Перечисление заработной платы на карту другого человека. Возможно ли перечисление зарплаты на карту другого человека

Здравствуйте!

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором..."

Таким образом, если работодатель согласится изменить условия трудового договора в части перечисления Вашей заработной платы на карту другого лица, то это возможно, но обязанности такой у него нет, так как работодатель имеет право не включать в трудовой договор условие о возможности перечисления зарплаты на карту другого гражданина

Прочтите консультации.

Консультация эксперта, Минтруд России, 14.08.2015 (КонсультантПлюс)

"В силу ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Таким образом, трудовое законодательство закрепляет два возможных (альтернативных) места выплаты работнику заработной платы, при этом ТК РФ не устанавливает, что какая-либо из сторон трудового договора имеет право в одностороннем порядке его определять. Как указано выше, порядок выплаты заработной платы должен быть зафиксирован либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре.

Исходя из изложенного, для того чтобы изменить место выплаты заработной платы, предусмотренное трудовым договором, простого заявления работника недостаточно: необходимо также, чтобы работодатель на предложение работника об изменении места выплаты заработной платы ответил согласием. Работник же лишь имеет право на одностороннее изменение кредитной организации, в которую подлежат перечислению денежные средства (ч. 3 ст. 136 ТК РФ)".

*** Является ли законным перечисление заработной платы (ее части) по заявлению работника на счет другого человека?29 сентября 2011

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе по заявлению работника перечислить сумму заработной платы или ее часть на указанные работником в заявлении реквизиты другого физического лица. Обоснование вывода:

Согласно части пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Статьей 5 Конвенции МОТ N 95 от 1 июля 1949 г. "Об охране заработной платы", которая подлежит обязательному соблюдению на территории РФ, также предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только непосредственно работнику, но и иным способом, если имеется личное согласие на то самого работника.

В соответствии с частью третьей ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Следовательно, законодатель допускает возможность выплаты зарплаты путем ее перечисления на указанный работником счет, в том числе и на счета третьих лиц, которые указал работник.

Заявление работника перечислить сумму заработной платы (части заработной платы) следует рассматривать как форму распоряжения им своей заработной платой, а действия работодателя - как факт исполнения обязанности по выплате заработной платы работнику.

Перечисление заработной платы по просьбе работника третьему лицу не является удержанием, следовательно, никаких ограничений, например, по сумме, как это установлено для удержаний в ст. 138 ТК РФ, на подобное перечисление нет.

Однако то обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому третьему лицу.

Конституционный Суд РФ в определении от 21 апреля 2005 г. N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.

Соответственно, по просьбе работника работодатель вправе перечислить третьему лицу именно заработную плату, а не плату за выполнение работ, оказание услуг, плату по кредиту и т.п.

Для подтверждения исполнения обязанности по выплате зарплаты работодатель должен иметь надлежащим образом оформленные кассовые или платежные документы, четко определяющие, что соответствующая перечисленная сумма является именно заработной платой, а не какой-либо иной выплатой.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Штукатурова Татьяна

То есть, необходимо не только Ваше письменное заявление на перечисление з/платы на карту другого лица, но, самое главное, такой способ выплаты зарплаты должен быть предусмотрен трудовым договором, или дополнительным соглашением к нему (ст. 136 ТК РФ). Только в этом случае перечисление денег будет законным.

49444

• Темы:
• Оплата труда
• Выплата зарплаты
• НДФЛ
• Уплата. КБК
• Страховые взносы
• Порядок уплаты. КБК

На практике возможна ситуация, когда работник обратится в бухгалтерию с просьбой перечислить его зарплату на банковскую карту другого человека. Отказывать ему не нужно. Но вот его просьбу обязательно следует оформить документально. А как операцию отразить в бухгалтерском учете и что делать со страховыми взносами и НДФЛ? Ответы найдете в статье.

На практике возможна ситуация, когда работник обратится в бухгалтерию с просьбой перечислить его зарплату на банковскую карту другого человека. Отказывать ему не нужно. Но вот его просьбу обязательно следует оформить документально. А как операцию отразить в бухгалтерском учете и что делать со страховыми взносами и НДФЛ? Ответы найдете в статье.

Заявление

Прежде всего, сотрудник должен написать заявление на имя директора. В нем он должен указать, кто будет получать за него зарплату, паспортные данные этого человека и банковские реквизиты. Также нужно обозначить, как долго это надо делать — только за определенный месяц или же, к примеру, в течение года. И работник должен написать причину: допустим, его карта временно заблокирована.

Комиссия банка

Возможно, банк возьмет комиссию за перевод денег, особенно если чужой счет открыт в другой кредитной организации. На этот случай работник может оговорить в заявлении свое согласие с тем, чтобы сумму комиссии вы удержали из причитающихся ему денег. Хотя с разрешения руководства вы можете оплатить сбор из средств компании.

