Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в фмс. Как подать уведомление иностранца о приеме на работу? Куда направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Миграционные уведомления

В противном случае, согласно закону, если прошло существенно больше времени, можно ожидать взятия под стражу и высылки из страны принудительно. При приёме уведомления в ФМС или на почте в нём ставится отметка о приёме. Принимающей стороне возвращается отрывная часть документа.

Она передаётся иностранному гражданину. Наличие отрывной части уведомления, с имеющейся на ней отметкой о приёме, у иностранца, является подтверждением его постановки на учёт. Процедура и сроки оформления, куда отправлять документы Принимающая сторона, то есть владелец жилья, в котором собирается проживать приехавший гражданин, в семидневный срок по приезду гостя обязана обратиться в отдел ФМС для выполнения процедуры временной регистрации. Как сделать это проще? Пакет документов может быть отправлен через почтовое отделение.

Можно ли уведомление о приеме иностранных граждан отправить по почте?

Этот документ предоставляется в двух экземплярах.

• Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.
Уведомления о прибытии иностранного гражданина Согласно последнему регламенту временной регистрации уведомление о прибытии иностранца на территорию России также может быть отправлено через почту. При этом оно заполняется в двух экземплярах. Бланк уведомления о прибытии (две стороны), которое обязан заполнить иностранный гражданин, можно увидеть, перейдя по следующей ссылке: бланк уведомление о прибытии. ⇐ Если в планы иностранного гостя входит пребывание в России более чем разрешённый семидневный срок, то миграционное уведомление должно оформляться в обязательном порядке.

Временная регистрация

При подаче уведомления принимающей стороне необходимо обладать следующими сведениями о приехавшем иностранном гражданине:

1. О виде документа, который удостоверяет личность – в бланк необходимо заносить не только серию и номер, но и дату, и место его выдачи, а также биометрические данные.
2. Фамилию, имя, а также отчество, которые записываются полностью без сокращений.
3. Данные о рождении прибывшего иностранного гражданина.
4. Также необходимы сведения о профессии, гражданстве, периоде пребывания в России. При необходимости заносятся сведения о представителях этого гражданина.

При обнаружении помарок или неточностей сотрудником почтового отделения бланк должен быть заполнен повторно. У кого есть право подачи документов Право подачи документов через почтовое отделение имеется у владельца квартиры, в которой собирается проживать гражданин СНГ.

Если фмс не получило уведомление по почте

Тот, к кому приехали из-за границы, несет административную ответственность за соблюдение миграционного законодательства. В случае если будет обнаружено, что гражданин или юридическое лицо предоставили иностранцу, который нарушил установленный порядок или правила транзитного проезда через территорию страны, жилье или дали в пользование автомобиль, они могут быть оштрафованы. Сумма штрафов для установленных физических лиц составляет от 2 до 4 тыс., для должностных – от 25 до 30 тыс.

рублей. Для юридических лиц санкции гораздо жестче, они могут уплатить в бюджет от 250 до 300 тыс. рублей. Если принимающая сторона не выполнила свои обязанности, предусмотренные миграционным законодательством, то она также будет оштрафована.
В другой нашей статье читайте подробнее о том, как проходит временная регистрация в Москве для граждан Украины.⇐ Услуги Почты России для иностранных граждан Предприятие «Почта России» в своих отделениях принимает от иностранных граждан для последующего направления в ФМС следующие уведомления:

• подтверждающее прибытие в место дальнейшего проживания;
• для имеющих вид на жительство – подтверждающее проживание на территории РФ;
• о ведении иностранным гражданином трудовой деятельности.

Также в почтовом отделении иностранец может оформить полис добровольного медстрахования. Почтовое отправление документов является регистрируемым (заказным письмом) с объявленной стоимостью, а также описью вложения. Такая услуга оценивается от 170 рублей руб на 2018 год.

Об установлении размера платы за услуги организаций федеральной почтовой связи по приёму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации».Уведомление о прибытии может быть принято в отделении почтовой связи:

• от принимающей стороныв качестве принимающей стороны может выступать: физическое лицо - гражданин РФ или постоянно проживающий на территории РФ мигрант, юридическое лицо - организация, пригласившая мигранта.
• от мигрантапри условии постоянного проживания мигранта в РФ (имеет вид на жительство).

Отправитель должен предъявить документ, удостоверяющий его личность. Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется отправителем в 2-х экземплярах и передаётся для проверки оператору почтовой связи.

Отправление уведомления в уфмс по почте

Уведомления в органы ФМС о приеме иностранных граждан подаются в соответствии с ФЗ № 115. Работодатель, юр.лицо или физ.лицо, при приеме на работу, либо увольнении иностранцев, обязан уведомить об этом органы УФМС в течение 3 рабочих дней с даты заключения/прекращения договоров. За извещение с задержкой положенных сроков, а также не уведомление органов ФМС о заключении/расторжении договоров с работодателем как юридических лиц, так и физических взимаются штрафы.

Внимание

Размеры штрафов указаны в 4 части статьи 18.15 КоАП РФ. Если компания – работодатель не уведомляет УФМС о приеме иностранцев, то взимается штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей. Помимо штрафов для компании — работодателя, орган ФМС имеет право приостановить работу организации на срок от 14 до 90 суток.

Отправление уведомления в уфмс по почте сколько экземпляров

Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Внимание: неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем ООО «Производственная фирма «Мастер»» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года.

Куда отправлять? Адрес относящегося к данному району отделения УФМС (теперь, с 2017 и в 2018-м году, называется ГУВМ МВД) подскажут на почте. Однако это возможно только в случае, если почтовое отделение обслуживает именно район жительства принимающей стороны. В противном случае адрес УФМС, куда отправлять заявление, необходимо узнать заранее самостоятельно.

