Порядок заполнения баланса. Скачать бланк и образец баланса

Все организации, которые ведут бухгалтерский учет, до 31 марта 2017 года обязаны сдать годовую отчетность по итогам 2016 года в органы статистики и Федеральную налоговую службу. В состав отчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (форма № 2). Мы расскажем о том, как избежать ошибок при заполнении баланса.

Бухгалтерский баланс за 2016 год (форма № 1) является главной частью годового отчета, который сдают все юридические лица, попадающие под действие . Срок сдачи этой формы — до 31 марта 2017 года.

Баланс предприятия всегда состоит из двух частей: актива и пассива:

• В активной части отражается все имущество, принадлежащее организации, и задолженность перед ней ее контрагентов. В актив входят нематериальные ценности, основные средства, товарные запасы, денежные средства на счетах в банках и обороте, а также дебиторская задолженность.
• В пассивной части отражаются все обязательства организации и привлеченные ею средства.

Актив и пассив баланса всегда равны друг другу, что и дало название этому документу. Все данные по строкам этого отчета обязательно должны совпадать с показателями из других отчетных форм. Как свести бухгалтерский баланс (форма 1) без ошибок?

Форма баланса

Форма, по которой составляется баланс за 2016 год, утверждена . Она содержится в приложении № 1 к документу. С момента утверждения формы № 1 в нее неоднократно вносились изменения и поправки, последние из них прописаны Минфином России в . При заполнении отчета всегда нужно учитывать самые свежие требования к его оформлению и заполнению, а скачать бесплатно бланк бухгалтерского баланса 2016 можно в разделе "Документы" сайт.

В бухгалтерском балансе есть 5 разделов:

• Раздел I «Внеоборотные активы»: указывается остаточная стоимость основных средств, нематериальных активов, а также доходных вложений в материальные ценности. В нем же отображают стоимость долгосрочных финансовых вложений, отложенные налоговые и другие внеоборотные активы организации.
• Раздел II «Оборотные активы»: содержатся все данные о товарных запасах организации. В нем необходимо отразить стоимость материалов, готовой продукции и товаров на складах и в обороте, а также затраты в незавершеннное строительство. Там же указываются остатки на конец года по краткосрочным финансовым вложениям, денежным средствам на счетах и сумме дебиторской задолженности контрагентов.

Раздел III «Капитал и резервы»: отражаются все данные об уставном, добавочном и резервном капитале организации, необходимо указать стоимость собственных акций, которые были выкуплены у акционеров. Также требуется прописать сумму нераспределенной прибыли или непокрытого убытка на конец отчетного года.

• Раздел IV «Долгосрочные обязательства»: указывается сумма долгосрочных заемных средств организации, а также отложенных налоговых и других долгосрочных обязательств организации.
• Раздел V «Краткосрочные обязательства»: отражаются все данные о сумме кредитов и займов, полученных на срок до года, а также кредиторской задолженности организации перед контрагентами. В разделе также вносятся доходы будущих периодов и другие краткосрочные обязательства организации.

Первые два раздела — это актив, а с третьего по пятый - пассив. Все показатели в этих разделах дополнительно разбиты по группам статей плана счетов бухгалтерского учета («Дебиторская задолженность», «Основные средства» и т.д). Детализацию этих групп бухгалтер определяет самостоятельно, исходя из учетных данных и показателей.

Форма баланса за 2016 год бланк в формате.xls

Бухгалтерский баланс скачать.doc

Показатели: существенные и несущественные

Первый вопрос, который возникает при заполнении бухгалтерского баланса: "Счетов в плане много, а строк в балансе мало. Как вместить все данные и какие из них можно не указывать?". Ответ прост - в валюте баланса следует расшифровывать только существенные показатели. К ним относятся все данные, без сведений о которых не получается правильно и полноценно оценить финансовое положение компании. При этом оценку существенности показателя должна определять сама организация и результаты должны быть прописаны в учетной политике для целей бухучета.

Обычно существенными признаются показатели, которые составляют 5% или более от общей массы однородных активов или пассивов предприятия. Поэтому для каждой строки типовой формы № 1 необходимо ввести подстроки с существенными показателями. Именно в них происходит расшифровка укрупненных значений, указанных в строке. Несущественные показатели так не расшифровываются, и их значение, при необходимости, можно указать только в пояснениях к балансу.

Этот порядок формы № 1 определен пунктом 11 и примечанием 2 к приложению № 1 из приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Такие требования распространяются только на те компании, которые сдают полный вариант отчета за год. Малые предприятия, которые имеют право сдавать упрощенную форму, никакой детализации показателей баланса приводить не должны.

Данные, необходимые для заполнения формы №1

Все показатели бухгалтерского баланса - это остатки по счетам бухучета на конец отчетного периода. Справочно указываются также данные по остаткам на конец двух отчетных периодов. К примеру, баланс бухгалтерский образца 2016 года должен содержать остатки по счетам бухучета на 31 декабря 2016 года, 31 декабря 2015 года и 31 декабря 2014 года.

Перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию остатков и закрыть счета (пункт 38 ПБУ 4/99, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Для этого следует проверить, все ли операции, совершенные в календарном году, попали в регистры учета, и нет ли ошибок в оборотах, которые были сформированы на основании этих данных, по синтетическим и аналитическим счетам.

В форме № 1 на конец года обязательно должна содержаться полная информация обо всех активах и пассивах предприятия. Все сведения необходимо проверить, ведь их достоверность придется заверить своей подписью руководителю. При заполнении отчета необходимо руководствоваться разделом IV ПБУ 4/99. Это значит, что следует учесть сроки обращения всех активов и обязательств. Если их срок погашения или обращения составляет более 12 месяцев, то такие активы или пассивы являются долгосрочными. Обязательства и активы сроком до 12 месяцев являются краткосрочными. Важно отметить, что эти показатели рассчитываются, исходя из договорных планов, а не из фактического исполнения.

Заполняя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, также важно исходить из экономической сущности показателей, а не из того, по каком счету они были учтены. К примеру, депонированная зарплата сотрудников, которая учитывается по счету 76 (а не по счету 70), отражается в пассиве баланса как кредиторская задолженность перед персоналом, а не кредиторская задолженность перед прочими кредиторами.

Внимательно следует подойти и к отражению в балансе стоимости активов имущественного характера. Их следует указывать в "чистом виде", за вычетом регулирующих величин. Такими величинами обычно признаются:

• резерв по сомнительным долгам;
• резерв под обесценивание финансовых вложений;
• суммы начисленной амортизации основных средств;
• резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Поэтому в стоимости основных средств не должны содержаться амортизационные отчисления, а все резервные отчисления необходимо отминусовать от финансовых вложений и дебиторской задолженности.

В пояснениях к отчету необходимо обязательно указать полную информацию обо всех регулирующих величинах. В силу пункта 34 ПБУ 4/99 нельзя зачитывать между собой значения учетных статей активов и пассивов баланса. Сальдо по активно-пассивным счетам необходимо отразить в балансе за 2015 год развернуто. В частности, из кредиторской задолженности не следует отнимать дебиторскую, даже если фактически оба показателя относятся к одному и тому же контрагенту. Исключение только одно: в балансе можно отражать свернутое сальдо по отложенным налоговым активам и обязательствам (пункт 19 ).

Если баланс подлежит сдаче в орган статистики и в ФНС, необходимо пронумеровать в нем строки. Код строк следует указывать в соответствии с приложением к приказу Минфина, утверждающему форму отчета. Для некоторых категорий организаций существуют особенности в нумерации. В частности, малые предприятия отражают в отчете только укрупненные величины, включающие в себя несколько учетных показателей. В этом случае код строки определяется по самому крупному показателю из тех, которые входят в эту строку. При отсутствии в учете какого-либо показателя из баланса необходимо ставить прочерк. Он ставится также, если при округлении получилось число меньше единицы. Данные, не попавшие в баланс из-за округления, необходимо указать в пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах.

Все показатели баланса, имеющие по учету отрицательное значение, необходимо указывать в круглых скобках. Знак "минус" при этом не ставится. Аналогично обозначаются показатели, которые необходимо вычесть из итоговой суммы по строке. В частности, так обозначается сумма непокрытого убытка по строке 1370 бухгалтерского баланса.

Сопоставимость показателей

Все данные из формы № 1 за отчетный период и два прошлых отчетных периода обязательно должны быть сопоставимы. Это значит, что показатели всех строк необходимо формировать по одним и тем же правилам. Иногда бывает, что показатели несопоставимы. Например, когда выявляются существенные ошибки в прошлых отчетных периодах или была изменена учетная политика предприятия. В таких случаях необходимо указать в балансе за 2016 год показатели прошлых лет уже с учетом корректировки.

Таким образом, в текущем балансе данные будут указаны, исходя из действующих условий, при этом не нужно исправлять сами балансы за прошлые годы. Обо всех скорректированных показателях обязательно следует рассказать в пояснениях к балансу. Этот порядок определен статьей 13 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также в ПБУ 4/99 и

Наш обзор посвящен одному из основных отчетных документов в 2017 году – балансу малого предприятия . Что необходимо знать и учесть при его заполнении.

Про бланк

Большинство малых предприятий баланс за 2016 год сдают по форме, утвержденной приказом Минфина России от 02 июля 2010 года № 66н. Его форма по КНД имеет код 0710096. Она действует с отчета за 2015-й год.

Заметим, что совсем не обязательно верстать бухгалтерский баланс малого предприятия строго по этому бланку. Он лишь рекомендован ФНС. При желании или острой необходимости его можно доработать. Однако лучше придерживаться общего вида и основных реквизитов.

Как видно, такую форму баланса малому предприятию значительно проще заполнять, чем стандартный вариант этого отчета, утвержденный тем же приказом Минфина № 66н. Поэтому над вопросом, какой баланс сдавать малым предприятиям , долго никто не раздумывает. Конечно же – упрощенный.