Бухгалтерский учет

Прежде чем перевести деньги на чужой счет, задолженность по зарплате (уже за вычетом НДФЛ) отразите на счете 76, открыв там отдельный субсчет. Проводки будут следующими:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по заявлениям работников»

— отражена сумма зарплаты А.А. Иванова за сентябрь, которая по его заявлению будет переведена на банковский счет стороннего лица;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по заявлениям работников» КРЕДИТ 51

— перечислены деньги по заявлению А.А. Иванова.

После того как удержите сумму банковской комиссии из зарплаты работника — возможно, уже при следующей выдаче, сделайте запись.

Законно или нет по просьбе работника производить перечисление зарплаты на карту другого человека?

Я подал на имя работодателя заявление о перечислении заработной платы на карту свой супруги. Свою банковскую карту я испортил и пока не занимался ее восстановлением.

Работодатель отказался делать перечисления супруге, пояснив, что заработную плату должен получать только сам работник. Мне пришлось оформлять , что не очень удобно. Почему нельзя осуществлять перечисление зарплаты на карту другого человека по просьбе работника?

В своем категорическом отказе работодатель не совсем прав. Перечисление зарплаты на карту другого человека не противоречит действующему законодательству. Но давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Часть 5 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику . И многие работодатели дочитав до сего момента делают вывод, что получать заработную плату может только работник. Но законодательная норма имеет свое продолжение: “… за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором ”.

Указанная норма российского законодательства подтверждается Конвенцией Международной организации труда “Относительно защиты заработной платы “, которая была ратифицирована в 1961 году. Статья 5 Конвенции: “Заработная плата будет выплачиваться непосредственно заинтересованному трудящемуся, если национальное законодательство, коллективный договор или решение арбитражного органа не предусматривают противного и если заинтересованный трудящийся не соглашается на другой метод”.

Таким образом, перечисление зарплаты на карту другого человека возможно в двух случаях:

1. Возможность перечисления заработной платы на счет третьего лица предусмотрена федеральным законодательством.
   Первое, что приходит на ум, это исполнительное производство. По решению суда взыскиваются алименты на содержание несовершеннолетних детей. Часть заработной платы работника переводится на счет третьего лица – получателя алиментов.
2. Возможность перечисления заработной платы на счет третьего лица предусмотрена трудовым договором.
   Возможность перечисления заработной платы на карту другого человека может быть предусмотрена при заключении трудового договора. Либо данным условием трудовой договор может быть дополнен впоследствии. Но при реализации данной возможности недостаточно одного желания работника, необходимо согласие работодателя. При его наличии необходимо внести данное условие в трудовой договор, а затем подать заявление о перечислении зарплаты на карту другого человека.

Подводя итог. Подавая заявление о перечислении зарплаты на карту другого человека необходимо помнить, что данное условие должно быть закреплено в трудовом договоре. Если условие о такой возможности отсутствует, и работодатель не желает его вносить, то отказ переводить заработную плату третьему лицу будет обоснованным.

Многие бухгалтеры уже ощутили всю простоту и удобство безналичной выдачи зарплаты путем ее перевода на банковские карты сотрудников. Как правило, весь процесс сводится к составлению одной платежки с общей суммой и дистанционной передаче в банк списка работников с указанием начисленных выплат. Не нужно тратить время на получение и выдачу наличных каждому сотруднику, на составление кассовых документов. Отпадает необходимость возвращать в банк деньги, вовремя не полученные работниками. Помимо трудозатрат бухгалтерии, сокращаются и расходы компании - на снятие наличных и на их инкассацию.

У тех, кто планирует перейти или недавно перешел на карточную систему выплаты зарплаты, неизбежно возникают вопросы. Мы ответим на них. Но прежде напомним общие правила учета и оформления такой операции.

Общие правила

Самое главное - в трудовых договорах с работниками, в отдельных соглашениях к ним или в коллективном договоре должно быть прописано, что зарплата выплачивается путем перечисления на банковские счет астатьи 72 , 136 ТК РФ .

Если карточные счета работников открыты в рамках зарплатного проекта, бухгалтерии известны банковские реквизиты их карт. Если же зарплата кому-то из работников перечисляется на личные карты, тогда нужно взять заявление с указанием реквизитов этой карты.

Как вы понимаете, суммы, которые работодатель уплачивает банку в рамках зарплатного проекта (в частности, за выпуск пластиковых карт, за годовое обслуживание карточных счетов, за зачисление денег на них), не являются доходом работников, поэтому они:

• полностью учитываются в «прибыльных» расхода хподп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ и в расходах при применении «доходно-расходной» УСНО.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“ Зарплата может быть выплачена работнику путем перечисления на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договоро мст. 136 ТК РФ . Поэтому в состав прочих расходов могут быть включен ыст. 136 ТК РФ :

Оплата услуг банка по изготовлению банковских карт для работников;

Вознаграждение за перечисление денег на карточные счета работников;

Оплата услуг банка по обслуживанию карточных счетов работнико в” .

• не облагаются НДФЛст. 41 , п. 1 ст. 210 НК РФ ; Письмо Минфина от 28.10.2010 № 03-04-06/6-255 , страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМСч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и взносами «на травматизм »п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Теперь переходим к ответам на вопросы.

