – йотабайт
• и прочие.

Экономические единицы:

• 3 8 3 1 – рубль тонна;
• 6 4 2 4 – штамм;
• 9 1 1 1 – койко-день;
• 9 8 0 2 –миллион $;
• 9 8 0 5 – $ за тонну;
• и прочие.

Пример использования единиц – тонна:

Код Наименование
единицы Условн. обозначение
(национальное) Условн. обозначение
(международное)
Буквен. код
(национальный) Буквен. код
(международный)
168 Тонна
Метрич.тонна (1000 кг) т t Т TNE

Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.

Например, в сфере решения задач по экономическим показателям, а также социальным используется специальный общероссийский классификатор.

Он позволяет одновременно решать множество различных задач. Но в первую очередь — с его помощью осуществляется сопоставление различных данных в документации.

В том числе в таковой, как счет-фактура и аналогичные. Применяется единый классификатор на территории всей нашей страны.

Он на 2017 год разбит на целых 7 основных групп. Все они позволяют осуществить процесс отражения данных длины, объема, массы, а также иных количественных показателей.

Основные моменты

Сегодня ведение торговой деятельности подразумевает формирование определенной отчетности документального характера. При этом таковые документы обязательно должны быть составлены в определенной формате.

Данный документ обычно оформляется продавцом при отпуске определенного количества товара. Данный документ в дальнейшем может быть использован для самых разных целей.

Чаще всего — для принятия к вычету, для возмещения . Важно максимальное внимание уделить именно оформлению самого такового документа.

Используется специальный стандарт для обозначения различных величин. Важно соблюдать таковой. Так как нередко счет-фактура проверяется специальными органами.

Что это такое

Счет-фактура — специальный документ старого образца, выписываемый продавцом покупателю при отпуске товара.

В дальнейшем данный документ позволяет решать следующие задачи:

• осуществлять принятие определенных сумм к вычету;
• реализовывать процесс возмещения налога на добавочную стоимость.

На данный момент вопрос по поводу счет-фактуры затрагивается в специальных нормативных документах. Основным таковым документом является именно .

На основании счета этого типа ведется достаточно обширный перечень иной документации. К таковой относится:

• другое.

Сам бланк счета-фактуры обязательно включает в себя следующее:

• номер по порядку, а также выписку;
• точный адрес, наименование;
• номер платежного-расчетного документа;
• количество;
• стоимость, цена;
• сумма ;
• налоговая ставка;
• количество отгружаемого товара.

Именно в силу обширного функционала данного документа необходимо будет максимально точно осуществлять отражение всей информации в таковом.

Для этих целей используется классификатор единиц измерения. С его помощью возможно стандартизировать все данные.

Причем в нем отражается обширный перечень различных единиц измерения. Это тонны, метры, мили и другое. Важно избегать допушения ошибок в счет-фактуре, в .

Какова его роль

Сегодня таковой классификатор, как ОКЕИ, применяемый для реализации процесса отражения информации, одновременно дает возможность решить сразу несколько различных задач, проблем.

К основным таковым относится в первую очередь следующее:

• количественная оценка — в самых разных сферах;
• ведение учета — как на предприятиях, так и в различных государственных органах;
• процесс прогнозирования, анализа экономических показателей;
• регулирование внешнеэкономической деятельности;
• ведение внутренней и внешней торговли;
• государственное регулирование;
• организация таможенного контроля.

Объектом классификации является как раз перечень различных единиц измерения, применяемых в данных сферах. Процесс этот имеет множество различных нюансов, особенностей.

Со всеми особенностями лучше всего будет предварительно разобраться. Это позволит не допустить многих трудностей при ведении коммерческой деятельности.

Важно заметить, что наличие ошибок в документации может стать причиной серьезных проблем и сложностей. В первую очередь с государственными контролирующими организациями.

Сам же ОКЕИ включает в себя обширный перечень самых разных разделов:

• единицы измерения, применяемые в международных документах;
• единицы измерения национальные;
• единицы измерения четырехзначные.

Также имеется некоторые перечень приложений. Они включают в себя всего две позиции. Первая — это международные единицы измерения. Второе же приложение — алфавитный указатель.

Важно проработать все основные моменты, непосредственно связанные с процессом оформления. Это позволит не допустить многих трудностей, проблемных ситуаций.

Правовая база

Законодательно вопрос по поводу использования счет-фактуры отражается в специальном нормативном документе — Налоговом кодексе РФ.

Все тонкости использования, заполнения такового документа отражаются в .

Сегодня осуществить порядок внесения сумм налога на затраты также отражается непосредственно в данном кодексе. Вопрос таковой определяется непосредственно .

Чаще всего данная документация используется для осуществления налоговых вычетов. Процедура формирования таковых, а также все остальные моменты определяются .

В свою очередь данный классификатор единиц измерения определяется в каждом случае стандартным образом.

Соответствующий ОКЕИ определен в редакции от 01.10.2000 г.

Данный классификатор является одной из составляющих частей ЕСКК — данная аббревиатура подразумевает единую систему классификации, кодирования технической информации.

Таким образом осуществляется стандартизация. При формировании соответствующей документации необходимо будет опираться на данные документы.

Указаны обозначения для различных десятичных приставок — тысяч, миллионов. Обозначены единицы измерения также и специальных величин. Например, силы тока — амперы.

Условные обозначения позволяют существенно упростить интеграцию между различными органами, ведомствами, а также странами. Так как всегда присутствует подобного типа взаимодействие.

Наличие системы стандартизации позволяет избежать множества различных сложностей, затруднительных моментов и ошибок.

Важно заметить — периодически система обновляется. Потому важно следить за всеми правками законодательства. Это позволит не допустить многих сложностей, трудностей.

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ в РФ

Отражение кодов единиц измерения в счет-фактуре должна осуществляться максимально точно. Процесс таковой имеет свои особенности.

Особенно это важно в случае, когда таковой документ в последствии будет предоставляться для проверки в налоговую службу .

Наличие ошибок может стать причиной возникновения существенных неприятностей и даже наложения штрафа. Так как налоговые органы могут принять подобную ошибку за попытку скрыть реальные доходы.

К основным вопросам, проработать которые следует предварительно, нужно будет отнести следующее:

• для чего нужно его указывать;
• где именно он пишется;
• пример документа.

Для чего нужно его указать

При составлении счет-фактуры понадобиться обязательно указывать определенные данные именно о единицах измерения. Важно максимально ответственно подойти к составлению данного типа счета.

Но и при составлении собственной отчетной документации, документов партнеров по коммерческой деятельности. Данный момент нужно будет предварительно проработать.

Стандартный перечень задач, которые решает указание данных в специальном форме, включает в себя:

Причем в ряде случаев код попросту не проставляется. Но само таковое поле нельзя оставлять пустым, при отсутствии данных для заполнения попросту ставится обычный прочерк.

Подобное имеет место в следующих ситуациях:

Если должный опыт оформления таковых документов по какой-то причине отсутствует, то лучше всего будет заранее проработать простой пример.

• Таким простым способом возможно будет не допустить возникновения сложностей, проблемных ситуаций.

Квадратный метр либо иные подобные единицы обозначения обязательно должны быть отражены в соответствующей степенной приставкой. Все данные должны быть представлены максимально точно, ошибки попросту не допускаются.

Где именно он пишется

Таковой документ как счет-фактура имеет стандартный формат — что существенно упрощает процесс заполнения. Тем не менее важно заметить, что алгоритм составления подразумевает соблюдение определенных норм, правил.

Видео: счет-фактура — что за документ и для чего он нужен

Важно заметить, что расположение данных обязательно соблюдать. Для обозначения ОКЕИ используется вторая графа в таблице счет-фактуры. Данная ячейка обозначается соответствующим образом — термином «код».

Опять же при отсутствии опыта стоит попросту найти простой пример заполнения таблицы документа данного вида. Это позволит избегнуть многих осложнений.

Пример документа

Нюансы заполнения документа:

• согласно постановлению Минфина, определенному коды единиц измерения возможно будет попросту не проставлять в случае указания услуг;
• в случае оказания порядных работ действует правило, аналогичное обозначенному выше;
• установлен стандартный классификатор единиц измерения (МК 002-97).

Сама по себе счет-фактура обязательно должна включать в себя ряд реквизитов. Они определены п.5 ст.№169 НК РФ:

• номер по порядку, а также дата составления;
• адрес, индивидуальный налоговый номер и другое;
• адрес и точное названием отправителя, получателя груза;
• порядковый номер ;
• наименование валюты;
• стоимость за единицу товара;
• сумма акциза;
• величина налоговой ставки;
• размер налога;
• полная стоимость всей отгрузки;
• страна из которой был отправлен товар;
• порядковый номер таможенной декларации.

Алгоритм оформления документа этого вида относительно не сложен, но связан с определенной спецификой — это касается не только указания определенных единиц измерения.

Соответственно, следует заранее ознакомиться со всеми тонкостями процесс отражения информации, это позволит избегнуть многих трудностей и проблемных моментов. Наличие ошибок может стать причиной конфликта с Федеральной налоговой службой.