На нашем сайте скачать баланс малого предприятия можно по .

Правила заполнения баланса для малых предприятий

Если представитель малого бизнеса сдает годовой отчет не впервые, то бланк баланса малого предприятия за 2016 год должен включать по каждой строке сумму:

• на отчетную дату отчетного периода (т. е. на 31.12.2016);
• на 31 декабря 2015 года;
• на 31 декабря 2014 года.

Соответственно, сведения и суммы за период 2015 года берут из прошлогодней отчетности. А чтобы внести в упрощенный баланс для малых предприятий показатели за 2016-й год, необходимы, как правило, 2 типа документов:

1. оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам за 2016-й год;
2. выписка о начисленных за 2016-й год процентах по полученным фирмой кредитам и займам (Кт счета 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Могут ли быть в балансе субъекта малого предпринимательства пустые строки с прочерками? Очень даже да. Обычно это происходит, когда в оборотно-сальдовой ведомости нет соответствующих сведений для заполнения отдельных строк баланса. И в этом случае бухгалтерские правила допускают проставление прочерков. А именно – пункт 11 ПБУ 4/99.

Если малое предприятие использует не типовую форму баланса, а собственную, то вместо прочерков соответствующие числовые значения просто не приводят.

Отдельная особенность баланса малого предприятия – строки . Какой им присваивать код? Так вот: их нужно брать из таблицы, которая приведена в Приложении № 4 приказа Минфина № 66н.

Имейте в виду, что при заполнении малым предприятием формы баланса должен быть соблюден такой принцип: по укрупненным показателям («Материальные внеоборотные активы» и др.) нужно ставить код исходя из показателя, который имеет наибольший удельный вес.

Когда подошло к концу заполнение бухгалтерского баланса для малых предприятий за 2016 год, не забудьте проверить самое ключевое равенство по всему этому документу – активов и пассивов (стр. 1600 = стр. 1700). Если такового не наблюдается, ищите ошибку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Скачать в excel быстро и бесплатно актуальный бланк бухгалтерского баланса и заполненный образец 2016. Что нужно не забыть при заполнении баланса предприятия? Самое главное в оформлении основного бухгалтерского отчета организации.

Бухгалтерский баланс — это одна из форма бухгалтерской отчетности, который подлежит обязательной сдаче в налоговый орган и орган статистики. С помощью данного отчета (его еще именуют форма 1) организации отчитываются о своих активах и пассивах, распределяя данные своего бухгалтерского учета между статьями баланса.

Баланс сдается по окончанию календарного года. В частности, в 2016 году следует заполнить бухгалтерский баланс за 2015 год и привести данные бухучета предприятия на последний день налогового периода (31 декабря).

Актуальный бланк утвержден Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н). Скачать бланк баланса и образец заполнения за 2015 год можно внизу статьи. Ссылки предоставлены для скачивания бесплатно. Формат документов — excel.

Бухгалтерский баланс за 2015 год нужно сдать в течение трех первых месяцев 2016 года, то есть крайняя дата для сдачи формы 1 — 31 марта 2016 года.

Баланс малого предприятия можно скачать .

Баланс в налоговую можно сдать в любом удобном виде (на бумаге или электронно). Допускается отправка отчета по почте заказным письмом с описью вложения. Дополнительные экземпляр заполненной формы 1 следует направить в Росстат, где зарегистрирована организация.

Бухгалтерский баланс сдается вместе с отчетом о финансовых результатах, который также является обязательной составляющей годовой бухгалтерской отчетности предприятия. Также необходимо заполнить и сдать отчет об изменениях капитала и о движении денежных средств. Ссылки на заполнение этих документов представлены ниже.

Образец заполнения

Заполняя бухгалтерский баланс за 2015 год, следует привести данные за три года — отчетный и два предшествующих. Сведения указываются на основании оборотно-сальдовой ведомости на 31 декабря 2015 года, сведения за предшествующие года следует взять из бухгалтерского баланса за предыдущий год.

Отчет содержит два раздела, в первом отражаются все активы организации с разбивкой по статьям (в зависимости от вида актива); во втором отражаются все пассивы организации, которые также распределяются по статьям.

Пассивы формируют активы, являются источниками их финансирования, потому сумма всех активов должна быть равна сумме всех пассивов.

Итоговая сумма активов выводится в последней строке раздела «активы», данная сумма состоит из общей стоимости внеоборотных и оборотных активов. К внеоборотным относятся все те активы, срок использования которых превышает один год (основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, поисковые активы, долгосрочные финансовые вложения сроком свыше одного года и другие). К оборотным активам относятся те, у которых срок использования менее 1 года (материальные запасы, сырье, товары, дебиторская задолженность, НДС, деньги и их эквиваленты, финансовые вложения на срок менее одного года).

Итоговая сумма пассивов выводится в последней строке раздела «пассивы», данная сумма состоит из общей стоимости собственного капитала организации и ее резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств (кредиты, кредиторская задолженность, заемные средства и пр.).