Принудить к безналичной выплате зарплаты нельзя

М.Г. Долгашева, г. Липецк

У нас в трудовых договорах предусмотрено, что зарплата выплачивается в месте выполнения работы, иными словами, через кассу. Недавно директор решил перевести фирму на «карточную» зарплату. Стали оформлять допсоглашения к трудовым договорам, но один сотрудник наотрез отказался его подписывать. Он пожилой человек и панически боится доверять свои деньги «куску пластика». Грозится найти на нас управу... Что же, мне теперь ему одному выплачивать зарплату через кассу? Неужели никак нельзя воздействовать на этого ретрограда?

: Действительно, люди в возрасте неохотно соглашаются перейти на безналичную зарплату. Их пугает, что рядом с домом не окажется нужного банкомата, что банкомат сломается и «съест» карту или что карту могут взломать и снять с нее все деньги.

К сожалению, нам нечем утешить вас. Работодатель не вправе применять безналичный порядок выплаты зарплаты без согласия на то работник аст. 136 ТК РФ . Если вы и можете как-то воздействовать на несогласного сотрудника, то только силой убеждения.

Угрозы сотрудника «найти управу» - не пустые слова. Он может пожаловаться в трудинспекцию на то, что ему навязывают условие о выплате зарплаты на карточку, и вас обяжут выдавать деньги через кассу.

Уволившимся - карта на память

Л.В. Полунина, г. Северодвинск

Нужно ли забирать у увольняющихся сотрудников ранее открытые для них зарплатные карточки? Должна ли я сообщать в банк, в котором у нас зарплатный проект, о выбывших сотрудниках?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

После увольнения комиссия за обслуживание зарплатной карты будет взиматься не с работодателя, а уже непосредственно с самого уволившегося работника и, как правило, в увеличенном размере.

: Надо смотреть, что написано в вашем договоре с банком. Как правило, забирать карты не нужно, но следует известить банк об уволившихся сотрудниках. Ведь если банк не уведомить, он продолжит брать комиссию за обслуживание карты с вашей организации. А это означает, что такая комиссия - уже доход бывшего работника со всеми вытекающими последствиями: начислением НДФЛ и взносов, невозможностью включить эту комиссию в расходы.

Работник не всегда имеет право выбирать, на какую карту он будет получать зарплату

Н.Д. Матанцева, г. Салават

Мы перечисляем своим работникам зарплату на карты, открытые в одном банке. Вновь принятый сотрудник написал заявление с просьбой перечислять ему деньги на его личный счет в другом банке. Мне это неудобно: надо всегда держать в голове, что, помимо общей зарплатной платежки, я должна еще сделать платежку лично на новенького. Можно ли отказать работнику и отправить его оформлять карту в нашем банке?

: Прекрасно вас понимаем. Но все зависит от того, как в вашей организации сформулировано условие о безналичной выплате зарплаты.

Мнение читателя

“ Мы прямо в трудовых договорах прописали, что при зачислении зарплаты на счет, указанный самим работником, тот сам оплачивает все комиссии банка. И еще я отдельно беру расписку, что человек все понял и со всем согласен. Это стали делать после того, как меня чуть не растерзали работники с личными картами, из зарплаты которых банк удерживал свой процент. Внимательнее знакомьтесь с условиями своих банков, господа!”

Таисия Валерьевна,
бухгалтер, г. Москва

СИТУАЦИЯ 1. В коллективном или трудовом договоре, который новый сотрудник подписал при приеме на работу, четко прописано, что зарплата в организации выплачивается на банковский счет сотрудника, открытый в рамках зарплатного проекта в конкретном банке. В этом случае работодатель имеет полное право отказать вновь принятому работнику перечислять зарплату на его личную карту.

СИТУАЦИЯ 2. В коллективном или трудовом договоре просто указано, что зарплата выплачивается путем безналичного перечисления на банковский счет сотрудника. Тогда работодатель не вправе в одностороннем порядке устанавливать конкретный банк, куда будет перечисляться зарплата работника.

Чтобы убедить новенького оформить карту в вашем банке, расскажите ему, что все расходы по обслуживанию его зарплатной карты будет оплачивать ваша организация. В противном случае эти расходы лягут на его плечи.

Зарплату можно получать и на карту другого лица

Т.Л. Яковец, г. Выборг

В ситуации, когда супруги работают в одной организации, можно ли по просьбе мужа перечислять его зарплату на карту жены?

: Можно, запрета на это в Трудовом кодексе нет. Только пусть муж напишет соответствующее заявление, где укажет реквизиты карточного счета жены.

Имейте в виду, что тогда в общем зарплатном списке работников, отправляемом в банк, напротив фамилии жены должна стоять общая сумма их с мужем зарплат. А фамилия мужа в этом списке вообще фигурировать не будет.

Но учтите, что в вашей бухгалтерской программе по расчету зарплаты должно значиться, что оба супруга получили все, что им положено. И если ваша программа на основании банковского списка в дальнейшем формирует расчетные листки, ведомости и другие подобные документы, то после отправки списка в банк вам нужно будет вручную скорректировать его таким образом, чтобы в нем фигурировали оба супруга с выплаченными им суммами.