Срок рассмотрения (со дня получения уведомления) составляет от трёх до восьми рабочих дней. После проведения проверки представленных данных на соответствие заявителю отправляется уведомление с предложением в течение трёх дней явиться в орган УФМС (ГУВМ МВД) с паспортом. Свидетельство, подтверждающее временную регистрацию, должно выдаваться в течение часа с момента прибытия заявителя.

Больше полезной информации о том, как получить временную регистрацию по месту пребывания.
Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1.

Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу2. Проверка заполненных бланков на ошибки3. Простановка печати организации на заполненных бланках4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана. Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

• уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
• уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания направляется в адрес ФМС для постановки мигранта на учёт в соответствии с

1. федеральным законом № 109-ФЗ от 18 июля 2006 года «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
2. постановлением Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 г. «Правила осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
3. постановлением Правительства РФ № 10 от 15.01.2007 г.

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

• для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
• для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме. И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Приложение № 13 в формате Word

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019 в формате Еxcel

Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.

В бланк вам потребуется внести следующие данные:

1. Сведения о работодателе:
   • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
   • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
   • номер в ЕГРЮЛ;
   • код основной деятельности по ОКВЭД;
   • КПП и ИНН (при наличии);
   • юридический адрес и телефон.
2. Информация о работнике:
   • Ф.И.О.;
   • дата и место рождения;
   • гражданство;
   • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
   • номер и дата миграционной карты;
   • номер патента (разрешения на работу);
   • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
   • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
   • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде. Чтобы уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

1. Заполнить бланки уведомлений об увольнении.
2. Проверить заполненные бланки на ошибки.
3. Поставить печать организации.
4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (заполняемая pdf-форма)

Приложение № 14 в формате Word

Уведомление об увольнении иностранца в формате Excel

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 в качестве высококвалифицированного специалиста (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ (заполняемая pdf-форма)

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (заполняемая pdf-форма)

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая pdf-форма)

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами ().

Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:

• на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
• принят ли он на постоянное место работы или на .

Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приложение № 13 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11). Она, кстати, была обновлена буквально в этом году.

Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения) либо в виде электронного документа через Интернет (п. 6 Приложения № 15 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11, далее - Приложения № 15). Но на сайте Госуслуг данная опция пока еще так и не реализована.

Напомним, что о расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем также надо уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (Постановление ВС РФ от 26.06.2017 № 81-АД17-17).

Заполнение уведомления

Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Сокращения на бланке не допускаются (п. 3 Приложения № 15).

Сначала в уведомлении указывается наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения. Затем в разделе 1 указывается информация о работодателе или заказчике (далее для простоты - работодателе):

• статус (организация, ИП, адвокат, представительство иностранного юридического лица и т.д.);
• вид деятельности по ОКВЭД. Если работодателем выступает физическое лицо, то данная графа не заполняется;
• наименование организации (филиала, представительства) либо ФИО ИП (адвоката, нотариуса и т.д.);
• номер ОГРН, ОГРНИП (либо иной номер, подтверждающий факт регистрации субъекта на территории РФ, к примеру, номер аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица);
• номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии);
• адрес места нахождения, контактный телефон.

Следом в разделе 2 отражаются сведения о работнике-иностранце:

• ФИО (отчество - при наличии), гражданство, место и дата рождения;
• документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, сведения об органе, выдавшем документ);
• номер миграционной карты (при наличии) и дата выдачи;
• адрес постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.

Если вы взяли на работу мигранта, который вправе трудится в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов (его наименование, серию, номер, дату выдачи и т.д.). Это относится к временно пребывающим в РФ иностранцам.

Если же иностранный гражданин вправе вести трудовую деятельность в РФ и без патента или разрешения на работу, то ниже работодатель должен указать нормативный документ, из которого это следует.

• профессию (специальность, должность и т.д.), по которой мигрант будет работать;
• тип договора, который заключен с иностранцем (трудовой или ГПД), а также дату его заключения;
• адрес, где будет работать иностранный гражданин.

Завершается заполнение бланка сведениями о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

У Вас иностранные работники? Оформляете разрешение на работу? #иностранцы Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту - Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок. Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156). Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства? Вопросы №1 и №2 - получено ли разрешение на привлечение и использование иностранцев и заключены ли трудовые договоры либо договоры ГПХ с иностранцами? Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 - осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ? Вопрос №9 - прекращаются ли трудовые договоры или договоры ГПХ, заключенные с иностранцем, в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока? Вопрос №10 - является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства - члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Алена Талаш. Читайте: https://сайт/kadry/razreshenie-na-rabotu/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ВКонтакте - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.

В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.

Основная информация о приёме иностранцев на работу

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

• увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

• визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
• иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
• беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.

Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

• граждане – 5-7 тыс. руб.;
• работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
• организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
4. Посредством сайта госуслуг.

Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.

Форма заполнения уведомления о приёме на работу

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

• вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
• писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
• сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

• наименование организации (для физлиц – ФИО);
• статус работодателя (организация, и т. д.);
• номер в ЕГРЮЛ;
• код ;
• КПП или ;
• юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

• имя, фамилия, отчество;
• дата и место рождения;
• данные о гражданстве иностранца;
• данные документа, который удостоверяет личность;
• информация, указанная в миграционной карте;
• номер патента;
• адрес регистрации местожительства;
• данные о трудовой деятельности (например, профессия);
• разновидность заключённого договора.

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь.